11403

Работа со справочниками

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 4. Работа со справочниками. Справочник Откройте новую рабочую книгу. Создайте рабочий лист с именем Нормы содержащий следующую справочную таблицу: Примечание: при формировании справочны...

Русский

2013-04-07

331.5 KB

4 чел.

 Задание 4. Работа со справочниками .

Справочник

Откройте новую рабочую книгу.

Создайте рабочий лист с именем “Нормы”, содержащий следующую справочную таблицу :

Примечание: при формировании справочных таблиц следует помнить:

  1.  “ключевой” реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из справочника) всегда должен располагаться в первой графе (или первой строке*) справочной таблицы;
  2.  строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в порядке возрастания “ключевого” реквизита.

* справедливо для “вертикальных” справочников.

Расчетная

таблица

На другом рабочем листе с именем “Амортизация”, создайте следующую расчетную таблицу:

Расчет амортизационных отчислений

на 30/09/95 г.

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Балансов.

Дата ввода в

Амортизац.

Остат-я

ном.

аморт

стоимость

эксплуатац.

за квартал

стоим-ть

4

45

Автомобиль

50418

40250000

12/03/95

5

523

Пиш.машинка

70000

852000

15/12/93

6

212

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

7

213

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

8

395

Кофеварка

70005

210000

03/12/94

9

11

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

10

12

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

11

13

Калькулятор

48008

265975

22//05/94

12

55

Холодильник

45800

1356264

30/11/94

13

123

Компьютер

48008

7215200

12/12/94

14

124

Принтер

48008

1105000

12/01/95

Введите расчетные формулы.

Выбор из справочника

Примечание: нормы амортизации должны выбираться из справочной таблицы “Нормы” с помощью функции ВПР (группа функций “Просмотр и ссылки”). В общем виде функция можно записать так:

= ВПР(адрес ячейки, содержащей “ключевое” значение; диапазон справочной таблицы; порядковый номер графы справочной таблицы, содержащей искомое значение)

  !!! Важно !!!   При задании диапазона справочной таблицы следует использовать

абсолютные адреса ячеек (так как формула будет копироваться в другие строки таблицы) или присвоить интервалу справочных данных имя.

Следует включать в диапазон только содержательную часть таблицы (т.е. только данные без “шапки”).

Включите в диапазон дополнительно пустую строку в конце справочной таблицы - это избавит Вас от необходимости корректировать расчетные формулы всякий раз, когда справочник будет пополняться. Вам останется только следить за тем, чтобы новые строки вставлялись перед пустой строкой.

Если, например, предварительно обозначить диапазон  ‘Нормы‘ !А3:D14  как “справ“, то в нашем случае формула для выборки нормы амортизации из справочника будет иметь вид (например для ячейки D4) :

=ВПР(C4;справ;3)      ,

где С4 - “ключевое” значение для которого выбирается соответствующая норма амортизации;    3  -  номер графы справочной таблицы, содержащей годовую норму амортизации.

Вам остается только скопировать формулу в другие строки столбца D.

Расчет амортизации

за квартал

Амортизация основных средств рассчитывается исходя из балансовой стоимости средства, срока его эксплуатации и годовой нормы амортизации этого основного средства. При этом под сроком эксплуатации понимают количество полных месяцев, прошедших со дня ввода его в эксплуатацию до даты, на которую выполняется расчет.

Вам будет значительно проще сформировать формулу, если Вы вставите дополнительную колонку перед графой “Амортизация за квартал”. Назовем ее “Срок эксплуатации, мес.”

Если дата, на которую выполняется расчет амортизации внесена в ячейку D2, а срок ввода в эксплуатацию содержится в ячейке F4, то количество полных месяцев эксплуатации основного средства можно определить так:

= ОТБР(ДНЕЙ360(F4;$D$2)/30),

где: функция ДНЕЙ360 ( группа функций “Дата и время”) позволяет определить период между двумя датами в расчете на условный год, состоящий из 360 дней, иначе говоря игнорирует 31 число для “длинных” месяцев;

функция ОТБР ( группа функций “Мат. и тригонометрия”) позволит нам отбросить остаток от деления на 30, получив в результате количество полных месяцев эксплуатации.

Формула расчета квартальной амортизации для первой строки таблицы будет иметь вид:

  = ЕСЛИ(G4>2;Е4*D4/12*3/100;ЕСЛИ(G4>1;Е4*D4/12*2/100;Е4*D4/12/100))

Скопируйте готовую формулу в другие строки таблицы.

