12386

Создание структуры таблицы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание №1 Создание структуры таблицы Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске. Открыть окно КОНСТР

Русский

2013-04-26

76 KB

2 чел.

Задание №1

Создание структуры таблицы

Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС.

  1.  Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске.
  2.  Открыть окно КОНСТРУКТОРА:  <Создать / Вкладка ТАБЛИЦА / Создать / Режим КОНСТРУКТОР / ОК>. В открывшемся окне КОНСТРУКТОРА ввести параметры полей из таблицы:
  •  Ввод имени поля заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>. Для ввода типа данных нужно встать на соответствующую строку графы ТИП ДАННЫХ, раскрыть список кнопкой            и выбрать нужный тип.
  •  В окне СВОЙСТВА поля нужно ввести размеры и формат поля. Для поля ТЕЛЕФОН установить значение ПУСТЫЕ СТРОКИ - Да> что необходимо для правильной работы с записями, в которых отсутствует телефон.
  •  В графе ОПИСАНИЕ, которая является необязательной, вводится пояснение к полю; которое будет появляться в нижней части экрана всякий раз, когда курсор будет находиться в данном поле.

Параметры полей таблицы ПЕРВЫЙ КУРС

Имя поля

Тип данных

Описание

Формат поля

Счетчик

Порядковый номер

Длинное целое

ФИО

Текстовый

Фамилия и инициалы

15

Группа

Текстовый

2011 - год приема

5

Пол

Текстовый

М - мужской, Ж - женский

1

Дата рождения

Дата/время

Формат ДД.ММ.ГГ

Краткий формат

Телефон

Текстовый

Домашний телефон

8

Инф

Числовой

Оценка по Информатике

Байт

Матем

Числовой

Оценка по математике

Байт

Общежитие

Логический

Нуждается ли в общежитии?

Вкл/Выкл

Стипендия

Денежный

Размер стипендии в руб.

Денежный

  1.  После формирования параметров всех полей закрыть окно Конструктора и в ответ на запрос дать имя созданной таблице. Дадим нашей таблице имя ПЕРВЫЙ КУРС. В ответ на запрос о создании ключевого поля ответить НЕТ.

Задание №2

Ввод данных в таблицу

  1.  Для ввода, добавления или модификации данных в таблице нужно выполнить операции;
  2.  Запустить Access и открыть свою БД. В окне БД на вкладке ТАБЛИЦА выделить таблицу ПЕРВЫЙ КУРС и открыть ее.
  3.  В открывшуюся таблицу занести данные из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Предварительно можно установить шрифт, например, Courier New Cyr размером 10 пунктов.
  •  Ввод данных в поле заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>.
  •  Возврат в предыдущее поле - по <Shift+Tab>.
  •  При вводе в поле ОБЩЕЖИТИЕ для нуждающихся установить мышью значение Вкл/Выкл.

Таблицы Первый курс

ФИО

Группа

Пол

Дата рождения

Телефон

Инф

Матем

Общежитие

Стипендия

1

Мохов А.Г.

11-98

м

02.03.80

24-34-45

5

4

Да

650

2

Смирнова Н.А.

12-98

ж

14.08.79

33-44-55

4

5

Нет

650

3

Титов К.В

13-98

м

26.06.80

 

2

5

Да

0  

4

Львова М.П.

12-98

ж

08.09.79

56-66-77

5

5

Да

800

5

Власов И.Т.

11-98

м

06.04.80

66-77-88

5

3

Да

0

6

Котова Т.К.

13-98

ж

19.02.79

 

4

4

Нет

400

7

Ковров Н.Е.

12-98

м

21.03.80

77-88-99

3

5

Да

400

8

Сомова Е.А.

13-98

ж

13.09.79

88-99-00

3

2

Нет

0

  1.  Выполнить форматирование таблицы. Эта операция придает таблице более   привлекательный   вид.   Прежде   всего   необходимо установить   оптимальную   ширину   столбцов,   чтобы,   во-первых,   вся информация в них была хорошо видна и, во-вторых, чтобы вся таблица помещалась в окне.

