11402

Работа со сводными таблицами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 6. Работа со сводными таблицами. Создание Загрузите с диска электронную таблицу содержащую перечень основных средств. На основании данных содержащихся в рабочем листе с именем ldquo;Амортизацияrdquo; сформируйт...

Русский

2013-04-07

37 KB

18 чел.

Задание 6. Работа со сводными таблицами.

Создание

Загрузите с диска электронную таблицу, содержащую перечень основных средств.

На основании данных, содержащихся в рабочем листе с именем “Амортизация” сформируйте сводную таблицу, содержащую для каждого шифра основных средств итоговые показатели по сумме износа всех основных средств, имеющих этот шифр и их общей балансовой стоимости.

Примечание:  Используйте мастер сводных таблиц, для этого :

- вызовите Мастер сводных таблиц, выполнив команду меню ДАННЫЕ, СВОДНАЯ ТАБЛИЦА;

- в средней части открывшегося диалога первого шага Мастера сводных таблиц укажите где находятся исходные данные, которые будут использованы для построения сводной таблицы Из четырех предложенных в диалоге вариантов источников данных следует выбрать первый - В СПИСКЕ ИЛИ БАЗА ДАННЫХ Microsoft Excel;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“ ;

- выделите область исходных данных, которые будут использованы для построения сводной таблицы ( в нашем случае это таблица, содержащаяся на рабочем листе “Амортизация”). Выделение можно сделать одним из следующих способов:

- выделить любую ячейку внутри области исходных данных перед вызовом Мастера сводных таблиц;

- отметить область в то время, когда на экране открыт диалог “Шаг 2 из 4” Мастера сводных таблиц;

- ввести диапазон исходных данных в специальном окне ввода;

- перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“

- в открывшемся диалоге “Шаг 3 из 4” Мастера сводных таблиц определяется внешний вод сводной таблицы. В правой части диалога находятся кнопки с именами столбцов исходных данных. с помощью мыши “перетащите” имя “Шифр”  в зону “Строка” макета будущей сводной таблицы. “Перетащите” имена полей “Остаточная стоимость” и “Балансовая стоимость” в зону “Данные” макета сводной таблицы.;

-  перейдите к следующему шагу построения сводной таблицы щелкнув по кнопке “Шаг >“;

- в последнем диалоге можно задать ячейку ,с которой будет начинаться сводная таблица и ее имя. Перейдите на новый рабочий лист (например, Лист4, щелкнув мышью на его ярлычке. В поле ввода диалога “Шаг 4 из 4” Мастера сводных таблиц появится -  “Лист4!А1” .  Закройте диалог щелчком на кнопке “Закончить”.

Добавьте в сводную таблицу графу “Степень износа, %”.

Примечание очевидно, что степень износа определяется как отношение суммы износа по каждой группе основных средств к сумме их балансовой стоимости.

Для лучшего восприятия данных сводной таблицы добавьте в нее еще одну графу - “Наименование группы основных средств”

Примечание  эти наименования у Вас хранятся на рабочем листе “Нормы” активной рабочей таблицы. Для того, чтобы показать их в вашей сводной таблице можно воспользоваться уже знакомой Вам функцией работы со справочниками ВПР (группа функций “Просмотр и ссылка”) Однако будьте внимательны !!! В сводной таблице значения шифров основных средств будут показаны как текстовые данные, а следовательно, прежде чем использовать их в качестве параметра “искомое значение” функции ВПР шифры основных средств сводной таблицы необходимо обработать функцией ЗНАЧЕН из группы функций “Текстовые”.

Графическая

интерпретация

На новом рабочем листе по данным рабочего листа “Амортизация” создайте рабочую таблицу, отражающую средний срок эксплуатации основных средств в разрезе отдельных групп основных средств (шифров).

