12380

Электронные формы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 8 Электронные формы Цель работы: Освоить дополнительные возможности WORD. Научиться создавать шаблоны электронных форм и использовать их. Cредства обеспечения занятия: Оборудование: ПК; Программное обеспечение: OS Windows. ...

Русский

2013-04-26

231.91 KB

6 чел.

Лабораторная работа № 8 

Электронные формы

Цель работы: 

  1.  Освоить дополнительные возможности   WORD.
  2.  Научиться создавать шаблоны электронных форм и использовать их.

Cредства обеспечения занятия:

  1.  Оборудование: ПК;
  2.  Программное обеспечение: OS Windows.

Теоретические сведения

Электронные формы

Задание

  1.  Создайте в папке «Мои документы» папку «Лр11».
  2.  Создайте форму «Факс» в соответствии с рисунком1. Порядок создания формы приведен ниже рисунка.  

Рис. 1 Вид формы Факс»

  1.  Создать документ  для разработки шаблона формы:

Файл  Создать и в области задач выберите Шаблоны/ На моем компьютере, вкладка Общие / выделить Новый документ. Установите переключатель Создать в положение шаблон и щелкните на кнопке ОК 

  1.  Добавить поля

Включить поля формы: Вид команду Панели инструментов и далее Формы

 Добавление полей формы:

  1.  Выберите инструмент Вставить таблицу   на панели инструментов формы и вставьте таблицу состоящую из 8 строки 4 столбцов.
  2.  Введите в таблицу текст в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1.

  1.  На пересечении 4 строки и 2 столбца щелкните по ячейке и  выберите Поле со списком  на панели инструментов Формы для вставки поля со списком.

Аналогичным способом в строке 5 этого же столбца вставьте поле со списком (рисунок 2).

Рисунок 2.

  1.  Щелкните на кнопке Затенение полей формы   поля станут видимыми.
  2.  После двойного щелчка на вставленном поле со списком введите  в поле Элементы списка  фамилию и нажмите на кнопку Добавить, чтобы фамилия (например, Иванов) зафиксировалась в списке (рисунок 3).

Рисунок 3.

  1.  Аналогичным способом добавьте в список Петрова и Сидорова (рисунки 4 и 5). Нажмите OK.

Рисунок 4.

Рисунок 5.

  1.  Аналогичным способом на пересечении 5 строки и 2 столбца добавьте список: Эдельвейс, Аура, Лотос, Пегас (рисунок 6).

Рисунок 6.

  1.  На пересечении 1 строки и 4 столбца щелкните по ячейке и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы для вставки текстового поля (рисунок 7).

Рисунок 7.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле выберите дату как показано на рисунке 8. 

Рисунок 8.

  1.  На пересечении 3 строки и 4 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы (рисунок 9).

Рисунок 9.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 10. 

Рисунок 10.

  1.  На пересечении 5 строки и 4 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы (рисунок 11).

Рисунок 11.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 12. 

Рисунок 12.

  1.  На пересечении 8 строки и 1 столбца щелкните по ячейке и выберите Флажок  на панели инструментов Формы для вставки флажка (рисунок 13).

Рисунок 13.

  1.  Аналогичным способом на всех ячейках 8 строки вставьте флажки (рисунок 14).

Рисунок 14.

  1.  На 8 строке в 1,2 и 4 ячейках после двойного щелчка по флажку отредактируйте  параметры как показано на рисунке 15. 

Рисунок 15.

  1.  На 8 строке в 3 ячейке после двойного щелчка по флажку отредактируйте параметры как показано на рисунке 16. 

Рисунок 16.

  1.  На пересечении 6 строки и 2 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы. 

Аналогичным способом  в 7 строке этого же столбца вставьте текстовое поле (рисунок 17).

Рисунок 17.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 18. 

Рисунок 18.

  1.  По завершении установки параметров всех полей можно щелкнуть на кнопке Затенение полей формы , чтобы отменить затенение, если это необходимо.
  2.  Оставим рамку только вокруг таблицы. Для этого выделите таблицу / таблица / свойства таблицы / границы и заливка / щелкнуть по рамке без сетки / ок.
  3.  Защита и сохранение формы.

Сервис / Защитить документ /  ограничения на редактирование ввода данных вставить галочку / выбрать ввода данных в поля формы / щелкнуть по кнопке да включить защиту.

Или выбрать Защита формы  из панели инструментов формы для защиты документа.

Сохраните результат в файле

Проверьте работу вашей формы. Для этого откройте файл FAX.DOT, заполните в соответствии с рисунком 19, поменяв фамилию на Петров, фирму  на Эдельвейс. Скриншот заполненной формы вставьте в отчет.

Рисунок 19.

