11402

Работа со сводными таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 6. Работа со сводными таблицами. Создание Загрузите с диска электронную таблицу содержащую перечень основных средств. На основании данных содержащихся в рабочем листе с именем ldquo;Амортизацияrdquo; сформируйт...

Русский

2013-04-07

37 KB

18 чел.

Задание 6. Работа со сводными таблицами.

Создание

Загрузите с диска электронную таблицу, содержащую перечень основных средств.

На основании данных, содержащихся в рабочем листе с именем “Амортизация” сформируйте сводную таблицу, содержащую для каждого шифра основных средств итоговые показатели по сумме износа всех основных средств, имеющих этот шифр и их общей балансовой стоимости.

Примечание:  Используйте мастер сводных таблиц, для этого :

- вызовите Мастер сводных таблиц, выполнив команду меню ДАННЫЕ, СВОДНАЯ ТАБЛИЦА;

- в средней части открывшегося диалога первого шага Мастера сводных таблиц укажите где находятся исходные данные, которые будут использованы для построения сводной таблицы Из четырех предложенных в диалоге вариантов источников данных следует выбрать первый - В СПИСКЕ ИЛИ БАЗА ДАННЫХ Microsoft Excel;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“ ;

- выделите область исходных данных, которые будут использованы для построения сводной таблицы ( в нашем случае это таблица, содержащаяся на рабочем листе “Амортизация”). Выделение можно сделать одним из следующих способов:

- выделить любую ячейку внутри области исходных данных перед вызовом Мастера сводных таблиц;

- отметить область в то время, когда на экране открыт диалог “Шаг 2 из 4” Мастера сводных таблиц;

- ввести диапазон исходных данных в специальном окне ввода;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“

- в открывшемся диалоге “Шаг 3 из 4” Мастера сводных таблиц определяется внешний вод сводной таблицы. В правой части диалога находятся кнопки с именами столбцов исходных данных. с помощью мыши “перетащите” имя “Шифр”  в зону “Строка” макета будущей сводной таблицы. “Перетащите” имена полей “Остаточная стоимость” и “Балансовая стоимость” в зону “Данные” макета сводной таблицы.;

-  перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“;

- в последнем диалоге можно задать ячейку ,с которой будет начинаться сводная таблица и ее имя. Перейдите на новый рабочий лист (например, Лист4, щелкнув мышью на его ярлычке. В поле ввода диалога “Шаг 4 из 4” Мастера сводных таблиц появится -  “Лист4!А1” .  Закройте диалог щелчком на кнопке “Закончить”.

Добавьте в сводную таблицу графу “Степень износа, %”.

Примечание очевидно, что степень износа определяется как отношение суммы износа по каждой группе основных средств к сумме их балансовой стоимости.

Для лучшего восприятия данных сводной таблицы добавьте в нее еще одну графу - “Наименование группы основных средств”

Примечание  эти наименования у Вас хранятся на рабочем листе “Нормы” активной рабочей таблицы. Для того, чтобы показать их в вашей сводной таблице можно воспользоваться уже знакомой Вам функцией работы со справочниками ВПР (группа функций “Просмотр и ссылка”) Однако будьте внимательны !!! В сводной таблице значения шифров основных средств будут показаны как текстовые данные, а следовательно, прежде чем использовать их в качестве параметра “искомое значение” функции ВПР шифры основных средств сводной таблицы необходимо обработать функцией ЗНАЧЕН из группы функций “Текстовые”.

Графическая

интерпретация

На новом рабочем листе по данным рабочего листа “Амортизация” создайте рабочую таблицу, отражающую средний срок эксплуатации основных средств в разрезе отдельных групп основных средств (шифров).

Примечание  Вы можете формировать сводную таблицу выполняя уже знакомую Вам последовательность шагов. В зону “Данные” макета сводной таблицы “перетащите” название поля “Срок эксплуатации в месяцах”. Программа сформирует сводную таблицу, содержащую суммарный срок эксплуатации всех основных средств, имеющих одинаковые шифры. Теперь добейтесь, чтобы суммарный срок эксплуатации был заменен на средний. Активизируйте любую ячейку, содержащую суммарный срок эксплуатации основных средств. Далее в Вашем распоряжении команда меню “ДАННЫЕ. ПОЛЕ_СВОДНОЙ_ТАБЛИЦЫ. В появившемся диалоге в поле выбора “Суммирующая функция” выберите “Средн” и закройте диалог кнопкой ОК.

