11610

Работа с таблицами в MS Word’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5 Тема: Работа с таблицами в MS Word2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования таблиц в документах текстового процессора MS Word2000/2003. Содержание работы: Создать таблицу Отчетная ведомость по компью

Русский

2013-04-10

116.5 KB

48 чел.

Лабораторная работа № 5

Тема: Работа с таблицами в MS Word’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы создания, редактирования и форматирования таблиц в документах текстового процессора MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

  1.  Создать таблицу «Отчетная ведомость по компьютерной технике», отредактировать.
  2.  Заполнить таблицу, где необходимо, итоговыми и расчетными показателями.
  3.  Оформить таблицу.
  4.  Построить диаграмму по данным таблицы.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Открыть новый документ MS Word. Установить ориентацию листа – альбомную, поля – 2 см.
  2.  Создать пустую строку, нажав в начале документа Enter.
  3.  Установить Панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панель инструментов/Таблицы и границы).
  4.  Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 11 строк, одним из способов:

1 способ:

1)установите курсор в месте вставки таблицы в документ;

2)нажмите кнопку Добавить таблицу  Стандартной панели инструментов, под кнопкой появятся линии сетки;

3)переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по линиям сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши.

2 способ:

В пункте строки меню Таблица/Вставить/Таблицу таблицу, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.

3 способ:

В пункте строки меню Таблица/Нарисовать таблицу, появится Панель инструментов Таблицы и границы, в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосуммирование.

  1.  Сохранить документ в личной папке под именем «Таблица».
  2.  Выполнить редактирование таблицы. Для 1-й строки  таблицы установить нижнюю границу толщиной 3 пт., а для 4,7 и последней установить нижнюю границу толщиной 1,5 пт. Для этого:
    •  на Панели инструментов «Таблицы и границы» нажать кнопку , курсор мыши должен принять форму карандаша,
    •  выбрать толщину линии на Панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки ,
    •  подвести курсор-карандаш к нужной границе и удерживая левую кнопку мыши провести по всей линии.
  3.  Отредактировать таблицу, то есть привести ее к следующему виду:

Для этого:

  •  выделить 4-ю и 5-ю ячейку 1-й строки и разбить на две строки, нажав кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы»  или выполнив команду меню Таблица/Разбить ячейки, в открывшемся диалоговом окне установить число столбцов – 2, число строк – 2,
    •  выделить две верхние ячейки добавленных ранее и объединить, нажав кнопку или выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки,
    •  выделить 3 ячейки, начиная со второй 1-го столбца и объединить,
    •  выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,
    •  выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,
  1.  Сохранить изменения.

Задание 2.

  1.  Заполнить таблицу:

Вид товара

Наименование товара

Цена 1 ед, руб

Количество товара, шт

Общий объем продаж, руб

заказано

продано

принтеры

Samsung ML 1210

4300

5

2

Canon LBP 800

4500

4

3

Epson STYLUS C48

2300

6

2

сканеры

Canon LIDE20

1890

2

2

Epson P270

2300

3

1

Mustek P3600

27000

1

0

мониторы

Aser 19”

8800

4

3

LG 17”30

7320

5

2

Nec 17”70 NX

11000

3

1

  1.  Подсчитать Общий объем продаж, который равен произведению цены на количество проданного.

Примечание. Каждый столбец таблицы нумеруется латинской буквой: A, B, C, … , каждая строка нумеруется натуральным рядом чисел: 1.2,3,…. Ячейка таблицы имеет имя, состоящая из  номера столбца и номера строки, например, D3, f5.

