10017

Основы редактирования документов в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Основы редактирования документов в MS Word Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение перенос копирование удаление фрагментов текста. Рекомендации к выполнению Редактирование внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибо

Русский

2013-03-20

180.5 KB

14 чел.

Основы редактирования документов в MWord 

Цель: Освоить правила редактирования текста: выделение, перенос, копирование, удаление фрагментов текста.

Рекомендации к выполнению

Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки; перемещать слова, предложения, абзацы в другие места документа; удалять фрагменты текста.

При наборе и редактировании текста пользуются в основном клавиатурой и для того чтобы не переключать внимание во время набора текста на мышь, часто используют управляющие клавиши для быстрого перемещения по тексту или для редактирования.

В процессе набора текста Microsoft Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того. Как ставится пробел в конце слова (например, две заглавные буквы подряд), программа автоматически внесет правку (заменит вторую букву на строчную).

Орфографический контроль – это автоматическая проверка правописания. Для этого во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Если в слове допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет его красной волнистой чертой, если синтаксическая – зеленой. Это и является своего рода сигналом об ошибке и поводом использовать автоматическую проверку правописания.

Редактирование предполагает перемещение курсора по тексту.

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту используйте клавиши управления курсором - <>, <>, <>, <> или полосу прокрутки, расположенную с правой стороны экрана. Пощелкайте по кнопкам (с черными треугольниками) полосы прокрутки, чтобы построчно перемещаться вверх или вниз. Или перетащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки указателем мыши, чтобы сразу переместить документ на несколько строк или страницу. Или щелкните по полосе прокрутки на кнопки «Предыдущая страница» или «Следующая страница».

Для перемещения в начало строки нажмите клавишу <Home>, а в конец строки нажмите клавишу <End>.

Для перемещения в начало документа нажмите клавишу <Ctrl> + <Home>, а в конец документа нажмите клавишу <Ctrl> + <End>.

Для перемещения на одно окно вниз или вверх - <Page Down> или <Page Up>

Для перемещения в начало страницы <Ctrl> + <Page Up>или в конец страницы <Ctrl> +<Page Down>

Основные приемы редактирования

Для удаления неверно набранного символа используются клавиши <Backspace> и <Delete>. Клавиша <Backspace> удаляет символ слева от курсора, клавиша <Delete> удаляет текущий символ. После удаления происходит сдвиг влево символов, располагающихся правее курсора.

Для вставки пропущенных символов или для замены неверно набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается с помощью клавиши <Insert>. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены одни символы просто заменяются на другие и сдвига не происходит.

Для исправления ошибок автоматически используем режим проверки орфографии: кнопка «Орфография» на панели инструментов «Стандартная». Можно также использовать «контекстное меню» для проверки и замены неправильно набранного слова.

Для копирования и перемещения текста, а так же вырезания и вставки выделенных фрагментов текста можно пользоваться пунктом меню ПРАВКА, контекстным меню для выделенных фрагментов текста, а также панелью инструментов «Стандартная» (Рис. 47).

Рис. 1 Панель инструментов «Стандартная»

Выделение фрагментов текста

При редактировании текста, часто приходится выделять различные фрагменты текста. Для экономии времени редактирования лучше пользоваться разными приемами выделения для различных фрагментов текста. Рассмотрим различные приемы для выделения различных объемов текста.

Выделение с помощью мыши

1 прием: выделение фрагмента текста (слова, предложения, абзаца) движением мышью с удерживанием левой кнопки от начала до конца фрагмента текста (блока).

2 прием: выделение щелчками мыши непосредственно в тексте.

Чтобы выделить

Необходимо

Слово

Двойной щелчок

Предложение

Щелчок мышью в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl

Абзац

Тройной щелчок внутри абзаца

Вертикальный блок текста

Установить указатель мыши на начало блока, при нажатой клавише Alt протащить мышку вниз и вправо

Весь текст

Нажать Ctrl + А 

3 прием: выделение щелчками мыши в полосе выделения страницы (полоса выделения – пространство слева от текста, левое поле)

Кол-во щелчков

Объект выделения

Один щелчок

Выделяет строку

Двойной щелчок

Выделяет абзац

Тройной щелчок

Выделяет весь документ

Выделение с помощью клавиатуры

Чтобы выделить часть текста с помощью клавиатуры надо удерживать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение.

