12636

Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5. Тема: Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint. Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентаций состоит из таких действий...

Русский

2013-05-02

262 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint».

Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий.

Процесс создания презентаций состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменения оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач «Создание презентации» состоит из следующих элементов:

  •  Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применимы. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
  •  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается новая презентация, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержание исходной презентации.
  •  Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft Power Point, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование».

Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель «Дизайн слайда», которая представляет миниатюрные эскизы оформления. Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

  •  цвет фона;
  •  стили маркеров и нумерация;
  •  цвет и размер заголовка;
  •  цвет и размер основного текста;
  •  элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач «Дизайн слайда > Цветовые схемы». Цветовая схема текущего слайда будет отображаться в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню «Формат» выберите команду «Разметка слайда», а затем выберите нужный макет.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определенном, Вам нужно в пункте строки меню «Формат» выбрать «Фон», в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать команду «Применить».

 

 

ЗАДАНИЕ:

1 СЛАЙД:

1) Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, необходимо использовать кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование». Задайте дизайн слайда, для этого выберите Шаблон оформления и Цветовую схему по своему усмотрению.

         


Если необходимо некоторые слайды выделить из общей группы, то шаблон оформления, цветовые схемы и фон задаются индивидуально, для этого предварительно необходимо слайд выделить и выбрать Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Выбор фона.

2) На первом слайде презентации указываем название презентации, оформленное с помощью объекта WordArt .

Рис. 1. Панель инструментов WordArt.

3). С помощью  кнопки   оформляем в виде  вертикального текста период времени – 2012 год. Далее, удерживая кнопку Shift, выделяем все объекты WordArt и на панели инструментов объема выбираем  Направление с помощью кнопки .

Рис. 2. Панель инструментов объема.

4). Далее выбираем Глубину, используя кнопку  :

  •  Для текста «Медицинская информатика и статистика» - 20 пт (как показано на рисунке);

  •  Для периода времени – «2012» год – 36 пт.

5). Задаем Цвет объемной фигуры по своему усмотрению, используя кнопку 

6). Добавляем рисунок по своему усмотрению.

2 СЛАЙД.

Текст «2 слайда» оформляем с помощью WordArt , в виде  вертикального текста, устанавливаем направление, глубину, цвет.

Далее набираем следующий текст в слайд.

Добавляем рисунок по усмотрению.

3 СЛАЙД:

Вставляем таблицу «Данные наблюдения медицинской сестры за новорожденным » из ЛБ № 2. Заполняем данные и проводим соответствующие вычисления.

Для заполнения необходимо произвести предварительные вычисления в табличном процессоре Excel.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом:

Необходимо прибегнуть к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Мы установили связь табличного процессора Excel  с PowerPoint Если не нужно устанавливать связь, то необходимо повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.

7. Проанализировать в чем состоит отличие выбора кнопок: Связать и Вставить.

4 СЛАЙД:

Построить диаграмму в Excel (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

5 СЛАЙД:

С помощью панели инструментов Диаграмма необходимо создать радиальную диаграмму «Статистика частых заболеваний».

Рис. Панель инструментов Диаграмма.

6 СЛАЙД:

Слайд заполняется данными по аналогии с предыдущим и стоится Диаграмма Венна по исходным данным.

В заключении необходимо установить смену слайдов. Для этого необходимо зайти в режим КонструктораСмена слайдов.

  1.  Применить ко всем слайдам:
  •  Скорость: медленно;
  •  Смена слайда: – первые 4 слайда автоматически после 00:00; остальные -  по щелчку;

2. Применить к выделенным слайдам:

Для этого необходимо выделить слайд и выбрать смену слайда по своему усмотрению, например:

35) Необходимо установить анимацию на каждый объект в слайде по всей презентации. Для этого выбираем Конструктор, Настройка анимации.

Выделяем объект и выбираем анимацию, если необходимо выделить группу объектов, то удерживаем клавишу Shift.

 


PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

18385. Основы монетарной политики 139.5 KB
  Основы денежного обращения Тема. Основы монетарной политики Причины появления и популярности теории Дж. М. Кейнса Как остановить спад Эта проблема достигла апогея когда в конце 20х начале 30х и США Западная Европа практически весь капиталистический мир пережива
18386. Понятие и сущность кредита 203 KB
  III. Кредит и рынок ссудных капиталов Тема 11. Понятие и сущность кредита Вслед за деньгами изобретение кредита является гениальным открытием человечества. Благодаря кредиту сокращается время на удовлетворение хозяйственных и личных потребностей. Предприятиезаемщ
18387. Кредитная система и ее организация 207.5 KB
  III. Кредит и рынок ссудных капиталов Тема 12. Кредитная система и ее организация 1. Понятие кредитной системы. Различают два понятия кредитной системы: 1 совокупность кредитных отношений; 2 систему институтов кредитноденежного обращения. В данном аспекте и будет
18388. Коммерческие банки и их операции. Кредит и рынок ссудных капиталов 186 KB
  III. Кредит и рынок ссудных капиталов Тема 13. Коммерческие банки и их операции Мировая банковская история не знает аналога тому что произошло в России. За кратчайший срок в стране возникло более 2500 самостоятельных банков немало кредитных организаций осуществляющи...
18389. Рынок ценных бумаг. Кредит и рынок ссудных капиталов 232 KB
  III. Кредит и рынок ссудных капиталов Тема 14. Рынок ценных бумаг Финансовый рынок ФРН особая форма организации движения денежных средств. ФРН включает в себя рынок ссудных капиталов и рынок ценных бумаг. Эмитент хозяйствующий субъект нуждающийся в дополнительн...
18390. Предмет і метод статистики 59.5 KB
  Тема 1.Предмет і метод статистики 1. Джерела статистики. 2. Предмет статистики. 3. Метод статистики. 4. Основні поняття в статистиці. Мета навчальної дисципліни €œСтатистика€ це оволодіння основами статистичного вимірювання методами узагальнення та аналізу...
18391. Статистичні показники 269 KB
  16 Соціальноекономічний зміст явища Статистична структура показника модель Чистове значення показника Адекватність відображення очність вимірювання Вірогідність інформації Узагальнюючий інтегральний показник Блок 1 Блок 2 ...
18392. Статистичне спостереження 54.5 KB
  Тема 3. Статистичне спостереження. 3.1 Суть і організаційні форми статистичного спостереження. 3.2 План статистичного спостереження. 3.3 Види та способи спостереження. 3.4 Помилки спостереження та контроль вірогідності даних. 3.1 Суть і організаційні форми статисти...
18393. Зведення та групування статистичних даних 71.5 KB
  Тема 4. Зведення та групування статистичних даних 4.1 Суть статистичного зведення та групування. 4.2 Основні завдання та види групувань. 4.3 Основні питання методології статистичних групувань. 4.4 Повторне вторинне групування. 4.1 Суть статистичного зведення та гр