11402

Работа со сводными таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 6. Работа со сводными таблицами. Создание Загрузите с диска электронную таблицу содержащую перечень основных средств. На основании данных содержащихся в рабочем листе с именем ldquo;Амортизацияrdquo; сформируйт...

Русский

2013-04-07

37 KB

18 чел.

Задание 6. Работа со сводными таблицами.

Создание

Загрузите с диска электронную таблицу, содержащую перечень основных средств.

На основании данных, содержащихся в рабочем листе с именем “Амортизация” сформируйте сводную таблицу, содержащую для каждого шифра основных средств итоговые показатели по сумме износа всех основных средств, имеющих этот шифр и их общей балансовой стоимости.

Примечание:  Используйте мастер сводных таблиц, для этого :

- вызовите Мастер сводных таблиц, выполнив команду меню ДАННЫЕ, СВОДНАЯ ТАБЛИЦА;

- в средней части открывшегося диалога первого шага Мастера сводных таблиц укажите где находятся исходные данные, которые будут использованы для построения сводной таблицы Из четырех предложенных в диалоге вариантов источников данных следует выбрать первый - В СПИСКЕ ИЛИ БАЗА ДАННЫХ Microsoft Excel;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“ ;

- выделите область исходных данных, которые будут использованы для построения сводной таблицы ( в нашем случае это таблица, содержащаяся на рабочем листе “Амортизация”). Выделение можно сделать одним из следующих способов:

- выделить любую ячейку внутри области исходных данных перед вызовом Мастера сводных таблиц;

- отметить область в то время, когда на экране открыт диалог “Шаг 2 из 4” Мастера сводных таблиц;

- ввести диапазон исходных данных в специальном окне ввода;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“

- в открывшемся диалоге “Шаг 3 из 4” Мастера сводных таблиц определяется внешний вод сводной таблицы. В правой части диалога находятся кнопки с именами столбцов исходных данных. с помощью мыши “перетащите” имя “Шифр”  в зону “Строка” макета будущей сводной таблицы. “Перетащите” имена полей “Остаточная стоимость” и “Балансовая стоимость” в зону “Данные” макета сводной таблицы.;

-  перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“;

- в последнем диалоге можно задать ячейку ,с которой будет начинаться сводная таблица и ее имя. Перейдите на новый рабочий лист (например, Лист4, щелкнув мышью на его ярлычке. В поле ввода диалога “Шаг 4 из 4” Мастера сводных таблиц появится -  “Лист4!А1” .  Закройте диалог щелчком на кнопке “Закончить”.

Добавьте в сводную таблицу графу “Степень износа, %”.

Примечание очевидно, что степень износа определяется как отношение суммы износа по каждой группе основных средств к сумме их балансовой стоимости.

Для лучшего восприятия данных сводной таблицы добавьте в нее еще одну графу - “Наименование группы основных средств”

Примечание  эти наименования у Вас хранятся на рабочем листе “Нормы” активной рабочей таблицы. Для того, чтобы показать их в вашей сводной таблице можно воспользоваться уже знакомой Вам функцией работы со справочниками ВПР (группа функций “Просмотр и ссылка”) Однако будьте внимательны !!! В сводной таблице значения шифров основных средств будут показаны как текстовые данные, а следовательно, прежде чем использовать их в качестве параметра “искомое значение” функции ВПР шифры основных средств сводной таблицы необходимо обработать функцией ЗНАЧЕН из группы функций “Текстовые”.

Графическая

интерпретация

На новом рабочем листе по данным рабочего листа “Амортизация” создайте рабочую таблицу, отражающую средний срок эксплуатации основных средств в разрезе отдельных групп основных средств (шифров).

Примечание  Вы можете формировать сводную таблицу выполняя уже знакомую Вам последовательность шагов. В зону “Данные” макета сводной таблицы “перетащите” название поля “Срок эксплуатации в месяцах”. Программа сформирует сводную таблицу, содержащую суммарный срок эксплуатации всех основных средств, имеющих одинаковые шифры. Теперь добейтесь, чтобы суммарный срок эксплуатации был заменен на средний. Активизируйте любую ячейку, содержащую суммарный срок эксплуатации основных средств. Далее в Вашем распоряжении команда меню “ДАННЫЕ. ПОЛЕ_СВОДНОЙ_ТАБЛИЦЫ. В появившемся диалоге в поле выбора “Суммирующая функция” выберите “Средн” и закройте диалог кнопкой ОК.