Выделение всего текста в документе осуществляется нажатием сочетания клавиш [Ctrl+A], или командой Правка/Выделит все.

Задание 1

  1.  В тексте, приведенном ниже, исправьте имеющиеся ошибки используя клавиши управления курсором <>, <>, <>, <>, <Home>, <End>, а также клавиши <Del>, <BackSpaсe>. Перед началом работы щелкните мышью в нужном месте *, далее мышью НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ, пользуйтесь только управляющими клавишами.

Исправьте ошибки

клавишей <Delete>

* (курсор слева от удаляемой буквы)

Исправьте ошибки

клавишей <BackSpaсe>.

* (курсор справа от удаляемой буквы)

В лецу роддилась елочка

В лецу она ролса

Земой и лтеом стройная

Зиленая быыла

В лецу роддилась елочка

В лецу она ролса

Земой и лтеом стройная

Зиленая быыла

  1.  В тексте, приведенном ниже, исправьте имеющиеся ошибки, используя проверку правописания (пользуясь мышью).

В лецу роддилась елочка ,

В лецу она ролса .

Земой и лтеом стройная ,

Зиленая быыла .

Задание 2

  1.  Выделить слово «ножницы» в таблице ниже (щелкнув по нему дважды), а затем вырезать в буфер, (щелкнув кнопку «Вырезать»). Щелкнуть мышью в столбце «Вставить вырезанное» (нажав кнопку «Вставить»).

Слово

Вставить скопированное

Вставить вырезанное

Ножницы

Страница

  1.  Выделить слово «страница» в таблице выше (щелкнув по нему дважды), а затем копировать в буфер, (щелкните кнопку «Копировать»). Щелкнуть мышью в столбце «Вставить скопированное» (и нажмите кнопку «Вставить»).
  2.  Выделить слово «Перетащить» в таблице ниже (щелкнув по нему дважды), а затем подвести указатель мыши - под выделенное слово и, нажав (не отпуская) левую кнопку мыши, перетащить это слово в столбик «Перетащить слово». После чего кнопку мыши отпустить.

Слово

Перетащить слово

Копировать слово

Перетащить

Копировать

  1.  Выделить слово "Копировать" в таблице выше (щелкнув по нему дважды), затем подвести указатель мыши - под выделенное слово и, нажав (не отпуская) клавишу <Ctrl> и левую кнопку мыши, перетащить это слово в столбик "Копировать слово". После чего клавишу <Ctrl> и кнопку мыши отпустить.

Контрольные вопросы

  1.  Как переместить курсор с помощью клавиатуры: в начало/конец документа, в начало/конец строки?
  2.  Почему на клавиатуре две клавиши предназначены для удаления и в чем их различие?
  3.  Почему в тексте встречается подчеркивание слов красными или зелеными волнистыми чертами?
  4.  Как воспользоваться автоматической проверкой орфографии текста?
  5.  Как быстро исправить опечатки?
  6.  Как выделить: слово, предложение, абзац, несколько абзацев, строку, весь текст, один символ, любой фрагмент текста, используя мышь?
  7.  Как выделить любой фрагмент текста, используя клавиатуру?
  8.  Перечислите несколько способов копирования (перемещения) фрагмента текста.
  9.  В чем заключается разница между копированием и перемещением?
  10.  Каков алгоритм копирования? Перечислите все элементарные действия.


