13433

ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ MS EXCEL та ОФОРМЛЕННЯ РОБОЧИХ АРКУШІВ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ №3 ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ MS EXCEL та ОФОРМЛЕННЯ РОБОЧИХ АРКУШІВ 1. Мета та завдання роботи Придбання навичок роботи з вбудованими функціями Microsoft Excel та оволодіння можливостями оформлення робочих аркушів. 2. Зміст робот

Украинкский

2013-05-11

180 KB

16 чел.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ №3

ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ MS EXCEL 

та ОФОРМЛЕННЯ РОБОЧИХ АРКУШІВ

1. Мета та завдання роботи

Придбання навичок роботи з вбудованими функціями Microsoft Excel та оволодіння можливостями оформлення робочих аркушів.

 

2. Зміст роботи

2.1 Завантажити оболонку ОС Windows та завантажити табличний процесор Microsoft Excel.

2.2 Обрахувати ряд стандартних функцій згідно завдання п.5.1.

2.3 Відформатувати таблицю рамками і кольором згідно завдання п.5.2.

 

3. Вимоги до звіту

Звіт повинен включати:

титульний лист з назвою і номером роботи, відомостями про виконавця;

постановку задачі і відомості про послідовність її  виконання;

відповіді на контрольні питання п.6 вказівок;

таблиці з розрахунками.

До звіту додається дискета з виконаним завданням.

 

4. Загальні положення

4.1. Обчислювальні можливості і робота з функціями

Основні правила запису формул:

запис формул в Microsoft Excel починається зі знаку „дорівнює”;

формули можуть включати звернення до однієї або декількох функцій;

після імені кожної функції в дужках задаються аргументи, які використовуються функцією.  Функції Microsoft Excel є обчислювальними інструментами, котрі можуть бути використані в робочому аркуші для автоматичного прийняття обчислень, виконання дій і обчислення значень.  Microsoft Excel надає широкий набір вбудованих функцій, котрі виконують різноманітні типи обчислень.

Будь-яка функція в Microsoft Excel включає в себе дві частини: ім’я функції, наприклад, „СРЗНАЧ” (середнє значення) і необхідні аргументи.

Аргументи - це інформація, яку функція використовує, щоб обчислити нове значення або провести дію. Аргументи завжди знаходяться справа від імені функції і поміщені в дужки.

Аргументом може бути число, ім’я  комірки, посилання на комірку або інша функція. Рівень вкладеності функцій в формулах може достигати семи.

Якщо функція не використовує аргументів,  то за її ім’ям ідуть пусті дужки ()без пробілів між ними, наприклад,  поточна дата: „СЕГОДНЯ ()”.

Аргументи в функціях відокремлюються один від одного крапками з комами, наприклад, =СРЗНАЧ(1;2;3;4;5) дорівнює 3, але =СРЗНАЧ(;;1;2;3;4;5) дорівнює 2,14);

На прикладі функції „СУММ”, яка обчислює суму своїх аргументів і може сприймати  їх від 1 до 30, розглянемо можливі варіанти завдання аргументів.

4.2. Приклад використання аргументів

Аргументи функції „СУММ” можуть бути одним з чотирьох нижченаведених видів.

Число, наприклад:

=СУММ(1;10;100)

Формула, котра своїм результатом має число, наприклад:

=СУММ(0,5+0,5;СРЗНАЧ(5;5);10^2)

Функції,  які використовуються як аргументи інших функцій, як в попередньому прикладі, називаються вкладеними функціями. В цьому прикладі вкладена функція „СРЗНАЧ” є аргументом функції „СУММ”.

Посилання на комірку або на інтервал комірок, котрий містить числа або формули, які поставляють числа, наприклад:

=СУММ(A1; A2)

=СУММ(A1: A5).

У другому прикладі в якості аргументів наведених функцій, задається інтервал комірок. Він задається адресою комірки, в котрій знаходиться перша цифра стовпця, потім записується оператор зв’язку - двокрапка (:) і адреса комірки, в якій знаходиться остання цифра. Інший еквівалентний приклад формули:

=СУММ(A1;A2;A3;A4;A5).

Перевага використання інтервалу полягає в тому, що аргумент A1:A5 приймається за один аргумент, в той час як А1, А2, А3, А4, А5  -  за п’ять аргументів. Якщо потрібно скласти більш 30 чисел, то обов’язково прийдеться використовувати інтервали, тому що функція не може мати більше чим 30 аргументів.

