10776

Шаблоны и стили оформления в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MS Word Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word. Рекомендации к выполнению Деловые документы отчеты письма приглашения бланки и пр. часто име...

Русский

2013-04-01

296.5 KB

81 чел.

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MWord

Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов, научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word.

Рекомендации к выполнению

Деловые документы, отчеты, письма, приглашения, бланки и пр., часто имеют сходные элементы и стиль оформления. Microsoft Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Microsoft Word имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний, встреч, факсов, резюме и пр. По команде Файл / Создать... пользователь имеет возможность создать собственный шаблон.

Шаблон – это служебный файл с расширением .dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (Normal.dot).

Когда создается новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона Normal.dot), стили этого шаблона копируются в этот документ. Поэтому при создании нового шаблона необходимо задать и новые стили оформления.

Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существует два типа стилей оформления:

  1.  Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата – шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.
  2.  Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить командой Формат / Стиль... или в раскрывающемся списке «Стиль» в левой части панели инструментов «Форматирование».

Задание 1 Создание шаблона «Докладная записка»

  1.  Выполните команду Файл / Создать...
  2.  В диалоговом окне «Создание документа», на вкладке «Общие», установить переключатель «Создать» в положение Шаблон и нажать кнопку ОК.
  3.  Выполните сохранение, указав название нового шаблона «Докладная записка».
  4.  Вставьте в документ таблицу, состоящую из трех столбцов и девяти строк.
  5.  Установите правую границу первого столбца на отметке 6 см и правую границу второго столбца на отметке 10 см.
  6.  Установите курсов в последнюю ячейку первой строки, а указатель мыши на любую из панелей инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формы» (появится новая панель инструментов «Формы»).
  7.  На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле». В документе появится серый прямоугольник ().

Рис. Панель инструментов «Формы»

  1.  Щелкните по кнопке «Параметры поля формы» и заполните поля в диалоговом окне: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Адресат; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» ().
  2.  Установите курсор в текстовое поле окна и напишите текст: Укажите должность, фамилию и инициалы получателя в дательном падеже; нажмите кнопку «ОК».
  3.  Нажмите на клавишу «Табуляция» (курсор переместится во вторую ячейку первого столбца). На панели инструментов откройте поле со списком «Стиль» и выберите «Заголовок 1». Включите функцию CapsLock, установите размер шрифта 12 и введите текст: докладная записка.

Рис. Окно параметров

  1.  Перейдите к третьей ячейке первого столбца, откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Поле». В открывшемся окне щелкните по категории «Дата и время», затем «PrintDate» и по кнопке «Параметры».
  2.  В окне диалога «Параметры» выделена первая строка. Ничего не изменяя, нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  3.  С текущей позиции курсора вставьте два пробела, знак № и еще один пробел.
  4.   На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» (появится поле для ввода числа).
  5.  Перейдите к пятой ячейке первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
  6.  Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Заголовок записки; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Коротко напишите, о чем идет речь в записке – и нажмите кнопку «ОК».
  7.  Перейдите к седьмой ячейке первого столбца и объедините все ячейки седьмой строки в одну.
  8.  Выполните команду Формат / Абзац и откройте поле со списком «Первая строка», выберите «Отступ» (параметры по умолчанию), нажмите кнопку «ОК».
  9.  Напишите в седьмой строке прописными буквами: «НАПИШИТЕ ТЕКСТ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ».
  10.  Установите курсор в девятую ячейку первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».
  11.  Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Должность автора; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Должность автора – и нажмите кнопку «ОК».
  12.  Перейдите в девятую ячейку третьего столбца, вставьте текстовое поле и в тексте по умолчанию укажите: Расшифровка подписи.
  13.  Выполните команду Файл / Параметры страницы и установите следующие значения полей: верхнее и нижнее – 2 см; левое – 3,5 см; правое – 1 см.
  14.  Установите «Зеркальные поля» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  15.  Выделите таблицу. По команде Формат / Границы и заливка , в разделе «Тип» щелкните по слову «нет» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».
  16.  Сохраните созданный шаблон () щелчком по кнопке «Сохранить» и закройте шаблон.

