13476

Подготовка текста в Microsoft Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа Тема: Подготовка текста в Microsoft Word Цель работы: Научиться создавать таблицы и формулы работать с документом в режиме исправлений создавать формы бланки для проведения опросов и тестирования выполнять слияние документа с источником данных об...

Русский

2013-05-11

838 KB

24 чел.

Лабораторная работа
Тема: Подготовка текста в
Microsoft Word 

Цель работы:

Научиться создавать таблицы и формулы, работать с документом в режиме исправлений,  создавать формы (бланки) для проведения опросов и тестирования, выполнять слияние документа с источником данных, обеспечивать защиту документа от несанкционированного просмотра и изменения.

Задание 1. Создание таблиц в документе

  1.  Прочитайте лекцию «Создание и использование таблиц в документе» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/6/).
  2.  В MicrosoftWord подготовьте документ, содержащий таблицу (см. ).

Таблица . Формы отражения в живой и неживой природе (вариант 1)

  1.  Измените таблицу следующим образом (см. ).

Таблица . Формы отражения в живой и неживой природе (вариант 2)


  1.  Ниже подготовленной таблицы создайте новую таблицу (см. ). Отсортируйте данные в таблице по столбцу «Количество отработанных дней», рассчитайте заработную плату, используя функцию PRODUCT с аргументом LEFT.

Таблица . Табличный способ записи алгоритма

  1.  Сохраните документ под именем  Лаб1_задание1 в своей папке.

Задание 2. Работа с формулами

  1.  Прочитайте лекцию «Вставка формул» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/4/6.html#sect22).
  2.  В MicrosoftWord, используя редактор формул, подготовьте документ, содержащий формулу Шеннона (см. ).

Рисунок . Формула Шеннона

  1.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание2 в своей папке.

Задание 3. Работа с документом в режиме записи исправлений

  1.  Прочитайте лекцию «Работа с документом в режиме записи исправлений» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/21/4.html#sect17).
  2.  В Microsoft Word подготовьте документ,  содержащий текст:

Свойства информации

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Наиболее важными представляются следующие свойства информации: достоверность, точность (адекватность), репрезентативность, достаточность (полнота), доступность, актуальность, устойчивость, содержательность.

  •  Репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации.
  •  Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
  •  Актуальность – важность для настоящего времени, злободневность, насущность.
  •  Достоверность определяется способностью информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
  •  Достаточность информации означает, что она содержит необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
  •  Содержательность информации отражает семантическую емкость информации, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных.
  •  Доступностьмера возможности получить ту или иную информацию.
  •  Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

  1.  Включите режим исправлений и приведите документ к следующему виду:

Свойства информации

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Наиболее важными представляются следующие свойства информации: точность (адекватность), достоверность, репрезентативность, достаточность (полнота), доступность, актуальность, устойчивость, содержательность.

  •  Точность (адекватность) информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
  •  Достоверность определяется способностью информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
  •  Репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации.
  •  Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
  •  Доступность – мера возможности получить ту или иную информацию.
  •  Актуальность – важность для настоящего времени, злободневность, насущность.
  •  Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
  •  Содержательность информации отражает семантическую емкость информации, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных.
  1.  Просмотрите измененный документ.
  2.  Просмотрите внесенные исправления.
  3.  Примите все исправления.
  4.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание3 в своей папке.

Задание 4. Создание форм

  1.  Прочитайте лекцию «Создание электронных форм» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/2/6.html).
  2.  В MicrosoftWord подготовьте документ, содержащий форму (см. ).

Рисунок . Документ, содержащий форму

Здесь:

  •  Для поля со списком «Должность» создайте перечень следующих элементов: инженер 2 категории, инженер 1 категории, менеджер, специалист 2 категории, специалист 1 категории.
  •  Для поля со списком «Испытываете ли Вы потребность в профессиональной переподготовке?» создайте перечень следующих элементов: да, нет.
  •  Для поля со списком «Где бы вы хотели пройти обучение» создайте перечень элементов: в обучении нет необходимости, на рабочем месте, на выезде.

