11404

Работа со списками данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание 5. Работа со списками данных. Редактирование списков данных В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных...

Русский

2013-04-07

57.5 KB

3 чел.

Задание 5. Работа со списками данных.

Редактирование списков данных

Откройте рабочую книгу, в которой содержится таблица расчета             амортизации и справочник норм амортизации.

Активизируйте рабочий лист с именем “Нормы”.

В справочник норм амортизации произвести следующую корректировку данных:

- добавить новые записи, используя форму данных:

   Шифр         Группа         Норма                    Наименование

осн. ср-ва                          амор-ции

    47006              7                    13             Независимодействующая сигнализация

    45609              2                   5.6             Коммутаторное оборудование;

- осуществить поиск записи, для которой “Шифр основного средства” равен 48008;

- осуществить корректировку поля “Годовая норма амор-тизации”: ввести значение 10.5.

    Примечание Для ввода новых записей необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.        Затем нажать кнопку команды СОЗДАТЬ.

      В форме данных для ввода будут представлены поля с соответствующими метками(именами). Ввести новые записи в справочник норм амортизации

Необходимо выполнить команду ФОРМА в меню ДАННЫЕ.

        Нажать кнопку КРИТЕРИИ.

    Поля  данных теперь являются критериями поиска. В окне с именем  “Шифр основного средства” наберите заданный шифр: 48008.

         В  форме данных появляется запись, соответствующая заданному шифру, которую можно отредактировать. 

Открыть рабочий лист “Амортизация”. В ведомость по расчету амортизационных отчислений внесите новые записи:

Инв

Наименование

Шифр

Норма

Баланс.

Дата ввода

Аморт-я

Остат-я

ном.

амморт

стоим-ть

в эксплуат.

за квартал

стоим-ть

85

М/автобус

50418

48500000

12/03/95

280

Система виде-онаблюдения

47006

25000000

25/07/95

141

Принтер

48008

4250000

12/01/95

129

Компьютер

48008

8928000

12/12/94

Примечание Добавление записей в список произвести с помощью формы данных. Алгоритм аналогичен вводу новых записей в справочник

Сортировка спра-вочника.

Непременным условием использования функции ВПР является требование к  упорядоченности записей информации в справочнике по ключевому признаку. После занесения новых записей упорядоченность данных в справочнике нарушена. Необходимо произвести  процедуру сортировки.

Активизировать рабочий лист “Нормы”.

Выделить рабочую ячейку в справочнике.

В меню ДАННЫЕ выбрать команду СОРТИРОВКА.

В диалоге СОРТИРОВАТЬ выделить столбец, который является ключом сортировки. В данном случае это “Шифр основного средства”.

Задать порядок сортировки: по возрастанию.

Примечание. !!! Прежде чем произвести сортировку желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Сортировка рас-четной таблицы

Отсортируйте расчетную таблицу по наименованию основных средств.

Выполните сортировку данных таблицы по срокам эксплуатации основных средств.

Выполните сортировку записей таблицы так, чтобы в результате сортировки данные располагались в порядке возрастания шифров основных средств, а внутри каждого шифра по возрастанию инвентарных номеров

Примечание по прежнему в Вашем распоряжении команда ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

Фильтры,

автофильтр.

Выделить записи, шифр основного средства которых соответствует значению 48008.

Примечание   В меню ДАННЫЕ выполнить команду ФИЛЬТР;

- выполнить команду АВТОФИЛЬТР;

- щелкнуть мышью на стрелке, появившейся у колонки “Шифр”;

- выбрать значение критерия, равного 48008

Сформируйте выборочный список основных средств, балансовая стоимость которых превышает 10 млн.руб.

Сформируйте список основных средств, находящихся в эксплуатации:

- больше 1 года;

- менее 3-х месяцев.

Выберите из списка основные средства, инвентарные номера которых находятся в интервале от  11 до 125;

Выберите основные средства принадлежащие к группе “Вычислительная техника”, износ которых не превышает на 01/09/95 15%.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание. Процедура отмены фильтрации дана в уроке 4 “Удаление фильтра” 

Итоги

Получите итоги по колонкам “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость” в разрезе шифров основных средств.

