13160

СУБД Microsoft Access. Створення звітів

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 10 Тема: СУБД Microsoft Access. Створення звітів Мета: навчитись створювати звіти різних типів використовуючи майстер та конструктор. План: Вивчити необхідний теоретичний матеріал. Виконати практичне завдання до лабор

Украинкский

2013-05-10

117 KB

18 чел.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 10

  1.  Тема: СУБД Microsoft Access. Створення звітів

  1.  Мета:

навчитись створювати звіти різних типів,  використовуючи майстер та конструктор.

  1.  План:
  2.  Вивчити необхідний теоретичний матеріал.
  3.  Виконати практичне завдання до лабораторної роботи.
  4.  Оформити звіт, який містить номер лабораторної роботи, тему, хід виконання лабораторної роботи та висновок.

  1.  Теоретичні відомості:

Звіт - це форматоване представлення даних, яке виводиться на екран, на друк або у файл. Вони дозволяють витягнути з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення і аналізу даних.

Звіт програми Access складається з кількох частин. Щоб побачити ці частини у клієнтській базі даних, звіт потрібно відкрити в режимі конструктора. У режимі конструктора ці частини не настільки очевидні, однак вони є та їх можна вибирати в розкривному списку на вкладці Формат у групі Виділення. Щоб звіт приносив користь, ви повинні розуміти, як працює кожна його частина. Наприклад, частина, у якій розміщується обчислюваний елемент керування, визначає, як у програмі Access обчислюються результати. У наведеному нижче списку описуються типи частин і їх призначення.

  •  Верхній колонтитул звіту.    Ця частина друкується лише один раз, на початку звіту. У ній використовуються дані, які зазвичай розміщуються на титульній сторінці, наприклад емблема, назва або дата. Якщо у верхньому колонтитулі звіту розмістити обчислюваний елемент керування, у якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для всього звіту. Спочатку друкується верхній колонтитул звіту, а потім – верхній колонтитул сторінки.
  •  Верхній колонтитул сторінки.    Ця частина друкується у верхній частині кожної сторінки. Наприклад, він використовується для повторення заголовка звіту на кожній сторінці.
  •  Верхній колонтитул групи.    Ця частина друкується на початку кожної нової групи записів. Він використовується для друку назви групи. Наприклад, у звіті, згрупованому за товарами, верхній колонтитул групи використовується для відображення назви товару. Якщо у верхньому колонтитулі групи розмістити обчислюваний елемент керування, у якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для поточної групи. Залежно від кількості рівнів групування звіт може містити кілька частин із верхнім колонтитулом групи. Докладніше про створення верхніх і нижніх колонтитулів групи див. в розділі Групування, сортування та підсумовування.
  •  Подробиці.    Ця частина друкується один раз для кожного рядка у джерелі записів. Саме тут розміщуються елементи керування, які становлять тіло звіту.
  •  Нижній колонтитул групи.    Ця частина друкується в кінці кожної групи записів. Нижній колонтитул групи використовується для відображення зведених даних для групи. Залежно від кількості рівнів групування звіт може містити кілька частин із нижнім колонтитулом групи.
  •  Нижній колонтитул сторінки.    Ця частина друкується наприкінці кожної сторінки. Вона використовується для друку номерів сторінок або даних, які стосуються кожної сторінки.
  •  Нижній колонтитул звіту.    Цей розділ друкується лише один раз наприкінці звіту. Він використовується для друку підсумків або інших зведених даних для всього звіту.

 Примітка.   У режимі конструктора нижній колонтитул звіту розташовується під нижнім колонтитулом сторінки. Але під час друку або попереднього перегляду нижній колонтитул звіту розташовуватиметься над нижнім колонтитулом сторінки, відразу після нижнього колонтитула останньої групи або після рядка з подробицями на останній сторінці.

Створення нового звіту

Крок 1. Вибір джерела записів

У ролі джерела записів може виступати таблиця або іменований чи вбудований запит. Джерело записів має містити всі рядки та стовпці, дані з яких необхідно додати до звіту.

  •  Якщо потрібні дані містяться в наявній таблиці або запиті, виберіть цю таблицю або цей запит в області переходів і перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів).
  •  Якщо джерело записів ще не створено, виконайте одну з таких дій:
  •  Перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів) і скористайтеся засобом Порожній звіт. 
  •  Створіть таблицю (таблиці) або запит із потрібними даними, виберіть цю таблицю або цей запит в області переходів і перейдіть до кроку 2 (вибір засобу для створення звітів).

