1514

Принципы работы в основных компьютерных программах Microsoft

Отчет о прохождении практики

Информатика, кибернетика и программирование

Система MIKROSOFT OUTLOOK, в планировании работ и событий. Текстовый редактор MICROSOFT WORD, в организации документоведения. Система Microsoft Exel. Работа с электронными таблицами. Создание презентаций в системе Ms Power Point.

Русский

2013-01-06

478 KB

11 чел.

НОУ СПО «Курский техникум экономики и права»

Отчет по практике

по предмету: информатика

Выполнила: студентка 2 курса

гр. Мк-912

Чаусова Е.С.

        Проверил:

Курск 2011


Содержание

1.

1.1 Поиск нормативных документов в СПС CONSULTANT PLUS

1.2 Электронная почта в организации деловых контактов

1.3 Система MIKROSOFT OUTLOOK, в планировании работ и событий

1.4 Текстовый редактор MICROSOFT WORD, в организации документоведения

1.5 Система Microsoft Exel. Работа с электронными таблицами

1.6 Создание презентаций в системе Ms Power Point

Заключение


 Тема 1.1.ПОИСК НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СПС CONSULTANT PLUS

Цель: научиться осуществлять поиск правовых документов в справочно-правовой системе Консультант Плюс.

Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, получать информацию по конкретному правовому вопросу, выводить информацию на печать и т.д.).

Контрольные задания по теме «СПС Консультант Плюс»

1.Найдите ПБУ 4/99 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

Решение:

Название документа:

ПБУ 4/99 положение по бухгалтерскому учету.

Ответ:

ПРИКАЗ от 6 июля 1999 г. N 43н

2. Постановление Правительства РФ от 21.10.2005 № 633 «Об утверждение правил компенсации безработным гражданам материальных затрат в связи с направлением на работу или обучение в другую местность по предложению органов службы занятости» в двух случаях:

А) если известны дата принятия и орган, принявший этот документ;

Б) если известно примерное название этого документа.

Решение: А)

Дата:

21.10.2005

Принявший орган:

Правительство РФ

Решение: Б)

Название документа:

Утверждение правил компенсации безработным гражданам материальных затрат в связи с направлением на работу или обучение в другую местность по предложению органов службы занятости

3.Найдите перечень видов административных наказаний. Используйте поиск по кодексу и оглавлению документа.

Решение:

Кодексы:

Кодекс РФ Об Административных правонарушениях

Оглавление:

Раздел 1.Общие положения. Статья 1.3.

4.Используя Трудовой кодекс РФ определите, относится ли укус насекомого к несчастным случаям на производстве.

Решение:

Кодексы:

Трудовой кодекс РФ

Найти:

Несчастный случай укус насекомого

Ответ:

Статья 227.Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету

5.Подготовьте перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации. Известно, что вопросы исчисления налога на прибыль организации регулируются второй частью Налогового кодекса РФ.

Решение:

Кодексы:

Налоговый кодекс (часть вторая)

Найти:

перечень доходов не учитываемых при определении налоговой базы

Ответ:

Приложение N 4

к Порядку заполнения налоговой

декларации по налогу на прибыль

организаций, утвержденному

Приказом ФНС России

от 15.12.2010 N ММВ-7-3/730@

6.Найдите документы, в которых говорится о том, какие организации признаются «налогоплательщиками водного налога» (точно известно, что в документе есть такая фраза в данной грамматической форме).

Решение:

Текст документа:

налогоплательщиками водного налога

Ответ:

Раздел 8. Федеральные налоги. Глава 25.2.Водный налог Статья 333.8. Налогоплательщики

7. Известно, что в Федеральном законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» содержится ответ на вопрос о том, лица

каких категорий принимаются в вузы вне конкурса. Найдите указанный фрагмент документа.

Решение:

Вид документа:

Федеральный закон

Название документа:

О высшем и послевузовском профессиональном образовании

Текст документа:

Поступление вне конкурса

Ответ:

Глава II. Система высшего и послевузовского профессионального образования. Статья 11

8. Гражданин Н. без уважительных причин опоздал на работу на 5 часов. Определите, имеет ли право работодатель расторгнуть с ним трудовой договор.

Решение:

Вид документа:

Трудовой кодекс

Найти:

опоздание без уважительных причин на 5 часов

Ответ:

Статья: Оформление наложения и снятия дисциплинарного взыскания

9. Определите, какие правовые акты МВД РФ содержат ответ на вопрос: имеют ли право сотрудники ДПС останавливать машину для проверки документов на право управления транспортным средством вне стационарных постов?

Решение:

Принявший орган:

МВД РФ

Текст документа:

проверка документов сотрудниками ДПС

10. Найдите концепцию развития бухгалтерского учета в РФ на среднесрочную перспективу.

