13160

СУБД Microsoft Access. Створення звітів

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 10 Тема: СУБД Microsoft Access. Створення звітів Мета: навчитись створювати звіти різних типів використовуючи майстер та конструктор. План: Вивчити необхідний теоретичний матеріал. Виконати практичне завдання до лабор

Украинкский

2013-05-10

117 KB

18 чел.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 10

  1.  Тема: СУБД Microsoft Access. Створення звітів

  1.  Мета:

навчитись створювати звіти різних типів,  використовуючи майстер та конструктор.

  1.  План:
  2.  Вивчити необхідний теоретичний матеріал.
  3.  Виконати практичне завдання до лабораторної роботи.
  4.  Оформити звіт, який містить номер лабораторної роботи, тему, хід виконання лабораторної роботи та висновок.

  1.  Теоретичні відомості:

Звіт - це форматоване представлення даних, яке виводиться на екран, на друк або у файл. Вони дозволяють витягнути з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення і аналізу даних.

Звіт програми Access складається з кількох частин. Щоб побачити ці частини у клієнтській базі даних, звіт потрібно відкрити в режимі конструктора. У режимі конструктора ці частини не настільки очевидні, однак вони є та їх можна вибирати в розкривному списку на вкладці Формат у групі Виділення. Щоб звіт приносив користь, ви повинні розуміти, як працює кожна його частина. Наприклад, частина, у якій розміщується обчислюваний елемент керування, визначає, як у програмі Access обчислюються результати. У наведеному нижче списку описуються типи частин і їх призначення.

  •  Верхній колонтитул звіту.    Ця частина друкується лише один раз, на початку звіту. У ній використовуються дані, які зазвичай розміщуються на титульній сторінці, наприклад емблема, назва або дата. Якщо у верхньому колонтитулі звіту розмістити обчислюваний елемент керування, у якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для всього звіту. Спочатку друкується верхній колонтитул звіту, а потім – верхній колонтитул сторінки.
  •  Верхній колонтитул сторінки.    Ця частина друкується у верхній частині кожної сторінки. Наприклад, він використовується для повторення заголовка звіту на кожній сторінці.
  •  Верхній колонтитул групи.    Ця частина друкується на початку кожної нової групи записів. Він використовується для друку назви групи. Наприклад, у звіті, згрупованому за товарами, верхній колонтитул групи використовується для відображення назви товару. Якщо у верхньому колонтитулі групи розмістити обчислюваний елемент керування, у якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для поточної групи. Залежно від кількості рівнів групування звіт може містити кілька частин із верхнім колонтитулом групи. Докладніше про створення верхніх і нижніх колонтитулів групи див. в розділі Групування, сортування та підсумовування.
  •  Подробиці.    Ця частина друкується один раз для кожного рядка у джерелі записів. Саме тут розміщуються елементи керування, які становлять тіло звіту.
  •  Нижній колонтитул групи.    Ця частина друкується в кінці кожної групи записів. Нижній колонтитул групи використовується для відображення зведених даних для групи. Залежно від кількості рівнів групування звіт може містити кілька частин із нижнім колонтитулом групи.
  •  Нижній колонтитул сторінки.    Ця частина друкується наприкінці кожної сторінки. Вона використовується для друку номерів сторінок або даних, які стосуються кожної сторінки.
  •  Нижній колонтитул звіту.    Цей розділ друкується лише один раз наприкінці звіту. Він використовується для друку підсумків або інших зведених даних для всього звіту.

 Примітка.   У режимі конструктора нижній колонтитул звіту розташовується під нижнім колонтитулом сторінки. Але під час друку або попереднього перегляду нижній колонтитул звіту розташовуватиметься над нижнім колонтитулом сторінки, відразу після нижнього колонтитула останньої групи або після рядка з подробицями на останній сторінці.

Створення нового звіту

Крок 1. Вибір джерела записів

У ролі джерела записів може виступати таблиця або іменований чи вбудований запит. Джерело записів має містити всі рядки та стовпці, дані з яких необхідно додати до звіту.

