12636

Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5. Тема: Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint. Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентаций состоит из таких действий...

Русский

2013-05-02

262 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint».

Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий.

Процесс создания презентаций состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменения оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач «Создание презентации» состоит из следующих элементов:

  •  Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применимы. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
  •  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается новая презентация, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержание исходной презентации.
  •  Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft Power Point, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование».

Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель «Дизайн слайда», которая представляет миниатюрные эскизы оформления. Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

  •  цвет фона;
  •  стили маркеров и нумерация;
  •  цвет и размер заголовка;
  •  цвет и размер основного текста;
  •  элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач «Дизайн слайда > Цветовые схемы». Цветовая схема текущего слайда будет отображаться в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню «Формат» выберите команду «Разметка слайда», а затем выберите нужный макет.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определенном, Вам нужно в пункте строки меню «Формат» выбрать «Фон», в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать команду «Применить».

 

 

ЗАДАНИЕ:

1 СЛАЙД:

1) Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, необходимо использовать кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование». Задайте дизайн слайда, для этого выберите Шаблон оформления и Цветовую схему по своему усмотрению.

         


Если необходимо некоторые слайды выделить из общей группы, то шаблон оформления, цветовые схемы и фон задаются индивидуально, для этого предварительно необходимо слайд выделить и выбрать Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Выбор фона.

2) На первом слайде презентации указываем название презентации, оформленное с помощью объекта WordArt .

Рис. 1. Панель инструментов WordArt.

3). С помощью  кнопки   оформляем в виде  вертикального текста период времени – 2012 год. Далее, удерживая кнопку Shift, выделяем все объекты WordArt и на панели инструментов объема выбираем  Направление с помощью кнопки .

Рис. 2. Панель инструментов объема.

4). Далее выбираем Глубину, используя кнопку  :

  •  Для текста «Медицинская информатика и статистика» - 20 пт (как показано на рисунке);

  •  Для периода времени – «2012» год – 36 пт.

5). Задаем Цвет объемной фигуры по своему усмотрению, используя кнопку 

6). Добавляем рисунок по своему усмотрению.

2 СЛАЙД.

Текст «2 слайда» оформляем с помощью WordArt , в виде  вертикального текста, устанавливаем направление, глубину, цвет.

Далее набираем следующий текст в слайд.

Добавляем рисунок по усмотрению.

3 СЛАЙД:

Вставляем таблицу «Данные наблюдения медицинской сестры за новорожденным » из ЛБ № 2. Заполняем данные и проводим соответствующие вычисления.

Для заполнения необходимо произвести предварительные вычисления в табличном процессоре Excel.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом:

Необходимо прибегнуть к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Мы установили связь табличного процессора Excel  с PowerPoint Если не нужно устанавливать связь, то необходимо повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.

7. Проанализировать в чем состоит отличие выбора кнопок: Связать и Вставить.

4 СЛАЙД:

Построить диаграмму в Excel (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

5 СЛАЙД:

С помощью панели инструментов Диаграмма необходимо создать радиальную диаграмму «Статистика частых заболеваний».

Рис. Панель инструментов Диаграмма.

6 СЛАЙД:

Слайд заполняется данными по аналогии с предыдущим и стоится Диаграмма Венна по исходным данным.

В заключении необходимо установить смену слайдов. Для этого необходимо зайти в режим КонструктораСмена слайдов.

  1.  Применить ко всем слайдам:
  •  Скорость: медленно;
  •  Смена слайда: – первые 4 слайда автоматически после 00:00; остальные -  по щелчку;

2. Применить к выделенным слайдам:

Для этого необходимо выделить слайд и выбрать смену слайда по своему усмотрению, например:

35) Необходимо установить анимацию на каждый объект в слайде по всей презентации. Для этого выбираем Конструктор, Настройка анимации.

Выделяем объект и выбираем анимацию, если необходимо выделить группу объектов, то удерживаем клавишу Shift.