Решение:

Название документа:

Концепция развития бухгалтерского учета в РФ на среднесрочную перспективу.

Ответ:

Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 01.07.2004 N 180

11.Найдите документ, определяющий условия, при которых выпускнику вуза выдается диплом с отличием.

Решение:

Текст документа:

документ определяющий условия, выпускнику вуза выдается диплом с отличием

Ответ:

Приказ Минобразования РФ от 27.04.1998 N 1089

12. Найдите Федеральный закон «О коммерческой тайне».

Решение:

Вид документа:

Федеральный закон

Название документа:

О коммерческой тайне

Ответ:

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"

13. Составьте подборку документов по вопросу предоставления отсрочки от призыва на военную службу студентам вузов.

Решение:

Текст документа:

отсрочка от армии для студентов

Ответ:

Постановление Конституционного Суда РФ от 21.10.1999 N 13-П

14. Определите общий порядок вступления в силу различных видов нормативных правовых актов, используя поиск в справочной информации.

Решение:

Справочная информация:

Условия и порядок вступления в силу Федеральных нормативных правовых актов.

15. Определите минимальный размер оплаты труда, действующий в текущем месяце, используя поиск в справочной информации.

Решение:

Справочная информация:

Расчетные индикаторы: Минимальный размер оплаты труда в РФ

Вывод: Я научилась осуществлять поиск правовых документов в справочно-правовой системе Консультант Плюс.

Тема 1.2 ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ

Цель: Научиться осуществлять поиск информации в глобальной сети Интернет, используя различные поисковые серверы, создавать почтовые ящики, пересылать информацию между пользователями глобальной сети.

 Сеть Интернет – это объединение сотен тысяч локальных сетей по всему миру. Основу Сети составляют сотни тысяч базовых компьютеров-серверов, к которым подключаются компьютеры пользователей.

Основными услугами сети Интернет являются:

Получение различного рода информации в реальном (On-line) режиме.

Поиск информации с помощью специальных серверов (поисковые серверы и каталоги).

Обмен информацией с помощью электронной почты (E- mail).

Организации групп новостей (News Group), т.е. обмен информацией по некоторому вопросу между группой заинтересованных лиц.

Пересылка пользователем необходимых файлов.

Адресация в сети

Для организации взаимодействия компьютеров все они должны иметь уникальные числовые адреса. Подобный адрес (называемый IP-адресом ) состоит из 4-х целых чисел в диапазоне от 0 до 255, отдельных друг от друга точками. Например: 190.169.200.5. Видно, что для кодирования такого адреса необходимо 4 байта, что теоретически позволяет охватить около 4 миллиардов компьютеров. Каждый провайдер получает в свое распоряжение от вышестоящего провайдера диапазон подобных адресов, которые он использует при взаимодействии со своими клиентами. В повседневной работе использование числовых адресов неудобно (так как трудно запомнить), поэтому они заменяются более понятными и легче запоминаемыми текстовыми (доменными) адресами, т.к. они проще для использования и запоминания. Например: www.znanie.kurskcity.ru. (доменный адрес МЭБИК).

Подобный адрес состоит из нескольких частей - сегментов, отдельных друг от друга

сегмент3. сегмент2. сегмент1

Сегменты образуют иерархическую структуру (аналогично иерархии каталогов на диске). Крайний правый сегмент имеет самый высокий уровень и обычно обозначает страну или тип организации- владельца сервера(сегмент1).

Формат сообщения и адресация в системе электронной почты Электронное сообщение состоит из двух главных составляющих: конверта и содержания.

В конверте хранятся данные о пересылке и доставке сообщения. Также здесь имеется информация, необходимая для ответа на сообщения. В конверте должны быть как минимум адреса электронной почты отправителя и получателя.

Содержание сообщения состоит из заголовка и тела. Заголовок содержит информацию, созданную автоматически, В заголовке есть уникальный идентификатор сообщения, даты и время обработки сообщения.

Тело содержит текст, созданный отправителем. Кроме текстовой информации - могут быть прикреплены файлы для отправки их получателю.

Адреса пользователей электронной почты в сети Internet имеют следующий формат:

<имя пользователя>@<почтовый домен>

Знак «@» называется коммерческим «эт». В обычном общении принято называть его «собакой».  


Вопрос

Поисковая система

Запрос

URL

№ ответа по запросу

Ответ

1.

Какое событие связывает город Шеффилд, футбол и электрическое освещение?

www.yandex.ru

Шеффилд футбол и электрическое освещение

http://www.knowfootball.ru/o/osveschenie-futbolnogo-polya.html

2

Первый в истории матч при электрическом освещении

2.

Назовите имя человека, по инициативе которого в 1891 году в правила футбола введен мертвый удар.

www.mail.ru

пенальти

http://ru.wikipedia.