  1.  Самостоятельно создайте форму «Тест» (рис. 20.) Результат сохраните в файле TEST.DOT. Проверьте работу вашей формы.

Примечание: в пункте 4 в поле со списком перечислите следующие элементы:

  1.  текстовое поле;
  2.  флажок;
  3.  поле со списком.

рис. 20 тест «Электронные формы»

  1.  Создайте форму «медицинская карта » (рис. 21).  Сохраните результат в файле MED.DOT. Проверьте работу формы.

рис. 21 тест «медицинская карта»

1.7 Контрольные вопросы

  1.  Что понимается под электронной формой.
  2.  какие элементы структуры могут содержать электронные формы
  3.  Перечислите этапы разработки электронных форм.
  4.  Перечислите последовательность создания шаблона формы. 
  5.  Как можно добавить панель инструментов формы. (2 способа)
  6.  Для чего нужна Защита формы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33415. Внедрение корпоративного имиджа в организации 25.5 KB
  Пять принципов сохранения и упрочнения репутации компании 1. Добиться того чтобы руководство компании подвергало тщательному анализу свои отношения с обществом. Создать систему информирования всех сотрудников о политике компании и принятой в ней повседневной практике. Создать систему позволяющую передавать руководству компании вопросы и критические замечания со стороны сотрудников и общественности.
33416. Имидж 35.5 KB
  цветовая палитра: синяя ахроматическая серый черный белый и натуральная гамма цвета экологии оттенки песочного коричневого зеленого. Костюм должен быть неброского неяркого цвета. Цвет должен находиться в прямой зависимости от цвета рубашки и всего костюма в целом. Аташекейс из кожи однотонный желательно темных или холодных оттенков; записная книжка; чернильная ручка; платочекпаше одного цвета с галстуком или резко контрастировать с ним; ремень должен быть из натуральной кожи пряжка должна быть средних размеров цветовой...
33417. Правила ведения делового телефонного разговора 32 KB
  Если вам плохо слышно собеседника попросить говорить громче. Если клиент обратился с жалобой дать ему выговориться выразить сочувствие записать его данные чтобы перезвонить. Если информации не достаточно то вытягивайте дополнительную информацию с помощью вопросов что когда кто как но не почему. Если телефонный звонок перебил вашу беседу попросите его подождать не вешая трубку либо перезвонить немного позже.
33418. Дресс-код 25.5 KB
  dresscode одежный код форма одежды требуемая при посещении определённых мероприятий организаций заведений. Существует два основных стиля одежды: формальный и неформальный. Помимо указаний на форму одежды на пригласительных карточках вы можете найти другие важные условные знаки.
33419. Имидж фирмы 34 KB
  Организация может иметь несколько имиджей соответствии с запросами целевых аудиторий потребителей партнеров инвесторы и т. Если фирма не работает над созданием позитивного имиджа он формируется стихийно в процессе рыночного взаимодействия и как правило не соответствует тому образу который фирма хотела бы иметь. Преимущества позитивного имиджа: 1повышение конкурентоспособности 2укрепление доверия со стороны целевых аудиторий покупателей дополнительные резервы в ценовой и товарной политике 3 активное развитие корпоративной...
33420. Концептуальные основы формирования имиджа организации» 16.7 KB
  В то же время имидж это объективный фактор играющий существенную роль в оценке любого социального процесса или явления. Имидж организации складывается на основе компонентов: имидж товара или услуги имидж потребителей товара внутренний имидж организации имидж основателя или основных руководителей имидж персонала визуальный имидж организации и. Внешний имидж организации это то как ее воспринимает общество средства массовой информации инвесторы и общественная работа организации а внутренний отношение к организации...
33421. Понятие «корпоративная культура» и отношение к феномену корпоративной культуры 39 KB
  Основу корпоративной и организационной культуры составляют те идеи взгляды основополагающие ценности которые разделяются членами организации. Свойства корпоративной культуры базируются на признаках: всеобщность не формальность устойчивость. Всеобщность корпоративной культуры выражается в том что она охватывает все виды действий осуществляемых в организации.
33422. Краткое содержание. Корпоративный кодекс в организации 34 KB
  Корпоративный кодекс в организации Создание корпоративного кодекса это один из способов обеспечения информационной открытости и публичности компании свидетельство приверженности высоким стандартам корпоративного поведения. Корпоративный кодекс это открытая книга повествующая о принципах деятельности компании отвечающая на вопросы о том куда двигается предприятие как себя позиционирует. Послание от руководителей компании. Организационная структура компании главные персоналии.
33423. Невербальное общение и его роль в формирования имиджа управленца 19.73 KB
  Оно может либо дополнять и усиливать словесное общение либо ему противоречить и ослаблять. Невербальное общение не так сильно структурировано как вербальное.