Крок 2. Вибір засобу для створення звітів

Засоби для створення звітів розміщені на вкладці Створити у групі Звіти. У наведеній нижче таблиці стисло описано кожний із цих засобів.

Веб-сумісні звіти. Звіти, створені за допомогою цього засобу, сумісні з функцією публікування у службах Access Services і відображатимуться у браузері. Веб-сумісні об’єкти позначені піктограмою глобуса.

Звіти клієнтської програми. Звіти, створені за допомогою цих засобів, не можна публікувати у службах Access Services. Якщо додати такий звіт до веб-бази даних, базу даних усе одно можна буде опублікувати, однак звіти клієнтської програми не відображатимуться у браузері. Ці звіти можна використовувати лише у програмі Access.

Крок 3. Створення звіту

  1.  Натисніть кнопку потрібного звіту. Якщо запуститься майстер, виконайте його вказівки та на останній сторінці натисніть кнопку Готово. 

Відобразиться звіт у режимі розмічування.

  •  Відформатуйте звіт так, як вам потрібно:
  •  Змініть розмір полів і етикеток, перетягуючи їхні краї.
  •  Перетягніть поле (і, за наявності, його підпис) в інше місце.
  •  Клацніть правою кнопкою миші поле та виберіть у контекстному меню відповідну команду, щоб розділити або об’єднати клітинки, видалити або вибрати поля чи виконати інше форматування.

Крім цього, за допомогою описаних у наступних розділах функцій звіт можна зробити ще привабливішим і читабельнішим.

Групування, сортування та підсумовування

Найшвидший спосіб додати до звіту групування, сортування або підсумовування – це клацнути правою кнопкою миші потрібне поле та вибрати в контекстному меню відповідну команду.

Групування, сортування та підсумовування також можна додавати за допомогою панелі "Групування, сортування й підсумок", коли звіт відкрито в режимі розмічування або конструктора:

  1.  Щоб відкрити цю панель, перейдіть на вкладку Конструктор і у групі Групування та підсумки натисніть кнопку Групування та сортування.
  2.  Натисніть кнопку Додати групу або Додати сортування, а потім укажіть поле, за яким потрібно виконати групування або сортування.
  3.  Щоб указати додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Розгорнути.

Попередній перегляд і друк звіту

Попередній перегляд звіту

  1.  Відкрийте звіт, який потрібно переглянути або просто виділіть його в області переходів.
  2.  На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк і натисніть кнопку Попередній перегляд.

За допомогою команд на вкладці Попередній перегляд можна виконати такі дії:

  •  надрукувати звіт;
  •  змінити розмір сторінки або макет;
  •  збільшити або зменшити масштаб зображення або одночасно переглянути кілька сторінок;
  •  оновити дані у звіті;
  •  експортувати звіт до файлу іншого формату.
  1.  Щоб повернутися до робочої області бази даних, на вкладці Попередній перегляд у групі Закрити натисніть кнопку Закрити вікно.

Друк звіту

Звіт можна надрукувати, працюючи з ним у режимі попереднього перегляду. Однак, його також можна надрукувати, не активуючи цей режим.

  1.  Відкрийте звіт, який потрібно переглянути або просто виділіть його в області переходів.
  2.  На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк.
  •  Щоб надіслати звіт безпосередньо на принтер за промовчанням, не змінюючи параметри друку, натисніть кнопку Швидкий друк.
  •  Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна вибрати принтер, указати кількість копій тощо, натисніть кнопку Друк.

Для отримання більш детальної інформації використовуйте вбудовану довідку.

  1.  Хід роботи:
    1.  Створити за допомогою майстра  звіт Список на базі таблиць Список та Адреси, в який включити всі поля з таблиці Список та поля Місто, Вулиця з таблиці Адреси. Макет повинен бути «в столбец». Сортування – за прізвищем. Решту параметрів майстра залишити за замовчуванням. Перейшовши в режим конструктора відрегулювати положення елементів звіту.
    2.  Створити  звіт Успішність, який міститиме дані  про середню успішність групи та кожного студента окремо (див. зразок). Використовувати майстер та конструктор.