3

Изобретателем пенальти считается ирландец Уильям МакКрам.

3.

Назовите имя гимнастки, которую называли «чудо с косичками».

www.mail.ru

Гимнастка чудо с косичками

http://www.rg.ru/2008/09/11/korbut.html

1

Ольга Корбут

4.

Какому знаменитому вратарю было дано прозвище «тигр».

www/ google.ru

во время легендарного послевоенного вояжа московского “Динамо” по Британии его “тигриные” броски на линии ворот привели в восторг британскую публику. 

http://football.ya1.ru/news/58578-to-chto-interesno-vsem-otkuda-berutsya-prozvishha-futbolistov.html

3

Александр Хомич

5.

Кто в 1963 году установил рекорд по прыжкам в высоту и, каков был этот рекорд?

www/ google.ru

Валерий Николаевич Брумель

http://ru.wikipedia.org/wiki

1

21 июля. Москва. Лужники Матч СССР — США. Присутствует Хрущёв. Выигрывает у Джона Томаса с мировым рекордом 228 см, который простоит 8 лет 

6.

Какие рыбы стали виновниками трагедии, разыгравшейся в бразильском порту в сентябре 1981 года?

www.yandex.ru

Книга рекордов Гиннеcса 2003 год

universalinternetlibrary.ru›book/ginness2003/…

3

Пираньи

7.

Какая «сирена» и почему была полностью истреблена к 1768 году, всего за 27 лет после открытия?

www.yandex.ru

1 сентября - День памяти видов, уничтоженных человеком - Социальная...

soc-in.com.ua›ru/article/view/id/12867

2

Стеллерова корова

8.

Килька приплыла в Черное море и стала называться…

www.yandex.ru

Самая еврейская рыба Рыба-фиш по-эйлатски

rybafish.umclidet.com›samaya-evrejskaya-ryba.htm

5

Тюлька

9.

Какую рыбу и на каком судне приводит Костя в Одессу?

www.yandex.ru

Из песни слова не выкинешь

ljpoisk.ru›archive/3932453.html

2

Шаланды полные кефали

10.

Охарактеризуйте Петух-рыбу?

www.yandex.ru

Рыбка петушок: ...разведение, фото Лабиринтовые Аквариумные рыбы..

aquaplantfish.narod.ru›fish/labirint/petushek/…

4

маленькая красивая аквариумная рыбка

11.

Почему говорят «Кто курит, тот хуже собаки»?

www.yandex.ru

Обзор: О вреде курения статьи обсуждение коментарии тесты фото...

panterra.com.ua›review/21/smoking.htm

6

Табак-позорище рода человеческого

12.

Какова история возникновения города Рыльск, что в Курской области?

www.mail.ru

История города Рыльск

http://gorod-kursk.ru/kurobl/inforylsk.php

4

РЫЛЬСК, районный центр в Курской области, в 124 км к юго-западу от Курска.

13.

Благодаря какому дереву город Актау стали называть «оазисом в пустыне» и кто его посадил?

www.yandex.ru

Из истории города / Актау.kz — Сайт города Актау, Казахстан

aqtau.kz›Форум›index.php?FID=5&MID…

1

Вербу посадил Тарас Шевченко

14.

Кого из наших земляков и за какое открытие М.В. Ломоносов называл «Колумбом Российским»

www.yandex.ru

М.В. Ломоносов - великий сын России | Открытый класс

openclass.ru›node/251983

1

командор В.Я. Чичагов

15.

«Не открывайте могилу, иначе случится беда…». О чьей могиле, и о какой беде идет речь?

www.yandex.ru

Проклятие Тамерлана

anomalia.kulichki.ru›text8/727.htm

1

Проклятие Тамерлана

ТЕМА 1.3 СИСТЕМА MIKROSOFT OUTLOOK, В ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТ И СОБЫТИЙ

Цель: научиться организовывать Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера с помощью программы Ms Outlook.

Назначение и основные возможности программы

Входящая в состав офисного пакета Ms Outlook предназначена для управления личной и деловой информацией, адресными книгами, дневником и электронной почтой. Она обеспечивает эффективное планирование времени делового человека и может использоваться как в автономном режиме, так и в режиме совместного использования с коллегами. Программа помогает осуществлять хранение, планирование и управление сведениями о событиях, встречах, собраниях, задач ах и контактах.

Вывод: Я научилась организовывать Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера с помощью программы Ms Outlook.

 ТЕМА 1.4 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD, В ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

Цель: научиться работать с текстовым редактором Microsoft Word.

Управление предприятия неизбежно требуется создание многих видов документов.

Именно документы, т. е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.

От того, как оформлен текст документа, зависит краткость, ясность и выразительность мысли в документе.

