13466

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE. Управление проектом Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии с помощью web – ориентированной системы Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку Администрирован...

Русский

2013-05-11

2.04 MB

9 чел.

РАБОТА В СИСТЕМЕ EGROUPWARE.

. Управление проектом «Внедрение программы 1С Предприятие 8.1 в торговом предприятии» с помощью web – ориентированной системы

Для начала работы регистрируемся Администратором для входа в систему. Далее входим в систему на вкладку «Администрирование».

Чтобы создать группу пользователей программы необходимо на вкладке «Администрирование» зайти в «Учетные записи пользователей»

Для создания пользователей системы нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполняем все указанные реквизиты.

Здесь же назначаем пользователям права доступа к информации.

Так же в этом модуле можно удалять пользователей, редактированть информацию о них и ограничивать их права доступа.

Теперь, когда в систему введены пользователи, каждый из них может заходить в систему под своей учетной записью. Пользователю будут открыты те модули, которые были указаны администратором в назначении прав.

В системе предусмотрена регистрация различых событий (встреч, совещаний, командировок и т.д.). Для этого используется модуль «Календарь».

Календарь в EGW –  это удобное и наглядное представление предстоящих и прошедших событий.

Создать новое событие очень просто. Для этого достаточно щелкнуть мышью на значок "Добавить" в Меню Календаря слева или, если выбран "Обзор на день (неделю, месяц)", щелкнуть на нужное вам время (и день). Откроется окно, в котором обязательным для заполнения являются только "Заголовок", находящийся в самом верху и, естественно, время и дата события.

Но возможности Календаря гораздо богаче. При работе с Календарем в голове постоянно крутится вопрос: "Неужели всё это бесплатно?!" Вот список того, что Вы можете изменить/задать в Календаре для любого события:

  •  Время, дата и продолжительность события
  •  Местонахождение события
  •  Приоритет (Насколько важное значение имеет событи по отношению к другим. Например, Вы можете максимальным приоритетом отмечать совещания, оперативки, назначенные встречи, а стандартным приоритетом рутинные задания)
  •  Можно скрыть персональные события от других, поставив галочку "Личные"
  •  Краткое описание
  •  Можно указать участников, как отдельных работников, так и целые отделы, группы (например, отдел продаж, либо отдел рекламы, либо руководители всех отделов (группы предварительно нужно создать и определить принадлежность работников к группе, либо группам))
  •  Повторение события (о, это невероятно мощная функция и требует отдельного описания)
  •  Раздел Ссылки позволяет прикрепить ссылки на документы (например, подробное описание события, график проведения мероприятия/встречи, документы для предварительного ознакомления)
  •  Сигналы позволяют добавить напоминания о событиях, теоретически можно прикрутить напоминания по Аське, jabber и даже SMS

Для создания события выбираем нужный день в календаре и щелкаем по нему мышью, в открывшемся окне заполняем необходимые реквизиты:

На вкладке «Участники» выбираем участников события:

На вкладке «Повторение» предусмотрена возможность отражения события на определенный период времени.

Событию можно добавить оповещение, тогда всем участникам события будет приходить уведомления о предстоящем событии.

После окончания ввода информации нажимаем кнопку «Сохранить».Введенное событие отражается на календаре в назначенное время.

Календарь возможно настроить, как удобно пользователю. Можно настроить вид на день, неделю, месяц, возможно подробное описание каждого события: участники, место проведения, тема.

Для регистрации информации о сотрудниках учавствующих в проектах, о заказчиках, о потенциальных клиентах в EgroupWare предусмотрен такой модуль, как «Адресная книга».

Единая адресная книга используемая в EGW позволяет забыть о необходимости утомительного поиска нужного телефона или адреса. Кроме того, обновления контактов внесенные одним ответственным работником становятся сразу же доступны для других.

В EGW адресная книга выглядит следующим образом:

Для добавления данных в адресную книгу нажимаем кнопку «Добавить»

После заполнения всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Сохранить»

В списке появится добавленная запись.

В EgroupWare предусмотрена синхронизация с PDA, мобильными телефонами и Outlook.

Для создания заметок, заданий и звонок в программе предусмотрен модуль «ИнфоЖурнал».

Для создания новой задачи нажимаем кнопку «Добавить»

Для добавления задания нажимаем кнопку «Сохранить»

В списке журнала добавилась запись, созданная нами.

Если вы добавляете задачу для другого сотрудника, то он находясь в программе под своей учетной записью получит уведомление о получении задания  и в сою очередь может ответить.

Управление проектами - стандартная функция для средств групповой работы. Здесь как и у других систем есть диаграммы Ганта, которые позволяют наглядно показать этапы выполнения проекта.

Модуль предназначен для реального управления проектом - группировки информации о выполнении заданий, затратах ресурсов, рабочего времени. Он способен аккумулировать, связывать и структурировать информацию из прочих модулей eGW - почты, ИнфоЖурнала, табеля времени, Трекера ошибок и прочих. Великолепно помогает отвечать на вопрос менеджера проекта - "А что с проектом на самом деле". Модуль, конечно, позволяет и планировать, но система красивой и разнообразной отчетности неразвита, таким образом, этот модуль предназначен для прорабов, а не для финансистов-экономистов-менеджеров верхнего уровня.

