12636

Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5. Тема: Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint. Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентаций состоит из таких действий...

Русский

2013-05-02

262 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint».

Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий.

Процесс создания презентаций состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменения оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач «Создание презентации» состоит из следующих элементов:

  •  Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применимы. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
  •  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается новая презентация, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержание исходной презентации.
  •  Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft Power Point, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование».

Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель «Дизайн слайда», которая представляет миниатюрные эскизы оформления. Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

  •  цвет фона;
  •  стили маркеров и нумерация;
  •  цвет и размер заголовка;
  •  цвет и размер основного текста;
  •  элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач «Дизайн слайда > Цветовые схемы». Цветовая схема текущего слайда будет отображаться в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню «Формат» выберите команду «Разметка слайда», а затем выберите нужный макет.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определенном, Вам нужно в пункте строки меню «Формат» выбрать «Фон», в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать команду «Применить».

 

 

ЗАДАНИЕ:

1 СЛАЙД:

1) Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, необходимо использовать кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование». Задайте дизайн слайда, для этого выберите Шаблон оформления и Цветовую схему по своему усмотрению.

         


Если необходимо некоторые слайды выделить из общей группы, то шаблон оформления, цветовые схемы и фон задаются индивидуально, для этого предварительно необходимо слайд выделить и выбрать Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Выбор фона.

2) На первом слайде презентации указываем название презентации, оформленное с помощью объекта WordArt .

Рис. 1. Панель инструментов WordArt.

3). С помощью  кнопки   оформляем в виде  вертикального текста период времени – 2012 год. Далее, удерживая кнопку Shift, выделяем все объекты WordArt и на панели инструментов объема выбираем  Направление с помощью кнопки .

Рис. 2. Панель инструментов объема.

4). Далее выбираем Глубину, используя кнопку  :

  •  Для текста «Медицинская информатика и статистика» - 20 пт (как показано на рисунке);

  •  Для периода времени – «2012» год – 36 пт.

5). Задаем Цвет объемной фигуры по своему усмотрению, используя кнопку 

6). Добавляем рисунок по своему усмотрению.

2 СЛАЙД.

Текст «2 слайда» оформляем с помощью WordArt , в виде  вертикального текста, устанавливаем направление, глубину, цвет.

Далее набираем следующий текст в слайд.

Добавляем рисунок по усмотрению.

3 СЛАЙД:

Вставляем таблицу «Данные наблюдения медицинской сестры за новорожденным » из ЛБ № 2. Заполняем данные и проводим соответствующие вычисления.

Для заполнения необходимо произвести предварительные вычисления в табличном процессоре Excel.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом:

Необходимо прибегнуть к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Мы установили связь табличного процессора Excel  с PowerPoint Если не нужно устанавливать связь, то необходимо повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.

7. Проанализировать в чем состоит отличие выбора кнопок: Связать и Вставить.

4 СЛАЙД:

Построить диаграмму в Excel (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

5 СЛАЙД:

С помощью панели инструментов Диаграмма необходимо создать радиальную диаграмму «Статистика частых заболеваний».

Рис. Панель инструментов Диаграмма.

6 СЛАЙД:

Слайд заполняется данными по аналогии с предыдущим и стоится Диаграмма Венна по исходным данным.

В заключении необходимо установить смену слайдов. Для этого необходимо зайти в режим КонструктораСмена слайдов.

  1.  Применить ко всем слайдам:
  •  Скорость: медленно;
  •  Смена слайда: – первые 4 слайда автоматически после 00:00; остальные -  по щелчку;

2. Применить к выделенным слайдам:

Для этого необходимо выделить слайд и выбрать смену слайда по своему усмотрению, например:

35) Необходимо установить анимацию на каждый объект в слайде по всей презентации. Для этого выбираем Конструктор, Настройка анимации.

Выделяем объект и выбираем анимацию, если необходимо выделить группу объектов, то удерживаем клавишу Shift.