  

Проиллюстрируйте данные полученной сводной таблицы на графике.

Примечание  в вашем распоряжении Мастер диаграмм.

Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, характеризующую структуру основных средств фирмы. Отразите данные сводной таблицы также в графическом виде.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

40702. Организация антикризисного управления предприятием 47 KB
  Организация антикризисного управления предприятием. Главная задача антикризисного управления выработка наименее рисковых управленческих решений которые позволили бы достичь поставленной цели и результата с минимумом дополнительных средств и при минимальных негативных последствиях. 2 Разработка концепции преодоления кризиса Ниже указаны этапы разработки концепции преодоления кризиса: ознакомление со стратегическим планом развития предприятия для уточнения целей и задач антикризисного управления; налаживание межрегиональных отношений...
40703. Характеристика организационных структур управления 44.5 KB
  Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы показывающей состав подчиненность и связи структурных единиц организации. Основы линейных структур составляет так называемый шахтный принцип принцип колодца построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации маркетинг производство исследования и разработки финансы персонал и т. При этом конечный результат – эффективность и качество работы организации в целом – становится как бы второстепенным так как считается что все...
40704. Услуги, их специфические черты. Основные виды 34.5 KB
  Услуги их специфические черты. Услуги действия направленные непосредственно на потребителя. Услуги виды деятельности в процессе выполнения которых не создается новый материальновещественный продукт но изменяется качество имеющегося продукта. Услуги блага предоставляемые в форме деятельности.
40705. Рынок услуг, механизм его функционирования и регулирования 26.5 KB
  Рынок услуг механизм его функционирования и регулирования. Рынок услуг сфера обращения или совокупность актов куплипродажи различных видов деятельности удовлетворяющие потребности отдельного человека группы людей организаций. Рынок нематериальных услуг как совокупность социальноэкономических институтов – это набор субъектов хозяйствования связей отношений норм социальноэкономической жизни которые имеют устойчивый характер и сохраняются в течение длительного времени. На рынке нематериальных услуг проявляются экономические отношения...
40706. Направления развития сферы услуг в современных условиях 35 KB
  Направления развития сферы услуг в современных условиях. Рынок услуг сфера обращения или совокупность актов куплипродажи различных видов деятельности удовлетворяющие потребности отдельного человека группы людей организаций. Рынок нематериальных услуг как совокупность социальноэкономических институтов – это набор субъектов хозяйствования связей отношений норм социальноэкономической жизни которые имеют устойчивый характер и сохраняются в течение длительного времени. На рынке нематериальных услуг проявляются экономические отношения...
40707. Регион как территориальный социально-экономический комплекс. Основные характеристики 28.5 KB
  Она исследует экономические явления и процессы связанные с рыночным развитием хозяйства отдельных регионов и их включением в единое экономическое пространство России. Основные черты : узкая специализация регионов с доминированием какоголибо одного комплекса: рыбопромышленного мясомолочного военнопромышленного и т. Типы проблемных регионов: слаборазвитые хронически отстают от среднероссийского уровня экон.
40708. Устойчивое развитие регионов как фактор стабильности национальной экономики 76 KB
  И в городе и в районе и в субъекте Федерации необходимо осуществлять разработку стратегии развития оценивать положительные и отрицательные стороны этого развития выявлять факторы конкурентоспособности формировать общую и функциональные стратегии вести стратегический контроль проводить мероприятия городского и регионального маркетинга. Эти программы позволяют властным структурам координировать работу всех органов и лиц...
40709. Налоговое бремя экономики и его измерение 31.5 KB
  Проблема тяжести налогового бремени волнует различных агентов хозяйственной деятельности: государство как субъект управления хозяйственной деятельностью на своей территории и перераспределения доходов от нее в виде налогов в пользу прочих элементов государственной и социальной жизнедеятельности; организации и предприятия как объекты управляющего воздействия государства и субъекты собственно предпринимательской деятельности обеспечивающие формирование источника предпринимательского дохода и соответственно налогооблагаемой базы; ...
40710. Налоговая политика: сущность, содержание и механизмы реализации 26.5 KB
  Налоговая политика: сущность содержание и механизмы реализации. Налоговая политика комплекс правовых действий органов власти и управления определяющий целенаправленное применение налоговых законов. Налоговая политика является частью финансовой политики. Экономическая обоснованная налоговая политика преследует цель оптимизировать централизацию средств через налоговую систему.