Практическая часть

Упражнение 1. Самостоятельно оформите следующее письмо

Московский Банковский Институт

ул. Профсоюзная 14

тел.(095)4567381

факс.(095)4653521

Поликлиника №14

Заместителю главного врача по административной части

Гребневу А. С.

27.10.2004  №20

О проверке документов

Декан факультета «Банковское дело» просит проверить подлинность медицинской справки №57 от 21.10.2004, выданная студенту Степанова Андрея. Просим также сделать выписку с указание срока посещения Степанова Андрея лечащего врача.

Просим выше перечисленные документы по факсу не пересылать, так как они не будут иметь юридической силы.

Декан дневного отделения Крылова О.К .Крылова

 Упражнение 2. Оформите приказ по образцу:

Самохин Михаил Юрьевич

(095)1235664

ФИРМА «ХОББИТ»

ПРИКАЗ

  1.     № 7 ЛС

Г.Москва

УВОЛИТЬ:

МЕЩЕРЯКОВА Сергея Игоревича бухгалтера с 20.09.2004 по собственному желанию согласно статье 80 ТК РФ.

Основание: личное заявление Мещерякова С.И.

ПРЕМИРОВАТЬ:

МОРОЗОВА Дмитрия Петровича кассира в размере 5000 ( Пять тысяч) рублей за высокие производственные заслуги.

Основание: служебная записка начальника отдела

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

ИЛЮКОВОЙ Екатерине Раисовне бухгалтеру за нарушение трудовой дисциплины, выразившейся в прогулах, согласно пункту 6.2 дисциплинарного устава предприятия.

Основание: служебная записка начальника бухгалтерского отдела, объяснительная записка Илюковой Е.Р.

Директор Шатил В.В.Шатилов

Илюк Е.Р.Илюкова

15.09.2004

Мороз Д.П.Морозов

16.09.2004

Мищер     С.И. Мищеряков

17.09.2004

Упражнение 3. Оформите приказ по образцу:

РЕСТОРАН «ПРАГА»

ПРИКАЗ

23.08.2004   № 3

Г.Москва

О закупке оборудования

 В связи с поломкой главного оборудования ресторана

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Подготовить помещение для размещения нового оборудования до 26.08.2004

2. Заказать машины для перевозки оборудования до 24.08.2004

3. Разместить новое оборудование до 27.08.2004

4. Ответственный за исполнение данного приказа назначить заместителя директора

А.А. Рассказову

Ген. Директор     Голов   Р.Р.Головин

Зам директора

Рассказ    А.А.Рассказова

23.08.2004

Упражнение 4. Оформите командировочною удостоверение образцу:

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 06.04.01. № 26

Код

Форма по ОКУД

0301024

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

Работник

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

командируется в

место назначения (страна, город, организация)

для

цель командировки

на

календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

с

20

г. по

20

г.

Действительно по предъявлении паспорта

Руководитель

должность

личная подпись

расшифровка подписи

 

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии вместо постоянной работы:

Выбыл из

Прибыл в

20

г.

20

г.

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

20

г.

20

г.

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Упражнение 5. Оформите приказ о направлении работника в командировку

Унифицированная форма №Т-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301022

по ОКПО

наименование организации

           

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с «

»

20

по «

»

20

г.

С целью

Командировка за счет средств

указать источник финансирования

Основание

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

»

20 г.

личная подпись

Упражнение 6. Оформите выписку из приказа.

МОСКОВСКИЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

06.09.2004 №4

О проведении конкурса

В связи с плановым проведением конкурса профессионального мастерства

ПРИКАЗЫВАЮ:

3.Победителей наградить билетами в кино до 25.09.2004.

4. Ответственность за исполнения данного приказа возложить на заместителя директора Васькина В.В.

Ректор Гера Геронина О.К.

Верно:

Секретарь Колесо Колесников И.И.

Упражнение 7. Оформите бланк заявления о регистрации предприятия по образцу.

Председателю регистрационной палаты от

проживающего по адресу:

Паспорт серия________________

Выдан _______________________

о/м__________________________

Заявление

На основании ст.8. Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» от __ ________г. прошу зарегистрировать Устав индивидуального частного предприятия __________, учредителем которого я являюсь.

Индивидуальное частное предприятие создается для осуществления работ по следующим направлениям (п. 2 Устава):

- осуществление иной хозяйственной деятельности, отвечающей целям предприятия и не противоречащей действующему законодательству, в целях общественных потребностей в его продукции, работах и услугах и реализации на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия.

Определение направлений деятельности осуществляется в соответствии со ст. ______ Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» от _____________ г.