Эти данные можно получить используя формулу произведения числовых данных столбцов С и Е. Для этого:

  •  поставить курсор в нужную ячейку,
    •  выбрать команду меню Таблица/Формула,
    •  в поле Формула ввести: =PRODUCT(C3;E3), выбрав функцию из поля Вставить функцию, и установить Формат числа: 0,00
    •  скопировать формулу в остальные ячейки,
    •  изменить номер строки в формуле, выделив число и в контекстном меню выбрать команду Коды/значения полей, затем команду Обновить поле.
  1.  В конце таблицы вставить пустую строку (Таблица/Вставить/Строку ниже). Объединить 5 первых ячеек и ввести текст «Итого:».  Установите выравнивание по правому краю. Сделать нижнюю и промежуточные границы ячеек невидимой. Для этого:
    •  выделить ее, выбрать Формат/Границы и заливка/Граница,
    •  щелкнуть по левой, промежуточной, правой и нижней границе, нажать кнопку ОК.
  2.  В следующее ячейке получить итоговые данные по объему продаж средствами автоматического суммирования, то есть ввести формулу: =SUM(ABOVE).
  3.  Подсчитать сколько всего было заказано и продано каждого вида товара. Для этого необходимо вставить три новых строки, после 4-ой, 7-ой и 10-ой:
    •  поставить курсор в конце 4 строки и выполнить команду меню Таблица/Вставить/Строка ниже, аналогично вставить остальные строки,
    •  в каждой новой строке объединить первых три ячейки и внести слово «Всего:»,
    •  в следующих ячейках рассчитать сумму заказанного и проданного каждого Вида товара, по формулам: для принтеров =SUM(ABOVE), для сканеров =SUM(D7:D9), =SUM(E7:E9), для мониторов =SUM(D11:D13), =SUM(E11:E13).
  4.  Сохранить изменения.

Задание 3.

  1.  Выполните форматирование текста таблицы:
    •  для всех ячеек таблицы убрать все отступы (отступ в абзаце, для красной строки, то есть все кнопки Линейки установите на границе области текста);
    •  для заголовка (для текста 1 строки) –  размер шрифта 14, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру (Таблица/Свойства таблицы/Ячейка/По центру или нажать кнопку на панели инструментов );
    •  для 2-ой, 3-ей и 4-ой ячейки 1-го столбца – выбрать направление текста по вертикали (Формат/Направление текста) и размер шрифта 12, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру;
    •  для текста остальных ячеек – установить размер шрифта 12, выравнивание по левому краю;
    •  задать заливку первой и второй ячейке последней строки (Формат/Границы и заливка/Заливка).
  2.  Выполнить выравнивание строк и столбцов, так чтобы слова полностью помещались. Для этого: выделить строки, кроме строки заголовков и выполнить команду Таблица/Автоподбор/Выравнить высоту строк или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .
  3.  Сохранить изменения.
  4.  Задать возможность автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы. Для этого: выполнить Вставка/Ссылка/Название, в окне указать подпись – Таблица, положение – Над объектом.
  5.  В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатать дополнительное название «Отчетная ведомость по компьютерной технике». 
  6.  Сохранить изменения.
  7.  Скопировать таблицу на новую страницу и задать ей другой Стиль, используя Автоформат. Для этого:
    •  выделить таблицу,
    •  выбрать команду меню Таблица/Автоформат таблицы или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .,
    •  выбрать любой подходящий стиль для таблицы2, нажать Применить.
  8.  Сохранить изменения.

Задание 4.

  1.  Построить диаграмму по данным первой таблицы. Отступить на несколько строк вниз и вставить диаграмму, отражающую итоговые данные столбцов «Заказано» и «Продано», как показано на рисунке 6. Для этого:
    •  выполнить команду Вставка/Объект,
    •  на вкладке Создать выбрать Диаграмма Micrоsоft Graph,
    •  откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма,
    •  в Таблице данных выделить все и удалить,
    •  вместо Гистограмма 1 внести заказано,
    •  вместо Гистограмма 2 – продано,
    •  выделить остальные строки и выполнить Правка/Удалить,
    •  в первую строку ввести вид товара: принтеры, сканеры, мониторы
    •  в остальные ячейки ввести итоговые данные, как показано на рисунке 5

Рисунок 5. Таблица данных для диаграммы.

