10017
Основы редактирования документов в MS Word
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Основы редактирования документов в MS Word Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение перенос копирование удаление фрагментов текста. Рекомендации к выполнению Редактирование внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибо
Русский
2013-03-20
180.5 KB
14 чел.
Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение, перенос, копирование, удаление фрагментов текста.
Рекомендации к выполнению
Редактирование внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки; перемещать слова, предложения, абзацы в другие места документа; удалять фрагменты текста.
При наборе и редактировании текста пользуются в основном клавиатурой и для того чтобы не переключать внимание во время набора текста на мышь, часто используют управляющие клавиши для быстрого перемещения по тексту или для редактирования.
В процессе набора текста Microsoft Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того. Как ставится пробел в конце слова (например, две заглавные буквы подряд), программа автоматически внесет правку (заменит вторую букву на строчную).
Орфографический контроль это автоматическая проверка правописания. Для этого во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Если в слове допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет его красной волнистой чертой, если синтаксическая зеленой. Это и является своего рода сигналом об ошибке и поводом использовать автоматическую проверку правописания.
Редактирование предполагает перемещение курсора по тексту.
Перемещение по тексту
Для перемещения по тексту используйте клавиши управления курсором - <>, <>, <>, <> или полосу прокрутки, расположенную с правой стороны экрана. Пощелкайте по кнопкам (с черными треугольниками) полосы прокрутки, чтобы построчно перемещаться вверх или вниз. Или перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки указателем мыши, чтобы сразу переместить документ на несколько строк или страницу. Или щелкните по полосе прокрутки на кнопки «Предыдущая страница» или «Следующая страница».
Для перемещения в начало строки нажмите клавишу <Home>, а в конец строки нажмите клавишу <End>.
Для перемещения в начало документа нажмите клавишу <Ctrl> + <Home>, а в конец документа нажмите клавишу <Ctrl> + <End>.
Для перемещения на одно окно вниз или вверх - <Page Down> или <Page Up>
Для перемещения в начало страницы <Ctrl> + <Page Up>или в конец страницы <Ctrl> +<Page Down>
Основные приемы редактирования
Для удаления неверно набранного символа используются клавиши <Backspace> и <Delete>. Клавиша <Backspace> удаляет символ слева от курсора, клавиша <Delete> удаляет текущий символ. После удаления происходит сдвиг влево символов, располагающихся правее курсора.
Для вставки пропущенных символов или для замены неверно набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается с помощью клавиши <Insert>. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены одни символы просто заменяются на другие и сдвига не происходит.
Для исправления ошибок автоматически используем режим проверки орфографии: кнопка «Орфография» на панели инструментов «Стандартная». Можно также использовать «контекстное меню» для проверки и замены неправильно набранного слова.
Для копирования и перемещения текста, а так же вырезания и вставки выделенных фрагментов текста можно пользоваться пунктом меню ПРАВКА, контекстным меню для выделенных фрагментов текста, а также панелью инструментов «Стандартная» (Рис. 47).
Рис. 1 Панель инструментов «Стандартная»
Выделение фрагментов текста
При редактировании текста, часто приходится выделять различные фрагменты текста. Для экономии времени редактирования лучше пользоваться разными приемами выделения для различных фрагментов текста. Рассмотрим различные приемы для выделения различных объемов текста.
Выделение с помощью мыши
1 прием: выделение фрагмента текста (слова, предложения, абзаца) движением мышью с удерживанием левой кнопки от начала до конца фрагмента текста (блока).
2 прием: выделение щелчками мыши непосредственно в тексте.