Место нахождения (юридический адрес) индивидуального частного предприятия ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Устав индивидуального частного предприятия ______________________

(наименование)

Разработан на основании Закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц» от ________________г. Имущество ОАО (п. ___ Устава) образуется в соответствии со ст. ____, а ликвидация и реорганизация производятся на основании ст. ____ Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» от _________________г.

Индивидуальное частное предприятие приобретает права юридического лица со дня его государственной регистрации в __________________________

филиале регистрационной Палаты.

В соответствии с указанным пунктом (абз.6) к настоящему заявлению прилагается Устав индивидуального частного предприятия ___________________________________

(наименование)

 

«___» ______________г. _____________________

(подпись)

Упражнение 8. Составьте договор учредителей предприятия.

ДОГОВОР УЧРЕДИТЕЛЕЙ О СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПО СОЗДАНИЮ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

_______________________________

(наименование)

 

«____» _________20___г. г._______________

Мы, ______________________________________________________________

(полное наименование/имя/, юридический адрес

/местонахождения, местожительство/, гражданство)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(далее «учредители»), на основании ___________________________

(нормативные акты

__________________________________________________________________

Об акционерных обществах, действующие на данной территории)

и руководствуясь ___________________________________________________

(основные нормативные акты общего характера:

__________________________________________________________________

О предприятиях, предпринимательской деятельности, собственности,

___________________________________________________________, а также

налогообложении и т.п., - действующие на данной территории)

другим действующим законодательством ______________________________

(наименование государства)

пришли к соглашению о совместной деятельности для создания акционерного общества _____________________________(далее «АО»)

(наименование)

Полное наименование АО: __________________________________________,

Сокращенное наименование АО: _____________________________________,

Местонахождение АО _______________________________________________

(юридический адрес АО: страна, город, улица, дом, телефон)

Настоящий договор составлен в ___________ экземплярах: по одному на каждого учредителя, один – в орган, осуществляющий регистрацию АО, и один – на хранение в исполнительный орган АО. Все экземпляры имеют одинаковую силу.

Договор вступает в силу с даты его подписания учредителями или их уполномоченными представителями и действует до момента государственной регистрации АО.

Совершено «_____» ________20___г.

Учредители:

(полное наименование юридического лица,

__________________________________________________________________

его юридический адрес: страна, город, улица, телефон, телекс, банковские реквизиты)

в лице его законного представителя ___________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, адрес,

__________________________________________________________________

телефон, паспортные данные)

Подпись

 _______ _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, адрес, телефон, паспортные данные)

_____________________________ Подпись

_____________________________ Подпись

_____________________________ Подпись

ЗАРЕГЕСТРИРОВАН УТВЕРЖДЕН

______________________________ учредительным собранием (наименование государственного органа) акционеров

_______________________________ _______________________

(дата регистрации) (дата)

_______________________________

(регистрационный N)

М.П.

Упражнение 9.оформите бланк об уплате государственной пошлины.

Получатель

Управление федерального казначейства по г. Москве (Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам)

Расчетный счет

40101810800000010041

Бланк получателя

Отделение №1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705

Корр. Счет

Нет

БИК

044583001

ИНН (идентификационный номер администратора платежей)

7730176088

КПП

(код причины постановки на учет администратора платежей)

773001001

код ОКАТО (администратора платежей)

45268554000

СПРАВОЧНО:

код ОКПО (администратора платежей)

00038971

ОГРН (администратора платежей)

1047730015200 от 24.06.04

Вывод: Я научилась пользоваться текстовым редактором Microsoft Word и правильно оформлять текстовые документы.

Тема 1.5 Система Microsoft Exel. Работа с электронными таблицами

Цель: научиться решать и оформлять различные математические и экономические задачи средствами электронных таблиц, с использованием адресации, сортировки и фильтрации информации, построения графиков и диаграмм.

Адресация в MS Exel 

Адресация в электронных таблицах связана с построением формул, так как в каждой формуле используются не конкретные числа, а адреса ячеек, в которых эти числа находятся.

Электронные таблицы MS Exel имеют возможность копировать формулы одного вида, но использующие разные значения. Поэтому появилось понятие адресации. Итак, можно сделать вывод, что адресация применяется при копировании формул.

Различают:

  1.  Относительную адресацию
  2.  Абсолютную адресацию
  3.  Смешанную адресацию

Практическая часть

Задача 1. Представьте, что вы с группой собираетесь в поход. Откройте электронные таблицы и составьте список самых необходимых продуктов, которые необходимо взять с собой. Подсчитайте, сколько продуктов необходимо для N – го количества человек (таблица составляется из расчета на одного человека). Количество человек в группе вводится в отдельную ячейку (примените один из видов адресации).

Задача 2. Подоходный налог исчисляется в размере 13% от облагаемой суммы. Облагаемая сумма равна окладу за вычетом 300 рублей на работающего и 300 рублей на каждого иждивенца. Сумма к выдаче равна окладу, уменьшаемому на сумму подоходного налога.

