11403

Работа со справочниками

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 4. Работа со справочниками. Справочник Откройте новую рабочую книгу. Создайте рабочий лист с именем Нормы содержащий следующую справочную таблицу: Примечание: при формировании справочны...

Русский

2013-04-07

331.5 KB

4 чел.

 Задание 4. Работа со справочниками .

Справочник

Откройте новую рабочую книгу.

Создайте рабочий лист с именем “Нормы”, содержащий следующую справочную таблицу :

Примечание: при формировании справочных таблиц следует помнить:

  1.  “ключевой” реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из справочника) всегда должен располагаться в первой графе (или первой строке*) справочной таблицы;
  2.  строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в порядке возрастания “ключевого” реквизита.

* справедливо для “вертикальных” справочников.

Расчетная

таблица

На другом рабочем листе с именем “Амортизация”, создайте следующую расчетную таблицу:

Расчет амортизационных отчислений

на 30/09/95 г.

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Балансов.

Дата ввода в

Амортизац.

Остат-я

ном.

аморт

стоимость

эксплуатац.

за квартал

стоим-ть

4

45

Автомобиль

50418

40250000

12/03/95

5

523

Пиш.машинка

70000

852000

15/12/93

6

212

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

7

213

Набор мебели

70003

4200000

21/08/95

8

395

Кофеварка

70005

210000

03/12/94

9

11

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

10

12

Калькулятор

48008

265975

22/05/94

11

13

Калькулятор

48008

265975

22//05/94

12

55

Холодильник

45800

1356264

30/11/94

13

123

Компьютер

48008

7215200

12/12/94

14

124

Принтер

48008

1105000

12/01/95

Введите расчетные формулы.

Выбор из справочника

Примечание: нормы амортизации должны выбираться из справочной таблицы “Нормы” с помощью функции ВПР (группа функций “Просмотр и ссылки”). В общем виде функция можно записать так:

= ВПР(адрес ячейки, содержащей “ключевое” значение; диапазон справочной таблицы; порядковый номер графы справочной таблицы, содержащей искомое значение)

  !!! Важно !!!   При задании диапазона справочной таблицы следует использовать

абсолютные адреса ячеек (так как формула будет копироваться в другие строки таблицы) или присвоить интервалу справочных данных имя.

Следует включать в диапазон только содержательную часть таблицы (т.е. только данные без “шапки”).

Включите в диапазон дополнительно пустую строку в конце справочной таблицы - это избавит Вас от необходимости корректировать расчетные формулы всякий раз, когда справочник будет пополняться. Вам останется только следить за тем, чтобы новые строки вставлялись перед пустой строкой.

Если, например, предварительно обозначить диапазон  ‘Нормы‘ !А3:D14  как “справ“, то в нашем случае формула для выборки нормы амортизации из справочника будет иметь вид (например для ячейки D4) :

=ВПР(C4;справ;3)      ,

где С4 - “ключевое” значение для которого выбирается соответствующая норма амортизации;    3  -  номер графы справочной таблицы, содержащей годовую норму амортизации.

Вам остается только скопировать формулу в другие строки столбца D.

Расчет амортизации

за квартал

Амортизация основных средств рассчитывается исходя из балансовой стоимости средства, срока его эксплуатации и годовой нормы амортизации этого основного средства. При этом под сроком эксплуатации понимают количество полных месяцев, прошедших со дня ввода его в эксплуатацию до даты, на которую выполняется расчет.

Вам будет значительно проще сформировать формулу, если Вы вставите дополнительную колонку перед графой “Амортизация за квартал”. Назовем ее “Срок эксплуатации, мес.”

Если дата, на которую выполняется расчет амортизации внесена в ячейку D2, а срок ввода в эксплуатацию содержится в ячейке F4, то количество полных месяцев эксплуатации основного средства можно определить так:

= ОТБР(ДНЕЙ360(F4;$D$2)/30),

где: функция ДНЕЙ360 ( группа функций “Дата и время”) позволяет определить период между двумя датами в расчете на условный год, состоящий из 360 дней, иначе говоря игнорирует 31 число для “длинных” месяцев;

функция ОТБР ( группа функций “Мат. и тригонометрия”) позволит нам отбросить остаток от деления на 30, получив в результате количество полных месяцев эксплуатации.