  

Проиллюстрируйте данные полученной сводной таблицы на графике.

Примечание  в вашем распоряжении Мастер диаграмм.

Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, характеризующую структуру основных средств фирмы. Отразите данные сводной таблицы также в графическом виде.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67517. Электропривод как система. Классификация электроприводов. Общие требования к электроприводу. Состав электропривода и назначение его элементов 94.5 KB
  Электрический привод совокупность электродвигательного устройства ЭД передаточного устройства ПУ управляющего устройства УУ усилительно-преобразовательного устройства УПУ и информационного устройства ИУ см. Функциональная схема электропривода Информационное устройство ИУ содержит датчики сигналов.
67518. Учение о биосфере. Ресурсы биосферы и пути их рационального использования 100.5 KB
  Правильно понять найти рациональное решение проблемы взаимодействия системы общество техника природа помогает учение о биосфере принадлежащее русскому ученому Владимиру Ивановичу Вернадскому. К ним относятся: энергия Солнца и ветра почвы земельные ресурсы растения животные минеральное сырьё вода и др.
67519. Уравнения и характеристики двигателя постоянного тока независимого возбуждения. Управление напряжением якоря 131.5 KB
  Механические характеристики двигателя рассматривались без учета реакции якоря, т.е. влияния тока якоря на основной магнитный поток. Различают поперечную, продольную и коммутационную реакции якоря. Поперечную реакцию якоря можно учесть зависимостью...
67520. Жесткость механической характеристики. Управление реостатное и магнитным потоком 116.5 KB
  Для управления электродвигателем последовательно с обмоткой якоря включают реостат или изменяют ток возбуждения и магнитный поток. На рис. 3.2 показана схема включения двигателя постоянного тока с двумя управляющими реостатами.
67521. Уравнения и характеристики двигателя постоянного тока последовательного возбуждения. Управление напряжением и реостатное 225.5 KB
  Схема включения двигателя последовательного возбуждения показана на рис. Схема включения двигателя последовательного возбуждения Уравнение баланса напряжений и выражения для ЭДС и электромагнитного момента имеют вид: U = rя rв I Eя; 4. Механические характеристики двигателя последовательного возбуждения...
67522. Причины и признаки экологического кризиса. Глобальные экологические проблемы 114 KB
  По ходу развития цивилизации перед человечеством неоднократно возникали сложные проблемы порою планетарного характера. В полной мере эти проблемы проявились уже во второй половине и в особенности в последней четверти XX века то есть на рубеже двух веков и даже тысячелетий.
67523. Управление шаговым двигателем с реактивным ротором и линейным шаговым двигателем с постоянным магнитом 273.5 KB
  Фазы обмотки питаются прямоугольными импульсами напряжения. В ответ на каждый импульс ротор поворачивается на определенный угол и останавливается в ожидании следующего импульса. Показаны пути замыкания магнитного потока Ф созданного фазой А при подаче на нее импульса напряжения U0.
67524. Моменты синхронного двигателя и его пуск при питании от инвертора частоты. Синхронизирующий момент 595.5 KB
  Схема включения обмоток синхронного двигателя Вращающееся магнитное поле статора увлекает за собой ротор-индуктор который в установившемся режиме вращается синхронно с полем. Рассмотрим СД ротор которого имеет неявно выраженные полюса с постоянным магнитным потоком...
67525. Моментный электропривод с синхронным двигателем и синусно-косинусным вращающимся трансформатором 364.5 KB
  В целом электропривод ведет себя как электромеханическая система с пропорциональным управлением и гибкой тахометрической обратной связью. Следует обратить внимание, что амплитудно-модулированные сигналы и синусно-косинусный вращающийся трансформатор СКВТ были применены для получения двойной информации...