1105

Вивчення технології роботи з СУБД Access

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Для роботи з Access на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена операційна система Windows 95 (98, NT) і СУБД Access. Щоб почати роботи з СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити Access.

Украинкский

2013-01-06

1.19 MB

19 чел.

Лабораторна робота  9

З предмету: «Інформаційні системи і комплекси»

Виконала студентка групи ХА-01 Моцна Оксана

Вивчення технології роботи з СУБД Access

Запуск Access

Для роботи з Access на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена операційна система Windows 95 (98, NT) і СУБД Access. Щоб почати роботи з СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити Access.

Вправа1.1- Запуск Access 

1. Натисніть кнопку Пуск на панелі задач, розміщеної в нижній частині робочого столу Windows. 

2. Виберіть пункт Програми в відкритому головному меню Windows. 

3. Виберіть Microsoft Access і, клацнувши на її імені кнопкою миші, запустіть програму.

Вправа 1.2. Створення ярлика для запуску Access 

Для швидкого запуску Access зручно мати ярлик цієї програми на робочому століWindows.

1. Клацніть правою кнопкою миші на кнопці Пуск панелі задач Windows.

2. Виберіть команду Провідник.

3. Відкрийте папку, в якій зберігається Access.

4 Встановіть курсор на значок програми Ms Аccess.exe, клацніть на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню вибери команду Створити ярлик. Ярлик буде створено в тій же папці, де знаходиться програма MsАccess.exe, і курсор переведеться на нього.

5 Перетягніть новий ярлик на робочий стіл. Створений на робочому столі ярлик для запуску Access має вигляд: (Який? Опишіть або замалюйте)

6 Запустіть Access, клацнувши на ярлику.

Вправа 1.3. Управління становищем вікна на екрані 

1. Поверніть вікно Access, натиснувши кнопку Згорнути (Minimize) Microsoft Access поряд з іншими виконуються програмами представлена ​​тільки у вигляді кнопки на панелі завдань Windows. Програма Access продовжує працювати і в згорнутому вікні.

2. Поверніть вікно на екран натисканням кнопки Microsoft Access на панелі задач. 

3. Розгорніть вікно Access на весь екран натисканням кнопки Розгорнути (Maximize), якщо вікно не розгорнуто на весь екран. У повноекранному вікні кнопка Розгорнути (Maximize) замінюється кнопкою Відновити (Restore). 

4. Зменшіть вікно до розміру, що передує розгортанню його на екран,використовуючи кнопку Відновити. 

5. Завершіть роботу Access натисканням кнопки Закрити (Close).

Вправа 1.4. Перегляд команд меню 

1. Клацніть на пункті меню Файл (File). У спадаючому меню перегляньте весь список команд, клацнувши на подвійній стрілці зназу списку команд. 

2. Клацніть на пункті меню Довідка (Help). 

3. Виконайте команду Що це таке? Перемістіть курсор, який прийняв вигляд значка питання, на пункт меню Файл. Натисканням кнопки миші відкрийте список його команд і для команди Створити (New) отримаєте довідку про її призначення. 

4. Перегляньте призначення команд інших пунктів меню. 

Панелі інструментів

Access має набір вбудованих панелей інструментів, що забезпечує зручний інтерфейс користувача в кожному з режимів роботи бази даних. Ці панелі виводяться у вікні Access за замовчуванням у відповідності з поточним режимом. Наприклад, відразу після запуску Access (див. рис. 1.1) виводиться панель інструментів База даних (Database). Панель інструментів складається з піктограм-кнопок, які дублюють найбільш часто використовувані команди меню. Кнопки панелі дозволяють виконати, не звертаючись до команд, ті ж операції, але більш зручно і швидко. 

Вправа 1.5. Підказки та переміщення панелі 

1. Встановлюйте курсор на кнопки і спливаюча підказка допоможе знайти потрібну операцію. 

2. Клацніть на кнопці Контекстна довідка § § § і, перемістивши знак питання на потрібну кнопку, ви отримаєте інформацію про призначення кнопки. 

3. Перемістіть панель у будь-яке місце екрана. Встановіть курсор миші на рамку панелі ліворуч, де курсор прийме вигляд пересічних двонаправлених стрілок, і натиснувши кнопку миші, перетягніть панель у потрібне місце. Після переміщення панель представляється окремим вікном.