Расчет остаточной стоимости

Остаточная стоимость основного средства определяется как разница между балансовой стоимостью и амортизацией, начисленной с начала его эксплуатации.

Сформируйте формулу самостоятельно.

Спрячьте “вспомогательный” столбец таблицы, содержащий срок эксплуатации в месяцах. Добавьте итоги в графах “Балансовая стоимость”, “Амортизация за квартал”, “Остаточная стоимость”.

Ваша таблица готова !  Не забудьте перед окончанием работы записать ее на диск !


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33939. Оценка значимости корреляционной связи 13.59 KB
  Факторная дисперсия определяется по формуле: 43 где k 1 – число степеней свободы для Остаточную дисперсию используя правило сложения дисперсий можно определить по формуле: 44 где n – k – число степеней свобод для . Число степеней свободы для общей суммы квадратов отклонений будет равно: k – 1 n – k = n – 1....
33940. Измерение связей неколичественных переменных 13.78 KB
  Например при обследовании группы населения одного из регионов России в отчетном периоде задаются вопросы: 1й вопрос – о месте проживания следует выбрать правильный ответ: 1. 2й вопрос – о принадлежности к полу следует выбрать правильный ответ: 1. Представив суммарную численность ответов на каждый вопрос буквенными символами покажем как можно построить четырехклеточную таблицу которая поможет нам в дальнейших расчетах. Взаимосвязь между ответами на два вопроса социологического обследования.
33941. Исследование и анализ сред виртуальной реальности, используемых в системах компьютерной визуализации 543 KB
  Работа посвящена исследованию и сравнительному анализу сред виртуальной реальности в связи с проектирование и разработкой систем компьютерной визуализации, предназначенных для представления больших и очень больших объемов информации, генерируемых при супервычислениях
33942. Статистическое наблюдение, понятие, этапы, задачи 12.14 KB
  В зависимости от задач и целей исследования определяются объекты наблюдения единицы наблюдения и отчетные единицы разраб программа стат. наблюдения. При подготовке наблюдения необходимо определить что подлежит изучению т. определить объект наблюдения.
33943. Программно-методологические вопросы и организационные вопросы наблюдения 12.51 KB
  Надо решить следующие вопросы: Объект наблюдения – совокупность предметов явлений у которых должны быть собраны сведения. Всякий объект массовых наблюдений состоит их отдельных единиц поэтому надо решить вопрос о том каков тот элемент совокупности который послужит единицей наблюдения. Единица наблюдения – это составной элемент объекта который является носителем признаков подлежащих регистрации и основой счета.
33944. Основные организационные формы, виды и способы статистического наблюдения 14.46 KB
  Понятие статистического наблюдения Статистическое наблюдение – это сбор необходимых данных по явлениям процессам общественной жизни. Формы статистического наблюдения Различают две основные формы статистического наблюдения – отчетность и специально организованное наблюдение. Специально организованное наблюдение – такое наблюдение которое организуется со специальной целью на определенную дату для получения данных которые в силу различных причин не собираются статистической отчетност а также с целью проверки данных статистической отчетности....
33945. Ошибки статистического наблюдения и контроль точности информации наблюдения 13.42 KB
  Ошибки статистического наблюдения и контроль точности информации наблюдения. В зависимости от причин возникновения различают ошибки регистрации и ошибки репрезентативности. Ошибки регистрации это отклонения между значением показателя полученного в ходе статистического наблюдения и фактическим действительным его значением. Ошибки регистрации бывают случайные и систематические.
33946. Задачи и виды статистической сводки 12.33 KB
  Задачи и виды статистической сводки. Статистическая сводка первичная обработка данных стат. Она предполагает сведение полученной стат. Простая сводка предполагает сведение полученных данных в статистические таблицы подведение общих итогов по совокупности в целом.
33947. Метод группировок в статистике. Виды статистических группировок 11.88 KB
  Группировка это распределение множества единиц исследуемой совокупности по группам в соответствии с существенным для данной группы признаком группировочным. группы по формам собственности социальные группы населения и т. Метод структурной группировки есть разделение однородной совокупности на группы по тому или иному варьирующему группировочному признаку. группы населения по полу возрасту месту проживания доходу и т.