13455

Cоздание нового проекта в MS Project

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Урок 1. Планирование работ в Microsoft Project Cоздание нового проекта в MS Project Для примера рассмотрим проект по проектированию и разработке сайтавизитки магазина с использованием cms. Первыми шагами при создании календарного плана проекта являются: запуск нового плана проек

Русский

2013-05-11

363.02 KB

271 чел.

Урок 1. Планирование работ в Microsoft Project

Cоздание нового проекта в MS Project

Для примера рассмотрим проект по проектированию и разработке сайта-визитки магазина с использованием cms.

Первыми шагами при создании календарного плана проекта являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте.

  1.  Запустите MS Project.
  2.  Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл/Создать.
  3.  В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную дату проекта –17 октября 2008 г. И нажмите кнопку OK.

Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач. Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект.

  1.  Нажмите кнопку Сохранить.
  2.  В поле Имя файла введите имя проекта Разработка сайта 1, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Ввод ключевых сведений о проекте

В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.

  1.  В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ.
  2.  Введите любые сведения о проекте, например, укажите лиц, которые будут им управлять и вести файл проекта, опишите цель проекта, известные ограничения и введите другие общие замечания о проекте.
  3.  Нажмите кнопку OK.

Настройка календаря проекта

Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь: рабочие дни с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом. Можно самостоятельно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.

  1.  В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.

Данное представление используется для отображения параметров нового проекта по умолчанию. Окно представления проекта снабжено дополнительной вертикальной полосой заголовка, на которую выводится название представления.

  1.  В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время.
  2.  Выберите дату в календаре, например 1 января 2008 г.
  3.  Выберите параметр нерабочее время для выходных дней с 1 по 9 января, 23 февраля и 8 марта.
  4.   Выберите параметр нестандартное рабочее время для изменения часов работы в пятницу, в поле С укажите 9:00 по 13:00 и время окончания в поле По 14:00 по 17:00.
  5.  Нажмите кнопку OK.

Ввод и организация списка задач

По завершении этого урока будет создан список задач, организованный по суммарным и подробным задачам.

Ввод задач и их длительностей

Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.

  1.  В окне проекта (представленного в виде Диаграммы Ганта в) в поле Название задачи введите название первой задачи (см. рис. 1). В столбце Длительность Microsoft Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному дню.

Для каждой задачи можно  добавлять заметки. В поле Название задачи выберите задачу и нажмите кнопку Заметки задачи. Введите сведения в поле Заметки и нажмите кнопку OK.

  1.  В поле Длительность введите время, необходимое для выполнения задачи (см. рис. 1). Время выполнения вводится: в месяцах, неделях, днях, часах или минутах, без учета нерабочих дней. Можно использовать следующие сокращения.

месяцы = мес  недели = н дни = д часы = ч минуты = мин

Примечание.Чтобы задать примерную длительность, введите после нее знак вопроса.

  1.  Нажмите клавишу ENTER.
  2.  В следующих строках введите дополнительные задачи, необходимые для выполнения проекта. О том, как их организовать и изменять, будет рассказано позже.

Примечание. Не следует для каждой задачи вводить даты в поля Начало и Окончание. В Microsoft Project начальная и конечная даты рассчитываются с учетом связей между задачами, о которых будет рассказано в следующем уроке.

Предпроектное обследование

Определение проекта дн

Планирование

План-график работ дн

Планирование бюджета дн

Планирование рисков дн

Проектирование

Проектирование структуры сайта

Определение тематики и организации контента дн

Анализ контента дн

Структурирование контента дн

Создание плана поставки контента дн

Проектирование дизайна дн

Проектирование SCRIPT'ов дн

Проектирование хостинговой площадки дн

Проектирование контента дн

Проектирование завершено 0 дн

Анализ и управление дн

Реализация

Разработка шаблонов (дизайна) дн

Разработка графического контента (кнопки, логотипы) дн

Разработка дополнительных сценариев (CMS) дн

Наполнение ресурса (контент) дн

Размещение на хостинге дн

Документирование (инструкции) дн

Анализ шаблонов с точки зрения юзабилити, заказчика и управляющего решения (решения на риски) дн

Тестирование

Внутреннее тестирование

Тест юзабилити дн

Тест функционала дн

Тест содержимого (с точек зрения грамматики и логики) дн

Внешнее тестирование дн

Доработка дн

Внедрение

Передача сайта заказчику дн

Проведение мастер-класса по использованию дн

Продвижение

Оптимизация для поисковых систем дн

Регистрация в поисковых системах дн

Наполнение каждого элемента информацией дн

Внедрение завершено 0 дн

Передача проектной документации

Разбор и архивирование документации дн

Заключение договора на сопровождение  дн

Отказ от претензий  дн

Рис. 1. План проекта

Создание вехи

Веха —это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи .

  1.  В поле Длительность щелкните длительность той задачи, которую требуется сделать вехой, а затем введите значение . Нажмите клавишу ENTER.

Примечание.  Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но сделана вехой может быть любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче на панели инструментов стандартные (или выполните команду Проект/Сведения о задаче). Выберите вкладку Дополнительно, а затем установите флажок Пометить задачу как веху.

Организация задач в логическую структуру

Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами (или фазами); задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи. В нашем примере суммарными (фазами) являются задачи - Предпроектное обследование, Проектирование, Реализация, Тестирование, Внедрение.

Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры.

Отступ

Выступ

Показать подзадачи

Скрыть подзадачи

  1.  
  2.  В поле Название задачи выделите задачи, которые необходимо сделать подзадачами.  
  3.  Нажмите кнопку Отступ, чтобы расположить задачи с отступом.
  4.  Аналогично поступите с остальными подзадачами.

Изменение списка задач

Если создан список задач, может потребоваться изменить расположение задач, скопировать набор задач или удалить задачи, в которых более нет надобности.

  1.  В поле «Идентификатор» (крайнее левое поле) выберите задачу, которую требуется скопировать, переместить или удалить. Чтобы выделить строку, щелкните идентификационный номер задачи. Чтобы выделить несколько соседних строк, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните номера первой и последней строки в нужном диапазоне. Чтобы выделить несколько строк вразброс, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно идентификационные номера задач.
  2.  Скопируйте, переместите или удалите задачу. Чтобы скопировать задачу, нажмите кнопку Копировать. Чтобы переместить задачу, нажмите кнопку Вырезать. Чтобы удалить задачу, нажмите клавишу DEL.
  3.  Чтобы переместить вырезанный блок или вставить скопированный блок, выберите строки, в которые его требуется вставить. Убедитесь, что выбраны требуемые строки. Нажмите кнопку Вставить. Если в строках, в которые выполняется вставка, содержатся сведения, новые строки будут вставлены над этими строками.
  4.  Периодически сохраняйте файл с проектом.

Совет. Чтобы добавить новую задачу между существующими, выберите идентификационный номер задачи и нажмите клавишу INS. После вставки новой задачи все задачи перенумеровываются автоматически.

Создание взаимосвязей между задачами

Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т. е. зависимостей задач. Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач, или последователей, более ранними задачами, или предшественниками. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» —последователем.

Типы связей задач

В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Finish-to-start (Окончание-начало), или сокращенно FS (ОН), —наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А:

Связь типа Start-to-start (Начало-начало), или сокращенно SS (НН), обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А. Например, Техническое редактирование не может начаться раньше, чем Редактирование материалов, но и для того, чтобы начать Техническое редактирование, не обязательно дожидаться окончания Редактирования материалов. С помощью такой связи обычно объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно.

Связь типа Finish-to-Finish (Окончание-окончание), или сокращенно FF (00), обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А. Обычно такой связью объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно, но при этом одна не может закончиться, пока не завершена другая. Например, сдача-приемка программы идет одновременно с исправлением ошибок (найденных в процессе сдачи-приемки), и пока исправление ошибок не завершено, сдача-приемка тоже не может завершиться.

Связь типа Start-to-Finish (Начало-окончание), или сокращенно SF (НО), обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А. Обычно такая связь используется в том случае, когда А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить. В таком случае дата начала последующей задачи не изменяется при увеличении длительности предшествующей.

После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Использование задержек и опережений

Часто в жизни зависимости между задачами бывают немного более сложными, чем Finish-to-start (Окончание-начало). Например, между задачей «Покраска стен» и «Развешивание картин» должен пройти день, чтобы краска успела высохнуть. Для того чтобы описать такую зависимость между задачами, в MS Project используется параметр Запаздывание (Lag). Например, в случае с покраской стен запаздывание между задачами должно составить 1 день.

Запаздывание является свойством связи и может быть указано в диалоговом окне определения свойств связи (например, 1 день) или как процент от длительности предшествующей задачи. Например, если предшествующая задача продолжается 4 дня, то запаздывание в 25% будет равняться 1 дню.

