11404

Работа со списками данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 5. Работа со списками данных. Редактирование списков данных В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных...

Русский

2013-04-07

57.5 KB

3 чел.

Задание 5. Работа со списками данных.

Редактирование списков данных

Откройте рабочую книгу, в которой содержится таблица расчета             амортизации и справочник норм амортизации.

Активизируйте рабочий лист с именем “Нормы”.

В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных:

- добавить новые записи, используя форму данных:

   Шифр         Группа         Норма                    Наименование

осн. ср-ва                          амор-ции

    47006              7                    13             Независимодействующая сигнализация

    45609              2                   5.6             Коммутаторное оборудование;

- осуществить поиск записи, для которой “Шифр основного средства” равен 48008;

- осуществить корректировку поля “Годовая норма амор-тизации”: ввести значение 10.5.

    Примечание Для ввода новых записей необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.        Затем нажать кнопку команды СОЗДАТЬ.

      В форме данных для ввода будут представлены поля с соответствующими метками(именами). Ввести новые записи в справочник норм амортизации

Необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.

        Нажать кнопку КРИТЕРИИ.

    Поля  данных теперь являются критериями поиска. В окне с именем  “Шифр основного средства” наберите заданный шифр: 48008.

         В  форме данных появляется запись, соответствующая заданному шифру, которую можно отредактировать. 

Открыть рабочий лист “Амортизация”. В ведомость по расчету амортизационных отчислений внесите новые записи:

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Баланс.

Дата ввода

Аморт-я

Остат-я

ном.

амморт

стоим-ть

в эксплуат.

за квартал

стоим-ть

85

М/автобус

50418

48500000

12/03/95

280

Система виде-онаблюдения

47006

25000000

25/07/95

141

Принтер

48008

4250000

12/01/95

129

Компьютер

48008

8928000

12/12/94

Примечание Добавление записей в список произвести с помощью формы данных. Алгоритм аналогичен вводу новых записей в справочник

Сортировка спра-вочника.

Непременным условием использования функции ВПР является требование к  упорядоченности записей информации в справочнике по ключевому признаку. После занесения новых записей упорядоченность данных в справочнике нарушена. Необходимо произвести  процедуру сортировки.

Активизировать рабочий лист “Нормы”.

Выделить рабочую ячейку в справочнике.

В меню ДАННЫЕ выбрать команду СОРТИРОВКА.

В диалоге СОРТИРОВАТЬ выделить столбец, который является ключом сортировки. В данном случае это “Шифр основного средства”.

Задать порядок сортировки: по возрастанию.

Примечание. !!! Прежде чем произвести сортировку желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Сортировка рас-четной таблицы

Отсортируйте расчетную таблицу по наименованию основных средств.

Выполните сортировку данных таблицы по срокам эксплуатации основных средств.

Выполните сортировку записей таблицы так, чтобы в результате сортировки данные располагались в порядке возрастания шифров основных средств, а внутри каждого шифра по возрастанию инвентарных номеров

Примечание по прежнему в Вашем распоряжении команда ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

Фильтры,

автофильтр.

Выделить записи, шифр основного средства которых соответствует значению 48008.

Примечание   В меню ДАННЫЕ выполнить команду ФИЛЬТР;

- выполнить команду АВТОФИЛЬТР;

- щелкнуть мышью на стрелке, появившейся у колонки “Шифр”;

- выбрать значение критерия, равного 48008

Сформируйте выборочный список основных средств, балансовая стоимость которых превышает 10 млн.руб.

Сформируйте список основных средств, находящихся в эксплуатации:

- больше 1 года;

- менее 3-х месяцев.

Выберите из списка основные средства, инвентарные номера которых находятся в интервале от  11 до 125;

Выберите основные средства принадлежащие к группе “Вычислительная техника”, износ которых не превышает на 01/09/95 15%.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание. Процедура отмены фильтрации дана в уроке 4 “Удаление фильтра” 

Итоги

Получите итоги по колонкам “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость” в разрезе шифров основных средств.

Примечание  В меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ (при этом проследите за тем, чтобы была активизирована любая ячейка внутри таблицы, содержащей список данных);

- в диалоге “Промежуточные итоги” щелкните мышью на кнопке поля выбора “При каждом изменении в:”, в развернувшемся списке выберите “Шифр” ;

- в окне “Добавить итоги по:” установите флажки на реквизиты “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость”;

- закройте диалог кнопкой ОК.

В результате указанных действий Excel вставит в Вашу таблицу дополнительные строки, содержащие промежуточные итоги, а слева от таблицы появятся символы структуры (подобно изображению “дерева каталогов” в Norton Commander)/

Выведите на экран только значения итогов.

Примечание   Для этого достаточно щелкнуть на кнопке “2” в верхней строке зоны, отображающей структуру документа. Вернуть таблицу в исходное состояние можно щелкнув на кнопке “3” в этой же зоне.

