13456

Планирование ресурсов и создание назначений в Microsoft Project

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Урок 2. Планирование ресурсов и создание назначений в Microsoft Project После того как определен состав задач нужно определить кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них а з

Русский

2013-05-11

146.5 KB

17 чел.

Урок 2. Планирование ресурсов и создание назначений в Microsoft Project

После того как определен состав задач, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами. В этом уроке вы узнаете, как добавлять ресурсы в проект и определять степень их возможного участия в проекте. Вы научитесь назначать ресурсы на задачи и определять параметры назначений. Вы узнаете об особенностях планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов и принципах распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.

Составление списка людей и оборудования

  1.  Запустите MS Project. Откройте файл с проектом, созданный на предыдущем уроке Разработка сайта 2.mpp.
  2.  Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Лист ресурсов, и наиболее удобной для ввода данных является таблица Ввод. Перейдите в представление Лист ресурсов и выберите таблицу Ввод. Для чего выполните команду Вид/Лист ресурсов, Вид/Таблица/Ввод.
  3.  Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Название ресурса и ввести его название. Затем в поле Тип нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Трудовой или Материальный. Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями.

Иванов    Трудовой        И    Администратор проекта

Петров    Трудовой        П    Экономист

Сидоров    Трудовой        С    Пользователь

Галкина    Трудовой        Г    Пользователь

Уваров    Трудовой        У    Пользователь

Васин    Трудовой        В    Руководитель проекта

Козлов    Трудовой        К    Web-программист

Баранов    Трудовой        Б    Web-программист

Ураганов    Трудовой        У    Web-дизайнер

Еремин    Трудовой        Е    Web-дизайнер

Жуков    Трудовой        Ж    Аналитик

Сергеева    Трудовой        С    Тестер

Улендеева    Трудовой        У    Тестер

Лимонов    Трудовой        Л    Тестер

Бурков    Трудовой        Б    Контент-майкер

Семенов    Трудовой        С    Контент-майкер

Борисов    Трудовой        Б    Экономист

Тарарухин    Трудовой        Т    Системный администратор (хостинг, сеть)

Терехов    Трудовой        Т    Корректор

Специализированное ПО Материальный

  1.  Поле Единицы измерения материалов можно редактировать только для материальных ресурсов. В него вводятся единицы измерения ресурса: количество лицензий для ПО (или, например, Коробка для ресурса Бумага для типографии или Бочонок для ресурса Краска для вывода пленок).

Определение рабочего времени ресурсов

После того как ресурсы добавлены в проект, нужно определить, в какое время они могут работать. Например, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте только в некоторые дни недели или по полдня. Кроме того, некоторые сотрудники могут находиться в отпуске в течение некоторого периода осуществления проекта. Всю информацию о режиме работы сотрудников нужно ввести в MS Project, с тем, чтобы программа помогла вам правильно распределить ресурсы и не дала запланировать использование сотрудника в то время, когда это будет невозможно.

Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки

Если среди включенных в проект сотрудников есть те, кто не может участвовать в проекте на всем его протяжении, или те, кто не может тратить весь свой рабочий день на выполнение работ по проекту, то для них нужно определить время участия в проекте и процент максимальной загрузки. Это можно сделать в диалоговом окне Сведения о ресурсе, на вкладке Общие. 

  1.  Определим доступность одного из ресурсов нашего проекта. Известно, что 3.11.2008 Иванов отбывает в командировку, где пробудет до 21.11.2008, и не сможет работать в проекте. Все остальное время он будет доступен для нашего проекта. Двойным щелчком мыши по названию ресурса вызовем окно Сведения о ресурсе. Чтобы занести информацию об этой ситуации в программу, мы создали на вкладке Общие три интервала доступности: с NA (НД) по 2.11.2008, с 3.11.2008 по 21.11.2008 и с 22.11.2008 по NA (НД). Доступность ресурса в первый и третий период будет 100%, а во второй — 0%.

Персональное время работы

По умолчанию в MS Project считается, что все сотрудники работают по основному календарю проекта (выбранному при определении проекта, см. раздел «Рабочее время»). Но часто отдельные сотрудники или даже целые отделы имеют собственный календарь.

