13476

Подготовка текста в Microsoft Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа Тема: Подготовка текста в Microsoft Word Цель работы: Научиться создавать таблицы и формулы работать с документом в режиме исправлений создавать формы бланки для проведения опросов и тестирования выполнять слияние документа с источником данных об...

Русский

2013-05-11

838 KB

24 чел.

Лабораторная работа
Тема: Подготовка текста в
Microsoft Word 

Цель работы:

Научиться создавать таблицы и формулы, работать с документом в режиме исправлений,  создавать формы (бланки) для проведения опросов и тестирования, выполнять слияние документа с источником данных, обеспечивать защиту документа от несанкционированного просмотра и изменения.

Задание 1. Создание таблиц в документе

  1.  Прочитайте лекцию «Создание и использование таблиц в документе» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/6/).
  2.  В MicrosoftWord подготовьте документ, содержащий таблицу (см. ).

Таблица . Формы отражения в живой и неживой природе (вариант 1)

  1.  Измените таблицу следующим образом (см. ).

Таблица . Формы отражения в живой и неживой природе (вариант 2)


  1.  Ниже подготовленной таблицы создайте новую таблицу (см. ). Отсортируйте данные в таблице по столбцу «Количество отработанных дней», рассчитайте заработную плату, используя функцию PRODUCT с аргументом LEFT.

Таблица . Табличный способ записи алгоритма

  1.  Сохраните документ под именем  Лаб1_задание1 в своей папке.

Задание 2. Работа с формулами

  1.  Прочитайте лекцию «Вставка формул» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/4/6.html#sect22).
  2.  В MicrosoftWord, используя редактор формул, подготовьте документ, содержащий формулу Шеннона (см. ).

Рисунок . Формула Шеннона

  1.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание2 в своей папке.

Задание 3. Работа с документом в режиме записи исправлений

  1.  Прочитайте лекцию «Работа с документом в режиме записи исправлений» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/21/4.html#sect17).
  2.  В Microsoft Word подготовьте документ,  содержащий текст:

Свойства информации

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Наиболее важными представляются следующие свойства информации: достоверность, точность (адекватность), репрезентативность, достаточность (полнота), доступность, актуальность, устойчивость, содержательность.

  •  Репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации.
  •  Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
  •  Актуальность – важность для настоящего времени, злободневность, насущность.
  •  Достоверность определяется способностью информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
  •  Достаточность информации означает, что она содержит необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
  •  Содержательность информации отражает семантическую емкость информации, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных.
  •  Доступностьмера возможности получить ту или иную информацию.
  •  Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

  1.  Включите режим исправлений и приведите документ к следующему виду:

Свойства информации

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Наиболее важными представляются следующие свойства информации: точность (адекватность), достоверность, репрезентативность, достаточность (полнота), доступность, актуальность, устойчивость, содержательность.

  •  Точность (адекватность) информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
  •  Достоверность определяется способностью информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
  •  Репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации.
  •  Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.
  •  Доступность – мера возможности получить ту или иную информацию.
  •  Актуальность – важность для настоящего времени, злободневность, насущность.
  •  Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
  •  Содержательность информации отражает семантическую емкость информации, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных.
  1.  Просмотрите измененный документ.
  2.  Просмотрите внесенные исправления.
  3.  Примите все исправления.
  4.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание3 в своей папке.

Задание 4. Создание форм

  1.  Прочитайте лекцию «Создание электронных форм» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/2/6.html).
  2.  В MicrosoftWord подготовьте документ, содержащий форму (см. ).

Рисунок . Документ, содержащий форму

Здесь:

  •  Для поля со списком «Должность» создайте перечень следующих элементов: инженер 2 категории, инженер 1 категории, менеджер, специалист 2 категории, специалист 1 категории.
  •  Для поля со списком «Испытываете ли Вы потребность в профессиональной переподготовке?» создайте перечень следующих элементов: да, нет.
  •  Для поля со списком «Где бы вы хотели пройти обучение» создайте перечень элементов: в обучении нет необходимости, на рабочем месте, на выезде.

  1.  Ограничьте редактирование документа вводом данных в поля формы.
  2.  Сохраните подготовленный документ как шаблон Word. Задайте шаблону имя Анкета.
  3.  Создайте новый документ Word на основе шаблона Анкета. Заполните анкету от имени некоторого специалиста. Сохраните заполненную анкету под именем Лаб1_задание4_1.
  4.  Создайте еще один документ Word на основе шаблона Анкета. Заполните анкету от имени еще одного специалиста. Сохраните заполненную анкету под именем Лаб1_задание4_2.

Задание 5. Слияние документов

  1.  Прочитайте лекцию «Создание сложных документов» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/2/3.html#sect7).
  2.  Создайте новый документ Microsoft Word и подготовьте в нем источник данных (см. ).

Таблица . Источник данных

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

  1.  

Белова

Мария

Юрьевна

Женский

  1.  

Давыдов

Евгений

Петрович

Мужской

  1.  

Заводчиков

Николай

Степанович

Мужской

  1.  

Иванов

Петр

Сергеевич

Мужской

  1.  

Павлова

Надежда

Ивановна

Женский

  1.  

