12432

Текстовый процессор Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 4 Тема : Текстовый процессор Word. Цель работы : Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых документов графических объектов таблиц и их интеграции. Используемые пр...

Русский

2013-04-27

736.45 KB

62 чел.

Лабораторная работа № 4

Тема : Текстовый процессор Word.

Цель работы : Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых документов, графических объектов, таблиц и их интеграции.

Используемые программные средства : MS Word

Теоретические сведения

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время одним из наиболее популярных приложений в этой области является MS WORD.

Окно Word

11

10

9

8

 

Основные элементы окна

Строка заголовка

(1)

Инструментальная лента

(2)

Панели инструментов

(3)

Кнопки управления окном  документа

 

Линейки окна документа

(5)

Строка состояния

(6)

Полосы прокрутки

(7)

Кнопка Office

(8)

Панель быстрого доступа

(9)

Панель представлений

(10)

Панель масштабирования

(11)

Строка состояния содержит данные об активности некоторых режимов работы и положении курсора на странице.

Стр.1

- номер текущей страницы;

Разд.1

- номер текущего раздела;

Страница 1из 1

- всего 1 страница, 1-я страница текущая;

На 2 см

- расстояние от верхнего края страницы;

Строка

- номер текущей строки на странице;

Число слов:…

- количество слов в тексте;

Правописание

- проверка правописания в тексте;

Язык

- проверка правописания будет выполнена для выбранного языка;

Создание и сохранение документа.

Word при запуске создает новый документ автоматически.

Помимо этого существует возможность создавать новые файлы в процессе работы. Щелкните значок  Кнопка Office Создать. При этом Вам будут предложены всевозможные шаблоны (заготовки), на основе которых создавать типичные документы удобнее вы можете создать и свой шаблон.

Создать новый документ можно также с помощью команды CTRL+N.

.

Сохранение документа.

Набранный документ необходимо сохранить в файле на диске. Для этого щелкните значок Кнопка “Office” и выбрать команду Сохранить(если файл сохраняется впервые) или Сохранить как (если файл сохраняется под другим именем)  CTRL+S.

Текст по умолчанию сохраняется с расширением (*.docx). Строка Тип Файла позволяет сохранить файл как документ с поддержкой макросов(*.docm), документ Word 97-2003(*.doc); шаблон Word(*.dotx), шаблон Word с поддержкой макросов(*.dotm), шаблон Word 97-2003(*.dot); Web-страницу в одном файле(*.mht;*.mhtml), Web-страницу(*.htm;*.html), Web-страницу c фильтром(*.htm;*.html); текст в формате rtf; обычный текст (*.txt); xml-документ Word(*.xml), xml-документ Word 2003(*.xml) и т.д.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется инструментами меню Главная. Основные приемы форматирования включают:

  1.  выбор и изменение гарнитуры шрифта
  2.  управление размером шрифта
  3.  управление начертанием и цветом шрифта
  4.  управление методом выравнивания
  5.  создание маркированных и нумерованных списков
  6.  управление параметрами абзаца

Настройки шрифта

Для изменения шрифта служит команда Главная - Шрифт. Вы можете изменить гарнитуру, размер, цвет, начертание, интерлиньяж, кернинг, добавить анимацию.

Настройки метода выравнивания

Для выравнивания текста используются кнопки панели Главная - Абзац:

  1.  по левому краю
  2.  по центру
  3.  по правому краю
  4.  по ширине

Настройки параметров абзаца

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter. Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и открыть диалоговое окно Абзац.

 

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

  1.  величина отступа слева (от левого поля)
  2.  величина отступа справа
  3.  величина отступа первой строки абзаца
  4.  величина отступа

Средства создания списков 

При подготовке документа очень часто используются списки. Настройку списка выполняют в диалоговом окне Абзац. Окно имеет три вкладки: Маркированный список, Нумерованный список, Многоуровневый список . Вы можете выбрать формат списка из предложенных или создать свой.

Для создания маркированного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или начать строку со знака *. 

Для создания нумерованного списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например "1." 

Для создания  многоуровневого списка можно нажать кнопку на панели инструментов Абзац, или использовать кнопки для изменения уровня и клавиши TAB, SHIFT+TAB.

Форматирование документа к печати

Параметры страницы 

 

Номера страниц, колонтитулы, сноски

Параметры страницы

Параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентация страницы) определяют величину области, в которой отображается содержание документа. Окно вызывается командой на панели инструментов Разметка страницы - диалоговое окно Параметры страницы.

Поля – управляет размерами полей (отступ от края листа). Флажок Зеркальные поля позволяет учитывать четность страниц.

Размер бумаги – задает размер и ориентацию листа

Источник бумаги – устанавливается при настройке принтера

Макет – специфические настройки

 Номера страниц, колонтитулы, сноски

Разрыв страницы можно вставить в любом месте документа. Кроме того, возможна автоматическая расстановка разрывов страниц.

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема могут потребоваться частые переносы разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

Практическая часть

1. Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

2. Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

1. Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не разрывать абзац.

3. Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

1. Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

4. Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок С новой страницы.

2. Добавление номеров страниц

В галерее доступны различные виды номеров страниц.

Вставка номеров страниц или номеров вида «Стр. X из Y»

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

1. Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе будут отображаться номера страниц.

2. Выберите в коллекции вид номеров страниц. В коллекции доступны варианты «Стр. X из Y».

3. Форматирование номеров страниц

После добавления номеров страниц их можно изменить тем же образом, что и текст колонтитулов, выбрав для них шрифт, размер и формат.

Изменение формата номеров страниц (например, 1, i или a)

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа.

2. В группе Средства колонтитулов перейдите на вкладку Макет, в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы и затем щелкните Формат номеров страниц.

3. В поле Формат числа выберите стиль нумерации, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение шрифта и размера номеров страниц

1. Дважды щелкните колонтитул или поля одной из страниц документа.

2. Выделите номер страницы.

3. На мини-панели инструментов, отображаемой над выделенным номером, выполните одно из следующих действий:

 3.1. Для изменения шрифта щелкните его имя в поле

 3.2. Для увеличения или уменьшения размера шрифта выполните одно из следующих действий:

 3.3 Для увеличения размера шрифта нажмите кнопку Увеличить размер или сочетание клавиш CTRL+SHIFT+>.

 3.4 Для уменьшения размера шрифта нажмите кнопку Уменьшить размер или сочетание клавиш CTRL+SHIFT+<.

 Примечание.   Размер шрифта можно также задать на вкладке Главная в группе Шрифт.

4. Начало или повторное начало нумерации страниц

Выполните любое из следующих действий.

Начало нумерации страниц с другого номера

При добавлении титульной страницы в документ с нумерацией страниц вторая страница автоматически получает номер 2. Может потребоваться начало нумерации документа со страницы 1.

1. Щелкните в любом месте документа.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

3. Выберите команду Формат номеров страниц.

4. Введите нужное число в поле Начать с.

 Примечание.   Если в документе есть титульная страница, а первая страница документа должна иметь номер 1, введите в поле Начать с значение 0.

Раздельная нумерация частей или разделов документа

Например, можно назначить для оглавления номера от i до iv, а для остальной части документа — от 1 до 25. Если документ состоит из нескольких глав, возможно, понадобится начинать нумерацию страниц для каждой главы заново.

1. Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), с которого требуется начать повторную нумерацию страниц.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

3. Выберите команду Формат номеров страниц.

4. В поле Начать с введите значение 1.

5. Удаление номеров страниц

В Microsoft Office Word 2007 номера страниц автоматически удаляются при выборе команды Удаление номеров страниц или ручном удалении номера с одной из страниц документа.

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2. Выберите команду Удаление номеров страниц.

 Примечание.   Если текущий раздел содержит разные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разделы, следует удалить номера страниц из всех типов колонтитулов.

