13466

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE. Управление проектом Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии с помощью web ориентированной системы Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку Администрирован...

Русский

2013-05-11

2.04 MB

9 чел.

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE.

. Управление проектом «Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии» с помощью web – ориентированной системы

Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку «Администрирование».

Чтобы создать группу пользователей программы необходимо на вкладке «Администрирование» зайти в «Учетные записи пользователей»

Для создания пользователей системы нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполняем все указанные реквизиты.

Здесь же назначаем пользователям права доступа к информации.

Так же в этом модуле можно удалять пользователей, редактированть информацию о них и ограничивать их права доступа.

Теперь, когда в систему введены пользователи, каждый из них может заходить в систему под своей учетной записью. Пользователю будут открыты те модули, которые были указаны администратором в назначении прав.

В системе предусмотрена регистрация различых событий (встреч, совещаний, командировок и т.д.). Для этого используется модуль «Календарь».

Календарь в EGW –  это удобное и наглядное представление предстоящих и прошедших событий.

Создать новое событие очень просто. Для этого достаточно щелкнуть мышью на значок "Добавить" в Меню Календаря слева или, если выбран "Обзор на день (неделю, месяц)", щелкнуть на нужное вам время (и день). Откроется окно, в котором обязательным для заполнения являются только "Заголовок", находящийся в самом верху и, естественно, время и дата события.

Но возможности Календаря гораздо богаче. При работе с Календарем в голове постоянно крутится вопрос: "Неужели всё это бесплатно?!" Вот список того, что Вы можете изменить/задать в Календаре для любого события:

  •  Время, дата и продолжительность события
  •  Местонахождение события
  •  Приоритет (Насколько важное значение имеет событи по отношению к другим. Например, Вы можете максимальным приоритетом отмечать совещания, оперативки, назначенные встречи, а стандартным приоритетом рутинные задания)
  •  Можно скрыть персональные события от других, поставив галочку "Личные"
  •  Краткое описание
  •  Можно указать участников, как отдельных работников, так и целые отделы, группы (например, отдел продаж, либо отдел рекламы, либо руководители всех отделов (группы предварительно нужно создать и определить принадлежность работников к группе, либо группам))
  •  Повторение события (о, это невероятно мощная функция и требует отдельного описания)
  •  Раздел Ссылки позволяет прикрепить ссылки на документы (например, подробное описание события, график проведения мероприятия/встречи, документы для предварительного ознакомления)
  •  Сигналы позволяют добавить напоминания о событиях, теоретически можно прикрутить напоминания по Аське, jabber и даже SMS

Для создания события выбираем нужный день в календаре и щелкаем по нему мышью, в открывшемся окне заполняем необходимые реквизиты:

На вкладке «Участники» выбираем участников события:

На вкладке «Повторение» предусмотрена возможность отражения события на определенный период времени.

Событию можно добавить оповещение, тогда всем участникам события будет приходить уведомления о предстоящем событии.

После окончания ввода информации нажимаем кнопку «Сохранить».Введенное событие отражается на календаре в назначенное время.

Календарь возможно настроить, как удобно пользователю. Можно настроить вид на день, неделю, месяц, возможно подробное описание каждого события: участники, место проведения, тема.

Для регистрации информации о сотрудниках учавствующих в проектах, о заказчиках, о потенциальных клиентах в EgroupWare предусмотрен такой модуль, как «Адресная книга».

Единая адресная книга используемая в EGW позволяет забыть о необходимости утомительного поиска нужного телефона или адреса. Кроме того, обновления контактов внесенные одним ответственным работником становятся сразу же доступны для других.

В EGW адресная книга выглядит следующим образом:

Для добавления данных в адресную книгу нажимаем кнопку «Добавить»

После заполнения всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Сохранить»

В списке появится добавленная запись.

В EgroupWare предусмотрена синхронизация с PDA, мобильными телефонами и Outlook.

Для создания заметок, заданий и звонок в программе предусмотрен модуль «ИнфоЖурнал».

Для создания новой задачи нажимаем кнопку «Добавить»

Для добавления задания нажимаем кнопку «Сохранить»

В списке журнала добавилась запись, созданная нами.

Если вы добавляете задачу для другого сотрудника, то он находясь в программе под своей учетной записью получит уведомление о получении задания  и в сою очередь может ответить.

Управление проектами - стандартная функция для средств групповой работы. Здесь как и у других систем есть диаграммы Ганта, которые позволяют наглядно показать этапы выполнения проекта.

Модуль предназначен для реального управления проектом - группировки информации о выполнении заданий, затратах ресурсов, рабочего времени. Он способен аккумулировать, связывать и структурировать информацию из прочих модулей eGW - почты, ИнфоЖурнала, табеля времени, Трекера ошибок и прочих. Великолепно помогает отвечать на вопрос менеджера проекта - "А что с проектом на самом деле". Модуль, конечно, позволяет и планировать, но система красивой и разнообразной отчетности неразвита, таким образом, этот модуль предназначен для прорабов, а не для финансистов-экономистов-менеджеров верхнего уровня.