  1.  Например, пусть задача №33 Внешнее тестирование выполняется круглосуточно, поскольку обращение к работающему сайту может производиться в любое время, то есть задача будет осуществляться в нестандартное рабочее время. Поэтому в нашем проекте мы создали отдельный календарь Отдел внешнего тестирования, и все ресурсы, работающие в этом отделе, будут работать по этому календарю.
  2.  Для создания нового календаря выполним команду Сервис/Изменить рабочее время и нажмем кнопку Создать. В открывшемся окне Создание базового календаря введем название нового календаря Отдел внешнего тестирования и укажем рабочее время: с 8 до 12, с 13 до 17 и с 18 до 23.
  3.  Установим рабочее время для сотрудника отдела внешнего тестирования Сергеева. Двойным щелчком мыши по названию ресурса вызовем окно Сведения о ресурсе. И на вкладке Рабочее время в диалоговом окне сведений о ресурсе в качестве базового выберем календарь Отдел внешнего тестирования.
  4.  Аналогично установите время работы для ещё одного сотрудника Отдела внешнего тестирования Сидоров, Галкина, Уваров, Улендеева.

После того как информация о личных календарях введена в план проекта, можно переходить к следующему этапу — назначению ресурсов на задачи, то есть определять, какие задачи выполняет тот или иной ресурс или какие ресурсы выделены на выполнение той или иной задачи.

Определение назначений

Определение назначений заключается в создании назначений и их настройке в соответствии с потребностями проекта. Но прежде чем переходить к созданию назначений, нужно определить некоторые параметры, влияющие на логику работы MS Project с назначениями.

Настройка параметров

При выборе ресурса для назначения можно указать название нового ресурса, который будет создан вместе с назначением. Однако такой режим может повлечь и нежелательные последствия: если вы допустите опечатку, программа создаст в проекте новый ресурс, а это может быть не нужно.

  1.  Для того чтобы программа предупреждала вас перед добавлением нового ресурса в проект, следует в диалоговом окне Параметры (чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду меню Сервис/Параметры) на вкладке Общие сбросить флажок Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи.
  2.  При формировании назначения его единицы  могут отображаться как десятичное число или как процент. Для выбора единицы назначения необходимо выполнить команду Сервис/Параметры/Планирование выбираются в раскрывающемся списке Показывать единицы назначений как значение Проценты или Числовые значения.
  3.  На этой же вкладке в раскрывающемся списке Тип задач по умолчанию определяется, какие типы будут автоматически присваиваться задачам при создании (типы задач мы рассмотрим далее в этом уроке). Кроме того, с помощью флажка Новые задачи имеют фиксированный объем работ можно включить режим, при котором добавляемые задачи будут помечаться как имеющие фиксированный объем работ. Стоит оставить этот флажок установленным, а в качестве типа задач по умолчанию выбрать Фиксированный объем ресурсов.

MS Project умеет равномерно распределять нагрузку ресурсов. При включенном режиме автоматического выравнивания загрузки программа не допустит того, чтобы трудозатраты сотрудников превышали их рабочее время. (Это может случиться, если назначить сотрудника на две задачи, выполняемые одновременно или пересекающиеся в некоторые дни.) Но это может и вызвать некоторые проблемы, поскольку если вы попытаетесь назначить сотрудника на задачу, идущую одновременно с той, где он уже задействован, MS Project автоматически перенесет ее исполнение на более поздний срок. Поэтому режим автоматического выравнивания загрузки стоит отключить, с тем, чтобы воспользоваться этой возможностью после того, как все назначения будут определены.

  1.  Откройте диалоговое окно, предназначенное для настройки выравнивания загрузки ресурсов, ыполнив команду меню Сервис/Выравнивание ресурсов. В открывшемся окне Выравнивание загрузки ресурсов в верхнем разделе Вычисления для выравнивания нужно выбрать переключатель Выполнять вручную и нажать кнопку ОК. Теперь можно переходить к работе с назначениями.

