12386

Создание структуры таблицы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Задание №1 Создание структуры таблицы Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске. Открыть окно КОНСТР

Русский

2013-04-26

76 KB

2 чел.

Задание №1

Создание структуры таблицы

Процесс создания БД рассмотрим на примере таблицы ПЕРВЫЙ КУРС.

  1.  Запустить СУБД Access. В окне СОЗДАНИЕ БД выбрать опцию НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажать кнопку ОК. В окне новой БД указать ее имя и место на диске.
  2.  Открыть окно КОНСТРУКТОРА:  <Создать / Вкладка ТАБЛИЦА / Создать / Режим КОНСТРУКТОР / ОК>. В открывшемся окне КОНСТРУКТОРА ввести параметры полей из таблицы:
  •  Ввод имени поля заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>. Для ввода типа данных нужно встать на соответствующую строку графы ТИП ДАННЫХ, раскрыть список кнопкой            и выбрать нужный тип.
  •  В окне СВОЙСТВА поля нужно ввести размеры и формат поля. Для поля ТЕЛЕФОН установить значение ПУСТЫЕ СТРОКИ - Да> что необходимо для правильной работы с записями, в которых отсутствует телефон.
  •  В графе ОПИСАНИЕ, которая является необязательной, вводится пояснение к полю; которое будет появляться в нижней части экрана всякий раз, когда курсор будет находиться в данном поле.

Параметры полей таблицы ПЕРВЫЙ КУРС

Имя поля

Тип данных

Описание

Формат поля

Счетчик

Порядковый номер

Длинное целое

ФИО

Текстовый

Фамилия и инициалы

15

Группа

Текстовый

2011 - год приема

5

Пол

Текстовый

М - мужской, Ж - женский

1

Дата рождения

Дата/время

Формат ДД.ММ.ГГ

Краткий формат

Телефон

Текстовый

Домашний телефон

8

Инф

Числовой

Оценка по Информатике

Байт

Матем

Числовой

Оценка по математике

Байт

Общежитие

Логический

Нуждается ли в общежитии?

Вкл/Выкл

Стипендия

Денежный

Размер стипендии в руб.

Денежный

  1.  После формирования параметров всех полей закрыть окно Конструктора и в ответ на запрос дать имя созданной таблице. Дадим нашей таблице имя ПЕРВЫЙ КУРС. В ответ на запрос о создании ключевого поля ответить НЕТ.

Задание №2

Ввод данных в таблицу

  1.  Для ввода, добавления или модификации данных в таблице нужно выполнить операции;
  2.  Запустить Access и открыть свою БД. В окне БД на вкладке ТАБЛИЦА выделить таблицу ПЕРВЫЙ КУРС и открыть ее.
  3.  В открывшуюся таблицу занести данные из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС. Предварительно можно установить шрифт, например, Courier New Cyr размером 10 пунктов.
  •  Ввод данных в поле заканчивается нажатием <Enter> или <Таb>.
  •  Возврат в предыдущее поле - по <Shift+Tab>.
  •  При вводе в поле ОБЩЕЖИТИЕ для нуждающихся установить мышью значение Вкл/Выкл.

Таблицы Первый курс

ФИО

Группа

Пол

Дата рождения

Телефон

Инф

Матем

Общежитие

Стипендия

1

Мохов А.Г.

11-98

м

02.03.80

24-34-45

5

4

Да

650

2

Смирнова Н.А.

12-98

ж

14.08.79

33-44-55

4

5

Нет

650

3

Титов К.В

13-98

м

26.06.80

 

2

5

Да

0  

4

Львова М.П.

12-98

ж

08.09.79

56-66-77

5

5

Да

800

5

Власов И.Т.

11-98

м

06.04.80

66-77-88

5

3

Да

0

6

Котова Т.К.

13-98

ж

19.02.79

 

4

4

Нет

400

7

Ковров Н.Е.