Покажите, из чего сформирован итог по шифру 48008.

Примечание Это достигается щелчком мыши на кнопке “+” , находящейся в той же строке, где и итог по соответствующему шифру (таблицу перед этим необходимо вновь “свернуть” воспользовавшись кнопкой “2”). При этом  изображение кнопки “+” заменится на  “-”.

Повторный щелчек на этой же клавише приведет к “свертыванию” итога и появлению “+” в изображении клавиши.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание в меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ, в развернувшемся диалоге “Промежуточные итоги” щелкните на кнопке “Удалить все”.Закройте диалог клавишей ОК.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24914. Возникновение и прекращение юридических лиц. Правоспособность юридического лица 62.5 KB
  Правоспособность юридического лица Участниками гражданских правоотношений являются не только физические лица граждане но и юридические лица организации специально создаваемые для участия в гражданском обороте. несколько способов порядков создания юридических лиц: явочнонормативный исключает необходимость получения предварительного разрешения органов публичной власти на создание юридического лица. В таком порядке создается большинство юридических лиц разрешительный порядок связан с необходимостью получения предварительного...
24915. Понятие и правовое положение хозяйственных (торговых) обществ и товариществ 64.5 KB
  Хозяйственные торговые далее – хозяйственные товарищества и общества являются традиционной наиболее распространенной в обычном имущественном обороте формой коллективного предпринимательства. Товарищества и общества имеют много общих черт: 1 они являются коммерческими организациями созданными на добровольной как правило договорной основе на началах членства корпоративных 2 они наделяются законом общей правоспособностью 3 они становятся едиными и единственными собственниками имущества образованного за счет вкладов учредителей...
24916. Гражданско-правовое положение государственных и муниципальных унитарных предприятий 49.5 KB
  Далее для всех унитарных предприятий употребляю аббревиатуру ФГУП но понимаем что это не только федеральные но и субъектов федерации и муниципальные. ФГУП обладает имуществом которое является неделимой собственностью ее учредителя. ФГУП может учредить только одно юр. Устав сдолжен содержать сведения о деятельности собственнике и органе осуществляющем его полномочия перечень и порядок формирования и использования фондов на которые делится имущество ФГУП направления использования прибыли.
24918. Понятие и правовой статус некоммерческих организаций 59.5 KB
  Учредители НКО Учредителями некоммерческой организации в зависимости от ее организационноправовых форм могут выступать полностью дееспособные граждане и или юридические лица. В состав органов управления иностранных неправительственных НКО не могут входить государственные и муниципальные служащие если иное не установлено международным договором.1 ФЗ об НКО Органы управления НКО Высшими органами управления некоммерческими организациями в соответствии с их учредительными документами являются: коллегиальный высший орган управления для...
24919. Публично-правовые образования как субъекты гражданских правоотношений 48 KB
  К числу публичноправовых образований участвующих в гражданских правоотношениях относятся Российская Федерация субъекты РФ и муниципальные образования ст. Поэтому государство и другие публичноправовые образования в гражданскоправовых отношениях выступают на равных началах с иными их участниками гражданами и юридическими лицами п. Особенности гражданской правосубъектности публичноправовых образований В качестве субъектов гражданского права государство и иные публичноправовые образования обладают гражданской правоспособностью и...
24920. Объекты гражданских прав: понятие, виды 48.5 KB
  Объекты гражданских прав: понятие виды Объекты гражданских правоотношений это различные материальные в том числе вещественные и нематериальные идеальные блага либо процесс их создания составляющие предмет деятельности субъектов гражданского права. Закон может регулировать только поведение людей направленное на данные объекты а не их сами поэтому различие между разными объектами ГП в их режиме а не в их физических свойствах. Объекты ГП шире понятия объектов гражданского оборота поскольку имеются объекты ГП полностью их этого...
24921. Гражданско-правовой режим движимого и недвижимого имущества 36.5 KB
  Гражданскоправовой режим движимого и недвижимого имущества В соответствии со ст. Регистрация прав на движимые вещи не требуется кроме случаев указанных в законе. Движимые вещи по общему правилу не подлежат регистрации имеющей значение для гражданского оборота. Техническая регистрация некоторых движимостей может влиять лишь на осуществление прав на них но не на их возникновение.
24922. Ценные бумаги как объекты гражданских прав 44 KB
  Основная особенность объекта: тесная неразрывная связь выраженных в них прав с документарной бумажной формой их фиксации передача бумаги означает передачу права. Право на бумагу – вещное а право из бумаги – обязательственное они в нормальном случае имеют общую судьбу ибо право из бумаги всегда следует за правом на бумагу и несовпадение управомоченных по этим правам лиц в принципе должно быть исключено. Отсюда необходимость установления и соблюдения строго формальных реквизитов при отсутствии хотя бы одного из которых документ теряет...