 


PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

81522. Адаптивная регуляция генов у про- и эукариотов. Теория оперона. Функционирование оперонов 127.06 KB
  Регуляция активности генов у прокариотов. В экспериментах гипотеза оперона получила полное подтверждение а предложенный в ней тип регуляции стали называть контролем синтеза белка на уровне транскрипции так как в этом случае изменение скорости синтеза белков осуществляется за счёт изменения скорости транскрипции генов т. Согласно теории Жакоба и Моно оперонами называют участки молекулы ДНК которые содержат информацию о группе функционально взаимосвязанных структурных белков и регуляторную зону контролирующую транскрипцию этих генов.
81523. Понятие о клеточной дифференцировке. Изменение белкового состава клеток при дифференцировке (на примере белкового состава полипептидных цепей гемоглобина) 105.05 KB
  Дифференцировка клеток определенного типа сводится к экспрессии в них комплекса генов специфичных для данной клеточной линии. Экспрессия этих генов в свою очередь контролируется регуляторными районами гена промоторами и энхансерами. Энхансеры регуляторные районы ДНК расположенные на некотором расстоянии от контролируемых ими генов но в том же локусе хромосомы. Для того чтобы промоторы и энхансеры тканеспецифических генов могли взаимодействовать с ТФ они должны быть открытыми т.
81524. Молекяулрные механизмы генетической изменчивости. Молекулярные мутации: типы, частота, значение 110.08 KB
  Молекулярные мутации: типы частота значение Классификация мутаций Тип мутаций Характер мутационных изменений Примеры последствий Геномный Изменение числа хромосом Болезнь Дауна появление дополнительной хромосомы 21 Хромосомные Общее число хромосом не меняется. Частота мутаций в половых клетках высока. Основные виды генных мутаций Виды мутаций Изменения в структуре ДНК Изменения в структуре белка ЗАМЕНА Без изменения смысла кодона Замена одного нуклеотида в кодоне Белок не изменён С изменением смысла кодона миссенсмутация ...
81525. Генетическая гетерогенность. Полиморфизм белков в популяции человека (варианты гемоглобина, гликозилтрансферазы, группоспецифических веществ и др) 107.01 KB
  Группы крови. Другой важный пример полиморфизма белков связанный с проблемой переливания крови существование в популяции людей 3 аллельных вариантов гена фермента гликозилтрансферазы А В и 0. Антитела к антигенам А и В обычно имеются в сыворотке крови людей на поверхности эритроцитов которых отсутствует соответшвующий антиген т. индивидуумы с антигенами А на поверхности эритроцитов продуцируют в сыворотку крови антитела к Вантигенам антиВ а люди с Вантигенами антитела к антигенам А антиА.
81526. Биохимические основы возникновения и проявления наследственных болезней (разнообразие, распространение) 104.52 KB
  За этой группой следуют белки модулирующие функции белков и участвующие в правильном сворачивании полипептидных цепей. Хорошо изученными наследственными заболеваниями связанными с нарушением синтеза α или βцепей НЬ являются талассемии. Синтез α и βцепей в норме регулируется таким образом что все молекулы протомеров используются на синтез тетрамера α2β2 Талассемии возникают как результат мутаций включающих замены или делеции одного или нескольких нуклеотидов а иногда и целого гена кодирующего структуру одного из протомеров....
81527. Основные системы межклеточной коммуникации: эндокринная, паракринная, аутокринная регуляция 100.4 KB
  По расстоянию от клетки продуцента гормона до клеткимишени различают эндокринный паракринный и аутокринный варианты регуляции. Клеткимишени могут отстоять от эндокринной клетки сколь угодно далеко. Пример: секреторные клетки эндокринных желёз гормоны из которых поступают в систему общего кровотока. Примеры: эндотелины вырабатываемые клетками эндотелия и воздействующие на эти же эндотелиальные клетки; Тлимфоциты секретирующие интерлейкины имеющие мишенями разные клетки в том числе и Тлимфоциты.
81528. Роль гормонов в системе регуляции метаболизма. Клетки-мишени и клеточные рецепторы гормонов 106.94 KB
  Клеткимишени и клеточные рецепторы гормонов Роль гормонов в регуляции обмена веществ и функций. Физиологический эффект гормона определяется разными факторами например концентрацией гормона которая определяется скоростью инактивации в результате распада гормонов протекающего в основном в печени и скоростью выведения гормонов и его метаболитов из организма его сродством к белкампереносчикам стероидные и тиреоидные гормоны транспортируются по кровеносному руслу В комплексе с белками количеством и типом рецепторов на поверхности...
81529. Механизмы передачи гормональных сигналов в клетки 98.08 KB
  По механизму действия гормоны можно разделить на 2 группы. К первой группе относят гормоны взаимодействующие с мембранными рецепторами пептидные гормоны адреналин а также гормоны местного действия цитокины эйкозаноиды. Вторая группа включает гормоны взаимодействующие с внутриклеточными рецепторами.