13463

Подготовка отчетов. Статистика проекта

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа Подготовка отчетов Статистика проекта Самым простым отчетом содержащим обобщенные данные о проекте является окно статистики проекта изображенное на рис.48. Рис.48.Статистика проекта Это окно открывается кнопкой Статистика из окна сведени

Русский

2013-05-11

2.45 MB

12 чел.

Лабораторная работа Подготовка отчетов

Статистика проекта

Самым простым отчетом, содержащим обобщенные данные о проекте, является окно статистики проекта, изображенное на рис.48.

Рис.48.Статистика проекта

Это окно открывается кнопкой Статистика из окна сведений о проекте Проект/Сведения о проекте. Оно содержит следующие данные:

  1.  Начало и окончание проекта в соответствии с текущим, базовым и фактическим планом.
  2.  Отклонение фактических дат начала и окончания проекта от дат по базовому плану.
  3.  Длительность, трудозатраты и стоимость по текущему и базовому плану.
  4.  Длительность фактически выполненных работ, фактически выполненные трудозатраты и понесенные при этом фактические затраты.
  5.  Длительность оставшихся работ, оставшиеся суммарные трудозатраты и стоимость оставшейся части проекта.
  6.  Процент завершения проекта по длительности и по трудозатратам.

Стандартные отчеты

В системе предусмотрено большое количество стандартных отчетов для отображения различной информации по проекту. Для их формирования предназначен пункт меню Отчет/Отчеты, который открывает окно с перечнем групп отчетов, изображенное на рис.49.

Рис.49.Окно выбора групп отчетов

Перечень отчетов каждой группы и их краткая характеристика приведены в табл.5.


Таблица. 5.

Название отчета

Содержание отчета

Группа Обзорные

Сводка по проекту

Сводные данные по датам, длительности, трудозатратам, стоимости проекта, а также по количеству выполненных, начатых и оставшихся задач

Задачи верхнего уровня

Содержит параметры задач 1-го уровня плана проекта (суммарная задача проекта, его фазы и задачи не принадлежащие фазам): длительность, начало, окончание, % завершения, стоимость и трудозатраты

Критические задачи

Список критических задач текущего плана с указанием их длительности, начала, окончания, предшественников и назначенных ресурсов

Вехи

Список вех проекта и их параметров: длительность, начало, окончание, предшественники, названия назначенных ресурсов

Рабочие дни

Календарь рабочего времени проекта, соответствующий базовому календарю Стандартный

Группа Текущая деятельность

Неначатые задачи

Список неначатых задач проекта и их параметры: длительность, запланированное начало и окончание, предшественники и названия назначенных ресурсов

Задачи, которые скоро начнутся

Список задач, начало которых находится в указанном пользователем интервале дат, и их параметры: длительность, начало, окончание, предшественники и назначенные ресурсы

Выполняющиеся задачи

Список задач, выполнение которых начато, но еще не завершено, и их параметры: длительность, начало, окончание, предшественники и назначенные ресурсы. Для каждой задачи подробно расписываются параметры ее ресурсов: объем назначений, трудозатраты, задержка, даты начала и окончания работ

Завершенные задачи

Список задач, выполнение которых уже завершено, и их фактические параметры: длительность, начало, окончание, % завершения, стоимость (затраты), трудозатраты

Задачи, которые должны были начаться

Список задач, которые должны были начаться до указанной даты, но не были начаты, и их параметры: начало, окончание, базовые начало и окончание, отклонения начала и окончания

Запаздывающие задачи

Список задач, текущий план для которых был изменен, в результате чего планируемая дата начала оказалась позже базовой. Отчет содержит даты начала и окончания по текущему и базовому планам, отклонения начала и окончания задач, перечень последователей и типов связей запаздывающих задач

Группа Затраты

Движение денежных средств

Таблица, в которой затраты на задачи разбиты на временные периоды (по умолчанию – недели). Распределение затрат зависит от параметра Начисление затрат, устанавливаемого в окне свойств ресурса, который задает порядок распределения затрат по периоду выполнения ресурсом работ (в начале, в конце, пропорционально)

Бюджет

Стоимостные показатели задач проекта: фиксированные и общие затраты по текущему плану, порядок начисления фиксированных затрат, базовые, фактические и оставшиеся затраты, отклонение фактических от базовых затрат