Вставка колонтитулов

Теоретические сведения

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Предполагаемое действие:

  1. В коллекции не видно готовых вариантов колонтитулов

   2. Если документ не имеет разделов:

   2.1 Вставка и изменение колонтитулов

   2.2 Удаление колонтитулов с титульной страницы

   2.3 Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

   2.4 Изменение содержимого колонтитулов

   2.5 Удаление колонтитулов

   3. Если документ имеет несколько разделов:

   3.1 Если документ имеет несколько разделов:

   3.2 Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа

   3.3 Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Практическая часть

1. В коллекции не видно готовых вариантов колонтитулов

Если в коллекции не отображаются встроенные варианты колонтитулов, надстройки стандартных блоков могут быть недоступны. Чтобы убедиться, что надстройки встроенных вариантов отображаются во всех коллекциях Microsoft Office Word 2007, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Надстройки.

3. В списке Управление выделите пункт Отключенные объекты, а затем нажмите кнопку Перейти.

4. Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите Включить.

5. Перезапустите Word.

2. Работа с колонтитулами в документе, не имеющем разделов

В простом документе, который не разбит на разделы, колонтитулы можно вставлять, изменять и удалять. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

2.1 Вставка и изменение колонтитулов

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

Добавление одного колонтитула для всего документа

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

 Примечание.   При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

3. Вставьте текст или рисунок.

4. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула в коллекции.

Вид колонтитула будет изменен во всем документе.

2.2 Удаление колонтитулов с титульной страницы

1. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите флажок первой страницы в группе Колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

2.3 Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

1. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите флажок четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

2.4 Изменение содержимого колонтитулов

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

 Совет.   В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

2.5 Удаление колонтитулов

1 .Щелкните в любом месте документа.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

3. Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

3. Работа с колонтитулами в документе с несколькими разделами

В документе, разбитом на разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

Для создания разрыва раздела щелкните в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

3.1 Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа

1. Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. 

3. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

4. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

В Microsoft Office Word 2007 надпись Как в предыдущем в правом верхнем углу колонтитула не отображается.

5. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

3.2 Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа

1. Дважды щелкните колонтитул, который необходимо заменить колонтитулом предыдущего раздела.

2. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к колонтитулу, который требуется изменить.

3. Нажмите кнопку Связать с предыдущим для создания связи колонтитулов в текущем разделе с колонтитулами, находящимися в предыдущем разделе.

4. В Office Word 2007 будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажмите кнопку Да.

3.3 Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Нажмите кнопку Изменить заголовок или Изменить нижний колонтитул.

3. Установите флажок Четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Колонтитулы.

4. При необходимости в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу четной или нечетной страницы.

5. Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы. Создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Вставка и удаление сносок

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

 Примечание.   Если необходимо создать библиографию, можно использовать команды, доступные на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы, которые предназначены для создания источников и цитат и управления ими.

В этой статье:

1. Основные сведения об обычных и концевых сносках

2. Вставка обычной и концевой сноски

3. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок

4. Создание уведомления о продолжении сноски

5. Удаление сноски

  1.  Основные сведения об обычных и концевых сносках

Теоретические сведения

Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) и текста сноски.

  Знаки обычной и концевой сносок

  Разделитель

  Текст обычной сноски

  Текст концевой сноски

2. Вставка обычной и концевой сноски

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

 Примечание.   Если нумерация сносок в документе некорректна, в нем может содержаться записанные исправления. Следует принять их, чтобы концевые и обычные сноски в Word нумеровались корректно.

Практическая часть

1. В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) укажите место для вставки знака сноски.

2. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.

Клавиши быстрого доступа  Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F. Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

1. Для изменения формата обычной или концевой сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:

 1.1 В поле Формат номера выберите нужный формат.

 1.2 Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.

2. Нажмите кнопку Вставить.

 Примечание.   Существующие символы не изменятся. К ним только добавятся новые.

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется справа от него.

1. Введите текст сноски.

2. Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

3. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок

1. Поместите курсор в раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.

2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.

3. Выберите Сноски или Концевые сноски.

4. В списке Формат числа выберите нужный параметр.

5. Нажмите кнопку Применить.

4. Создание уведомления о продолжении сноски

Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.

1. Убедитесь, что вы находитесь в представлении «Черновики», щелкнув значок Черновик рядом со значком Режим в строке состояния.

2. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать заметки.

3. Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите вариант Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК.

4. В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.

5. В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении, например, Концевые сноски продолжаются на следующей странице.

5. Удаление сноски

В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.


Приемы и средства автоматизации разработки документов

Специальные средства ввода текста 

       

Работа со стилями

 

Шаблоны

Специальные средства ввода текста

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования протоколируются, поэтому любое действие (серию действий) можно отменить или повторить. Для этого служат кнопки , команды Отменить действие, Повторить Действие и комбинации клавиш CTRL+Z, CTRL+Y.

Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка

Для исправления опечаток и слов с ошибками, а также для вставки символов и других частей текста можно использовать функцию автозамены. По умолчанию она устанавливается со списком типичных ошибок и символов, но этот список можно изменить.

 

 Примечания  

Автозамена может также исправить слово с ошибкой, если оно похоже на слово из главного словаря проверки орфографии.

Текст, включенный в гиперссылки, автоматически не исправляется.

Предполагаемое действие:

1. Понятие о списке автозамены

2. Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания 

3. Изменение содержимого записи в списке автозамены

4. Переименование записи в списке автозамены

 

1. Понятие о списке автозамены

Функция автозамены позволяет:

Автоматически обнаруживать и исправлять опечатки и слова с ошибками   Например, при вводе евсь и пробела функция автозамены исправит введенное на весь. Аналогично Это основнйо докмент будет исправлено на Это основной документ.

Быстро вставлять символы   Например, для вставки символа © следует ввести (c). Если список встроенных записей автозамены не содержит необходимых символов, их можно добавить.

Быстро вставлять длинный фрагмент текста   Например, если нужно многократно вводить одну и ту же фразу, такую как коэффициент окупаемости инвестиций, можно настроить программу на автоматическую вставку этой фразы при вводе сочетания кои.

Все эти примеры использования автозамены поддерживаются двумя параллельными списками слов. Первое слово — это слово, которое вводится пользователем, а второе слово или фраза — это то, на что программа заменяет введенное слово.

Список автозамены является общим для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одном приложении Office отражается также и на всех остальных приложениях.

2. Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания

Если включена автоматическая проверка правописания, в некоторых приложениях Office можно щелкнуть правой кнопкой мыши слово, в котором часто делаются ошибки, и добавить его напрямую в список автозамены.

1. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией.

2. Появится список исправлений для слова с ошибкой.

Слово можно добавлять вручную. См. раздел Добавление записи в список автозамены.

 Примечание.   Ссылки на дополнительные сведения об использовании автоматической проверки правописания и устранении неполадок, связанных с ней, см. в разделе См. также.3. В контекстном меню выберите пункт Автозамена.

4. Если в появившемся меню отображается правильный вариант написания слова, щелкните его. На этом задача завершена. Если ошибка не исправлена, перейдите к следующему шагу.

5. Нажмите кнопку Параметры автозамены.

6. На вкладке Автозамена в поле заменить введите слово или фразу, которые неверно набраны либо введены с ошибкой — например, больщой.

7. В поле на введите правильный вариант написания слова – например, большой.

8. Нажмите кнопку Добавить.

3. Изменение содержимого записи в списке автозамены

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите элемент Параметры Word.

2. Выберите категорию Правописание.

3. Нажмите кнопку Параметры автозамены.

1. В указанных ниже приложениях Microsoft Office выполните одно из следующих действий.

2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3. В списке под полем на выберите нужный элемент.