В модуле «Управление проектами» синхронизированы все задания, события, созданные по каждому проекту.

В строке статуса можно отслеживать состояние проекта на текущий момент времени.

В строке ресурсы указаны участники каждого из событий.

В данном модуле предоставлена возможность построить попроектную  диаграмму Ганта.

В строке нужного проекта нажимаем на кнопку

И система автоматически формирует диаграмму по проекту.

В программе EgroupWare все модули синхронизируются, то есть если вы назначаете событие на время, которое занято другим заданием или событие, то система вам выдаст сообщене об ошибке и предложит выбрать другое время.

В проектах аккумулируется вся информация, которая имеет ссылки на этот проект. Тем самым доказывается, что в модуле управления проетками видна вся картина состояния проекта на текущий момент времени.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75626. ИНСТРУМЕНТАРИЙ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ КАК ФАКТОР ИНВЕСТИЦИОННОЙ СТРАТЕГИИ БИЗНЕСА В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛЬНОЙ КОНКУРЕНЦИИ 585 KB
  Влияние системы менеджмента качества на выбор инвестиционной стратегии предприятия. Роль качества в условиях глобальной конкуренции в нефтегазовой Отрасли. Описание системы качества используемой Группой Газпром. Сравнительный анализ системы менеджмента качества используемой Группой компаний Газпром с системами менеджмента качества компаний конкурентов на мировом рынке...
75627. Информационная база научных публикаций в области менеджмента на основе онтологии (на примере факультета управления и психологии ФГБОУ ВПО «КубГУ») 3.2 MB
  В результате исследования была разработана информационная база научных публикаций на основе онтологии, были изучены особенности информационного обеспечения научных исследований, проведена оценка состояния этих исследований на факультете управления и психологии КубГУ.
75628. ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА ПО ФОРМИРОВАНИЮ ИМИДЖА ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ(НА ПРИМЕРЕ ФОРМИРОВАНИЯ ИМИДЖА ГЛАВЫ СТАРОМИНСКОГО РАЙОНА) 392 KB
  Проводником между населением и властными структурами в первую очередь служит имидж. Этот инструмент и есть средство воздействия на массовое сознание. От политических технологий, формирующих имидж, во многом зависит успех предстоящих планов.
75629. Информационно-документационное обеспечение принятия стратегических решений в организации (на примере ОАО «Родина») 904 KB
  Раскрытие сущности понятия «организация информационно-документационного обеспечения принятия стратегических решений» и выявление особенностей современного этапа развития систем ДОУ; характеристика нормативно-правовой базы информационно-документационного обеспечения управления; оценка эффективности действующей системы ДОУ в ОАО «Родина»...
75630. ИЗУЧЕНИЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ ЭЛЕКТРОМАГНИТНОГО ПОЛЯ НА ВОДНЫЕ РАСТВОРЫ БЕЛКОВ И ДНК 4.02 MB
  В процессе выполнения работы были получены ДНК из цельной крови и белок из сыворотки крови. Было изучено влияние отклика электромагнитного поля на нуклеиновые и белковые структуры, а так же были изучены релаксационные частоты спектров. Намечены пути дальнейшего применения биологических структур для создания нанотехнологичных устройств
75631. Зимний туризм на Байкале 1.28 MB
  Про зимний отдых на Байкале можно говорить часами потому как сафари на снегоходах и путешествия на собачьих упряжках по льду Байкала катание на горных и равнинных лыжах подледная рыбалка и дайвинг это далеко не полный перечень всех вариантов зимнего отдыха на Байкале. На снегоходе можно побывать в самых труднодоступных уголках Байкала оказаться у берега там куда летом на катере опасно подходить заглянуть со льда в загадочный полумрак пещер. Большое количество маршрутов одно...
75632. Планирование учебно-тренировочного процесса по полиатлону в детско-юношеской спортивной школе 190.96 KB
  Провести опытно-экспериментальное исследование учебно-тренировочного процесса в детско-юношеской спортивной школе; ознакомиться с организацией и методами опытно-экспериментального исследования; провести анализ динамики физической подготовленности у спортсменов полиатлонистов; ознакомиться с результатами опытно-экспериментального исследования.
75633. РАЗРАБОТКА INTERNET-ПРИЛОЖЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ СОЗДАНИЯ САЙТА ДЛЯ МБОУ СОШ №12 1.31 MB
  Разработать Интернет-приложение на примере сайта для МБОУ СОШ № 12, тем самым предоставить пользователям сети Интернет доступ к информационно-образовательному ресурсу, для самостоятельного изучения информации.
75634. Разработка мероприятий по проведению рекламной кампании ООО «Туристическое агентство «Экватор» 810.5 KB
  Выбор средств распространения рекламы. Особенности рекламы туристского предприятия. Одна из них активное развитие российского выездного туризма и следовательно формирование умения россиян вычитывать информацию из туристической рекламы. С помощью рекламы туристские организации осваивают новые рынки сбыта.