16378

Работа с функциями и формулами

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа с функциями и формулами Понятие формулы в Excel Понятие функции в Excel Правила синтаксиса при записи функций Ввод и редактирование формул Использование ссылок Использование имен в формулах

Русский

2013-06-20

848 KB

15 чел.

Работа с функциями и формулами

 

·         Понятие формулы в Excel

·         Понятие функции в Excel

·         Правила синтаксиса при записи функций

·         Ввод и редактирование формул

·         Использование ссылок

·         Использование имен в формулах

·         Значения ошибок в формулах

·         Перемещение и копирование формул

·         Финансовые функции

·         Функции даты и времени

·         Математические функции

·         Статистические функции

·         Функции для работы со ссылками и массивами

·         Функции работы с базой данных

·         Текстовые функции

·         Логические функции

·         Функции для проверки свойств и значений

·         Статистический анализ данных

·         Фильтрация данных в списке

 

Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами Вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций Вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогут Вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, Вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

В вашем распоряжении находится библиотека статистических функций, при помощи которой Вы можете проводить статистическое моделирование. Кроме того, Вы можете использовать в своих исследованиях элементы факторного и регрессионного анализа.

 

Понятие формулы в Excel

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена ах2+Ьх+с=0. Они введены в ячейки А2 и A3 и имеют следующий вид:

=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1 -4*А1*С1 ))/2/А1

=(-В1 -КОРЕНЬ(В1*В1 -4*А1*С1 ))/2/А1

В ячейках А1, В1 и С1 находятся значения коэффициентов a, b и с соответственно. Если Вы ввели значения коэффициентов а=1, Ь=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках А1, В1 и С1 записаны числа 1, -5 и 6), то в ячейках А2 и A3, где записаны формулы, Вы получите числа 2 и 3. Если Вы измените число в ячейке А1 на -1, то в ячейках с формулами Вы получите числа -6 и 1.

В таблице Excel в ячейках А2 и A3 представлен результат работы формулы. Если курсор установлен на ячейке А2, то в строке формул отображается записанная в ячейке А2 формула для нахождения корня квадратного трехчлена. Вообще в строке формул отражается содержимое ячейки, в которой расположен курсор.

 

                                

 


В приведенных выше формулах используется функция КОРЕНЬ, которая вычисляет квадратный корень числа. В данном случае будет извлечен квадратный корень из числа, получившегося в результате вычисления выражения:

Bl*Bl-4*Al*Cl.

 

Понятие функции в Excel

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций Вы можете применить в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если Вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

 

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примерами таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если Вы хотите получить в ячейке число p или текущую дату, то введите в ячейки формулы следующего вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Для того чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов.

Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного числа знаков после запятой. Эта функция имеет два аргумента:

apгl - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.

Для округления числа выполните следующие действия.

Введите число 2,71828 в ячейку А1. Это число мы будем округлять.

Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида:

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Эти формулы округляют число 2,71828 находящееся в ячейке А1, до одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления Вы видите в ячейках В1, С1 и D1.

 

 

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

При работе с этим средством Вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка / Функция 

 

 

или нажатием на кнопку Вставка функции. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

 

 

 

Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функций - шаг 2 из 2.

 

 

Для получения готовой формулы нажимают кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в соответствующую ячейку.

 

Ввод и редактирование формул

В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вычитания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".

Кроме того, в произвольное место формулы Вы можете с помощью кнопки Вставка функции вставить любую из многочисленных функций Excel.

Вы можете редактировать как параметры функций, используемых в формуле, так и непосредственно символы формулы.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью в строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку ввода в строке формул или клавишу Enter. Если Вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в той ячейке, где она записана, то дважды нажмите мышью на ячейку с этой формулой.

Для отмены изменений выберите кнопку отмены в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Значение формулы выводится в числовом формате ячейки, содержащей формулу. Если формат числа для этой ячейки не установлен, значение формулы выводится в числовом формате первой из ячеек, на которые ссылается формула. Например, если для ячейки, содержащей формулу "=А1+А2", не установлен формат числа, значение формулы выводится в числовом формате, установленном для ячейки А1.