Вправа 1.6. Показ і приховування кнопок панелі інструментів 

1. Клацніть на стрілці Інші кнопки для отримання доступу до команди Додати або видалити кнопки (Add or Remove Buttons). Відкриється список кнопок-команд, які включені в панель. У цьому списку зазначені ті кнопки, які відображені на панелі. 

2. Клацніть на будь-якій кнопці списку, зазначеної значком, і переконайтесь, що на панелі відповідна кнопка буде прихована. 

3. Відобразіть кнопку на панель клацанням на кнопці-команді, яка і відзначена всписку. 

4. Виконайте подвійне клацання на заголовку переміщеної панелі для повернення на початкове місце.

Вправа 1.7. Додавання та видалення панелей інструментів 

В кожному режимі доступні декілька панелей інструментів. 

1. Перегляньте список доступних в поточному режимі панелей за допомогою контекстного меню, що відкривається клацанням правої кнопки миші на рядку меню або панелі інструментів.

 Зауваження Права кнопка миші використовується для виклику динамічного контекстного меню, що містить найбільш часто використовувані команди, і працює для більшості компонентів Access. 

 2. Виведіть на екран панель, клацнувши в списку панелей на назві панелі, раніше не відмічений загальний список всіх панелей інструментів Access, скориставшись командою Налаштування (Customize.). При цьому відкриється вікно налаштування, в якому на вкладці Панелі інструментів (Toolbars) представлений ​​список всіх панелей. 

3. Для виведення потрібної панелі на екран відзначте клацанням миші той рядок, який містить назву панелі.  

Зауваження Додавання та видалення панелей інструментів може бути виконано також покоманді Вид | Панелі інструментів (View | Toolbars).

Вправа 1.8. Зміна складу і атрибутів кнопок панелі інструментів 

1. Відкрийте вікно Налаштування (Customize.), виконавши  команду Вид | Панелі інструментів |Налаштування або аналогічну команду контекстногменю, що відкривається клацанням правою кнопкою миші на панелі  інструментів. 

2. Виберіть вкладку Команди (Commands). 

3. Виберіть категорію команд (наприклад, Вставка), з якої обирається кнопка для додавання її на панель інструментів або виключення її з панелі. 

4. Перетягніть за допомогою миші на панель інструментів База даних потрібну команду (наприклад, Створити об'єкт), вибравши її зі списку команд категорії.   

Зауваження Панель інструментів, на яку потрібно перенести кнопку, повинна бути вивішено ¬дена у вікні Access. Важливо також, щоб у режимі, для якого призначена цяпанель, могла виконуватися функція, що реалізується через цю кнопку.

5.  Для вибраної команди натисніть кнопку Опис на вкладці Команди і ви отримаєте коротку довідку про її призначення. 

6.  Для виключення кнопки перетягніть її з панелі у відкрите вікно Налаштування. 

7.  Виберіть одну з кнопок, розміщених на панелі інструментів, наприклад, кнопку Створити. 

8.  Кнопка Змінити виділений об'єкт (Modify Selection) стане доступною. Натисніть її і в списку, можливих перетворень кнопки змініть текст у полі Ім'я, доповнивши його словами базу або проект. 

9.  Виконайте команду Вибрати значок для кнопки і виберіть відповідний. 

10.  Виконайте команду Відновити значок на кнопці. 

11.  Закрийте вікно налаштування і переконайтеся, що тепер спливаюча підказка кнопки Створити має значення Створити базу або проект.

   УВАГА Щоб відображалися спливаючі підказки кнопок, відкрийте у вікні Налаштування вкладку Параметри (Options) і, якщо прапорець Відображати підказки для кнопок (Show Screen Tips on toolbars) не встановлено, то встановіть його. 

Рядок стану призначений для виведення тексту повідомлення, пов'язаного з поточним режимом, тобто станом об'єкта виконуваної програми. Повідомлення Готово (Ready) означає, що Access готовий прийняти команду користувача. У клітинах, представлених в правій частині рядка стану, відображається стан клавіш <Caps Lock>, <Num Lock>, <ScrollLock> і деякі режими.