Задачи с превышением

Аналогичен по составу информации отчету Бюджет, но включает только список задач, для которых фактические расходы превысили расходы, предусмотренные базовым планом

Ресурсы с превышением

Список ресурсов, фактические затраты которых превзошли предусмотренные базовым планом. Перечень выводимой информации о ресурсе содержит: тип ресурса, затраты, базовые и фактические затраты, отклонение и оставшиеся затраты

Освоенный объем

Таблица значений показателей и индикаторов анализа освоенного объема для каждой задачи, которая включает в себя показатели БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ, ОПЗ

Группа Назначения

Дела по исполнителям

Список задач, назначенных трудовым ресурсам: названия задач, объемы назначений, задержка начала работ, даты начала и окончания, объем трудозатрат

Дела по исполнителям и времени

Таблица ежедневных трудозатрат ресурсов, затрачиваемых на выполнение задач. Для каждого исполнителя расписаны ежедневные трудозатраты по задачам в соответствии с текущим планом

Список дел

Список задач выбранного пользователем ресурса, с указанием их параметров: длительность, начало, окончание, предшественники, назначенные ресурсы

Ресурсы с превышением

Список ресурсов с превышением доступности и задачи, на которые они назначены. По задачам указываются объем назначения, трудозатраты, задержка, даты начала и окончания

Группа Загрузка

Использование задач

Таблица, аналогичная представлению Использование задач

Использование ресурсов

Таблица, аналогичная представлению Использование ресурсов

Каждый из стандартных отчетов может быть изменен в пределах набора своих параметров. Для этого в окне выбора отчета, открываемом двойным щелчком мыши по названию группы рис.49., имеется кнопка Изменить. Окно выбора и кнопка Изменить изображены на рис.50.

Рис.50.Окно выбора отчета

Изменение формы отчета и состава включаемых в него данных выполняется в окне, изображенном на рис.51. Оно содержит три вкладки:

  1.  Определение – параметры макета отчета.
  2.  Подробности – параметры отображения дополнительной информации (итоги, линии сетки и т.п.).
  3.  Сортировка – порядок сортировки строк.

На рис.51. изображено окно настройки для отчета Отчеты/Отчеты по загрузке/Использование задач-Определение. По умолчанию (в соответствии с изображенными на рис.51. параметрами) он выдает распределение трудозатрат, сгруппированное по неделям. Если же мы хотим получить их распределение по дням, следует в параметрах столбца заменить Недели на Дни.

Для создания отчета предназначена группа Настраиваемые в окне групп Стандартных отчетов рис.49 После ее выбора открывается окно со списком ранее созданных отчетов, содержащее кнопку Создать, изображенное на рис.52 Нажатие этой кнопки и приводит к созданию нового отчета.

Рис.51.Окно параметров отчета Использование задач

Создание новых отчетов

Рис.52.Окно управления стандартными отчетами

Новый отчет может быть четырех типов:

  1.  Задача.
  2.  Ресурс.
  3.  Месячный календарь.
  4.  Перекрестная таблица.

Окно настройки отчета по задачам Отчеты/Настраиваемые отчеты/Задачи-Изменить- Определение. изображено на рис.53.

Рис.53. Вкладка Определение для отчета по задачам

Здесь задаются основные параметры, влияющие на макет отчета:

  1.  Название – название создаваемого отчета.
  2.  Период – задает временной интервал, в котором исчисляются периоды формирования строк отчета. В качестве интервала используются: весь проект, годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады, недели, дни.
  3.  Число единиц – задает количество заданных периодов, которое будет использовано для формирования строки (каждая строка будет соответствовать заданному здесь числу периодов).
  4.  Таблица – определяет таблицу представления, на основе которой формируется отчет.
  5.  Фильтр – задает фильтр для вывода данных только по задачам, удовлетворяющим ему.
  6.  Выделяющий фильтр – установленный фильтр используется в режиме выделения (только выделяет жирным шрифтом соответствующие ему задачи).
  7.  Показывать суммарные задачи – включает в отчет суммарные задачи.
  8.  Полосы-разделители дат – разделяет линиями строки с данными каждой даты.

Кнопка Текст в этом же окне предназначена для настройки параметров шрифта, используемого для вывода текста отчета.

