10053

Форматирование абзацев в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Форматирование абзацев в MS Word Цель: освоить понятия: выравнивание отступ и выступ междустрочный интервал и интервал между абзацами научиться форматировать абзацы используя панель инструментов Форматирование и команды меню Формат / Абзац. Рекомендации к выполнению ...

Русский

2013-03-20

463 KB

74 чел.

Форматирование абзацев в MS Word

Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.

Рекомендации к выполнению

Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word – любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца – это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [Enter], тогда происходит переход к новому абзацу.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50).

Рис. 1 Способы форматирования абзацев

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа).

Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.

Панель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:

По левому краю

По центру

По правому краю

Уменьшить отступ

Увеличить отступ

По ширине

Рис. 2 Кнопки выравнивания абзацев

Абзацные отступы

Бегунки на горизонтальной линейке:

(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров;

(слева) - устанавливает границу левого края текста;

(под бегунками) - сдвигает оба бегунка;

Рис. 3 Фрагмент горизонтальной линейки

Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац.

Рис. 4 Окно «Абзац»

Создание списков

Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web – документах.

Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:

  •  красивое оформление в едином стиле,
    •  широкий выбор способов маркирования и нумерации элементов,
      •  автоматическая нумерация,
      •  сортировка содержимого списка, напр., список литературы в алфавитном порядке,
      •  необходимость создания многоуровневых списков, например, оглавления.

Список – перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) – кнопки Нумерация  и Маркер  и команда в главном меню – Формат/Список...

В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.

Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка..., где установить нужные параметры сортировки.

Задание 1

  1.  Используя панель инструментов, выровняйте каждый абзац, заключенный в рамку, указанным образом.

Действия: установите курсор в абзац или выделите, если абзацев несколько и нажмите соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

  1.  Пользуясь линейкой, выровняйте абзацы (текст ниже выделен синим курсивом), так чтобы их абзацный отступ был одинаковым – 3 см.

Действия: выполните абзацный отступ 1-го абзаца (перетащив бегунки по линейке вправо до цифры 3), измените отступы 2-го, 3-го и 4-го абзацев до цифры 3 на горизонтальной линейке.

Учитель побуждает учащихся к самопроверке,
самоанализу и самокоррекции организует
взаимопроверку; учит умению давать объективную самооценку.

Тон ведения урока доброжелательный,
уверенный, просматривается
чёткость, организованность.

Учитель корректно и объективно подходит к
деятельности учащегося, тактично отмечет

слабые места.

  1.  Используя меню Формат/Абзац, выровняйте абзацы, заключенные в рамку, следующим образом: межстрочный интервал – одинарный, красная строка – 1,5 см, отбивка «до» и «после» – 6 пт; выравнивание – по ширине.

Задание 2

  1.  Выделите первый список (Таблица 1), сделайте его маркированным, используя рекомендации к выполнению, второй – нумерованным.

Таблица 1

«Списки»

Маркированный

Нумерованный

Многоуровневый

Зима

Весна

Лето

Осень

Петров С.

Степанов В.

Сидорова Л.

Иванов А.

Кузмичева О.

Основные элементы документа Microsoft Word

Панели инструментов

Работа с текстом

Шрифт

Абзац

Список

Дополнительные элементы Microsoft Word

Символ

Табуляция

Колонтитулы

  1.  Список третий сделайте многоуровневым, добейтесь нумерации по образцу (Рис. 5):

Рис. 5 Многоуровневый список

  1.  Выполните сортировку списка с фамилиями в алфавитном порядке.

Контрольные вопросы

  1.  Какая процедура называется Форматирование абзаца?
  2.  Перечислите основные параметры абзаца.
  3.  Как вызвать диалоговое окно для задания параметров абзаца?
  4.  Что такое выравнивание абзацев?
  5.  Сколько вариантов выравнивания используется?
  6.  Какие существуют способы выравнивания абзацев?
  7.  Относительно чего задаются отступы абзацев?
  8.  Что означает отрицательный отступ абзаца?
  9.  Для чего используется прямоугольник на горизонтальной линейке?
  10.  Для чего используются параметры «интервал перед, …после, …междустрочный»? На что они влияют?
  11.  Что нужно сделать, чтобы Word автоматически выполнял переносы слов.
  12.  Что такое принудительный конец строки и нерастяжимый пробел, для чего они используются?
  13.  Почему необходимо использовать списки в тексте?
  14.  Какие виды списков бывают?
  15.  К какому виду относится список, обозначенный буквами: а), б), в) ...?
  16.  Как сформировать многоуровневый список?
  17.  Как задать нумерацию списка с определенного номера?
  18.  Когда в списках используются кнопки «Увеличить/уменьшить отступ»?
  19.  Как выполнить сортировку списка в алфавитном порядке?
  20.  Как изменить в списке отступы и выступы?
  21.  Как увеличить расстояние от маркера до текста в данном пункте?
  22.  Как установить маркер которого нет в перечне для форматирования списка?


