11402

Работа со сводными таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 6. Работа со сводными таблицами. Создание Загрузите с диска электронную таблицу содержащую перечень основных средств. На основании данных содержащихся в рабочем листе с именем ldquo;Амортизацияrdquo; сформируйт...

Русский

2013-04-07

37 KB

18 чел.

Задание 6. Работа со сводными таблицами.

Создание

Загрузите с диска электронную таблицу, содержащую перечень основных средств.

На основании данных, содержащихся в рабочем листе с именем “Амортизация” сформируйте сводную таблицу, содержащую для каждого шифра основных средств итоговые показатели по сумме износа всех основных средств, имеющих этот шифр и их общей балансовой стоимости.

Примечание:  Используйте мастер сводных таблиц, для этого :

- вызовите Мастер сводных таблиц, выполнив команду меню ДАННЫЕ, СВОДНАЯ ТАБЛИЦА;

- в средней части открывшегося диалога первого шага Мастера сводных таблиц укажите где находятся исходные данные, которые будут использованы для построения сводной таблицы Из четырех предложенных в диалоге вариантов источников данных следует выбрать первый - В СПИСКЕ ИЛИ БАЗА ДАННЫХ Microsoft Excel;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“ ;

- выделите область исходных данных, которые будут использованы для построения сводной таблицы ( в нашем случае это таблица, содержащаяся на рабочем листе “Амортизация”). Выделение можно сделать одним из следующих способов:

- выделить любую ячейку внутри области исходных данных перед вызовом Мастера сводных таблиц;

- отметить область в то время, когда на экране открыт диалог “Шаг 2 из 4” Мастера сводных таблиц;

- ввести диапазон исходных данных в специальном окне ввода;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“

- в открывшемся диалоге “Шаг 3 из 4” Мастера сводных таблиц определяется внешний вод сводной таблицы. В правой части диалога находятся кнопки с именами столбцов исходных данных. с помощью мыши “перетащите” имя “Шифр”  в зону “Строка” макета будущей сводной таблицы. “Перетащите” имена полей “Остаточная стоимость” и “Балансовая стоимость” в зону “Данные” макета сводной таблицы.;

-  перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“;

- в последнем диалоге можно задать ячейку ,с которой будет начинаться сводная таблица и ее имя. Перейдите на новый рабочий лист (например, Лист4, щелкнув мышью на его ярлычке. В поле ввода диалога “Шаг 4 из 4” Мастера сводных таблиц появится -  “Лист4!А1” .  Закройте диалог щелчком на кнопке “Закончить”.

Добавьте в сводную таблицу графу “Степень износа, %”.

Примечание очевидно, что степень износа определяется как отношение суммы износа по каждой группе основных средств к сумме их балансовой стоимости.

Для лучшего восприятия данных сводной таблицы добавьте в нее еще одну графу - “Наименование группы основных средств”

Примечание  эти наименования у Вас хранятся на рабочем листе “Нормы” активной рабочей таблицы. Для того, чтобы показать их в вашей сводной таблице можно воспользоваться уже знакомой Вам функцией работы со справочниками ВПР (группа функций “Просмотр и ссылка”) Однако будьте внимательны !!! В сводной таблице значения шифров основных средств будут показаны как текстовые данные, а следовательно, прежде чем использовать их в качестве параметра “искомое значение” функции ВПР шифры основных средств сводной таблицы необходимо обработать функцией ЗНАЧЕН из группы функций “Текстовые”.

Графическая

интерпретация

На новом рабочем листе по данным рабочего листа “Амортизация” создайте рабочую таблицу, отражающую средний срок эксплуатации основных средств в разрезе отдельных групп основных средств (шифров).

Примечание  Вы можете формировать сводную таблицу выполняя уже знакомую Вам последовательность шагов. В зону “Данные” макета сводной таблицы “перетащите” название поля “Срок эксплуатации в месяцах”. Программа сформирует сводную таблицу, содержащую суммарный срок эксплуатации всех основных средств, имеющих одинаковые шифры. Теперь добейтесь, чтобы суммарный срок эксплуатации был заменен на средний. Активизируйте любую ячейку, содержащую суммарный срок эксплуатации основных средств. Далее в Вашем распоряжении команда меню “ДАННЫЕ. ПОЛЕ_СВОДНОЙ_ТАБЛИЦЫ. В появившемся диалоге в поле выбора “Суммирующая функция” выберите “Средн” и закройте диалог кнопкой ОК.

  

Проиллюстрируйте данные полученной сводной таблицы на графике.

