12431

Инструмент Слияние

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Инструмент Слияние Процесс создания серийных писем писем в которых тело письма общее а изменяются только некоторые поля вставляемые из базы данныхназывается слиянием. Процесс подготовки такого документа делится на три этапа: создание источника данных созд...

Русский

2013-04-27

67.86 KB

1 чел.

Инструмент Слияние

Процесс создания серийных писем - писем, в которых "тело" письма общее, а изменяются только некоторые поля, вставляемые из базы данных,-называется слиянием. Процесс подготовки такого документа делится на три этапа:

  1. создание источника данных - создание и наполнение базы данных;
  2. создание основного документа-собственно документа с типовым текстом;
  3. слияние источника данных и основного документа-объединение указанных полей документа и базы данных

Пример

Создать документ-уведомление абитуриентам БНТУ, поступившим на первый курс, используя Слияние.

Создание основного документа

Создайте текст письма (основной документ). В документе выбрать команду Сервис-Слияние.
В открывшемся диалоговом окне Слияние выберите Создать-Основной документ-Документы на бланке. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать основной документ.

Создание источника данных

  1. В диалоговом окне Слияние выберите Источник данных-Получить данные-Создать источник данных.
  2. В открывшемся диалоговом окне Создание источника данных удалите и/или добавьте поля (в нашем случае формируем поля Обращение, Фамилия, Имя, Отчество, Республика, Город, Адрес 1)
  3. Сохраните документ в диалоговом окне Сохранение документа
  4. Создайте записи в источнике данных (команда Правка источника данных): в диалоговом окне Форма данных заполните поля данными.

Слияние

  1. В тексте основного документа вставьте поля данных с помощью кнопки Добавить поле слияния панели инструментов Слияние. Вставленные поля будут отличаться от основного текста парными кавычками.
  2. Объедините документы кнопкой Объединитью. У Вас будет выбор, где производить слияние: в новом документе, электронной почте или на печати.

Аналогично можно создавать конверты и почтовые карточки.

Документ должен иметь до объединения следующий вид:


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

77218. Создание физически-корректного дождя и сопутствующих эффектов 5.78 MB
  Целью курсовой работы была разработка и реализация дешевых, с точки зрения вычислений, но мощных алгоритмов визуализации как непосредственно самого дождя, так и различных эффектов его сопровождающих.
77219. Расширение функциональности графического редактора языка DRL 474.5 KB
  Сейчас большинство организаций разрабатывают семейства продуктов, и только немногие системы или продукты остаются уникальными. Похожая ситуация и в программной инженерии - рынок требует всё большего качества программных продуктов, уменьшения времени выхода на рынок и уменьшения их цены.
77220. Поиск оптимального ректификационного преобразования 673.5 KB
  В задаче восстановления трёхмерных сцен по двум изображениям, взятых с различных точек одним из главных этапов является поиск соответствующих точек на этих изображениях. Поиск производится вдоль эпиполярных прямых, и удобным для вычислений является случай...
77221. Массовая задача построения маршрутов движения судов 222.21 KB
  В данной работе рассматривалась следующая постановка задачи: Пространство представляет собой плоскость препятствиями являются многоугольники полученные сечением рельефа морского дна на глубине соответствующей осадке судна.
77222. МОДУЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАСПОЗНАВАНИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ НОМЕРОВ 253 KB
  Цель работы – разработка модульной платформы для последущего создания и подключения модулей, осуществляющих распознавание автомобильного регистрационного знака на полученном локализованном изображении.
77223. Конвертор приложений Windows Forms в приложения Silverlight 268.5 KB
  Первый интернет-сайт был запущен Тимом Бернерс-Ли в 1991 году. Вряд ли кто-то догадывался, какой потенциал заключало в себе это событие. Теперь стало возможно обмениваться гипертекстовыми документами. Любой пользователь Сети мог щелкнуть на ссылке, и сервер выдавал ему требуемый документ.
77224. Расширение функциональности Entity Framework 96 KB
  Документы, обрабатываемые приложением, удовлетворяют единому американскому стандарту и предполагают, что в будущем приложение будет использоваться в ряде американских клиник и интегрироваться в существующую систему документооборота.
77225. Разработка SIP телефонии для операционной системы Google Android 511.42 KB
  Целью курсовой работы является создание SIP клиента для мобильной операционной системы Android. С клиента необходимо иметь возможность совершать звонки по протоколу SIP, а также обычные GSM звонки.
77226. Интеграция технологии DocLine с системой разработки документации Adobe FrameMaker 405.5 KB
  Цель данного проекта - разработать и реализовать плагин к Adobe FrameMaker, предоставляющий конечному пользователю удобный инструментарий среды FrameMaker для работы с технологией DocLine.