Изменить ширину столбца можно двумя способами:

  •  в строке с именем столбца захватить мышью его границу (указатель мыши принимает форму +) и переместить в нужном направлении;
    •  выделить столбец, щелкнув мышью по его имени, и далее <Формат / Ширина столбца / По ширине данных > или ввести нужное значение < в см / ОК>.

Установить    желаемые    цвета    оформления    таблицы: кнопками   Цвет заливки/фона, цвет текста и цвет разграничительных линий.

Задание №3

Создание запросов

  1.  Открыть окно БД, перейти на вкладку ЗАПРОС и нажать кнопку СОЗДАТЬ.
  2.  В открывшемся окне диалога Новый ЗАПРОС выбрать опцию КОНСТРУКТОР и нажать ОК. Откроется окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

Примечание: При работе с мастером запросов в окне НОВЫЙ ЗАПРОС следует выбрать опцию ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

  1.  Выбрать из списка таблицу ПЕРВЫЙ КУРС, из которой выполняется запрос. После выбора таблицы нажать кнопку ДОБАВИТЬ и закрыть окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. На экране появится окно КОНСТРУКТОРА ЗАПРОСОВ, а в основном меню - новый пункт ЗАПРОС.

В верхней части окна запросов находится окно таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, которое содержит список ее полей. В нижней части окна находится пустой бланк запросов, который нужно заполнить.

  1.  Из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС необходимо выбрать поля, которые будут присутствовать в результирующей таблице после выполнения запроса. Это выполняется либо двойным щелчком мыши по полю в окне таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, либо поля можно просто перетащить мышью в бланк запросов.
  2.  В строке ВЫВОД НА ЭКРАН для всех полей указать ^, что означает их вывод на экран.
  3.  В строке СОРТИРОВКА из раскрывающегося списка выбрать способ сортировки.
  4.  Снова вывести окно КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ: <Вид / Конструктор>.
  5.  Создать запрос в соответствии с заданием.

Предположим, что необходимо выполнить запрос на поиск записей мужского пола из групп 11-98 и 12-98.  Это сложное условие можно представить так:

((Группа = 11-98) И (Пол=М)) ИЛИ (Группа = 12-98) И (Пол=М)).

Запрос выполняется следующим образом?

•     установить указатель мыши в поле Пол и выбрать М;

•     установить указатель мыши в поле ГРУППА и выбрать 11-98;

•     нажать ярлык ИЛИ в нижней строке окна. На экране отобразится новая чистая страница фильтра, в которой следует установить в поле Пол значение М, а в поле ГРУППА значение 12-98;

  1.  Выполнить запрос кнопкой  ЗАПУСК или из меню <3АПРОС / ЗАПУСК >.  
  2.  Сохранить запрос на диске: <Файл / Сохранить как >, ввести имя запроса, например, ЗАПРОС1, нажать ОК. Запрос будет сохранен в вашем файле БД.