  •  Якщо потрібні дані містяться в наявній таблиці або запиті, виберіть цю таблицю або цей запит в області переходів і перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів).
  •  Якщо джерело записів ще не створено, виконайте одну з таких дій:
  •  Перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів) і скористайтеся засобом Порожній звіт. 
  •  Створіть таблицю (таблиці) або запит із потрібними даними, виберіть цю таблицю або цей запит в області переходів і перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів).

Крок 2. Вибір засобу для створення звітів

Засоби для створення звітів розміщені на вкладці Створити у групі Звіти. У наведеній нижче таблиці стисло описано кожний із цих засобів.

Веб-сумісні звіти. Звіти, створені за допомогою цього засобу, сумісні з функцією публікування у службах Access Services і відображатимуться у браузері. Веб-сумісні об’єкти позначені піктограмою глобуса.

Звіти клієнтської програми. Звіти, створені за допомогою цих засобів, не можна публікувати у службах Access Services. Якщо додати такий звіт до веб-бази даних, базу даних усе одно можна буде опублікувати, однак звіти клієнтської програми не відображатимуться у браузері. Ці звіти можна використовувати лише у програмі Access.

Крок 3. Створення звіту

  1.  Натисніть кнопку потрібного звіту. Якщо запуститься майстер, виконайте його вказівки та на останній сторінці натисніть кнопку Готово. 

Відобразиться звіт у режимі розмічування.

  •  Відформатуйте звіт так, як вам потрібно:
  •  Змініть розмір полів і етикеток, перетягуючи їхні краї.
  •  Перетягніть поле (і, за наявності, його підпис) в інше місце.
  •  Клацніть правою кнопкою миші поле та виберіть у контекстному меню відповідну команду, щоб розділити або об’єднати клітинки, видалити або вибрати поля чи виконати інше форматування.

Крім цього, за допомогою описаних у наступних розділах функцій звіт можна зробити ще привабливішим і читабельнішим.

Групування, сортування та підсумовування

Найшвидший спосіб додати до звіту групування, сортування або підсумовування – це клацнути правою кнопкою миші потрібне поле та вибрати в контекстному меню відповідну команду.

Групування, сортування та підсумовування також можна додавати за допомогою панелі "Групування, сортування й підсумок", коли звіт відкрито в режимі розмічування або конструктора:

  1.  Щоб відкрити цю панель, перейдіть на вкладку Конструктор і у групі Групування та підсумки натисніть кнопку Групування та сортування.
  2.  Натисніть кнопку Додати групу або Додати сортування, а потім укажіть поле, за яким потрібно виконати групування або сортування.
  3.  Щоб указати додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Розгорнути.

Попередній перегляд і друк звіту

Попередній перегляд звіту

  1.  Відкрийте звіт, який потрібно переглянути або просто виділіть його в області переходів.
  2.  На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк і натисніть кнопку Попередній перегляд.

За допомогою команд на вкладці Попередній перегляд можна виконати такі дії:

  •  надрукувати звіт;
  •  змінити розмір сторінки або макет;
  •  збільшити або зменшити масштаб зображення або одночасно переглянути кілька сторінок;
  •  оновити дані у звіті;
  •  експортувати звіт до файлу іншого формату.
  1.  Щоб повернутися до робочої області бази даних, на вкладці Попередній перегляд у групі Закрити натисніть кнопку Закрити вікно.

Друк звіту

Звіт можна надрукувати, працюючи з ним у режимі попереднього перегляду. Однак, його також можна надрукувати, не активуючи цей режим.

  1.  Відкрийте звіт, який потрібно переглянути або просто виділіть його в області переходів.
  2.  На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк.
  •  Щоб надіслати звіт безпосередньо на принтер за промовчанням, не змінюючи параметри друку, натисніть кнопку Швидкий друк.
  •  Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна вибрати принтер, указати кількість копій тощо, натисніть кнопку Друк.

Для отримання більш детальної інформації використовуйте вбудовану довідку.