4. Введите новый элемент списка в поле на.

5. Нажмите кнопку Заменить.

Ввод специальных символов и форму.

Теоретические сведения

Для вставки символов и формул служит команда Вставка-Символы.

Тезаурус-это словарь синонимов. Вызывается из контекстного меню по выделенному слову или Рецензирование-Правописание-Тезаурус.

Проверка правописания. Процессор имеет встроенный словарь, опираясь на который, отмечает ошибки в правописании. Все дополнения и изменения вносятся в специально подключаемый пользовательский словарь. Вы можете создать несколько специализированных пользовательских словарей. Команда Рецензирование-Правописание(F7) поможет Вам вкючить/выключить автоматическую проверку и настроить ее параметры.

Средства рецензирования позволяют регистрировать и комментировать все изменения текста. При сохранении версий документа они сохраняются в одном файле, экономя место на диске и позволяя гибко редактироваать документ. Панель рецензирования Рецензирование предоставляет несколько групп элементов управления, предназначенных для:

  1.  создания, просмотра и удаления примечаний
  2.  регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений
  3.  выбора цвета выделения примечаний
  4.  сохранения версий документа

Работа со стилями

Стиль оформления-этоименованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, язака и некотроых элементов оформления.MS Word поддерживает четыра типа стилей:стиль абзаца, стиль символа, стиль списка, стиль таблицы. Это позволяет решать сложные задачи форматирования документа.

Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании. Все работы по созданию и изменению выполняют с помощью Панели инструментов в режиме Главная-Стили.

Настройка стиля выполняется в диалоговом окне Стиль(alt+ctrl+shift+s) .

 

 

Шаблоны

Теоретические сведения

Шаблон - это файл, содержащий некоторую совокупность стилевых настроек и служащий заготовкой для документа. MS Word содержит большой набор стандартных шаблонов: планов, отчетов, объявлений, служебных записок, факсов и т.п. Для документов произвольного типа применяется стандартный шаблон Обычный.

Загрузка и выгрузка шаблона или надстройки

В шаблонах могут храниться стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблон становится общим шаблоном, которым можно пользоваться, работая с документами, базирующимися на каком-либо другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, расширяющие возможности приложения Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных возможностей. В качестве примера надстройки можно привести программу, разработанную и распространенную отделом по ИТ, которая подсвечивает название компании в любом открываемом на компьютере документе.

Практическая часть

Предполагаемое действие:

1.Загрузка шаблонов или надстроек 

2. Выгрузка шаблонов или надстроек 

3. Обеспечение доступности шаблона или надстройки в любой момент при запуске приложения Word 

1. Загрузка шаблонов или надстроек

При загрузке шаблона или надстройки они остаются в памяти только на время текущего сеанса приложения Word. В случае завершения работы и повторного запуска Word шаблоны и надстройки не будут вновь автоматически загружены.

1.      Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2.      Щелкните Надстройки.

3.      В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

4.      Перейдите на вкладку Шаблоны.

5.      В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

В случае, если необходимый шаблон или надстройка в окне не появляются, следует нажать кнопку Добавить, перейти к папке, содержащей этот шаблон или надстройку, щелкнуть ее, а затем нажать кнопку ОК.

2. Выгрузка шаблонов или надстроек

Для рационального использования памяти и повышения скорости работы приложения Word можно выгрузить шаблоны и надстройки, которые редко используются. Когда пользователь выполняет выгрузку шаблона или надстройки, размещенных в папке автозагрузки, Word выгружает их для текущего сеанса и вновь автоматически загружает при следующем запуске. При выгрузке шаблона или надстройки, размещенных в любой другой папке, этот шаблон или надстройка не будут доступны до тех пор, пока они вновь не будут загружены. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить их из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Надстройки.

3. В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

4. Перейдите на вкладку Шаблоны.

5. Выполните одно из следующих действий.

 5.1 Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в списке Общие шаблоны и надстройки, снимите флажок возле пункта с соответствующим именем.

5.2 Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из списка Общие шаблоны и надстройки, щелкните соответствующий элемент списка, а затем нажмите кнопку Удалить.

 Примечания 

Кнопка Удалить недоступна, когда выделенный шаблон находится в папке автозагрузки.

При выгрузке шаблона или настройки они не удаляются из компьютера, а просто становятся недоступными. Место хранения шаблонов и надстроек определяет, загружаются ли они автоматически при запуске приложения Word.

3. Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при каждом запуске приложения Word, сохраните эту надстройку или шаблон в папке автозагрузки. По умолчанию папка автозагрузки располагается в одной из следующих папок:

Microsoft Windows Vista  

c:\Users\имя_пользователя\AppData\Microsoft\Word\STARTUP

Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP  

c:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

Если местоположение папки автозагрузки изменилось, его можно найти следующим образом.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Дополнительно.

3. В группе Общие выберите пункт Расположение файлов.

4. Сохраните шаблон, который нужно сделать доступным при запуске приложения Word, в расположении, указанном для категории автозагружаемые.

.Управление объектами MS Word

Особенности объектов MS Word 

 

Взаимодействие объектов с текстом и страницей

 

Взаимодействие объектов друг с другом

Особенности объектов MS Word

Создание и вставка формулы

Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:

выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул;

вставить или ввести символы;

вставить математические структуры общего пользования.

Предполагаемое действие:

1.      Создание формулы

2.      Вставка часто используемых или заранее форматированных формул

3.      Вставка математических структур общего пользования

1.      Создание формулы

Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами. При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

1.      На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2.      Введите формулу.

2. Вставка часто используемых или заранее форматированных формул

На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формулы, а затем выберите нужную формулу.

Добавление формулы в список часто используемых формул

1. Выделите формулу, которую нужно добавить.

2. На вкладке Конструктор в области Работа с формулами в группе Сервис щелкните Формулы, а затем щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.

3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

4. В списке Коллекция щелкните Формулы.

5. Выберите другие необходимые параметры.

3. Вставка математических структур общего пользования

1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2. На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкните значок необходимой структуры.

3. Если структура содержит местозаполнители, щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле .

Вставка символа или специального знака

Теоретические сведения

Для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, например ¼ и ©, специальных знаков, таких как длинное тире или многоточие, а также знаков Юникода (Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.) можно использовать диалоговое окно Символ.

Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби (¼), символы национальных алфавитов (Ç, ë) и международные обозначения валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Доступны также дополнительные шрифты, например Wingdings, содержащие графические знаки.

 Примечание.   Размеры диалогового окна Символ можно изменять. Переместите указатель мыши в правый нижний угол диалогового окна (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем путем перетаскивания задайте нужный размер.

Предполагаемое действие:

1. Вставка символа

2. Вставка специального знака

3. Вставка знака Юникода

1. Вставка символа

1. Щелкните место, куда требуется вставить символ.

2. На вкладке Вставка в группе Символы выберите команду Символ.

3. Выполните одно из следующих действий.

 3.1 Выберите символ в раскрывающемся списке.

 3.2 Если нужный символ отсутствует в списке, нажмите кнопку Другие символы. В поле Шрифт выберите соответствующий шрифт, затем выберите символ и нажмите кнопку Вставить.

 Примечание.   Если выбран расширенный шрифт, например Arial или Times New Roman, в диалоговом окне появится дополнительный список Набор. Из этого списка можно выбрать поднабор знаков данного шрифта, например знаки греческого алфавита или кириллицы.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

Практическая часть

Рисование таблицы

 Скрыть всеМожно нарисовать таблицу любой сложности — например, содержащую ячейки (Ячейка. Место для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.) разной высоты с разным количеством столбцов в строке.

1. Щелкните мышью в том месте, где необходимо нарисовать таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица.

3. Выберите команду Нарисовать таблицу.