Задание №4

Самостоятельное задание на закрепление материала

  1.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих стипендию, у которых размер стипендии составляет более 0 рублей.
  2.  Создать запрос с именем «Общежитие», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, нуждающихся в общежитии.
  3.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих повышенную стипендию, у которых размер стипендии составляет более 400 рублей.
  4.  Создать форму и отчет по таблице ПЕРВЫЙ КУРС, используя режим мастера или конструктора.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75522. Трехуровневая модель СУБД предложенная организацией ANSI 114.5 KB
  Трехуровневая модель СУБД предложенная организацией NSI Система управления базами данных СУБД совокупность языковых и программных средств предназначенных для создания ведения и совместного использования БД многими пользователями. Трехуровневая модель системы управления базой данных предложенная АN5I Уровень внешних моделей самый верхний уровень где каждая модель имеет свое видение данных. Концептуальный уровень центральное управляющее звено здесь база данных представлена в наиболее общем виде который объединяет данные...
75523. ИС Project Expert, назначение и основные принципы работы 27 KB
  ИС Project Expert назначение и основные принципы работы В своей деятельности руководитель предприятия постоянно сталкивается с необходимостью определения текущего и будущего положения предприятия на рынке подготовки плана развития оценки возможных альтернатив анализа эффективности принимаемых решений. Процесс планирования развития предприятия в условиях рынка требует применения современных методик и инструментов снижающих временные затраты. В зарубежной литературе имитационные модели описывающие деятельность предприятия в условиях рынка...
75524. Концептуальная модель ИС 1С: Предприятие 23 KB
  Концептуальная модель ИС 1С: Предприятие В основе ИС оперативного анализа данных лежит многомерное концептуальное представление суть которого в выделении из общего объёма информации собственно анализируемых данных фактов и вспомогательных данных измерений. Сюда относятся способы построения структур данных типы связей между данными принципы манипулирования ими формы описания бизнеслогики способы связи данных с интерфейсными объектами разделение функциональности по уровням системы и многое другое. Вся разработка ведется в рамках одной...
75525. Процесс взаимодействия пользователя, СУБД и ОС при обработке запроса на получение данных 32 KB
  Процесс взаимодействия пользователя СУБД и ОС при обработке запроса на получение данных Следующий рисунок иллюстрирует взаимодействие пользователя СУБД и ОС при работке запроса на получение данных. Схема прохождения запроса к БД Пользователь посылает СУБД запрос на получение данных из БД. В случае запрета на доступ к данным СУБД сообщает пользователю об этом стрелка 12 и прекращает дальнейший процесс обработки данных в противном случае СУБД определяет часть концептуальной модели которая затрагивается запросом пользователя стрелка...
75526. Классификация и краткая характеристика моделей данных 172 KB
  Классификация и краткая характеристика моделей данных Одними из основополагающих в концепции баз данных являются обобщенные категории данные и модель данных. Понятие данные в концепции баз данных это набор конкретных значений параметров характеризующих объект условие ситуацию или любые другие факторы. Примеры данных: Петров Николай Степанович 30 и т. Поэтому центральным понятием в области баз данных является понятие модели.
75527. Последовательность действий при разработке проекта в ИС Project Expert 25 KB
  Последовательность действий при разработке проекта в ИС Project Expert Раздел Проект состоит из шести модулей. В этом диалоге отображается информация введенная присоздании проекта в диалоге Новый проект . Информация введенная в диалоге Список продуктов будет использована программой в модулях раздела Операционный план при планировании стратегии производства и сбыта сформированного перечня продуктов услуг проекта а также в модуле Стартовый баланс раздела Компания при описании активов и пассивов действующего предприятия. Текстовое...
75528. Основные требования к организации и формированию БД 26 KB
  Основные требования к организации и формированию БД База данных БД именованная совокупность данных отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. К таким требованиям можно отнести...
75529. Хозяйственные операции и их регистрация в системе 1С 21 KB
  Ведение финансово-хозяйственных операций неразрывно связан с регистрацией первичных документов и формированию на их основ бухгалтерских проводок. Документы одного вида группируются в журнал. Кроме обычных журналов объединяющих все документы определенного вида видов существует общий журнал в который попадет все документы. Документ может находиться в двух состояниях не проведен и проведен.
75530. Характеристика и принципы построения сетевых (распределенных) БД 35.5 KB
  Характеристика и принципы построения сетевых распределенных БД Под распределенными базами данных РБД понимаются БД применяемые в вычислительной компьютерной сети. По типологии РБД делятся на: РБД централизованного хранения РБД распределенного хранения. При централизованном хранении вся РБД хранится на одном компьютере сервере а программы с остальных компьютеров клиентов обращаются к нему. Проектирование структуры такой РБД ничем не отличается от проектирования структуры обычных БД.