10017

Основы редактирования документов в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Основы редактирования документов в MS Word Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение перенос копирование удаление фрагментов текста. Рекомендации к выполнению Редактирование внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибо

Русский

2013-03-20

180.5 KB

14 чел.

Основы редактирования документов в MWord 

Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение, перенос, копирование, удаление фрагментов текста.

Рекомендации к выполнению

Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки; перемещать слова, предложения, абзацы в другие места документа; удалять фрагменты текста.

При наборе и редактировании текста пользуются в основном клавиатурой и для того чтобы не переключать внимание во время набора текста на мышь, часто используют управляющие клавиши для быстрого перемещения по тексту или для редактирования.

В процессе набора текста Microsoft Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того. Как ставится пробел в конце слова (например, две заглавные буквы подряд), программа автоматически внесет правку (заменит вторую букву на строчную).

Орфографический контроль – это автоматическая проверка правописания. Для этого во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Если в слове допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет его красной волнистой чертой, если синтаксическая – зеленой. Это и является своего рода сигналом об ошибке и поводом использовать автоматическую проверку правописания.

Редактирование предполагает перемещение курсора по тексту.

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту используйте клавиши управления курсором - <>, <>, <>, <> или полосу прокрутки, расположенную с правой стороны экрана. Пощелкайте по кнопкам (с черными треугольниками) полосы прокрутки, чтобы построчно перемещаться вверх или вниз. Или перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки указателем мыши, чтобы сразу переместить документ на несколько строк или страницу. Или щелкните по полосе прокрутки на кнопки «Предыдущая страница» или «Следующая страница».

Для перемещения в начало строки нажмите клавишу <Home>, а в конец строки нажмите клавишу <End>.

Для перемещения в начало документа нажмите клавишу <Ctrl> + <Home>, а в конец документа нажмите клавишу <Ctrl> + <End>.

Для перемещения на одно окно вниз или вверх - <Page Down> или <Page Up>

Для перемещения в начало страницы <Ctrl> + <Page Up>или в конец страницы <Ctrl> +<Page Down>

Основные приемы редактирования

Для удаления неверно набранного символа используются клавиши <Backspace> и <Delete>. Клавиша <Backspace> удаляет символ слева от курсора, клавиша <Delete> удаляет текущий символ. После удаления происходит сдвиг влево символов, располагающихся правее курсора.

Для вставки пропущенных символов или для замены неверно набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается с помощью клавиши <Insert>. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены одни символы просто заменяются на другие и сдвига не происходит.

Для исправления ошибок автоматически используем режим проверки орфографии: кнопка «Орфография» на панели инструментов «Стандартная». Можно также использовать «контекстное меню» для проверки и замены неправильно набранного слова.

Для копирования и перемещения текста, а так же вырезания и вставки выделенных фрагментов текста можно пользоваться пунктом меню ПРАВКА, контекстным меню для выделенных фрагментов текста, а также панелью инструментов «Стандартная» (Рис. 47).

Рис. 1 Панель инструментов «Стандартная»

Выделение фрагментов текста

При редактировании текста, часто приходится выделять различные фрагменты текста. Для экономии времени редактирования лучше пользоваться разными приемами выделения для различных фрагментов текста. Рассмотрим различные приемы для выделения различных объемов текста.

Выделение с помощью мыши

1 прием: выделение фрагмента текста (слова, предложения, абзаца) движением мышью с удерживанием левой кнопки от начала до конца фрагмента текста (блока).

2 прием: выделение щелчками мыши непосредственно в тексте.

Чтобы выделить

Необходимо

Слово

Двойной щелчок

Предложение

Щелчок мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl

Абзац

Тройной щелчок внутри абзаца

Вертикальный блок текста

Установить указатель мыши на начало блока, при нажатой клавише Alt протащить мышку вниз и вправо

Весь текст

Нажать Ctrl + А 

3 прием: выделение щелчками мыши в полосе выделения страницы (полоса выделения – пространство слева от текста, левое поле)

Кол-во щелчков

Объект выделения

Один щелчок

Выделяет строку

Двойной щелчок

Выделяет абзац

Тройной щелчок

Выделяет весь документ

Выделение с помощью клавиатуры

Чтобы выделить часть текста с помощью клавиатуры надо удерживать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение.

Выделение всего текста в документе осуществляется нажатием сочетания клавиш [Ctrl+A], или командой Правка/Выделит все.

Задание 1

  1.  В тексте, приведенном ниже, исправьте имеющиеся ошибки используя клавиши управления курсором <>, <>, <>, <>, <Home>, <End>, а также клавиши <Del>, <BackSpaсe>. Перед началом работы щелкните мышью в нужном месте *, далее мышью НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ, пользуйтесь только управляющими клавишами.

Исправьте ошибки

клавишей <Delete>

* (курсор слева от удаляемой буквы)

Исправьте ошибки

клавишей <BackSpaсe>.

* (курсор справа от удаляемой буквы)

В лецу роддилась елочка

В лецу она ролса

Земой и лтеом стройная

Зиленая быыла

В лецу роддилась елочка

В лецу она ролса

Земой и лтеом стройная

Зиленая быыла

  1.  В тексте, приведенном ниже, исправьте имеющиеся ошибки, используя проверку правописания (пользуясь мышью).

В лецу роддилась елочка ,

В лецу она ролса .

Земой и лтеом стройная ,

Зиленая быыла .

Задание 2

  1.  Выделить слово «ножницы» в таблице ниже (щелкнув по нему дважды), а затем вырезать в буфер, (щелкнув кнопку «Вырезать»). Щелкнуть мышью в столбце «Вставить вырезанное» (нажав кнопку «Вставить»).

