1240
Особенности использования Microsoft Word
Конспект
Информатика, кибернетика и программирование
Понятие электронного офиса. Текстовый процессор Microsoft Word. Перемещение по документу. Редактирование текста и расстановка переноса. Создание оглавлений. Работа с редактором формул и редактором картинок.
Русский
2013-01-06
664 KB
51 чел.
Тема 1. Понятие электронного офиса
Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:
В последнее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных предприятия в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов.
Информационные технологии виртуальных офисов основываются:
В интегрированный пакет для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой на уровне обмена данными.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же приемы работы с различными приложениями пакета.
Примером интегрированного офисного пакета служит пакет Мicrosoft Office, который поставляется в нескольких вариантах, включающих разное число приложений. К основным приложениям пакета относятся:
информации
Пакет Мicrosoft Office работает под управлением ОС Windows XP / NT / 7.
Ранее в Microsoft Office входило приложение FrontPage, однако фирма Microsoft приняла решение исключить это приложение из пакета и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage заменена приложением Microsoft SharePoint Designer.
Кроме офисных пакетов компании Microsoft, существуют также следующие пакеты:
Общие элементы интерфейса пакета Мicrosoft Office2003:
Любую ПИ можно вывести на экран или скрыть с помощью команды Вид Панели инструментов.
Любую кнопку можно поместить на ПИ или убрать с нее с помощью команды Вид Панели инструментов Настройка. На вкладке Команды необходимо найти нужную категорию и команду и перетащить соответствующую кнопку на ПИ.
Любую команду можно выполнить разными способами, используя:
Тема 2. Текстовый процессор Microsoft Word
Текстовый процессор это система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами разметкой
1. Управление файлами
Выполняется с помощью меню Файл:
Файл Создать
Файл - Открыть…
Файл - Предварительный просмотр
Файл Печать…
Установка параметров страницы
Выполняется с помощью команды
Файл - Параметры страницы.
В появившемся ДО можно установить размер полей, ориентацию страниц, размер бумаги, расположение колонтитулов.
Колонтитулы это текст, который не является частью документа, но выводится в верхней или нижней части каждой страницы при ее печати как комментарий или дополнительные сведения. В свои колонтитулы можно вставить: текущую дату, время, номер страницы, имя файла и др. Создание и редактирование колонтитулов выполняется с помощью команды
Вид Колонтитулы
Номер страницы можно установить, используя команду
Вставка Номера страниц
Режимы просмотра и редактирования документов
Переключение режимов:
2. Работа с текстом
2.1. Ввод текста
Любой текст состоит из абзацев. Абзац часть текста, объединенная общим смыслом и выделяемая оформлением первой строки. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Весь текст, состоящий из нескольких абзацев, как правило, должен быть выровнен по ширине.
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Появление пробелов между указанными элементами в этих парах может привести к их разбиению при переносе слов на другую строку.
Вставка Разрыв Начать новую страницу
Кнопка на ПИ Непечатаемые знаки ¶ позволяет увидеть соответствующие символы в тексте (концы абзацев, пробелы, разрыв страницы и т.п.)
Для ввода символов, отсутствующих на клавиатуре (©)
Вставка Символ…
2.2. Перемещение по документу:
Для перевода текстового курсора используются:
1. Клавиши
2. Полосы прокрутки, щелчок мышью.
3. PgUp / PgDn на экран вверх / вниз.
4. Home / End к началу / к концу строки.
5. Ctrl+ Home / Ctrl+ End в начало / конец документа.
6. Ctrl+ / Ctrl+ на слово вперед / назад.
2.3. Выделение фрагментов текста
тройной щелчок внутри абзаца.
5. Весь текст команда Правка Выделить все (Ctrl+A)
переключение режимов клавиша Insert
BackSpace , Delete
выделить + Delete
курсор в начало или конец строки + Enter
Использование буфера обмена:
Перетаскивание (буксировка) мышью
при копировании + Ctrl
Правка Отменить (Повторить)
или инструменты
2.5. Форматирование текста
Форматирование это изменение внешнего вида документа. Выполняется с помощью меню Формат или ПИ Форматирование.
