12636

Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 5. Тема: Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint. Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентаций состоит из таких действий...

Русский

2013-05-02

262 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Эффективные способы создания презентаций. Использование электронных таблиц Excel в PowerPoint».

Создание электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий.

Процесс создания презентаций состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменения оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач «Создание презентации» состоит из следующих элементов:

  •  Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применимы. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
  •  Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается новая презентация, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержание исходной презентации.
  •  Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft Power Point, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование».

Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель «Дизайн слайда», которая представляет миниатюрные эскизы оформления. Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

  •  цвет фона;
  •  стили маркеров и нумерация;
  •  цвет и размер заголовка;
  •  цвет и размер основного текста;
  •  элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач «Дизайн слайда > Цветовые схемы». Цветовая схема текущего слайда будет отображаться в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню «Формат» выберите команду «Разметка слайда», а затем выберите нужный макет.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определенном, Вам нужно в пункте строки меню «Формат» выбрать «Фон», в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать команду «Применить».

 

 

ЗАДАНИЕ:

1 СЛАЙД:

1) Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, необходимо использовать кнопку «Конструктор» на панели «Форматирование». Задайте дизайн слайда, для этого выберите Шаблон оформления и Цветовую схему по своему усмотрению.

         


Если необходимо некоторые слайды выделить из общей группы, то шаблон оформления, цветовые схемы и фон задаются индивидуально, для этого предварительно необходимо слайд выделить и выбрать Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Выбор фона.

2) На первом слайде презентации указываем название презентации, оформленное с помощью объекта WordArt .

Рис. 1. Панель инструментов WordArt.

3). С помощью  кнопки   оформляем в виде  вертикального текста период времени – 2012 год. Далее, удерживая кнопку Shift, выделяем все объекты WordArt и на панели инструментов объема выбираем  Направление с помощью кнопки .

Рис. 2. Панель инструментов объема.

4). Далее выбираем Глубину, используя кнопку  :

  •  Для текста «Медицинская информатика и статистика» - 20 пт (как показано на рисунке);

  •  Для периода времени – «2012» год – 36 пт.

5). Задаем Цвет объемной фигуры по своему усмотрению, используя кнопку 

6). Добавляем рисунок по своему усмотрению.

2 СЛАЙД.

Текст «2 слайда» оформляем с помощью WordArt , в виде  вертикального текста, устанавливаем направление, глубину, цвет.

Далее набираем следующий текст в слайд.

Добавляем рисунок по усмотрению.

3 СЛАЙД:

Вставляем таблицу «Данные наблюдения медицинской сестры за новорожденным » из ЛБ № 2. Заполняем данные и проводим соответствующие вычисления.

Для заполнения необходимо произвести предварительные вычисления в табличном процессоре Excel.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом:

Необходимо прибегнуть к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Мы установили связь табличного процессора Excel  с PowerPoint Если не нужно устанавливать связь, то необходимо повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.

7. Проанализировать в чем состоит отличие выбора кнопок: Связать и Вставить.

4 СЛАЙД:

Построить диаграмму в Excel (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

5 СЛАЙД:

С помощью панели инструментов Диаграмма необходимо создать радиальную диаграмму «Статистика частых заболеваний».

Рис. Панель инструментов Диаграмма.

6 СЛАЙД:

Слайд заполняется данными по аналогии с предыдущим и стоится Диаграмма Венна по исходным данным.

В заключении необходимо установить смену слайдов. Для этого необходимо зайти в режим КонструктораСмена слайдов.

  1.  Применить ко всем слайдам:
  •  Скорость: медленно;
  •  Смена слайда: – первые 4 слайда автоматически после 00:00; остальные -  по щелчку;

2. Применить к выделенным слайдам:

Для этого необходимо выделить слайд и выбрать смену слайда по своему усмотрению, например:

35) Необходимо установить анимацию на каждый объект в слайде по всей презентации. Для этого выбираем Конструктор, Настройка анимации.

Выделяем объект и выбираем анимацию, если необходимо выделить группу объектов, то удерживаем клавишу Shift.