Слово

Вставить скопированное

Вставить вырезанное

Ножницы

Страница

  1.  Выделить слово «страница» в таблице выше (щелкнув по нему дважды), а затем копировать в буфер, (щелкните кнопку «Копировать»). Щелкнуть мышью в столбце «Вставить скопированное» (и нажмите кнопку «Вставить»).
  2.  Выделить слово «Перетащить» в таблице ниже (щелкнув по нему дважды), а затем подвести указатель мыши - под выделенное слово и, нажав (не отпуская) левую кнопку мыши, перетащить это слово в столбик «Перетащить слово». После чего кнопку мыши отпустить.

Слово

Перетащить слово

Копировать слово

Перетащить

Копировать

  1.  Выделить слово "Копировать" в таблице выше (щелкнув по нему дважды), затем подвести указатель мыши - под выделенное слово и, нажав (не отпуская) клавишу <Ctrl> и левую кнопку мыши, перетащить это слово в столбик "Копировать слово". После чего клавишу <Ctrl> и кнопку мыши отпустить.

Контрольные вопросы

  1.  Как переместить курсор с помощью клавиатуры: в начало/конец документа, в начало/конец строки?
  2.  Почему на клавиатуре две клавиши предназначены для удаления и в чем их различие?
  3.  Почему в тексте встречается подчеркивание слов красными или зелеными волнистыми чертами?
  4.  Как воспользоваться автоматической проверкой орфографии текста?
  5.  Как быстро исправить опечатки?
  6.  Как выделить: слово, предложение, абзац, несколько абзацев, строку, весь текст, один символ, любой фрагмент текста, используя мышь?
  7.  Как выделить любой фрагмент текста, используя клавиатуру?
  8.  Перечислите несколько способов копирования (перемещения) фрагмента текста.
  9.  В чем заключается разница между копированием и перемещением?
  10.  Каков алгоритм копирования? Перечислите все элементарные действия.


Вырезать (в буфер)

опировать (в буфер)

Вставить скопированное (из буфера)

Вставить вырезанное (из буфера)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47964. Організації. Об’єктивні причини виникнення та існування організацій 445.5 KB
  Метр польської і світової соціології Ян Щепанський у своїй праці Елементарні поняття соціології 1970 починає розгляд існуючих дефініцій організації з метафори. Спробуємо від метафори перейти до більш точного визначення змісту поняття соціальної організації. Соціологізувати визначення змісту поняття організації спробував Я. Щепанський ілюструє прикладами з організації життя групи студентів.
47965. Трудове право. Конспект лекцій 1.3 MB
  Переведення працівників. Зміна істотних умов праці. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника ст. Розірвання трудового договору у звязку зі змінами в організації виробництва і праці у тому числі ліквідації реорганізації банкрутства або перепрофілювання підприємства установи організації скорочення чисельності або штату працівників ст.
47966. Цивільне процесуалне право 1000.5 KB
  Цивільне процесуальне право як галузь права це сукупність правових норм що регулюють діяльність суду загальної юрисдикції осіб які беруть участь у справі та інших учасників цивільного процесу щодо здійснення правосуддя у цивільноправових спорах щодо справ наказного окремого провадження а також такі що виникають у звязку із цією діяльністю суспільні відносини щодо розгляду та вирішення зазначених категорій справ1. Цивільний процес це сукупність процесуальних дій суду інших осіб які беруть участь у справі а також інших...
47967. Українська мова (за професійним спрямуванням) 544.5 KB
  Усі слова що вживаються в якійсь мові становлять її лексику від грецьк. Слова можуть називати предмети явища ознаки дії і стан тощо. Співвіднесеність слова з певним поняттям явищем дійсності називається лексичним значенням слова. Наприклад слово росинка є назвою поняття âкрапля водиâ слово пресумний означає âдуже сумнийâ лексичне значення слова розяснювати словник визначає як âробити щонебудь ясним зрозумілим; пояснюватиâ.
47969. Лекції з анатомії, фізіології дитини з основами генетики 544 KB
  Далі прибавки росту в довжину щороку зменшуються і в дошкільному віці становлять 7 8см а в дітей молодшого шкільного віку ще менше в середньому 4 5см за рік. Неодмінною умовою яка може забезпечити всебічний як фізичний так і психічний розвиток дитячого організму є правильна постановка фізичного виховання навчальних занять ігор та трудової діяльності дітей з урахуванням їх вікових анатомофізіологічних особливостей. Завдання педагогів використати у справі виховання і навчання дітей усі можливості які надають розвитку людського...
47970. МЕНЕДЖМЕНТ ПЕРСОНАЛУ 719.5 KB
  Курс Менеджмент персоналу є складовою частиною циклу професійноорієнтованих дисциплін підготовки магістра спеціальності. Предметом курсу є системно організований процес відтворення й ефективного використання персоналу організації. Метою вивчення дисципліни âМенеджмент персоналуâ є формування системи знань з теорії та практики керування персоналом різноманітних організацій функціонуютьу сфері економіки України.
47971. Політична економія 451 KB
  Розширення самостійності підприємств роздержавлення власності поява її різноманітних форм дозволяє перетворити більшість учасників суспільного виробництва в реальних господарів. Предметом політичної економії є сукупність економічних відносин які виникають в процесі виробництва обміну розподілу і споживання благ. Вона аналізує ціни окремих товарів витрати на їх виготовлення оптимальне співвідношення ресурсів...
47972. 1С: Бухгалтерія 7.7 218.83 KB
  Операції і проведення.1 Операції і проведення.6 Параметри операції. Якщо кінцевий користувач має доступ до констант то це вікно може бути викликано будь яким пунктом меню кнопкою панелі інструментів або через системне меню âОпераціїâ.