11682

Автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу Система:Кадры

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторна робота №5 Тема: автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу Система:Кадры. Мета роботи: набути практичних навичок роботи з автоматизованою системою кадрового обліку Кадры навчитися вести безперервний облік персоналу підприємства...

Украинкский

2013-04-10

117.73 KB

3 чел.

Лабораторна робота №5

Тема: автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу «Система:Кадры».

Мета роботи: набути практичних навичок роботи з автоматизованою системою кадрового обліку «Кадры», навчитися вести безперервний облік персоналу підприємства і кадрового резерву, навчитись автоматично формувати первинну документацію на кожного співробітника, навчитися ввести облік відпусток, відряджень, атестації, навчитися формувати звіти по співробітниках підрозділів і підприємства в цілому.

  1.  Запустив для роботи програмний засіб «Система: КАДРИ», призначений для автоматизації роботи служби персоналу, подвійним натисненням лівою клавішею мишки на іконі із зображенням програми або вибором відповідного пункту в меню «Пуск».
  2.  Увів назву підприємства і зазначте ім’я каталогу, де будуть розташовані бази даних (персональні відомості про співробітників, їх особисті картки, фотографії і інша службова інформація).

  1.  Побудував в Microsoft Visio схему організаційної структури підприємства:

  1.  Добавив нові облікові картки: не менш як трьох співробітників і одного можливого кандидата.

  1.  Створив електронну і друкарську картотеку співробітників підприємства. Для цього зробив:
  2.  Відкрив створену обліковану картку співробітника.
  3.  Натиснув кнопку «Информативный документ по сотруднику в формате MS Word» у вікні «Личная карточка» для експортування документа в MS Word і створення документа в форматі MS Word, що містить всі відомості про співробітника з Особистої Картки.
  4.  Зберіг в MS Excel особисті картки всіх співробітників підприємства.
  5.  Оформив документи про переведення співробітника в інший структурний підрозділ. Для цього необхідно:
  6.  Вибрав вкладку «Документы/Переводы»
  7.  Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликав вікно переведення співробітників на іншу роботу.
  8.  Увів у вікно необхідні дані: підрозділ переведення, посада, № і дата наказу про переведення на іншу роботу, з якого числа переведений, підстава для переведення.
  9.  Сформував і роздрукував наказ про переведення наказ про переведення співробітників на іншу роботу.
  10.  Оформив документи для відрядження одного із співробітників.

Для цього:

  1.  Вибрав вкладку «Документы/Разное/Командировки».
  2.  Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликав вікно оформлення відрядження.
  3.  Увів у вікно необхідні дані: період відрядження, регіон, мета, № і дата наказу про відрядження.
  4.  Сформував і роздрукував наказ про відрядження.
  5.  Оформив документ по хворобі одного із співробітників.

Висновок: виконавши лабораторну роботу, я набув практичних навичок роботи з автоматизованою системою кадрового обліку «Кадры», навчився вести безперервний облік персоналу підприємства і кадрового резерву, навчився автоматично формувати первинну документацію на кожного співробітника, навчився ввести облік відпусток, відряджень, атестації, навчився формувати звіти по співробітниках підрозділів і підприємства в цілому.