Задача 3. Используя возможности табличного процессора MS Exel постройте таблицу умножения.

Задача 4. Выполните задание в электронных таблицах Microsoft Exel.

Социальные платежи в виде начислений на фонд заработной платы – одна из крупных статей дохода в бюджетах западных государств. В таблице приведен пример начислений на заработную плату работников наемного труда в Швеции.

 

Заработная плата

1200

Виды начислений

В процентах к зарплате

Размер начислений

На пенсионное обеспечение

13

156

На медицинское страхование

8,43

101,16

На народную пенсию (для обеспечения тех, у кого нет выслуги лет)

5,86

70,32

На пенсионную страховку

0,2

2,4

На страхование от производственного травматизма

1,38

16,56

На выплату пособий по безработице, финансирование переквалификации потерявших работу

2,12

25,44

На гарантию зарплаты при банкротстве компании

0,2

2,4

На страхование жизни

0,61

7,32

На пособии при увольнении

0,28

3,36

На дополнительную пенсию

3,1

37,2

На страховку от травматизма

1

12

Таблица в режиме отображения формул

 

Заработная плата

1200

Виды начислений

В процентах к зарплате

Размер начислений

На пенсионное обеспечение

13

=$C$1*B3/100

На медицинское страхование

8,43

=$C$1*B4/100

На народную пенсию (для обеспечения тех, у кого нет выслуги лет)

5,86

=$C$1*B5/100

На пенсионную страховку

0,2

=$C$1*B6/100

На страхование от производственного травматизма

1,38

=$C$1*B7/100

На выплату пособий по безработице, финансирование переквалификации потерявших работу

2,12

=$C$1*B8/100

На гарантию зарплаты при банкротстве компании

0,2

=$C$1*B9/100

На страхование жизни

0,61

=$C$1*B10/100

На пособии при увольнении

0,28

=$C$1*B11/100

На дополнительную пенсию

3,1

=$C$1*B12/100

На страховку от травматизма

1

=$C$1*B13/100

Задача 5. Подсчитайте стоимость поездки в различные страны в рублях.

 

А

В

С

1

Курс доллара

24,5

рублей

2

Страна

Цена в долларах

 

3

Англия

600

14700

4

Болгария

250

6125

5

Бельгия

420

10290

6

Бразилия

1100

26950

Таблица в режиме отображения формул

 

А

В

С

1

Курс доллара

24,5

рублей

2

Страна

Цена в долларах

 

3

Англия

600

=C4*$C$2

4

Болгария

250

=C5*$C$2

5

Бельгия

420

=C6*$C$2

6

Бразилия

1100

=C7*$C$2

 Задача 6. Составьте шпаргалку для продавца молочной продукции.

Молочный продукт

Емкость

Количество товара

1

2

3

4

5

Молоко

1 л

15,4

30,8

46,2

61,6

77

Молоко

0,5 л

8,5

17

25,5

34

42,5

Сметана

0,25 л

18,45

36,9

55,35

73,8

92,25

Сметана

0,5 л

25

50

75

100

125

Сметана

1 л

50

100

150

200

250

Таблица в режиме отображения формул

Молочный продукт

Емкость

Количество товара

1

2

3

4

5

Молоко

1 л

15,4

=C3*$D$2

=C3*$E$2

=C3*$F$2

=C3*$G$2

Молоко

0,5 л

8,5

=C4*$D$2

=C4*$E$2

=C4*$F$2

=C4*$G$2

Сметана

0,25 л

18,45

=C5*$D$2

=C5*$E$2

=C5*$F$2

=C5*$G$2

Сметана

0,5 л

25

=C6*$D$2

=C6*$E$2

=C6*$F$2

=C6*$G$2

Сметана

1 л

50

=C7*$D$2

=C7*$E$2

=C7*$F$2

=C7*$G$2

Сортировка и фильтрация данных в Ms Exel

Сортировка - это упорядочение данных по одному из двух признаков: по возрастанию и по убыванию.

Фильтрация данных

Фильтр - действие, которое отбирает информацию согласно определенному условию.

Задача 1. Создайте таблицу расчетной ведомости предприятия «Ноги, крылья, хвост».

Сортировка

№ п/п

Ф.И.О

Оклад

Подоходный налог

Начисленная заработная плата

5.

Астахов В.П.

15550

2021,5

13528,5

1.

Бобров В.В.

12000

1560

10440

7.

Журавушкина О.Е.

6500

845

5655

6.

Зебрович В.И.

4200

546

3654

8.

Иванова П.Ф

4800

624

4176

2.

Куличкин И.О.

1200

156

1044

9.

Лунева С.И.

2000

260

1740

3.