Чтобы выделить |
Необходимо |
Слово |
Двойной щелчок |
Предложение |
Щелчок мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl |
Абзац |
Тройной щелчок внутри абзаца |
Вертикальный блок текста |
Установить указатель мыши на начало блока, при нажатой клавише Alt протащить мышку вниз и вправо |
Весь текст |
Нажать Ctrl + А |
3 прием: выделение щелчками мыши в полосе выделения страницы (полоса выделения пространство слева от текста, левое поле)
Кол-во щелчков |
Объект выделения |
Один щелчок |
Выделяет строку |
Двойной щелчок |
Выделяет абзац |
Тройной щелчок |
Выделяет весь документ |
Выделение с помощью клавиатуры
Чтобы выделить часть текста с помощью клавиатуры надо удерживать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение.
Выделение всего текста в документе осуществляется нажатием сочетания клавиш [Ctrl+A], или командой Правка/Выделит все.
Задание 1
Исправьте ошибки клавишей <Delete> * (курсор слева от удаляемой буквы) |
Исправьте ошибки клавишей <BackSpaсe>. * (курсор справа от удаляемой буквы) |
В лецу роддилась елочка В лецу она ролса Земой и лтеом стройная Зиленая быыла |
В лецу роддилась елочка В лецу она ролса Земой и лтеом стройная Зиленая быыла |
В лецу роддилась елочка ,
В лецу она ролса .
Земой и лтеом стройная ,
Зиленая быыла .
Задание 2
Слово |
Вставить скопированное |
Вставить вырезанное |
Ножницы |
||
Страница |
Слово |
Перетащить слово |
Копировать слово |
Перетащить |
||
Копировать |
Контрольные вопросы
Вырезать (в буфер)
опировать (в буфер)
Вставить скопированное (из буфера)
Вставить вырезанное (из буфера)
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
44667. | Селективная очистка масляных дистиллятов фурфуролом методом непрерывной противоточной экстракции | 147.53 KB | |
При помощи селективных растворителей, в качестве которых используются в основном фенол, фурфурол и N-метилпирролидон, могут быть извлечены такие нежелательные компоненты, как непредельные углеводороды | |||
44668. | Селективная очистка масляных дистиллятов в роторно-дисковом экстракторе | 176.26 KB | |
В экстракционной рабочей зоне помещены 25 статарных колец и 25 дисков ротора с расстоянием между ними 10 мм. Для избежания закручивания жидкости в рафинатной и экстрактной отстойных зонах вал ротора защищен кожухами. | |||
44669. | Неодушевленные имена существительные | 53 KB | |
Вспомним на какие две большие группы делятся имена существительные Как определить к какой группе относится то или иное существительное Какой вопрос мы задаем к неодушевленным сущ Какой к одушевленным одуш. поставить вопрос. Слова отвечающие на вопросы кто или что обозначают признаки предметов. Слова обозначающие предметы и отвечающие на вопросы кто или что называются именами существительными. | |||
44670. | Нагревание и охлаждение электродвигателей | 60.42 KB | |
Для определения необходимой для привода мощности электродвигателя рассмотрим особенности нагрева двигателя и классификацию режимов его работы по условиям нагрева. Во время работы в двигателе возникают потери эллектрической энергии, которые превращаются в теплоту и нагревают обмотки и другие части ЭД | |||
44671. | Рассказ В. Осеевой «Хорошее» | 19.14 KB | |
Кто может выйти к доске и на оценку рассказать что помнит из жизни и творчества автора. Кто скажет какой это жанр Сегодня мы познакомимся с рассказом Хорошее Предположим о чем будет этот рассказ. Книги закрыты садимся ровно руки на парте внимательно слушаем учитель читает текст Какие чувства вызвал у вас рассказ Что особенно понравилось А было ли вам за героев стыдно За кого Вам хочется прочитать этот рассказ самостоятельно попробовав передать все чувства и эмоции которые вы испытали во время его прослушивания Начнем... | |||
44672. | Основы механики электропривода | 35.44 KB | |
Работа электромеханической системы электропривод – исполнительный механизм происходит при взаимодействии различных сил и моментов. Один из моментов создаётся электродвигателем, он приводит систему в движение и называется электромагнитным моментом | |||