12386

Создание структуры таблицы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание №1 Создание структуры таблицы Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске. Открыть окно КОНСТР

Русский

2013-04-26

76 KB

2 чел.

Задание №1

Создание структуры таблицы

Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС.

  1.  Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске.
  2.  Открыть окно КОНСТРУКТОРА:  <Создать / Вкладка ТАБЛИЦА / Создать / Режим КОНСТРУКТОР / ОК>. В открывшемся окне КОНСТРУКТОРА ввести параметры полей из таблицы:
  •  Ввод имени поля заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>. Для ввода типа данных нужно встать на соответствующую строку графы ТИП ДАННЫХ, раскрыть список кнопкой            и выбрать нужный тип.
  •  В окне СВОЙСТВА поля нужно ввести размеры и формат поля. Для поля ТЕЛЕФОН установить значение ПУСТЫЕ СТРОКИ - Да> что необходимо для правильной работы с записями, в которых отсутствует телефон.
  •  В графе ОПИСАНИЕ, которая является необязательной, вводится пояснение к полю; которое будет появляться в нижней части экрана всякий раз, когда курсор будет находиться в данном поле.

Параметры полей таблицы ПЕРВЫЙ КУРС

Имя поля

Тип данных

Описание

Формат поля

Счетчик

Порядковый номер

Длинное целое

ФИО

Текстовый

Фамилия и инициалы

15

Группа

Текстовый

2011 - год приема

5

Пол

Текстовый

М - мужской, Ж - женский

1

Дата рождения

Дата/время

Формат ДД.ММ.ГГ

Краткий формат

Телефон

Текстовый

Домашний телефон

8

Инф

Числовой

Оценка по Информатике

Байт

Матем

Числовой

Оценка по математике

Байт

Общежитие

Логический

Нуждается ли в общежитии?

Вкл/Выкл

Стипендия

Денежный

Размер стипендии в руб.

Денежный

  1.  После формирования параметров всех полей закрыть окно Конструктора и в ответ на запрос дать имя созданной таблице. Дадим нашей таблице имя ПЕРВЫЙ КУРС. В ответ на запрос о создании ключевого поля ответить НЕТ.

Задание №2

Ввод данных в таблицу

  1.  Для ввода, добавления или модификации данных в таблице нужно выполнить операции;
  2.  Запустить Access и открыть свою БД. В окне БД на вкладке ТАБЛИЦА выделить таблицу ПЕРВЫЙ КУРС и открыть ее.
  3.  В открывшуюся таблицу занести данные из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Предварительно можно установить шрифт, например, Courier New Cyr размером 10 пунктов.
  •  Ввод данных в поле заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>.
  •  Возврат в предыдущее поле - по <Shift+Tab>.
  •  При вводе в поле ОБЩЕЖИТИЕ для нуждающихся установить мышью значение Вкл/Выкл.

Таблицы Первый курс

ФИО

Группа

Пол

Дата рождения

Телефон

Инф

Матем

Общежитие

Стипендия

1

Мохов А.Г.

11-98

м

02.03.80

24-34-45

5

4

Да

650

2

Смирнова Н.А.

12-98

ж

14.08.79

33-44-55

4

5

Нет

650

3

Титов К.В

13-98

м

26.06.80

 

2

5

Да

0  

4

Львова М.П.

12-98

ж

08.09.79

56-66-77

5

5

Да

800

5

Власов И.Т.

11-98

м

06.04.80

66-77-88

5

3

Да

0

6

Котова Т.К.

13-98

ж

19.02.79

 

4

4

Нет

400

7

Ковров Н.Е.

12-98

м

21.03.80

77-88-99

3

5

Да

400

8

Сомова Е.А.

13-98

ж

13.09.79

88-99-00

3

2

Нет

0

  1.  Выполнить форматирование таблицы. Эта операция придает таблице более   привлекательный   вид.   Прежде   всего   необходимо установить   оптимальную   ширину   столбцов,   чтобы,   во-первых,   вся информация в них была хорошо видна и, во-вторых, чтобы вся таблица помещалась в окне.

Изменить ширину столбца можно двумя способами:

  •  в строке с именем столбца захватить мышью его границу (указатель мыши принимает форму +) и переместить в нужном направлении;
    •  выделить столбец, щелкнув мышью по его имени, и далее <Формат / Ширина столбца / По ширине данных > или ввести нужное значение < в см / ОК>.

Установить    желаемые    цвета    оформления    таблицы: кнопками   Цвет заливки/фона, цвет текста и цвет разграничительных линий.

