1309

Создание и использование макросов

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel. Просмотр, редактирование и переименование макросов. Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

Русский

2013-01-06

48.5 KB

89 чел.

Тема 4. Создание и использование макросов

  1.  Понятие макроса

Макрос (макрокоманда) представляет собой процедуру на языку VBA, в которой содержится запись последовательности команд или операций, выполняемых в Excel.

При создании макроса Excel отслеживает каждое нажатие клавиши и щелчок кнопками мыши и записывает их в макрос. При выполнении макроса все записанные в нем действия воспроизводятся автоматически, как если бы их выполняли вручную.

Работа с макросами возможна, если установлена средняя (лучше) или низкая безопасность (команда Сервис – Макрос – Безопасность..)

  1.  Создание макросов
    •  выполнить действия, необходимые для создания условий перед записью, а затем и выполнением макроса (заполнение ячеек, установка текущей ячейки и т.п.);
    •  записать макрос:
      •  Выполнить команду:

Сервис – Макрос – Начать запись. Появится диалоговое окно  Запись макроса. 

  •  указать имя макроса, ввести описание макроса, назначить сочетание клавиш для быстрого вызова макроса (использовать только латинские буквы); ОК; Появится панель инструментов (ПИ) Остановить запись.
    •  выполнить действия, которые необходимо записать, включая те, которые необходимы для создания условий окончания записи макроса (последняя текущая ячейка и т.п.);
      •  нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить запись.
  1.  Просмотр, редактирование и переименование макросов
  •  выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Изменить
    •  изменить, при необходимости, текст макроса, для переименования изменить имя процедуры; сохранить изменения File – Save или кнопка на ПИ;
    •  вернуться на рабочий лист  Excel с помощью кнопки на Панели задач или на ПИ.
  1.  Выполнение макросов
  •  Сервис – Макрос – Макросы...,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Выполнить ;
  •  использовать заданное при создании сочетание клавиш для выполнения макроса. Если оно не было указано можно установить его: Сервис – Макрос – Макросы…; выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Параметры ;
  •  с помощью графических объектов, кнопок на рабочем листе, Панели инструментов и меню пользователя.
  1.  Удаление макросов

Сервис – Макрос – Макросы…,  выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть по кнопке Удалить;

Создание панели инструментов и меню пользователя. Назначение макроса графическому объекту и кнопке

  1.  Создание панели инструментов пользователя
  2.  Выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка. Появится диалоговое окно (ДО) Настройка.
  3.  На вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать. Ввести в поле Панель инструментов нужное имя для новой панели и нажать ОК.    Имя панели появится в списке панелей инструментов. Новая панель (пустая)  появится на Рабочем листе.     
  4.  Для создания собственных кнопок:
  •  на вкладке Команды выделить категорию Формы (Макросы);
  •  из списка Команды перетащить на  свою панель значок Кнопка  (Настраиваемая кнопка);
  •  щелкнуть по кнопке Изменить выделенный объект или правой кнопкой мыши по кнопке на созданной ПИ;
  •  с помощью команд появившегося контекстного меню:
    •  ввести имя кнопки (оно будет появляться как всплывающая подсказка при установке курсора мыши на кнопке и может быть выведено на кнопке);
    •  выбрать значок для кнопки и изменить его, если необходимо;
    •  назначить кнопке макрос;
  •  закрыть ДО Настройка.
  1.  Удаление панели инструментов пользователя (выполняется при необходимости):
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов - Настройка;
  •  на вкладке Панели инструментов выделить нужную Панель инструментов в списке и  щелкнуть по кнопке Удалить.
  1.  Присоединение панели инструментов к рабочей книге (выполняется, если нужно ПИ перенести на другой компьютер вместе с рабочей книгой):
  •  открыть файл с рабочей книгой;
  •  выполнить команду  Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  щелкнуть по кнопке Вложить на вкладке Панели инструментов;
  •  выделить Панели пользователя, которые нужно присоединить к рабочей книге;
  •  щелкнуть по кнопке Копировать;
  •  щелкнуть по кнопке ОК;
  •  закрыть окно Настройка;
  •  сохранить файл.
  1.  Назначение макроса графическому объекту.
  •  создать на Рабочем листе графический объект с помощью ПИ Рисование;
  •  назначить макрос графическому объекту:
  •  выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню графического объекта,
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК;
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение объекта.
  1.  Назначение макроса кнопке на рабочем листе.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов;
  •  выбрать ПИ Формы, ПИ появится на Рабочем листе;
  •  выбрать инструмент Кнопка на ПИ Формы щелчком мыши;
  •  нарисовать кнопку на Рабочем листе или щелкнуть по нему, появится окно со списком макросов;
  •  выделить нужный макрос в списке макросов, щелкнуть по кнопке ОК; 
  •  щелкнуть по любой ячейке, чтобы снять выделение кнопки;
  •  закрыть панель инструментов Формы.
  1.  Изменение параметров графического объекта и кнопки, назначение  им макросов и удаление выполняется после щелчка правой кнопкой мыши по кнопке или графическому объекту.