 


PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33189. Финансовая аренда (лизинг). Виды лизинга. Преимущества лизинга. Схемы расчета лизинговых платежей 15.32 KB
  Финансовый лизинг характеризуется длительным сроком контракта от 5 до 10 лет и амортизацией всей или большей части стоимости оборудования. Возвратный лизинг заключается в продаже собственником промышленным предприятием оборудования лизинговой компании с одновременным заключением договора лизинга на это оборудование в качестве пользователя. В результате первоначальный собственник получает от лизинговой компании полную стоимость оборудования сохраняет за собой право владения и периодически платит за пользование оборудованием. Лизинг это...
33190. Понятие инвестиционного портфеля. Типы портфеля, принципы и этапы формирования, стратегия управления 14.84 KB
  90 Инвестиционный портфель совокупность ценных бумаг приобретенных инвесторами. Существует три типа портфеля ценных бумаг: рискованный портфель консервативный портфель и комбинированный портфель. Рискованный портфель формируется из рискованных ценных бумаг доля которых в портфеле составляет 70. Комбинированный портфель формируется из надежных ценных бумаг приобретаемых на отностительно большой период времени и из рискованных с повышенным доходом состав которых все время обновляется.
33191. ВАЛЮТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ И ВАЛЮТНАЯ СИСТЕМА 790.1 KB
  Развитие международных валютных отношений обусловлено ростом производительных сил созданием мирового рынка углублением международного разделения труда МРТ формированием мировой системы хозяйства интернационализацией и глобализацией хозяйственных связей. Различаются национальная мировая международная региональная валютные системы. Исторически вначале возникли национальные валютные системы закрепленные национальным законодательством с учетом норм международного права. Национальная валютная система является составной частью денежной...
33192. Сущность страхования. Классификация видов страхования. Формы страхования 13.43 KB
  41 Страхование это отношение по защите имущественных интересов хозяйствующих субъектов и граждан при наступлении определенных событий страховых случаев за счет денежных фондов формируемых из уплачиваемых ими страховых взносов страховых премий. К таким имущественным интересам относятся интересы связанные: с жизнью здоровьем трудоспособностью и пенсионным обеспечением страхователя или застрахованного лица личное страхование; с владением пользованием распоряжением имуществом имущественное страхование;...
33193. Рынок ценных бумаг и его роль в современной экономике. Виды рынков ценных бумаг и их функции 15.34 KB
  Виды рынков ценных бумаг и их функции.47 В общем виде рынок ценных бумаг можно определить как совокупность экономических отношений по поводу выпуска и обращения ценных бумаг между его участниками. Однако товары продаваемые на рынке ценных бумаг являются товаром особого рода поскольку ценные бумаги это лишь титул собственности документы дающие право на доход но не реальный капитал.
33194. Участники рынка ценных бумаг: эмитенты, инвесторы, фондовые посредники 12.95 KB
  48 Участники рынка ценных бумаг это физические лица или организации которые продают или покупают ценные бумаги или обслуживают их оборот и расчеты по ним; это те кто вступает между собой в определенные экономические отношения по поводу обращения ценных бумаг. Существуют следующие основные группы участников рынка ценных бумаг в зависимости от их функционального назначения: эмитенты; инвесторы; фондовые посредники; организации обслуживающие рынок ценных бумаг; государственные органы регулирование и контроля. Эмитент это...
33195. Медицинская классификация Л.В.Неймана 13.88 KB
  Важное значение для правильного понимания особенностей психического развития детей с нарушениями слуха для своевременной диагностики и организации их обучения и воспитания в частности для определения типа учреждения в котором должен учиться ребенок имеет классификация таких детей. Проблема дифференциации лиц имеющих нарушения слуха интересовала как врачей так и сурдопедагогов. В нашей стране наибольшее распространение получила медицинская классификация нарушений слуха у детей предложенная Л. Если нарушение слуха распространяется на...
33196. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГЛУХИХ ДЕТЕЙ 14.42 KB
  Отсутствие речи влечет за собой различные отклонения психического развития. Словесноречевую систему глухого в основном формируют экспрессивные и импрессивные виды письменной речи. Потребность в общении реализуется с помощью предметов действий рисунков и жестовой речи. Наиболее трудной задачей учебновоспитательного процесса является формирование словесной речи и речевого мышления.
33197. Характеристика слабослышащих детей 14.71 KB
  Возникновение тугоухости после сформирования речи не ограничивает дальнейшего достаточно интенсивного ее развития не смотря на её недостатки: относительная бедность словарного запаса сочетается с неправильным усвоением и употреблением понятий. Характерные отклонения в устной речи отражаются и на письменной. На степень сохранности речи влияют время наступления глухоты условия развития и роста ребенка уровень остаточного слуха и качество работы по развитию речи ребенка. Без специального воспитания дети потерявшие слух в 45 лет к поступлению...