10770

Оформление документов в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №4 Оформление документов в MS Word Цель: Освоить режимы работы с документом в целом: изменение параметров страниц вставка разрывов нумерации и колонтитулов предварительный просмотр печать документа. Рекомендации к выполнению Форматирование док...

Русский

2013-04-01

482 KB

57 чел.

Лабораторная работа №4 Оформление документов в MWord

Цель: Освоить режимы работы с документом в целом: изменение параметров страниц, вставка разрывов, нумерации и колонтитулов, предварительный просмотр, печать документа.

Рекомендации к выполнению

Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам. При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

  •  установка параметров страницы;
    •  разбивка на страницы, разделы;
      •  вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;
      •  создание или вставка таблиц, рисунков, формул и др.;
      •  вставка подписей к иллюстрациям, перекрестных ссылок;
      •  форматирование оглавлений, указателей, списков иллюстраций и т.д.

Способы выполнения указанных операций приведены на рисунке ().

Рис. Способы форматирования документа в целом

Параметры страницы

В режиме «Параметры страницы» можно настроить необходимые размеры полей и отступов от края (верхнего или нижнего) до колонтитулов. Так же можно задать размеры бумаги, формат бумаги и в каком варианте их печатать – в книжном или альбомном. Здесь же выбирается источник бумаги и макет. После всех настроек необходимо нажать кнопку ОК.

Колонтитулы

Колонтитул – это место в начале и в конце страницы, предназначенное для вставки вспомогательной информации. Верхний колонтитул, может включать в себя текст, название глав и рисунки (логотип организации). Нижний колонтитул может содержать номер страницы, дату и имена авторов.

Используя команду Вид/Колонтитулы, переходим в режим создания колонтитулов. При этом изменится оформление документа: текст станет недоступным для форматирования, но появится возможность вести текст в верхнем и нижнем полях документа. Откроется панель «Колонтитулы» ().

Рис. Панель «Колонтитулы»

В режиме ввода в верхнем или нижнем колонтитулах можно вставить любой текст вручную или использовать автотекст.

Для выхода из режима колонтитулы необходимо нажать кнопку ЗАКРЫТЬ. После закрытия, осуществляется переход в режим редактирования страницы, а колонтитулы остаются на ней, но становятся светлого цвета и будут недоступны в этом режиме. Для возврата в режим редактирования колонтитулов можно дважды щелкнуть по одному из них или использовать первую команду.

Разрыв страницы

По мере увеличения объема текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки – разделители страниц. Однако есть возможность вставлять дополнительные разделители страниц вручную. Их называю еще разрывами страниц, которые бываю разных видов: разрыв страницы или разрыв раздела со следующей, четной или нечетной страницы Введенные вручную разделители страниц можно удалять. Microsoft Word с учетом исправлений перераспределяет текст.

Для этого курсов помещается в начало того предложения, которое необходимо перенести на следующую страницу. Далее в главном меню выбирается путь: Вставка/Разрыв…/ и помечается тот разрыв, который нужен в данный момент.

Печать и просмотр документа

Создав и сохранив документ, мы получили только его электронную версию. Во многих случаях этого достаточно, но некоторые документы выводят на печать.

Чтобы получить представление о том как будет выглядеть документ в начальном виде, вы можете воспользоваться окном предварительного просмотра. В этом окне можно отобразить одну или сразу несколько страниц и внести последнее уточнение перед печатью. Предварительный просмотр экономит время и бумагу, поскольку позволяет вовремя справить допущенные ошибки.

Для этого щелкните по кнопке с лупой - Предварительный просмотр на панели инструментов «Стандартная» или откройте это окно командой Файл / Предварительный просмотр. После этого в окне отображается текущая страница документа. В нем появляется новая панель инструментов, но меню программы остается без изменений.

Для того чтобы увидеть сразу несколько страниц документа, щелкните по кнопке «Несколько страниц» на панели инструментов предварительного просмотра, где выделяется нужное количество страниц.

Можно редактировать документ находясь в режиме предварительного просмотра. Для этого нажимают на кнопку «Увеличение» , помещают курсов в необходимый абзац, вносят изменения и еще раз щелкают по кнопке «Увеличение», чтобы отключать режим редактирования.

Заканчивают режим предварительного просмотра нажатием на кнопку «Закрыть» на панели инструментов предварительного просмотра.

Вывод на печать осуществляется командой Файл/ Печать… или соответствующими кнопками на панелях инструментов «Стандартная» и «Предварительный просмотр».

По команде Файл / Печать… на экран выводится диалоговое окно Печать, которое содержит различные параметры настроек печати и свойств, позволяющих углубиться в процесс настройки печати на данном принтере, задать количество копий, указать какие страницы или фрагменты текста вывести на печать и многое другое.