Вырезать (в буфер)

опировать (в буфер)

Вставить скопированное (из буфера)

Вставить вырезанное (из буфера)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33931. Индивидуальные индексы 11.05 KB
  Индивидуальные индексы характеризуют изменения отдельных единиц элементов статистической совокупности.Для определения индекса надо произвести сопоставление не менее двух величин отражающих изменения индексируемого показателя признака. Например при изучении изменения физического объема продукции в качестве индексируемой величины выступают данные об объеме количестве продукции в натуральных измерениях; при изучении изменения цен индексируемой величиной является цена единицы товара и т.
33932. Агрегатные индексы 18.04 KB
  Агрегатные индексы Агрегатный индекс общий индекс полученный путем сопоставления итогов выражающих величину сложного явления в отчетном и базисном периодах при помощи соизмерителей. Веса среднего арифметического и среднего гармонического индексов должны определяться исходя из соблюдения условия этого тождества. При исчислении среднего арифметического индекса объема продукции должно выполняться следующее условие: iFf=q1p0q0p0 В векторной символике средний арифметический индекс объема будет иметь вид: Jq=ip0q0p0q0=HqP0Q0 где Нq вектор...
33933. Индексы Пааше, Ласпейреса, Фишера. Их практическое применение 36.76 KB
  Этот индекс был построен по среднеарифметической формуле без применения какойлибо системы взвешивания. В XIX веке при построении индексов цен в основном по агрегатной или соответствующей ей среднеарифметической формуле статистики начинают использовать систему взвешивания. Более широкое практическое применение находят две другие их формы: в формуле Ласпейреса средняя арифметическая форма в формуле Пааше средняя гармоническая которые отражены в табл. Она устанавливает изменение цен при предположении что количества товаров неизменны...
33934. Средние индексы 11.06 KB
  Средние экономические показатели статистические показатели определяемые как средние за несколько лет по ряду экономических объектов или по всей совокупности производителей и потребителей. Следует иметь в виду что средние объемы производства доходы и расходы населения средняя заработная плата определяются как средневзвешенные по всем производственным объектам лицам и семьям работникам потребителям.
33935. Понятие статистической связи, ее виды и формы 14.3 KB
  При функциональной связи определенному значению факторного признака соответствует определенное же значение результативного признака. При статистической связи каждому значению факторного признака Х соответствует множество значений результативного признака Y причем не известно заранее какое именно. Корреляционной является статистическая связь между признаками при которой изменение значений независимой переменной Х приводит к закономерному изменению математического ожидания случайной величины Y....
33936. Методы выявления корреляционной связи. Корреляционно-регрессионный анализ 12.84 KB
  Основные статистические методы выявления наличия корреляционной связи: Сопоставление параллельных рядов метод когда ряд значений факторного признака х построенный в порядке возрастания сопоставляют с рядом соответствующих значений результативного признака у и таким образом прослеживают их взаимосвязь. Графический метод позволяет выявить наличие связи между двумя признаками с помощью поля корреляции. Установив наличие связи между признаками переходят к корреляционнорегрессионному анализу.
33937. Парная регрессия на основе метода наименьших квадратов 19.28 KB
  Для определения параметров уравнения парной регрессии используем метод наименьших квадратов. При применении этого метода для нахождения функции которая бы наилучшим образом соответствовала эмпирическим данным считается что сумма квадратов отклонений эмпирических точек от теоретической линии регрессии должна быть величиной минимальной. Критерий метода наименьших квадратов: ...
33938. Собственно корреляционные параметрические методы изучения связи 15.5 KB
  соответствия эмпирическим данным рассчитывают теоретическое корреляционное отношение η теоретический коэффициент детерминации η индекс корреляции R а для линейной формы линейный коэффициент корреляции r и линейный коэффициент детерминации r. Линейный коэффициент корреляции К.Пирсона помимо силы связи показывает и ее направление; определяется по следующей формуле: 34 Линейный коэффициент корреляции принимает...
33939. Оценка значимости корреляционной связи 13.59 KB
  Факторная дисперсия определяется по формуле: 43 где k 1 число степеней свободы для Остаточную дисперсию используя правило сложения дисперсий можно определить по формуле: 44 где n k число степеней свобод для . Число степеней свободы для общей суммы квадратов отклонений будет равно: k 1 n k = n 1....