Формула расчета квартальной амортизации для первой строки таблицы будет иметь вид:

  = ЕСЛИ(G4>2;Е4*D4/12*3/100;ЕСЛИ(G4>1;Е4*D4/12*2/100;Е4*D4/12/100))

Скопируйте готовую формулу в другие строки таблицы.

Расчет остаточной стоимости

Остаточная стоимость основного средства определяется как разница между балансовой стоимостью и амортизацией, начисленной с начала его эксплуатации.

Сформируйте формулу самостоятельно.

Спрячьте “вспомогательный” столбец таблицы, содержащий срок эксплуатации в месяцах. Добавьте итоги в графах “Балансовая стоимость”, “Амортизация за квартал”, “Остаточная стоимость”.

Ваша таблица готова !  Не забудьте перед окончанием работы записать ее на диск !


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

38118. Соціально-психологічні риси військового колективу 80 KB
  Військовий підрозділ як мала соціальна група Заняття №4: Соціальнопсихологічні риси військового колективу Час: 2 год. Мета заняття: Зясувати загальна характеристика військового навчання. Усвідомити закономірності та принципи військового навчання.
38119. Основні методи вивчення психології військового колективу 210.5 KB
  Письмове або усне опитування курсантів: 1 варіант: соціометрія як метод дослідження; особливості методу спостереження; 2 варіант: експеримент як метод дослідження; особливості психологічної бесіди анкетного методу та опитування. Обговорення третього питання: Спостереження та експеримент. Практичне проведення спостереження. Вирішують проблемне питання Відповідають на запитання Приймають участь у дискусії Проводять спостереження 6.
38120. Характеристика військового колективу 138.5 KB
  Характеристика військового колективу Час: 2 години Мета заняття: 1. РОЗПОДІЛ ЧАСУ №зп СТРУКТУРА ЗАНЯТТЯ Час хв. Перевірка готовності курсантів до заняття. Підведення підсумків і закінчення практичного заняття оголошення завдання на самостійну підготовку.
38121. Морально-психологічний вплив на війська в ході наступальних і оборонних дій 135.5 KB
  Мета заняття: ознайомити курсантів із психологічною стійкістю колективу в бою; надати курсантам знання щодо стану страху та шляхів його подолання. Обговорення другого питання: Стан страху шляхи його подолання 40 хв. Мета заняття: ознайомити курсантів із психологічною стійкістю колективу в бою; надати курсантам знання щодо стану страху та шляхів його подолання. Основна частина 80 Психологічна стійкість колективу в бою 40 Стан страху шляхи його подолання 40 3.
38122. Військове виховання 136.5 KB
  Виховання – це процес планомірного і цілеспрямованого впливу на свідомість, почуття і волю воїнів з метою формування у них наукового світогляду, навичок і звичок поведінки у відповідності до вимог моралі, підготовки їх до виконання військового обов’язку.
38123. Навчання у військах як військово-дидактичний процес 153.5 KB
  Військовопедагогічні процеси Заняття № 12: Навчання у військах як військоводидактичний процес Час: 2 години Мета заняття: 1. Обговорення першого питання: Форми організації навчання 30 хв. Обговорення другого питання: Методи навчання 30 хв. Обговорення третього питання: Контроль та оцінка військового навчання.
38125. Психологія спілкування у військовому колективі 154 KB
  Військовий підрозділ як мала соціальна група Заняття № 18: Психологія спілкування у військовому колективі Час: 2 години Мета заняття: 1. Обговорення першого питання: Комунікативний компонент спілкування 30 хв. Відповідають на запитання Приймають участь у дискусії Обговорення другого питання: Інтерактивний компонент спілкування 30 хв....