Иногда для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться полного окончания предыдущей. Например, можно начинать клеить обои, когда штукатурка положена хотя бы на некоторых стенах в доме. В таком случае следует использовать Опережение (Lead). Опережение вводится так же, как и запаздывание, но с отрицательным знаком, например опережение в 1 день указывается как -Id (-1д), а опережение в 50% (то есть следующая задача начинается, когда предыдущая выполнена наполовину) —как -50%.

Способы создания связей

С помощью мыши

Связь создается перетаскиванием мыши с одного отрезка диаграммы Ганта на другой, при этом по умолчанию тип связи определяется как FS. Предшествующей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей -та, на которой перетаскивание закончилось (на последующую задачу указывает стрелка в конце связи). Для удаления связи или изменения ее типа нужно дважды щелкнуть на диаграмме и произвести соответствующие операции в открывшемся диалоговом окне.

С помощью меню

Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи.

Нажмите кнопку Связать задачи ( или выполните команду Правка/Связать задачи).

Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто диалоговое окно Зависимость задач. Если будет открыто диалоговое окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть связь задач.

В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами и нажмите кнопку OK.

Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач. Все связи удаляются, а все задачи перепланируются на основании ограничений, например «Как можно раньше» или «Фактическое окончание».

Редактирование связей в таблице

Чтобы в процессе ввода задач быстро указать предшественника задачи, используется колонка Predecessors (Предшественники), по умолчанию включенная в таблицу Entry (Ввод).

В тех случаях, когда связь отличается от стандартной, в поле нужно указать номер предшествующей задачи и аббревиатуру, соответствующую типу связи. Если у связи есть запаздывание или опережение, то его нужно указать рядом с типом связи, используя знаки + или -. Если запаздывание или опережение используется со стандартной связью FS (ОН), то ее аббревиатуру тоже нужно указать. А если у задачи есть несколько предшественниц, то связи с ними нужно указать через точку с запятой.

Редактирование связей в форме

Если вы используете в проекте разнообразные типы связей, то удобнее будет воспользоваться специальными диалоговыми окнами для работы с ними. Наиболее удобным является диалоговое окно Task Form (Форма описания задачи). Эта форма отображается, если, находясь в диаграмме Ганта, выбрать команду меню Window/Split (Окно/Разделить).

Установите связи между задачами в проекте (см. Таблицу 1).


Таблица 1

Название задачи

Предшественник

1.

Предпроектное обследование

2.

Определение проекта

3.

Планирование

4.

План-график работ

2

5.

Планирование бюджета

4

6.

Планирование рисков

4

7.

Проектирование

8.

Проектирование структуры сайта

9.

Определение тематики и организации контента

6

10.

Анализ контента

9

11.

Структурирование контента

10НН+2д

12.

Создание плана поставки контента

11

13.

Проектирование дизайна

12НН+1д

14.

Проектирование SCRIPT'ов

12НН+2д

15.

Проектирование хостинговой площадки

14

16.

Проектирование контента

12НН+2д

17

Проектирование завершено

16

18.

Анализ и управление

17

19.

Реализация

20.

Разработка шаблонов (дизайна)

21.

Разработка графического контента (кнопки, логотипы)

20НН+2д

22.

Разработка дополнительных сценариев (CMS)

21НН+1д

23.

Наполнение ресурса (контент)

22

24.

Размещение на хостинге

23

25.

Документирование (инструкции)

24НН+1д

26.

Анализ шаблонов с точки зрения юзабилити, заказчика и управляющего решения (решения на риски)

25

27.

Тестирование

28.

Внутреннее тестирование

29.

Тест юзабилити

26ОН+7д

30.

Тест функционала

26ОН+8д

31.

Тест содержимого (с точек зрения грамматики и логики)

26ОН+6д

32.

Внешнее тестирование

31

33.

Доработка

32

34.

Внедрение

35.

Передача сайта заказчику

33

36.

Проведение мастер-класса по использованию

35

37.

Продвижение

38.

Оптимизация для поисковых систем

33ОН+5д

39.

Регистрация в поисковых системах

38

40.

Наполнение каждого элемента информацией

39

41.

Внедрение завершено

40

42.

Передача проектной документации

43.

Разбор и архивировании документации

41

44.

Заключение договора на сопровождение

43

45.

Отказ от претензий

44

Дата начала проекта

Пусть наш проект будет начинаться в понедельник 20.10.2008 г.

