1105

Вивчення технології роботи з СУБД Access

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Для роботи з Access на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена операційна система Windows 95 (98, NT) і СУБД Access. Щоб почати роботи з СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити Access.

Украинкский

2013-01-06

1.19 MB

18 чел.

Лабораторна робота  9

З предмету: «Інформаційні системи і комплекси»

Виконала студентка групи ХА-01 Моцна Оксана

Вивчення технології роботи з СУБД Access

Запуск Access

Для роботи з Access на локальному комп'ютері користувача має бути встановлена операційна система Windows 95 (98, NT) і СУБД Access. Щоб почати роботи з СУБД Access, необхідно після завантаження операційної системи запустити Access.

Вправа1.1- Запуск Access 

1. Натисніть кнопку Пуск на панелі задач, розміщеної в нижній частині робочого столу Windows. 

2. Виберіть пункт Програми в відкритому головному меню Windows. 

3. Виберіть Microsoft Access і, клацнувши на її імені кнопкою миші, запустіть програму.

Вправа 1.2. Створення ярлика для запуску Access 

Для швидкого запуску Access зручно мати ярлик цієї програми на робочому століWindows.

1. Клацніть правою кнопкою миші на кнопці Пуск панелі задач Windows.

2. Виберіть команду Провідник.

3. Відкрийте папку, в якій зберігається Access.

4 Встановіть курсор на значок програми Ms Аccess.exe, клацніть на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню вибери команду Створити ярлик. Ярлик буде створено в тій же папці, де знаходиться програма MsАccess.exe, і курсор переведеться на нього.

5 Перетягніть новий ярлик на робочий стіл. Створений на робочому столі ярлик для запуску Access має вигляд: (Який? Опишіть або замалюйте)

6 Запустіть Access, клацнувши на ярлику.

Вправа 1.3. Управління становищем вікна на екрані 

1. Поверніть вікно Access, натиснувши кнопку Згорнути (Minimize) Microsoft Access поряд з іншими виконуються програмами представлена ​​тільки у вигляді кнопки на панелі завдань Windows. Програма Access продовжує працювати і в згорнутому вікні.

2. Поверніть вікно на екран натисканням кнопки Microsoft Access на панелі задач. 

3. Розгорніть вікно Access на весь екран натисканням кнопки Розгорнути (Maximize), якщо вікно не розгорнуто на весь екран. У повноекранному вікні кнопка Розгорнути (Maximize) замінюється кнопкою Відновити (Restore). 

4. Зменшіть вікно до розміру, що передує розгортанню його на екран,використовуючи кнопку Відновити. 

5. Завершіть роботу Access натисканням кнопки Закрити (Close).

Вправа 1.4. Перегляд команд меню 

1. Клацніть на пункті меню Файл (File). У спадаючому меню перегляньте весь список команд, клацнувши на подвійній стрілці зназу списку команд. 

2. Клацніть на пункті меню Довідка (Help). 

3. Виконайте команду Що це таке? Перемістіть курсор, який прийняв вигляд значка питання, на пункт меню Файл. Натисканням кнопки миші відкрийте список його команд і для команди Створити (New) отримаєте довідку про її призначення. 

4. Перегляньте призначення команд інших пунктів меню. 

Панелі інструментів

Access має набір вбудованих панелей інструментів, що забезпечує зручний інтерфейс користувача в кожному з режимів роботи бази даних. Ці панелі виводяться у вікні Access за замовчуванням у відповідності з поточним режимом. Наприклад, відразу після запуску Access (див. рис. 1.1) виводиться панель інструментів База даних (Database). Панель інструментів складається з піктограм-кнопок, які дублюють найбільш часто використовувані команди меню. Кнопки панелі дозволяють виконати, не звертаючись до команд, ті ж операції, але більш зручно і швидко. 

Вправа 1.5. Підказки та переміщення панелі 

1. Встановлюйте курсор на кнопки і спливаюча підказка допоможе знайти потрібну операцію. 

2. Клацніть на кнопці Контекстна довідка § § § і, перемістивши знак питання на потрібну кнопку, ви отримаєте інформацію про призначення кнопки. 

3. Перемістіть панель у будь-яке місце екрана. Встановіть курсор миші на рамку панелі ліворуч, де курсор прийме вигляд пересічних двонаправлених стрілок, і натиснувши кнопку миші, перетягніть панель у потрібне місце. Після переміщення панель представляється окремим вікном.

Вправа 1.6. Показ і приховування кнопок панелі інструментів 

1. Клацніть на стрілці Інші кнопки для отримання доступу до команди Додати або видалити кнопки (Add or Remove Buttons). Відкриється список кнопок-команд, які включені в панель. У цьому списку зазначені ті кнопки, які відображені на панелі. 