Рис. Образец шаблона «Докладная записка»

Задание 2 Заполнение шаблона «Докладная записка»

  1.  Выполните команду Файл / Создать... (пользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов в данном случае нельзя!).
  2.  Выделите значок шаблона Докладная записка.dot, установите переключатель на пункт «документ» и нажмите кнопу «ОК».
  3.  Устанавливая курсор в каждое поле, заполните их «своими» данными ( на имя декана вашего факультета, свои фамилию и инициалы, ее номер, заголовок придумайте сами).
  4.  Выделите мышью слова «Напишите текст докладной записки» и пишите прямо по выделению.
  5.  

В режиме «предварительный просмотр» посмотрите, как будет выглядеть ваш документ.

  1.  Сохраните докладную записку (в формате документ Word).

Контрольные вопросы

  1.  Что такое шаблон и для чего он нужен?
    1.  Как перейти в режим создания шаблона?
    2.  Как сохранить новый шаблон?
    3.  Как открыть готовый шаблон?
    4.  Как изменить шаблон и сохранить в нем изменения?
    5.  Как создать документ на основе готового шаблона и сохранить его?
    6.  Что такое стиль и как открыть диалоговое окно изменения стилей?
    7.  К каким элементам текста могут применяться стили?
    8.  Как получить список имеющихся стилей?
    9.  Как сохранить документ в разных форматах?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

18468. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 62.92 KB
  ТЕМА 12. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 12.1. Понятие систематизации законодательства 12.2. Учет нормативных актов 12.3. Инкорпорация законодательства 12.4. Консолидация законодательства 12.5. Кодификация законодательства Контрольные вопросы Темы рефер...
18470. РЕАЛИЗАЦИЯ НОРМ ПРАВА 142.5 KB
  ТЕМА 13. РЕАЛИЗАЦИЯ НОРМ ПРАВА 13.1. Понятие реализации норм права и ее основные формы 13.2. Применение права важнейшая форма реализации правовых норм 13.3. Стадии процесса применения права 13.4. Акты применения права 13.5 Пробелы в праве. Применение аналогии зако
18471. ОСНОВЫ КОНСТИТУЦИОННОГО СТРОЯ, НАРОДОВЛАСТИЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 87.25 KB
  ТЕМА 15. ОСНОВЫ КОНСТИТУЦИОННОГО СТРОЯ НАРОДОВЛАСТИЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 15.1. Понятие основ конституционного строя 15.2. Народовластие как важнейший принцип Конституционного строя России 15.3. Основные принципы конституционного строя Контрольные вопросы ...
18472. ОСНОВЫ ПРАВОВОГО СТАТУСА ЧЕЛОВЕКА И ГРАЖДАНИНА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 71.82 KB
  ТЕМА 16. ОСНОВЫ ПРАВОВОГО СТАТУСА ЧЕЛОВЕКА И ГРАЖДАНИНА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 16.1. Понятие правового статуса человека и гражданина 16.2. Понятие гражданства Российской Федерации 16.3. Способы утраты гражданства Российской Федерации 16.4. Институт конституционны...
18473. СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 203.71 KB
  ТЕМА 18. СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 18.1. Понятие и принципы построения органов государственной власти 18.2. Структура органов исполнительной власти 18.3. Органы судебной власти и принципы осуществления правосудия 18.4. Принципы д...
18474. ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 169.63 KB
  ТЕМА 20. ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 20.1. Место Федерального Собрания в системе государственных органов РФ 20.2. Совет Федерации 20.3. Государственная Дума 20.4. Законодательный процесс в Федеральном Собрании РФ Контрольные вопросы Темы рефер...
18475. ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 345.54 KB
  ТЕМА 21. ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 21.1. Понятие и система органов исполнительной власти 21.2. Правовой статус правительства Российской Федерации 21.3. Министерство образования Российской Федерации в системе органов управления образования ...
18476. ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 201.02 KB
  ТЕМА 22. ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 22.1. Понятие правоохранительной деятельности государства и роль высших органов Российской Федерации в ее осуществлении 22.2. Судебная система Российской Федерации Контрольные вопросы Темы рефератов ...