1309

Создание и использование макросов

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel. Просмотр, редактирование и переименование макросов. Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

Русский

2013-01-06

48.5 KB

86 чел.

Тема 4. Создание и использование макросов

  1.  Понятие макроса

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel.

При создании макроса Excel отслеживает каждое нажатие клавиши и щелчок кнопками мыши и записывает их в макрос. При выполнении макроса все записанные в нем действия воспроизводятся автоматически, как если бы их выполняли вручную.

Работа с макросами возможна, если установлена средняя (лучше) или низкая безопасность (команда Сервис – Макрос – Безопасность..)

  1.  Создание макросов
    •  выполнить действия, необходимые для создания условий перед записью, а затем и выполнением макроса (заполнение ячеек, установка текущей ячейки и т.п.);
    •  записать макрос:
      •  Выполнить команду:

Сервис – Макрос – Начать запись. Появится диалоговое окно  Запись макроса. 

  •  указать имя макроса, ввести описание макроса, назначить сочетание клавиш для быстрого вызова макроса (использовать только латинские буквы); ОК; Появится панель инструментов (ПИ) Остановить запись.
    •  выполнить действия, которые необходимо записать, включая те, которые необходимы для создания условий окончания записи макроса (последняя текущая ячейка и т.п.);
      •  нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить запись.
  1.  Просмотр, редактирование и переименование макросов
  •  выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Изменить
    •  изменить, при необходимости, текст макроса, для переименования изменить имя процедуры; сохранить изменения File – Save или кнопка на ПИ;
    •  вернуться на рабочий лист  Excel с помощью кнопки на Панели задач или на ПИ.
  1.  Выполнение макросов
  •  Сервис – Макрос – Макросы...,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Выполнить ;
  •  использовать заданное при создании сочетание клавиш для выполнения макроса. Если оно не было указано можно установить его: Сервис – Макрос – Макросы…; выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Параметры ;
  •  с помощью графических объектов, кнопок на рабочем листе, Панели инструментов и меню пользователя.
  1.  Удаление макросов

Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Удалить;

Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

  1.  Создание панели инструментов пользователя
  2.  Выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка. Появится диалоговое окно (ДО) Настройка.
  3.  На вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать. Ввести в поле Панель инструментов нужное имя для новой панели и нажать ОК.    Имя панели появится в списке панелей инструментов. Новая панель (пустая)  появится на Рабочем листе.     
  4.  Для создания собственных кнопок:
  •  на вкладке Команды выделить категорию Формы (Макросы);
  •  из списка Команды перетащить на  свою панель значок Кнопка  (Настраиваемая кнопка);
  •  щелкнуть по кнопке Изменить выделенный объект или правой кнопкой мыши по кнопке на созданной ПИ;
  •  с помощью команд появившегося контекстного меню:
    •  ввести имя кнопки (оно будет появляться как всплывающая подсказка при установке курсора мыши на кнопке и может быть выведено на кнопке);
    •  выбрать значок для кнопки и изменить его, если необходимо;
    •  назначить кнопке макрос;
  •  закрыть ДО Настройка.
  1.  Удаление панели инструментов пользователя (выполняется при необходимости):
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов - Настройка;
  •  на вкладке Панели инструментов выделить нужную Панель инструментов в списке и  щелкнуть по кнопке Удалить.
  1.  Присоединение панели инструментов к рабочей книге (выполняется, если нужно ПИ перенести на другой компьютер вместе с рабочей книгой):
  •  открыть файл с рабочей книгой;
  •  выполнить команду  Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  щелкнуть по кнопке Вложить на вкладке Панели инструментов;
  •  выделить Панели пользователя, которые нужно присоединить к рабочей книге;
  •  щелкнуть по кнопке Копировать;
  •  щелкнуть по кнопке ОК;
  •  закрыть окно Настройка;
  •  сохранить файл.
  1.  Назначение макроса графическому объекту.
  •  создать на Рабочем листе графический объект с помощью ПИ Рисование;
  •  назначить макрос графическому объекту:
  •  выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню графического объекта,
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК;
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение объекта.
  1.  Назначение макроса кнопке на рабочем листе.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов;
  •  выбрать ПИ Формы, ПИ появится на Рабочем листе;
  •  выбрать инструмент Кнопка на ПИ Формы щелчком мыши;
  •  нарисовать кнопку на Рабочем листе или щелкнуть по нему, появится окно со списком макросов;
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК; 
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение кнопки;
  •  закрыть панель инструментов Формы.
  1.  Изменение параметров графического объекта и кнопки, назначение  им макросов и удаление выполняется после щелчка правой кнопкой мыши по кнопке или графическому объекту.

Выполнение любого макроса запускается щелчком мыши по соответствующей кнопке или графическому объекту.