 

Использование ссылок

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (А, В, С, D, ..., Z; АА, АВ, AC, AD,..., AZ; ВА, ВВ, ВС и т. д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа А1.

Можно заменить буквы в заголовках столбцов на номера. Такой тип ссылок называется R1C1. Ссылка на активную ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной слева от строки формул.

В следующем примере Вам предстоит использовать в формуле ссылки на разные листы рабочей книги. Рассмотрим формулу для вычисления корней квадратного трехчлена ах2+Ьх+с.

Когда коэффициенты a, b и с расположены в ячейках Al, B1 и С1, формулы для вычисления корней имеют следующий вид:

=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

=(-В1–КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

Когда коэффициенты a, b и с расположены на листах 7, 8 и 9 (все в ячейках А1), формулы для вычисления корней имеют вид:

=(-Лист8!А1+КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1* Лист9!А1))/2/Лист7!А1

=(-Лист8!А1 -КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1* Лист9!А1))/2/Лист7!А1

Вы можете получить такие формулы двумя способами. Первый способ состоит в том, что требуемые выражения просто вводятся в строку формул.

Второй способ заключается в том, что Вы указываете мышью ячейки, значения из которых участвуют в вычислениях. Приведем последовательность действий для получения первой ссылки на другой лист в первой из двух последних формул:

Введите символы =(- в строку формул. Нужно вставить коэффициент "Ь", который находится в ячейке А1 листа 8.

Нажмите на ярлычок листа 8. Лист 8 стал активным. В строке формул Вы видите символы вида:

=(-Лист8!

Нажмите на ячейку А1. В строке формул Вы видите символы вида:

=(-Лист8!А1

 

Использование имен в формулах

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества.

Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула "=Активы-Пассивы" гораздо понятнее, чем формула "=F6-D6".

При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут оперировать с корректными ссылками.

После того как имя определено, оно может применяться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога Присвоение имени, вызываемом командой Вставка / Имя / Присвоить, если активен другой рабочий лист книги.

 

 

 

После того как имя определено, Вы можете:

·         заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Например, определив имя "Прибыль" как "=$F$12", можно заменить все ссылки на ячейку $F$ 12 именем "Прибыль";

·         быстро   перейти   на   поименованную  ссылку,   заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул;

·         присвоить имя формуле, не помещая эту формулу в ячейку. Это помогает сократить размеры рабочего листа, поскольку в этом случае Excel сохраняет формулу только один раз, а не при каждом использовании формулы в ячейках.

Присваивайте имя формуле в том случае, если одна и та же формула используется во многих местах рабочего листа.

Присваивание имени формуле особенно полезно для формул, где применяются относительные ссылки.

При изменении определения поименованной формулы все ячейки, использующие это имя, автоматически обновляются.

 

Значения ошибок в формулах

Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок). У вас может возникнуть необходимость проследить зависимости для ряда ячеек со ссылками для того, чтобы определить источник ошибки.

 

Таблица 4.4. Коды ошибок и их возможные причины

Код ошибки

Возможные причины

#ДЕЛ/0!

В формуле делается попытка деления на ноль

#имя?

Excel не смог распознать имя, использованное в формуле

#ПУСТО!

Вы задали пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек

#Н/Д

Нет доступного значения. Обычно такое значение ошибки непосредственно вводится в те ячейки рабочего листа, которые впоследствии будут содержать данные, отсутствующие в настоящий момент. Формулы, ссылающиеся на такие ячейки, также возвращают #Н7Д вместо вычисленного значения

#ЧИСЛО!

При операциях с числами неверно указан аргумент либо невозможно посчитать результат

#ССЫЛКА!

Формула неправильно ссылается на ячейку

#ЗНАЧ!

Аргумент или операнд имеют недопустимый тип

Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы "$". Изменяться будут только те части адреса ячейки, перед которыми не стоит символ "$". Если перед всеми частями адреса ячейки поставить символ "$", то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки "7". Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только имя столбца "D". Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: "G", "3", "L" и "9", помещая перед ними символ "$".

