10053

Форматирование абзацев в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Форматирование абзацев в MS Word Цель: освоить понятия: выравнивание отступ и выступ междустрочный интервал и интервал между абзацами научиться форматировать абзацы используя панель инструментов Форматирование и команды меню Формат / Абзац. Рекомендации к выполнению ...

Русский

2013-03-20

463 KB

76 чел.

Форматирование абзацев в MS Word

Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.

Рекомендации к выполнению

Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word – любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца – это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [Enter], тогда происходит переход к новому абзацу.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50).

Рис. 1 Способы форматирования абзацев

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа).

Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.

Панель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:

По левому краю

По центру

По правому краю

Уменьшить отступ

Увеличить отступ

По ширине

Рис. 2 Кнопки выравнивания абзацев

Абзацные отступы

Бегунки на горизонтальной линейке:

(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров;

(слева) - устанавливает границу левого края текста;

(под бегунками) - сдвигает оба бегунка;

Рис. 3 Фрагмент горизонтальной линейки

Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац.

Рис. 4 Окно «Абзац»

Создание списков

Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web – документах.

Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:

  •  красивое оформление в едином стиле,
    •  широкий выбор способов маркирования и нумерации элементов,
      •  автоматическая нумерация,
      •  сортировка содержимого списка, напр., список литературы в алфавитном порядке,
      •  необходимость создания многоуровневых списков, например, оглавления.

Список – перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) – кнопки Нумерация  и Маркер  и команда в главном меню – Формат/Список...

В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.

Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка..., где установить нужные параметры сортировки.

Задание 1

  1.  Используя панель инструментов, выровняйте каждый абзац, заключенный в рамку, указанным образом.

Действия: установите курсор в абзац или выделите, если абзацев несколько и нажмите соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

  1.  Пользуясь линейкой, выровняйте абзацы (текст ниже выделен синим курсивом), так чтобы их абзацный отступ был одинаковым – 3 см.

Действия: выполните абзацный отступ 1-го абзаца (перетащив бегунки по линейке вправо до цифры 3), измените отступы 2-го, 3-го и 4-го абзацев до цифры 3 на горизонтальной линейке.

Учитель побуждает учащихся к самопроверке,
самоанализу и самокоррекции организует
взаимопроверку; учит умению давать объективную самооценку.

Тон ведения урока доброжелательный,
уверенный, просматривается
чёткость, организованность.

Учитель корректно и объективно подходит к
деятельности учащегося, тактично отмечет

слабые места.

  1.  Используя меню Формат/Абзац, выровняйте абзацы, заключенные в рамку, следующим образом: межстрочный интервал – одинарный, красная строка – 1,5 см, отбивка «до» и «после» – 6 пт; выравнивание – по ширине.

Задание 2

  1.  Выделите первый список (Таблица 1), сделайте его маркированным, используя рекомендации к выполнению, второй – нумерованным.

Таблица 1

«Списки»

Маркированный

Нумерованный

Многоуровневый

Зима

Весна

Лето

Осень

Петров С.

Степанов В.

Сидорова Л.

Иванов А.

Кузмичева О.

Основные элементы документа Microsoft Word

Панели инструментов

Работа с текстом

Шрифт

Абзац

Список

Дополнительные элементы Microsoft Word

Символ

Табуляция

Колонтитулы

  1.  Список третий сделайте многоуровневым, добейтесь нумерации по образцу (Рис. 5):

Рис. 5 Многоуровневый список

  1.  Выполните сортировку списка с фамилиями в алфавитном порядке.

