11611

Графические возможности MS Word’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 6 Тема: Графические возможности MS Word2000/2003.. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word2000/2003. Содержание работы: Задание: Создать бланк фирмы п...

Русский

2013-04-10

139 KB

91 чел.

Лабораторная работа № 6

Тема: Графические возможности MS Word’2000/2003..

Цель работы: Освоить основные приемы создания, редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

Задание: Создать бланк фирмы (предприятия) с эмблемой.

Фирменный (типовой) бланк – это лист бумаги, на котором различными способами (типографским, ризографическим, при помощи принтера) нанесены некоторые реквизиты. Как правило, в качестве реквизитов выступают эмблема предприятия, его наименование, юридический адрес, контактные телефоны, факс. Такие бланки используются для служебной переписки, приглашений, благодарностей, юбилейных поздравлений и т. п.

Подготовить фирменный бланк можно при помощи текстового редактора и сохранить в виде файла-шаблона (образца). Такой файл можно открыть в любое время и, дополнив текстом, сохранить как новый документ.

Выполнение задания состоит из 4-х этапов:

1 этап. Создание эмблемы предприятия. 

Обычно создание эмблемы поручают художнику, дизайнеру или специальной фирме, занимающейся подобными заказами.

С момента создания и утверждения эмблема становится лицом фирмы. Отныне ее изображение будет украшать фирменный бланк предприятия, визитные карточки администрации, «бейджи» (идентификационные карточки сотрудников, прикрепленные к их одежде), титульные листы докладов и презентаций и многое другое.

Вам предстоит создавать вышеназванные документы, поэтому попытаемся создать эмблему предприятия, сотрудниками которого вы являетесь на время обучения. Предприятие занимается продажами различной оргтехники, компьютерной техники и оказания услуг по обслуживанию этой техники. За основу эмблемы возьмем первые буквы полного названия предприятия «Лаборатория высоких технологий» — ЛВТ.

2 этап. Сохранение вариантов эмблемы в глоссарии.

Деловая переписка изобилует повторяющимися элементами (фразами, обращениями, словесными оборотами), поэтому имеет смысл создать библиотеку типовых элементов документа. Среда Word позволяет создать такую библиотеку (глоссарий). Глоссарий Word может содержать не только фрагменты текста, но и рисунки, например, эмблему предприятия, часто используемые значки.

3 этап. Создание шаблона бланка предприятия.

4 этап. Пробное использование бланка.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Открыть новый документ MS Word. Установить ориентацию листа – книжная, поля – 2 см.
  2.  Добавить панель инструментов «Рисование».
  3.  Создайте изображение аббревиатуры предприятия «ЛВТ» при помощи WordArt (каждую букву отдельно). Например,

Для этого:

  •  выполнить команду Вставка/Рисунок/ОбъектWordArt или воспользоваться кнопкой панели инструментов «Рисование» ,
  •  в окне Коллекция WordArt выбрать вариант написания заголовка,
  •  в специальном диалоговом окне Изменение текста WordArt выбрать шрифт, размер шрифта, начертание, ввести текст, в данном случае букву Л,
  •  аналогично ввести остальные буквы,
  •  изменить размеры и положение объектов.
  1.  Сгруппируйте объекты. Для этого:
  •  нажать кнопку на панели «Рисования» Выбор объекта,
  •  с помощью мыши выделить созданные объекты,
  •  выполнить команду Рисование/Группировать,
  •  нажать кнопку на панели .
  1.  Создайте фон эмблемы, воспользовавшись инструментом рисования Автофигуры. Например, выберите следующую фигуру:

Для этого:

  •  выбрать команду на панели инструментов «Рисования» Автофигуры/Основные фигуры/Солнце,
  •  нажать левую кнопку мыши и провести по пустому месту страницы,
  •  установить размер, цвет заливки, цвет линии, положение Вокруг рамки с помощью команды Формат/Автофигура или используя команду контекстное меню Формат автофигуры.
  1.  Соедините аббревиатуру и фон: наложите созданную фигуру на композицию из созданных ранее букв «ЛВТ». Переместите фигуру за буквы: Рисунок/Порядок/На задний план; добейтесь хорошего сочетания.
  2.  Сохраните документ в личной папке под именем «Эмблема».
  3.  Выберите картинку, подходящую по смыслу, выполнив команду Вставка/Рисунок/Картинки или нажав кнопку на панели инструментов «Рисования» . Например:

Если подходящей картинки нет, то можно создать ее самостоятельно, используя любой графический редактор. А потом вставить из файла, выполнив команду Вставка/Рисунок/Из файла или нажав кнопку на панели инструментов «Рисования» . Или воспользоваться командами буфера обмена: Копировать, Вставить.

