11611

Графические возможности MS Word’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 6 Тема: Графические возможности MS Word2000/2003.. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word2000/2003. Содержание работы: Задание: Создать бланк фирмы п...

Русский

2013-04-10

139 KB

87 чел.

Лабораторная работа № 6

Тема: Графические возможности MS Word’2000/2003..

Цель работы: Освоить основные приемы создания, редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

Задание: Создать бланк фирмы (предприятия) с эмблемой.

Фирменный (типовой) бланк – это лист бумаги, на котором различными способами (типографским, ризографическим, при помощи принтера) нанесены некоторые реквизиты. Как правило, в качестве реквизитов выступают эмблема предприятия, его наименование, юридический адрес, контактные телефоны, факс. Такие бланки используются для служебной переписки, приглашений, благодарностей, юбилейных поздравлений и т. п.

Подготовить фирменный бланк можно при помощи текстового редактора и сохранить в виде файла-шаблона (образца). Такой файл можно открыть в любое время и, дополнив текстом, сохранить как новый документ.

Выполнение задания состоит из 4-х этапов:

1 этап. Создание эмблемы предприятия. 

Обычно создание эмблемы поручают художнику, дизайнеру или специальной фирме, занимающейся подобными заказами.

С момента создания и утверждения эмблема становится лицом фирмы. Отныне ее изображение будет украшать фирменный бланк предприятия, визитные карточки администрации, «бейджи» (идентификационные карточки сотрудников, прикрепленные к их одежде), титульные листы докладов и презентаций и многое другое.

Вам предстоит создавать вышеназванные документы, поэтому попытаемся создать эмблему предприятия, сотрудниками которого вы являетесь на время обучения. Предприятие занимается продажами различной оргтехники, компьютерной техники и оказания услуг по обслуживанию этой техники. За основу эмблемы возьмем первые буквы полного названия предприятия «Лаборатория высоких технологий» — ЛВТ.

2 этап. Сохранение вариантов эмблемы в глоссарии.

Деловая переписка изобилует повторяющимися элементами (фразами, обращениями, словесными оборотами), поэтому имеет смысл создать библиотеку типовых элементов документа. Среда Word позволяет создать такую библиотеку (глоссарий). Глоссарий Word может содержать не только фрагменты текста, но и рисунки, например, эмблему предприятия, часто используемые значки.

3 этап. Создание шаблона бланка предприятия.

4 этап. Пробное использование бланка.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Открыть новый документ MS Word. Установить ориентацию листа – книжная, поля – 2 см.
  2.  Добавить панель инструментов «Рисование».
  3.  Создайте изображение аббревиатуры предприятия «ЛВТ» при помощи WordArt (каждую букву отдельно). Например,

Для этого:

  •  выполнить команду Вставка/Рисунок/ОбъектWordArt или воспользоваться кнопкой панели инструментов «Рисование» ,
  •  в окне Коллекция WordArt выбрать вариант написания заголовка,
  •  в специальном диалоговом окне Изменение текста WordArt выбрать шрифт, размер шрифта, начертание, ввести текст, в данном случае букву Л,
  •  аналогично ввести остальные буквы,
  •  изменить размеры и положение объектов.
  1.  Сгруппируйте объекты. Для этого:
  •  нажать кнопку на панели «Рисования» Выбор объекта,
  •  с помощью мыши выделить созданные объекты,
  •  выполнить команду Рисование/Группировать,
  •  нажать кнопку на панели .
  1.  Создайте фон эмблемы, воспользовавшись инструментом рисования Автофигуры. Например, выберите следующую фигуру:

Для этого:

  •  выбрать команду на панели инструментов «Рисования» Автофигуры/Основные фигуры/Солнце,
  •  нажать левую кнопку мыши и провести по пустому месту страницы,
  •  установить размер, цвет заливки, цвет линии, положение Вокруг рамки с помощью команды Формат/Автофигура или используя команду контекстное меню Формат автофигуры.
  1.  Соедините аббревиатуру и фон: наложите созданную фигуру на композицию из созданных ранее букв «ЛВТ». Переместите фигуру за буквы: Рисунок/Порядок/На задний план; добейтесь хорошего сочетания.
  2.  Сохраните документ в личной папке под именем «Эмблема».
  3.  Выберите картинку, подходящую по смыслу, выполнив команду Вставка/Рисунок/Картинки или нажав кнопку на панели инструментов «Рисования» . Например:

Если подходящей картинки нет, то можно создать ее самостоятельно, используя любой графический редактор. А потом вставить из файла, выполнив команду Вставка/Рисунок/Из файла или нажав кнопку на панели инструментов «Рисования» . Или воспользоваться командами буфера обмена: Копировать, Вставить.

