13466

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE. Управление проектом Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии с помощью web – ориентированной системы Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку Администрирован...

Русский

2013-05-11

2.04 MB

9 чел.

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE.

. Управление проектом «Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии» с помощью web – ориентированной системы

Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку «Администрирование».

Чтобы создать группу пользователей программы необходимо на вкладке «Администрирование» зайти в «Учетные записи пользователей»

Для создания пользователей системы нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполняем все указанные реквизиты.

Здесь же назначаем пользователям права доступа к информации.

Так же в этом модуле можно удалять пользователей, редактированть информацию о них и ограничивать их права доступа.

Теперь, когда в систему введены пользователи, каждый из них может заходить в систему под своей учетной записью. Пользователю будут открыты те модули, которые были указаны администратором в назначении прав.

В системе предусмотрена регистрация различых событий (встреч, совещаний, командировок и т.д.). Для этого используется модуль «Календарь».

Календарь в EGW –  это удобное и наглядное представление предстоящих и прошедших событий.

Создать новое событие очень просто. Для этого достаточно щелкнуть мышью на значок "Добавить" в Меню Календаря слева или, если выбран "Обзор на день (неделю, месяц)", щелкнуть на нужное вам время (и день). Откроется окно, в котором обязательным для заполнения являются только "Заголовок", находящийся в самом верху и, естественно, время и дата события.

Но возможности Календаря гораздо богаче. При работе с Календарем в голове постоянно крутится вопрос: "Неужели всё это бесплатно?!" Вот список того, что Вы можете изменить/задать в Календаре для любого события:

  •  Время, дата и продолжительность события
  •  Местонахождение события
  •  Приоритет (Насколько важное значение имеет событи по отношению к другим. Например, Вы можете максимальным приоритетом отмечать совещания, оперативки, назначенные встречи, а стандартным приоритетом рутинные задания)
  •  Можно скрыть персональные события от других, поставив галочку "Личные"
  •  Краткое описание
  •  Можно указать участников, как отдельных работников, так и целые отделы, группы (например, отдел продаж, либо отдел рекламы, либо руководители всех отделов (группы предварительно нужно создать и определить принадлежность работников к группе, либо группам))
  •  Повторение события (о, это невероятно мощная функция и требует отдельного описания)
  •  Раздел Ссылки позволяет прикрепить ссылки на документы (например, подробное описание события, график проведения мероприятия/встречи, документы для предварительного ознакомления)
  •  Сигналы позволяют добавить напоминания о событиях, теоретически можно прикрутить напоминания по Аське, jabber и даже SMS

Для создания события выбираем нужный день в календаре и щелкаем по нему мышью, в открывшемся окне заполняем необходимые реквизиты:

На вкладке «Участники» выбираем участников события:

На вкладке «Повторение» предусмотрена возможность отражения события на определенный период времени.

Событию можно добавить оповещение, тогда всем участникам события будет приходить уведомления о предстоящем событии.

После окончания ввода информации нажимаем кнопку «Сохранить».Введенное событие отражается на календаре в назначенное время.

Календарь возможно настроить, как удобно пользователю. Можно настроить вид на день, неделю, месяц, возможно подробное описание каждого события: участники, место проведения, тема.

Для регистрации информации о сотрудниках учавствующих в проектах, о заказчиках, о потенциальных клиентах в EgroupWare предусмотрен такой модуль, как «Адресная книга».

Единая адресная книга используемая в EGW позволяет забыть о необходимости утомительного поиска нужного телефона или адреса. Кроме того, обновления контактов внесенные одним ответственным работником становятся сразу же доступны для других.

В EGW адресная книга выглядит следующим образом:

Для добавления данных в адресную книгу нажимаем кнопку «Добавить»

После заполнения всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Сохранить»

В списке появится добавленная запись.

В EgroupWare предусмотрена синхронизация с PDA, мобильными телефонами и Outlook.

Для создания заметок, заданий и звонок в программе предусмотрен модуль «ИнфоЖурнал».

Для создания новой задачи нажимаем кнопку «Добавить»

Для добавления задания нажимаем кнопку «Сохранить»

В списке журнала добавилась запись, созданная нами.

Если вы добавляете задачу для другого сотрудника, то он находясь в программе под своей учетной записью получит уведомление о получении задания  и в сою очередь может ответить.

Управление проектами - стандартная функция для средств групповой работы. Здесь как и у других систем есть диаграммы Ганта, которые позволяют наглядно показать этапы выполнения проекта.

Модуль предназначен для реального управления проектом - группировки информации о выполнении заданий, затратах ресурсов, рабочего времени. Он способен аккумулировать, связывать и структурировать информацию из прочих модулей eGW - почты, ИнфоЖурнала, табеля времени, Трекера ошибок и прочих. Великолепно помогает отвечать на вопрос менеджера проекта - "А что с проектом на самом деле". Модуль, конечно, позволяет и планировать, но система красивой и разнообразной отчетности неразвита, таким образом, этот модуль предназначен для прорабов, а не для финансистов-экономистов-менеджеров верхнего уровня.

