11404

Работа со списками данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 5. Работа со списками данных. Редактирование списков данных В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных...

Русский

2013-04-07

57.5 KB

3 чел.

Задание 5. Работа со списками данных.

Редактирование списков данных

Откройте рабочую книгу, в которой содержится таблица расчета             амортизации и справочник норм амортизации.

Активизируйте рабочий лист с именем “Нормы”.

В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных:

- добавить новые записи, используя форму данных:

   Шифр         Группа         Норма                    Наименование

осн. ср-ва                          амор-ции

    47006              7                    13             Независимодействующая сигнализация

    45609              2                   5.6             Коммутаторное оборудование;

- осуществить поиск записи, для которой “Шифр основного средства” равен 48008;

- осуществить корректировку поля “Годовая норма амор-тизации”: ввести значение 10.5.

    Примечание Для ввода новых записей необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.        Затем нажать кнопку команды СОЗДАТЬ.

      В форме данных для ввода будут представлены поля с соответствующими метками(именами). Ввести новые записи в справочник норм амортизации

Необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.

        Нажать кнопку КРИТЕРИИ.

    Поля  данных теперь являются критериями поиска. В окне с именем  “Шифр основного средства” наберите заданный шифр: 48008.

         В  форме данных появляется запись, соответствующая заданному шифру, которую можно отредактировать. 

Открыть рабочий лист “Амортизация”. В ведомость по расчету амортизационных отчислений внесите новые записи:

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Баланс.

Дата ввода

Аморт-я

Остат-я

ном.

амморт

стоим-ть

в эксплуат.

за квартал

стоим-ть

85

М/автобус

50418

48500000

12/03/95

280

Система виде-онаблюдения

47006

25000000

25/07/95

141

Принтер

48008

4250000

12/01/95

129

Компьютер

48008

8928000

12/12/94

Примечание Добавление записей в список произвести с помощью формы данных. Алгоритм аналогичен вводу новых записей в справочник

Сортировка спра-вочника.

Непременным условием использования функции ВПР является требование к  упорядоченности записей информации в справочнике по ключевому признаку. После занесения новых записей упорядоченность данных в справочнике нарушена. Необходимо произвести  процедуру сортировки.

Активизировать рабочий лист “Нормы”.

Выделить рабочую ячейку в справочнике.

В меню ДАННЫЕ выбрать команду СОРТИРОВКА.

В диалоге СОРТИРОВАТЬ выделить столбец, который является ключом сортировки. В данном случае это “Шифр основного средства”.

Задать порядок сортировки: по возрастанию.

Примечание. !!! Прежде чем произвести сортировку желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Сортировка рас-четной таблицы

Отсортируйте расчетную таблицу по наименованию основных средств.

Выполните сортировку данных таблицы по срокам эксплуатации основных средств.

Выполните сортировку записей таблицы так, чтобы в результате сортировки данные располагались в порядке возрастания шифров основных средств, а внутри каждого шифра по возрастанию инвентарных номеров

Примечание по прежнему в Вашем распоряжении команда ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

Фильтры,

автофильтр.

Выделить записи, шифр основного средства которых соответствует значению 48008.

Примечание   В меню ДАННЫЕ выполнить команду ФИЛЬТР;

- выполнить команду АВТОФИЛЬТР;

- щелкнуть мышью на стрелке, появившейся у колонки “Шифр”;

- выбрать значение критерия, равного 48008

Сформируйте выборочный список основных средств, балансовая стоимость которых превышает 10 млн.руб.

Сформируйте список основных средств, находящихся в эксплуатации:

- больше 1 года;

- менее 3-х месяцев.

Выберите из списка основные средства, инвентарные номера которых находятся в интервале от  11 до 125;

Выберите основные средства принадлежащие к группе “Вычислительная техника”, износ которых не превышает на 01/09/95 15%.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание. Процедура отмены фильтрации дана в уроке 4 “Удаление фильтра” 

Итоги

Получите итоги по колонкам “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость” в разрезе шифров основных средств.

Примечание  В меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ (при этом проследите за тем, чтобы была активизирована любая ячейка внутри таблицы, содержащей список данных);

- в диалоге “Промежуточные итоги” щелкните мышью на кнопке поля выбора “При каждом изменении в:”, в развернувшемся списке выберите “Шифр” ;

- в окне “Добавить итоги по:” установите флажки на реквизиты “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость”;

- закройте диалог кнопкой ОК.

В результате указанных действий Excel вставит в Вашу таблицу дополнительные строки, содержащие промежуточные итоги, а слева от таблицы появятся символы структуры (подобно изображению “дерева каталогов” в Norton Commander)/

Выведите на экран только значения итогов.

Примечание   Для этого достаточно щелкнуть на кнопке “2” в верхней строке зоны, отображающей структуру документа. Вернуть таблицу в исходное состояние можно щелкнув на кнопке “3” в этой же зоне.

Покажите, из чего сформирован итог по шифру 48008.

