11404

Работа со списками данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 5. Работа со списками данных. Редактирование списков данных В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных...

Русский

2013-04-07

57.5 KB

3 чел.

Задание 5. Работа со списками данных.

Редактирование списков данных

Откройте рабочую книгу, в которой содержится таблица расчета             амортизации и справочник норм амортизации.

Активизируйте рабочий лист с именем “Нормы”.

В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных:

- добавить новые записи, используя форму данных:

   Шифр         Группа         Норма                    Наименование

осн. ср-ва                          амор-ции

    47006              7                    13             Независимодействующая сигнализация

    45609              2                   5.6             Коммутаторное оборудование;

- осуществить поиск записи, для которой “Шифр основного средства” равен 48008;

- осуществить корректировку поля “Годовая норма амор-тизации”: ввести значение 10.5.

    Примечание Для ввода новых записей необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.        Затем нажать кнопку команды СОЗДАТЬ.

      В форме данных для ввода будут представлены поля с соответствующими метками(именами). Ввести новые записи в справочник норм амортизации

Необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.

        Нажать кнопку КРИТЕРИИ.

    Поля  данных теперь являются критериями поиска. В окне с именем  “Шифр основного средства” наберите заданный шифр: 48008.

         В  форме данных появляется запись, соответствующая заданному шифру, которую можно отредактировать. 

Открыть рабочий лист “Амортизация”. В ведомость по расчету амортизационных отчислений внесите новые записи:

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Баланс.

Дата ввода

Аморт-я

Остат-я

ном.

амморт

стоим-ть

в эксплуат.

за квартал

стоим-ть

85

М/автобус

50418

48500000

12/03/95

280

Система виде-онаблюдения

47006

25000000

25/07/95

141

Принтер

48008

4250000

12/01/95

129

Компьютер

48008

8928000

12/12/94

Примечание Добавление записей в список произвести с помощью формы данных. Алгоритм аналогичен вводу новых записей в справочник

Сортировка спра-вочника.

Непременным условием использования функции ВПР является требование к  упорядоченности записей информации в справочнике по ключевому признаку. После занесения новых записей упорядоченность данных в справочнике нарушена. Необходимо произвести  процедуру сортировки.

Активизировать рабочий лист “Нормы”.

Выделить рабочую ячейку в справочнике.

В меню ДАННЫЕ выбрать команду СОРТИРОВКА.

В диалоге СОРТИРОВАТЬ выделить столбец, который является ключом сортировки. В данном случае это “Шифр основного средства”.

Задать порядок сортировки: по возрастанию.

Примечание. !!! Прежде чем произвести сортировку желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Сортировка рас-четной таблицы

Отсортируйте расчетную таблицу по наименованию основных средств.

Выполните сортировку данных таблицы по срокам эксплуатации основных средств.

Выполните сортировку записей таблицы так, чтобы в результате сортировки данные располагались в порядке возрастания шифров основных средств, а внутри каждого шифра по возрастанию инвентарных номеров

Примечание по прежнему в Вашем распоряжении команда ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

Фильтры,

автофильтр.

Выделить записи, шифр основного средства которых соответствует значению 48008.

Примечание   В меню ДАННЫЕ выполнить команду ФИЛЬТР;

- выполнить команду АВТОФИЛЬТР;

- щелкнуть мышью на стрелке, появившейся у колонки “Шифр”;

- выбрать значение критерия, равного 48008

Сформируйте выборочный список основных средств, балансовая стоимость которых превышает 10 млн.руб.

Сформируйте список основных средств, находящихся в эксплуатации:

- больше 1 года;

- менее 3-х месяцев.

Выберите из списка основные средства, инвентарные номера которых находятся в интервале от  11 до 125;

Выберите основные средства принадлежащие к группе “Вычислительная техника”, износ которых не превышает на 01/09/95 15%.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание. Процедура отмены фильтрации дана в уроке 4 “Удаление фильтра” 

Итоги

Получите итоги по колонкам “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость” в разрезе шифров основных средств.