Если в ссылке используются символы "$", то она называется абсолютной, если символов "$" в ссылке нет - относительной. Адреса таких ссылок называют абсолютными и относительными соответственно. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Для перемещения формулы выполните следующие действия:

·         выделите ячейку с формулой;

·         подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

·         нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения перемещения формулы отпустите кнопку мыши.

При перемещении нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши нужно подводить к границе блока.

Для копирования формулы выполните следующие действия:

·         выделите ячейку с формулой;

·         подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

·         нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши нажатыми, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования формулы отпустите кнопку мыши, а затем - клавишу Ctrl.

При копировании нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши нужно подводить к границе блока.

Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы выполните следующие действия:

·         выделите ячейку с формулой;

·         подведите указатель  мыши  к черной точке  на границе ячейки. Изображение указателя мыши изменяется на черный крестик;

·         нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку мыши.

Распространение блока формул происходит по той же схеме. В случае распространения одной формулы на блок ячеек сначала распространите ее на часть строки или столбца и далее на весь блок.

 

Финансовые функции

Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д..

Таблица 4.5. Финансовые функции

АМГД

Возвращает годовую амортизацию имущества для указанного периода.

AMP

Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.

БЗ

Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

ВНДОХ

Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными.

ДДОБ

Возвращает снижение стоимости основных фондов за указанный период времени, рассчитанный по методу двойной амортизации или по другому указанному методу.

ДОБ

Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации.

КПЕР

Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада с постоянными выплатами и постоянной процентной ставкой.

мвсд

Возвращает внутреннюю скорость оборота средств для ряда последовательных периодических операций с наличными.

НОРМА

Возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты.

НПЗ

Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации.

ОСНПЛАТ

Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период, при постоянных платежах и постоянной процентной ставке.

ПДОБ

Возвращает значение амортизации имущества за данный период, включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод

ПЗ

Возвращает текущий объем вклада (общую сумму, которую составят будущие платежи)

ПЛПРОЦ

Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставке.

ППЛАТ

Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

ПРОЦПЛАТ

Возвращает проценты платежа по прямому займу

 

Функции даты и времени

Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать. Поэтому в Excel, наряду с текстовым представлением даты и времени, существует и числовое представление.

За точку отсчета по умолчанию принята дата 1 января 1900 года. Способ вычисления, если это необходимо, можно указать в списке параметров. Выбор способа вычисления определяется выбором используемого стандарта, количеством дней в году и продолжительностью месяца.

Наличие текстового и числового форматов представления даты и времени практически не затрудняет работу. В ячейке с форматом Общий результат будет представлен в нужном виде без вашего участия, а если ячейки ранее были отформатированы для чисел, то результатом работы функций даты и времени будет число. В этом случае Вам придется самостоятельно позаботиться о введении нужного формата (см. табл. 4.6).

Функция ВРЕМЗНАЧ преобразует время из текстового формата в числовой, а ВРЕМЯ - наоборот, по заданным часам, минутам и секундам возвращает время в числовом формате.

Функция МИНУТЫ из числового или текстового формата даты и времени возвращает только минуты. Если ввести одновременно и дату и время в формулу "=МИНУТЫ("10.07.95 18:30:15")", то возвращено будет только число минут. Для данной формулы - "30". Аналогично работают функции СЕКУНДЫ и ЧАС. Они возвращают только секунды и часы соответственно.