 


PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34439. Гражданская война в России: причины, участники, этапы, итоги 32.5 KB
  Восстал Чехословацкий корпус Большевики начинают создание Красной армии Лето 1918 – осень 1920 гг. – фронтовой этап военное противостояние Красной армии и белого движения. Большевики вводят всеобщую воинскую повинность для рабочих и беднейших крестьян в Красной армии вводилась строгая дисциплина привлекались старые военспецы. Красная армия разбила армии Юденича Колчака и Деникина Апрельоктябрь 1920 г.
34440. Новая экономическая политика: мероприятия и итоги 35 KB
  Оценки сущности и значения нэпа. началось восстание моряков в Кронштадте Основным содержанием нэпа стало широкое использование рыночных отношений. Итоги нэпа: Быстро восстанавливался довоенный уровень промышленности и сельского хозяйства был ликвидирован транспортный кризис Развивалась частная инициатива появился слой предпринимателей нэпманов Стабилизировалась финансовая система Полки магазинов заполнились товарами Выросла безработица уровень жизни большинства народа оставался низким Противоречивость нэпа: в экономике:...
34441. Образование СССР: причины и принципы создания союза 34 KB
  После гражданской войны на месте бывшей Российской империи появились новые государства: Финляндия Польша Латвия Стали независимыми государствами с буржуазными правительствами Литва Эстония Россия Украина Стали Советскими республиками Белоруссия Закавказская Федерация Бухарская республика Хорезмская республика Дальневосточная республика Предпосылки образования СССР: Экономическая взаимозависимость республик которые раньше существовали в рамках одного государства Необходимость противостоять общим врагам Все...
34442. Строительство социализма в СССР в 1920 – 1930-е гг.: становление тоталитарного режима, проведение индустриализации и коллективизации, культурная революция 42.5 KB
  В середине 20х годов перед советским государством встала задача модернизации экономики и превращения СССР из аграрноиндустриальной страны в индустриальную. СССР мог производить любой вид промышленной продукции Индустриализация тяжело отразилась на положении крестьян. С одной стороны был сделан гигантский скачок в развитии страны СССР вышел на 2 место в мире по производству промышленной продукции.
34443. Великая Отечественная война 1941 – 1945 гг.: основные этапы, события и итоги. Источники и значение победы 43 KB
  Этапы войны: 22 июня 1941 г. Причины неудач Красной Армии в первые месяцы войны: Неожиданность нападения Германии войска не были приведены в полную боевую готовность; Не было завершено перевооружение Красной Армии новую технику не успели освоить. В начале войны многие части не имели связи со своими штабами что затрудняло получение сведений о враге и приводило к окружению и плену. Центральным событием начального этапа войны стала битва за Москву 30 сентября – 56 декабря 1941 г.
34444. Развитие СССР в 1953 – 1964 гг. Десятилетие реформаторского порыва 33.5 KB
  На ХХ съезде партии Хрущев осудил культ личности Сталина. Не допускалась критика партии и социализма. была принята новая программа партии которая ставила задачу построения коммунизма за 20 лет. Первым секретарем партии стал Л.
34445. СССР в середине 1960-середине 1980-х гг.: основные тенденции и противоречия социально-экономического развития 34.5 KB
  СССР в середине 1960середине 1980х гг. В новой Конституции СССР принятой в 1977 г. Под руководством председателя Совета министров СССР А. Результатом стало все большее отставание СССР от стран Запада.
34446. Перестройка в СССР: попытки реформирования экономики и обновления политической системы 39.5 KB
  Политические и социальноэкономические преобразования в СССР в период правления Горбачева получили название перестройка. Сократились доходы СССР от внешней торговли в связи с падением мировых цен на нефть и газ. была отменена 6ая статья конституции СССР о руководящей роли КПСС Был введен пост Президента СССР им стал М.
34447. История как наука. Исторические источники и вспомогательные исторические дисциплины 33.5 KB
  Сама наука сложилась намного позднее. Историческая наука оперирует точно установленными фактами которые извлекаются из источников. Геральдика – наука о гербах.