Создание назначений

  1.  Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Использование задач (выполнить команду Вид/Использование задач).
  2.  Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о задаче выбрать вкладку Ресурсы. (В MS Project есть и дополнительные средства создания назначений, которые мы рассмотрим позднее).
  3.  Вкладка содержит таблицу, состоящую из двух колонок, в одной из которых, Название ресурса, указывается название задействованных ресурсов, а во второй, Единицы, — сколько ресурсов выделяется на задачу. Нематериальные ресурсы измеряются в процентах или десятичных числах, где под 100%, или 1, понимается полная задействованность ресурса в выполнении задачи (сотрудник будет заниматься ею полный рабочий день). Если же назначается материальный ресурс, то в поле Единицы вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса.
  4.  Создадим назначение для задач проекта

  1.  Предпроектное обследование
  2.  Определение проекта 8ч

Иванов 4ч

Васин 4ч

  1.  Планирование
  2.  План-график работ 106,25ч

Иванов 41ч

Васин 43ч

Петров 10,25ч

Борисов 12ч

  1.  Планирование бюджета 50,98ч

Иванов 8ч

Васин 14ч

Петров 5,8ч

Борисов 23,18ч

  1.  Планирование рисков 81,5ч

Иванов 12ч

Васин 16ч

Петров 12,5ч

Борисов 41ч

  1.  Проектирование
  2.  Проектирование структуры сайта
  3.  Определение тематики и организации контента 25,55ч

Иванов 8ч

Васин 5ч

Жуков 3,55ч

Бурков 9ч

  1.  Анализ контента 35,05ч

Жуков 20,1ч

Бурков 9ч

Семенов 5,95ч

  1.  Структурирование контента 19,13ч

Бурков 11,13ч

Семенов 8ч

  1.  Создание плана поставки контента 20,63ч

Жуков 9ч

Бурков 11,63ч

  1.  Проектирование дизайна 49,38ч

Ураганов 16ч

Еремин 33,38ч

  1.  Проектирование SCRIPT'ов 56ч

Козлов 41,27ч

Баранов 14,73ч

  1.  Проектирование хостинговой площадки 32ч

Тарарухин 1,88ч

Васин 30,12ч

  1.  Проектирование контента 40ч

Бурков 30,77ч

Семенов 9,23ч

  1.  Анализ и управление 82,63ч

Жуков 5,45ч

Иванов 10ч

Васин 6ч

Петров 43ч

Борисов 18,18ч

  1.  Реализация
  2.  Разработка шаблонов (дизайна) 40ч

Ураганов 28,07ч

Еремин 11,93ч

  1.  Разработка графического контента (кнопки, логотипы) 28ч

Ураганов 10ч

Еремин 18ч

  1.  Разработка дополнительных сценариев (CMS) 62ч

Козлов 18ч

Баранов 44ч

  1.  Наполнение ресурса (контент) 24ч

Жуков 15,55ч

Бурков 8,45ч

  1.  Размещение на хостинге 35,22ч

Козлов 21ч

Тарарухин 14,22ч

  1.  Документирование (инструкции) 127ч

Жуков 22ч

Ураганов 25ч

Козлов 13ч

Тарарухин 16ч

Васин 51ч

  1.  Анализ шаблонов с точки зрения юзабилити, заказчика и управляющего решения (решения на риски) 43,2ч

Сидоров 1,6ч

Галкина 8ч

Иванов 13ч

Васин 9,6ч

Петров 4ч

Борисов 7ч

  1.  Тестирование
  2.  Внутреннее тестирование
  3.  Тест юзабилити 59ч

Сидоров 13ч

Галкина 16ч

Сергеева 30ч

  1.  Тест функционала 26ч

Улендеева 8ч

Лимонов 18ч

  1.  Тест содержимого (с точек зрения грамматики и логики) 40,38ч

Улендеева 11ч

Лимонов 16ч

Терехов 13,38ч

  1.  Внешнее тестирование 37,38ч

Сидоров 5,52ч

Галкина 6,62ч

Уваров 12ч

Сергеева 6,62ч

Улендеева 6,62ч

  1.  Доработка 83,93ч

Васин 19ч

Козлов 4,65ч

Ураганов 4,65ч

Бурков 6ч

Терехов 30ч

Тарарухин 15ч

Сергеева 4,65ч

  1.  Внедрение
  2.  Передача сайта заказчику 16ч

Васин 11,63ч

Борисов 2,92ч

Тарарухин 1,45ч

  1.  Проведение мастер-класса по использованию 24ч

Васин 12ч

Сидоров 4ч

Галкина 4ч

Уваров 8ч

  1.  Продвижение
  2.  Оптимизация для поисковых систем 20ч

Козлов 12,93ч

Тарарухин 7,07ч

  1.  Регистрация в поисковых системах 10,12ч

Козлов 3ч

Тарарухин 7,12ч

  1.  Наполнение каждого элемента информацией 24ч

Бурков 15,!5ч

Семенов 5,05ч

Терехов 3,78ч

  1.  Передача проектной документации
  2.  Разбор и архивировании документации 79ч