Указатель мыши примет вид карандаша.

4. Нарисуйте прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы.

5. В прямоугольнике нарисуйте линии строк и столбцов.

6. Чтобы удалить линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик. 

7. Щелкните линию, которую необходимо стереть. По окончании работы снова выберите команду Нарисовать таблицу, чтобы продолжить рисование таблицы.

8. Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Построение диаграмм

В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

1. Выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать.

2. Для просмотра доступных видов диаграмм выберите вид диаграммы и затем щелкните пункт Все виды диаграмм для вызова диалогового окна Вставка диаграммы, используйте стрелки для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм, и затем выберите нужный.

 

Работа с графическими объектами

Работа с рисунками

 

Художественные заголовки

 

Работа с клипартами

MS Word позволяет использовать два типа графических объектов:

  1.  Рисунки- объекты векторной графики (линии, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. рисунки всегда внедрены в документ, их можно редактировать непосредственно по месту.
  2.  Изображения - растровые объекты. Вставляются как внешние объекты методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами процессора весьма ограничено.

Работа с рисунками

Вставка рисунка

Рисунки можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников, например загружать их с веб-узлов, копировать с веб-страниц или вставлять из содержащих их файлов.

Кроме того, можно управлять тем, как рисунок располагаются относительно текста внутри документа

Предполагаемое действие:

1. Вставка рисунка с веб-страницы

2. Вставка рисунка из файла

3. Преобразование встроенного рисунка в перемещаемый и наоборот

1. Вставка рисунка с веб-страницы

1. Откройте документ Microsoft Office Word 2007.

2. Перетащите необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word.

Убедитесь, что выбранный рисунок не связан с другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено не изображение, а ссылка на него.

Вставка с веб-страницы связанного рисунка

1. Откройте документ Word.

2. На веб-странице щелкните правой кнопкой мыши необходимый рисунок и выберите команду Копировать.

3. В  документе Word щелкните правой кнопкой мыши то место, где нужно вставить рисунок, и выберите команду Вставить.

2. Вставка рисунка из файла

1. Щелкните место вставки рисунка.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.

3. Найдите изображение, которое нужно вставить.

4. Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.

 Примечание.   Приложение Microsoft Word по умолчанию внедряет (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, внесенные в объект, отражаются в документе.) рисунок в документ. Размер файла можно уменьшить путем включения ссылки (Связь. Объект для вставки в документ Microsoft Word копии данных, созданной в другом приложении, с сохранением связи между двумя файлами. При изменении данных в исходном файле данные в документе со связью обновляются.) на рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните стрелку возле кнопки Вставить и выберите пункт Связать с файлом.

3. Преобразование встроенного рисунка в перемещаемый и наоборот

1. Если изображение не находится на полотне (Полотно. Область, в которой можно рисовать фигуры. Поскольку фигуры содержатся в пределах полотна, их размеры и положение можно изменять одновременно.), выделите изображение. Если изображение находится на полотне, выделите полотно.

2. В группе Средства рисунков щелкните вкладку Формат, а затем в группе Расположение выберите команду Положение.

Если кнопка Положение отсутствует, выберите Упорядочить, а затем нажмите кнопку Положение.

3. Выполните одно из следующих действий.

 3.1 Чтобы преобразовать встроенный (Встроенный объект. Рисунок или другой объект, который помещается непосредственно в текст документа Microsoft Word в место вставки.) рисунок в перемещаемый (Перемещаемый объект. Рисунок или другой графический объект, находящийся в графическом слое. Перемещаемый объект можно точно расположить на странице, а также поместить впереди или позади текста или других объектов.), выделите необходимый стиль обтекания.

 3.2 Чтобы преобразовать перемещаемое изображение во встроенное, выберите пункт В тексте.

Художественные заголовки

Создание рисунка SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.

Общие сведения по созданию рисунков SmartArt

Теоретические сведения

Наибольшая часть содержимого, создаваемого при помощи выпуска 2007 системы Microsoft Office, является текстом, в то время как иллюстрации улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером и не может позволить себе нанять такого специалиста. При работе в предыдущих версиях Microsoft Office вместо того, чтобы сосредоточится непосредственно на содержании документа, много времени уходило на то, чтобы сделать фигуры одного размера и выровнять их, подогнать текст и отформатировать фигуры вручную для соответствия общему стилю документа. Новая функция выпуска 2007 Office — рисунки SmartArt, а также другие средства, например, темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.), позволяют создать иллюстрации профессионального качества несколькими щелчками мыши.

При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Можно легко изменить выбранный макет рисунка SmartArt. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста — автоматически переносится в новый макет.

При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]), поэтому можно увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt. Замещающий текст на печать не выводится, а также не отображается во время показа слайдов. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, если только они не будут удалены. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое.

По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt будет автоматически обновляться — фигуры будут добавляться или удаляться по необходимости.

Можно также добавить и удалить фигуры в рисунке SmartArt, чтобы настроить структуру макета. Например, в макете Простой процесс отображаются три фигуры, а для иллюстрации необходимо только две или, наоборот, пять фигур. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и количество текста внутри этих фигур будут обновляться автоматически, подстраиваясь под первоначальный дизайн и границы макета рисунка SmartArt.  

Чтобы быстро придать создаваемому рисунку SmartArt профессиональный и законченный вид, примените к нему Стиль SmartArt.

2. Что следует учесть при создании рисунка SmartArt?

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt, используя приведенную ниже таблицу в качестве отправной точки. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор, они не являются полным списком возможных вариантов.

Назначение рисунка

Тип рисунка

Отображение непоследовательных сведений

Список

Отображение этапов процесса или временной шкалы

Процесс

Отображение непрерывного процесса

Цикл

Отображение дерева решений

Иерархия

Создание организационной диаграммы

Иерархия

Иллюстрирование связей

Связь

Отображение частей, относящихся к целому

Матрица

Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу

Пирамида

Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (тип Список), предполагается большой объем текста.

Некоторые макеты рисунков SmartArt содержат неизменное число фигур. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.

Чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида). Помните, что изменение макета рисунка SmartArt или его типа может повлиять на восприятие информации. В частности, макет рисунка SmartArt со стрелками вправо, например Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от рисунка SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, например Непрерывный цикл (тип Цикл).

Практическая часть

Создание рисунка SmartArt

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.

3. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.

 3.1 Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.

 3.2 Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.

 3.3 Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.

4. Выделите рисунок SmartArt.

5. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Область текста.

Изменение цветов всего рисунка SmartArt

К фигурам в рисунках SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.).

1. Выделите рисунок SmartArt.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

3. Выберите нужные цвета.

Применение стиля SmartArt ко всему рисунку SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Выделите рисунок SmartArt.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Советы  

Для настройки рисунка SmartArt можно использовать добавление отдельных фигур, удаление фигур, перемещение фигур, изменение размера фигур и форматирование текста.

Чтобы начать работу в пустом макете, удалите весь замещающий текст (например, [Текст]) в области текста или нажмите сочетание клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE. Использование рисунков SmartArt построено на использовании интуитивно понятного интерфейса, поэтому нет необходимости подробно его описывать.

Работа с клипартами

Вставка клипа

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Картинка.

2. В области задач Клип в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужный клип, или введите полное или частичное имя клипа.

3. Чтобы сократить область поиска выполните одно или оба следующих действия.

 3.1 Чтобы ограничить результаты поиска определенной коллекцией клипов, в поле Просматривать щелкните стрелку и выделите ту коллекцию, которую нужно найти.

 3.2 Чтобы ограничить поиск только среди клипов, щелкните стрелку в поле Искать объекты и установите флажок рядом с типами файлов Клипы.