Вкладка Подробности окна настройки отчета изображена на рис.54 Она используется для включения в отчет дополнительных сведений о задачах и назначениях.

Рис.54. Вкладка Подробности окна настройки отчета

Вкладка Сортировка изображена на рис.55. Здесь задается порядок сортировки строк отчета. По умолчанию она выполняется по идентификатору задачи (поле Ид). Возможно создание многоуровневой сортировки по значениям до трех полей. Флажок Сохранять структуру позволяет выполнять сортировку только в рамках уровней вложенности задач, сохраняя при этом структуру распределения их по фазам.

Рис.55. Вкладка Сортировка окна настройки отчета

Отчет по ресурсам аналогичен по составу полей настройки и по своей структуре отчету по задачам с той лишь разницей, что в него включается информация о ресурсах проекта.

Отчет по календарю использует представление Календарь для отображения задач проекта и показывает их в такой же форме Отчеты/Настраиваемые отчеты/Задачи-Создать-Месячный календарь. Его параметры приведены на рис.56.

Рис.56. Параметры отчета по календарю

Окно настройки перекрестной таблицы Отчеты/Настраиваемые отчеты/Задачи-Создать-Перекрестная таблица-Определение изображено на рис.57. Этот отчет состоит из строк, столбцов и ячеек. Строки могут содержать либо перечень задач, либо список ресурсов. Столбцы задают временные отрезки, за которые суммируются расположенные в ячейках данные. Ячейка содержит какой-либо параметр базы данных проекта. Если для строк выбраны задачи – параметр задачи, ресурсы – параметры ресурса. При помощи поля Фильтр накладывается ограничение на отображаемые в строках задачи или ресурсы. Как и в предыдущих видах отчетов, фильтр может быть выделяющим.

Рис.57. Настройка перекрестной таблицы (вкладка Определение)

Вкладка Подробности рис.58. позволяет помещать в таблицу дополнительную информацию (итоги по строкам и столбцам и линии сетки), задавать формат даты и повтор заголовка на каждой странице.

Рис.58. Настройка перекрестной таблицы (вкладка Подробности)

Вкладка Сортировка аналогична рис.55 и позволяет задать порядок сортировки таблицы.

Удаление созданного пользователем отчета выполняется в окне рис.52 при помощи организатора (кнопка Организатор), в котором следует удалить имя отчета из списка всех отчетов проекта.

Наглядные отчеты используются для отображения сводных данных по проекту средствами Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio. Окно создания такого отчета открывается пунктом меню Отчет/Наглядные отчеты и изображено на рис.53.

Рис.53. Окно создания наглядного отчета

В системе предопределены несколько отчетов, краткое описание которых содержится в табл.6. В соответствии с характером выводимой информации, они сгруппированы по вкладкам: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям. Вкладка Все содержит все отчеты.

Таблица.6

Название отчета

Вкладка

Назначение

Отчет о базовых затратах

Использование назначений

Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта

Отчет о базовых трудозатратах

Использование назначений

Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта

Отчет о бюджетной стоимости

Использование назначений

Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением стоимости бюджетных ресурсов

Отчет о бюджетных трудозатратах

Использование назначений

Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением трудозатрат бюджетных ресурсов

Отчет о движении денежных средств

Использование задач

Распределение плановых и совокупных затрат по периодам времени (кварталы, недели)

Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

Использование ресурсов

Распределение общего объема доступности, объема назначенных трудозатрат и объема оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов по периодам времени (кварталы, недели)

Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Сводка по ресурсам

Распределение фактически выполненных и оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов

Повременный отчет об освоенном объеме

Использование назначений

График освоенного, запланированного объема и фактических затрат по шкале периодов времени (кварталы, недели)

Сводный отчет по затратам ресурсов

Использование ресурсов

Круговая диаграмма распределения затрат по видам ресурсов (трудовые, материальные, затратные)

Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

Использование ресурсов

Диаграмма распределения общей доступности по трудоемкости, назначенных трудозатрат, оставшейся доступности и фактических трудозатрат по ресурсам

Перечисленные наглядные отчеты формируются в Microsoft Office Excel в виде книги, содержащей два рабочих листа. Первый лист содержит сводную диаграмму, а второй – сводную таблицу. При помощи их полей выбора можно выполнить детализацию и фильтрацию данных.

