11404

Работа со списками данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 5. Работа со списками данных. Редактирование списков данных В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных...

Русский

2013-04-07

57.5 KB

3 чел.

Задание 5. Работа со списками данных.

Редактирование списков данных

Откройте рабочую книгу, в которой содержится таблица расчета             амортизации и справочник норм амортизации.

Активизируйте рабочий лист с именем “Нормы”.

В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных:

- добавить новые записи, используя форму данных:

   Шифр         Группа         Норма                    Наименование

осн. ср-ва                          амор-ции

    47006              7                    13             Независимодействующая сигнализация

    45609              2                   5.6             Коммутаторное оборудование;

- осуществить поиск записи, для которой “Шифр основного средства” равен 48008;

- осуществить корректировку поля “Годовая норма амор-тизации”: ввести значение 10.5.

    Примечание Для ввода новых записей необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.        Затем нажать кнопку команды СОЗДАТЬ.

      В форме данных для ввода будут представлены поля с соответствующими метками(именами). Ввести новые записи в справочник норм амортизации

Необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.

        Нажать кнопку КРИТЕРИИ.

    Поля  данных теперь являются критериями поиска. В окне с именем  “Шифр основного средства” наберите заданный шифр: 48008.

         В  форме данных появляется запись, соответствующая заданному шифру, которую можно отредактировать. 

Открыть рабочий лист “Амортизация”. В ведомость по расчету амортизационных отчислений внесите новые записи:

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Баланс.

Дата ввода

Аморт-я

Остат-я

ном.

амморт

стоим-ть

в эксплуат.

за квартал

стоим-ть

85

М/автобус

50418

48500000

12/03/95

280

Система виде-онаблюдения

47006

25000000

25/07/95

141

Принтер

48008

4250000

12/01/95

129

Компьютер

48008

8928000

12/12/94

Примечание Добавление записей в список произвести с помощью формы данных. Алгоритм аналогичен вводу новых записей в справочник

Сортировка спра-вочника.

Непременным условием использования функции ВПР является требование к  упорядоченности записей информации в справочнике по ключевому признаку. После занесения новых записей упорядоченность данных в справочнике нарушена. Необходимо произвести  процедуру сортировки.

Активизировать рабочий лист “Нормы”.

Выделить рабочую ячейку в справочнике.

В меню ДАННЫЕ выбрать команду СОРТИРОВКА.

В диалоге СОРТИРОВАТЬ выделить столбец, который является ключом сортировки. В данном случае это “Шифр основного средства”.

Задать порядок сортировки: по возрастанию.

Примечание. !!! Прежде чем произвести сортировку желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Сортировка рас-четной таблицы

Отсортируйте расчетную таблицу по наименованию основных средств.

Выполните сортировку данных таблицы по срокам эксплуатации основных средств.

Выполните сортировку записей таблицы так, чтобы в результате сортировки данные располагались в порядке возрастания шифров основных средств, а внутри каждого шифра по возрастанию инвентарных номеров

Примечание по прежнему в Вашем распоряжении команда ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

Фильтры,

автофильтр.

Выделить записи, шифр основного средства которых соответствует значению 48008.

Примечание   В меню ДАННЫЕ выполнить команду ФИЛЬТР;

- выполнить команду АВТОФИЛЬТР;

- щелкнуть мышью на стрелке, появившейся у колонки “Шифр”;

- выбрать значение критерия, равного 48008

Сформируйте выборочный список основных средств, балансовая стоимость которых превышает 10 млн.руб.

Сформируйте список основных средств, находящихся в эксплуатации:

- больше 1 года;

- менее 3-х месяцев.

Выберите из списка основные средства, инвентарные номера которых находятся в интервале от  11 до 125;

Выберите основные средства принадлежащие к группе “Вычислительная техника”, износ которых не превышает на 01/09/95 15%.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание. Процедура отмены фильтрации дана в уроке 4 “Удаление фильтра” 

Итоги

Получите итоги по колонкам “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость” в разрезе шифров основных средств.