  1.  Ограничьте редактирование документа вводом данных в поля формы.
  2.  Сохраните подготовленный документ как шаблон Word. Задайте шаблону имя Анкета.
  3.  Создайте новый документ Word на основе шаблона Анкета. Заполните анкету от имени некоторого специалиста. Сохраните заполненную анкету под именем Лаб1_задание4_1.
  4.  Создайте еще один документ Word на основе шаблона Анкета. Заполните анкету от имени еще одного специалиста. Сохраните заполненную анкету под именем Лаб1_задание4_2.

Задание 5. Слияние документов

  1.  Прочитайте лекцию «Создание сложных документов» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/2/3.html#sect7).
  2.  Создайте новый документ Microsoft Word и подготовьте в нем источник данных (см. ).

Таблица . Источник данных

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

  1.  

Белова

Мария

Юрьевна

Женский

  1.  

Давыдов

Евгений

Петрович

Мужской

  1.  

Заводчиков

Николай

Степанович

Мужской

  1.  

Иванов

Петр

Сергеевич

Мужской

  1.  

Павлова

Надежда

Ивановна

Женский

  1.  

Савельев

Станислав

Игоревич

Мужской

  1.  Сохраните подготовленный документ под именем Лаб1_задание5_ИД в своей папке. Закройте документ.
  2.  Создайте новый документ Microsoft Word. Выберите получателей, используя существующий список Лаб1_задание5_ИД. Подготовьте текст документа (см. ).

Рисунок . Бланк для слияния

Здесь:

  •  Уважаемая – поле вида Ifthenelse. Если значение в поле «Пол» соответствующей записи источника данных равно «Женский», должен выводиться текст «Уважаемая», иначе – «Уважаемый».
  •  «Фамилия» – поле «Фамилия» источника данных.
  •  «Имя» – поле «Имя» источника данных.
  •  «Отчество» – поле «Отчество» источника данных.
  1.  Сохраните подготовленный документ под именем Лаб1_задание5_Б в своей папке.
  2.  Объедините созданный бланк с источником данных. Назовите полученный документ Лаб1_задание5 в своей папке.

Задание 6. Защита документа от несанкционированного просмотра и изменения

  1.  Прочитайте лекцию «Защита от несанкционированного просмотра и изменения» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/22/).
  2.  Подготовьте документ, содержащий объект SmartArt (см. ):

Рисунок . Классификация программного обеспечения
по области применения программных продуктов (вариант 1)

  1.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание6 в своей папке.
  2.  Установите пароль на открытие файла. Сохраните и закройте документ. Откройте документ, выполнив ввод установленного пароля.
  3.  Защитите файл от несанкционированного изменения, задав пароль на запись. Сохраните и закройте документ.
  4.  Откройте документ, введите пароль на открытие файла, введите пароль на запись. Внесите изменения (см. ).

Рисунок . Классификация программного обеспечения
по области применения программных продуктов (вариант 2)

  1.  Удалите пароль на запись. Сохраните и закройте документ.

Контрольные вопросы:

  1.  Как создать таблицу в Microsoft Office Word 2007?
  2.  Как изменить размерность таблицы (добавить/удалить строки или столбцы)?
  3.  Как объединить/разбить ячейки в таблице?
  4.  Как создать формулу в Microsoft Office Word 2007?
  5.  Как включить режим записи исправлений в Microsoft Office Word 2007?
  6.  Как просмотреть начальное состояние документа (без внесенных исправлений)?
  7.  Как просмотреть состояние документа с внесенными в него исправлениями?
  8.  Как принять/отклонить исправления?
  9.  Как подключить вкладку создания элементов формы?
  10.  Как создать «поле ввода»/«список выбора» на форме?
  11.  Как ограничить редактирование документа вводом данных в поля формы?
  12.  Как подключить к документу источник данных?
  13.  Как создать в документе поле типа If...then...else?
  14.  Как выполнить слияние документа с источником данных?
  15.  Как задать/снять пароль на открытие документа?
  16.  Как задать/снять пароль на запись в документ?