Васин 20ч

Козлов 12ч

Ураганов 5ч

Бурков 6ч

Терехов 14ч

Тарарухин 5ч

Сергеева 17ч

После того как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности. Подробное распределение затрат по дням отражается в представлении. Планируя при создании назначения нагрузку сотрудников и расходы материалов, MS Project ориентируется на определенные свойства задач и назначений, которые мы еще не рассматривали. Чтобы понять, какие факторы влияют на логику работы MS Project при определении назначений, рассмотрим эти свойства.

Типы задач

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты или Фиксированный объем ресурсов. Тип задачи выбирается на вкладке Дополнительно в диалоговом окне сведений о задаче и определяет, как редактирование одного из свойств задачи — длительности, трудозатрат или назначений — будет влиять на два других свойства. В табл. 1 показано, как изменение одного из свойств задачи влияет на другие свойства в зависимости от ее типа.

Таблица 1.

Взаимосвязь свойств для задач разных типов

Тип задачи

Изменение объема ресурсов

Изменение длительности приводит к пересчету

Изменение работы

Фиксированный объем ресурсов

длительности

трудозатрат

длительности

Фиксированные трудозатраты

длительности

объема ресурсов

длительности

Фиксированная длительность

трудозатрат

трудозатрат

объема ресурсов

Установите для задач их типы согласно данным из таблицы, приведенной ниже:

Название задачи

Тип задачи

Предпроектное обследование

Фикс. длительность

Определение проекта

Фикс. длительность

Планирование

Фикс. длительность

План-график работ

Фикс. длительность

Планирование бюджета

Фикс. длительность

Планирование рисков

Фикс. длительность

Проектирование

Фикс. длительность

Проектирование структуры сайта

Фикс. длительность

Определение тематики и организации контента

Фикс. длительность

Анализ контента

Фикс. длительность

Структурирование контента

Фикс. длительность

Создание плана поставки контента

Фикс. длительность

Проектирование дизайна

Фикс. длительность

Проектирование SCRIPT'ов

Фикс. длительность

Проектирование хостинговой площадки

Фикс. длительность

Проектирование контента

Фикс. длительность

Проектирование завершено

Фикс. трудозатраты

Анализ и управление

Фикс. объем ресурсов

Реализация

Фикс. длительность

Разработка шаблонов (дизайна)

Фикс. объем ресурсов

Разработка графического контента (кнопки, логотипы)

Фикс. объем ресурсов

Разработка дополнительных сценариев (CMS)

Фикс. объем ресурсов

Наполнение ресурса (контент)

Фикс. объем ресурсов

Размещение на хостинге

Фикс. объем ресурсов

Документирование (инструкции)

Фикс. объем ресурсов

Анализ шаблонов с точки зрения юзабилити, заказчика и управляющего решения (решения на риски)

Фикс. длительность

Тестирование

Фикс. длительность

Внутреннее тестирование

Фикс. объем ресурсов

Тест юзабилити

Фикс. объем ресурсов

Тест функционала

Фикс. объем ресурсов

Тест содержимого (с точек зрения грамматики и логики)