Ім’я, яке посилається на константу, формулу, комірку або інтервал комірок, що містять числа або формули, що поставляють числа, наприклад:

=СУММ(Основа; Приріст)

В даному прикладі використовуються власні імена „Приріст” та „Основа”. Імена призначаються константам, інтервалам, формулам і роблять формули більш зручними для читання, розуміння і роботи.

4.2. Майстер функцій

„Майстер функцій” дозволяє в діалоговому режимі переглядати списки усіх функцій, розподілених по категоріям, вибрати будь-яку з них і задати її аргументи.

Звернутися до „Майстра функцій” можна:

1) за допомогою пункту меню „Вставка  Функція”;

2) комбінацією клавіш <Shift>+<F3>;

3) кнопкою на панелі інструментів: .

Після виклику „Майстра функцій” з’являється перше діалогове вікно „Шаг1 з 2” (рис. 3.1), в якому відображаються категорії та імена функцій, рядок формул та кнопки. Функції перераховані по категоріям, такими як: „Фінансові”, „Математичні”,  „Статистичні” та ін. При переміщенні по списку категорій, список імен функцій справа також змінюється. Вибір категорії підтверджується  клацанням лівою кнопкою миші на відповідному рядку. При виборі функції зі списку в правій частині діалогового вікна, в рядку формул автоматично з’являється визначення функції, а також правильно розташовані дужки та крапки з комою, котрі розділяють аргументи функції.

Рис. 3.1. Майстер функцій: крок 1 з 2

 

Після вибору потрібної функції і натисненні на кнопку „Шаг >” відбувається перехід до другого діалогового вікна. На цьому кроці (рис. 3.2) здійснюється уведення аргументів вибраної функції з клавіатури в спеціальне вікно уведення, де знаходиться курсор у вигляді вертикальної риски. Інтервал комірок можна також виділити безпосередньо на робочому аркуші, тоді він автоматично заноситься у вікно уведення. Після натиснення кнопки „Закінчити”, „Майстер” поміщає ці дані у рядок формул робочого аркушу таблиці, а в комірці з’являється результат обчислень по даній функції..

Рис. 3.2 Майстер функцій: крок 2 з 2

 

Кнопка „Скасування”  дозволяє відмовитись від уведення. У цьому випадку, якщо допущена некоректність при уведенні аргументів або самої функції,  з’явиться повідомлення про помилку. Багато імен аргументів вказують на те, яку інформацію потрібно задавати в якості фактичного значення аргументу. Якщо в імені аргументу використовуються скорочення „чис”, ссыл” або „лог”, то це означає, що аргумент повинен бути числом, посиланням або логічним значенням.

Наприклад, у функції „ОКРУГЛ(число; количество_цифр) ”, обидва аргументи повинні бути числами, де перший аргумент - число, яке округляється, і друге - кількість знаків після коми.

4.3. Оформлення робочих аркушів

Перетворення, які Microsoft Excel виконує з оформленням символів в комірці, називаються форматуванням. Воно включає:

шрифтове і кольорове оформлення;

вирівнювання даних у комірках;

встановлення формату виведення чисел і т. ін.

Форматування можна виконувати за допомогою кнопок  панелі інструментів „Форматування”  (рис.3.3). 

Рис. 3.3. Панель інструментів „Форматування”

Текст призначення будь-якої кнопки панелі, з’являється під кнопкою, якщо навести на її нижній край курсор. Однак найбільший арсенал засобів форматування Microsoft Excel надає, якщо скористатися командою „Формат  Формат комірок”  (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Ярличок „Шрифт” діалогового вікна „Формат комірок”

Діалогове вікно „Формат ячеек” надає шість ярличків для виклику підменю:

Число” - задає кількість десяткових знаків для будь-якого числа даної комірки; з’ясовує чи потрібно давати знак долара або процента; чи є число датою і т. ін.

Вирівнювання” - визначає,  яким чином розміщується зміст усередині комірки. Зазвичай, числа друкують з правого краю комірки, текст - з лівого, а заголовки центрують.

Шрифти” - визначають розмір, форму і товщину кожного символу усередині комірки. Одиницею виміру  шрифту служить пункт; чим більше пунктів, тим більший символ.

Рамка” - дозволяє обвести частини таблиці в рамки, добавити лінії під стовпцями.

Вид” - дозволяє задати зафарбовування комірки (колір та візерунок).

Захист - керує приховуванням даних і дозволяє встановити блокування комірок, що робить неможливим будь-яку зміну даних.

За допомогою команди „Формат  Автоформат”  можна швидко відформатувати виділену область таблиці або весь робочий аркуш, застосувавши один з запропонованих зразків оформлення таблиці.

