10776

Шаблоны и стили оформления в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MS Word Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word. Рекомендации к выполнению Деловые документы отчеты письма приглашения бланки и пр. часто име...

Русский

2013-04-01

296.5 KB

75 чел.

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MWord

Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов, научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word.

Рекомендации к выполнению

Деловые документы, отчеты, письма, приглашения, бланки и пр., часто имеют сходные элементы и стиль оформления. Microsoft Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Microsoft Word имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний, встреч, факсов, резюме и пр. По команде Файл / Создать... пользователь имеет возможность создать собственный шаблон.

Шаблон – это служебный файл с расширением .dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (Normal.dot).

Когда создается новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона Normal.dot), стили этого шаблона копируются в этот документ. Поэтому при создании нового шаблона необходимо задать и новые стили оформления.

Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существует два типа стилей оформления:

  1.  Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата – шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.
  2.  Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить командой Формат / Стиль... или в раскрывающемся списке «Стиль» в левой части панели инструментов «Форматирование».

Задание 1 Создание шаблона «Докладная записка»

  1.  Выполните команду Файл / Создать...
  2.  В диалоговом окне «Создание документа», на вкладке «Общие», установить переключатель «Создать» в положение Шаблон и нажать кнопку ОК.
  3.  Выполните сохранение, указав название нового шаблона «Докладная записка».
  4.  Вставьте в документ таблицу, состоящую из трех столбцов и девяти строк.
  5.  Установите правую границу первого столбца на отметке 6 см и правую границу второго столбца на отметке 10 см.
  6.  Установите курсов в последнюю ячейку первой строки, а указатель мыши на любую из панелей инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формы» (появится новая панель инструментов «Формы»).
  7.  На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле». В документе появится серый прямоугольник ().

Рис. Панель инструментов «Формы»

  1.  Щелкните по кнопке «Параметры поля формы» и заполните поля в диалоговом окне: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Адресат; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» ().
  2.  Установите курсор в текстовое поле окна и напишите текст: Укажите должность, фамилию и инициалы получателя в дательном падеже; нажмите кнопку «ОК».
  3.  Нажмите на клавишу «Табуляция» (курсор переместится во вторую ячейку первого столбца). На панели инструментов откройте поле со списком «Стиль» и выберите «Заголовок 1». Включите функцию CapsLock, установите размер шрифта 12 и введите текст: докладная записка.

Рис. Окно параметров

  1.  Перейдите к третьей ячейке первого столбца, откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Поле». В открывшемся окне щелкните по категории «Дата и время», затем «PrintDate» и по кнопке «Параметры».
  2.  В окне диалога «Параметры» выделена первая строка. Ничего не изменяя, нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  3.  С текущей позиции курсора вставьте два пробела, знак № и еще один пробел.
  4.   На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» (появится поле для ввода числа).
  5.  Перейдите к пятой ячейке первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
  6.  Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Заголовок записки; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Коротко напишите, о чем идет речь в записке – и нажмите кнопку «ОК».
  7.  Перейдите к седьмой ячейке первого столбца и объедините все ячейки седьмой строки в одну.
  8.  Выполните команду Формат / Абзац и откройте поле со списком «Первая строка», выберите «Отступ» (параметры по умолчанию), нажмите кнопку «ОК».
  9.  Напишите в седьмой строке прописными буквами: «НАПИШИТЕ ТЕКСТ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ».
  10.  Установите курсор в девятую ячейку первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
  11.  Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Должность автора; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Должность автора – и нажмите кнопку «ОК».
  12.  Перейдите в девятую ячейку третьего столбца, вставьте текстовое поле и в тексте по умолчанию укажите: Расшифровка подписи.
  13.  Выполните команду Файл / Параметры страницы и установите следующие значения полей: верхнее и нижнее – 2 см; левое – 3,5 см; правое – 1 см.
  14.  Установите «Зеркальные поля» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  15.  Выделите таблицу. По команде Формат / Границы и заливка , в разделе «Тип» щелкните по слову «нет» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  16.  Сохраните созданный шаблон () щелчком по кнопке «Сохранить» и закройте шаблон.