 

Таблица 4.6. Функции времени и результаты их работы

Функции времени

 

Форматы представления

Общий

ч:мм:сс

=ВРЕМЗНАЧ("18:30:15")

0,7710069

нет

=ВРЕМЯ(18;30;15)

6:30 РМ

18:30:15

=МИНУТЫ(0,771007)

30

нет

=МИНУТЫ("18:30:15")

30

нет

=СЕКУНДЫ(СЗ)

15

нет

=СЕКУНДЫ(0,771007)

15

нет

=ЧАС(ВЗ)

18

нет

=ЧАС(0,771007)

18

нет

 

Таблица 4.7. Функции даты и результаты их работы

Функции даты

 

Форматы представления

Общий

ч:мм:сс

=ГОД("9.07.95")

1995

нет

=ГОД(В5)

1995

нет

=ДАТА(95;7;9)

9.07.95

9 июля 1995

=ДАТАЗНАЧ("9.07.95")

34889

9 июля 1995

=ДЕНЬ(Б5-9)

30

нет

=ДЕНЬНЕД("9.07.95")

1

нет

=МЕСЯЦф5)

7

нет

=ТДАТА()

9.07.95 18:48

9 июля 1995

 

Функция ГОД возвращает год аргумента. Аналогично работают функции ДЕНЬ и МЕСЯЦ. Функция ДАТА требует ввода года, месяца и дня и возвращает дату в числовом формате, функция ДАТАЗНАЧ просто преобразует дату из текстового формата в числовой (см. табл. 4.7).

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели. Можно выбрать способ нумерации. По умолчанию воскресенье считается первым днем недели.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время в числовом формате.

 

Математические функции

В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.8).

 

Таблица 4.8. Математические функции

ABS

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

ACOS

Возвращает арккосинус числа.

ACOSH

Возвращает гиперболический арккосинус числа.

ASIN

Возвращает арксинус числа.

ASINH

Возвращает гиперболический арксинус числа.

ATAN

Возвращает арктангенс числа.

ATAN2

Возвращает арктангенс для заданных координат х и у.

ATANH

Возвращает гиперболический арктангенс числа.

COS

Возвращает косинус заданного угла.

COSH

Возвращает гиперболический косинус числа.

EXP

Возвращает число е возведенное в указанную степень.

LN

Возвращает натуральный логарифм числа.

LOG

Возвращает логарифм числа по заданному основанию.

LOG 10

Возвращает десятичный логарифм числа.

SIN

Возвращает синус заданного угла.

SINH

Возвращает гиперболический

синус числа.

TAN

Возвращает тангенс заданного угла.

TANH

Возвращает гиперболический тангенс числа.

ГРАДУСЫ

Преобразует радианы в градусы.

ЗНАК

Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0 и -1, если число отрицательное.

КОРЕНЬ

Возвращает положительное значение квадратного корня.

МОБР

Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.

МОПРЕД

Возвращает определитель матрицы.

МУЛЬТИНОМ

Возвращает отношение факториала суммы значений к произведению факториалов.

МУМНОЖ

Возвращает произведение.

НЕЧЁТ

Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого.

ОКРВВЕРХ

Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности.

ОКРВНИЗ

Округляет число до кратного заданной точности с недостатком.

ОКРУГЛ

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

ОКРУГЛВВЕРХ

Округляет число по модулю до ближайшего большего целого.

ОКРУГЛВНИЗ

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.

ОСТАТ

Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.

ОТБР

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.

ПИ

Возвращает число 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр.

ПРОИЗВЕЛ

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.

ИТОГИ

Возвращает промежуточные итоги в список или базу данных

РАДИАНЫ

Преобразует градусы в радианы.

РИМСКОЕ

Преобразует число в арабской записи к числу в римской, как текст.

СЛЧИС

Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1.

СТЕПЕНЬ

Возвращает результат возведения в степень.

СУММ

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

СУММЕСЛИ

Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.

СУММКВ

Возвращает сумму квадратов аргументов.

СУММКВРАЗН

Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.

СУММПРОИЗВ

Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

СУММРАЗНКВ

Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.

СУММСУММКВ

Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.

ФАКТР

Возвращает факториал числа.

ЦЕЛОЕ

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

ЧЁТН

Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого.

ЧИСЛКОМБ

Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.

 

Статистические функции

В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д.

 

Таблица 4.9. Статистические функции

FPACП

Возвращает F-распределение вероятностей.

FPACПOБP

Возвращает обратное значение для F- распределения вероятностей.

