ID: 13466

Название работы: РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE

Категория: Лабораторная работа

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE. Управление проектом Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии с помощью web ориентированной системы Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку Администрирован...

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-05-11

Размер файла: 2.04 MB

Работу скачали: 9 чел.

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE.

. Управление проектом «Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии» с помощью web – ориентированной системы

Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку «Администрирование».

Чтобы создать группу пользователей программы необходимо на вкладке «Администрирование» зайти в «Учетные записи пользователей»

Для создания пользователей системы нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполняем все указанные реквизиты.

Здесь же назначаем пользователям права доступа к информации.

Так же в этом модуле можно удалять пользователей, редактированть информацию о них и ограничивать их права доступа.

Теперь, когда в систему введены пользователи, каждый из них может заходить в систему под своей учетной записью. Пользователю будут открыты те модули, которые были указаны администратором в назначении прав.

В системе предусмотрена регистрация различых событий (встреч, совещаний, командировок и т.д.). Для этого используется модуль «Календарь».

Календарь в EGW –  это удобное и наглядное представление предстоящих и прошедших событий.

Создать новое событие очень просто. Для этого достаточно щелкнуть мышью на значок "Добавить" в Меню Календаря слева или, если выбран "Обзор на день (неделю, месяц)", щелкнуть на нужное вам время (и день). Откроется окно, в котором обязательным для заполнения являются только "Заголовок", находящийся в самом верху и, естественно, время и дата события.

Но возможности Календаря гораздо богаче. При работе с Календарем в голове постоянно крутится вопрос: "Неужели всё это бесплатно?!" Вот список того, что Вы можете изменить/задать в Календаре для любого события:

•  Время, дата и продолжительность события
•  Местонахождение события
•  Приоритет (Насколько важное значение имеет событи по отношению к другим. Например, Вы можете максимальным приоритетом отмечать совещания, оперативки, назначенные встречи, а стандартным приоритетом рутинные задания)
•  Можно скрыть персональные события от других, поставив галочку "Личные"
•  Краткое описание
•  Можно указать участников, как отдельных работников, так и целые отделы, группы (например, отдел продаж, либо отдел рекламы, либо руководители всех отделов (группы предварительно нужно создать и определить принадлежность работников к группе, либо группам))
•  Повторение события (о, это невероятно мощная функция и требует отдельного описания)
•  Раздел Ссылки позволяет прикрепить ссылки на документы (например, подробное описание события, график проведения мероприятия/встречи, документы для предварительного ознакомления)
•  Сигналы позволяют добавить напоминания о событиях, теоретически можно прикрутить напоминания по Аське, jabber и даже SMS

Для создания события выбираем нужный день в календаре и щелкаем по нему мышью, в открывшемся окне заполняем необходимые реквизиты:

На вкладке «Участники» выбираем участников события:

На вкладке «Повторение» предусмотрена возможность отражения события на определенный период времени.

Событию можно добавить оповещение, тогда всем участникам события будет приходить уведомления о предстоящем событии.

После окончания ввода информации нажимаем кнопку «Сохранить».Введенное событие отражается на календаре в назначенное время.

Календарь возможно настроить, как удобно пользователю. Можно настроить вид на день, неделю, месяц, возможно подробное описание каждого события: участники, место проведения, тема.

Для регистрации информации о сотрудниках учавствующих в проектах, о заказчиках, о потенциальных клиентах в EgroupWare предусмотрен такой модуль, как «Адресная книга».

Единая адресная книга используемая в EGW позволяет забыть о необходимости утомительного поиска нужного телефона или адреса. Кроме того, обновления контактов внесенные одним ответственным работником становятся сразу же доступны для других.

В EGW адресная книга выглядит следующим образом:

Для добавления данных в адресную книгу нажимаем кнопку «Добавить»

После заполнения всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Сохранить»

В списке появится добавленная запись.

В EgroupWare предусмотрена синхронизация с PDA, мобильными телефонами и Outlook.

Для создания заметок, заданий и звонок в программе предусмотрен модуль «ИнфоЖурнал».

Для создания новой задачи нажимаем кнопку «Добавить»

Для добавления задания нажимаем кнопку «Сохранить»

В списке журнала добавилась запись, созданная нами.

Если вы добавляете задачу для другого сотрудника, то он находясь в программе под своей учетной записью получит уведомление о получении задания  и в сою очередь может ответить.

Управление проектами - стандартная функция для средств групповой работы. Здесь как и у других систем есть диаграммы Ганта, которые позволяют наглядно показать этапы выполнения проекта.

Модуль предназначен для реального управления проектом - группировки информации о выполнении заданий, затратах ресурсов, рабочего времени. Он способен аккумулировать, связывать и структурировать информацию из прочих модулей eGW - почты, ИнфоЖурнала, табеля времени, Трекера ошибок и прочих. Великолепно помогает отвечать на вопрос менеджера проекта - "А что с проектом на самом деле". Модуль, конечно, позволяет и планировать, но система красивой и разнообразной отчетности неразвита, таким образом, этот модуль предназначен для прорабов, а не для финансистов-экономистов-менеджеров верхнего уровня.

В модуле «Управление проектами» синхронизированы все задания, события, созданные по каждому проекту.

В строке статуса можно отслеживать состояние проекта на текущий момент времени.

В строке ресурсы указаны участники каждого из событий.

В данном модуле предоставлена возможность построить попроектную  диаграмму Ганта.

В строке нужного проекта нажимаем на кнопку

И система автоматически формирует диаграмму по проекту.

В программе EgroupWare все модули синхронизируются, то есть если вы назначаете событие на время, которое занято другим заданием или событие, то система вам выдаст сообщене об ошибке и предложит выбрать другое время.

В проектах аккумулируется вся информация, которая имеет ссылки на этот проект. Тем самым доказывается, что в модуле управления проетками видна вся картина состояния проекта на текущий момент времени.