10053

Форматирование абзацев в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Форматирование абзацев в MS Word Цель: освоить понятия: выравнивание отступ и выступ междустрочный интервал и интервал между абзацами научиться форматировать абзацы используя панель инструментов Форматирование и команды меню Формат / Абзац. Рекомендации к выполнению ...

Русский

2013-03-20

463 KB

74 чел.

Форматирование абзацев в MS Word

Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.

Рекомендации к выполнению

Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word – любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца – это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [Enter], тогда происходит переход к новому абзацу.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50).

Рис. 1 Способы форматирования абзацев

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа).

Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.

Панель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:

По левому краю

По центру

По правому краю

Уменьшить отступ

Увеличить отступ

По ширине

Рис. 2 Кнопки выравнивания абзацев

Абзацные отступы

Бегунки на горизонтальной линейке:

(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров;

(слева) - устанавливает границу левого края текста;

(под бегунками) - сдвигает оба бегунка;

Рис. 3 Фрагмент горизонтальной линейки

Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац.

Рис. 4 Окно «Абзац»

Создание списков

Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web – документах.

Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:

  •  красивое оформление в едином стиле,
    •  широкий выбор способов маркирования и нумерации элементов,
      •  автоматическая нумерация,
      •  сортировка содержимого списка, напр., список литературы в алфавитном порядке,
      •  необходимость создания многоуровневых списков, например, оглавления.

Список – перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) – кнопки Нумерация  и Маркер  и команда в главном меню – Формат/Список...

В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.

Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка..., где установить нужные параметры сортировки.

Задание 1

  1.  Используя панель инструментов, выровняйте каждый абзац, заключенный в рамку, указанным образом.

Действия: установите курсор в абзац или выделите, если абзацев несколько и нажмите соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

  1.  Пользуясь линейкой, выровняйте абзацы (текст ниже выделен синим курсивом), так чтобы их абзацный отступ был одинаковым – 3 см.

Действия: выполните абзацный отступ 1-го абзаца (перетащив бегунки по линейке вправо до цифры 3), измените отступы 2-го, 3-го и 4-го абзацев до цифры 3 на горизонтальной линейке.

Учитель побуждает учащихся к самопроверке,
самоанализу и самокоррекции организует
взаимопроверку; учит умению давать объективную самооценку.

Тон ведения урока доброжелательный,
уверенный, просматривается
чёткость, организованность.

Учитель корректно и объективно подходит к
деятельности учащегося, тактично отмечет

слабые места.

  1.  Используя меню Формат/Абзац, выровняйте абзацы, заключенные в рамку, следующим образом: межстрочный интервал – одинарный, красная строка – 1,5 см, отбивка «до» и «после» – 6 пт; выравнивание – по ширине.

Задание 2

  1.  Выделите первый список (Таблица 1), сделайте его маркированным, используя рекомендации к выполнению, второй – нумерованным.

Таблица 1

«Списки»

Маркированный

Нумерованный

Многоуровневый

Зима

Весна

Лето

Осень

Петров С.

Степанов В.

Сидорова Л.

Иванов А.

Кузмичева О.

Основные элементы документа Microsoft Word

Панели инструментов

Работа с текстом

Шрифт

Абзац

Список

Дополнительные элементы Microsoft Word

Символ

Табуляция

Колонтитулы

  1.  Список третий сделайте многоуровневым, добейтесь нумерации по образцу (Рис. 5):

Рис. 5 Многоуровневый список

  1.  Выполните сортировку списка с фамилиями в алфавитном порядке.