Примечание  В меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ (при этом проследите за тем, чтобы была активизирована любая ячейка внутри таблицы, содержащей список данных);

- в диалоге “Промежуточные итоги” щелкните мышью на кнопке поля выбора “При каждом изменении в:”, в развернувшемся списке выберите “Шифр” ;

- в окне “Добавить итоги по:” установите флажки на реквизиты “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость”;

- закройте диалог кнопкой ОК.

В результате указанных действий Excel вставит в Вашу таблицу дополнительные строки, содержащие промежуточные итоги, а слева от таблицы появятся символы структуры (подобно изображению “дерева каталогов” в Norton Commander)/

Выведите на экран только значения итогов.

Примечание   Для этого достаточно щелкнуть на кнопке “2” в верхней строке зоны, отображающей структуру документа. Вернуть таблицу в исходное состояние можно щелкнув на кнопке “3” в этой же зоне.

Покажите, из чего сформирован итог по шифру 48008.

Примечание Это достигается щелчком мыши на кнопке “+” , находящейся в той же строке, где и итог по соответствующему шифру (таблицу перед этим необходимо вновь “свернуть” воспользовавшись кнопкой “2”). При этом  изображение кнопки “+” заменится на  “-”.

Повторный щелчек на этой же клавише приведет к “свертыванию” итога и появлению “+” в изображении клавиши.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание в меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ, в развернувшемся диалоге “Промежуточные итоги” щелкните на кнопке “Удалить все”.Закройте диалог клавишей ОК.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

66364. English Learners’ Party 37 KB
  Presenter 1: Dear teachers, pupils and guests, we are happy to see you here. Welcome to our English Party. Presenter 2: By the way, do you know why the pupils go to school? P1: Maybe to study school subjects? P2: Well, only this? P1: Of course not. To meet their friends!
66366. Математична естафета 95 KB
  Мета проведення: сприяти розвитку полікультурних та комунікативних компетентностей учнів; стимулювати інтерес і зацікавленість до вивчення математики та до підтримки особистої спортивної підготовки на достатньому рівні.
66367. Кожен творець свого щастя 57.5 KB
  Мета уроку: Допомогти дітям усвідомити розуміння тогощо для кожної людини поняття щастя неповторнещо кожна людина може сама творити своє власне щасливе життя. Показати на літературних прикладах та ситуаціях із життящо щастя в кожному із насщо вміння поділитися ним з іншимиробить людину...
66368. Взаєморозуміння — основа дружнього колективу 39 KB
  Кого ви бачите у дзеркальці Вам подобається зображення Чому Поміняйтесь дзеркальцем із товаришем. Змінилось зображенняяке ви бачите А у вашого товариша Чому Кожен з нас неповторний несхожий на іншого має свою зовнішність характер здібності чесноти і недоліки.
66370. «Еврика». Ерудит-шоу з математики в 6 класі 49 KB
  Розподіл на команди: учасники по черзі обирають номер команди, за яку буде виступати. Команди формує неофіційно вчитель: кількість учнів різних рівнів в кожній команді повинно бути приблизно однаковим, це досягається таким чином: наприклад, готуються фішки 4 кольорів...
66371. Классный час «Знакомьтесь – Европа!» 32 KB
  Цель: познакомить с географическим положением европейских государств, опираясь на знания о хозяйственной деятельности из курса «Гражданское образование», дать обзорную характеристику их экономики, познакомить с достопримечательностями и выдающимися личностями...
66372. ЄВРОПЕЙСЬКИЙ ВИБІР УКРАЇНИ 229.5 KB
  Будівництво Європи без кордонів почалося тоді коли у 1951 році шість держав підписали в Парижі угоду про заснування Європейського об'єднання вугілля й сталі Бельгія Італія Люксембург Нідерланди Німеччина та Франція продовжується сьогодні й триватиме ще не одне десятиліття.