Малинкин Д.Л.

5000

650

4350

4.

Марусин С.А.

4200

546

3654

Таблица в режиме отображения формул

№ п/п

Ф.И.О

Оклад

Подоходный налог

Начисленная заработная плата

5.

Астахов В.П.

15550

=C2*0,13

=C2-D2

1.

Бобров В.В.

12000

=C3*0,13

=C3-D3

7.

Журавушкина О.Е.

6500

=C4*0,13

=C4-D4

6.

Зебрович В.И.

4200

=C5*0,13

=C5-D5

8.

Иванова П.Ф

4800

=C6*0,13

=C6-D6

2.

Куличкин И.О.

1200

=C7*0,13

=C7-D7

9.

Лунева С.И.

2000

=C8*0,13

=C8-D8

3.

Малинкин Д.Л.

5000

=C9*0,13

=C9-D9

4.

Марусин С.А.

4200

=C10*0,13

=C10-D10

Таблица в режиме отображения формул

Отсортируйте тех рабочих, зарплата которых превышает 5000 тыс. руб.

№ п/п

Ф.И.О

Оклад

Подоходный налог

Начисленная заработная плата

5.

Астахов В.П.

15550

2021,5

13528,5

1.

Бобров В.В.

12000

1560

10440

7.

Журавушкина О.Е.

6500

845

5655

Выберите тех служащих у которых оклад составляет менее 4000 руб.

№ п/п

Ф.И.О

Оклад

Подоходный налог

Начисленная заработная плата

6.

Зебрович В.И.

4200

546

3654

2.

Куличкин И.О.

1200

156

1044

9.

Лунева С.И.

2000

260

1740

4.

Марусин С.А.

4200

546

3654

Выберите рабочих фамилии которых начинаются с буквы М.

№ п/п

Ф.И.О

Оклад

Подоходный налог

Начисленная заработная плата

3.

Милинкова Д.Л.

5000

650

4350

4.

Марсинов С.А.

4200

546

3654

Таблица в режиме отображения формул

Задача 2. Создайте Курский телефонный справочник. Заполните таблицу хотя бы по 2 фамилии на каждую букву.

1. Выдайте на экран квартиросъемщиков имена которых – Владимир

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Телефон

1.

Астахов

Владимир

Петрович

Веленкина д.3, кв.50

35-00-15

6.

Вийликов

Владимир

Сергеевич

Сумская, д. 23, кв.11

12-52-85

2. Выдайте на экран квартиросъемщиков, которые живут на улице Ленина.

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Телефон

5.

Воробьев

Станислав

Станиславович

Ленина, д.13, кв. 50

41-52-35

8.

Гребельный

Евгений

Андреевич

Ленина, д.21,кв. 56

45-85-95

13.

Журавлева

Елена

Ивановна

Ленина д. 25, кв 45

45-63-25

Найдите адрес и телефон Быстрова Александра Петровича.

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Телефон

4.

Быстров

Александр

Петрович

Крюкова, д.43

4-32-35

Отыщите квартиросъемщиков фамилия которых, заканчивается на «ев».

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Телефон

2.

Алябьев

Александр

Васильевич

Веселая д.12, кв. 4

56-57-58

5.

Воробьев

Станислав

Станиславович

Ленина, д.13, кв. 50

41-52-35

9.

Дмитриев

Артем

Евгеньевич

Союзная, д.23, кв.47

65-74-85

10.

Дюкарев

Сергей

Александрович

Понизовка д. 52, кв. 13

69-12-35

Построение диаграмм и графиков

Диаграмма – это графическое отображение информации на экране. Различают гистограммы, круговые диаграммы, графики.

Задача 1. Разработайте таблицу для определения средней успеваемости группы учеников.

ФИО

Учебные предметы

 

Алгебра

Рус. Язык

Физика

Ин. Яз

Ср. балл

Борисов Б.Б.

3

4

5

5

4,25

Иванов И.И.

3

4

3

3

3,25

Николаев Н.Н.

4

4

4

4

4

Петров П.П.

5

5

5

5

5

Сергеев С.С.

4

4

4

4

4

Сидоров С.С.

4

3

4

4

3,75

Постройте две гистограммы распределения успеваемости учеников по предметам и отдельно для среднего балла по каждому из учеников (для выделения несмежных столбцов используйте клавишу Сtrl).

Гистограмма по предметам

Гистограмма по среднему баллу

Задача 2. Постройте гистограмму, отражающую декларирование совокупного годового дохода по городу Москве. Для выделения несмежных элементов таблицы, используйте клавишу Ctrl.

Декларирование совокупного годового дохода за 2006 год физическими лицами

 Задача 3. Используя данные таблицы, постройте круговую диаграмму, отражающую примерное меню на обед для ребенка от 1 до 1,5 года. Отобразите долю каждого блюда в %.