Примечание Это достигается щелчком мыши на кнопке “+” , находящейся в той же строке, где и итог по соответствующему шифру (таблицу перед этим необходимо вновь “свернуть” воспользовавшись кнопкой “2”). При этом  изображение кнопки “+” заменится на  “-”.

Повторный щелчек на этой же клавише приведет к “свертыванию” итога и появлению “+” в изображении клавиши.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание в меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ, в развернувшемся диалоге “Промежуточные итоги” щелкните на кнопке “Удалить все”.Закройте диалог клавишей ОК.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

81755. Мотив дороги и его философское звучание в произведениях отечественной классики 19 века 31.76 KB
  Выражением концепции исторического пути народа или государства Н. Бричка Чичикова – символ однообразного кружения сбившейся с прямого пути души русского человека. А проселочные дороги по которым эта бричка колесит не только реалистическая картина российского бездорожья но и символ кривого пути национального развития. Птицатройка символ национальной стихии русской жизни символ великого пути России в мировом масштабе.
81756. Проблема ума в комедии А.С.Грибоедова «Горе от ума». Особенности языка и стиха пьесы 36.33 KB
  В комедии Горе от ума кто умное действующее лицо ответ: Грибоедов А знаешь ли что такое Чацкий Пылкий благородный и добрый малый проведший несколько времени с очень умным человеком именно с Грибоедовым и напитавшийся его мыслями остротами и сатирическими замечаниями. Но Чацкий не только умнее всех прочих лиц но и положительно умен. Между тем Чацкий как личность несравненно выше и умнее Онегина и лермонтовского Печорина. Ими заканчивается их время а Чацкий начинает новый век и в этом все его значение и весь ум.
81757. Герои и проблематика одного из произведений А. И. Куприна 38.21 KB
  Куприна. Куприн пишет на эту тему повесть Олеся. Куприн наделяет ее ярким характером. Поэтизируя жизнь не ограниченную современными социальными культурными рамками Куприн стремился показать явные преимущества естественного человека в котором он видел духовные качества утраченные в цивилизованном обществе.
81758. Тема города и деревни в произведениях отечественной литературы 35.02 KB
  В рассказе от образов Матрены и ее односельчан автор переходит к изображению картины русской деревни которая предстает перед нами серой бесприютной опустошенной. Пьянство сплетни и постоянное стремление урвать кусок побольше и получше делают жителей деревни равнодушными ко всему что не касается материальной стороны их жалкой жизни и грозят привести к тому что обнищавшее село вотвот рухнет развалится. является Матрена одинокая хозяйка дома где снимает комнату герой рассказа женщина с интересной но невероятно сложной и несчастливой...
81759. Развитие лицейской темы в лирике А.С.Пушкина. (на примере 3 – 4 стихотворений). Разбор одного стихотворения 32.7 KB
  Творческая жизнь Пушкина начинается в годы национальнопатриотического подъема вызванного войной 1812г. Другим явлением определившим духовное и нравственное развитие Пушкина было начавшееся еще в годы его пребывания в Лицее освободительное движение в среде дворянской молодежи в дальнейшем – движение декабристов. Уже в Лицее Пушкин приобщается к вольнолюбивым идеям которые находили благодатную почву среди лицеистов. На развитие Пушкина большое влияние оказали произведения Радищева сочинения французских просветителей ХУШ века.
81760. Проблема добра и зла в прозе Л. Андреева ( на примере одного произведения 30.42 KB
  Образы и мотивы Нового завета проблему отношений идеала и действительности героя и толпы истинной и неистинной любви Андреев разработал и в рассказе Иуда Искариот 1907. Иуда верит Христу но сознает что он как идеал не будет понят человечеством. Предатель предстает у Андреева фигурой глубоко трагической: Иуда хочет чтобы люди уверовали в Христа но для этого толпе нужно чудо воскресение после мученической смерти. В трактовке Андреева предавая и принимая на себя навеки имя предателя Иуда спасает дело Христа.
81761. Мотив дуэли в произведениях отечественной классики 19 века 32.05 KB
  Пушкин Евгений Онегин В деревне куда едет О. Пушкин дал О. которого Пушкин таким родством снижает. Пушкин не раз подчеркивает этот мотив в истории дуэли.
81762. Вечные вопросы и их осмысление в лирике А.С.Пушкина (на примере 3 – 4 стихотворений). Разбор одного стихотворения 45.14 KB
  В петербургский период лирика Пушкина особенно вбирает в себя свободолюбивые политические идеи и настроения. Первым значительным произведением после выхода из лицея была написанная Пушкиным в самом конце 1817 г. Лирике лицейских лет Пушкин лротивопоставляет поэзию вольности и обличения порока у свободы он ищет вдохновения. Недаром Пушкин в одном из вариантов своего Памятника в конце жизни прямо указывает что вслед Радищеву восславил он свободу.
81763. Тема отцов и детей в произведениях отечественной классики 19 века 32.44 KB
  Отцов или детей обличает Т. дети не должны убивать отцов а отцы заставлять детей думать так же как они думают. потому что смешно и бессмысленно полагать что можно силой заставить молодое поколение думать так же как и поколение отцов.