Примечание  Вы можете формировать сводную таблицу выполняя уже знакомую Вам последовательность шагов. В зону “Данные” макета сводной таблицы “перетащите” название поля “Срок эксплуатации в месяцах”. Программа сформирует сводную таблицу, содержащую суммарный срок эксплуатации всех основных средств, имеющих одинаковые шифры. Теперь добейтесь, чтобы суммарный срок эксплуатации был заменен на средний. Активизируйте любую ячейку, содержащую суммарный срок эксплуатации основных средств. Далее в Вашем распоряжении команда меню “ДАННЫЕ. ПОЛЕ_СВОДНОЙ_ТАБЛИЦЫ. В появившемся диалоге в поле выбора “Суммирующая функция” выберите “Средн” и закройте диалог кнопкой ОК.

  

Проиллюстрируйте данные полученной сводной таблицы на графике.

Примечание  в вашем распоряжении Мастер диаграмм.

Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, характеризующую структуру основных средств фирмы. Отразите данные сводной таблицы также в графическом виде.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

3456. Методология управления предприятием в современных условиях. Анализ деятельности предприятий ОАО Медика ОАО Московский кондитер 400 KB
  Актуальность исследуемой темы не вызывает сомнения. От уровня разработанности теоретической базы и профессионализма ее реализации, непосредственно, на практике  зависит успех компании. Безусловно, в современных условиях количество факт...
3457. Разработка разомкнутой системы электропривода насосных агрегатов типа НМ-7000-210 нефтеперекачивающей станции Уват-1 1.59 MB
  В данном курсовом проекте производится выбор основного силового оборудования системы электропривода. В результате выполнения проекта производится выбор двигателя с применением частотно – регулируемого асинхронного электропривода насоса маги...
3458. Технологии и комплекс машин по возделыванию и уборке ячменя 166.54 KB
  Сельское хозяйство Республики Беларусь является одной из основных отраслей народнохозяйственного комплекса, задачей которого является обеспечение продовольственной безопасности государства, а перерабатывающие предприятия сырьем. Совер...
3459. Совершенствование финансового контроля в торговой организации малого бизнеса (на примере ООО «ТеплоТехноСервис» г. МОСКВА) 832 KB
  Торговые предприятия, с одной стороны, завершают производства, а с другой стороны, обеспечивают удовлетворение значительной части личных потребностей населения в товарах и услугах. Существенна роль предприятий торговли в функционировании кредитно-финансовой системы: около 90% всей денежной наличности, поступающей в банки, составляет выручка от продажи товаров и услуг.
3460. Проверка классического распределения максвелла для скоростей частиц газа термоэлектронов 178 KB
  Проверка классического распределения максвелла для скоростей частиц газа термоэлектронов На основании опытной зависимости анодного тока электронной лампы от величины задерживающего напряжения между сеткой и катодом необходимо установить вид функции ...
3461. Изучение нормального распределения случайной величины на доске Гальтона 168.5 KB
  Изучение нормального распределения случайной величины на доске Гальтона Получение экспериментальной кривой распределения случайной величины, сравнение ее с теоретической кривой нормального распределения. Расчет оценочных значений числовых параметров...
3462. Динамика материальной точки 169 KB
  Динамика материальной точки.  Законы Ньютона. Основное уравнение динамики поступательного движения.  Виды взаимодействий. Силы упругости и трения.  Закон Всемирного тяготения. Сила тяжести и вес тела.  Законы Ньютона. Основное ур...
3463. Внешнеторговая деятельность как составная часть внешнеэкономической деятельности 30.5 KB
  Сфера действия соглашения распространяется на товары, которые фактически пересекли ТГ ТС при ввозе на единую ТТ ТС или если товары заявлены к ввозу при применении предварительного декларирования...
3464. Изучение свободных колебаний пружинного маятника 177.5 KB
  Изучение свободных колебаний пружинного маятника. Цель работы: на примере пружинного маятника изучить основные законы колебательного движения, проверить формулу периода колебаний пружинного маятника, определить основные характеристики его затухающих...