Форматирование абзацев

Меню Формат >

> Абзац

> Границы и заливка

> Табуляция

> Стиль

Контекстное меню

Абзац, Список

Кнопки панелей

Форматирования,

Таблицы и границы,

Форматная кисть

Масштабная

линейка

Выровняйте текст по правому краю

Выровняйте текст по левому краю

Расширение – это короткая (как правило, три буквы, реже – четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые храниться в файле.

Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей – самого имени и расширения (указывающего тип файла), разделенных точкой.

Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот, который поддерживает только общие свойства изменения текста.

«Горячие клавиши»

(комбинация клавиш)

Копировать Ctrl+C

Вставить Ctrl+V

Вырезать Ctrl+X

Отменить – Ctrl+Z

Выровняйте текст по ширине

Выровняйте текст по центру

Вставка текста

Установите курсор в место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент.

В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ.

Примечание. Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34122. Психодиагностика. Ответы на экзаменационные вопросы 501.5 KB
  Именно это и явилось основной предпосылкой возникновения психодиагностики как отдельной области научных знаний и системы методов исследования. Причиной этому послужили успехи в области исследования хромосомных болезней человека. Основным в исследованиях XIX века является то что психическое становилось особой областью экспериментального исследования отличной от физиологии. наибольшее влияние на становление психологической диагностики оказали экспериментальная психология диффференцальная психология прикладная психология и тестология;...
34123. Возрастная психология. Ответы на экзаменационные вопросы 811 KB
  Возрастная психология или психология развития направлена на исследование особенностей проявления и развития психики человека в различные возрастные периоды. Системное рассмотрение всего жизненного цикла позволяет выявить общие закономерности индивидуального развития человека и использовать их для решения таких существенных задач возрастной психологии как: Научное обоснование возрастных норм психофизиологических функций. Научное прогнозирование развития человека развертывание психических ресурсов человека. Определение наиболее...
34124. Психоаналитические теории характеров. Ответы на экзаменационные вопросы 397 KB
  Мазохистические и депрессивные паттерны характера в значительной степени совпадают особенно на невротически здоровом уровне организации личности. Важно понимать различия между этими двумя психологиями потому что особенно на пограничном и психотическом уровнях организации личности требуется применение существенно различающихся терапевтических стилей. Эти решения могут представать как чередующиеся состояния Эго особенно на уровне пограничной организации личности приводя терапевта в замешательство понимать ли этого пациента как...
34125. Педагогическая психология. Экзаменационные вопросы с ответами 534 KB
  Специфика такого аспекта связана с тем что образовательный процесс рассматривается как организованная деятельность по передаче и усвоению социокультурного опыта такой процесс выступает как контекстная среда развития и социализации личности. Определение связи между уровнем интеллектуального личностного развития обучающегося и формами методами обучающего и воспитывающего воздействия сотрудничество активные формы обучения и др. Структура: три раздела: Психология обучения исследующая закономерности протекания процесса обучения...
34126. Социальная психология. Ответы на экзаменационные вопросы 816.5 KB
  Было обнаружено сильное влияние социальной группы на поведение и установки ее членов. Объектом социальной психологии являются конкретные социальные общности группы людей и отдельные их представители. Социально-психологические явления возникающие в организованных общностях людей к которым относятся большие и малые группы. Личность которая в процессе взаимодействия и общения с другими личностями представляет собой совершенно иной феномен нежели индивид не включенный в различные социальные группы и межличностные отношения.
34128. Смешанная экономика и проблемы моделирования ее состояния 15.09 KB
  В них сочетаются преимущества традиционной командной и рыночной экономики. В такой системе участники хозяйства прислушиваются к выводам экономистов и в ней выполняются законы и принципы экономики. Практическая реализация данных моделей способствовала созданию экономического чуда стремительного развития экономики в этих странах. Одной из перспективных моделей экономического развития общества является модель социальной рыночной экономики созданная и воплощенная в реальность немецким экономистом и политическим деятелем Людвигом Эрхардом.
34129. Кейнсианская модель государственного регулирования экономики 19.7 KB
  Кейнсианская модель государственного регулирования экономики Кейнсианская модель государственного регулирования экономики Анализируя экономические процессы конца 20х начала 30х г. Кейнс попытался доказать иллюзорность идеи самокорректирующейся экономики капитализма. Отсюда выводится необходимость широкомасштабного государственного регулирования экономики подправляющего сбои ее чисто рыночного развития. Выдвижение в качестве определяющего направления государственного регулирования экономики стимулирования спроса.
34130. Монетаризм и экономическое регулирование 15.82 KB
  МОНЕТАРИ́ЗМ Monetrism направление современной экономической теории сторонники которого в отличие от кейнсианцев главным источником нестабильности экономической системы считают денежную сферу и нарушение ее функционирования. Суть монетарной теории В противовес кейнсианской теории Фридмен и его сподвижники выдвинули монетарную теорию определения уровня национального дохода и монетарную теорию экономического цикла. Согласно этой теории важнейшее значение имеет расхождение между денежным спросом и его предложением. Рост денежного предложения...