Задача 4. Постройте круговую диаграмму, отображающую распределение семей в России по размерам дохода на душу населения в 2007 году (в %)

Семьи с высокими доходами

15

Бедные семьи (ниже прожиточного минимума)

28

Семьи со средними доходами

48

Беднейшие семьи (ниже физиологического минимума)

9

Задача 5. Составьте таблицу значений функции у=х2 и у=х3. Постройте графики функции у=х2 и у=х3.

x

0

0,5

2

1,5

2

2,5

3

3,5

4

y=x2

0

0,25

1

2,25

4

6,25

9

12,25

16

y=x3

0

0,125

1

3,375

8

15,625

27

42,875

64

Вывод: Я научилась решать и оформлять различные математические и экономические задачи средствами электронных таблиц, с использованием адресации, сортировки и фильтрации информации, построения графиков и диаграмм.

Тема 1.6 Создание презентаций в системе Ms Power Point

 Цель: научиться представлять различную информацию средствами программы Ms Power Point. Использовать эффекты анимации, смену слайдов, стили фона и объектов.

С помощью Power Point можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом распечатать на бумаге или на прозрачных, пленках или просто демонстрировать на экране компьютера.

При записи программы появляется макет Титульного листа презентации. Программа представляет большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Они содержат слайды, оформленные определенным образом. В результате получается набор слайдов определенной структуры. В поле слайдов размещаются заглушки, в которые можно вставить свой текст, графику, таблицу или диаграмму. Чтобы применить к слайду один из таких шаблонов нужно перейти на вкладку Главная и выполнить команду Макет.

  1.  Для того что бы создать новый слайд, надо перейти на вкладку Главная, Создать слайд. В появившемся списке надо выбрать требуемую структуру слайда (авторазметку) и заполнить появившийся на экране шаблон необходимой информацией:
  2.  Для того, чтобы сменить фон, на котором располагаются объекты, необходимо:
  3.  Щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом месте слайда. В появившемся контекстном меню выбрать команду Формат фона.

Для оживления информации на экране можно использовать различные эффекты анимации объектов и переходы (меню)слайдов.

  1.  Для установки эффектов анимации объектов используют команду Настройка анимации выбираются требуемые эффекты появления текстов и объектов. Можно предварительно просмотреть анимацию слайда, нажав кнопку Просмотр.

Переход (смену ) слайдов можно определить с помощью команды Переход к этому слайду на вкладке Анимация. В том же разделе определяется способ перехода к следующему слайду: автоматически через заданное время или по щелчку мыши, а так же эффект перехода слайда (например, наплыв в низ, жалюзи и т.д.)

Для запуска презентации надо перейти на первый слайд и нажать кнопку Показа слайдов, вкладка Вид.

Для смены порядка показа слайдов надо перейти в режим сортировки слайдов, выбрав в меню Вид, Сортировщик слайдов.


Заключение

Во время прохождения практики по дисциплине «Информатика» я научилась приемам работы с программами пакета MS Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint. Всеми этими программами менеджер должен владеть в совершенстве, так как они позволяют значительно экономить время работы, освободить от непроизводительного труда. Программа Excel позволяет быстро выполнить расчеты в таблицах, а также создавать различные табличные документы на бланках, их очень просто и легко форматировать.

Программа MS Word широко применяется в управленческой деятельности. Многие рациональные приемы работы в MS Outlook позволяют хранить в ней сведения о контактах, быстро принимать и отправлять электронную почту, организовывать встречи и события.

Для рекламной деятельности помогают презентации MS PowerPoint. Возможности этой программы позволяют привлечь внимание партнеров и клиентов, сделать интересным любое сообщение.

Немаловажно также знать технологи поиска информации в СПС Консультант Плюс и сети Интернет с помощью поисковых систем.

Знание всех перечисленных информационных технологий поможет мне стать высокопрофессиональным специалистом.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

62908. Путешествие по городу Здоровячков 152.03 KB
  Если человек питается разнообразной здоровой пищей то он остается здоровым до глубокой старости но вокруг нас столько разнообразных вкусностей что просто трудно выбрать здоровые правильные продукты.
62909. Чума 20 века - СПИД (профилактика заболевания СПИДом) 28.87 KB
  Но каждый понимает что простыми беседами до сердца ребят не достучаться. Рассказать же что вас ждет мы обязаны. Все мы уже знаем что страшная болезнь под названием СПИД прочно вошла с нами в 21 век.
62910. Travelling to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland 103.52 KB
  There is the Atlantic Ocean on the north and the North Sea on the east. The English Channel, which is about 21 miles, separates the UK from the continent. There are four countries in the United Kingdom: England, Scotland, Wales and Northern Island.