Робота з довідкою 

Електронний довідник Access, також як довідники інших програм Microsoft Office і самої операційної системи Windows 98, організований у вигляді книги, що має зміст і предметний покажчик. Крім того, забезпечує пошук за ключовими словами і підготовка відповідей на питання. 

Вправа 1.9. Використання довідника Access 

1. У меню Довідка (Help) пункт Довідка по Microsoft Access (Microsoft Access Help). Якщо помічник відключений, на екрані з'явиться вікно довідки. Якщо помічник включений, він з'явиться на екрані. Щоб відкрити вікно довідки, клацніть на одному з дій, запропонованих помічником.

2. Якщо у вікні довідки не відображаються вкладки Зміст, Майстер відповідей та маркер, натисніть кнопку Перегляд. 

3. Знайдіть цікаву для вас інформацію, використовуючи всі три вкладки на лівій панелі довідника. Для роботи з вмістом довідки перейдіть на вкладку Зміст. Для введення питання у вікні довідки перейдіть на вкладку Майстер відповідей. Для вибору зі списку ключових слів або пошуку за конкретними словами перейдіть на вкладку Покажчик.  Додаваючи ключові слова у вікні пошуку, щоб звузити список знайдених розділів. 

4. Щоб переглянути алфавітний перелік використовуваних в Access понять і термінів, виберіть на вкладці Зміст розділ Виклик довідки і в ньому - Словник термінів Microsoft Access. Клацнувши кнопкою миші, відкрийте список термінів та статтю, що описує вас зацікавив термін. 

5. Щоб тимчасово приховати помічника, виконайте команду Приховати помічника з меню Довідка. 

6. Щоб повернути помічника, виберіть команду Показати помічника. 

7. Для відключення помічника на весь сеанс роботи в Access у виносці помічника натисніть кнопку Параметри і на вкладці Параметри змініть прапорець Використовувати помічника. Якщо виноски у помічника немає, клацніть на ньому. 

8. Щоб переглянути підказку для команди меню, кнопки панелі інструментів або області екрану, виберіть у меню Довідка пункт Що це таке?. а потім клацніть на елементі, відомості про який потрібно переглянути. 

9. Щоб переглянути підказку про параметр діалогового вікна, натисніть у діалоговому вікні кнопку зі знаком питання, а потім клацніть на потрібному параметрі. 

10. Щоб переглянути назву кнопки на панелі інструментів, затримай покажчик миші на потрібній кнопці, поки не з'явиться її назва.

Контрольні питання

1. Чи змінюється рядок меню та набір його команд при зміні режиму бази даних Access?

2. Для чого призначена панель інструментів? 

3. Які панелі інструментів виводяться за замовчуванням? 

4. Як переглянути список доступних в поточному режимі панелей інструментів? 

5. Чи можна управляти виведенням панелей інструментів і набором кнопок на них? 

6. Як отримати спливаючу підказку для кнопки панелі інструментів?

7. Яка кнопка на панелі інструментів або "команда меню дозволяє отримати короткі відомості про будь-якій команді меню чи області у вікні Access?

8. Яка команда дозволяє змінити склад кнопок на панелі інструментів? 