Фикс. объем ресурсов

Внешнее тестирование

Фикс. объем ресурсов

Доработка

Фикс. длительность

Внедрение

Фикс. длительность

Передача сайта заказчику

Фикс. длительность

Проведение мастер-класса по использованию

Фикс. длительность

Продвижение

Фикс. длительность

Оптимизация для поисковых систем

Фикс. длительность

Регистрация в поисковых системах

Фикс. длительность

Наполнение каждого элемента информацией

Фикс. длительность

Внедрение завершено

Фикс. объем ресурсов

Передача проектной документации

Фикс. длительность

Разбор и архивировании документации

Фикс. объем ресурсов

Заключение договора на сопровождение

Фикс. объем ресурсов

Отказ от претензий

Фикс. объем ресурсов

PAGE  4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

20122. Требования, предъявляемые к приборам для измерения длин и углов 25.5 KB
  К приборам для измерения длин и углов могут предъявляться следующие требования: Точности; Надежности; Экологичность; Техническая эстетика; Безопасности; Безопасность обслуживания – наличие устройств заземления блокировок аварийной сигнализации и т. ; Высокая точность измерения одно из основных требований предъявляемых к приборам для измерения длин и углов. Если раньше погрешность измерения в 15 2 считалась нормальной и достаточно удовлетворительной то в настоящее время нередко требуется иметь погрешность не более 02 05 .
20123. Визуальные и регистрирующие отсчетные устройства средств измерений 25.5 KB
  Мера есть средство измерений предназначенное для воспроизведения физической величины заданного размера. Измерительный преобразователь это средство измерений предназначенное для выработки сигнала измерительной информации в форме удобной для передачи дальнейшего преобразования обработки и или хранения но не поддающейся непосредственному восприятию наблюдателем. Отсчетное устройство средства измерений часть элементов средства измерений показывающая значение измеряемой величины или связанных с ней величин.
20124. Штриховые и концевые меры длин и углов 25.5 KB
  Меры являются необходимым средством измерений т. Меры как средства измерений могут изготавливаться различных классов точности которые регламентируются соответствующими ГОСТами и поверочными схемами. Меры подразделяют на однозначные и многозначные.
20125. Логометрическая схема соединения звеньев. Погрешность 115.5 KB
  Логометрическая схема делителя тока. Логометрическая схема делителя напряжения. Эта схема удобна для включения низкоомных резистивных преобразователей.
20126. Структурные схемы приборов для измерения линейных и угловых величин. Чувствительные и отсчетные устройства приборов 462.5 KB
  В ШОУ значение измеряемой величины представляется в виде взаимного смещения подвижных элементов шкалы и указателя. Если учесть что а принимают как десятую долю интервала деления шкалы то интервал на практике принимается равным 1 мм. Принятый метод определения интервала деления шкалы происходил из практики отсчета десятой доли интервала. Хотя оценка доли деления шкалы не увеличивает точность измерения т.
20127. Дифференциальный метод отыскания коэффициентов влияния 48 KB
  Коэффициент влияния – это отношение изменения сигнала на выходе измерительного устройства к вызвавшей его первичной погрешности. Коэффициент влияния определяет долю влияния конкретной погрешности на суммарную. Ti = ðS ðqi Дифференциальный метод применяют для определения влияния отклонений различных составляющих величин на выходной сигнал математически выраженный через величины входящие в передаточную функцию.
20128. Отыскание коэффициентов влияния методом преобразованной цепи 73 KB
  Для анализа действия первичной погрешности и разработки системы компенсации ошибок и регулирования механизма требуется именно аналит. влияния первичной погрешности отыскивается как передаточное отношение преобразованного механизма. Преобразованный механизм назся механизм с точно выполненными звеньями у крого ведущие звенья закреплены неподвижно а звенья имеющие погрешность преобразованы в ведущие звенья с направлением движения совпадающим с направлением рассматриваемой первичной погрешности. Если обозначить через I передаточное...
20129. Отыскание коэффициентов влияния методом фиктивной нагрузки 72.5 KB
  Суть метода: исследуемый механизм нагружается единичной фиктивной нагрузкой причем эта нагрузка прикладывается к выходному ведомому звену механизма таким образом чтобы она увеличивала значение вых. В качестве единичной фиктивной нагрузки принимается сила Φ если звено движется поступательно или же единичный фиктивный момент М если звено вращается. Где Fi – проецируемые реакции от действующей фиктивной нагрузки или приравненных действующих первичных погрешностей.
20130. Сравнение различных методов отыскания коэффициентов 45.5 KB
  Существуют следующие методы отыскания коэффициентов влияния и конечных погрешностей: Методика академика Бруевича методика проф.Калашникова дифференциальный метод отыскания коэффициентов влияния метод преобразованной цепи метод фиктивной нагрузки метод планов малых перемещений геометрический метод метод относительных погрешностей метод плеча и линии действия. Метод рассмотрения первичных погрешностей механизма предложенная академиком Бруевичем позволяет строго определить возможное число первичных погрешностей каждого звена и...