В Word различают форматирование символов (изменение параметров шрифта) и абзацев (расположение абзацев, выравнивание, интервалы между абзацами, между строками внутри абзацев).
Элементы форматирования можно задать перед вводом нового текста или для выделенного текста. Для форматирования одного слова или абзаца достаточно поместить в них курсор.
Формат Шрифт
Формат Абзац
Форматирование абзацев включает в себя:
Для установки абзацных отступов можно использовать маркеры на линейке.
Копирование форматов
2.6. Поиск и замена фрагментов текста
Правка - Найти…
Правка Заменить…
3. Создание нумерованных и маркированных списков
Различают три вида списков:
В маркированном списке элементы отмечены с помощью специальных символов.
Нумерованный список предназначен для нумерации элементов списка различными способами.
Многоуровневый (иерархический) список используется для создания вложенных нумерованных и маркированных списков.
Создание списка выполняется с помощью команды Формат Список…или кнопок на ПИ . При использовании команды можно изменить вид маркеров, способ нумерации, создать многоуровневый список.
При создании многоуровневых списков используются кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
Нумерованный |
Маркированный |
1. ЭАПК-11 |
|
2. ЭПП-11 |
|
3. ЭПП-12 |
|
Многоуровневый
4. Работа с таблицами
Выполняется с помощью меню Таблица.
Факультеты |
|||
ЭФ |
ГЭФ |
ФАИС |
|
ЭПП-11 |
УП-11 |
ИТ-11 |
ИТ-21 |
ЭПП-12 |
МГ-11 |
ПМ-11 |
ИТ-22 |
ЭС-11 |
УА-12 |
ИТ-31 |
ИТ-32 |
Создание таблицы:
Таблица Вставить Таблица;
Вставка строк и столбцов таблицы
Таблица Вставить Столбцы (Строки)
Для вставки новой строки можно установить курсор за текущей строкой (за границей таблицы) и нажать клавишу Enter.
Удаление строк и столбцов таблицы
Таблица Удалить Столбцы (Строки);
Для удаления всей таблицы ее необходимо выделить и использовать команду
Таблица Удалить Таблица
Объединение и разбиение выделенных ячеек таблицы выполняется с помощью соответствующих команд меню Таблица
Форматирование данных в ячейках выполняется с помощью меню Формат и соответствующих команд контекстного меню выделенных ячеек (Выравнивание в ячейке, Границы и заливка, Направление текста).
Для обрамления ячеек таблицы можно использовать кнопу на ПИ Форматирование Внешние границы.
5. Работа с редактором формул
5.1. Создание формул
Вставка Объект Microsoft Equation 3.0
Редактор формул
1 строка палитры символов
2 строка палитры шаблонов
вид курсора при вводе формулы
Для завершения ввода формулы нужно щелкнуть мышью за пределами этой формулы.
5.2. Редактирование формул
Удаление элементов формулы выделить мышью + Delete.
Использование БО.
Перетаскивание мышью, при копировании + Ctrl.
Команды Стиль и Размер
6. Работа с графикой
Можно вставить в документ готовые рисунки из отдельных графических файлов, встроенной библиотеки рисунков (картинок) или создать в документе собственные графические объекты (ГО).
Выполняется в режиме Разметка страницы.
Вставка рисунка
Вставка Рисунок Из файла….
Создание графических объектов.
ГО представляет собой единое изображение геометрической фигуры, состоящей из линий, овалов, прямоугольников и других графических элементов. Для их создания используется ПИ Рисование.
Создавать или нет полотно при создании ГО определяется на вкладке
Сервис Параметры Общие
Рисование ГО выполнятся после их выбора на ПИ или в Меню Автофигуры. Для создания кругов, квадратов, рисования линий под углами 0,30,45,60,90 градусов удерживать при рисовании клавишу Shift.