Рис. Образец шаблона «Докладная записка»

Задание 2 Заполнение шаблона «Докладная записка»

  1.  Выполните команду Файл / Создать... (пользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов в данном случае нельзя!).
  2.  Выделите значок шаблона Докладная записка.dot, установите переключатель на пункт «документ» и нажмите кнопу «ОК».
  3.  Устанавливая курсор в каждое поле, заполните их «своими» данными ( на имя декана вашего факультета, свои фамилию и инициалы, ее номер, заголовок придумайте сами).
  4.  Выделите мышью слова «Напишите текст докладной записки» и пишите прямо по выделению.
  5.  

В режиме «предварительный просмотр» посмотрите, как будет выглядеть ваш документ.

  1.  Сохраните докладную записку (в формате документ Word).

Контрольные вопросы

  1.  Что такое шаблон и для чего он нужен?
    1.  Как перейти в режим создания шаблона?
    2.  Как сохранить новый шаблон?
    3.  Как открыть готовый шаблон?
    4.  Как изменить шаблон и сохранить в нем изменения?
    5.  Как создать документ на основе готового шаблона и сохранить его?
    6.  Что такое стиль и как открыть диалоговое окно изменения стилей?
    7.  К каким элементам текста могут применяться стили?
    8.  Как получить список имеющихся стилей?
    9.  Как сохранить документ в разных форматах?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47869. Міжнародна економіка. Конспект лекцій 905.5 KB
  Конспект лекцій містить зміст лекційного курсу, завдання до самостійного вивчення теоретичного матеріалу курсу, що вивчається в позааудиторний час, список рекомендованої літератури і ресурсів Інтернет, ілюстративний матеріал до лекцій
47870. Многочлени. Властивості многочленів 5.51 MB
  Ділення многочлена на лінійний двочлен. Розклад многочлена за степенями лінійного двочлена. Означення многочлена Вираз виду: Повністю визначається коефіцієнтами. Многочленомполіномомвід однієї змінної над областю цілісності К називається вираз виду 3 де довільне ціле невід’ємне число елементи К а деякі символи; називається степенем змінної або невідомого а м коефіцієнтом многочлена 3 або коефіцієнтом при .
47871. Основи геометрії 63.5 KB
  Історичний нарис обґрунтування геометрії Предмет основ геометрії. Відкриття неевклідової геометрії.
47872. Основи державного регулювання економіки 303 KB
  Об’єктивна необхідність і теоретичні основи державного регулювання економіки. Моделі державного регулювання економіки в зарубіжних країнах. Таким чином метою державного регулювання економіки є досягнення ефективного поступального та стабільного економічного соціального наукового розвитку України.
47873. МЕТОДИ НАВЧАННЯ 393.5 KB
  Методи цієї групи насамперед характеризують логіку руху змісту навчального матеріалу – від конкретного до загального, від загального до конкретного, за аналогією. Залежно від того, як логічно побудований зміст, виділяють індуктивний, дедуктивний, традуктивний, аналітичний і синтетичний методи навчання
47874. Зміст категорії ефективність управління 136.5 KB
  Зміст категорії €œефективність управління Результативність управління розуміється як його цільова спрямованість на створення потрібних корисних речей здатних задовольняти певні потреби забезпечити досягнення кінцевих результатів адекватних поставленим цілям управління.
47875. Кольори та їх значення 237.5 KB
  Тема: СИМВОЛІКА КОЛЬОРІВ План Особливе значення читання мови барв Кольорові асоціації Кольорова символіка країн світу Мета: сформувати естетичні уявлення про колір пояснити основну символіку кольору дізнатися про значення кольору в різних країнах Обладнання: навчальні плани програми підручники посібники для дизайну; ТЗН для мультимедіа презентації. Так в астрології промені Сонця що розкладені в спектр і дають 7 кольорів відповідали 7 основним планетам: червоний колір Марса синій колір Венери жовтий колір...
47876. Своєрідність драматичних творів першої половини ХХ століття 51.5 KB
  Антігона надзвичайно любить життя, природу і красу. Вона кохає Гемона, сина Креона, мріє стати його дружиною і народити сина. Але цілком свідомо відмовляється від усього цього. Чому Антігона це зробила, вона намагається пояснити у своєму діалозі-змаганні з Креоном, який займає майже третину тексту. На відміну від античної героїні нею керує не почуття обов’язку
47877. Професійне мовлення вчителя 152.5 KB
  Культура мовлення вчителя компонент педагогічної майстерності. Специфіка педагогічного мовлення. Функції і комунікативні якості мовлення вчителя.