Помимо предопределенных можно создать свой собственный отчет, воспользовавшись кнопкой Создать отчет окна рис.53. В процессе создания требуется:

  1.  Выбрать систему (Excel или Visio).
  2.  Выбрать куб данных, на основании которого строится отчет: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям.
  3.  Выбрать поля куба, которые включаются в отчет;
  4.  Создать макет перекрестной таблицы в Excel, перетащив из списка названия полей в области заголовков строк, заголовков столбцов и область данных.

Рис.54. Настройка Сводная таблица для наглядного отчета в Excel

Кнопка Сохранить данные окна (см. рис.53) позволяет сохранить данные проекта в одном из двух форматов: куб данных (.cub) или база данных Access (.mpp).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

54078. Взаємозв’язок логопеда та родини у корекційно-відновлювальній роботі з дітьми логопатами 32.5 KB
  Одне з важливих завдань професійної діяльності вчителя логопеда дитячого дошкільного навчального закладу є залучення батьків до проведення роботи із дітьми – логопатами по закріпленню засвоєного матеріалу на корекційно відновлювальних заняттях. Оволодіння дитиною мови успішно йде тоді коли з ним займаються не тільки в дошкільному закладі але і в сім'ї: Передумовою ефективного залучення сімейного оточення до корекції звуковимови у дітей є чітко організована взаємодія логопеда з батьками регулярна...
54079. Зима 36.5 KB
  Матеріали: дзеркала на кожну дитину вітрячки сніжинки ілюстрації зими сніжинки чарівна паличка мікрофон предметні картинки музика Моцарта п’єса Сніжинки музика до пісні Сніжокпушокавтор не відомий бубон Хід заняття. Сніжинки. Логопед торкається паличкою до кожної дитини повідомляє що вони тепер сніжинки. А тепер мої сніжинки давай подорожувати та про зиму розповідати.
54080. «На гостину до пташок». Конспект підгрупового заняття з елементами логоритміки в старшій логопедичній групі 37 KB
  Стеценка Синичка картинки птахів. Як називаються птахи які мешкають у лісі лісові птахи Давайте послухаємо спів птахів. Гра на розвиток уваги: Хто як голос подає Дятел стукає: тук тук Ворона каркає: кра кра Горобець: цвірінь цвірінь Сорока: скреке ке скреке ке Голуб: туркоче Сова кричить: УУУ Ластівка: щебече Соловей: заливається свистить щебече Журавель: курличе Жайворонок: бринить Пропоную під музику передати нелегкий шлях птахів які відлітають у теплі краї:легкий біг зі змахами рук присідання з низько...
54081. ЛОНДОН - СТОЛИЦЯ ВЕЛИКОБРИТАНІЇ 80.5 KB
  Good morning! I’m very glad to see you. Today we’ll travel in the world of the English language together. We’ll practise to do tests, read and sum up all the information, which you know about London as the capital of Great Britain.
54082. Великобританія. Визначні місця Лондона 5.64 MB
  Today we will practice your speaking and listening skills. We will also read about the famous places of interest in London. в) Уведення в іншомовну атмосферу. Тренування англійських звуків(7 хв.). We start with English phonetics. The program “Professor Higgins. English without accent”will help us. The main menu is on your displays.
54083. What is London? 154.5 KB
  It is the oldest building. Since it was built in 11-th century, this castle has been a royal palace, a prison, a zoo and many others. Today it is a museum and houses the Crown Jewels. ( Tower of London).
54084. London - the capital of Great Britain 160 KB
  Yes, you are right travelling is very popular nowadays and to my mind there is nothing better than travelling around the world. Let's travel together today. I want you to visit one of the wonderful cities in the world. But you have to find out the name of the city from this task. Before doing it you have to get some instructions.
54085. London Sights. The Tower of London 137.5 KB
  Last Wednesday the Londoners went to the Tower of London with their class. The next day the children wrote about their visit and drew pictures. The Tower of London is a big castle with a lot of buildings inside it. One building was a prison. Sometimes the kings and queens of England chopped off their enemies’ heads there! So people called it the Bloody Tower.
54086. Welcome to London 70 KB
  Good morning children. I’m glad to meet you. Today we continue our sightseeings of London. “Welcome to London”. It will be the topic of our today’s lesson. I’m sure you have already known something about the capital of G.B. But I want to ask you: what sightseeings of London do you know?