12636

Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5. Тема: Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint. Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентаций состоит из таких действий...

Русский

2013-05-02

262 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint».

Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий.

Процесс создания презентаций состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменения оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач «Создание презентации» состоит из следующих элементов:

  •  Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применимы. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
  •  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается новая презентация, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержание исходной презентации.
  •  Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft Power Point, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование».

Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель «Дизайн слайда», которая представляет миниатюрные эскизы оформления. Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

  •  цвет фона;
  •  стили маркеров и нумерация;
  •  цвет и размер заголовка;
  •  цвет и размер основного текста;
  •  элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач «Дизайн слайда > Цветовые схемы». Цветовая схема текущего слайда будет отображаться в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню «Формат» выберите команду «Разметка слайда», а затем выберите нужный макет.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определенном, Вам нужно в пункте строки меню «Формат» выбрать «Фон», в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать команду «Применить».

 

 

ЗАДАНИЕ:

1 СЛАЙД:

1) Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, необходимо использовать кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование». Задайте дизайн слайда, для этого выберите Шаблон оформления и Цветовую схему по своему усмотрению.

         


Если необходимо некоторые слайды выделить из общей группы, то шаблон оформления, цветовые схемы и фон задаются индивидуально, для этого предварительно необходимо слайд выделить и выбрать Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Выбор фона.

2) На первом слайде презентации указываем название презентации, оформленное с помощью объекта WordArt .

Рис. 1. Панель инструментов WordArt.

3). С помощью  кнопки   оформляем в виде  вертикального текста период времени – 2012 год. Далее, удерживая кнопку Shift, выделяем все объекты WordArt и на панели инструментов объема выбираем  Направление с помощью кнопки .

Рис. 2. Панель инструментов объема.

4). Далее выбираем Глубину, используя кнопку  :

  •  Для текста «Медицинская информатика и статистика» - 20 пт (как показано на рисунке);

  •  Для периода времени – «2012» год – 36 пт.

5). Задаем Цвет объемной фигуры по своему усмотрению, используя кнопку 

6). Добавляем рисунок по своему усмотрению.

2 СЛАЙД.

Текст «2 слайда» оформляем с помощью WordArt , в виде  вертикального текста, устанавливаем направление, глубину, цвет.

Далее набираем следующий текст в слайд.

Добавляем рисунок по усмотрению.

3 СЛАЙД:

Вставляем таблицу «Данные наблюдения медицинской сестры за новорожденным » из ЛБ № 2. Заполняем данные и проводим соответствующие вычисления.

Для заполнения необходимо произвести предварительные вычисления в табличном процессоре Excel.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом:

Необходимо прибегнуть к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Мы установили связь табличного процессора Excel  с PowerPoint Если не нужно устанавливать связь, то необходимо повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.

7. Проанализировать в чем состоит отличие выбора кнопок: Связать и Вставить.

4 СЛАЙД:

Построить диаграмму в Excel (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

5 СЛАЙД:

С помощью панели инструментов Диаграмма необходимо создать радиальную диаграмму «Статистика частых заболеваний».

Рис. Панель инструментов Диаграмма.

6 СЛАЙД:

Слайд заполняется данными по аналогии с предыдущим и стоится Диаграмма Венна по исходным данным.

В заключении необходимо установить смену слайдов. Для этого необходимо зайти в режим КонструктораСмена слайдов.

  1.  Применить ко всем слайдам:
  •  Скорость: медленно;
  •  Смена слайда: – первые 4 слайда автоматически после 00:00; остальные -  по щелчку;

2. Применить к выделенным слайдам:

Для этого необходимо выделить слайд и выбрать смену слайда по своему усмотрению, например:

35) Необходимо установить анимацию на каждый объект в слайде по всей презентации. Для этого выбираем Конструктор, Настройка анимации.

Выделяем объект и выбираем анимацию, если необходимо выделить группу объектов, то удерживаем клавишу Shift.