12-98

м

21.03.80

77-88-99

3

5

Да

400

8

Сомова Е.А.

13-98

ж

13.09.79

88-99-00

3

2

Нет

0

  1.  Выполнить форматирование таблицы. Эта операция придает таблице более   привлекательный   вид.   Прежде   всего   необходимо установить   оптимальную   ширину   столбцов,   чтобы,   во-первых,   вся информация в них была хорошо видна и, во-вторых, чтобы вся таблица помещалась в окне.

Изменить ширину столбца можно двумя способами:

  •  в строке с именем столбца захватить мышью его границу (указатель мыши принимает форму +) и переместить в нужном направлении;
    •  выделить столбец, щелкнув мышью по его имени, и далее <Формат / Ширина столбца / По ширине данных > или ввести нужное значение < в см / ОК>.

Установить    желаемые    цвета    оформления    таблицы: кнопками   Цвет заливки/фона, цвет текста и цвет разграничительных линий.

Задание №3

Создание запросов

  1.  Открыть окно БД, перейти на вкладку ЗАПРОС и нажать кнопку СОЗДАТЬ.
  2.  В открывшемся окне диалога Новый ЗАПРОС выбрать опцию КОНСТРУКТОР и нажать ОК. Откроется окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

Примечание: При работе с мастером запросов в окне НОВЫЙ ЗАПРОС следует выбрать опцию ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

  1.  Выбрать из списка таблицу ПЕРВЫЙ КУРС, из которой выполняется запрос. После выбора таблицы нажать кнопку ДОБАВИТЬ и закрыть окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. На экране появится окно КОНСТРУКТОРА ЗАПРОСОВ, а в основном меню - новый пункт ЗАПРОС.

В верхней части окна запросов находится окно таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, которое содержит список ее полей. В нижней части окна находится пустой бланк запросов, который нужно заполнить.

  1.  Из таблицы ПЕРВЫЙ КУРС необходимо выбрать поля, которые будут присутствовать в результирующей таблице после выполнения запроса. Это выполняется либо двойным щелчком мыши по полю в окне таблицы ПЕРВЫЙ КУРС, либо поля можно просто перетащить мышью в бланк запросов.
  2.  В строке ВЫВОД НА ЭКРАН для всех полей указать ^, что означает их вывод на экран.
  3.  В строке СОРТИРОВКА из раскрывающегося списка выбрать способ сортировки.
  4.  Снова вывести окно КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ: <Вид / Конструктор>.
  5.  Создать запрос в соответствии с заданием.

Предположим, что необходимо выполнить запрос на поиск записей мужского пола из групп 11-98 и 12-98.  Это сложное условие можно представить так:

((Группа = 11-98) И (Пол=М)) ИЛИ (Группа = 12-98) И (Пол=М)).

Запрос выполняется следующим образом?

•     установить указатель мыши в поле Пол и выбрать М;

•     установить указатель мыши в поле ГРУППА и выбрать 11-98;

•     нажать ярлык ИЛИ в нижней строке окна. На экране отобразится новая чистая страница фильтра, в которой следует установить в поле Пол значение М, а в поле ГРУППА значение 12-98;

  1.  Выполнить запрос кнопкой  ЗАПУСК или из меню <3АПРОС / ЗАПУСК >.  
  2.  Сохранить запрос на диске: <Файл / Сохранить как >, ввести имя запроса, например, ЗАПРОС1, нажать ОК. Запрос будет сохранен в вашем файле БД.