В модуле «Управление проектами» синхронизированы все задания, события, созданные по каждому проекту.

В строке статуса можно отслеживать состояние проекта на текущий момент времени.

В строке ресурсы указаны участники каждого из событий.

В данном модуле предоставлена возможность построить попроектную  диаграмму Ганта.

В строке нужного проекта нажимаем на кнопку

И система автоматически формирует диаграмму по проекту.

В программе EgroupWare все модули синхронизируются, то есть если вы назначаете событие на время, которое занято другим заданием или событие, то система вам выдаст сообщене об ошибке и предложит выбрать другое время.

В проектах аккумулируется вся информация, которая имеет ссылки на этот проект. Тем самым доказывается, что в модуле управления проетками видна вся картина состояния проекта на текущий момент времени.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28553. Примеры современных шифров проблема последнего блока DES 26.44 KB
  Альтернативой DES можно считать тройной DES IDEA а также алгоритм Rijndael принятый в качестве нового стандарта на алгоритмы симметричного шифрования. Также без ответа пока остается вопрос возможен ли криптоанализ с использованием существующих характеристик алгоритма DES. Алгоритм тройной DES В настоящее время основным недостатком DES считается маленькая длина ключа поэтому уже давно начали разрабатываться различные альтернативы этому алгоритму шифрования.
28554. Распределение ключей. Использование базовых ключей 13.15 KB
  Он заключается в доставке абоненту сети связи не полного комплекта ключей для связи со всеми другими абонентами а некоторой универсальной заготовки уникальной для каждого абонента по которой он может вычислить необходимый ему ключ. Пусть в сети связи действуют N абонентов занумеруем их от 0 до N1 и поставим каждому абоненту уникальный открытый идентификатор Yi из некоторого множества Y открытый в смысле общеизвестный. Генерация ключей для абонентов сети связи заключается в выработке N секретных ключей Xi из некоторого множества X....
28555. Использование маркантов или производных ключей 15.1 KB
  Заключается в использовании для шифрования не непосредственно ключей хранимых у абонентов а некоторых производных ключей из них получаемых. Заключается в использовании вместо ключа K двоичного вектора S полученного побитным суммированием K и случайного двоичного вектора M называемого маркантом при этом маркант передается в открытом виде отправителем получателю. Действительно использование одного и того же ключа но разных маркантов не снижает стойкости шифра. Однако этот метод обладает одним недостатком восстановление одного...
28557. Несимметричные системы шифрования и их построение 23.7 KB
  Эти системы характеризуются тем что для шифрования и для расшифрования используются разные ключи связанные между собой некоторой зависимостью. Один из ключей например ключ шифрования может быть сделан общедоступным и в этом случае проблема получения общего секретного ключа для связи отпадает. Поскольку в большинстве случаев один ключ из пары делается общедоступным такие системы получили также название криптосистем с открытым ключом. Первый ключ не является секретным и может быть опубликован для использования всеми пользователями...
28558. Новое направление в криптографии, постулаты У. Диффи и М. Хеллмана 23.14 KB
  Это означает что если А является примитивным корнем простого числа Q тогда числа A mod Q A2 mod AQ1 mod Q являются различными и состоят из целых от 1 до Q – 1 с некоторыми перестановками. В этом случае для любого целого B Q и примитивного корня A простого числа Q можно найти единственную экспоненту Х такую что Y =AX mod Q где 0≤ X ≤ Q1. Экспонента X называется дискретным логарифмом или индексом Y по основанию A mod Q. Общеизвестные элементы Q Простое число A A Q и A является примитивным корнем Q Создание...
28559. Описание системы с открытыми ключами 14.42 KB
  Альтернативным вариантом может быть обработка регистрации системой имеющей древовидную структуру: ЦО выдает сертификаты местным представителям которые в дальнейшем действуют в качестве посредников в процессе регистрации пользователя на более низких уровнях иерархии. Сертификаты могут распространяться ЦО пользователями или использоваться в иерархической системе. Поэтому если сертификаты хранятся у пользователей а не выдаются каждый раз ЦО при их использовании ЦО должен время от времени публиковать списки аннулированных сертификатов....
28560. Электро́нная по́дпись (ЭП) 17.3 KB
  Кроме этого использование электронной подписи позволяет осуществить: Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему. Защиту от изменений подделки документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев. Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись...
28561. Открытое шифрование и электронная подпись 14.08 KB
  Пользователь А вырабатывает цифровую подпись предназначенного для пользователя В сообщения М с помощью следующего преобразования: SIGm=EebnbEdanaM При этом он использует: свое секретное преобразование; открытое преобразование Eebnb пользователя В. Edana Затем он передает пользователю В пару{MSIGM}. Пользователь В может верифицировать это подписанное сообщение сначала при помощи своего секретного преобразованияс целью получения Edbnb EdanaM=EdbnbSIGM=EdbnbEebnbEdanaM и затем открытого Eeana пользователя А для...