В области задач Клип можно также искать фотографии, фильмы и звуковые файлы. Чтобы расширить границы поиска включением этих типов файлов, установите рядом с ними флажки.

4. Нажмите кнопку Начать.

5. Чтобы вставить клип, щелкните его в полученном списке.

Добавление и удаление объектов WordArt

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам выпуска 2007 системы Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст.

Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Предполагаемое действие:

1. Добавление объекта WordArt

2. Удаление объекта WordArt

1. Добавление объекта WordArt

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите требуемый стиль WordArt.

2. Введите текст в поле Текст.

2. Удаление объекта WordArt

Выберите объект WordArt, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Защита документа

Установка пароля для открытия и изменения документа

В выпуске 2007 системы Microsoft Office для доступа к документам Microsoft Office Word 2007 и для защиты их от изменений другими пользователями можно использовать пароль.

1. Шифрование документа и задание пароля для его открытия

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

2. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

4 .Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

Макросы

Теоретические сведения

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

-ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

-объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

-упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

-автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.) в редакторе Visual Basic (Редактор Visual Basic. Среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.).

Практическая часть

Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Предполагаемое действие:

1. Отображение вкладки Разработчик

2. Использование средства для записи макроса

3. Использование Visual Basic для приложений

1. Отображение вкладки Разработчик

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

2. Использование средства для записи макроса

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

 Примечание.   Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) или документ, в котором нужно сохранить макрос.

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий.

  1.  Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.
  2.  Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.
  3.  Нажмите кнопку кнопке.
  4.  В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
  5.  В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
  6.  Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.
  7.  Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:
  8.  Нажмите кнопку Клавиатура.
  9.  В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
  10.  В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
  11.  Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

 Примечание.   При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. О выделении текста с помощью клавиатуры см. раздел Выделение текста.

7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Контрольные вопросы

  1.  Для чего нужна прикладная программа MS Word?
  2.  Как просмотреть содержимое текстового файла на экране?
  3.  Какие форматы файлов поддерживает MS Word при открытии файлов ?
  4.  Конвеpтиpование файлов.
  5.  Технология OLE, внедрение и связывание объектов.
  6.  Как создать новый документ, используя программу MS Word?
  7.  Как установить параметры страницы для создаваемого документа?
  8.  Как установить шрифт, размер и цвет текста в набираемом документе?
  9.  Как отформатировать набранный текст.
  10.  Как можно изменить регистр фрагментов текста в Word?
  11.  Как в Word задать одинаковый формат нескольким фрагментам текста?
  12.  Как в Word можно задать «красную строку»?
  13.  Как сделать нумерацию страниц в Microsoft Office Word 2007?
  14.  Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в MS Word?
  15.  Как вставить рисунок или текст в документ?
  16.  Как объединить файлы, хранящиеся на диске в различных форматах: .txt, .doc, .rtf?
  17.  Технологии обмена данными между приложениями, используемыми в Windows.
  18.  Как проверить набранный текст на наличие ошибок?
  19.  Как создавать формулы, используя программу MS Word?
  20.  Как создать заголовок документа?
  21.  Как сохранить исправленный документ в выбранном формате?
  22.  Какие форматы файлов поддерживает MS Word при сохранении документов?
  23.  Как осуществляется предварительный просмотр подготовленной страницы документа?
  24.  Как распечатать документ?

Вариант1

Задание 1

Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 1.

1. Установите параметры страницы

  Поля

Верхнее:

1,5 см

Левое:

3 см

Нижнее:

2 см

Правое:

1 см

  Ориентация альбомная

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание, замените по тексту Бер на Берлиоз.

3. Отформатируйте текст

  1.      заголовок - кегль 20, начертание Arial, полужирный, с тенью, цвет синий, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.    эпиграф - кегль 8, начертание Times New Roman, выравнивание по правому краю.
  3.  основной текст - кегль 12, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после первого абзаца.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «М. Булгаков» к названию романа.

8. Создайте концевую сноску к Главе 1: «Текст печатается в последней прижизненной редакции (рукописи хранятся в рукописном отделе Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина), а также с исправлениями и дополнениями, сделанными под диктовку писателя его женой, Е. С. Булгаковой»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название романа -заголовок 1-ого уровня
  2.  название главы -заголовок 2-ого уровня
  3.  первое предложение каждого абзаца- заголовок 3-его уровня
  4.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

1. Наберите текст. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки". Номер сонета (90) вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, вставив картинку из папки "Ресурсы".

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст биографии в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк сводной экзаменационной ведомости студента:

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех студентов..

4. Используя команду формула посчитайте средний балл по сессии на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 справок следующего вида:

Справка

Выдана _____________________ 19__года рождения, в том что он является учащимся средней школы №__.

Директор школы ______________ / ___________/

.200_/200_ уч.год

Задание 5

Создайте формулу:          

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите синим цветом, имена переменных-красным, текст в фигурных скобках-зеленым.

Пример . Определить, имеется ли в заданном целочисленном массиве A(N) хотя бы одна пара совпадающих по значению чисел.

алг Равенство(арг цел N, арг цел таб A[1:N],
рез лит Otvet)
нач цел i, j, лит Flag
i:=1; Flag:="Нет"
нц пока (i<=N–1) и (Flag="Нет")
{цикл по первому числу из пары}
j:=i+1
нц пока (j<=N) и (Flag="Нет")
{цикл по второму числу из пары}
если A[i]=A[j] | проверка равенства чисел
то Flag:="Да"
иначе j:=j+1
все
кц
i:=i+1
кц
если Flag="Да"
то Otvet:="Есть совпадающие числа"
иначе Otvet:="Нет совпадающих чисел"
все
кон

Задание 7

Создайте макрос, вставляющий в текст верхний колонтитул с текущей датой.

Задание 8

Создайте многоуровневый список своей группы, разделив ее на подгруппы и каждую подгруппу на юношей и девушек. Произвольно оформите.

Вариант 2

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 2

1. Установите параметры страницы

  Поля

Верхнее:

2 см

Левое:

2,5 см

Нижнее:

2,5 см

Правое:

2,5 см

  Ориентация книжная

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст, создав стили:

  1.  Стиль1, заголовок - кегль 24, начертание Book Antiqua, полужирный, утопленный, цвет зеленый, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.  Стиль 2, номер главки - кегль 14, начертание Times New Roman, выравнивание по левому краю.
  3.  Стиль 3, основной текст - кегль 12, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после каждого абзаца.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «Д. Хармс» к названию романа.

8. Создайте концевую сноску к Главе 1: «1930 г.»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название сборника -заголовок 1-ого уровня
  2.  номер главы -заголовок 2-ого уровня
  3.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 2. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки". Имя автора вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, вставив картинку из папки "Ресурсы".

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк начисления стипендии

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для двух групп, по 5 студентов в каждой.

4. Используя команду формула посчитайте сумму на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 визиток следующего содержания:

Визитная карточка

<Фамилия, Имя, Отчество>

Студент <Вуз><Группа>

<Адрес><Телефон>

Эстетично оформите с использованием объектов WordArt и Clip gallery

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по правому краю. В тексте каждый блок (между ----) выделите своим цветом, текст в фигурных скобках-розовым.

Пример. Вычислить суммы элементов столбцов заданной

матрицы A(N, M).