  1.  Для картинки установите следующий формат: Положение/Вокруг рамки, используя команду контекстного меню Формат рисунка.
  2.  Наложите картинку и на фон, установив для картинки Порядок/На передний план, используя контекстное меню. Добейтесь хорошего сочетания.
  3.  Сгруппируйте элементы. Установите следующий размер эмблемы: высота – 2,8 см, ширина – 5,5 см, используя команду контекстного меню Формат объекта. Сохраните изменения.
  4.  Создайте расшифровку аббревиатуры ЛВТ – Лаборатория Высоких Технологий, используя инструмент Надпись, с помощью кнопки на панели «Рисование» или Вставка/Надпись.
  5.  Установите параметры надписи: Цвет Линий - Нет линий, Цвет Заливки - Нет заливки, используя команду контекстного меню Формат надписи. Для текста надписи установите: шрифт, размер, начертание, цвет текста.
  6.  Поместите надпись рядом с эмблемой.
  7.  Добавьте самостоятельно какой-либо элемент к эмблеме.
  8.  Сгруппируйте все элементы. У вас должна получиться примерно эмблема, показанная на рисунке 1.

или

Рисунок 1. Варианты эмблемы фирмы ЛВТ.

  1.  Сохраните изменения.
  2.  Установите положение изображения эмблемы в виде символа в тексте. Для этого используйте команду контекстного меню Формат объекта/Положение/Обтекание в тексте.
  3.  Сохраните изменения.

Задание 2.

  1.  Сохранить вариант эмблемы в глоссарии. Для этого:
  •  выделите графический объект Эмблема.
  •  создайте новый элемент автотекста: Вставка/Автотекст/Создать.
  •  введите имя элемента: Эмблема_ЛВТ, затем нажмите ОК.
  1.  Поместить в глоссарий Продольный реквизит, который используется в разных документах, поэтому его следует:
  •  напечатайте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;
  •  выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание;
  •  поместите реквизиты предприятия в глоссарий: Вставка/Автотекст/Создать/Продольный_адрес.

Задание 3.

  1.  Установить формат бланка:
  •  создайте новый документ: Файл/Создать/Шаблоны на моем компьютере/Новый документ, установить флажок Шаблон, ОК,
  •  установите поля страницы: верхнее – 2, нижнее – 2, левое – 3,5, правое – 1 см;
  •  щелкните на кнопке По умолчанию для использования установок во всех документах, использующих этот шаблон;
  •  подтвердите изменение параметров, щелкнув на кнопке Да;
  •  на вкладке Размер бумаги установите формат А4 и ориентацию Книжная;
  •  щелкните на кнопке По умолчанию; затем нажмите ОК;
  •  установите отображение установленных границ документа на листе: Сервис/Параметры/вкладка Вид/отметить флажком Границы текста.

Примечание Заметим, что установленные вами поля могут быть неприемлемыми для того принтера, который будет использован при распечатке документа. Особенно это касается матричных принтеров. Чтобы проделанная в первом пункте работа не оказалась бесполезной, следует либо всегда использовать один и тот же принтер, подключенный непосредственно к вашему компьютеру, либо позаботиться о программной установке типа принтера, на котором предполагается делать распечатку, для Word.

  1.  Добавьте в бланк эмблему:
  •  определите верхний колонтитул: Вид/Колонтитулы, щелкнуть в Верхнем колонтитуле;
  •  вставьте из глоссария вариант эмблемы предприятия: Вставка/Автотекст/Автотекст, выбрать из списка Эмблема_ЛВТ;
  •  установите выравнивание по левому краю.
  1.  Реквизиты предприятия (адрес, № телефона, № факса) помещаются в нижней области бланка. Удобно использовать для этого нижний колонтитул. Добавьте в бланк реквизиты:
  •  вставьте автотекст из глоссария в нижний колонтитул: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать Продольный_адрес;
  •  выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;
  1.  В конечном счете должен получиться бланк, подобный приведенному на рисунке 2.
  2.  Выберите команду сохранения файла: Файл/Сохранить как...; документ при открытии был объявлен как шаблон, поэтому появляется окно с предложением записать бланк в папку Шаблоны; выберите свою линую папку, введите имя файла: Бланк фирмы, щелкните на кнопке Сохранить.
  3.  Закройте все документы.

Рисунок 2. Бланк предприятия.

Задание 4.

