11403

Работа со справочниками

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 4. Работа со справочниками. Справочник Откройте новую рабочую книгу. Создайте рабочий лист с именем Нормы содержащий следующую справочную таблицу: Примечание: при формировании справочны...

Русский

2013-04-07

331.5 KB

4 чел.

 Задание 4. Работа со справочниками .

Справочник

Откройте новую рабочую книгу.

Создайте рабочий лист с именем “Нормы”, содержащий следующую справочную таблицу :

Примечание: при формировании справочных таблиц следует помнить:

  1.  “ключевой” реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из справочника) всегда должен располагаться в первой графе (или первой строке*) справочной таблицы;
  2.  строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в порядке возрастания “ключевого” реквизита.

* справедливо для “вертикальных” справочников.

Расчетная

таблица

На другом рабочем листе с именем “Амортизация”, создайте следующую расчетную таблицу:

Расчет амортизационных отчислений

на 30/09/95 г.

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Балансов.

Дата ввода в

Амортизац.

Остат-я

ном.

аморт

стоимость

эксплуатац.

за квартал

стоим-ть

4

45

Автомобиль

50418

40250000

12/03/95

5

523

Пиш.машинка

70000

852000

15/12/93

6

212

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

7

213

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

8

395

Кофеварка

70005

210000

03/12/94

9

11

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

10

12

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

11

13

Калькулятор

48008

265975

22//05/94

12

55

Холодильник

45800

1356264

30/11/94

13

123

Компьютер

48008

7215200

12/12/94

14

124

Принтер

48008

1105000

12/01/95

Введите расчетные формулы.

Выбор из справочника

Примечание: нормы амортизации должны выбираться из справочной таблицы “Нормы” с помощью функции ВПР (группа функций “Просмотр и ссылки”). В общем виде функция можно записать так:

= ВПР(адрес ячейки, содержащей “ключевое” значение; диапазон справочной таблицы; порядковый номер графы справочной таблицы, содержащей искомое значение)

  !!! Важно !!!   При задании диапазона справочной таблицы следует использовать

абсолютные адреса ячеек (так как формула будет копироваться в другие строки таблицы) или присвоить интервалу справочных данных имя.

Следует включать в диапазон только содержательную часть таблицы (т.е. только данные без “шапки”).

Включите в диапазон дополнительно пустую строку в конце справочной таблицы - это избавит Вас от необходимости корректировать расчетные формулы всякий раз, когда справочник будет пополняться. Вам останется только следить за тем, чтобы новые строки вставлялись перед пустой строкой.

Если, например, предварительно обозначить диапазон  ‘Нормы‘ !А3:D14  как “справ“, то в нашем случае формула для выборки нормы амортизации из справочника будет иметь вид (например для ячейки D4) :

=ВПР(C4;справ;3)      ,

где С4 - “ключевое” значение для которого выбирается соответствующая норма амортизации;    3  -  номер графы справочной таблицы, содержащей годовую норму амортизации.

Вам остается только скопировать формулу в другие строки столбца D.

Расчет амортизации

за квартал

Амортизация основных средств рассчитывается исходя из балансовой стоимости средства, срока его эксплуатации и годовой нормы амортизации этого основного средства. При этом под сроком эксплуатации понимают количество полных месяцев, прошедших со дня ввода его в эксплуатацию до даты, на которую выполняется расчет.

Вам будет значительно проще сформировать формулу, если Вы вставите дополнительную колонку перед графой “Амортизация за квартал”. Назовем ее “Срок эксплуатации, мес.”

Если дата, на которую выполняется расчет амортизации внесена в ячейку D2, а срок ввода в эксплуатацию содержится в ячейке F4, то количество полных месяцев эксплуатации основного средства можно определить так:

= ОТБР(ДНЕЙ360(F4;$D$2)/30),

где: функция ДНЕЙ360 ( группа функций “Дата и время”) позволяет определить период между двумя датами в расчете на условный год, состоящий из 360 дней, иначе говоря игнорирует 31 число для “длинных” месяцев;

функция ОТБР ( группа функций “Мат. и тригонометрия”) позволит нам отбросить остаток от деления на 30, получив в результате количество полных месяцев эксплуатации.

Формула расчета квартальной амортизации для первой строки таблицы будет иметь вид:

  = ЕСЛИ(G4>2;Е4*D4/12*3/100;ЕСЛИ(G4>1;Е4*D4/12*2/100;Е4*D4/12/100))

Скопируйте готовую формулу в другие строки таблицы.

Расчет остаточной стоимости

Остаточная стоимость основного средства определяется как разница между балансовой стоимостью и амортизацией, начисленной с начала его эксплуатации.

Сформируйте формулу самостоятельно.

Спрячьте “вспомогательный” столбец таблицы, содержащий срок эксплуатации в месяцах. Добавьте итоги в графах “Балансовая стоимость”, “Амортизация за квартал”, “Остаточная стоимость”.

Ваша таблица готова !  Не забудьте перед окончанием работы записать ее на диск !


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

26229. Статут залізниць України - правова основа вантажної та комерційної роботи 165.5 KB
  Дія Статуту поширюється на усі види перевезень вантажів пасажирів багажу вантажобагажу пошти по залізницях що входять у загальну мережу залізниць України і відкриті для загального користування у тому числі вантажів що навантажать і вивантажують на під’їзних коліях. Пломба являє собою охоронний знак що підтверджує те що в процесі перевезення доступу до вантажу не було. Тому накладення пломб ЗПП на вагони одне з основних засобів боротьби за схоронність вантажу під час перевезення залізницею. ЗПП і пломби накладаються: на критому...