12384

Создание и оформление диаграмм

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание и оформление диаграмм Задание: выполнить построение диаграмм отражающих количество проданных путевок в каждую из трех стран за последние 4 года. A B C D E ...

Русский

2013-04-26

109.5 KB

15 чел.

Создание и оформление диаграмм

Задание: выполнить построение диаграмм, отражающих количество проданных путевок в каждую из трех стран за последние 4 года.

A

B

C

D

E

F

1

Реализация путевок

2

Годы

2008

2009

2010

2011

За 4 года

3

Чехия

4

Польша

5

Италия

6

Итого

Последовательность выполнения.

Загрузить программу Excel, открыть свободный лист и дать ему имя Путевки.

Создать таблицу по приведенному выше примеру.

Заполнить таблицу данными продаж, используя генератор случайных чисел, например, в диапазоне 10…100. Для этого выполнить:

В ячейку В3 ввести формулу =100*СЛЧИС(), входящую в Пакет анализа и скопировать ее в блок В3:Е5. Задать формат ячейки – числовой, 0 знаков после запятой. Так как формулы в ячейках В3:Е5 используют для вычисления случайных чисел системные часы, которые постоянно идут, то вычисленные значения могут при работе с ЭТ изменяться. Чтобы этого не было, нужно превратить формулы в числовые значения, для чего:

а) выделить блок ячеек В3:Е5;

б) встать ПКМ на границу блока, сдвинуть его в сторону и тут же вернуть обратно;

в) в контекстном меню выбрать пункт Копировать только значения.

Ввести формулы расчета итоговых значений в ячейки F3:F5 и В6:F6.

Выделить блок ячеек А2:Е5 (включая заголовки столбцов и строк!) и запустить Мастер диаграмм кнопкой  Мастер диаграмм или из меню <Вставка / Диаграмма…>. Мастер диаграмм последовательно выводит на экран 4 диалоговых окна – 4 шага:

Шаг 1. Выбор типа и варианта типа диаграммы. В этом окне 2 вкладки: Стандартные и Нестандартные. Вкладка Стандартные служит для выбора типа будущей диаграммы.

Выбрать тип Гистограмма, а в окне Вид – первый из вариантов (плоская гистограмма). Под окном Вид можно прочитать краткое описание выбранного варианта диаграммы. Для предварительного просмотра создаваемой диаграммы служит кнопка Просмотр результата – если ее нажать и удерживать, то в окне Образец появится предварительный результат построения диаграммы.  

Нажать кнопку Далее.

Шаг 2. Исходные данные для диаграммы. Окно содержит 2 вкладки: Диапазон данных и Ряд. На вкладке Диапазон данных в поле Диапазон: отображается адрес выделенного нами блока ячеек. Обратить внимание, что перед адресом указано имя рабочего листа Путевки.

В поле Ряды в: указывается, где содержатся ряды данных - в строках или столбцах. Установить флажок Ряды в: строках.

Перейти на вкладку Ряд. Здесь показан предварительный вид диаграммы. По оси категорий проставлены порядковые номера категорий 1, 2, 3, 4 (а не сами категории 1997, 1998, 1999, 2000 - это нужно потом исправить!), а каждому номеру соответствует 4 столбика, хотя у нас всего 3 ряда данных! Дело в том, что Excel рассматривает строку Годы как ряд данных, что неправильно. Чтобы убрать ряд Годы нужно выделить его в окне Ряд и нажать кнопку Удалить. Столбики,  отвечающие ряду Годы исчезнут.

Чтобы вместо порядковых номеров по оси категорий проставить номера годов нужно щелкнуть мышью в поле ввода Подписи оси Х, сдвинуть окно Мастера диаграмм вниз и мышью выделить ячейки B2:Е2, содержащие обозначения годов.

Самостоятельно разобраться, что находится в полях ввода Имя: и Значения:, после чего нажать кнопку Далее. 

Шаг 3. Параметры диаграммы. Окно содержит 6 вкладок.

На вкладке Заголовки дать названия: диаграмме - Реализация путевок, оси Х – Годы и оси Y - Путевки;

На вкладке Оси должны быть активизированы поля ось Х (категорий) и ось Y (значений), для оси Х выбрать опцию автоматическая или категории;

На вкладке Линии сетки установить основные линии для Оси Y (значений);

На вкладке Легенда активизировать опцию Добавить легенду и указать ее размещение Справа. Легенда позволяет различить ряды данных и применяется тогда, когда число этих рядов более одного.

На вкладке Подписи данных установить флажок Значение – над столбиками появятся числовые значения из таблицы.

На вкладке Таблица данных проверить действие флажка Таблица данных, который добавляет исходную таблицу внизу диаграммы и флажка Ключ легенды. Сбросить эти флажки и нажать кнопку Далее.

Шаг 4. Размещение диаграммы. Предлагается на выбор место размещения диаграммы на листе: отдельном (создается новый лист, ему предлагается название Диаграмма1) или имеющемся, т.е. на рабочем листе с таблицей. Выбрать размещение на отдельном листе, которому нужно тут же дать другое имя - Гистограмма и нажать кнопку Готово.

Диаграмма построена. Обратить внимание, что на листе Гистограмма, где находится диаграмма, вместо пункта меню Данные появился пункт Диаграмма, с помощью которого выполняется оформление построенной диаграммы. Кроме того, на лист с диаграммой автоматически выводится ПИ Диаграммы.

Самостоятельное задание. Построение диаграмм разных типов для различного диапазона данных.

На отдельных листах построить следующие диаграммы, дав листу имя, соответствующее типу диаграммы:

Плоские диаграммы:

  •  линейчатая - Проданные путевки по годам для Чехии и Италии;
  •  график - Проданные путевки за 4 года для всех стран;
  •  круговая - Проданные путевки по годам для Польши и Италии;
  •  кольцевая - Проданные путевки за 2008 и 2011 годы для всех стран.

Объемные диаграммы:

  •  гистограмма - Проданные путевки по годам для Польши;
  •  линейчатая - Проданные путевки за 1998 и 2000 годы для всех стран;
  •  круговая - Проданные путевки по годам для Италии;
  •  цилиндрическая - Проданные путевки за 1997 и 2000 годы для всех стран.

Каждую диаграмму оформить соответствующим образом.


Практическое пособие 2 по работе с диаграммой

Практическая работа: "Создание диаграмм в EXCEL"

Ряды данных

Статья

Прошлый год

Этот год

Будущий год

Радио

85000

80000

88000

Журналы

12000

28000

30800

Рекламные листки

10600

119000

131450

Всего:

107600

227000

250250

Расходы за 3 года (без радио)

331850