 

5. Методичні рекомендації

5.1  Використання вбудованих функцій

Створити і заповнити нижче приведену таблицю, використовуючи для обчислень можливості „Майстра функцій”.

Таблиця 3.1

Математичні і тригонометричні функції

Аргумент   Х

LN

EXP

X*LN

ABS

КОРЕНЬ

SIN

COS

ОКРУГЛ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

1) Заповніть стовпець 1 значеннями від –100 до 100 з кроком 10, виконавши копіювання або автозаповнення.

2)  Значення в стовпцях 2  і 3 підрахуйте тільки для позитивних х (визначивши їх  за допомогою функції „ЕСЛИ”), для негативних – уведіть  0.

Приклад:

= ЕСЛИ (А3>0; LN(A3); 0);

Примітка 1. У даному прикладі функція LN є вкладеною функцією, тому що використовується як аргумент  функції „ЕСЛИ”. Щоб вставити „функцію Б” в якості аргументу „функції А” потрібно при уведенні аргументу для „функції А” у другому діалоговому вікні, повторно викликати „Майстер функцій”, клацнувши лівою кнопкою на його значку поруч з рядком уведення.

Примітка 2. Якщо функція усередині формули після її уведення в комірку взята в подвійні лапки, наприклад:

=ЕСЛИ(A1>0; ”LN(A1)”;0)),

то вона сприймається, як текст і обрахування по ній виконуватись не будуть. Для видалення лапок увійдіть в режим редагування комірки за допомогою функціональної клавіші <F2>, або подвійним клацанням лівою кнопкою миші на комірці.

3) Для обрахування значень в стовпці 4 використовуйте функцію „ПРОИЗВЕД”, наприклад:

=ПРОИЗВЕД (А3:В3).

4) При обрахуванні значень 6 стовпця використовуйте абсолютні величини значень аргументу.

5) При обрахуванні тригонометричних функцій в стовпцях 7 і 8 аргумент повинен бути заданий в радіанах. Для переводу градусів в радіани можна використовувати множення на і ділення на 180, але значно простіше використовувати функцію „РАДИАНЫ”. Враховуючи, що значення аргументу задані в градусах, зробіть відповідні обчислення. наприклад:

= SIN(А3*ПИ/180)

= SIN(РАДИАНЫ(А3))

  1.  В 9 стовпець внесіть декілька округлених значень функції „COS”, наприклад:

= ОКРУГЛ(H3, 0) – округлення до цілого;

= ОКРУГЛ(H4, 1) – округлення до десяткових значень;

7) Продовжте таблицю, додавши за останнім значенням аргументу наступні графи: середнє значення, максимум, мінімум.

8)  Здійсніть відповідні обчислення по всім стовпцям таблиці.

 

5.2. Оформлення робочого аркуша

1) Переформатуйте усі комірки з числами і переконайтесь, що всі стовпці вирівняні правильно.

2) Оформіть заголовки  стовпців крупним напівжирним шрифтом, щоб вони ясно ідентифікували кожний стовпець. Використовуйте темний фон і напівжирний білий курсив, щоб ваші заголовки виділялись найбільш виразно.

3) Щоб виділити перший стовпець, окресліть його для більшої виразності подвійною лінією. Інші стовпці окресліть одинарною рамкою.

4) Використовуйте тонування світло-жовтим кольором для полів, зайнятих даними: це найбільш сприятливий колір для сприйняття, ніж звичайний різкий білий тон.

5) Приберіть звичайні лінії сітки Microsoft Excel за допомогою команди „Сервіс  Параметри  Вид Сітка”: відразу стануть ясно видні усі дані в таблиці.

6) Захистіть робочий аркуш.

Увага! Для виділення всього робочого аркушу необхідно клацнути лівою кнопкою миші на сірій кнопці в лівому верхньому куті вікна робочого аркушу (вона знаходиться прямо над першим рядком таблиці, ліворуч від стовпця А). У виділеному повністю робочому аркуші всі призначені опції форматування будуть застосовані для всього аркушу. Майте на увазі, що можна відформатувати комірку (або групу комірок),  навіть якщо вона порожня.

6. Контрольні питання

6.1 Перерахуйте основні категорії функцій Excel. Як до них звернутись?

6.2 До якої категорії відносяться функції для знаходження максимального, мінімального, середнього значення у списку?

6.3 Якими способами можна вставити значення аргументів функції?

6.4 Що розуміють під форматуванням комірок таблиці?

6.5 Якими способами виконують вирівнювання змісту комірок? Які види вирівнювання існують?