  1.  На основе ранее созданного бланка фирмы создать приглашение на презентацию фирмы. Для этого:
  •  выполнить команду меню Файл/Создать/Из имеющегося документа,
  •  в окне Создание из имеющегося документа выбрать личную папку и документ «Бланк фирмы», нажать кнопку Создать новый.
  1.  В появившемся документе ввести текст приглашения:

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «Лаборатория высоких технологий», которая состоится

15 декабря этого года в 1200 

в ДК «Россия»

Будем рады Вас видеть!

  1.  Оформите текст. Сделайте выравнивание текста по вертикали (Файл/Параметры страницы/Источник бумаги/Вертикальное выравнивание (по центру))
  2.  Выполните команду Файл/Предварительный просмотр. Если что-то не нравиться, то внесите изменения. Отправьте на печать. Посмотрите, что получилось.
  3.  Сохраните документ в личной папке под именем «Приглашение на презентацию фирмы».
  4.  Закройте все документы.

В итоге проделанной работы в вашей папке должно находиться три документа:

  1.   Эмблема.doc
  2.   Бланк фирмы.dot
  3.   Приглашение на презентацию.doc

ЛабораторияВысокихТехнологий


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29525. Активация, утомление и другие состояния работника 101.5 KB
  Так например для состояния утомления характерны совершенно определенные сдвиги в деятельности сердечнососудистой системы. По мере развития утомления в первую очередь наблюдается снижение силы сердечных сокращений. Поэтому диагностически значимыми для состояния утомления являются не сами по себе симптомы увеличенной частоты сердечных сокращений повышенного артериального давления и изменения минутного объема крови в их непосредственном количественном выражении а направление и величина сдвигов этих показателей и соотношений между ними....
29526. Группа: как управлять коллективом 60.5 KB
  Фрезер в 1978м году предложил список 6ти основных характеристик группы: взаимодействие членов восприятие группы как чегото реального наличие групповых целей формирование норм взаимодействия в группе синергетический эффект от взаимодействия в группе эмоциональные отношения между членами группы относительная закрепленность ролей. Психологической группой можно назвать некоторое число людей которые: взаимодействуют друг с другом знают друг друга воспринимают себя членами одной группы. Свойства группы: размер...
29527. ГРУППА И ГРУППОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ 68 KB
  Основные характеристики группы. Реальные группы это объединения людей в которых имеет место единство деятельности условий обстоятельств признаков. Группы бывают большими и малыми контактными в которых имеется возможность непосредственных контактов каждого с каждым.
29528. Лидерство в организации 65.5 KB
  Он нашел свою концептуализацию в рамках проектного менеджмента и привел к признанию проектной команды в качестве центральной ячейки современной организации. Второй подход более сконцентрирован на принципах проектирования команды и распределения в ней ролей. Его можно назвать проектированием команды и распределением ролей в ней tem design nd role distribution. Определение команды В социальной психологии весьма популярными являются исследования малых групп.
29529. Дифференциал функции. Приложения производной 389 KB
  Дифференциал функции записывается в виде . Дифференциалом 2ого порядка функции называется дифференциал от её первого дифференциала и обозначается т. Если независимая переменная то для нахождения дифференциала функции справедлива формула .
29530. Теоремы о дифференцируемых функциях. Формула Тейлора 300.5 KB
  Если функция непрерывна на отрезке дифференцируема на интервале и то на существует точка такая что . Если функция непрерывна на отрезке и дифференцируема на интервале то на существует точка такая что формула Лагранжа. Если функции и непрерывны на отрезке дифференцируемы на интервале и при всех то на интервале существует точка такая что формула Коши.150 Проверить выполняется ли теорема Ролля для следующих функций и если выполняется то для каких значений : а на отрезке ; б на отрезке ;...
29531. Правило Лопиталя 234.5 KB
  Правило Лопиталя. Правило Лопиталя используют для раскрытия неопределённостей видов и . На каждом этапе применения правила Лопиталя следует пользоваться упрощающими отношение тождественными преобразованиями а также комбинировать это правило с любыми другими приёмами вычисления пределов.
29532. Исследование функций и построение графиков 409 KB
  Точка принадлежащая области определения функции называется критической точкой функции если в этой точке или не существует. Критические точки функции разбивают её область определения на интервалы монотонности интервалы возрастания и убывания. Если точка экстремума функции то или не существует.246 Наибольшее и наименьшее значения функции.
29533. Функции нескольких переменных (область определения, частные производные, дифференциал) 442 KB
  Естественной областью определения функции называется множество точек для координат которых формула имеет смысл. Графиком функции в прямоугольной системе координат называется множество точек пространства с координатами представляющее собой вообще говоря некоторую поверхность в . Линией уровня функции называется линия на плоскости в точках которой функция принимает одно и тоже значение .