Задание

  1.  Открыть документ «Отрывок из книги».
  2.  На первой странице «Документа» установить поля: верхнее, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см, левое – 2 см. Команда Файл/ Параметры страницы
  3.  Главу 1 поместить на новую страницу (курсор установить в начало строки). Команда Вставка/Разрыв…/
  4.  Образовавшуюся страницу сделать альбомной и установить все поля по 2 см. Команда Файл/ Параметры страницы
  5.  Пронумеровать страницы (снизу и справа). Команда Вставка/Номера страниц…
  6.  Добавить колонтитулы на страницу: в верхнем вставить автотекст «Дата создания» и ввести имя Автора книги; в нижний колонтитул напишите свои ФИО. Команда Вид/Колонтитулы.
  7.  Просмотреть расположение страниц (двух одновременно) и информации на каждой странице поочередно. Команда Файл/Предварительный просмотр.
  8.  В режиме предварительного просмотра разместить рисунок (схему) пропорционально на странице.

Контрольные вопросы

  1.  Какие изменения можно внести на страницу используя режим «Параметры страницы»?
  2.  Как изменить размер листа?
  3.  Когда нужно использовать разделитель страницы «новый раздел со следующей страницы»?
  4.  Как можно удалить номера страниц?
  5.  Для чего используются колонтитулы?
  6.  Какие колонтитулы существуют?
  7.  Как добавить в колонтитул надпись?
  8.  Как вставить в колонтитуле название главы?
  9.  Какие данные можно вставлять в колонтитуле автоматически?
  10.  Какие преимущества дает режим предварительного просмотра?
  11.  Как выполнять правки в режиме предварительного просмотра?

Автотекст

Параметры нумерации страниц

Переход по колонтитулам или страницам

Параметры даты и времени


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

12910. ТОРГІВЛЯ ЛЮДЬМИ – ЦЕ МОЖЕ ТРАПИТИСЬ З КОЖНИМ 33.96 KB
  ВИХОВНА ГОДИНА З ЕЛЕМЕНТАМИ ТРЕНІНГОВОГО ЗАНЯТТЯ НА ТЕМУ ТОРГІВЛЯ ЛЮДЬМИ ЦЕ МОЖЕ ТРАПИТИСЬ З КОЖНИМ Мета: підвищення рівня поінформованості учнів щодо проблеми торгівлі людьми. Завдання: виявити рівень поінформованості учнів щодо проблеми торгівлі л
12911. Основи правосвідомості особистості 19.79 KB
  Орієнтовні форми класних годин. Години спілкування: Основи правосвідомості особистості Брейнринг Конституційні основи держави Історія та сучасність рідного краю Тренінг Мої права та обовязки Диспут Активна життєва позиція. Навіщо вона мені На...
12912. Моя чудова рідна мова 39.5 KB
  МОЯ ЧУДОВА РІДНА МОВА ВИХОВНИЙ ЗАХІД ПРИСВЯЧЕНИЙ МІЖНАРОДНОМУ ДНЮ РІДНОЇ МОВИ Тема: Моя чудова рідна мова Мета: Розширити знання учнів про рідну мову формувати розуміння того що мова скарб народу розвивати комунікативну компетентність учнів виховувати п
12913. Хліб - скарб найбільший на землі 2.37 MB
  Виховна година на тему: Хліб скарб найбільший на землі Хліб скарб найбільший на землі Мета. Ознайомити учнів з обрядами та звичаями нашого народу де окрасою є хліб; виховувати пошану до хліборобської праці до найдорожчого що є в людини хліба; виховувати по
12914. Ми матір називаємо святою 400 KB
  Виховна година на тему: Ми матір називаємо святою Мета. Виховати в учнів почуття любові шани поваги до найріднішої людини для кожного з нас МАТЕРІ. Обладнання. Плакати з прислівями віршами піснями та портретами. Викладач. Всі найсвятіші почуття проб...
12915. НЕМАЄ ДЛЯ НАС КРАЩОЇ ЗЕМЛІ, НІЖ НАША УКРАЇНА 563.5 KB
  Виховна година на тему: немає для нас кращої землі ніж наша Україна Мета. Виховувати почуття любові до Батьківщини почуття патріотизму та гордості за український рід. Обладнання. Вишиті рушники українське народне вбрання краєвиди різних регіонів України зо
12916. Действия пожарных спасателей по тушению пожаров в зданиях повышенной этажности 2.3 MB
  Изучить оперативно-тактическую характеристику зданий повышенной этажности. Возможную обстановку при пожарах. Разведку пожара. Спасение людей при пожаре. Ознакомиться с основными схемами подачи воды.
12917. Живи моя Держава, Україно 417 KB
  Виховна година на тему: Живи моя Держава Україно Мукачево 2007 Мета. Виховувати почуття любові до Батьківщини почуття патріотизму та гордості за приналежність до великого народу. Обладнання. Вишиті рушники українське народ...
12918. Виховні заходи. Виховні години 205 KB
  Зміст Виховна година Подорож до країни Ввічливості Виховна година Подорож до лісової аптеки. Виховна година Дотримуйся правил дорожнього руху. Презентація 1 класу Будьмо знайомі. Виховна година Червона калина символ України. Родинне с...