Выполнение любого макроса запускается щелчком мыши по соответствующей кнопке или графическому объекту.

  1.  Создание меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментов – Настройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Новое меню;
  •  из списка Команды перетащить значок Новое меню в нужное место управляющего меню Excel; изменение названия меню, удаление меню выполняется с помощью команд контекстного меню созданного пункта меню при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.
  1.  Создание команд меню.
  •  выполнить команду Вид - Панели инструментовНастройка;
  •  на вкладке Команды выделить категорию Макросы;
  •  из списка Команды перетащить значок Настраиваемая команда меню в нужное место созданного меню; изменение параметров команды, назначение ей макроса, удаление  выполняется с помощью команд контекстного меню команды при открытом окне Настройка или с помощью кнопки Изменить выделенный объект в окне Настройка.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19210. Ограничение тока пространственным зарядом в диоде. Формула Ленгмюра и Богуславского для плоских и цилиндрических электродов 325.5 KB
  Лекция № 6. Ограничение тока пространственным зарядом в диоде. Формула Ленгмюра и Богуславского для плоских и цилиндрических электродов. Учет начальных скоростей частиц. Образование виртуального катода. Предельная плотность тока пучка частиц в пролетном промежутке
19211. Расхождение пучков заряженных частиц под действием собственного объемного заряда 421.5 KB
  Лекция № 7. Расхождение пучков заряженных частиц под действием собственного объемного заряда. Прямолинейные пучки электронных лучей электронные пушки Пирса. VII. Формирование электронных и ионных пучков. 7.1. Расплывание пучков заряженных частиц под действи
19212. Электромагнитные ускорители плазмы. МГД приближение для описания динамики 269 KB
  Лекция 8 VIII. Плазменные ускорители. Электромагнитные ускорители плазмы. МГД приближение для описания динамики. Одножидкостная модель. Магнитное давление. Равновесие плазменной границы. Рельсотрон. 8.1. МГД приближение. Для описания ускорения плазмы магни...
19213. Термоэлектронная эмиссия. Статистический и термодинамические вывод формулы плотности тока термоэлектронной эмиссии 557.5 KB
  Лекция № 9. Термоэлектронная эмиссия. Статистический и термодинамические вывод формулы плотности тока термоэлектронной эмиссии. Влияние внешнего электрического поля Эффект Шоттки. Распределение термоэлектронов по энергиям. Средняя энергия термоэлектронов. Эксп
19214. Влияние поверхностной неоднородности материала катода на термоэмиссию 557 KB
  Лекция № 10. Влияние поверхностной неоднородности материала катода на термоэмиссию. Пленочные катоды. Оксидные катоды. Автоэлектронная эмиссия. Изменение температуры эмиттера при термо и автоэлектронной эмиссии. 9.7. Влияние поверхностной неоднородности материала...
19215. Фотоэлектронная эмиссия. Законы Столетова и Эйнштейна. Теория фотоэмиссии 476 KB
  Лекция № 11. Фотоэлектронная эмиссия. Законы Столетова и Эйнштейна. Теория фотоэмиссии. Кривая Фаулера. Применение фотоэмиссии в технике. Фотокатоды. XI. ФОТОэлектронная эмиссия. 11.1. Законы фотоэффекта. В широком смысле фотоэффект это возникновение или измене
19216. Вторичная электрон-электронная эмиссия. Отражение электронов от твердого тела 326 KB
  Лекция № 12. Вторичная электронэлектронная эмиссия. Отражение электронов от твердого тела. Характеристические потери энергии. Закономерности истинной вторичной электронной эмиссии. Приведенная кривая. Эффективные эмиттеры вторичных электронов. XII. вторичная элек
19217. Вторичная электронная эмиссия полупроводников и диэлектриков. Эффективные эмиттеры вторичных электронов 336.5 KB
  Лекция № 13. Вторичная электронная эмиссия полупроводников и диэлектриков. Эффективные эмиттеры вторичных электронов. Электронные умножители. Вторичная ионноэлектронная эмиссия. Потенциальная и кинетическая эмиссия их физический механизм. Закономерности ионноэлек
19218. Поверхностная ионизация. Формула Саха-Ленгмюра. Температурная зависимость плотности тока положительной ионизации 217 KB
  Лекция № 14. Поверхностная ионизация. Формула СахаЛенгмюра. Температурная зависимость плотности тока положительной ионизации. Термодинамичсекий вывод формулы СахаЛенгмюра. Термодинамичсекий вывод формулы СахаЛенгмюра. Отрицательная поверхностная ионизация. XIV...