1309

Создание и использование макросов

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel. Просмотр, редактирование и переименование макросов. Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

Русский

2013-01-06

48.5 KB

88 чел.

Тема 4. Создание и использование макросов

  1.  Понятие макроса

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel.

При создании макроса Excel отслеживает каждое нажатие клавиши и щелчок кнопками мыши и записывает их в макрос. При выполнении макроса все записанные в нем действия воспроизводятся автоматически, как если бы их выполняли вручную.

Работа с макросами возможна, если установлена средняя (лучше) или низкая безопасность (команда Сервис – Макрос – Безопасность..)

  1.  Создание макросов
    •  выполнить действия, необходимые для создания условий перед записью, а затем и выполнением макроса (заполнение ячеек, установка текущей ячейки и т.п.);
    •  записать макрос:
      •  Выполнить команду:

Сервис – Макрос – Начать запись. Появится диалоговое окно  Запись макроса. 

  •  указать имя макроса, ввести описание макроса, назначить сочетание клавиш для быстрого вызова макроса (использовать только латинские буквы); ОК; Появится панель инструментов (ПИ) Остановить запись.
    •  выполнить действия, которые необходимо записать, включая те, которые необходимы для создания условий окончания записи макроса (последняя текущая ячейка и т.п.);
      •  нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить запись.
  1.  Просмотр, редактирование и переименование макросов
  •  выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Изменить
    •  изменить, при необходимости, текст макроса, для переименования изменить имя процедуры; сохранить изменения File – Save или кнопка на ПИ;
    •  вернуться на рабочий лист  Excel с помощью кнопки на Панели задач или на ПИ.
  1.  Выполнение макросов
  •  Сервис – Макрос – Макросы...,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Выполнить ;
  •  использовать заданное при создании сочетание клавиш для выполнения макроса. Если оно не было указано можно установить его: Сервис – Макрос – Макросы…; выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Параметры ;
  •  с помощью графических объектов, кнопок на рабочем листе, Панели инструментов и меню пользователя.
  1.  Удаление макросов

Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Удалить;

Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

  1.  Создание панели инструментов пользователя
  2.  Выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка. Появится диалоговое окно (ДО) Настройка.
  3.  На вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать. Ввести в поле Панель инструментов нужное имя для новой панели и нажать ОК.    Имя панели появится в списке панелей инструментов. Новая панель (пустая)  появится на Рабочем листе.     
  4.  Для создания собственных кнопок:
  •  на вкладке Команды выделить категорию Формы (Макросы);
  •  из списка Команды перетащить на  свою панель значок Кнопка  (Настраиваемая кнопка);
  •  щелкнуть по кнопке Изменить выделенный объект или правой кнопкой мыши по кнопке на созданной ПИ;
  •  с помощью команд появившегося контекстного меню:
    •  ввести имя кнопки (оно будет появляться как всплывающая подсказка при установке курсора мыши на кнопке и может быть выведено на кнопке);
    •  выбрать значок для кнопки и изменить его, если необходимо;
    •  назначить кнопке макрос;
  •  закрыть ДО Настройка.
  1.  Удаление панели инструментов пользователя (выполняется при необходимости):
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов - Настройка;
  •  на вкладке Панели инструментов выделить нужную Панель инструментов в списке и  щелкнуть по кнопке Удалить.
  1.  Присоединение панели инструментов к рабочей книге (выполняется, если нужно ПИ перенести на другой компьютер вместе с рабочей книгой):
  •  открыть файл с рабочей книгой;
  •  выполнить команду  Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  щелкнуть по кнопке Вложить на вкладке Панели инструментов;
  •  выделить Панели пользователя, которые нужно присоединить к рабочей книге;
  •  щелкнуть по кнопке Копировать;
  •  щелкнуть по кнопке ОК;
  •  закрыть окно Настройка;
  •  сохранить файл.
  1.  Назначение макроса графическому объекту.
  •  создать на Рабочем листе графический объект с помощью ПИ Рисование;
  •  назначить макрос графическому объекту:
  •  выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню графического объекта,
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК;
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение объекта.
  1.  Назначение макроса кнопке на рабочем листе.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов;
  •  выбрать ПИ Формы, ПИ появится на Рабочем листе;
  •  выбрать инструмент Кнопка на ПИ Формы щелчком мыши;
  •  нарисовать кнопку на Рабочем листе или щелкнуть по нему, появится окно со списком макросов;
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК; 
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение кнопки;
  •  закрыть панель инструментов Формы.
  1.  Изменение параметров графического объекта и кнопки, назначение  им макросов и удаление выполняется после щелчка правой кнопкой мыши по кнопке или графическому объекту.

Выполнение любого макроса запускается щелчком мыши по соответствующей кнопке или графическому объекту.

  1.  Создание меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Новое меню;
  •  из списка Команды перетащить значок Новое меню в нужное место управляющего меню Excel; изменение названия меню, удаление меню выполняется с помощью команд контекстного меню созданного пункта меню при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.
  1.  Создание команд меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментовНастройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Макросы;
  •  из списка Команды перетащить значок Настраиваемая команда меню в нужное место созданного меню; изменение параметров команды, назначение ей макроса, удаление  выполняется с помощью команд контекстного меню команды при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

25857. Методы оценки и защиты от банковских рисков 24.5 KB
  Суть статистических методов оценки риска заключается в определении вероятности возникновения потерь на основе статистических данных предшествующего периода и установлении зоны риска коэффициента риска и т. Аналитические методы позволяют определить вероятность возникновения потерь на основе математических моделей и используются в основном для анализа риска инвестиционных проектов. Возможно использование таких методов как анализ чувствительности метод корректировки нормы дисконта с учетом риска метод эквивалентов метод сценариев....
25860. Оценка соотношения собственных и привлеченных средств банка 23.5 KB
  развитие; фонд основных средств создается из прибыли как источник приобретения основных средств Эмиссионный доход источником является средства от продажи акций по цене выше номинала Прибыль как превышение доходов над расходами банка. Помимо собственных средств банк пользуется привлеченными средствами.Структура обязательств имеет 2 группы: заемные средства кредиты ЦБ и кредиты др.
25864. мажорных обстоятельств. 24 KB
  Под риском понимается угроза потери части своих ресурсов недополучение доходов или произведение дополнительных расходов в результате проведения финансовых операций.Внутренние риски: Риск ликвидности; Процентный риск; Кредитный риск; Валютный риск Внешние риски: Рыночный риск; Политический риск; Риск изменения конъюнктуры рынка; Страновой риск; Риск форсмажорных обстоятельств. Процентный риск связан с колебаниями процентных ставок на рынке.
25865. Характеристика методов финансового анализа деятельности банков 24.5 KB
  Роль финансового анализа в управлении деятельностью коммерческих банков повышение надежности и качества управления. Объектами финансового анализа в банке прежде всего могут быть показатели финансовых результатов результативности и финансового состояния в банке; показатели эффективности системы финансового управления; эффективности банковских услуг операций и т. К методам финансового анализа деятельности банка относят: структурный анализ отчетности позволяющий определить удельные веса относительные показатели; метод группировки...