Program SumColumn;
Uses Crt;
Var A : Array [1..10, 1..10] of Real;
N, M, i, j : Integer;
S : Array [1..10] of Real;
{--------------------------------------------}
Procedure InputOutput;
Begin {описание процедуры ввода-вывода исходных данных}
ClrScr;
Write('Количество строк - '); ReadLn(N);
Write('Количество столбцов - '); ReadLn(M);
For i := 1 to N do {Ввод элементов матрицы}
For j := 1 to M do
begin Write('A[' , i , ', ' , j , ']= ? '); {вывод запроса}
ReadLn(A[i, j]) {ввод значения}
end; WriteLn;
ClrScr;
WriteLn(' Матрица А');
For i := 1 to N do {Вывод матрицы по строкам}
begin
For j := 1 to M do Write(A[i, j] : 5 : 1); {вывод i-ой строки}
WriteLn {перенос курсора на начало следующей строки}
end; WriteLn
End; { of InputOutput }
{--------------------------------------------}
Procedure SumCol;
Begin {описание процедуры вычисления сумм элементов столбцов}
For j := 1 to M do {цикл по столбцам матрицы}
begin
S[j] := 0; {обнуление суммы элементов j-го столбца}
For i := 1 to n do S[j] := S[j] + A[i, j] {накопление суммы}
end;
End; { of SumCol }
{--------------------------------------------}
Procedure OutResult; {описание процедуры вывода результатов}
Begin
Write( 'О т в е т : Суммы элементов столбцов равны ');
For j := 1 to M do Write(S[j] : 5 : 1); WriteLn; ReadLn
End; { of OutResult }
{--------------------------------------------}
BEGIN
InputOutput; {вызов процедуры ввода-вывода исходных данных }
SumCol; {вызов процедуры вычисления сумм }
OutResult; {вызов процедуры вывода результатов}
END.

Задание 7

Создайте макрос, разбивающий текст на две колонки (воспользуйтесь текстом из Задания 1).

Задание 8

Оформите расписание группы на три дня многоуровневым списком: день недели, предмет, аудитория.

Вариант 3

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1для варианта 3

1. Установите параметры страницы

  Поля

Зеркальные

Верхнее:

1,5 см

Левое:

2,5 см

Нижнее:

2,5 см

Правое:

2,5 см

Переплет

1 см

  Ориентация книжная

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст, создав стили:

  1.  Стиль1, заголовок - кегль 18, начертание Bookman Old style, полужирный, приподнятый, цвет красный, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.  Стиль 2, название главы - кегль 16, начертание Times New Roman, выравнивание по левому краю.
  3.  Стиль 3, основной текст - кегль 12, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после заголовка.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в верхнем левом углу.

7. Создайте примечание «Нине Николаевне Грин подносит и посвящает Автор Пбг, 23 ноября 1922 г» к названию романа.

8. Вставьте колонтитулы с названием романа на четных и названием главы на нечетных страницах

9. Создайте структуру документа:

  1.  название романа -заголовок 1-ого уровня
  2.  название главы -заголовок 2-ого уровня
  3.  дайте названия некоторым абзацем - заголовок 3-его уровня
  4.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

 

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 3. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки". Имя автора вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, вставив картинку из папки "Ресурсы".

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк инвентаризации:

Наименование

Инв. №

Первоначальная стоимость

Износ 

Остаточная стоимость

Стол

14263445

190500

1500

 

...

 

 

 

 

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для двух кабинетов, по 5 предметов в каждом.

4. Используя команду формула посчитайте Остаточную стоимость на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 объявлений следующего вида:

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте таблицу, заполните ее, создайте подпись " Коды 0...127 (кодировка ASCII) " . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю.

IBM-совместимые компьютеры обрабатывают 256 различных символов, каждый из которых кодируется одним байтом.
Соответствие символов и байтов задается таблицей кодировки, в которой для каждого символа указывается соответствующий байт.

Символы с кодами от 0 до 127 построены по стандарту ASCII (American Standard Code for Information Interchange - Американский стандартный код обмена информацией, читается "аски"). Вторая половина таблицы (коды 128 ... 255) в нашей стране содержит русские буквы (кириллицу) и символы псевдографики.

 Задание 7

Создайте макрокоманду, которая вставляет Буквицу в текст и меняет ее цвет.

Задание 8

Создайте произвольный многоуровневый список

 

Вариант 4

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 4.

1. Установите параметры страницы

  1.  Поля

Верхнее:

1 см

Левое:

1 см

Нижнее:

2 см

Правое:

3 см

  1.  Ориентация альбомная, размер А5, 2 страницы на листе, зеркальные поля

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст

  1.  заголовок - кегль 48, начертание Arial Black, полужирный, с тенью, цвет зеленый, выравнивание по центру, все буквы заглавные на отдельной странице;
  2.  основной текст - кегль 14, начертание Courier, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками) полуторный.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после каждого абзаца и номер перед каждым анекдотом.

5. Создайте колонтитулы "Д. Хармс" для четных и "Анекдоты" для нечетных страниц.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в начале по левому краю.

7. Создайте примечание «Часть первая» к заголовку.

8. Создайте концевую сноску к последнему абзацу: «Продолжение следует»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название романа -заголовок 1-ого уровня
    1.  номер анекдота -заголовок 2-ого уровня
    2.  первое предложение каждого абзаца- заголовок 3-его уровня
    3.  остальной текст -обычный.
  2.  По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

 11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

  1.  Наберите текст из приложения 2 для варианта 4.

Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, использовав данные об авторе из папки "Ресурсы"

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст  в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк расписания предмета на месяц:

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех предметов.

4. Используя команду формула посчитайте количество часов за месяц на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 справок следующего вида:

Справка

Выдана _____________________ 19__года рождения, в том что он здоров и может посещать занятия.

перенес _______с _______  ___________

Врач __________________      дата_____________________________

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите синим цветом, имена переменных-красным, текст в фигурных скобках-зеленым.

Пример . Из партии шин отобрать две шины, диаметры которых отличаются не более, чем на D см, а вес — не более, чем на W грамм.
алг МоиШины (арг цел N, арг вещ таб Диам[1 : N] , Вес[1 : N] ,
арг вещ ДопДиам, ДопВес, рез цел Шина1, Шина2,
рез лит Otvet) нач цел i, j, лит Flag
i:=1; Flag:="Нет"
нц пока (i< =N-1) и (Flag="Нет") {цикл по первой шине из пары }
j:=i+1
нц пока (j< =N) и (Flag="Нет") {цикл по второй шине из пары }
если (abs(Диам[i] - Диам[j]) <= ДопДиам)
и (abs(Вес[i] - Вес[j]) <= ДопВес ){условие сочетаемости шин}
то Flag:="Да"; Шина1:=i; Шина2:=j
иначе j:=j+1
все
кц
i:=i+1
кц
если Flag="Да"
то Otvet := "По параметрам подходят друг другу "
+ Шина1 + "-ая и " + Шина2 + "-ая шины."
иначе Otvet := "Шин, подходящих друг другу, в партии нет."
все
кон

Задание 7

Создайте макрос, заключающий текст в узорную рамку.

Задание 8

Создайте многоуровневый список с пунктами: Глава, часть, параграф

Вариант 5

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 5

1. Установите параметры страницы

  1.  Поля

Верхнее:

1 см

Левое:

1 см

Нижнее:

2 см

Правое:

3 см

  1.  Ориентация альбомная, размер А5, 2 страницы на листе, зеркальные поля

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание, замените по тексту Лер на Лермонтов.

3. Отформатируйте текст

  1.      заголовок - кегль 48, начертание Arial Black, полужирный, с тенью, цвет зеленый, выравнивание по центру, все буквы заглавные на отдельной странице;
  2.  основной текст - кегль 14, начертание Courier, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками) полуторный.

2. Поставьте принудительный разрыв страницы после каждого абзаца и номер перед каждым анекдотом.

3. Создайте колонтитулы "Д. Хармс" для четных и "Анекдоты" для нечетных страниц.

4. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в начале по левому краю.

5. Создайте примечание «Часть первая» к заголовку.