 


PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46556. Затратный подход к оценке предприятия 20.02 KB
  Суть данного подхода заключается в том что сначала оцениваются и суммируются все активы предприятия нематериальные активы здания машины оборудование запасы дебиторская задолженность финансовые вложения и т. Далее из полученной суммы вычитают текущую стоимость обязательств предприятия. Итоговая величина показывает стоимость собственного капитала предприятия.
46557. Природопользование 20.05 KB
  Предусмотренная лесным законодательством система мер направленных на организацию рационального использования и воспроизводство лесов их охрану от загрязнения истощения и уничтожения защиту от пожаров вредителей и болезней образует понятие правовой охраны лесов. Охрана и защита лесов осуществляется лесхозами государственной лесной охраной базами авиационной охраны лесов и другими организациями лесного хозяйства. Экологические требования и меры входящие в содержание правовой охраны лесов адресованы всем субъектам: организациям ведущим...
46558. Реструктуризация и реорганизация предприятия 20.06 KB
  Виды реструктуризации Реструктуризация зависящая от целевых установок и стратегии предприятия может быть оперативной или стратегической. Частичная реструктуризация вносит изменения лишь в один или несколько элементов предприятия. Направления реструктуризации предприятия Выбор конкретных видов реструктурирования зависит от конкретных внутренних возможностей и интересов самого предприятия а также от внешних условий характеризующих данную ситуацию.
46559. Стратегии социально – экономического развития экономики: процессы модернизации и инновационного развития 20.08 KB
  Базой успешной экономической стратегии государств и ключевым ресурсом общества становятся знания и интеллект информация и инновации человеческий и интеллектуальный потенциал формируемые главным образом через систему подготовки кадров. Инновации могут быть признаны таковыми если они прямо или косвенно становится фактором экономического роста. Прямо – когда инновации становятся торгуемыми товарами и услугами. Косвенно – когда инновации воплощены в конструкции товаров технологии их изготовления квалификации работников факторы роста – труд...
46560. Прогнозирование пожарной обстановки и ее оценка 20.13 KB
  Такая обстановка может возникнуть при ЯВ изза воздействия СИ техногенных пожарах на объектах экономики и природных пожарах в лесах и на торфяниках. В процессе прогнозирования определяют площадь и периметр возможного пожара характер пожара отдельный или сплошной пожар огненный шторм или массовый пожар вероятные направления и скорость его распространения а также вероятный характер воздействия пожара на людей и объекты в различные временные отрезки с учетом изменения метеоусловий. При этом берут самый неблагоприятный вариант: ось пожара...
46562. Анализ программы «Изобразительное искусство и художественный труд» под ред. Б.М. Неменского (1-9 класс) 20.16 KB
  План: 1 Концепция Программа и ее особенности 2 задачи 3 основа программыпринципа 4 основные виды деятти 5 учебнометодич. Программа знакомит учащихся с тремя основными видами художественной деятельности: конструктивной изобразительной декоративной деятельностью. 4 Основные виды деятельности изображение на плоскости и в объеме с натуры по памяти и по представлению; декоративная и конструктивная работа; лепка; аппликация; объемнопространственное моделирование; проектноконструктивная деятельность; художественное...
46563. Контроль и учет успеваемости учащихся на уроках изобразительного искусства. Отметка и оценка. Критерии оценки 20.21 KB
  Наряду с восприятием памятью и мышлением важную роль в деятельности человека играет воображение. Воображение это психический познавательный процесс создания новых представлений на основе имеющегося опыта то есть процесс преобразующего проецирования действительности. Воображение – это образное конструирование содержания понятия о предмете или проектирование схемы действий с ним еще до того как сложится само понятие а схема получит отчетливое верифицируемое и реализуемое в конкретном материале выражение. Будучи теснейшим образом...
46564. Методы и средства пожаротушения 20.24 KB
  Существенные перспективы повышения эффективности средств пожаротушения создают комбинированные составы вода со смачивателями инертными порошками и газами. К первичным средствам пожаротушения относятся огнетушители гидропомпы бочки ведра с водой ящики с песком кошмы маты и т. К основным средствам пожаротушения относят автоцистерны с без лафетного ствола пожарные насосы различные стационарные установки пожаротушения.