12380

Электронные формы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 8 Электронные формы Цель работы: Освоить дополнительные возможности WORD. Научиться создавать шаблоны электронных форм и использовать их. Cредства обеспечения занятия: Оборудование: ПК; Программное обеспечение: OS Windows. ...

Русский

2013-04-26

231.91 KB

5 чел.

Лабораторная работа № 8 

Электронные формы

Цель работы: 

  1.  Освоить дополнительные возможности   WORD.
  2.  Научиться создавать шаблоны электронных форм и использовать их.

Cредства обеспечения занятия:

  1.  Оборудование: ПК;
  2.  Программное обеспечение: OS Windows.

Теоретические сведения

Электронные формы

Задание

  1.  Создайте в папке «Мои документы» папку «Лр11».
  2.  Создайте форму «Факс» в соответствии с рисунком1. Порядок создания формы приведен ниже рисунка.  

Рис. 1 Вид формы Факс»

  1.  Создать документ  для разработки шаблона формы:

Файл  Создать и в области задач выберите Шаблоны/ На моем компьютере, вкладка Общие / выделить Новый документ. Установите переключатель Создать в положение шаблон и щелкните на кнопке ОК 

  1.  Добавить поля

Включить поля формы: Вид команду Панели инструментов и далее Формы

 Добавление полей формы:

  1.  Выберите инструмент Вставить таблицу   на панели инструментов формы и вставьте таблицу состоящую из 8 строки 4 столбцов.
  2.  Введите в таблицу текст в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1.

  1.  На пересечении 4 строки и 2 столбца щелкните по ячейке и  выберите Поле со списком  на панели инструментов Формы для вставки поля со списком.

Аналогичным способом в строке 5 этого же столбца вставьте поле со списком (рисунок 2).

Рисунок 2.

  1.  Щелкните на кнопке Затенение полей формы   поля станут видимыми.
  2.  После двойного щелчка на вставленном поле со списком введите  в поле Элементы списка  фамилию и нажмите на кнопку Добавить, чтобы фамилия (например, Иванов) зафиксировалась в списке (рисунок 3).

Рисунок 3.

  1.  Аналогичным способом добавьте в список Петрова и Сидорова (рисунки 4 и 5). Нажмите OK.

Рисунок 4.

Рисунок 5.

  1.  Аналогичным способом на пересечении 5 строки и 2 столбца добавьте список: Эдельвейс, Аура, Лотос, Пегас (рисунок 6).

Рисунок 6.

  1.  На пересечении 1 строки и 4 столбца щелкните по ячейке и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы для вставки текстового поля (рисунок 7).

Рисунок 7.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле выберите дату как показано на рисунке 8. 

Рисунок 8.

  1.  На пересечении 3 строки и 4 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы (рисунок 9).

Рисунок 9.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 10. 

Рисунок 10.

  1.  На пересечении 5 строки и 4 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы (рисунок 11).

Рисунок 11.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 12. 

Рисунок 12.

  1.  На пересечении 8 строки и 1 столбца щелкните по ячейке и выберите Флажок  на панели инструментов Формы для вставки флажка (рисунок 13).

Рисунок 13.

  1.  Аналогичным способом на всех ячейках 8 строки вставьте флажки (рисунок 14).

Рисунок 14.

  1.  На 8 строке в 1,2 и 4 ячейках после двойного щелчка по флажку отредактируйте  параметры как показано на рисунке 15. 

Рисунок 15.

  1.  На 8 строке в 3 ячейке после двойного щелчка по флажку отредактируйте параметры как показано на рисунке 16. 

Рисунок 16.

  1.  На пересечении 6 строки и 2 столбца щелкните по ячейке для вставки текстового поля и выберите Текстовое поле  на панели инструментов Формы. 

Аналогичным способом  в 7 строке этого же столбца вставьте текстовое поле (рисунок 17).

Рисунок 17.

  1.  После двойного щелчка на вставленном поле отредактируйте его параметры как показано на рисунке 18. 

Рисунок 18.

  1.  По завершении установки параметров всех полей можно щелкнуть на кнопке Затенение полей формы , чтобы отменить затенение, если это необходимо.
  2.  Оставим рамку только вокруг таблицы. Для этого выделите таблицу / таблица / свойства таблицы / границы и заливка / щелкнуть по рамке без сетки / ок.
  3.  Защита и сохранение формы.

Сервис / Защитить документ /  ограничения на редактирование ввода данных вставить галочку / выбрать ввода данных в поля формы / щелкнуть по кнопке да включить защиту.

Или выбрать Защита формы  из панели инструментов формы для защиты документа.

Сохраните результат в файле

Проверьте работу вашей формы. Для этого откройте файл FAX.DOT, заполните в соответствии с рисунком 19, поменяв фамилию на Петров, фирму  на Эдельвейс. Скриншот заполненной формы вставьте в отчет.

Рисунок 19.

  1.  Самостоятельно создайте форму «Тест» (рис. 20.) Результат сохраните в файле TEST.DOT. Проверьте работу вашей формы.

Примечание: в пункте 4 в поле со списком перечислите следующие элементы:

  1.  текстовое поле;
  2.  флажок;
  3.  поле со списком.

рис. 20 тест «Электронные формы»

  1.  Создайте форму «медицинская карта » (рис. 21).  Сохраните результат в файле MED.DOT. Проверьте работу формы.

рис. 21 тест «медицинская карта»

1.7 Контрольные вопросы

  1.  Что понимается под электронной формой.
  2.  какие элементы структуры могут содержать электронные формы
  3.  Перечислите этапы разработки электронных форм.
  4.  Перечислите последовательность создания шаблона формы. 
  5.  Как можно добавить панель инструментов формы. (2 способа)
  6.  Для чего нужна Защита формы.