Примечание  в вашем распоряжении Мастер диаграмм.

Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, характеризующую структуру основных средств фирмы. Отразите данные сводной таблицы также в графическом виде.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

25782. Причины звуковоспринимающей (нейросенсорной) тугоухости 13.92 KB
  Нейросенсорная тугоухость это потеря слуха вызванная поражением структур внутреннего уха преддверноулиткового нерва VIII или центральных отделов слухового анализатора в стволе и слуховой коре головного мозга. Нейросенсорная тугоухость обусловлена дефектами сенсорноэпителиальных волосковых клеток спирального кортиева органа улитки внутреннего уха. Нейросенсорная потеря слуха может возникать как результат аномалии VIII черепного слухового нерва.
25783. Пороки развития наружного, среднего и внутреннего уха. Слуховые расстройства при данных заболеваниях 15.41 KB
  Очень часто сочетаются с врождёнными пороками развития. Врожденные пороки развития наружного уха: анотия врождённое отсутствие ушной раковины; микротия недоразвитие ушной раковины например нет только мочки; деформация ушной раковины например обезьяньи уши оттопырены; атрезия заращение наружного слухового прохода. Врожденные пороки развития среднего уха: заполнение барабанной полости косной тканью; отсутствие слуховых косточек; сращение слуховых косточек.
25784. Заболевания наружного уха. Атрезии. Инородные тела уха. Серная пробка 16.29 KB
  Заболевания наружного уха. Инородные тела уха. Заболевания наружного уха отиты. Перихондрит ушной раковины воспаление надхрящницы воспалительный процесс локализуется в области ушной раковины не захватывая мочку уха проявляется покраснением припухлостью болезненностью.
25785. Острый и хронический катары среднего уха. Механизм их возникновения. Острый гнойный отит. Хроническое воспаление среднего уха. Осложнение при острых и хронических средних отитах 15.97 KB
  Хроническое воспаление среднего уха. Катар среднего уха это негнойное воспаление слуховой трубы при котором нарушается ее функция. Воздух в полость среднего уха не поступает что ведет к понижению давления в ней и втяжению барабанной перепонки.
25786. Отосклероз. Характер слуховых расстройств при разной локализации отосклеротического процесса 14.84 KB
  Снижение слуха по типу нарушения звукопроводящей функции что обычно бывает обусловлено фиксацией основания стремени в окне преддверия внутреннего уха относят к тимпанальной форме отосклероза. Если очаг локализуется в области окна улитки или в улитке происходит понижение слуха по типу нарушения звуковосприятия смешанная и кохлеарная формы отосклероза. Иногда заболевание развивается быстро скоротечная форма что обычно наблюдается в подростковом возрасте а также при наследственном характере отосклероза.
25787. Воспаление внутреннего уха, характерные особенности воспаления, исход болезни, остаточные явления 15.21 KB
  В силу своего глубокого расположения в костном лабиринте воспаления внутреннего уха лабиринтиты как правило носят характер осложнений воспалительных процессов среднего уха или мозговых оболочек некоторых детских инфекций кори скарлатины эпидемического паротита. Результатом ограниченного гнойного лабиринтита является частичная потеря слуха на те или иные тоны в зависимости от места поражения в улитке. Развивающийся в этих случаях сухой лабиринтит протекает без гнойного воспаления и обычно не ведёт к гибели нервных элементов...
25788. Неврит слухового нерва. Центральное поражение слухового анализатора 15.55 KB
  Центральное поражение слухового анализатора. Поражения проводникового отдела слухового анализатора могут возникать на любом его отрезке. Наиболее частыми являются невриты слухового нерва под которыми понимается воспалительное поражение не только ствола слухового нерва но и поражения нервных клеток входящих в состав спирального нервного узла находящегося в улитке.
25789. Профилактика слуховых нарушений у детей и взрослых. Влияние шума на организм 16.53 KB
  Влияние шума на организм. Влияние шума на организм. Под воздействием шума превышающего 8590 дБ в первую очередь снижается слуховая чувствительность на высоких частотах. Человек работая при шуме привыкает к нему но продолжительное действие сильного шума вызывает общее утомление может привести к ухудшению слуха а иногда и к глухоте нарушается пищеварение происходят изменения объема внутренних органов.
25790. Строение носа и носовой полости 16.4 KB
  В центре носовой полости перегородка которая делит её пополам. Каждая половина носовой полости имеет 4 стенки: 1. Под носовыми раковинами имеются углубления которые называются верхний средний нижний носовой ход.