Рисунок 6. Диаграмма.

  1.  Подписать название диаграммы и оси. Для этого:
    •  в контекстное меню выбрать команду Параметры диаграммы/Заголовки,
    •  вести название диаграммы – Количество товара,
    •  подпись оси Х – вид товара,
    •  подпись оси Zшт.
  2.  Отформатировать диаграмму по своему усмотрению. Для того чтобы задать элементы форматирования для какого-либо элемента диаграммы, необходимо:
    •  выделить этот элемент вызвать контекстное меню и выбрать команду Формат…
    •  выбрать необходимые параметры, нажать ОК.
  3.  Сохранить изменения.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46465. Октябрьская революции 1917 года 16.57 KB
  Поэтому попытка анализа политической ситуации событий расстановки и действий политических сил времени революции факторов приведших к братоубийственной войне стала темой моей работы. Революция без контрреволюции не бывает и не может быть . Причем как можно более объективно чтобы получить по возможности наиболее полное представление о причинах вызвавших именно такой ход революции. Ход Октябрьской революции 1917 года К осени 1917 года политическое и социальноэкономическое обострение ситуации достигло своего пика.
46467. Выготский Л.С. Проблема речи и мышления в учении Ж. Пиаже 16.59 KB
  Пиаже Центральное звено позволяющее свести к единству все отдельные особенности детского мышления заключается с точки зрения основной теории Пиаже в эгоцентризме детского мышления. Пиаже определяет эгоцентрическую мысль как переходную промежуточную форму мышления располагающуюся с генетической функциональной и структурной точки зрения между артистической мыслью и направленным разумным мышлением. Корни эгоцентризма Пиаже видит в двух обстоятельствах. Пиаже избегает выражения бессознательное рассуждение считая его весьма скользким и...
46468. Система технического обслуживания и ремонта техники. Основные положения. Термины и определения 16.61 KB
  Система ППР предусматривает следующие основные положения: 1 ремонт оборудования выполняется через планируемые промежутки времени называемые межремонтными периодами; 2 после планового капитального ремонта характеристика оборудования приближается к паспортным данным нового оборудования; 3 в течение ремонтного цикла оборудование в строгой очередности проходит все плановые ремонты предусмотренные системой; 4 кроме плановых ремонтов выполняется техническое обслуживание оборудования; 5 чередование периодичность и объем...
46470. Базовые системные оппозиции языка: язык-речь, структура-функция, форма- содержание 16.67 KB
  Базовые системные оппозиции языка: языкречь структурафункция форма содержание. Они и являются базовыми системными оппозициями языка. Языкречь. Язык система знаков и грамматическая система обязательная для всех членов языкового коллектива.
46471. Анализ финансовой устойчивости предприятия 16.69 KB
  Стабильные сильные и устойчивые предприятия имеют больше преимуществ в борьбе со слабыми. Как произвести оценку финансовой устойчивости предприятия что означают те или иные показатели мы рассмотрим в данном материале. Залогом выживаемости и основой стабильности положения предприятия служит его устойчивость.
46472. Развитие и кодификация советского права в 1950-60-х гг. 16.7 KB
  были приняты Основы законодательства в области судоустройства уголовного процесса и уголовного права. принимаются Основы гражданского законодательства и Основы гражданского судопроизводства. Верховным Советом СССР были приняты новые Основы уголовного законодательства СССР и союзных республик. Основы состояли из 4 разделов и 47 статей.
46473. Концепция социальной ответственности 16.71 KB
  Концепция социальной ответственности основана на идее что компании могут достигнуть более высоких эффективности и качества благодаря повышению степени доверия к ним со стороны общества и его членов. В практике ведения бизнеса в своем социальном видении компании выделяют четыре основных аспекта социальной ответственности: 1. Поэтому частью миссии компании является обогащение жизни общества. Чтобы судить о степени приверженности бизнеса к КСО очень важна система измерителей позволяющих судить об эффективности и...