11609

Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 4 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003 Цель работы: Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003. Содержание работы: Знакомство с основными элементами и настройк...

Русский

2013-04-10

197 KB

14 чел.

Лабораторная работа № 4

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003

Цель работы: Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.

Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.

Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.

Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:

Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.

На Панели задач щелкнуть по значку .

На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рис. 1). Для этого:

нажать кнопку восстановить;

нажать кнопку свернуть;

нажать кнопку развернуть.

Рисунок 1. Кнопки управления окном документа.

Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):

режим Обычный;

убрать Линейку;

режим Разметка страницы;

установить Линейку;

установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;

разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;

уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.

Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:

выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;

в открывшемся диалоговом окне (см. Рис. 2) вкладку Команды;

выбрать категорию Формат;

левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».

Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.

Рисунок 2. Окно Настройка.

С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.

С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:

Строку состояния;

Вертикальную линейку;

Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.

Установить нумерацию страниц: внизу, по центру. Для этого:

- выбрать команду Вставка/Номера страниц;

- определить положение и выравнивание

Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:

выбрать команду Файл/Сохранить как;

в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. Рис. 3).

Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа (см. Рис. 1).

Рисунок 3. Диалоговое окно «Сохранение документа»

Задание 2.

Открыть документ «Задание1» из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:

запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003,

выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ,

в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.

С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:

размер бумаги - стандартный - А4 (21 х 29,7 см) и альбомную ориентацию страницы;

на вкладке Поля установите размеры полей:

верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.

Ввести текст:

Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. Справки по телефону: 123-45-67.

Сохранить под именем «Задание2».

Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.

Разбейте текст на абзацы (см. ниже). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.

№ абзаца

Текст абзаца

1 абзац

Уважаемые господа!

2 абзац

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

3 абзац

Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.

4 абзац

Наши компьютеры работают без рекламаций!

5 абзац

Будем рады видеть вас.

6 абзац

Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00.

7 абзац

Справки по телефону: 123-45-67.

Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:

выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;

в нижнем колонтитуле удалить номер страницы,

щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю,

на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. Рис 4), закрыть панель колонтитулов.

Рисунок 4. Панель инструментов «Колонтитулы»

В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .

Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная».

Задание 3.

Открыть файл «Задание2».

Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» , , метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:

поставить курсор в конце всего текста;

выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать начать новою страницу.

Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:

выполнить команду Правка/Заменить,

в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»,

в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»,

нажать кнопку Заменить.

Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:

выполнить команду Правка/Найти,

в поле Найти ввести слово «адрес»,

нажать кнопку Найти далее.

Сохранить под именем «Задание3». Закрыть документ.

Задание 4.

Откройте файл «Задание2».

Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:

выравнивание всего текста по ширине,

выравнивание 1-го абзаца по центру,

выравнивание 4-го по правому краю,

выравнивание 5-го по центру,

выравнивание 7-го по правому краю.

Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;

2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.

Установить для всего текста междустрочный интервал – полуторный, использую команду Формат/Абзац/интервал междустрочный.

Сохраните изменения под именем «Задание3».

Выполнить следующее форматирование для каждого абзаца

№ абзаца

Тип Шрифта

Размер шрифта

Вид начертания

заливка

обрамление

Цвет

1

Monotype Corsiva

20

полужирное

+

-

любой

2, 3

Тimes New Roman

16

обычное

-

4

Arial

14

курсив

-

+

5

Monotype Corsiva

12

Полужирное +курсив

+

+

6

Тimes New Roman

16

полужирное

-

-

7

Тimes New Roman

16

Полужирное+курсив+подчеркивание

-

-

Для установления типа, размера, вида начертания и цвета шрифта необходимо выполнить команду:

Формат/Шрифт/Шрифт

Для заливки: Формат/Границы и заливка/Заливка – применить к тексту

Для обрамления: Формат/Границы и заливка/Граница – применить к тексту

Ввести новый абзац, используя верхний индекс (Формат/Шрифт/Надстрочный):

Время работы: в будни с 900 по 1730 обед с 1330 до 1400 по выходным с 1000 по 1630 без обеда.

Примечание. При нажатии на клавишу Enter создается новый абзац. Он наследует все параметры предыдущего абзаца.

Скопируйте формат абзаца № 6 для нового. Для этого: выделите абзац № 6 и нажмите кнопку на Панели «Стандартная», выделите новый абзац.

Установите для нового абзаца отступ слева и с права – 5 см (Формат/Абзац/Отступ), обрамление и заливку.

Сохраните изменения.

Добавить следующий текст:

На нашей презентации вы увидите: новейшие технологии, различную компьютерную технику.

Познакомитесь: с новым программным обеспечением, с новыми возможностями и многим другим.

Оформите первое предложение в виде нумерованного списка. Для этого:

нажать клавишу Enter после двоеточия и запятых (перечислений),

выделить исправленный фрагмент,

нажать кнопку на Панели инструментов «Форматирование» ,

оценить результат, затем изменить вид списка:

выбрать команду Формат/Список,

в диалоговом окне Список выбрать другой вид списка нумерованный, например, а), b), c)…

нажать кнопку Изменить, выбрать Формат- Times New Roman, жирный, 14,

установить Положение номера по левому краю на 5 см,

установить Положение текста табуляция после: 5,5 см, отступ: 5,5 см,

нажать ОК, оценить результат.