PAGE   \* MERGEFORMAT 7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39328. Проектирование цифровой системы передачи 177.64 KB
  В состав аппаратуры ИКМ120у входят: оборудование вторичного временного группообразования ВВГ оконечное оборудование линейного тракта ОЛТ необслуживаемые регенерационные пункты НРП обслуживаемые регенерационные пункты ОРП. Сформированный в оборудовании ВВГ цифровой сигнал в коде МЧПИ или ЧПИ HDB3 или AMI поступает в ОЛТ которое осуществляет согласование выхода оборудования ВВГ с линейным трактом дистанционное питание НРП телеконтроль и сигнализацию о состоянии оборудования линейного тракта служебную связь между оконечным...
39329. Проблемы безопасности в беспроводных сетях 38.86 KB
  11b g активно используется на бытовом уровне публичные беспроводные сети функционируют во множестве мест начиная от ресторанов и заканчивая залами ожидания аэропортов и гостиницами. В чем состоит отличие проводной сети от беспроводной В общем случае проводная сеть при условии идеальной и бесспорной порядочности ее пользователей может быть атакована лишь из Интернета если подключена к Сети. А это уже немаловажно подобные действия способны не только принести удовлетворение от созерцания беспроводной сети но и найти пути чтобы в нее...
39330. Проблемы безопасности беспроводных сетей 202.92 KB
  Вот и сегодня по мере утверждения стандартов на беспроводные сети снижения цен на оборудование для них и увеличения их пропускной способности все большее число менеджеров ИТ не в силах устоять перед искушением внедрить беспроводные ЛВС в своей компании.11b и предусмотрен ряд мер позволяющих надежно защитить небольшие беспроводные сети вопрос о том будут ли эффективны эти меры в средах с десятками точек доступа и сотнями пользователей все еще остается открытым. Это предоставление доступа к беспроводной сети только зарегистрированным...
39331. АНАЛИЗ ЛИНЕЙНОЙ АКТИВНОЙ ЦЕПИ 251.5 KB
  На основе анализа графиков трёх выходных сигналов сделать вывод о виде цепи (пропорционально - дифференцирующая или пропорционально - интегрирующая). Выделить случай, в котором операция, выполняемая цепью, наиболее близка к идеальному варианту преобразования входного сигнала.
39332. Анализ линейной стационарной цепи 235.5 KB
  Доросинский АНАЛИЗ ЛИНЕЙНОЙ СТАЦИОНАРНОЙ ЦЕПИ: Методические указания к курсовой работе по дисциплине €œОсновы теории радиотехнических сигналов и цепей€ Т. АНАЛИЗ ЛИНЕЙНОЙ СТАЦИОНАРНОЙ ЦЕПИ Составитель Лысенко Тамара Михайловна Редактор Н. При этом особое внимание уделяется сущности процессов в цепи и фундаментальным понятиям важным для изучения любых линейных систем.
39333. АНАЛИЗ ЛИНЕЙНОЙ СТАЦИОНАРНОЙ ЦЕПИ 1.85 MB
  Найти операторный коэффициент передачи цепи по напряжению и записать его в виде отношения двух полиномов Составить таблицу значений коэффициентов полиномов для двух значений
39334. Основы теории цепей 271.88 KB
  Найти операторный коэффициент передачи цепи по напряжению и записать его в виде отношения двух полиномовСоставить таблицу значений коэффициентов полиномов для двух значений 1 и 2. Записать комплексную частотную характеристику цепи K j и соответствующие ей амплитудночастотную K и фазочастотную характеристики. По найденным аналитическим выражениям рассчитать и построить графики частотных характеристик цепи для двух значений коэффициента усиления 1 и 2 . Определить переходную ht и импульсную gt характеристики цепи.
39335. Устройство сбора данных 12.87 MB
  Москва 2006 Введение Информационноизмерительные и управляющие цифровые микропроцессорные системы к которым относится проектируемое устройство сбора данных УСД предназначены для измерения сбора обработки хранения и отображения информации с реальных объектов. Такие системы используются практически во всех отраслях народного хозяйства для контроля и управления...