Примечание  В меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ (при этом проследите за тем, чтобы была активизирована любая ячейка внутри таблицы, содержащей список данных);

- в диалоге “Промежуточные итоги” щелкните мышью на кнопке поля выбора “При каждом изменении в:”, в развернувшемся списке выберите “Шифр” ;

- в окне “Добавить итоги по:” установите флажки на реквизиты “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость”;

- закройте диалог кнопкой ОК.

В результате указанных действий Excel вставит в Вашу таблицу дополнительные строки, содержащие промежуточные итоги, а слева от таблицы появятся символы структуры (подобно изображению “дерева каталогов” в Norton Commander)/

Выведите на экран только значения итогов.

Примечание   Для этого достаточно щелкнуть на кнопке “2” в верхней строке зоны, отображающей структуру документа. Вернуть таблицу в исходное состояние можно щелкнув на кнопке “3” в этой же зоне.

Покажите, из чего сформирован итог по шифру 48008.

Примечание Это достигается щелчком мыши на кнопке “+” , находящейся в той же строке, где и итог по соответствующему шифру (таблицу перед этим необходимо вновь “свернуть” воспользовавшись кнопкой “2”). При этом  изображение кнопки “+” заменится на  “-”.

Повторный щелчек на этой же клавише приведет к “свертыванию” итога и появлению “+” в изображении клавиши.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание в меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ, в развернувшемся диалоге “Промежуточные итоги” щелкните на кнопке “Удалить все”.Закройте диалог клавишей ОК.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

56479. Щоб і далі жили споконвічні традиції. Позакласний виховний захід, присвячений весняним святам 321.5 KB
  Мета заходу: Розвиток естетичних поглядів та смаків, що ґрунтуються на народній естетиці та найкращих надбаннях цивілізації. Виховання гармонійно розвиненої особистості з високим національно – культурним потенціалом, розвинутим почуттям прекрасного.
56480. Индивидуальная образовательная траектория учащихся по русскому языку и литературе 312 KB
  Современная школа со всеми ее достоинствами и недостатками место уникальное. Как вооружить ребенка качественными знаниями по русскому языку и литературе как подготовить его к жизни Требования современности к выпускнику школы личный опыт работы...
56481. Сценарий агитбригады «Покорители полей» 70.5 KB
  Под песню Весілля тракториста на сцену выезжает трактор из картона колёса зонтики которые крутят двое ребят остальная команда спрятана за трактором на припеве все выскакивают из трактора пританцовывают и хлопают в ладоши. Арсен: А я вот стану трактористом классным Пашу поля а вид такой прекрасный.
56482. Віртуальна подорож «Поліський трамвайчик» 131 KB
  Мета: сформувати знання про особливості природної зони мішаних лісів України; закріпити знання про однорідні члени речення розділові знаки; навчити використовувати раніше отримані знання у новій ситуації...
56484. Економічний розвиток Українських земель у кінці 19 ст. та Залізничний транспорт, його провідна роль в економіці України 48 KB
  Обладнання: карта Адміністративно територіального поділу України дати перших доріг 1861р. карта трансторт України карти атласу. Завдяки залізниці західний регіон України став легкодоступним джерелом сировини і ринком збуту для фабричної промисловості розвинутих західних провінцій монархії Габсбургів.
56485. Транспорт України 46.5 KB
  Актуалізація опорних знань і вмінь учнів Бесіда Більшість із вас безумовно користувалася послугами різних видів транспорту тому ви легко дасте відповіді на такі питання: Яку роль відіграє транспорт у житті людей Які види транспорту ви знаєте Чим відрізняється міський транспорт...
56486. Загальна характеристика транспорту України 358.5 KB
  Мета: дати загальну характеристику транспортного комплексу України; розкрити його роль у господарстві країни; встановити суттєві ознаки понять транспортний вузол вантажообіг пасажирообіг транспортні магістралі; визначити техніко-економічні особливості різних види транспорту...
56487. Характеристика водного, трубопровідного, повітряного, електронного видів транспорту 272.5 KB
  Мета уроку: сформувати знання учнів про особливості транспортного комплексу України: показати своєрідність окремих видів транспорту; засвоїти основні поняття з теми; розвивати навички і уміння працювати з різними джерелами інформації розвивати вміння...