Для непрерывного движения курсора по документу (без скачков) удерживать клавишу Alt.
Для задания типов линий, их толщины, стрелок: выделить линии и задать нужные параметры.
Выделение и группирование ГО.
Выделение:
Группирование (тогда можно работать с группой объектов как с одним):
Разделение:
Редактирование ГО
Выделить + Delete
Выделить, переместить маркеры на границе
3. Перенос и копирование
3.1 Использование БО (для нового документа).
3.2 Перетаскивание мышью (копирование + Ctrl)
Форматирование ГО
Вставка текста в ГО
1 способ:
2 способ:
команда Добавить текст в КМ графического элемента.
Для удаления рамки надписи в ДО Формат на вкладке Цвета и линии установить:
Цвет линии Нет линий
Цвет заливки Нет заливки (если нужно)
Размещение ГО
1. Взаимное расположение выделенного ГО
Действия Порядок - ….
2. Взаимное расположение ГО и текста
До Формат ГО вкладка Положение…
Создание текстовых эффектов
Редактирование
Кнопки на ПИ Рисование и WordArt
Выделение, удаление, изменение размеров, перемещение и копирование аналогично другим ГО.
7. Проверка правописания
Автоматически, если установлено командой
Сервис Параметры Правописание - …
Вручную (от текущего положения курсора)
Сервис Правописание
Кнопка Правописание на ПИ Стандартная
Уточнить язык
Сервис Язык Выбрать язык - …
Расстановка переносов
Автоматически
Сервис Язык Расстановка переносов…
Вручную
Сервис Язык Расстановка переносов
кнопка Принудительно
Ctrl + “-“ - мягкий перенос
Можно автоматически создать в документе оглавление, используя встроенные форматы уровней структуры.
1. Создать уровни структуры документа:
Вид Панели инструментов Структура
2. Создать оглавление:
Вставка Ссылка Оглавление и указатели
Для изменения объявления используется соответствующая кнопка на ПИ Структура.
PAGE 13
EMBED Equation.3
EMBED Word.Picture.8
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
55495. | Характеристика методу навчання співробітництві варіант «Ажурна пилка» | 112 KB | |
Застосування методу робота в групах на уроках теоретичного навчання. Характеристика методу навчання співробітництві варіант Ажурна пилка8 Висновок. Одним із нових напрямків у підвищенні якості підготовки робітників і спеціалістів є технологічний підхід до навчання який полягає у повному управлінні навчальним процесом відтворенні усіх навчальних дій корекції навчального процесу оперативному зворотному звязку. Саме такій підхід є гарантією досягнення... | |||
55496. | Педагогическая деятельность. Психологический анализ урочной деятельности | 105 KB | |
Ответьте на следующие вопросы: В чем смысловое отличие термина психологический анализ урока от термина педагогический дидактический методический анализ урока С какой целью проводится психологический анализ урока... | |||
55499. | Österreich aktuell | 28 KB | |
Bezogen auf die Einwohnerzahl ist … das kleinste Bundesland Österreichs. a) Burgenland b) Salzburg c) Tirol 3. Bezogen auf die Fläche ist … das kleinste Bundesland Österreichs. a) Steiermark b) Tirol c) Wien 4. Das südlichste Bundesland Österreichs ist … | |||
55500. | And there will be humans on the Earth (Taras Shevchenko) | 532 KB | |
An orphan, a serf from an indigent village lost in the Ukrainian steppes, where The Menology was the only book, Taras Shevchenko was able to enter national and world culturre as an outstanding painter and engraver as one who had created hundreds of first-rate works of art. | |||
55501. | Кислоти | 93 KB | |
Обладнання: склянки затискач сірники нагрівальний прилад знаки правил техніки безпеки картки з індивідуальними завданнями проїзні квитки карта маршруту картки з формулами кислот для гри. | |||