Задание №4

Самостоятельное задание на закрепление материала

  1.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих стипендию, у которых размер стипендии составляет более 0 рублей.
  2.  Создать запрос с именем «Общежитие», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, нуждающихся в общежитии.
  3.  Создать запрос с именем «Стипендия», в результате выполнения которого на экране можно было увидеть всех студентов, получающих повышенную стипендию, у которых размер стипендии составляет более 400 рублей.
  4.  Создать форму и отчет по таблице ПЕРВЫЙ КУРС, используя режим мастера или конструктора.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

15404. Происхождение жизни 31.1 KB
  Контрольная работа Вариант №19 По концепции современного естествознания на тему: Происхождение жизни. Введение. Сейчас считается общепризнанным что возникновение жизни на Земле представляло собой закономерный процесс вполне поддающийся научному исследо...
15405. Проект строительства ВОЛП на участке г.Казань – г.Набережные Челны 3.05 MB
  Целью дипломного проекта является проектирование ВОЛП между городами республики Татарстан г.Казань и г.Набережные Челны. Указанный участок строительства ВОЛП имеет большое республиканское значение для обеспечения потребностей населения и промышленных предприятий республики Татарстан в качественном информационном доступе...
15406. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МАГИСТРАЛЬНЫХ И ВНУТРИЗОНОВЫХ ВОЛП 571.5 KB
  Проектирование магистральных и внутризоновых ВОЛП Учебное пособие по курсовому проектированию направлено на углубление и обобщение знаний полученных студентами в результате изучения дисциплины Направляющие системы электросвязи. Выполнение курсового проекта явл
15407. Вирус иммунодефицита человека (ВИЧ). Биологические свойства. Роль в патологии. Лабораторная диагностика. Профилактика ВИЧ-инфекции 31.5 KB
  Практическое занятие 32 Тема: Вирус иммунодефицита человека ВИЧ. Биологические свойства. Роль в патологии. Лабораторная диагностика. Профилактика ВИЧинфекции. Вирус иммунодефицита человека – ВИЧ human immunodeficiency virus HIV вызывает ВИЧинфекцию заканчивающуюся развит...
15408. Лабораторная диагностика кишечных инфекций. Возбудитель холеры. Биологические свойства. Патогенез и клиника холеры. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика холеры 55 KB
  Практическое занятие 22 Тема: Лабораторная диагностика кишечных инфекций. Возбудитель холеры. Биологические свойства. Патогенез и клиника холеры. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика холеры. 1. Лабораторная диагностика кишечных инфекций Лабо
15409. Вирус гепатита А. Вирус гепатита В. Характеристика. Патогенез и клиника вирусных гепатитов. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика 36.5 KB
  Практическое занятие 31 Тема: Вирус гепатита А. Вирус гепатита В. Характеристика. Патогенез и клиника вирусных гепатитов. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика. 1. Вирус гепатита А Гепатит А болезнь Боткина инфекционное заболевание характериз...
15410. Грибы. Классификация. Морфология и другие биологические свойства. Роль в патологии человека 95.5 KB
  Практическое занятие 33 Тема: Грибы. Классификация. Морфология и другие биологические свойства. Роль в патологии человека. Морфологические свойства грибов Грибы Fungi – бесхлорофилльные низшие эукариотические организмы. Наука изучающая грибы называется микол
15411. Принципы и методы лабораторной диагностики вирусных инфекций. Ортомиксовирусы. Вирус гриппа. Биологические свойства. Патогенез и клиника гриппа. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика гриппа 87.5 KB
  Практическое занятие 29 Тема: Принципы и методы лабораторной диагностики вирусных инфекций. Ортомиксовирусы. Вирус гриппа. Биологические свойства. Патогенез и клиника гриппа. Лабораторная диагностика. Специфическая профилактика гриппа. 1. Принципы лабораторной ди...
15412. Возбудители дифтерии, коклюша, паракоклюша. Характеристика. Патогенез, клиника, лабораторная диагностика вызываемых заболеваний. Специфическая терапии и профилактика 46.5 KB
  Практическое занятие 24 Тема: Возбудители дифтерии коклюша паракоклюша. Характеристика. Патогенез клиника лабораторная диагностика вызываемых заболеваний. Специфическая терапии и профилактика. 1. Дифтерия Дифтерия острое инфекционное заболевание преимущ...