6. Создайте концевую сноску к последнему абзацу: «Продолжение следует»

7. Создайте структуру документа:

  1.  название романа -заголовок 1-ого уровня
  2.  номер анекдота -заголовок 2-ого уровня
  3.  первое предложение каждого абзаца- заголовок 3-его уровня
  4.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

8. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

9. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 5. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки" или "Таблица". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, разместив данноб авторе из папки "Ресурсы"

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст  в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк расписания группы:

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех групп.

4. Используя команду формула посчитайте количество часов в неделю для группы на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 документов следующего вида:

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительное время для работы в компьютерной аудитории № <__> по <_____> с <__> до <___> для выполнения лабораторных работ

группа <________> студент <ФИО>

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите красным цветом, имена переменных-фиолетовым, текст в фигурных скобках-голубым.

Пример. Проверить, является ли заданная целочисленная матрица A(N, N) "магическим квадратом" (это значит, что суммы чисел во всех её строках, всех столбцах и двух диагоналях одинаковы).
алг Магический квадрат (арг цел N, арг цел таб A[1:N, 1:N], рез лит Otvet)
дано{N>0}
нач цел i, j, St, S, лит Flag
St:=0
нц для i от 1 до N {вычисление суммы элементов главной диагонали в качестве эталонной суммы St }
St:=St+A[i, i]
кц
Flag:="Да"; i:=1
нц пока (i<=N) и (Flag="Да"){вычисление сумм элементов строк }
S:=0
нц для j от 1 до N
S:=S+A[i, j]
кц
если S<>St {сравнение суммы элементов текущей строки с эталонной}
то Flag:="Нет"
иначе i:=i+1
все
кц
j:=1
нц пока (j<=N) и (Flag="Да") {вычисление сумм элементов столбцов }
S:=0
нц для i от 1 до N
S:=S+A[i, j]
кц
если S<>St {сравнение суммы элементов текущего}
то Flag:="Нет" {столбца с эталонной суммой}
иначе j:=j+1
все
кц
если Flag="Да"
то S:=0 {вычисление суммы элементов побочной диагонали}
нц для i от 1 до N
S:=S+A[i, N+1-i]
кц
если S<>St {сравнение суммы с эталонной}
то Flag:="Нет"
все
все
если Flag="Да"
то Otvet := "Это магический квадрат."
иначе Otvet := "Это не магический квадрат."
все
кон

Задание 7

Создайте макрос, вставляющий фигурный текст "БНТУ" в нижний колонтитул.

Задание 8

Создайте многоуровневый список, классифицирующий мир животных

Вариант 6

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 6.

1. Установите параметры страницы

  Поля

Верхнее:

1,5 см

Левое:

3 см

Нижнее:

2 см

Правое:

1 см

  Ориентация альбомная

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст

  1.      заголовок - кегль 20, начертание Arial, полужирный, с тенью, цвет синий, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.    дата - кегль 16, начертание Times New Roman, выравнивание по левому краю.
  3.  основной текст - кегль 12, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после первого абзаца.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «© Vadim Zhartun 2002 » к названию текста.

8. Создайте концевую сноску к Детство: «по материалам Internet, продолжение следует »

9. Создайте структуру документа:

  1.  название текста -заголовок 1-ого уровня
  2.  каждый день -заголовок 2-ого уровня
  3.  первое предложение каждого абзаца- заголовок 3-его уровня
  4.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

 11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 6. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ (приложение 2 для варианта 6).

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст биографии в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк сводной экзаменационной ведомости студента:

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех студентов..

4. Используя команду формула посчитайте средний балл по сессии на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 справок следующего вида:

Справка

Выдана _____________________ 19__года рождения, в том что он является учащимся средней школы №__.

Директор школы ______________ / ___________/

.200_/200_ уч.год

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите синим цветом, имена переменных-красным, текст в фигурных скобках-зеленым.

Пример . Определить, имеется ли в заданном целочисленном массиве A(N) хотя бы одна пара совпадающих по значению чисел.

алг Равенство(арг цел N, арг цел таб A[1:N],
рез лит Otvet)
нач цел i, j, лит Flag
i:=1; Flag:="Нет"
нц пока (i<=N–1) и (Flag="Нет")
{цикл по первому числу из пары}
j:=i+1
нц пока (j<=N) и (Flag="Нет")
{цикл по второму числу из пары}
если A[i]=A[j] | проверка равенства чисел
то Flag:="Да"
иначе j:=j+1
все
кц
i:=i+1
кц
если Flag="Да"
то Otvet:="Есть совпадающие числа"
иначе Otvet:="Нет совпадающих чисел"
все
кон

 

 

Задание 7

Создайте макрос, вставляющий в текст верхний колонтитул с текущей датой.

Задание 8

Создайте многоуровневый список своей группы, разделив ее на подгруппы и каждую подгруппу на юношей и девушек. Произвольно оформите.

  

Вариант 7

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 7.

Установите параметры страницы

  1.  Поля

Верхнее:

1 см

Левое:

1 см

Нижнее:

2 см

Правое:

3 см

  1.  Ориентация книжная, размер А5.

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание..

3. Отформатируйте текст, создав стили оформления:

  1.      заголовоки - кегль 48, начертание Arial Black, полужирный, с тенью, цвет зеленый, выравнивание по центру, все буквы заглавные на отдельной странице;
  2.  день-кегль 16, начертание Garamond, выравнивание по левому краю.
  3.  основной текст - кегль 14, начертание Courier, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками) полуторный.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после заглавия.

5. Создайте колонтитулы "Хроники лаборатории" для четных и "Зрелость" для нечетных страниц.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в начале по левому краю.

7. Создайте примечание «Продолжение, начало в вар. 6» к заголовку.

8. Создайте концевую сноску к последнему абзацу: «Продолжение следует»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название романа -заголовок 1-ого уровня
  2.  номер дня -заголовок 2-ого уровня
  3.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

 

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 7. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки" или "Таблица". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, разместив данные об авторе из папки "Ресурсы"

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст  в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте журнал посещаемости группы

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех групп.

4. Используя команду формула посчитайте количество пропусков в неделю для всей группы на каждом бланке.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 документов следующего вида:

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительное время для работы в компьютерной аудитории № <__> по <_____> с <__> до <___> для выполнения лабораторных работ

группа <________> студент <ФИО>

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись "Элементы матрицы" .

 

 

Задание 7

Создайте макрос, который располагает выделенный текст по центру, меняет шрифт на полужирный, кегль 13, цвет розовый, с тенью.

Задание 8

Создайте многоуровневый список, классифицирующий направления современной музыки с указанием 2-3 групп для каждого стиля. Произвольно оформите

Вариант 8

Задание 1
Скопируйте текст из приложения 1 для варианта 8.

1. Установите параметры страницы

  1.  Поля

Верхнее:

0,5 см

Левое:

3 см

Нижнее:

0,5 см

Правое:

0,5 см

  1.  Ориентация книжная, размер листа А5, поля зеркальные

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст

  1.      заголовок - кегль 24, начертание Book Anticua, полужирный, приподнятый, цвет красный, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.  основной текст - кегль 14, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после первого абзаца, разбейте (произвольно) текст на части, каждую часть начните с номера.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «Исаак Бабель» к названию текста.

8. Создайте концевую сноску к первому абзацу: «Одесские рассказы»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название текста -заголовок 1-ого уровня
  2.  каждая часть -заголовок 2-ого уровня
  3.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 8. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки" или "Таблица". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, разместите на нем фамилию и годы жизни автора: Роберт Бернс
(Robert Burns, 1759 -1796)

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст биографии в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк удержания налогов:

Фамилия И.О.

Должность

Оклад

Налог (ставка 9%)

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех фирм по пять человек.

4. Используя команду формула посчитайте итоговую сумму к выдаче по  каждой фирме.