  1.  Для картинки установите следующий формат: Положение/Вокруг рамки, используя команду контекстного меню Формат рисунка.
  2.  Наложите картинку и на фон, установив для картинки Порядок/На передний план, используя контекстное меню. Добейтесь хорошего сочетания.
  3.  Сгруппируйте элементы. Установите следующий размер эмблемы: высота – 2,8 см, ширина – 5,5 см, используя команду контекстного меню Формат объекта. Сохраните изменения.
  4.  Создайте расшифровку аббревиатуры ЛВТ – Лаборатория Высоких Технологий, используя инструмент Надпись, с помощью кнопки на панели «Рисование» или Вставка/Надпись.
  5.  Установите параметры надписи: Цвет Линий - Нет линий, Цвет Заливки - Нет заливки, используя команду контекстного меню Формат надписи. Для текста надписи установите: шрифт, размер, начертание, цвет текста.
  6.  Поместите надпись рядом с эмблемой.
  7.  Добавьте самостоятельно какой-либо элемент к эмблеме.
  8.  Сгруппируйте все элементы. У вас должна получиться примерно эмблема, показанная на рисунке 1.

или

Рисунок 1. Варианты эмблемы фирмы ЛВТ.

  1.  Сохраните изменения.
  2.  Установите положение изображения эмблемы в виде символа в тексте. Для этого используйте команду контекстного меню Формат объекта/Положение/Обтекание в тексте.
  3.  Сохраните изменения.

Задание 2.

  1.  Сохранить вариант эмблемы в глоссарии. Для этого:
  •  выделите графический объект Эмблема.
  •  создайте новый элемент автотекста: Вставка/Автотекст/Создать.
  •  введите имя элемента: Эмблема_ЛВТ, затем нажмите ОК.
  1.  Поместить в глоссарий Продольный реквизит, который используется в разных документах, поэтому его следует:
  •  напечатайте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;
  •  выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание;
  •  поместите реквизиты предприятия в глоссарий: Вставка/Автотекст/Создать/Продольный_адрес.

Задание 3.

  1.  Установить формат бланка:
  •  создайте новый документ: Файл/Создать/Шаблоны на моем компьютере/Новый документ, установить флажок Шаблон, ОК,
  •  установите поля страницы: верхнее – 2, нижнее – 2, левое – 3,5, правое – 1 см;
  •  щелкните на кнопке По умолчанию для использования установок во всех документах, использующих этот шаблон;
  •  подтвердите изменение параметров, щелкнув на кнопке Да;
  •  на вкладке Размер бумаги установите формат А4 и ориентацию Книжная;
  •  щелкните на кнопке По умолчанию; затем нажмите ОК;
  •  установите отображение установленных границ документа на листе: Сервис/Параметры/вкладка Вид/отметить флажком Границы текста.

Примечание Заметим, что установленные вами поля могут быть неприемлемыми для того принтера, который будет использован при распечатке документа. Особенно это касается матричных принтеров. Чтобы проделанная в первом пункте работа не оказалась бесполезной, следует либо всегда использовать один и тот же принтер, подключенный непосредственно к вашему компьютеру, либо позаботиться о программной установке типа принтера, на котором предполагается делать распечатку, для Word.

  1.  Добавьте в бланк эмблему:
  •  определите верхний колонтитул: Вид/Колонтитулы, щелкнуть в Верхнем колонтитуле;
  •  вставьте из глоссария вариант эмблемы предприятия: Вставка/Автотекст/Автотекст, выбрать из списка Эмблема_ЛВТ;
  •  установите выравнивание по левому краю.
  1.  Реквизиты предприятия (адрес, № телефона, № факса) помещаются в нижней области бланка. Удобно использовать для этого нижний колонтитул. Добавьте в бланк реквизиты:
  •  вставьте автотекст из глоссария в нижний колонтитул: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать Продольный_адрес;
  •  выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;
  1.  В конечном счете должен получиться бланк, подобный приведенному на рисунке 2.
  2.  Выберите команду сохранения файла: Файл/Сохранить как...; документ при открытии был объявлен как шаблон, поэтому появляется окно с предложением записать бланк в папку Шаблоны; выберите свою линую папку, введите имя файла: Бланк фирмы, щелкните на кнопке Сохранить.
  3.  Закройте все документы.