Примечание  В меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ (при этом проследите за тем, чтобы была активизирована любая ячейка внутри таблицы, содержащей список данных);

- в диалоге “Промежуточные итоги” щелкните мышью на кнопке поля выбора “При каждом изменении в:”, в развернувшемся списке выберите “Шифр” ;

- в окне “Добавить итоги по:” установите флажки на реквизиты “Балансовая стоимость” и “Остаточная стоимость”;

- закройте диалог кнопкой ОК.

В результате указанных действий Excel вставит в Вашу таблицу дополнительные строки, содержащие промежуточные итоги, а слева от таблицы появятся символы структуры (подобно изображению “дерева каталогов” в Norton Commander)/

Выведите на экран только значения итогов.

Примечание   Для этого достаточно щелкнуть на кнопке “2” в верхней строке зоны, отображающей структуру документа. Вернуть таблицу в исходное состояние можно щелкнув на кнопке “3” в этой же зоне.

Покажите, из чего сформирован итог по шифру 48008.

Примечание Это достигается щелчком мыши на кнопке “+” , находящейся в той же строке, где и итог по соответствующему шифру (таблицу перед этим необходимо вновь “свернуть” воспользовавшись кнопкой “2”). При этом  изображение кнопки “+” заменится на  “-”.

Повторный щелчек на этой же клавише приведет к “свертыванию” итога и появлению “+” в изображении клавиши.

Верните таблицу в исходное состояние.

Примечание в меню ДАННЫЕ выберите команду ИТОГИ, в развернувшемся диалоге “Промежуточные итоги” щелкните на кнопке “Удалить все”.Закройте диалог клавишей ОК.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82447. Связь языка и культуры, характер связи 30.71 KB
  Язык – это явление культуры. Именно благодаря языку человек осознаёт себя как своё я выделяет себя из внешнего мира тем самым отличаясь от животных. Язык – единственное средство связи между разными поколениями именно благодаря ему мы усваиваем культуру прошлых поколений.
82448. Отражение национально-культурного различия в фразеологизмах 33.45 KB
  Хотя французы и говорят что одежда не делает монаха они встречают незнакомца нередко именно по одёжке hbillé comme un mnnequin манекен; 3. Понастоящему образованным считается тот кто в совершенстве владеет родным языком prler comme un livre un orcle un nge 4. Неслучайно имеются фразеологизмы с опорным словом rire rire comme une bleine кит comme un gmin gosse – ребенок ; 5.
82449. Вильгельм Гумбольдт о связи языка и культуры 30.64 KB
  Одним из первых учёных обратившихся к проблеме взаимоотношения языка и культуры был Вильгельм фон Гумбольдт17671835основатель учения о ЯКМ. Поражает его лингвистический кругозор: владел языками разных лингвистических семей венгерский санскрит китайский испанский французский языки американских индейцев. Высказал мнение что характер связи языка и мышления глубок и противоречив.
82451. Сепир и Уорф «Об отражении в языке национально-культурных особенностей его носителей» 24.24 KB
  Бенджамин ли Уорф 18971941 – ученик Эдуарда Сэпира.ли Уорф стремился обосновать свою гипотезу о влиянии языка не только на восприятие мира людей но и на их поведение. ли Уорф изучал языки американских индейцев.
82452. Практическая значимость знания и владения межкультурной коммуникации 32.55 KB
  Но в некоторых странах не принято пожимать руку женщинам а потому подождите пока женщина сама протянет вам руку. Во Франции и странах Средиземноморья распространены поцелуи в щеку в Латинской Америке объятия. Во многих странах религия оказывает влияние на деловую жизнь в том числе на распорядок дня и рабочие месяцы и дни. В других странах они могут иметь совсем иное не всегда приличное значение.
82453. Теория лингвистической относительности 30.4 KB
  Гипотеза Сепира Уорфа гипотеза лингвистической относительности концепция разработанная в 30х годах 20в.Уорф Мы расчленяем природу в направлении подсказанном нашим родным языком таким образом мы сталкиваемся с новым принципом относительности который гласит что сходные физические явления позволяют создать сходную картину вселенной только при сходстве или по крайней мере при соотносительности языковых...
82455. Определение и содержание языковой картины мира 32.11 KB
  ЯКМ – видение восприятие окружающего мира через посредство лексической и грамматической системы родного языка. ЯКМ – своеобразная сетка которую наш родной язык набрасывает на наше восприятие мира его оценку. Уорф стремился обосновать свою гипотезу о влиянии языка не только на восприятие мира людей но и на их поведение: Пустой бак в котором ранее был бензин.