Задание №3

Создание запросов

  1.  Открыть окно БД, перейти на вкладку ЗАПРОС и нажать кнопку СОЗДАТЬ.
  2.  В открывшемся окне диалога Новый ЗАПРОС выбрать опцию КОНСТРУКТОР и нажать ОК. Откроется окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

Примечание: При работе с мастером запросов в окне НОВЫЙ ЗАПРОС следует выбрать опцию ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

  1.  Выбрать из списка таблицу ПЕРВЫЙ КУРС, из которой выполняется запрос. После выбора таблицы нажать кнопку ДОБАВИТЬ и закрыть окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. На экране появится окно КОНСТРУКТОРА ЗАПРОСОВ, а в основном меню - новый пункт ЗАПРОС.

В верхней части окна запросов находится окно таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, которое содержит список ее полей. В нижней части окна находится пустой бланк запросов, который нужно заполнить.

  1.  Из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС необходимо выбрать поля, которые будут присутствовать в результирующей таблице после выполнения запроса. Это выполняется либо двойным щелчком мыши по полю в окне таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, либо поля можно просто перетащить мышью в бланк запросов.
  2.  В строке ВЫВОД НА ЭКРАН для всех полей указать ^, что означает их вывод на экран.
  3.  В строке СОРТИРОВКА из раскрывающегося списка выбрать способ сортировки.
  4.  Снова вывести окно КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ: <Вид / Конструктор>.
  5.  Создать запрос в соответствии с заданием.

Предположим, что необходимо выполнить запрос на поиск записей мужского пола из групп 11-98 и 12-98.  Это сложное условие можно представить так:

((Группа = 11-98) И (Пол=М)) ИЛИ (Группа = 12-98) И (Пол=М)).

Запрос выполняется следующим образом?

•     установить указатель мыши в поле Пол и выбрать М;

•     установить указатель мыши в поле ГРУППА и выбрать 11-98;

•     нажать ярлык ИЛИ в нижней строке окна. На экране отобразится новая чистая страница фильтра, в которой следует установить в поле Пол значение М, а в поле ГРУППА значение 12-98;

  1.  Выполнить запрос кнопкой  ЗАПУСК или из меню <3АПРОС / ЗАПУСК >.  
  2.  Сохранить запрос на диске: <Файл / Сохранить как >, ввести имя запроса, например, ЗАПРОС1, нажать ОК. Запрос будет сохранен в вашем файле БД.

Задание №4

Самостоятельное задание на закрепление материала

  1.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих стипендию, у которых размер стипендии составляет более 0 рублей.
  2.  Создать запрос с именем «Общежитие», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, нуждающихся в общежитии.
  3.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих повышенную стипендию, у которых размер стипендии составляет более 400 рублей.
  4.  Создать форму и отчет по таблице ПЕРВЫЙ КУРС, используя режим мастера или конструктора.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

76257. Hydroelectric power water use 214.71 KB
  Hydroelectric power must be one of the oldest methods of producing power. No doubt, Jack the Caveman stuck some sturdy leaves on a pole and put it in a moving stream. The water would spin the pole that crushed grain to make their delicious...
76259. Роль радиотермометрии при хирургическом лечении непальпируемых новообразований молочной железы 116.5 KB
  Исследований направленных на определение эффективности радиотермометрии для выявления ранних так называемых малых раков не проводилось. Данное обстоятельство послужило причиной для более подробного изучения возможностей радиотермометрии в скрининге непальпируемых новообразований молочных...
76260. Биологическое оружие. Способы применения бактериальных и вирусных средств 166.07 KB
  Это научно-технологический комплекс включающий в себя средства производства хранения обслуживания и оперативной доставки биологического поражающего агента к месту применения. Поражающее действие биологического оружия основано в первую очередь на использовании...
76261. Особенности профессиональной деятельности в условиях реализации чрезвычайных ситуаций того или иного вида 42.24 KB
  Интерес к деятельности человека в экстремальных условиях связан с состоянием современной техносферы а также мощными катаклизмами природного характера. Деятельность человека в этих условиях сопряжена с опасностью для жизни высока их психологическая цена стоимость...
76262. Порядок маркировки шасси и двигателя автомобилей Зил-131, Урал-4320, Уаз-3151, Камаз 4310, МТЛБ, прицепы 2ПН4, 2ПН2 507.14 KB
  Шасси как составная часть транспортного средства маркируется на раме в задней части правого лонжерона на расстоянии 1000-1250 мм назад от оси балансирной тележки и 40-60 мм. вниз от верхней полки лонжерона. Маркировка содержит 14 знаков и производится ударным способом.
76263. Сучасний стан економічного розвитку України 31.87 KB
  З цієї причини вивченню фінансово-економічної кризи та напрямів розв’язання проблем які вона зумовила присвячено безліч публікацій як науковців так і фінансистів-практиків. Проте враховуючи що наслідки світової фінансової та економічноїкризи до цього часу не мінімізовані зазначена...
76264. Глобальный экологический кризис, его причины и проявления 28.73 KB
  Развитие человеческого общества невозможно без взаимодействия с окружающей средой без воздействия на природу без использования ее ресурсов. Возможно также существенное перераспределение водных ресурсов.