Контрольные вопросы

  1.  Какая процедура называется Форматирование абзаца?
  2.  Перечислите основные параметры абзаца.
  3.  Как вызвать диалоговое окно для задания параметров абзаца?
  4.  Что такое выравнивание абзацев?
  5.  Сколько вариантов выравнивания используется?
  6.  Какие существуют способы выравнивания абзацев?
  7.  Относительно чего задаются отступы абзацев?
  8.  Что означает отрицательный отступ абзаца?
  9.  Для чего используется прямоугольник на горизонтальной линейке?
  10.  Для чего используются параметры «интервал перед, …после, …междустрочный»? На что они влияют?
  11.  Что нужно сделать, чтобы Word автоматически выполнял переносы слов.
  12.  Что такое принудительный конец строки и нерастяжимый пробел, для чего они используются?
  13.  Почему необходимо использовать списки в тексте?
  14.  Какие виды списков бывают?
  15.  К какому виду относится список, обозначенный буквами: а), б), в) ...?
  16.  Как сформировать многоуровневый список?
  17.  Как задать нумерацию списка с определенного номера?
  18.  Когда в списках используются кнопки «Увеличить/уменьшить отступ»?
  19.  Как выполнить сортировку списка в алфавитном порядке?
  20.  Как изменить в списке отступы и выступы?
  21.  Как увеличить расстояние от маркера до текста в данном пункте?
  22.  Как установить маркер которого нет в перечне для форматирования списка?


Форматирование абзацев

Меню Формат >

> Абзац

> Границы и заливка

> Табуляция

> Стиль

Контекстное меню

Абзац, Список

Кнопки панелей

Форматирования,

Таблицы и границы,

Форматная кисть

Масштабная

линейка

Выровняйте текст по правому краю

Выровняйте текст по левому краю

Расширение – это короткая (как правило, три буквы, реже – четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые храниться в файле.

Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей – самого имени и расширения (указывающего тип файла), разделенных точкой.

Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот, который поддерживает только общие свойства изменения текста.

«Горячие клавиши»

(комбинация клавиш)

Копировать Ctrl+C

Вставить Ctrl+V

Вырезать Ctrl+X

Отменить – Ctrl+Z

Выровняйте текст по ширине

Выровняйте текст по центру

Вставка текста

Установите курсор в место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент.

В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ.

Примечание. Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63830. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи 23 KB
  Срок беременности 30 недель дородовый 70 дней до и 70 дней после. Если роды осложнённые то ещё 16 дней. Если беременность многоплодная то отпуск начинается с 28 недель дородовый 7014 послеродовый 96 дней всего 180 дней.
63831. Санаторно – курортное лечение 22 KB
  Если продолжительность отпуска не покрывает продолжительность СКЛ то на оставшийся период включая дорогу туда и обратно выдаётся Листок нетрудоспособности. Если используется отпуск за 2 3 года то ЛН не выдаётся.
63832. Медико-социальная экспертная комиссия 26.5 KB
  Основными функциями МСЭК являются: 1 определение состояния трудоспособности постоянной стойкой или длительной ее утраты; 2 установление группы инвалидности впервые или при переосвидетельствовании; 3 определение причины стойкой нетрудоспособности...
63833. Планово – экономические вопросы. Планирование здравоохранения 34 KB
  Планирование можно считать одним из принципов организации медицинской помощи. В условиях перехода на новые экономические принципы хозяйствования планирование теряет свои обязательные централизованные функции приобретает...
63834. Финансирование зравоохранения 30.5 KB
  ЛПУ получает средства из разных уровней бюджета. Из областного бюджета содержатся областные ЛПУ из районного бюджета районные ЛПУ и сельские участковые больницы. Взаимоотношения ЛПУ и страховых компаний Обе договорившиеся стороны представляют лицензии на свою деятельность.
63835. Смета лечебно-профилактического учреждения 36.5 KB
  Заработная плата Начисление на зарплату Канцелярские и хозяйственные расходы Командировочные и служебные разъезды Научно исследовательские работы приобретение книг для библиотеки Стипендии Расходы на питание Приобретение медикаментов и перевязочных средств...
63836. Экономика здравоохранения 28.5 KB
  Повышение уровня общественного здоровья качества и эффективности медицинской помощи основные задачи здравоохранения. Выполнить их можно только с помощью финансирования деятельности медицинской службы из различных источников.