13159

СУБД Microsoft Access. Створення запитів та форм

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 9 Тема: СУБД Microsoft Access. Створення запитів та форм Мета: навчитись створювати запити різних типів форми використовуючи майстер та конструктор.. План: Вивчити необхідний теоретичний матеріал. Виконати практичне ...

Украинкский

2013-05-10

74 KB

24 чел.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 9

  1.  Тема:

СУБД Microsoft Access. Створення запитів та форм

  1.  Мета:

навчитись створювати запити різних типів, форми, використовуючи майстер та конструктор..

  1.  План:
  2.  Вивчити необхідний теоретичний матеріал.
  3.  Виконати практичне завдання до лабораторної роботи.
  4.  Оформити звіт, який містить номер лабораторної роботи, тему, хід виконання лабораторної роботи та висновок.

  1.  Теоретичні відомості:

Створення запитів на вибірку за допомогою конструктора

Запит є зверненням до даних для отримання необхідної інформації і (чи) виконання дій з даними. Запит можна використовувати для отримання відповіді на просте питання, виконання розрахунків, об'єднання даних з різних таблиць або навіть для додавання, зміни або видалення даних в таблиці. Запити, використовувані для витягання даних з таблиці або виконання розрахунків, називаються запитами на вибірку. Запити, використовувані для додавання, зміни або видалення даних, називаються запитами на зміну.

  1.  Відкрити вкладку Створення.
  2.  В секці Запити вибрати Конструктор запитів.
  3.  Вибрати тип запиту Вибірка.
  4.  Додати потрібні таблиці, вибравши їх з вікна Додавання таблиці.
  5.  Вибрати необхідні поля та задати критерії відбору даних.
  6.  Натиснути кнопку Виконати .

Створення форми за допомогою майстра форм

Форма - це об'єкт бази даних, який можна використовувати для створення інтерфейсу користувача для додатка бази даних. "Прив'язана" форма безпосередньо сполучена з джерелом даних, наприклад до таблиці або запиту, і може використовуватися для введення, зміни або відображення даних з джерела даних. Як варіант, можна створити "вільну" форму, яка не пов'язана безпосередньо з джерелом даних, але яка все одно може містити кнопки, написи і інші елементи управління, необхідні для роботи додатка.

  1.  На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Майстер форм.
  2.  Дотримуйтеся вказівок на сторінках майстра форм.

Примітка    Якщо потрібно додати до форми поля з кількох таблиць і запитів, не натискайте кнопку Далі або Готово після вибору полів із першої таблиці або запиту на першій сторінці майстра форм. Замість цього повторіть кроки для вибору таблиці або запиту, а потім клацніть будь-які додаткові поля, які потрібно додати до форми. Щоб продовжити, натисніть кнопку Далі або Готово.

  1.  На останній сторінці майстра натисніть кнопку Готово.

У майстрі форм можна отримати різноманітні результати, залежно від вибраних параметрів. Тому рекомендовано запускати майстер кілька разів, щоразу експериментуючи з різними параметрами, доки не отримаєте бажані результати.

Для отримання більш детельної інформації використовуйте вбудовану довідку.

  1.  Хід роботи:
    1.  Створіть і виконайте Запити на вибірку записів про студентів, які мають телефони батьків.

Вікно БД → Запросы → Создание → Конструктор запросов→ OK;

Додайте таблицю Телефони → Закрийте вікно Добавление таблицы;

Заповніть бланк запиту, ввівши поля Прізвище, Ім'я, Телефони, Типтел;

Запишіть в Условие отбора для поля Типтел умову «батьків»;

Закрийте вікно запиту зі збереженням структури запиту з назвою Запит 1.

  1.  Створіть Запит 2 з параметром для шукання записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з любого предмету.

Створіть запит на основі таблиць Список та Оцінки з полями Прізвище, Ім'я, назва предмету. Для цього поля задайте в Условие отбора у квадратних дужках такий текст: [Введіть оцінку]. Значення параметра користувач буде вводити в окремому діалоговому вікні після запуску запиту.