Савельев

Станислав

Игоревич

Мужской

  1.  Сохраните подготовленный документ под именем Лаб1_задание5_ИД в своей папке. Закройте документ.
  2.  Создайте новый документ Microsoft Word. Выберите получателей, используя существующий список Лаб1_задание5_ИД. Подготовьте текст документа (см. ).

Рисунок . Бланк для слияния

Здесь:

  •  Уважаемая – поле вида Ifthenelse. Если значение в поле «Пол» соответствующей записи источника данных равно «Женский», должен выводиться текст «Уважаемая», иначе – «Уважаемый».
  •  «Фамилия» – поле «Фамилия» источника данных.
  •  «Имя» – поле «Имя» источника данных.
  •  «Отчество» – поле «Отчество» источника данных.
  1.  Сохраните подготовленный документ под именем Лаб1_задание5_Б в своей папке.
  2.  Объедините созданный бланк с источником данных. Назовите полученный документ Лаб1_задание5 в своей папке.

Задание 6. Защита документа от несанкционированного просмотра и изменения

  1.  Прочитайте лекцию «Защита от несанкционированного просмотра и изменения» (http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/22/).
  2.  Подготовьте документ, содержащий объект SmartArt (см. ):

Рисунок . Классификация программного обеспечения
по области применения программных продуктов (вариант 1)

  1.  Сохраните документ под именем Лаб1_задание6 в своей папке.
  2.  Установите пароль на открытие файла. Сохраните и закройте документ. Откройте документ, выполнив ввод установленного пароля.
  3.  Защитите файл от несанкционированного изменения, задав пароль на запись. Сохраните и закройте документ.
  4.  Откройте документ, введите пароль на открытие файла, введите пароль на запись. Внесите изменения (см. ).

Рисунок . Классификация программного обеспечения
по области применения программных продуктов (вариант 2)

  1.  Удалите пароль на запись. Сохраните и закройте документ.

Контрольные вопросы:

  1.  Как создать таблицу в Microsoft Office Word 2007?
  2.  Как изменить размерность таблицы (добавить/удалить строки или столбцы)?
  3.  Как объединить/разбить ячейки в таблице?
  4.  Как создать формулу в Microsoft Office Word 2007?
  5.  Как включить режим записи исправлений в Microsoft Office Word 2007?
  6.  Как просмотреть начальное состояние документа (без внесенных исправлений)?
  7.  Как просмотреть состояние документа с внесенными в него исправлениями?
  8.  Как принять/отклонить исправления?
  9.  Как подключить вкладку создания элементов формы?
  10.  Как создать «поле ввода»/«список выбора» на форме?
  11.  Как ограничить редактирование документа вводом данных в поля формы?
  12.  Как подключить к документу источник данных?
  13.  Как создать в документе поле типа If...then...else?
  14.  Как выполнить слияние документа с источником данных?
  15.  Как задать/снять пароль на открытие документа?
  16.  Как задать/снять пароль на запись в документ?

PAGE   \* MERGEFORMAT 7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67425. СТРАХУВАННЯ ТА СТРАХОВИЙ РИНОК 46 KB
  Економічна сутність страхування та його функції Основні поняття у страховій справі Галузі страхування та їх роль в житті суспільства Страховий ринок як особлива сфера грошових відносин Доходи та видатки страховика Фінансові результати страхових операцій.
67426. ВВЕДЕНИЕ В ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И СВЯЗЬ С ДРУГИМИ НАУКАМИ 564 KB
  Предметом экономического анализа может быть экономика объектов от страны в целом и до отдельного рабочего места. Чаще всего предметом такого анализа является экономика отдельного предприятия фирмы которая рассматривается во взаимодействии с технической стороной производства и экономической политикой государства.
67427. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ СРЕДСТВ ТРУДА 97.5 KB
  Классификация оборудования Активная часть основных производственных фондов энергетическое и производственное оборудование играет определяющую роль в производственном процессе и как следует из схемы на рис. Кроме двигателей в состав энергетического оборудования входят котлы...
67428. Анализ трудовых ресурсов 67 KB
  Анализ трудовых ресурсов один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Основные задачи анализа трудовых ресурсов...
67429. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 55 KB
  Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции работ услуг Рациональное использование материалов один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции следовательно роста прибыли и уровня рентабельности.
67430. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ 104 KB
  Цели задачи и виды анализа затрат на производство продукции Выявление роли себестоимости продукции в условиях применения свободных договорных цен имеет существенное практическое значение для всех производственных структур. Предприятия должны самостоятельно планировать свою деятельность...
67431. АНАЛИЗ ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 140 KB
  Основные задачи анализа объема производства и реализации продукции: оценка динамики основных показателей объема структуры и качества продукции; проверка сбалансированности и оптимальности намечаемого вида продукции а также оценка реальности и напряжённости производственных показателей...
67432. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 221 KB
  Сумма прибыли и уровень рентабельности являются основными показателями, характеризующими финансовые результаты предприятия. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие и устойчивее его финансовое состояние.
67433. ОБОСНОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ МАРЖИНАЛЬНОГО АНАЛИЗА 146.5 KB
  Сущность и значение маржинального анализа Большую роль в обосновании управленческих решений в бизнесе играет маржинальный анализ методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержки объем производства реализации продукции...