  1.  Откройте диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project/Project Information (Проект/Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 20.10.2008. После этого план проекта автоматически перестроится.
  2.  Сохраните файл проекта под именем Разработка сайта 1.

Ограничения и крайние сроки

Привязывание задачи к определенной дате в MS Project осуществляется при помощи элемента Constraint (Ограничение). Используя ограничения, можно, например, указать, что задача должна начаться в определенный день или закончиться не позднее определенной даты.

Определяя длительности задач и связи между ними, вы даете программе гибкость при перерасчете плана проекта в случае изменения расписания. Введение ограничений понижает эту гибкость, и в MS Project выделяется несколько типов ограничений (табл. 2) в зависимости от того, насколько они влияют на гибкость расчетов.

В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение As Soon As Possible (Как можно раньше), а в проектах, планируемых от даты окончания, —As Late As Possible (Как можно позже).

Таблица 2

Тип ограничения

Влияние на расписание

Описание

As Soon As Possible (ASAP), Как можно раньше (КМР)

Гибкое

С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты начала

As Late As Possible (ALAP), Как можно позже (КМП)

Гибкое

С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется.

Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты окончания

Finish No Later Than (FNLT), Окончание не позднее (ОНП)

Среднее

Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа FNLT (ОНП) за дату ограничения.

Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи

Start No Later Than (SNLT), Начало не позднее (ННП)

i

Среднее

Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача может начаться. Задача может начинаться раньше или в этот день, но не позже. Предшественницы не смогут «вытолкнуть» задачу с ограничением SNLT (ННП) за дату ограничения.

Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала задачи

Finish No Earlier Than (FNET), Окончание не ранее (ОНР)

Среднее

Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты.

Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи

Start No Earlier Than (SNET), Начало не ранее (НИР)

Среднее

Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда задача может начаться. Задача не может быть помещена в расписании ранее указанной даты.

Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала для задачи

Must Start On (MSO), Фиксированное начало (ФН)

Негибкое

Это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании

Must Finish On (MFO), Фиксированное окончание (ФО)

Негибкое

Это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту

Изменять ограничения по умолчанию можно, вводя дату начала или окончания задачи в колонках Start (Начало) и Finish (Окончание) в таблице Entry (Ввод) или любой другой таблице, содержащей эти колонки. После ввода даты MS Project установит ограничение в соответствии с табл. 2.

Deadline (Крайний срок) —дата, обозначающая крайний срок исполнения задачи. Отличие использования крайнего срока от ограничений заключается в том, что наличие этой даты не влияет на расчет графика проекта. Если для задачи указан крайний срок, то на диаграмме Ганта отображается соответствующая отметка, и если выполнение задачи не укладывается в этот срок, то в колонке Indicators (Индикаторы) появляется особый значок.

Ограничения должны быть в плане перед тем, как вы перейдете от планирования состава работ к планированию задействованных в проекте ресурсов. Это обусловлено тем, что срок исполнения работ обычно зависит от числа выделенных исполнителей, и наличие крайних сроков будет подсказывать, когда нужно выделить больше сотрудников на выполнение задачи, чтобы уложиться в сроки, а когда —меньше, если сроки не поджимают.

Основные ограничения по срокам исполнения основных фаз можно вводить уже после составления скелетного плана проекта. После того как в план добавлены все работы, нужно ограничить наиболее важные из них, и лишь затем переходить к определению связей и длительностей. Обычно уже на этом этапе можно выяснить, укладываются ли работы в сроки, и скорректировать длительность некоторых задач.

Пример использования ограничений и крайних сроков

Поскольку в нашем примере мы не определяли ограничения и крайние сроки на этапе составления скелетного плана работ, то начнем определять крайние сроки и ограничения в нынешнем плане работ. В проекте Проектирование и разработка сайта-визитки магазина с использованием cms мы будем использовать оба типа ограничений MS Project: и собственно ограничения, и крайние сроки, чтобы вы могли сравнить удобство их применения.

Предположим, что сайт разрабатывается в среднем 4 месяца. Значит, начиная разработку сайта в конце октября, мы должны завершить ее в середине февраля, например не позже 20-го числа. Поскольку обычно эта дата указана в договоре с заказчиком, которому передается сайт, ограничение это очень жесткое. Соответственно, для завершающей задачи Отказ от претензий нужно установить ограничение Finish No Later Than (Окончание не позднее) на дату 20.02.09. 

