Сложные запросы с использованием логических выражений
Практическая работа
Информатика, кибернетика и программирование
Практическая работа № 20 Тема: Сложные запросы с использованием логических выражений. Цели работы: закрепить навыки по редактированию таблиц; познакомиться с основными видами запросов; научиться создавать запросы на выборку различными способами. Х
Русский
2013-06-08
154.5 KB
12 чел.
Практическая работа № 20
Тема: Сложные запросы с использованием логических выражений.
Цели работы:
закрепить навыки по редактированию таблиц;
познакомиться с основными видами запросов;
научиться создавать запросы на выборку различными способами.
Ход работы
Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов.
Задание 1.Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.
Порядок работы:
Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переклю-чателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.
Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные. Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя).
Задание 2.Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.
Порядок работы:
Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 ("один-к-одному"), что представлено на рис. 29.
Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона - из таблицы Личные данные (рис. 30). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
Рис.29
Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.
Рис. 30
Щелкните по кнопке для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдите в режим Конструктор.
Замечание.
Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву "В", может быть получена с помощью включения условия Like "В*".
Получите этот запрос (он представлен на рис. 31).
Рис.31
Щелкните по кнопке для представления запроса.
Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохранить как/Экспорт.
В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.
Самостоятельное задание.
Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых "Анна". Сохраните запрос с именем Анна.
Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву "А". Сохраните запрос с именем Выборка по А.
Задание 3.Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.
Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
Порядок работы:
Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.
Замечание.
Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия "один-к-одному". Если ее нет, таблицы нужно связать.
Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставье 4 Or 5 (рис. 32).
Рис.32
Щелкните по кнопке для представления запроса.
Сохраните запрос с именем Успеваемость 1, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.
Самостоятельное задание.
Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу "Освоение базы Access" 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость 2.
Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу " Освоение программы Word" и "Освоение программы Excel" 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость З.
Задание 4.Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.
Порядок работы:
Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
Выделите запрос Номера телефонов.
Щелкните по кнопке Конструктор.
Удалите поле НомерТелефона.
Добавьте поле Адрес.
Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как/экспорт....
Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.
Удалите надпись в этой ячейке.
Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.
Порядок работы:
Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.
Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.
Щелкните по кнопке для представления запроса.
Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл - Сохранить как/экспорт....
Задание 5.Создайте вычисляемые поля.
Порядок работы:
Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
Щелкните по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК.
Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.
Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel - из таблицы Личные данные.
Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).
Щелкните по кнопке - Построить.
В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис. 33, и щелкните по кнопке ОК.
Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].
Рис.33
Сохраните запрос с именем Среднее.
Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.
Закройте запрос.
Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов. Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость 1, Успеваемость 2, Успеваемость З, не_Баранова, Среднее.
Задание 6.Завершите работу с программой Access.
Порядок работы:
Выполните команду Файл - Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.