  1.  Запустіть Запит 2 двічі, щоб визначити, хто має з біології "3", а хто – "5".
    1.  Створіть Запит 3 на вибірку записів про студентів, які мають заборгованість з якихось предметів.
    2.  Створіть нову таблицю Боржники на основі Запиту 3, змінивши тип запиту на запит Создание таблицы.
    3.  Створіть форму за допомогою майстра, додавши поля Прізвище, Ім'я з таблиці Список та поля з назвами предметів з таблиці Оцінки.
    4.  Перегляньте усі записи. Додайте новий запис.
    5.  Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму.
    6.  Збільшіть розміри вікна конструктора і його частин методом перетягування границь.
    7.  Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для введення заголовка і приміток.
    8.  Введіть заголовок форми "Список студентів групи №___" і відформатуйте його. У полі приміток форми вставте текст: Керівник групи (прізвище).
    9.  У поле форми вставте картинку з Clip Gallery або фотографію групи як рисунок з файлу.
    10.  Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, і поверніться в режим конструктора.
    11.  Вставте у форму обчислювальний елемент керування, що має назву Середній бал та в якому буде записано формулу для підрахунку середнього арифметичного всіх оцінок студента.
    12.  Розташуйте на формі кнопки з назвами Наступний запис, Попередній запис, Створити новий запис, а також кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.
    13.  Перейдіть у режим форм і погортайте записи, користуючись своїми кнопками.
    14.  Перейдіть у режим конструктора і методом перетягування і вирівнювання розташуйте всі об'скти на формі якнайкраще. Збережіть форму.
    15.  Оформити звіт та показати роботу викладачу.
  2.  Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити: номер та назву роботи,  мету роботи, хід виконання роботи, висновки по роботі.

  1.  Контрольні запитання:
    1.  Що таке запит?
    2.  Які є способи створення запитів?
    3.  Для чого використовують запити?
    4.  Які типи запитів ви знаєте?
    5.  Чим запит відрізняється від фільтрації?
    6.  Що таке форма? Яке призначення форм?
    7.  Які переваги форм над таблицями?
    8.  Що таке комбінований спосіб створення форми?
    9.  З чого складається форма?
    10.  Які є способи створення форми?
    11.  Як вставити кнопку у форму?
    12.  Яке призначення конструктора форм?
    13.  Які переваги таблиць над формами?
    14.  Як редагувати дані у формі?
    15.  Які переваги використання майстра форм над конструктором?
    16.  Як вставити заголовок у форму?
    17.  Як виконати обчислення в формах?
    18.  Як ввести у форму деякий текст?
    19.  Як приписати створюваній кнопці конкретну дію?
    20.  Як вставити у форму картинку?

  1.  Література:
    1.  Довідка Microsoft Office Access.
    2.  http://office.microsoft.com/uk-ua/access.