В модуле «Управление проектами» синхронизированы все задания, события, созданные по каждому проекту.

В строке статуса можно отслеживать состояние проекта на текущий момент времени.

В строке ресурсы указаны участники каждого из событий.

В данном модуле предоставлена возможность построить попроектную  диаграмму Ганта.

В строке нужного проекта нажимаем на кнопку

И система автоматически формирует диаграмму по проекту.

В программе EgroupWare все модули синхронизируются, то есть если вы назначаете событие на время, которое занято другим заданием или событие, то система вам выдаст сообщене об ошибке и предложит выбрать другое время.

В проектах аккумулируется вся информация, которая имеет ссылки на этот проект. Тем самым доказывается, что в модуле управления проетками видна вся картина состояния проекта на текущий момент времени.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46813. Характеристики игры как ведущей деятельности ребенка дошкольного возраста 31.5 KB
  Характеристики игры как ведущей деятельности ребенка дошкольного возраста. Мотивация игры – не выиграть а играть. Существенное отличие игры как ее описывает Селли заключается в том что ребенок начиная играть старается быть сестрой. Единица игры – роль которую берет на себя ребенок ее суть – выполнение действия.
46814. Текстовый процессор Word. Методические указания к лабораторным работам 483 KB
  В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей выпускник должен владеть компьютерными методами сбора
46815. Сущность и содержание институциональных интересов субъектов рыночной экономики. Трактовка институционального интереса в трудах Т. Веблена, Дж. Коммонса, А. Шюллера, Ф. Петерхоффа 31.54 KB
  К жестким ценностям относят настойчивость высокую значимость работы успех и конкуренцию ценность карьерного роста и др. Харрод в своем исследовании заключается в том чтобы найти механизмы обеспечения такого темпа роста который позволил бы достигнуть полной загрузки производственных мощностей и полной занятости растущего населения. Харрод исходит из того что темп роста главным образом зависит от объема инвестиций и вводит понятие капитальный коэффициент с. Этот коэффициент демонстрирует уровень капиталоемкости прироста т.
46816. Специальные налоговые режимы. Мировая валютная система и формы ее организации 33.55 KB
  Основные элементы мировой и региональной валютных систем: международные платежные средства выполняющие роль мировых денег; условия и режимы обратимости валют; механизм и режим валютных курсов; формы международных расчетов; кредитные орудия обращения и порядок их использования в международных расчетах; международные ликвидные активы и порядок их регулирования; режим международных валютных и золотых рынков и межгосударственные институты регулирующие валютные отношения. А1 Наиболее ликвидные активы денежные средства и краткосрочные...
46817. Медицина. Прнципы абилитации и реабилитации детей с заболеваниями нервной системы и органов чувств 28.4 KB
  Так на фоне самого заболевания у детей могут возникнуть судорожные приступы указывающие на заинтересованность в процессе самого вещества мозга. Воспалительный процесс может переходить с оболочек головного мозга на периферические нервы слуховой и зрительный реже отводящий и тройничный создавая определенную клиническую картину. В ряде случаев при менингитах воспалительный процесс не ограничивается мозговыми оболочками а распространяется на вещество мозга которое также подвергается различным патологическим нарушениям менингоэнцефалит....
46818. Функции менеджмента 31.65 KB
  Экономическое прогнозирование – это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации. Стратегическое планирование высший уровень – это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации; оценить какие тенденции наблюдаются в ее окружении; определить каким вероятнее всего будет поведение конкурентов. вписываются в такую систему при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей...
46819. Рыночная система и рыночный механизм 33.07 KB
  Рыночная экономика это экономическая система основанная на принципах свободного предпринимательства многообразия форм собственности на средства производства рыночного ценообразования договорных отношений между хозяйствующими субъектами ограниченного вмешательства государства в хозяйственную деятельность. черты: основа экономики частная собственность на средства производства; многообразие форм собственности и хозяйствования; свободная конкуренция; рыночный механизм ценообразования; саморегулирование рыночной экономики; договорные...
46820. Статистика уровня жизни населения 32.18 KB
  Статистика уровня жизни населения. Доходы и расходы населения. Кроме этих основных показателей выделяют также некоторые информационные показатели: ВНП на душу населения национальный доход на душу населения объем потребления на душу населения и ряд других. Информационными источниками для построения системы показателей по уровню жизни населения являются данные из материалов различных разделов государственной статистики демографической статистики труда статистики цен социальной статистики материалы выборочных обследований бюджетов...
46821. Региональная экономическая политика 33.67 KB
  Участниками бюджетного процесса являются: Президент Российской Федерации; высшее должностное лицо субъекта РФ глава муниципального образования; законодательные представительные органы государственной власти и представительные органы местного самоуправления далее законодательные представительные органы; исполнительные органы государственной власти исполнительнораспорядительные органы муниципальных образований; Центральный банк Российской Федерации; органы государственного муниципального финансового контроля; органы управления...