  1.  Для чего необходимо двойным щелчком по задаче вызвать диалоговое окно Сведения о задаче и перейти на вкладку Дополнительно.
  2.   Во вкладке Дополнительно в раскрывающемся списке Constraint type (Тип ограничения) выберите Окончание не позднее.
  3.  В поле Constraint date (Дата ограничения) укажите дату, которой ограничивается окончание задачи - 20.02.09.

Иногда для отмены ограничения нужно удалить введенную дату в поле Constraint date (Дата ограничения). Но MS Project не дает оставить это поле пустым, и поэтому для удаления даты из поля нужно заменить ее на текст NA (НД).

  1.  Нажмите кнопку OK.

При установке ограничения MS Project проверяет, нет ли у задачи связей, и если они есть, анализирует, может ли устанавливаемое ограничение привести к конфликтам. Если, по мнению программы, это возможно, то отображается подсказка, с помощью которой можно отменить установку ограничения (первый переключатель), продолжить, используя другое (оптимальное, с точки зрения MS Project) ограничение (второй переключатель), или продолжить, используя выбранное ограничение (третий переключатель).

В нашем случае у задачи, на которую накладывается ограничение Finish No Later Than (Окончание не позднее), есть предшественница, и если она будет заканчиваться позже даты ограничения, то это вызовет конфликт. MS Project считает оптимальным в нашей ситуации использовать ограничение Finish No Earlier Than (Окончание не ранее), но оно нам совершенно не подходит.

Примечание. Получить информацию о типе созданного ограничения можно, наведя мышь на соответствующий ему значок в поле Indicators (Индикаторы).

  1.  Затем предположим, что в соответствии с договором с внештатным разработчиком, предоставляющим услуги по разработке шаблонов, Разработка шаблонов (эта задача не имеет предшественниц) должен начаться 20.11.08 и проходить в течение 5 дней. Соответственно, зафиксируем эту дату ограничением Must Start On (Фиксированное начало) и длительностью в 5 дней.
  2.  Включим в план важную задачу №18 Проектирование завершено. Согласно договору проектирование должно быть завершено за 5 дней до этапа Реализации, то есть до 20.11.08.
  3.  Установим крайний срок задачи Размещение на хостинге на 26.12.08.
  4.  Размещать сайт на хостинге можно только тогда, когда хотя бы наполовину осуществлено разработка шаблонов, графического дизайна, CMS и наполнен контент ресурса. Поэтому мы свяжем задачу Размещения на хостинге зависимостью FS (ОН) с задачей Наполнение ресурса(контент) и установим запаздывание (Lag) -50%.
  5.  Размещение на хостинге является, по сути, завершающей, поскольку после ее завершения достигается один из результатов проекта, который передается проектной командой «наружу». В этом случае длительность завершающих задачи не нулевая. Чтобы пометить задачу с не нулевой длительностью как завершающую, нужно воспользоваться вкладкой Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче. На вкладке нужно установить флажок Mark task as milestone (Пометить задачу как веху).

Повторяющиеся задачи

Часто в проекте некоторые задачи проходят регулярно, например подготовка отчетов для заказчика проекта или встреча проектной команды. Для того чтобы описывать такие задачи в плане проекта, предназначены повторяющиеся задачи. Добавить их в проект можно с помощью команды меню Insert/Recurring task (Вставка/Повторяющаяся задача), открывающей диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче.

В нашем проекте мы создадим повторяющуюся задачу Совещание команды проекта, которая будет реализовываться по пятницам.

  1.  Выполним команду Вставка/Повторяющаяся задача.
  2.  В открывшемся диалоговом окно сведений о повторяющейся задаче укажем название - Совещание команды проекта и длительность –2 час.
  3.  Определим интервал повторения задачи –еженедельно, по пятницам.

В разделе Calendar for scheduling this task (Календарь для планирования этой задачи) определяется, на основании какого календаря задача будет помещена в календарный план. По умолчанию, когда в раскрывающемся списке Calendar (Календарь) выбрано значение None (Нет), задача размещается па основании настроек проектного календаря и календаря задействованных ресурсов. Если же вы хотите использовать для расписания задачи особый календарь, то можно выбрать его в раскрывающемся списке. В таком случае становится доступен флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планировании) (Мы подробно рассмотрим действие этого флажка в разделе «Календарь задачи» позже).

  1.  После того как сделаны все настройки, нужно нажать кнопку ОК, и программа создаст в проекте повторяющуюся задачу.