2. Клацніть на будь-якій кнопці списку, зазначеної значком, і переконайтесь, що на панелі відповідна кнопка буде прихована. 

3. Відобразіть кнопку на панель клацанням на кнопці-команді, яка і відзначена всписку. 

4. Виконайте подвійне клацання на заголовку переміщеної панелі для повернення на початкове місце.

Вправа 1.7. Додавання та видалення панелей інструментів 

В кожному режимі доступні декілька панелей інструментів. 

1. Перегляньте список доступних в поточному режимі панелей за допомогою контекстного меню, що відкривається клацанням правої кнопки миші на рядку меню або панелі інструментів.

 Зауваження Права кнопка миші використовується для виклику динамічного контекстного меню, що містить найбільш часто використовувані команди, і працює для більшості компонентів Access. 

 2. Виведіть на екран панель, клацнувши в списку панелей на назві панелі, раніше не відмічений загальний список всіх панелей інструментів Access, скориставшись командою Налаштування (Customize.). При цьому відкриється вікно налаштування, в якому на вкладці Панелі інструментів (Toolbars) представлений ​​список всіх панелей. 

3. Для виведення потрібної панелі на екран відзначте клацанням миші той рядок, який містить назву панелі.  

Зауваження Додавання та видалення панелей інструментів може бути виконано також покоманді Вид | Панелі інструментів (View | Toolbars).

Вправа 1.8. Зміна складу і атрибутів кнопок панелі інструментів 

1. Відкрийте вікно Налаштування (Customize.), виконавши  команду Вид | Панелі інструментів |Налаштування або аналогічну команду контекстногменю, що відкривається клацанням правою кнопкою миші на панелі  інструментів. 

2. Виберіть вкладку Команди (Commands). 

3. Виберіть категорію команд (наприклад, Вставка), з якої обирається кнопка для додавання її на панель інструментів або виключення її з панелі. 

4. Перетягніть за допомогою миші на панель інструментів База даних потрібну команду (наприклад, Створити об'єкт), вибравши її зі списку команд категорії.   

Зауваження Панель інструментів, на яку потрібно перенести кнопку, повинна бути вивішено ¬дена у вікні Access. Важливо також, щоб у режимі, для якого призначена цяпанель, могла виконуватися функція, що реалізується через цю кнопку.

5.  Для вибраної команди натисніть кнопку Опис на вкладці Команди і ви отримаєте коротку довідку про її призначення. 

6.  Для виключення кнопки перетягніть її з панелі у відкрите вікно Налаштування. 

7.  Виберіть одну з кнопок, розміщених на панелі інструментів, наприклад, кнопку Створити. 

8.  Кнопка Змінити виділений об'єкт (Modify Selection) стане доступною. Натисніть її і в списку, можливих перетворень кнопки змініть текст у полі Ім'я, доповнивши його словами базу або проект. 

9.  Виконайте команду Вибрати значок для кнопки і виберіть відповідний. 

10.  Виконайте команду Відновити значок на кнопці. 

11.  Закрийте вікно налаштування і переконайтеся, що тепер спливаюча підказка кнопки Створити має значення Створити базу або проект.

   УВАГА Щоб відображалися спливаючі підказки кнопок, відкрийте у вікні Налаштування вкладку Параметри (Options) і, якщо прапорець Відображати підказки для кнопок (Show Screen Tips on toolbars) не встановлено, то встановіть його. 

Рядок стану призначений для виведення тексту повідомлення, пов'язаного з поточним режимом, тобто станом об'єкта виконуваної програми. Повідомлення Готово (Ready) означає, що Access готовий прийняти команду користувача. У клітинах, представлених в правій частині рядка стану, відображається стан клавіш <Caps Lock>, <Num Lock>, <ScrollLock> і деякі режими.

Робота з довідкою 

Електронний довідник Access, також як довідники інших програм Microsoft Office і самої операційної системи Windows 98, організований у вигляді книги, що має зміст і предметний покажчик. Крім того, забезпечує пошук за ключовими словами і підготовка відповідей на питання. 

Вправа 1.9. Використання довідника Access 

1. У меню Довідка (Help) пункт Довідка по Microsoft Access (Microsoft Access Help). Якщо помічник відключений, на екрані з'явиться вікно довідки. Якщо помічник включений, він з'явиться на екрані. Щоб відкрити вікно довідки, клацніть на одному з дій, запропонованих помічником.

2. Якщо у вікні довідки не відображаються вкладки Зміст, Майстер відповідей та маркер, натисніть кнопку Перегляд. 