ZTECT

Возвращает двустороннее Р-значение z-теста. Z-тест определяет стандартную оценку для х по отношению к массиву данных и возвращает двустороннюю вероятность для нормального распределения.

БЕТАОБР

Возвращает обратную функцию к интегральной функции плотности бета-вероятности.

БЕТАРАСП

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

БИНОМРАСП

Возвращает отдельное значение биномиального распределения.

ВЕЙБУЛЛ

Возвращает распределение Вейбулла.

ВЕРОЯТНОСТЬ

Возвращает вероятность того, что значение из интервала находится внутри заданных пределов.

ГАММАНЛОГ

Возвращает натуральный логарифм гамма-функции.

ГАММАОБР

Возвращает обратное гамма-распределение.

ГАММАРАСП

Возвращает гамма-распределение.

ГИПЕРГЕОМЕТ

Возвращает гипергеометрическое распределение.

ДИСП

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПА

Вычисление несмещенной дисперсии (учитываются текстовые и логические значения).

ДИСПР

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности.

ДИСПРА

Вычисление смещенной дисперсии (учитываются текстовые и логические значения).

ДОВЕРИТ

Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности.

КВАДРОТКЛ

Возвращает сумму квадратов отклонений точек данных от их среднего.

КВАРТИЛЬ

Возвращает квартиль множества данных.

КВПИРСОН

Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона для точек данных в аргументах известные_значения_у и известные значения х.

КОВАР

Возвращает ковариацию, то есть среднее произведений отклонений для каждой пары точек данных.

КОРРЕЛ

Возвращает коэффициент корреляции между интервалами ячеек.

КРИТБИНОМ

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение больше или равно заданному критерию.

ЛГРФПРИБЛ

Вычисляет экспоненциальную кривую, аппроксимирующую данные, и возвращает массив, описывающий эту кривую.

ЛИНЕЙН

Эта функция использует метод наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные.

ЛОГНОРМОБР

Возвращает обратную функцию логарифмического нормального распределения.

ЛОГНОРМРАСП

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

МАКС

Возвращает максимальное значение из списка аргументов.

МАКСА

Возвращает наибольшее значение из набора (учитываются логические и текстовые значения).

МЕДИАНА

Возвращает медиану заданных чисел.

МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

МИНА

Возвращает наименьшее значение из набора (учитываются логические и текстовые значения).

МОДА

Возвращает наиболее часто встречающееся значение в массиве или интервале данных.

НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает k-ое наибольшее значение из множества данных.

НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

НАКЛОН

Возвращает наклон линии линейной регрессии для точек данных в аргументах.

НОРМАЛИЗАЦИЯ

Возвращает нормализованное значение для распределения, характеризуемого средним и стандартным отклонением.

НОРМОБР

Возвращает обратное нормальное распределение для указанного среднего и стандартного отклонения.

НОРМРАСП

Возвращает нормальную функцию распределения для указанного среднего и стандартного отклонения.

НОРМСТОБР

Возвращает обратное значение стандартного нормального распределения.

ОТРБИНОМРАСП

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

ОТРЕЗОК

Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии, проведенной через точки данных, определяемых аргументами известные значения х и известные значения_у.

ПЕРЕСТ

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов.

ПЕРСЕНТИЛЬ

Возвращает k-ую персентиль для значений из интервала.

ПИРСОН

Возвращает коэффициент корреляции, который отражает степень линейной зависимости между двумя множествами данных.

ПРЕДСКАЗ

Возвращает предсказанное значение функции в точке х на основе линейной регрессии для массивов известных значений х и у или интервалов данных.

ПРОЦЕНТРАНГ

Возвращает процентное содержание значения в множестве данных.

ПУАССОН

Возвращает распределение Пуассона.

РАНГ

Возвращает ранг числа в списке чисел.

РОСТ

Аппроксимирует экспериментальной кривой известные значения_у и известные значения х и возвращает соответствующие этой кривой значения для значений х, определяемых аргументом новые значения х.

СТЬЮДРАСПОБР

Возвращает обратное распределение Стьюдента для заданного числа степеней свободы.

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов.

СЧИТАТЫТУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.

ТЕНДЕНЦИЯ

Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

ТТЕСТ

Возвращает вероятность, соответствующую критерию Стьюдента.

УРЕЗСРЕДНЕЕ

Возвращает среднее внутренности множества данных.

ФИШЕР

Возвращает преобразование Фишера для аргумента х.

ФИШЕРОБР

Возвращает обратное преобразование Фишера.

ФТЕСТ

Возвращает результат F-теста. F- тест возвращает одностороннюю вероятность того, что дисперсии аргументов массив 1 и массив2 различаются несущественно.

ХИ2ОБР

Возвращает значение, обратное к односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2РАСП

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2ТЕСТ

Возвращает тест на независимость.

ЧАСТОТА

Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.

ЭКСПРАСП

Возвращает   экспоненциальное   распределение.

ЭКСЦЕСС

Возвращает эксцесс множества данных.


Функции для работы со ссылками и массивами

В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.

 

Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами

АДРЕС

Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.

ВПР

Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.

ВЫБОР

Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений.

ГИПЕРССЫЛКА

Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet.

ГПР

Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.

двссыл

Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку.

ИНДЕКС

Выбирает по индексу значение из ссылки или массива.

ОБЛАСТИ

Возвращает количество областей в ссылке. Область - это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.

ПОИСКПОЗ

Возвращает относительную позицию элемента массива.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Получение данных сводной таблицы

ПРОСМОТР

Ищет значения в векторе или массиве.

СМЕЩ

Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов.

СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца по заданной ссылке.

СТРОКА

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

ТРАНШ

Возвращает транспонированный массив.

ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.

ЧСТРОК

Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

 

Функции работы с базой данных

Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел из диапазона, подсчет количества непустых ячеек и т. д.

 

Таблица 4.11. Функции работы с базой данных

БДДИСП

Оценивает дисперсию генеральной совокупности по выборке, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

БДДИСПП

Вычисляет дисперсию генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

БДПРОИЗВЕД

Перемножает значения в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

БДСУММ

Суммирует числа в указанном поле всех записей базы данных, удовлетворяющих критерию.

БИЗВЛЕЧЬ

Извлекает отдельное значение из базы данных.

БСЧЁТ

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

БСЧЁТА

Подсчитывает непустые ячейки в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

ДМАКС

Возвращает наибольшее число в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

ДМИН

Возвращает наименьшее число в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

ДСРЗНАЧ

Усредняет значения в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

ДСТАНДОТКЛ

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки из генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

ДСТАНДОТКЛП

Вычисляет стандартное отклонение генеральной совокупности, используя числа в указанном поле всех записей, удовлетворяющих критерию.

 

Текстовые функции

В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: определение количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д.

 

Таблица 4.12. Текстовые функции

ДЛСТР

Возвращает количество символов в текстовой строке.

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку.

ЗНАЧЕН

Преобразует текст в число.

КОДСИМВ

Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке.

ЛЕВСИМВ

Возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

НАЙТИ

Находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвращает номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки.

ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатаемые символы из текста.

ПОВТОР

Повторяет текст заданное число раз.

ПОДСТАВИТЬ

Подставляет новый текст вместо старого текста в текстовой строке.

ПОИСК

Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо.

ПРАВСИМВ

Возвращает последние (самые правые) символы текстовой строки.

ПРОПИСН

Делает все буквы в тексте прописными.

ПРОПНАЧ

Первая буква в тексте и все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

ПСТР

Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

РУБЛЬ

Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами.

СИМВОЛ

Возвращает символ с заданным кодом.

СОВПАД

Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают и ЛОЖЬ в противном случае.

СТРОЧН

Преобразует символы в текстовой строке из верхнего регистра в нижний.

СЦЕПИТЬ

Объединяет несколько текстовых элементов в один.

Т

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

ТЕКСТ

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

ФИКСИРОВАННЫЙ

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

 

Логические функции

Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.

