11403

Работа со справочниками

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 4. Работа со справочниками. Справочник Откройте новую рабочую книгу. Создайте рабочий лист с именем Нормы содержащий следующую справочную таблицу: Примечание: при формировании справочны...

Русский

2013-04-07

331.5 KB

4 чел.

 Задание 4. Работа со справочниками .

Справочник

Откройте новую рабочую книгу.

Создайте рабочий лист с именем “Нормы”, содержащий следующую справочную таблицу :

Примечание: при формировании справочных таблиц следует помнить:

  1.  “ключевой” реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из справочника) всегда должен располагаться в первой графе (или первой строке*) справочной таблицы;
  2.  строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в порядке возрастания “ключевого” реквизита.

* справедливо для “вертикальных” справочников.

Расчетная

таблица

На другом рабочем листе с именем “Амортизация”, создайте следующую расчетную таблицу:

Расчет амортизационных отчислений

на 30/09/95 г.

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Балансов.

Дата ввода в

Амортизац.

Остат-я

ном.

аморт

стоимость

эксплуатац.

за квартал

стоим-ть

4

45

Автомобиль

50418

40250000

12/03/95

5

523

Пиш.машинка

70000

852000

15/12/93

6

212

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

7

213

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

8

395

Кофеварка

70005

210000

03/12/94

9

11

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

10

12

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

11

13

Калькулятор

48008

265975

22//05/94

12

55

Холодильник

45800

1356264

30/11/94

13

123

Компьютер

48008

7215200

12/12/94

14

124

Принтер

48008

1105000

12/01/95

Введите расчетные формулы.

Выбор из справочника

Примечание: нормы амортизации должны выбираться из справочной таблицы “Нормы” с помощью функции ВПР (группа функций “Просмотр и ссылки”). В общем виде функция можно записать так:

= ВПР(адрес ячейки, содержащей “ключевое” значение; диапазон справочной таблицы; порядковый номер графы справочной таблицы, содержащей искомое значение)

  !!! Важно !!!   При задании диапазона справочной таблицы следует использовать

абсолютные адреса ячеек (так как формула будет копироваться в другие строки таблицы) или присвоить интервалу справочных данных имя.

Следует включать в диапазон только содержательную часть таблицы (т.е. только данные без “шапки”).

Включите в диапазон дополнительно пустую строку в конце справочной таблицы - это избавит Вас от необходимости корректировать расчетные формулы всякий раз, когда справочник будет пополняться. Вам останется только следить за тем, чтобы новые строки вставлялись перед пустой строкой.

Если, например, предварительно обозначить диапазон  ‘Нормы‘ !А3:D14  как “справ“, то в нашем случае формула для выборки нормы амортизации из справочника будет иметь вид (например для ячейки D4) :

=ВПР(C4;справ;3)      ,

где С4 - “ключевое” значение для которого выбирается соответствующая норма амортизации;    3  -  номер графы справочной таблицы, содержащей годовую норму амортизации.

Вам остается только скопировать формулу в другие строки столбца D.

Расчет амортизации

за квартал

Амортизация основных средств рассчитывается исходя из балансовой стоимости средства, срока его эксплуатации и годовой нормы амортизации этого основного средства. При этом под сроком эксплуатации понимают количество полных месяцев, прошедших со дня ввода его в эксплуатацию до даты, на которую выполняется расчет.

Вам будет значительно проще сформировать формулу, если Вы вставите дополнительную колонку перед графой “Амортизация за квартал”. Назовем ее “Срок эксплуатации, мес.”

Если дата, на которую выполняется расчет амортизации внесена в ячейку D2, а срок ввода в эксплуатацию содержится в ячейке F4, то количество полных месяцев эксплуатации основного средства можно определить так:

= ОТБР(ДНЕЙ360(F4;$D$2)/30),

где: функция ДНЕЙ360 ( группа функций “Дата и время”) позволяет определить период между двумя датами в расчете на условный год, состоящий из 360 дней, иначе говоря игнорирует 31 число для “длинных” месяцев;

функция ОТБР ( группа функций “Мат. и тригонометрия”) позволит нам отбросить остаток от деления на 30, получив в результате количество полных месяцев эксплуатации.

Формула расчета квартальной амортизации для первой строки таблицы будет иметь вид:

  = ЕСЛИ(G4>2;Е4*D4/12*3/100;ЕСЛИ(G4>1;Е4*D4/12*2/100;Е4*D4/12/100))

Скопируйте готовую формулу в другие строки таблицы.

Расчет остаточной стоимости

Остаточная стоимость основного средства определяется как разница между балансовой стоимостью и амортизацией, начисленной с начала его эксплуатации.

Сформируйте формулу самостоятельно.

Спрячьте “вспомогательный” столбец таблицы, содержащий срок эксплуатации в месяцах. Добавьте итоги в графах “Балансовая стоимость”, “Амортизация за квартал”, “Остаточная стоимость”.

Ваша таблица готова !  Не забудьте перед окончанием работы записать ее на диск !


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47253. Сущность и своеобразие педагогической профессии 714.17 KB
  Учитель как субъект педагогической деятельности и профессионально обусловленные требования к нему. Профессиональное творчество в педагогической деятельности педагога. Изучение особенностей профессиональной направленности и пригодности к педагогической деятельности. Герсберг установил что настоящими мотивами деятельности учителя является многообразие труда самостоятельность профессиональный рост осознание важности дела и д.
47254. Электрическая часть ГРЭС 3х320 МВт 580.15 KB
  Место сооружения данной проектируемой ГРЭС находится в Центральном районе. Мощность генераторов установленных на ГРЭС 3х320 МВт. Генератор соединяется в блок с повышающим трансформатором мощностью 400МВ.А. Энергоблоки генератор - трансформатор работают на шины 220 кВ.
47255. Автоматизовані системи управління 391.5 KB
  Методичні вказівки містять вимоги до структури й змісту дипломного проекту за спеціальністю. Викладено вимоги й правила щодо оформлення пояснювальної записки і графічної частини дипломного проекту. Вимоги до структурних елементів вступної частини.
47256. Психологическое сопровождение команды спортсменов с ограниченными возможностями в СДЮСШОР ГБОУ «Балтийский Берег» 1.25 MB
  Особенностями спортсменов с умственной отсталостью атлетов входящих в команду Специальных олимпийцев является высокая степень неразвитости речи низкий уровень концентрации внимания отсутствие возможности к запоминанию последовательности действий стильное недоразвитие мелкой и недостаточное развитие крупной моторики. Чем выше уровень референтности окружающих цели и содержания деятельности тем больше влияние на отдельную личность способна оказать группа. Эффективность тренировочного процесса спортсменов с ограниченными...
47257. Исследование систем управления персоналом и влияние зарубежного опыта на Российскую модель на примере компании ОАО «Ростелеком» Петербургский филиал 137.86 KB
  Понятия подходы и принципы управления персоналом. Понятия управления персоналом. Основные подходы управления персоналом. Основные принципы управления персоналом за рубежом.
47258. ОЦЕНКА И РАСЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ 975.5 KB
  Цель такого анализа — исследовать важнейшие аспекты денежного оборота и принять меры по укреплению финансово-экономического состояния хозяйствующего субъекта. Стабильное финансовое состояние предприятия означает своевременное выполнение обязательств перед его персоналом
47260. Государственное и муниципальное управление 710.5 KB
  елью государственной итоговой аттестации является определение уровня теоретической подготовки выпускников и освоения ими практических навыков по решению профессиональных задач в рамках основных видов их будущей профессиональной деятельности.