3. Знайдіть цікаву для вас інформацію, використовуючи всі три вкладки на лівій панелі довідника. Для роботи з вмістом довідки перейдіть на вкладку Зміст. Для введення питання у вікні довідки перейдіть на вкладку Майстер відповідей. Для вибору зі списку ключових слів або пошуку за конкретними словами перейдіть на вкладку Покажчик.  Додаваючи ключові слова у вікні пошуку, щоб звузити список знайдених розділів. 

4. Щоб переглянути алфавітний перелік використовуваних в Access понять і термінів, виберіть на вкладці Зміст розділ Виклик довідки і в ньому - Словник термінів Microsoft Access. Клацнувши кнопкою миші, відкрийте список термінів та статтю, що описує вас зацікавив термін. 

5. Щоб тимчасово приховати помічника, виконайте команду Приховати помічника з меню Довідка. 

6. Щоб повернути помічника, виберіть команду Показати помічника. 

7. Для відключення помічника на весь сеанс роботи в Access у виносці помічника натисніть кнопку Параметри і на вкладці Параметри змініть прапорець Використовувати помічника. Якщо виноски у помічника немає, клацніть на ньому. 

8. Щоб переглянути підказку для команди меню, кнопки панелі інструментів або області екрану, виберіть у меню Довідка пункт Що це таке?. а потім клацніть на елементі, відомості про який потрібно переглянути. 

9. Щоб переглянути підказку про параметр діалогового вікна, натисніть у діалоговому вікні кнопку зі знаком питання, а потім клацніть на потрібному параметрі. 

10. Щоб переглянути назву кнопки на панелі інструментів, затримай покажчик миші на потрібній кнопці, поки не з'явиться її назва.

Контрольні питання

1. Чи змінюється рядок меню та набір його команд при зміні режиму бази даних Access?

2. Для чого призначена панель інструментів? 

3. Які панелі інструментів виводяться за замовчуванням? 

4. Як переглянути список доступних в поточному режимі панелей інструментів? 

5. Чи можна управляти виведенням панелей інструментів і набором кнопок на них? 

6. Як отримати спливаючу підказку для кнопки панелі інструментів?

7. Яка кнопка на панелі інструментів або "команда меню дозволяє отримати короткі відомості про будь-якій команді меню чи області у вікні Access?

8. Яка команда дозволяє змінити склад кнопок на панелі інструментів? 

9. У якому випадку спливаючі підказки не відображаються для кнопок?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

59961. Военные походы фараонов 73.5 KB
  Цели урока: Образовательная расширить знания учащихся об основных понятиях урока подвести учащихся к пониманию причин последствий и характера военных походов фараонов Древнего Египта Развивающая создать условия для развития коммуникационных умений и навыков умения обобщать изученный материал делать выводы.
59962. Вогники наших сердець 51.5 KB
  Ведучий: Усі діти люблять свою маму і для кожного вона єдина і найкраща. Я дуже люблю свою маму Ведучий: В дарунок усім мамам танок Полькатрійка Розповідь віршів з показами фото слайдів під музичний супровід Учениця 1. Ведучий.
59963. НЕХАЙ ВОГОНЬ В СЕРЦЯХ ПАЛАЄ, А ПОЖЕЖ ХАЙ НЕ БУВАЄ 542 KB
  МЕТА: продовжувати ознайомлювати учнів із поняттям вогонь; формувати уявлення про причини виникнення пожежі в побуті та її наслідки; вчити учнів правильно діяти у випадку виявлення пожежі вдома чи інших об’єктах; розвивати навички самозахисту в умовах задимленого помешкання...
59965. План-конспект уроку фізичної культури на матеріалі волейбол 71.5 KB
  Ходьба: звичайна в обхід спортзалу; на п`ятках руки вгору; на носках руки в замок вгору; перекат з п’ятки на носок руки на пояс на зовнішній стороні стопи руки в сторони; на внутрішній стороні стопи руки за спину; в присіді...
59966. Правление князя Владимира Великого 66.5 KB
  ЦЕЛЬ: рассмотреть внешнюю и внутреннею политику Владимира Великого раскрыть её противоречия: рассмотреть территориальные изменения; установить хронологическую последовательность событий; изучить реформы Владимира и их значение для дальнейшего развития Русского государства...
59967. Ми можемо відкрити новий світ, коли навчимося ставити вірні запитання 387.5 KB
  Добре поставлене запитання – це запитання, на яке учень захоче відповісти, зможе відповісти або над яким він схоче задуматись, і він буде зацікавлений у співпраці. Уміння ставити запитання є необхідною ознакою фахової та педагогічної майстерності.