В Excel Вы можете использовать следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ. Результатом работы логических функций И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, а результатом работы логической функции ЕСЛИ может быть число, текст или ссылка на выполнение каких-либо действий.

Результатом работы логических функций ИСТИНА() и ЛОЖЬ() являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция НЕ (арг) изменяет на противоположное логическое значение своего аргумента. Она часто используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой величине.

Аргумент функции арг - это значение или выражение, результатом вычисления которого является ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если арг имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА, а если арг имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Функция И(арг1, арг2, . . .) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ(арг1, арг2, . . .) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Аргументы aprl, арг2, . . . должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ЕСЛИ(арг_лог, aprl, арг2) возвращает значение aprl, если арг_лог при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и арг2, если арг_лог при вычислении приобретает значение ЛОЖЬ. При конструировании более сложных проверок в качестве значений аргументов aprl и арг2 могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ.

 

Функции для проверки свойств и значений

С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д.

 

Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений

ЕЛОГИЧ

Возвращает ИСТИНА, если значение логическое.

ЕНД

Возвращает ИСТИНА, если значение является ошибочным значением #Н/Д

ЕНЕТЕКСТ

Возвращает ИСТИНА, если значение не является текстом.

ЕОШ

Возвращает ИСТИНА, если значение является любым ошибочным значением, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА

Возвращает ИСТИНА, если значение является любым ошибочным значением.

ЕССЫЛКА

Возвращает ИСТИНА, если значение является ссылкой.

ЕТЕКСТ

Возвращает ИСТИНА, если значение является текстом.

ЕЧИСЛО

Возвращает ИСТИНА, если значение является числом.

ИНФОРМ

Возвращает информацию о текущей операционной системе.

НД

Возвращает неопределенное значение #Н/Д (значение недоступно).

ТИП

Возвращает тип значения.

ТИП.ОШИБКИ

Возвращает номер, соответствующий одному из возможных ошибочных значений Microsoft Excel.

Ч

Возвращает значение, преобразованное в число.

ЯЧЕЙКА

Возвращает информацию о формате, местоположении или содержимом левой верхней ячейки в ссылке.

ЕГТУСТО

Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном интервале.

 

Статистический анализ данных

Excel позволяет Вам собирать, обрабатывать и интерпретировать данные, то есть проводить статистические исследования. Статистика дает Вам сжатую и концентрированную характеристику ваших данных. Если говорить о результатах наблюдений, то это прежде всего среднее значение, отклонение от среднего, наиболее вероятное значение, степень надежности. Все это относится к описательной статистике.

Для загрузки пакета анализа выполите следующие действия:

·         выполните команду Сервис / Надстройки.

 

 

На экране появится окно диалога Надстройки;

 

 

·         выберите Пакет анализа, а затем  нажмите кнопку ОК

Начнет загружаться пакет анализа.

После окончания загрузки в списке опций пункта Сервис основного меню появится строка Анализ данных. При выборе этой строки появляется окно диалога Анализ данных.

В окне диалога Анализ данных отображается список инструментов. Приведем полный список инструментов пакета анализа:

·         однофакторный дисперсионный анализ;

·         двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями;

·         двухфакторный дисперсионный анализ без повторений;

 

 

·         корреляция;

·         ковариация;

·         описательная статистика;

·         экспоненциальное сглаживание;

·         двухвыборочный F-тест;

·         t-Тест: двухвыборочный с одинаковыми дисперсиями;

·         t-Tecr. двухвыборочный с неодинаковыми дисперсиями;

·         t-Тест: парный двухвыборочный для средних;

·         z-Тест: двухвыборочный для средних;

·         гистограмма;

·         скользящее среднее;

·         генерация случайных чисел;

·         ранг и персентиль;

·         регрессия;

·         анализ Фурье;

·         создание выборки.