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 5 визиток, меняя фамилию, адрес и телефон:

 

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите синим цветом, имена переменных-красным, текст в фигурных скобках-зеленым.

алг Суммы столбцов (арг цел N, M, арг вещ таб A[1:N, 1:M],
рез вещ таб S[1:M])
дано | N>0, M>0
нач цел i, j
нц для j от 1 до M | цикл по столбцам
S[j]:=0
нц для i от 1 до N | цикл по элементам
S[j]:=S[j] + A[i, j] |текущего столбца
кц
кц
кон

 Задание 7

Создайте макрос, вставляющий таблицу из 2-ух столбцов, 1 строки, в первой ячейке вызывается объект MS Equation ( или MathType), во второй ячейке приготовьте место для номера формулы в скобках, сетка не отображается.

*попробуйте создать автоматическую нумерацию для формул

Задание 8

Создайте многоуровневый список жанров кинематографа с указанием названий фильмов по каждому жанру.

 Задание 1
Скопируйте текст между стрелками.

1. Установите параметры страницы

  1. Поля

Верхнее:

0,5 см

Левое:

3 см

Нижнее:

0,5 см

Правое:

0,5 см

  1. Ориентация книжная, размер листа А5, поля зеркальные

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст

  1. заголовок - кегль 24, начертание Book Anticua, полужирный, приподнятый, цвет красный, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
    1. основной текст - кегль 14, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после первого абзаца, разбейте (произвольно) текст на части, каждую часть начните с номера.

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «Исаак Бабель» к названию текста.

8. Создайте концевую сноску к первому абзацу: «Одесские рассказы»

9. Создайте структуру документа:

  1. название текста -заголовок 1-ого уровня
    1. каждая часть -заголовок 2-ого уровня
    2. остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать.

Задание 2

  1. Наберите текст из приложения 2 для варианта 9. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки" или "Таблица". Названия вставьте как объект WordArt.
  2. Создайте второй документ, разместите на нем фамилию и годы жизни автора: Роберт Бернс
    (Robert Burns, 1759 -1796)
  3.  Свяжите документы гиперссылками.
  4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст биографии в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

  1.  Создайте бланк удержания налогов:

Фамилия И.О.

Должность

Оклад

Налог (ставка 9%)

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

  1.  Сохраните документ, как шаблон.
  2. Заполните бланки для трех фирм по пять человек.
  3. Используя команду формула посчитайте итоговую сумму к выдаче по  каждой фирме.

Задание 4

  1. Используя инструмент Слияние создайте 3 объявления, меняя информацию в < >

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте русскоязычные слова выделите синим цветом, имена переменных-красным, текст в фигурных скобках-зеленым.

алг Суммы столбцов (арг цел N, M, арг вещ таб A[1:N, 1:M],
рез вещ таб S[1:M])
дано | N>0, M>0
нач цел i, j
нц для j от 1 до M | цикл по столбцам
S[j]:=0
нц для i от 1 до N | цикл по элементам
S[j]:=S[j] + A[i, j] |текущего столбца
кц
кц
кон

Задание 7

Создайте макрос, вставляющий таблицу из 2-ух столбцов, 1 строки, в первой ячейке вызывается объект MS Equation ( или MathType), во второй ячейке приготовьте место для номера формулы в скобках, сетка не отображается.

*попробуйте создать автоматическую нумерацию для формул

Задание 8

Создайте многоуровневый список жанров кинематографа с указанием названий фильмов по каждому жанру.

Вариант 10

Задание 1
Скопируйте текст между стрелками.

1. Установите параметры страницы

  1.  Поля

Верхнее:

0,5 см

Левое:

3 см

Нижнее:

2,5 см

Правое:

2,5 см

  1.  Ориентация книжная, размер листа А4

2. Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3. Отформатируйте текст

  1.      заголовок - кегль 24, начертание Courier, полужирный, приподнятый, цвет красный, выравнивание по центру, все буквы заглавные;
  2.  номер дня-кегль 16, начертание Verdana, цвет синий, выравнивание по правому краю.
  3.  основной текст - кегль 14, начертание Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 6 пт, красная строка 1,25, интерлиньяж(расстояние между строками)-минимум.

4. Поставьте принудительный разрыв страницы после каждых пяти дней

5. Включите автоматическую расстановку переносов.

6. Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер в конце по центру.

7. Создайте примечание «Продолжение» к названию текста.

8. Создайте концевую сноску к первому абзацу: «по материалам Internet»

9. Создайте структуру документа:

  1.  название текста -заголовок 1-ого уровня
  2.  каждая часть -заголовок 2-ого уровня
  3.  остальной текст -обычный.

По созданной структуре создайте оглавление в начале документа.

10. Просмотрите документ в окне «Предварительный просмотр»

 11. Сохраните документ в файле со своим именем в папке Мои документы на диске. Если своей папки на диске нет, то ее при сохранении документа необходимо создать

Задание 2

1. Наберите текст. Отформатируйте по образцу, используя инструмент "Колонки" или "Таблица". Названия вставьте как объект WordArt.

2. Создайте второй документ, разместите на нем информацию об авторе из папки "Ресурсы" (Шекспир)

3. Свяжите документы гиперссылками.

4. Оформите документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, заключите текст биографии в рамку, оформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3

1. Создайте бланк, фиксирующий расходы:

дата

действие

тариф

время

итого

звонок МТС

30

5/60

<тариф*время>

 

SMS

110

1

 

...

...

...

сумма итого

2. Сохраните документ, как шаблон.

3. Заполните бланки для трех человек.

4. Используя команду формула посчитайте каждый итог и сумму .

Задание 4

Используя инструмент Слияние создайте 3 приглашения, меняя информацию в < >

Задание 5

Создайте формулу:

Задание 6

Создайте рисунок, оформите его в цвете, создайте подпись " Блок-схема алгоритма" . Скопируйте идущий ниже текст и разместите рисунок так, чтобы текст обтекал его вокруг рамки. В тексте русскоязычные слова выделите розовым цветом, имена переменных-голубым, текст в фигурных скобках-фиолетовым.

Пример . Дана целочисленная матрица A(N, M). Определить, встречается ли заданное целое K среди максимальных элементов столбцов этой матрицы.

алг Да или Нет(арг цел N,M,K, арг цел таб
A[1:N, 1:M], рез лит Otvet)
дано | N, M >0
нач цел i, j, JMax, лит Flag
Flag:="Нет"; j:=1
нц пока (j<=M) и (Flag="Нет")
| цикл по столбцам с прерыванием
JMax:=A[1,j]
нц для i от 2 до N | цикл нахождения JMax
если A[i,j]>JMax
то JMax:=A[i, j]
все
кц
если K=JMax | условие прерывания цикла
то Flag:="Да"
иначе j:=j+1
все
кц
если Flag="Да"
то Otvet := "Встречается"
иначе Otvet := "Не встречается"
все
кон

Задание 7

Создайте макрос, вставляющий шаблон таблицы из задания 5 с уже внедренной формулой

Задание 8

Создайте многоуровневый список литературных жанров с указанием произведений по каждому жанру.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

50678. Определение теплоёмкости металлов методом охлаждения 91 KB
  В данной работе мы измеряли теплоёмкость трёх элементов: меди алюминия и стали. Изначально мы предполагали что максимальная теплоёмкость у стали а минимальная у алюминия моё предположение основывалось на зависимости теплоёмкости от плотности это оказалось не верно. После проведения эксперимента выяснилось что максимальная теплоёмкость у алюминия091001 Дж гК а минимальная у меди ССu = 0.
50685. Определение отношения Сp/Cv воздуха методом Клемана и Дезорма 22 KB
  Тема: Определение отношения Сp Cv воздуха методом Клемана и Дезорма. Цель работы: определение отношения Сp Cv.