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24601. Аудит необоротних активів і капітальних інвестицій 32 KB
  Метою аудиторської перевірки основних засобів є підтвердження достовірності відображення в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності: ♦ початкової вартості основних засобів; ♦ сум нарахованої амортизації необоротних активів; ♦ операцій пов'язаних із рухом необоротних активів у періоді що перевіряється; ♦ витрат на поліпшення основних засобів та ремонти; ♦ результатів переоцінки; ♦ капітальних інвестицій; ♦ нематеріальних активів; ♦ інших питань. Завдання аудиту основних засобів та нематеріальних активів У зв'язку зі значним обсягом...
24602. Аудит дебіторської заборгованості та зобов’язань 28 KB
  Раціональна організація внутрішнього контролю за станом розрахунків сприяє зміцненню договірної та розрахункової дисципліни підвищенню відповідальності за дотримання платіжної дисципліни скороченню дебіторської і кредиторської заборгованості покращанню фінансового стану суб'єкта господарювання. Оцінка надійності внутрішнього контролю Наступним важливим кроком аудитора є оцінка надійності системи внутрішньо го контролю дебіторської заборгованості та зобов'язань. Правильна оцінка системи внутрішнього контролю підприємстваклієнта дає...
24603. Мета і завдаяння безготівкових розрахунків 33 KB
  Стан поточних зобов'язань і розрахунків найбільш точно відображає рівень організації у суб'єкта господарювання виробничої і торговельної діяльності а також бухгалтерського обліку. Раціональна організація контролю за станом розрахунків сприяє покращанню договірної і розрахункової дисципліни виконанню зобов'язань перед кредиторами підвищенню відповідальності за дотримання платіжної дисципліни скороченню дебіторської і кредиторської заборгованості прискоренню обігу коштів а в цілому покращанню фінансового стану суб'єкта господарювання....
24604. Аудит готівкових операцій 35.5 KB
  Завдання При здійсненні аудиту готівковорозрахункових операцій аудитору необхідно: 1 дати оцінку стану внутрішнього контролю за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей у касі підприємства; 2 у залежності від оцінки стану внутрішнього контролю встановити метод організації аудиту: суцільний вибірковий чи комбінований та визначити необхідність проведення фактичного контролю. 3 перевірити за обраним методом: ♦ забезпечення умов зберігання готівки та інших цінностей у касі при надходженні їх із банку і при здаванні їх у банк; ♦...
24605. Мета і завдання аудиту установчих документів і власного капіталу 37 KB
  На нашу думку бажано таку перевірку розпочинати з аудиту установчих документів і власного капіталу. Аудит установчих документів і аудит власного капіталу не можуть досліджуватись окремо один від одного тому що такий елемент власного капіталу як статутний капітал є основою будьякого підприємства і фіксується в його установчих документах. В установчих документах можуть міститися дані Й про інші елементи власного капіталу.
24606. Внутрішній аудит суть, об’єкти і суб’єкти 36.5 KB
  Мета внутрішнього аудиту допомогти членам суб'єкта господарювання ефективно виконувати свої функції. Завдання внутрішнього аудиту: ♦ перевірка системи економічних регламентів і регуляторів на предмет достатності та відповідності чинним правовим актам і статуту; ♦ перевірка правильності складання та умов виконання господарських договорів; ♦ перевірка: наявності стану правильності оцінки майна; ефективності використання матеріальних фінансових і трудових ресурсів; дотримання чинного порядку встановлення та застосування цін тарифів;...
24607. Облік витрат виробництва 52 KB
  Облік витрат виробництва Витратами звітного періоду визнають або зменшення активів або збільшення зобовязань що призводять до зменшення власного капіталу за умови що ці витрати можна достовірно оцінити. Згідно з ПсБО №16 Витрати витрати визнають витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу для отримання якого їх здійснено. Якщо витрати неможливо прямо повязати з доходом певного періоду їх відображають у складі витрат того звітного періоду у якому вони були здійснені. Економічна класифікація витрат: за способами...
24608. Облік готової продукції та її реалізації 27.5 KB
  Облік готової продукції та її реалізації До готової продукції належить продя обробка якої закінчена та яка пройшла випробування приймання укомплектування згідно з умовами договорів відповідає затвердженим стандартам пройшла технічний контроль та здана на склад або замовнику. продя має вартісну характеристику у гривневому еквіваленті. Супутня продя продя отримана в одному технологічному циклі одночасно з основною. Побічна продя яка утворюється паралельно з основною і не потребує додаткових витрат.
24609. Облік фінансових інвестицій 36 KB
  Фінансова інвестиції активи які утримуються підприємством з метою збільшення прибутку зростання вартості капіталу. первісно оцінюються за собівартістю з:ціни придбання комісійних винагород мита податків зборів та ін. за Дт придбання Кт зменшення їх вартості та вибуття.35 за варт.