6.6 Які різновиди шрифту існують в Excel?  Як здійснити вибір шрифту?

6.7 Як задати в таблиці лінії і рамки, колір і тонування?

7. Рекомендована література

7.1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”, Чернігів, ЧДЕІУ -2007, ч.ІІІ Microsoft Excel;

7.2 Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997- С. 528.

7.3 Осейко Н. Excel 5.0 для пользователя: - К.:Торгово- издательское   бюро ВНИ, 1994 - 416 с.

7.4 Харвей Г. Excel 5.0 для “чайников” - К.: Диалектика, 1995 - 288 с.

7.5 Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0: практ. пособ./пер. с нем. - М.: ЭКОМ, 1996 - 352 с.

PAGE  25


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

22440. СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ ХОЗЯЙСТВА 49 KB
  Система растениеводства. Система животноводства. Экономическая сущность и основные принципы построения системы ведения хозяйства Система – это множество взаимосвязанных элементов образующих определённую целостность единство. Система ведения сельского хозяйства – это совокупность социальноэкономических организационных технических и технологических принципов построения и ведения производства для конкретных условий с целью удовлетворения потребностей общества в сельскохозяйственных продуктах.
22441. ПЛАНИРОВАНИЕ (ПРОГНОЗИРОВАНИЕ) ПРОИЗВОДСТВА 66.5 KB
  Задачи и основные принципы планирования экономического и социального развития. Методы планирования. Система внутрихозяйственного планирования. Задачи и основные принципы планирования экономического и социального развития В системе экономических законов действует закон планомерного и пропорционального развития народного хозяйства.
22442. СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И СОЧЕТАНИЕ ОТРАСЛЕЙ 50 KB
  Сущность значение и формы специализации. Сущность значение и формы специализации Все колхозы с момента их создания функционировали как многоотраслевые сельхозпредприятия. С середины 60х годов с укрупнением их размеров начался процесс специализации. Иначе говоря сущность специализации ее экономическое содержание заключается в общественном разделении труда которое происходит постоянно и в разных формах.
22443. ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА 90.5 KB
  Сущность материального стимулирования и принципы оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях. Основные формы виды и системы оплаты труда. Сущность материального стимулирования и принципы оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях Оплата труда в сельхозпредприятиях производится на основе экономического закона распределения по труду который выражает объективную необходимость распределения предметов потребления в соответствии с количеством и качеством труда вложенного каждым работником в общественное хозяйство.
22444. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РАСЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЙ И ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ 92.5 KB
  Сущность принципы и система хозрасчета Хозрасчет – это экономическая категория выражающая отношения в области производства распределения обмена и потребления продукции. Целью хозяйственного расчета является рачительное ведение хозяйства соблюдение режима экономии окупаемости затрат и обеспечение рентабельности производства. При этом следует отметить то что в предприятии происходит соединение средств производства и рабочей силы и на этой основе осуществляется процесс производства продукции. Среди важнейших принципов хозрасчета в...
22445. ФОРМЫ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОБЪЕДИНЕНИЯХ 123 KB
  Средства этого фонда подлежат распределению меду членами трудового коллектива арендаторов и зачислению на их лицевые счета пропорционально трудовому вкладу. На величину долевого фонда могут начисляться дивиденды размер которых ежегодно устанавливается общим собранием собранием уполномоченных. В этой связи следует в организационном и методическом отношениях решить ряд вопросов – выбрать критерий и обосновать методику расчета паевого фонда установить статус и порядок учета индивидуального пая разработать методику начисления дивидендов....
22446. СУЩНОСТЬ, ПРИНЦИПЫ И ЗАКОНОМЕРНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА 54.5 KB
  Организация производства на предприятиях отрасли. Организация производства на сельскохозяйственных предприятиях Под ред. Организация сельскохозяйственного производства.
22447. ПРЕДМЕТ, ЗАДАЧИ И МЕТОДЫ ДИСЦИПЛИНЫ «ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА» 37.5 KB
  и науки Организация производства. Организация производства – есть наука изучающая закономерности рационального построения и ведения в них производства с целью повышения его эффективности и обеспечения дальнейшего роста народного благополучия. Закон планомерного и пропорционального развития требует установления в них оптимальных пропорций между всеми элементами производства.
22448. ВИДЫ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОБЪЕДИНЕНИЙ, ИХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 102 KB
  Понятие предприятия и производственной системы. Унитарные предприятия. Понятие предприятия и производственной системы. Главной целью предприятия является получение максимальной прибыли в долгосрочной перспективе.