Зразок

  1.  Створити звіт Довідка за допомогою конструктора у відповідності до поданого нижче зразка.

Зразок

  1.  Оформити звіт та показати роботу викладачу.
  2.  Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити: номер та назву роботи,  мету роботи, хід виконання роботи, висновки по роботі.

  1.  Контрольні запитання:
    1.  Що таке звіт?
    2.  Перелічити основні елементи звіту.
    3.  Що може бути джерелом записів для звіту?
    4.  Як вибрати джерело записів для звіту?
    5.  Як додати до звіту групування?
    6.  Як додати до звіту підсумовування?
    7.  Як додати до звіту сортування?
    8.  Які є способи створення звітів?
    9.  Які є стилі створення звітів?
    10.  Які макети використовуються при створенні звітів?
    11.  Назвати етапи створення звіту за допомогою Майстра.
    12.  Як виконати друк звіту?

  1.  Література:
    1.  Довідка Microsoft Office Access.
    2.  http://office.microsoft.com/uk-ua/access.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45467. Решение задач идентификации, фильтрации, оптимального управления и других связано с математическими зависимостями - уравнениями 20 KB
  Методы решения дифференциальных уравнений: метод Эйлера метод РунгеКутта Погрешности: механические погрешность линии связи погрешность инструментов алгоритмическая погрешность погрешность внешних воздействий.
45468. Эффективное управление технологических процессов с использованием методов теории автоматического управления (ТАУ) 105.5 KB
  Однако различие методов идентификации этим не исчерпывается. Методы идентификации технологических процессов различаются кроме того в зависимости от наличия той или иной априорной информации о процессе а также делятся на активные и пассивные. Активные методы идентификации основаны на проведении специальных заранее спланированных экспериментов позволяющих проводить целенаправленное изучение исследуемых свойств процесса. Как показывает опыт пассивные методы идентификации технологических процессов на действующих производствах с экономической...
45470. Информационно-измерительные системы и АСУТП 238 KB
  Помехи в системах связи ИВС. Помехи в системах связи ИВС Материал из Пермский Студенческий Портал. Перейти к: навигация поиск Помехи в системах связи ИВС.3 По соотношению ширины спектра сигнала и помехи 1.
45471. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ЗАДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ 47 KB
  Для любой технологии могут быть выделены цель предмет и средства. Целью технологии в промышленном производстве является повышение качества продукции сокращение сроков ее изготовления и снижение себестоимости. Методология любой технологии включает в себя: декомпозицию производственного процесса на отдельные взаимосвязанные и подчиненные составляющие стадии этапы фазы операции; реализацию определенной последовательности выполнения операций фаз этапов и стадий производственного процесса в соответствии с целью технологии;...
45472. ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ 75.5 KB
  При разработке и использовании сетей для обеспечения совместимости используется ряд стандартов объединенных в семиуровневую модель открытых систем принятую во всем мире и определяющую правила взаимодействия компонентов сети на данном уровне протокол уровня и правила взаимодействия компонентов различных уровней межуровневый интерфейс Международные стандарты в области сетевого информационного обмена нашли отражение в эталонной семиуровневой модели известной как модель OSI Open System Intercongtction связь открытых систем...
45473. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ 62 KB
  Широкая альтернатива принимаемых решений приводит к необходимости использования разнообразных математических моделей Создание документов сводок отчетов заключается в преобразовании информации в формы пригодные для чтения как человеком так и компьютером. Принятие решений в условиях определенности. Поэтому между выбранной стратегией использования ресурсов и конечным результатом существует однозначная связь откуда следует что в условиях определенности достаточно использовать решающее правило для оценки полезности вариантов решений...
45474. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ 1.07 MB
  В настоящее время определяющим направлением реализации этой операции является концепция базы данных склада хранилища данных. База данных может быть определена как совокупность взаимосвязанных данных используемых несколькими пользователями и хранящихся с регулируемой избыточностью. Банк данных система представляющая определенные услуги по хранению и поиску данных определенной группе пользователей по определенной тематике. Система баз данных совокупность управляющей системы прикладного программного обеспечения базы данных...
45475. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ 52.5 KB
  Важным признаком который необходимо учитывать при разработке и внедрении информационных технологий является отношение человека к информации. Основной задачей операции представления информации пользователю является создание эффективного интерфейса в системе человек компьютер. При этом осуществляется преобразование информации в форму удобную для восприятия пользователя.