При этом могут возникнуть непредвиденные проблемы, если, например, повторение задачи приходится на выходной. MS Project обнаружит это и отобразит сообщение с возможными вариантами разрешения проблемы: перенести повторение задачи на ближайший рабочий день, нажав кнопку Yes (Да), не создавать повторения в нерабочие дни, нажав кнопку No (Нет), или отказаться от создания повторяющейся задачи, нажав Cancel (Отмена).

После помещения повторяющейся задачи в проект, сама задача в плане выглядит как фаза, а ее повторения —как ее вложенные задачи. При этом задача и повторения помечены специальными значками в поле Indicators (Индикаторы).

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Проектирование и разработка сайта-визитки магазина на основе cms и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) —особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

  1.  Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в меню Параметры на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File/Properties (Файл/Свойства).

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

  1.  Сохраните файл проекта под именем Разработка сайта 2.

Диаграмма Ганта —это линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных работ, с указанием ресурсов, используемых для их выполнения.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67076. Основні правила Інтернет-безпеки і Інтернет-етики 38 KB
  Протягом певного часу необхідно згадати якомога більше термінів, пов’язаних з роботою в Інтернеті; терміни записуються на аркушах фломастерами. По команді вчителя капітани вивішують аркуші на дошку. Далі проводиться обговорення термінів із наведенням командами їх означень. Балами оцінюються кількість згаданих термінів і їх чітке пояснення.
67077. Українські народні музичні інструменти 224.5 KB
  Добрий день! Сьогодні ми з вами поговоримо про українські народні музичні інструменти. Ми живемо в час, коли відроджуються національні традиції, а побудова суверенної України неможлива без виховання національної гідності, любові до народних святинь. Ви маєте можливість не тільки почути розповідь про музичні інструменти...
67078. Дерева, кущі, трав’янисті рослини. Якими бувають рослини. Запис і читання трицифрових чисел. Випадки додавання і віднімання пов’язані з нумерацією чисел. Задача на три дії 60 KB
  Сьогодні ми дізнаємося на які групи поділяються рослини. А також будемо вправлятися у записуванні трицифрових чисел, у додаванні та відніманні розрядних чисел, будемо розв’язувати задачу на три дії. III. Перевірка домашнього завдання. Біля входу в царство нас зустрічає принцеса.
67079. Змінювання іменників за зразком: один - багато 53 KB
  Мета: удосконалювати уміння розпізнавати слова, які означають назви предметів; вчити змінювати слова-назви предметів за зразком: один-багато; сприяти усвідомленню того факту, що всі люди мають рівні права; розвивати уміння працювати в парі та групі; виховувати почуття власної гідності, повагу до інших.
67080. Конспект уроку з міжпредметними зв’язками (Я і Україна, рідна мова) «У царстві тварин» 170 KB
  Мета: ознайомити учнів з різноманітним світом тварин; формувати поняття комахи птахи звірі навчати їх розпізнавати за істотними зовнішніми ознаками; розвивати логічне мислення через завдання на порівняння доведення вилучення зайвого встановлення взаємозв’язку між рослинами і тваринами між самими тваринами...
67081. Зима щедра святами. Інтегрований урок з курсу «Я і України» та позакласного читання 98 KB
  Сьогодні ми з вами більш детальніше зупинимося на дні Святого Миколая, Новому році та Різдві Христовому. У кожного з вас є картка із зображенням або ялинкових прикрас, або зірочок, або чобітків. Я пропоную вам пересісти за той стіл, де назва свята пов'язана, на вашу думку, із зображенням на картці.
67082. Я і Україна та математика. У царстві тварин 150.5 KB
  Продовжити знайомство учнів з різноманітним світом тварин; формувати поняття комахи птахи звірі навчати їх розпізнавати за істотними зовнішніми ознаками;продовжити формувати навички та вміння розпізнавати серед чотирикутників прямокутники розв'язування складених задач на знаходження невідомого доданку; знаходити значення буквених виразів...
67084. Різноманітність тваринного світу. Інтегрований урок (природознавство, математика, трудове навчання) 174.5 KB
  Учити розрізняти групи тварин: хребетні безхребетні; формувати вміння визначити істотні ознаки тварин. Закріплювати знання нумерації багатоцифрових чисел: читати записувати представляти число у вигляді суми розрядних доданків; удосконалювати обчислювальні навички вміння розв’язувати задачі та знаходження площі і периметру...