  1.  Создание меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Новое меню;
  •  из списка Команды перетащить значок Новое меню в нужное место управляющего меню Excel; изменение названия меню, удаление меню выполняется с помощью команд контекстного меню созданного пункта меню при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.
  1.  Создание команд меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментовНастройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Макросы;
  •  из списка Команды перетащить значок Настраиваемая команда меню в нужное место созданного меню; изменение параметров команды, назначение ей макроса, удаление  выполняется с помощью команд контекстного меню команды при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

22678. Хвильові функції. Системи тотожних частинок. Принцип Паули 65.5 KB
  Системи тотожних частинок. Вони тотожні є симетрія: при перестановці місцями частинок не змінюється. Нехай оператор перестановки частинок: ; Т. Для N – частинок N парних перестановок; оператор перестановок .
22679. Розподіл Фермі-Дірака і Бозе-Ейнштейна 132 KB
  Бозони – частинки з цілим або або нульовим спіном можуть знаходитись в межах даної системи в однаковому стані і в обмеженій кількості. Тоді енергія системи ; число част в му стані. що знаходяться в стані. Нехай номер енергетичного рівня; кратність його виродження число станів на му рівні що мають одне значення енергії тоді ; позначимосереднє число частинок в одному стані.
22680. Фізичне пояснення періодичної системи елементів 41.5 KB
  При заданому n : = 0 sоболонка 1pоболонка 2dоболонка 3fоболонка. S – оболонка – 2 ; р – оболонка – 221=6 d – оболонка – 10 . Якщо оболонка містить максимальну кількість е то вона заповнена ns2 np6 nd10 nf14 Період. іонів n 1 2 3 4 5 оболонка K L M N O макс.
22681. Атоми у зовнішніх полях. Ефект Штарка 507.5 KB
  Ефект Штарка Явище розщеплення в електричному полі енергетичних рівнів і пов’язане з ним розщеплення спектральних ліній називають ефектом Штарка. Розщеплення рівнів спостерігається як в однорідних так і в неоднорідних електричних полях зі складною просторовою конфігурацією.Наявність електричного поля що змінюється з часом також призводить до розщеплення рівнів енергії.Енергетична віддаль між компонентами розщеплення рівня в однорідному електричному полі росте зі збільшенням його напруженості.
22682. Атоми у зовнішніх полях. Ефект Зеємана 340.5 KB
  Суть: розщеплення спектральних ліній обумовлене взаємодією атомів з магнітним полем. Розщеплення спектральних ліній в магнітному полі є наслідком розщеплення енергетичних рівнів. простий ефект : правила відбору: три лінії:лінія двікомпоненти Складний ефект: розглянемо основний і перший збуджений...
22683. Теорія молекули водню. Обмінна взаємодія 72 KB
  Тоді рня Шредінгера для електронів при фіксованих ядрах: Нульове наближення: V΄=0атоми віддалені: R= тоді V=V1 V2 . та теж буде розв΄язком: Ени нерозрізненні тоді тоді буде: сим. Тоді будуть поправки до енергії різні для сим.
22684. Принцип роботи прискорювачів заряджених частинок 42 KB
  2 R – радіус орбіти частинки в магнітному полі m – маса чки c швидкість світла H – напруження магн. Металева сфера заряджена до великого потенціалу і частинки виходять з неї через трубку; енергія частинок десь 28 Мев. Підвищення енергії частинки частинки майже вдвічі можливе при використанні каскадних електростатичних прискорювачів. Циклотрон – складається з секторних електродів дуантів перпендикулярно до яких прикладено сильне однорідне магнітне поле яке потрібне для задання циклічної траєкторії частинки.
22685. Сучасні уявлення про ядерні сили. Моделі атомного ядра 43.5 KB
  Моделі атомного ядра. де І – момент інерції повний момент ядра враховує деформацію ядра при обертанні. В основі моделі лежить припущення про те що нуклони рухаються в самоузгодженому полі – задача стає одночастинковою самоузгодження сили взаємодії між нуклонами замінюють на загально силовий центр тобто вводять середнє для всіх нуклонів ядра поле. Спектр ядра розбитий на групи близьких рівнів з великими проміжками між групами.
22686. Міжнародні комерційні операції 36.5 KB
  Проблеми: відбувається неодночасно тобто одна сторона в багатьох випадках кредитує іншу сторону внаслідок чого виникають ризикові ситуації фірми ризикують отримати непотрібні їм товари. Наприклад Україна експортує до Китаю товари. Китай сплачує ці товари якщо Україна закупить на певну суму виручки товари в Китаї. офсет – подібний до зустрічної закупівлі тим що одна сторона погоджується придбати товари і послуги за певний суми виторгу від початкового продажу.