Контрольные вопросы

  1.  Какая процедура называется Форматирование абзаца?
  2.  Перечислите основные параметры абзаца.
  3.  Как вызвать диалоговое окно для задания параметров абзаца?
  4.  Что такое выравнивание абзацев?
  5.  Сколько вариантов выравнивания используется?
  6.  Какие существуют способы выравнивания абзацев?
  7.  Относительно чего задаются отступы абзацев?
  8.  Что означает отрицательный отступ абзаца?
  9.  Для чего используется прямоугольник на горизонтальной линейке?
  10.  Для чего используются параметры «интервал перед, …после, …междустрочный»? На что они влияют?
  11.  Что нужно сделать, чтобы Word автоматически выполнял переносы слов.
  12.  Что такое принудительный конец строки и нерастяжимый пробел, для чего они используются?
  13.  Почему необходимо использовать списки в тексте?
  14.  Какие виды списков бывают?
  15.  К какому виду относится список, обозначенный буквами: а), б), в) ...?
  16.  Как сформировать многоуровневый список?
  17.  Как задать нумерацию списка с определенного номера?
  18.  Когда в списках используются кнопки «Увеличить/уменьшить отступ»?
  19.  Как выполнить сортировку списка в алфавитном порядке?
  20.  Как изменить в списке отступы и выступы?
  21.  Как увеличить расстояние от маркера до текста в данном пункте?
  22.  Как установить маркер которого нет в перечне для форматирования списка?


Форматирование абзацев

Меню Формат >

> Абзац

> Границы и заливка

> Табуляция

> Стиль

Контекстное меню

Абзац, Список

Кнопки панелей

Форматирования,

Таблицы и границы,

Форматная кисть

Масштабная

линейка

Выровняйте текст по правому краю

Выровняйте текст по левому краю

Расширение – это короткая (как правило, три буквы, реже – четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые храниться в файле.

Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей – самого имени и расширения (указывающего тип файла), разделенных точкой.

Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот, который поддерживает только общие свойства изменения текста.

«Горячие клавиши»

(комбинация клавиш)

Копировать Ctrl+C

Вставить Ctrl+V

Вырезать Ctrl+X

Отменить – Ctrl+Z

Выровняйте текст по ширине

Выровняйте текст по центру

Вставка текста

Установите курсор в место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент.

В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ.

Примечание. Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66343. Основные функции языка. Общая характеристика форм и видов речи (внешняя и внутренняя речь). Речь монологическая, речь диалогическая, письменная речь, устная речь монолог, диалог, полилог 70.5 KB
  Общая характеристика форм и видов речи внешняя и внутренняя речь. Речь монологическая речь диалогическая письменная речь устная речь монолог диалог полилог. Основные функции языка: Коммуникативная функция сообщения; Кумулятивная аккумулятивная накопительная...
66344. Мы экономим электрическую энергию 37.5 KB
  Человек много лет добывает из земли большое количество энергоресурсов. Слово Экспертам. Слово Корреспондентам Что же включает в себя экономия энергоресурсов Только ли это экономия электрической энергии Мы слышим от взрослых что дом дырявый что это значит...
66345. Моя щаслива планета 77.5 KB
  Мета: узагальнити знання дітей про шляхи і заходи щодо збереження енергії; мотивувати учнів відповідально ставитися до використання енергії у побуті; сприяти формуванню навичок ощадливого використання електроенергії у побуті.
66346. English Traditions and Customs 40 KB
  They also have their traditional Christmas dinner with stuffed turkey and Christmas pudding. The Queen’s speech is on television at three o’clock in the afternoon. There is a big Christmas tree in Trafalgar Square in London.
66347. Игра-викторина «Что ты знаешь о США?» 48.5 KB
  Цели: углубить и конкретизировать страноведческие знания учащихся по теме «США»; продолжить развитие творческих способностей учащихся; учить применять знания, полученные на уроках, в новой ситуации; дальнейшее расширение кругозора учащихся.
66348. Му Family 44 KB
  Мета: повторити раніше вивчені слова та структури, формувати уявлення про звукову систему англійської мови, ввести нові лексичні одиниці з теми "Му Family",вчити впізнавати їх та застосовувати у мовленні; формувати уміння в учнів самостійно працювати над завданнями...
66350. Іграшки. Урок англійської мови у 1 класі 36.5 KB
  Hello, everyone! I’m glad to see you! P: Hello! We are glad to see you too! T: How are you today? Come here and show us a picture with your mood. ( Учні виходять до дошки і обирають малюнок з смайликом, який показує настрій ).P1: I am fine, thank you. P2: I am so-so.