9. У якому випадку спливаючі підказки не відображаються для кнопок?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84555. Тонус артеріол і венул, його значення. Вплив судинно-рухових нервів на тонус судин 45.26 KB
  Вплив судиннорухових нервів на тонус судин. Механізми регуляції регуляції тонуса судин Місцеві Центральні Нервові рефлекси Гуморальні гормони Міогенні Гуморальні Тканинні гормони Парасимпатичні Метаболіти Симпатичні Регуляція кровотоку в окремих регіонах Регуляція системного кровообігу Тонус судин певна ступінь напруження стінки судин яка повязана із скороченням гладеньких мязів які входять до складу судинної стінки. Тонус більш виражений в артеріальних судинах ніж у венозних артеріальні судини мають більш виражений шар гладеньких...
84556. Міогенна і гуморальна регуляція тонусу судин. Роль ендотелія судин в регуляції судинного тонусу 45.08 KB
  Роль ендотелія судин в регуляції судинного тонусу. Базальний тонус судин той який притаманний судинам за відсутності нервових та гуморальних впливів вивчати можна на ізольованій судині. Кількість гладеньких мязів що здатні до автоматії більша в дистальних судинах ніж в проксимальних; більша в артеріальних судинах ніж у венозних.
84557. Гемодинамічний центр. Рефлекторна регуляція тонусу судин. Пресорні і депресорні рефлекси 44.84 KB
  Гемодинамічний центр ГДЦ розташований в довгастому мозку хоча в регуляції системного кровообігу беруть участь всі рівні ЦНС від кори ГМ до спинного мозку. В структурі ГДЦ виділяють: пресорний відділ ПВ депресорний відділ ДВ еферентне парасимпатичне ядро блукаючого нерва Х. Третім структурним елементом ГДЦ є парасимпатичне ядро блукаючого нерва. Аферентні звязки ГДЦ.
84558. Рефлекторна регуляція кровообігу при зміні положення тіла у просторі (ортостатична проба) 45.13 KB
  Регуляція САТ відбувається: за відхиленням у відповідь на зміну САТ вмикаються регуляторні механізми які повертають його до вихідного рівня саморегуляція або регуляція на основі негативного зворотнього звязку; така регуляція має місце при необхідності стабілізувати САТ на певному рівні: за збуренням збурення дія якогось зовнішнього по відношенню до системи кровообігу фактора потребує зміни САТ в певному напрямку; інформація про дію збурення передається в КП ГДЦ по каналу зовнішнього звязку ГДЦ виробляє керуючий сигнал що...
84559. Регуляція кровообігу при м’язовій роботі 45.45 KB
  Підвищення САТ є результатом рефлексу з пропріорецепторів працюючих мязів активація ПВ ГДЦ та гальмування ядра блукаючого нерва збільшення ЧСС та СО ріст ХОК ріст САТ; звуження артеріальних та венозних судин також зумовлюють ріст САТ. Рефлекс з пропріорецепторів працюючих мязів є основним але не єдиним механізмом розвитку пресорної реакції при мязовій роботі. Регуляція кровотоку в мязах при фізичній роботі спрямована на забезпечення його розширення зменшення опору цих судин збільшення обємної швидкості кровотоку через працюючі...
84560. Особливості кровообігу у судинах головного мозку і його регуляція 42.75 KB
  Унікальною особливістю кровообігу ГМ є те що воно відбувається в замкнутому просторі непіддатливого черепа та перебуває в динамічному взаємозвязку з кровообігом спинного мозку та переміщенням спинномозкової рідини. Величина мозкового кровообігу відносно постійна складає 750 мл хв 15 від ХОК маса мозку 2 від маси тіла. Кровотік в мозку нерівномірний краще кровопостачаються ділянки сірої речовини бо тут найвищий рівень обміну речовин.
84561. Особливості кровообігу у судинах серця i його регуляція 43.46 KB
  Високий рівень кровотоку в стані спокою 250 мл хв 5 від ХОК маса серця 05 від маси тіла. Високий тонус вінцевих судин в стані спокою незважаючи на високий рівень метаболізму ця умова забезпечує здатність вінцевих судин до розширення та збільшення кровотоку під час посиленої діяльності 5. Залежність кровотоку від фаз СЦ: він знижується під час систоли артерії стискуються міокардом та збільшується під час діастоли. Головна особливість в регуляції серцевого кровотоку полягає у перевазі місцевих механізмів над центральними.
84562. Особливості легеневого кровообігу його регуляція 43.31 KB
  В легенях розрізняють дві групи судин: одні виконують трофічну функцію живлять тканину легень бронхів та відносяться до судин великого кола кровообігу інші функцію газообміну та відносяться до судин малого кола. Далі мова піде про судини малого кола кровообігу. Артеріальні судини за своїми властивостями та будовою нагадують венозні судини вони легко розтягуюються та реагують зміною обєму на зміну трансмурального тиску. В артеріальних судинах легень відсутні спеціальні судини опору.
84563. Механізми лімфоутворення. Рух лімфи посудинах 43.75 KB
  Рух лімфи посудинах. Утворення лімфи відбувається за участі судин гемомікроциркулярного русла. Утворення лімфи. Головну роль в утворенні лімфи відіграють лімфатичні капіляри: на відміну від кровоносних вони сліпі більш широкі у них ширші міжклітинні щілини відсутня базальна мембрана проникність стінок лімфатичних капілярів дуже висока.