ID: 1309

Название работы: Создание и использование макросов

Категория: Конспект

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel. Просмотр, редактирование и переименование макросов. Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-01-06

Размер файла: 48.5 KB

Работу скачали: 88 чел.

Тема 4. Создание и использование макросов

1.  Понятие макроса

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel.

При создании макроса Excel отслеживает каждое нажатие клавиши и щелчок кнопками мыши и записывает их в макрос. При выполнении макроса все записанные в нем действия воспроизводятся автоматически, как если бы их выполняли вручную.

Работа с макросами возможна, если установлена средняя (лучше) или низкая безопасность (команда Сервис – Макрос – Безопасность..)

1.  Создание макросов
   •  выполнить действия, необходимые для создания условий перед записью, а затем и выполнением макроса (заполнение ячеек, установка текущей ячейки и т.п.);
   •  записать макрос:
     •  Выполнить команду:

Сервис – Макрос – Начать запись. Появится диалоговое окно  Запись макроса. 

•  указать имя макроса, ввести описание макроса, назначить сочетание клавиш для быстрого вызова макроса (использовать только латинские буквы); ОК; Появится панель инструментов (ПИ) Остановить запись.
  •  выполнить действия, которые необходимо записать, включая те, которые необходимы для создания условий окончания записи макроса (последняя текущая ячейка и т.п.);
    •  нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить запись.

1.  Просмотр, редактирование и переименование макросов

•  выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Изменить
  •  изменить, при необходимости, текст макроса, для переименования изменить имя процедуры; сохранить изменения File – Save или кнопка на ПИ;
  •  вернуться на рабочий лист  Excel с помощью кнопки на Панели задач или на ПИ.

1.  Выполнение макросов

•  Сервис – Макрос – Макросы...,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Выполнить ;
•  использовать заданное при создании сочетание клавиш для выполнения макроса. Если оно не было указано можно установить его: Сервис – Макрос – Макросы…; выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Параметры ;
•  с помощью графических объектов, кнопок на рабочем листе, Панели инструментов и меню пользователя.

1.  Удаление макросов

Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Удалить;

Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

1.  Создание панели инструментов пользователя
2.  Выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка. Появится диалоговое окно (ДО) Настройка.
3.  На вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать. Ввести в поле Панель инструментов нужное имя для новой панели и нажать ОК.    Имя панели появится в списке панелей инструментов. Новая панель (пустая)  появится на Рабочем листе.     
4.  Для создания собственных кнопок:

•  на вкладке Команды выделить категорию Формы (Макросы);
•  из списка Команды перетащить на  свою панель значок Кнопка  (Настраиваемая кнопка);
•  щелкнуть по кнопке Изменить выделенный объект или правой кнопкой мыши по кнопке на созданной ПИ;
•  с помощью команд появившегося контекстного меню:
  •  ввести имя кнопки (оно будет появляться как всплывающая подсказка при установке курсора мыши на кнопке и может быть выведено на кнопке);
  •  выбрать значок для кнопки и изменить его, если необходимо;
  •  назначить кнопке макрос;
•  закрыть ДО Настройка.

1.  Удаление панели инструментов пользователя (выполняется при необходимости):

•  выполнить команду Вид - Панели инструментов - Настройка;
•  на вкладке Панели инструментов выделить нужную Панель инструментов в списке и  щелкнуть по кнопке Удалить.

1.  Присоединение панели инструментов к рабочей книге (выполняется, если нужно ПИ перенести на другой компьютер вместе с рабочей книгой):

•  открыть файл с рабочей книгой;
•  выполнить команду  Вид - Панели инструментов – Настройка;
•  щелкнуть по кнопке Вложить на вкладке Панели инструментов;
•  выделить Панели пользователя, которые нужно присоединить к рабочей книге;
•  щелкнуть по кнопке Копировать;
•  щелкнуть по кнопке ОК;
•  закрыть окно Настройка;
•  сохранить файл.

1.  Назначение макроса графическому объекту.

•  создать на Рабочем листе графический объект с помощью ПИ Рисование;
•  назначить макрос графическому объекту:
•  выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню графического объекта,
•  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК;
•  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение объекта.

1.  Назначение макроса кнопке на рабочем листе.

•  выполнить команду Вид - Панели инструментов;
•  выбрать ПИ Формы, ПИ появится на Рабочем листе;
•  выбрать инструмент Кнопка на ПИ Формы щелчком мыши;
•  нарисовать кнопку на Рабочем листе или щелкнуть по нему, появится окно со списком макросов;
•  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК; 
•  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение кнопки;
•  закрыть панель инструментов Формы.

1.  Изменение параметров графического объекта и кнопки, назначение  им макросов и удаление выполняется после щелчка правой кнопкой мыши по кнопке или графическому объекту.

Выполнение любого макроса запускается щелчком мыши по соответствующей кнопке или графическому объекту.

1.  Создание меню.

•  выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка;
•  на вкладке Команды выделить категорию Новое меню;
•  из списка Команды перетащить значок Новое меню в нужное место управляющего меню Excel; изменение названия меню, удаление меню выполняется с помощью команд контекстного меню созданного пункта меню при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.

1.  Создание команд меню.

•  выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка;
•  на вкладке Команды выделить категорию Макросы;
•  из списка Команды перетащить значок Настраиваемая команда меню в нужное место созданного меню; изменение параметров команды, назначение ей макроса, удаление  выполняется с помощью команд контекстного меню команды при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.