Оформите второе предложение в виде маркированного. Для этого:

нажать клавишу Enter после двоеточия и запятых (перечислений),

выделить исправленный фрагмент,

нажать кнопку на Панели инструментов «Форматирование» ,

оценить результат, затем изменить вид списка:

выбрать команду Формат/Список,

в диалоговом окне Список выбрать другой вид списка маркированный, например, t,

если такого знака нет, то нажать кнопку Изменить, нажать кнопку Знак, выбрать символ и нажать ОК,

установить Положение маркера Отступ: 5 см,

установить Положение текста табуляция после: 5,5 см, отступ: 5,5 см,

нажать ОК, оценить результат.

Задайте последним предложениям форму колонок – 2 с разделителем. Для этого:

выделить фрагмент,

выполнить команду Формат/Колонки.., в диалоговом окне Колонки установить:

тип – две,

щелкнуть по флажку Разделитель,

установить Применить: к выделенному тексту.

Сделать так чтобы второе предложение расположилось во второй колонке. Для этого:

поставить курсор в начало предложения,

выполнить команду меню Вставка/Разрыв/Начать новую колонку, нажать ОК.

Сохраните изменения под именем «Задание 4».

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28374. Понятие, объекты и субъекты авторского права и смежных прав 15.51 KB
  В субъективном смысле АП – совокупность субъективных прав возникающих у автора в связи с созданием конкретного произведения литературы науки и искусства. Объекты авторского права – произведения литературы науки и искусства являющиеся результатом творческой деятельности независимо от назначения и достоинства произведения а также способа его выражения. а литературные произведения включая программы для ЭВМ – художественные документальные учебные произведения тексты песен и др.; б драматические и музыкальнодраматические произведения...
28375. Авторские и смежные права, срок их действия 14.7 KB
  Авторские и смежные права срок их действия. Личные неимущественные права право авторства право на имя и право на защиту репутации автора охраняются бессрочно. Имущественные права ограничены сроком жизни автора и 70 годами после его смерти. Однако если автор в течение этого периода раскроет свою личность или его личность не будет далее оставлять сомнений то применяется общий срок действия авторского права в течение жизни и 70 лет после смерти; б авторское право на произведение созданное в соавторстве действует в течение всей жизни и...
28376. Защита авторских и смежных прав 14.34 KB
  Защита авторских и смежных прав. Защита авторских и смежных прав – это совокупность мер целью которых является восстановление и признание этих прав в случае их нарушения. В зависимости от отрасли права обеспечивающей защиту авторских и смежных прав выделяют следующие способы защиты. Гражданскоправовой способ защиты – возмещение имущественного ущерба автору или иному правообладателю.
28377. Понятие и субъекты патентного права 14.75 KB
  Понятие и субъекты патентного права. Патентное право в объективном смысле совокупность норм регулирующих имущественные и личные неимущественные отношения возникающие в связи с признанием авторства и охраной изобретений полезных моделей и промышленных образцов установлением режима их использования материальным и моральным стимулированием и защитой права их авторов и патентообладателей. Субъектами патентного права являются авторы изобретений полезных моделей и промышленных образцов патентообладатели а также другие лица не авторы...
28378. Объекты патентного права: понятие, признаки 14.67 KB
  Объектами патентного права являются изобретения полезные модели и промышленные образцы. Органом осуществляющим акт признания новшества в качестве изобретения является федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности Федеральная служба по интеллектуальной собственности патентам и товарным знакам Роспатент. В качестве изобретения согласно ст. Уровень техники служащий критерием новизны изобретения включает любые сведения ставшие общедоступными в мире до даты приоритета изобретения.
28379. Оформление права на изобретение, полезную модель, промышленный образец 15.02 KB
  Оформление права на изобретение полезную модель промышленный образец. Права на изобретение полезную модель и промышленный образец охраняет закон и подтверждает патент на изобретение и промышленный образец и свидетельство на полезную модель патент. Документы которые должны быть в заявке: на изобретение: заявление о выдаче патента указываются автор лицо на имя которого испрашивается патент их местонахождение; полное описание изобретения; формула изобретения выражающая его сущность; чертежи и иные необходимые материалы; документ...
28380. Право автора и патентообладателей, их защита 13.61 KB
  Право автора и патентообладателей их защита. патентообладателей. Защита прав авторов и патентообладателей осуществляется как в судебном так и в адм. Административный порядок защиты прав авторов и патентообладателей предполагает их обращение в специальное подразделение федерального органа по интеллектуальной собственности.
28381. Понятие и виды товарного знака и знака обслуживания, срок их действия 14.33 KB
  В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные изобразительные объемные и другие обозначения или их комбинации. В качестве словесных товарных знаков могут регистрироваться существующие слова Camel– верблюд сочетания слов Веселый молочник искусственные слова CocaCola сочетания букв аббревиатуры – ВАЗ BMW ицифр газета 777. В качестве изобразительных товарных знаков выступают разнообразные рисунки и символы фирма Pringles использует в качестве товарного знака изображение усатого мексиканца компания...
28382. Оформление и использование права на товарный знак 14.49 KB
  Товарный знак подлежит обязательной регистрации в патентном ведомстве. Заявка должна содержать: заявление о регистрации товарного знака; заявляемое обозначение; перечень товаров в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков; описание заявленного обозначения; документ подтверждающий уплату пошлины; устав коллективного знака если заявка подается на его регистрацию. При регистрации товарного знака производятся две экспертизы ...