  1.  Хід роботи:
    1.  Створити за допомогою майстра  звіт Список на базі таблиць Список та Адреси, в який включити всі поля з таблиці Список та поля Місто, Вулиця з таблиці Адреси. Макет повинен бути «в столбец». Сортування – за прізвищем. Решту параметрів майстра залишити за замовчуванням. Перейшовши в режим конструктора відрегулювати положення елементів звіту.
    2.  Створити  звіт Успішність, який міститиме дані  про середню успішність групи та кожного студента окремо (див. зразок). Використовувати майстер та конструктор.

Зразок

  1.  Створити звіт Довідка за допомогою конструктора у відповідності до поданого нижче зразка.

Зразок

  1.  Оформити звіт та показати роботу викладачу.
  2.  Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити: номер та назву роботи,  мету роботи, хід виконання роботи, висновки по роботі.

  1.  Контрольні запитання:
    1.  Що таке звіт?
    2.  Перелічити основні елементи звіту.
    3.  Що може бути джерелом записів для звіту?
    4.  Як вибрати джерело записів для звіту?
    5.  Як додати до звіту групування?
    6.  Як додати до звіту підсумовування?
    7.  Як додати до звіту сортування?
    8.  Які є способи створення звітів?
    9.  Які є стилі створення звітів?
    10.  Які макети використовуються при створенні звітів?
    11.  Назвати етапи створення звіту за допомогою Майстра.
    12.  Як виконати друк звіту?

  1.  Література:
    1.  Довідка Microsoft Office Access.
    2.  http://office.microsoft.com/uk-ua/access.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84397. Abu Ali Ibn Sino (Avicenna) (980-1037) 819.35 KB
  Abu Ali Ibn Sino is the pride of Central Asia and one of the greatest scientists. Besides medicine he was occupied with mathematics, logic and philosophy. He was born in Bukhara in the village of Afshana in 980 and got his education in Bukhara.
84398. Abu Ali Ibn Sino 28.98 KB
  Abu Ali Ibn Sino is well-known in Europe by the name of “Avicenna” the naturalist Karl Linney named a type of plant “Avicenna” in honour of him. To sum up we can say that Abu Ali Ibn Sino was an encyclopaedic school whose contribution to world civilization was incomparable.
84399. Kamoliddin Behzod (1455-1537) 30.91 KB
  The member of Renaissance and Alisher Navoi’s apprentice, the great artist and miniaturist Kamoliddin Behzod was born in 1455 in poor family in Heart. He lost his parents as a child and was brought up by the famous painter Mirak Nakkosh. He learned from him the secrets of carving.
84400. Outstanding people of Uzbekistan Abu-Rayhon Beruniy 117.38 KB
  Abu-Rayhon Beruniy – a remarkable scientist, amazing with variety of his scientific interests, boldness of idea, the author of more than 150 works devoted to actual issues of natural sciences, philosophy, history, philology, great encyclopaedist – the thinker, the humanist of the Middle Ages epoch.
84401. Muhammad ibn Muso al-Khorazmiy 164.28 KB
  Muhammad ibn Muso al-Khorazmiy (783 - 850) Nickname Al – Khorezmi specifies his native land – the Central Asian state Khoresm (nowadays territory of Uzbekistan), Bin Mussa – son of Mussa, and one of nicknames of the scientist – Al – Madjusi– speaks about his origin from a sort of magicians...
84402. Alisher Navoi (1441-1501) 163.92 KB
  An ingenious poet and the thinker, the musician and the artist, the teacher and the scientist, a great statesman and one of the most cultural persons of his time. Alisher Navoi was the conventional head of the cultural life of Herat, the patron of numerous representatives of sciences, arts and cultures.
84403. Imam al-Bukhoriy (810-870) 37.33 KB
  Al – Bukhari, Muhammad Ismail Abu Abdullah al – Djufi (810 - 870) – well-known Sunni muhaddist – traditionalist. He was born in the family of Iranian origin in Bukhara, has died in the Hartanka settlement (near Samarkand).
84404. Amir Temur (Tamerlane) (1336-1405) 128.66 KB
  Amir Temur was born in 8th April 1336 in Hodja Ilgor village (Yakkabag) near Kesh (Shahrisabz). His father emir Muhammad Taragaj was from notable family of a Turkic sort barlas. He was the influential person and had the big authority in Movarounnahr.