Рисунок 2. Бланк предприятия.

Задание 4.

  1.  На основе ранее созданного бланка фирмы создать приглашение на презентацию фирмы. Для этого:
  •  выполнить команду меню Файл/Создать/Из имеющегося документа,
  •  в окне Создание из имеющегося документа выбрать личную папку и документ «Бланк фирмы», нажать кнопку Создать новый.
  1.  В появившемся документе ввести текст приглашения:

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «Лаборатория высоких технологий», которая состоится

15 декабря этого года в 1200 

в ДК «Россия»

Будем рады Вас видеть!

  1.  Оформите текст. Сделайте выравнивание текста по вертикали (Файл/Параметры страницы/Источник бумаги/Вертикальное выравнивание (по центру))
  2.  Выполните команду Файл/Предварительный просмотр. Если что-то не нравиться, то внесите изменения. Отправьте на печать. Посмотрите, что получилось.
  3.  Сохраните документ в личной папке под именем «Приглашение на презентацию фирмы».
  4.  Закройте все документы.

В итоге проделанной работы в вашей папке должно находиться три документа:

  1.   Эмблема.doc
  2.   Бланк фирмы.dot
  3.   Приглашение на презентацию.doc

ЛабораторияВысокихТехнологий


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65976. Органы управления финансами в развитых странах мира 16.54 KB
  Управление финансами в зарубежных странах находится в ведении высших законодательных органов власти парламентов: в США это Конгресс в Великобритании Парламент в ФРГ Бундестаг во Франции Национальное собрание и т. Непосредственное управление финансами находится в ведении финансового аппарата главное...
65978. Казначейство РФ 43.5 KB
  До реформы Главное управление Федерального казначейства являлось структурным подразделением центрального аппарата Минфина России. Федеральное казначейство является федеральным органом исполнительной власти осуществляющим в соответствии...
65979. Иностранные инвестиции в Российскую Федерацию 2007-2011 года 21.83 KB
  На сегодняшний день объем иностранных инвестиций в России оценивается в 265 миллиардов долларов. Для регулирования поступлений иностранных инвестиций в Российской Федерации в 1999 году был принят Федеральный закон № 160 который описывает права и обязанности...
65980. Инвестиционный рейтинг 91 KB
  Инвестиционный рейтинг - это оценка риска, который несет инвестор, вкладывая свои средства в те или иные обязательства. Чем выше рейтинг, тем ниже риск инвестиций и выше привлекательность данных обязательств для инвесторов.
65981. МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВАЛЮТНЫЙ ФОНД И РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 84 KB
  Сущность и функции международного валютного фонда Международный валютный фонд МВФ это специализированное учреждение ООН со штаб-квартирой в Вашингтоне США. Основа МВФ была заложена на Бреттон Вудской конференции ООН по валютно-финансовым вопросам 22 июля 1944 года.
65982. Организация экономического сотрудничества 56 KB
  Руководящим органом ОЭСР является совет представителей стран членов организации. В 1960е состав и географические рамки ОЭСР расширились и сейчас в организацию входят 34 государства в том числе большинство государств членов ЕС. На долю государств-членов ОЭСР приходится около 60 мирового ВВП.
65983. Группа Всемирного Банка 21.13 KB
  Условием членства во Всемирном банке является членство в Международном валютном фонде то есть каждая страначлен Международного банка реконструкции и развития должна прежде стать членом Международного валютного фонда.
65984. СТАБИЛИЗАЦИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 27.53 KB
  Стабилизационный фонд (СФ) — специальный государственный фонд Российской Федерации, создаваемый и используемый в целях стабилизации экономики. Стабилизационный фонд Российской Федерации, основанный 1 января 2004 года, является частью федерального бюджета.