ID: 14601

Название работы: Сложные запросы с использованием логических выражений

Категория: Практическая работа

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Практическая работа № 20 Тема: Сложные запросы с использованием логических выражений. Цели работы: закрепить навыки по редактированию таблиц; познакомиться с основными видами запросов; научиться создавать запросы на выборку различными способами. Х

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-06-08

Размер файла: 154.5 KB

Работу скачали: 12 чел.

Практическая работа №  20

Тема: Сложные запросы с использованием логических выражений.

Цели работы:

•  закрепить навыки по редактированию таблиц;
•  познакомиться с основными видами запросов;
•  научиться создавать запросы на выборку различными способами.

Ход работы

Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

•  Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
•  Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переклю-чателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.
•  Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные. Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя).

Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Порядок работы:

•  Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне.
•  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
•  В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
•  Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 ("один-к-одному"), что представлено на рис. 29.
•  Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
•  Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона - из таблицы Личные данные (рис. 30). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

Рис.29

•  Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

Рис. 30

•  Щелкните по кнопке для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву "В", может быть получена с помощью включения условия Like "В*".

•  Получите этот запрос (он представлен на рис. 31).

Рис.31

•  Щелкните по кнопке для представления запроса.
•  Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохранить как/Экспорт.
•  В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание.  Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых "Анна". Сохраните запрос с именем Анна.  Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву "А". Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

Порядок работы:

•  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне.
•  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
•  В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
•  Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия "один-к-одному". Если ее нет, таблицы нужно связать.

•  Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
•  Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
•  В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставье 4 Or 5 (рис. 32).

Рис.32

•  Щелкните по кнопке для представления запроса.
•  Сохраните запрос с именем Успеваемость 1, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.

Самостоятельное задание.  Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу "Освоение базы Access" 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость 2.  Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу " Освоение программы Word" и "Освоение программы Excel" 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость З.

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

Порядок работы:

•  Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
•  Выделите запрос Номера телефонов.
•  Щелкните по кнопке Конструктор.
•  Удалите поле НомерТелефона.
•  Добавьте поле Адрес.
•  Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как/экспорт....
•  Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.
•  Удалите надпись в этой ячейке.
•  Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.

Порядок работы:

•  Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.
  •  Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.
  •  Щелкните по кнопке для представления запроса.
  •  Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл - Сохранить как/экспорт....

Задание 5. Создайте вычисляемые поля.

Порядок работы:

•  Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
•  Щелкните по кнопке Создать.
•  В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК.
•  Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.
•  Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
•  Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel - из таблицы Личные данные.
•  Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).
•  Щелкните по кнопке - Построить.
•  В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис. 33, и щелкните по кнопке ОК.
•  Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

Рис.33

•  Сохраните запрос с именем Среднее.
•  Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.
•  Закройте запрос.
•  Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов. Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость 1, Успеваемость 2, Успеваемость З, не_Баранова, Среднее.

Задание 6. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

•  Выполните команду Файл - Выход.
•  Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.