Во многих инструментах статистического анализа есть одинаковые параметры. К ним относятся следующие:

·         входной интервал. Нужно ввести ссылку на интервал данных рабочего листа, подлежащих анализу. Если во входной интервал Вы включаете метки, необходимо установить флажок Метки, в противном случае Excel выдаст предупреждающее сообщение;

·         метки. Если входной интервал не включает меток, снимите флажок Метки. Excel генерирует соответствующие метки данных для выходной таблицы (Строка 1, Строка 2, Строка3 или Столбец 1, Столбец 2, Столбец 3, и т. д.);

·         выходной интервал. Введите ссылку для верхней левой ячейки интервала, в который Вы предполагаете вывести результирующую таблицу;

·         новый рабочий лист. Этот параметр вставляет новый лист в рабочую книгу, где располагается текущий рабочий лист, и вставляет результаты в ячейку А1 нового листа. Используйте поле ввода рядом с параметром для задания имени нового листа;

·         новая рабочая книга. Этот параметр создает новую рабочую книгу, добавляет новый рабочий лист в рабочую книгу и вставляет результаты в ячейку А1 нового листа.

Так, например, инструмент Описательная статистика выводит на экран статистический отчет для входных данных. Статистические данные из этой таблицы могут указать, какие тесты являются наиболее подходящими для дальнейшего анализа.

Более подробную информацию о пакете анализа можно получить из справочной системы Excel.

 

Фильтрация данных в списке

В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр.

В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные / Фильтр.

 

 

Команда Данные / Фильтр / Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов. При помощи этих кнопок Вы можете выбрать строки таблицы, которые необходимо вывести на экран. При выборе одной из опций раскрывающегося списка: Все, Первые 10, или Условие на экран могут выводиться все строки списка, часть списка наибольших или наименьших значений, а также элементы списка, удовлетворяющие указанному условию.

 

 

При выделении элемента в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка выберите Данные / Фильтр / Отобразить все или Данные / Фильтр / Автофильтр.

Команда Данные / Фильтр / Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, чем в пользовательских автофильтрах.

При фильтрации списка используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.

Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.

Область Обработка содержит переключатель, который Вы может установить в положения Фильтровать список на месте либо Скопировать результат в другое место. При установке переключателя в положение Фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворяют указанному критерию. При выборе Скопировать результат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.

В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, содержащий список, подлежащий фильтрации. В это поле нужно вводить ссылки на таблицу или базу данных.

 

 

В поле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии.

В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель Скопировать результат в другое место.

Флажок Только уникальные записи предназначен для вывода только неповторяющихся строк.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39059. Обработка изображений в математическом пакете MATLAB с использованием расширения Image processing toolbox 150.5 KB
  Например диагностика различных заболеваний по изображениям внутренних органов человека обнаружение лесных пожаров поиск перспективных для ловли рыбы акваторий оценка экологического состояния регионов навигационные задачи и т. матрицы в котором каждый элемент соответствует одному пикселю отображаемого изображения. Некоторые изображения например полноцветные представляются в виде трехмерных массивов где представлены соответственно красная зеленая и синяя составляющие.
39060. Компьютерные технологии поиска информации в науке 323 KB
  Поиск информации представляет собой процесс выявления в некотором множестве документов текстов всех тех которые посвящены указанной теме предмету удовлетворяют заранее определенному условию поиска запросу или содержат необходимые соответствующие информационной потребности факты сведения данные. Полнотекстовый поиск поиск по всему содержимому документа. Пример полнотекстового поиска любой интернетпоисковик например www.
39061. Поисково-информационные системы в сети Интернет (Google) 52.5 KB
  В первой фазе индексные сервера для каждого слова в запросе формируют список идентификаторов документов. Результирующий список документов определяется путем выделения общих идентификаторов документов для каждого слова и проставления весов оценка актуальности для каждого документа. Во второй фазе на основании списка идентификаторов документов сервера документов выдают информацию о названии документа ссылки на него URL краткого описания документа а также фрагменты текста содержащие ключевые слова поиска. Далее все слова из текста...
39062. Математические пакеты и их применение в науке и производстве 34 KB
  От других продуктов аналогичного назначения например Mple Theorist компании Wterloo Mple Softwre и Mthemtic компании Wolf Reserch MTHCD компании Mthsoft отличается ориентация на создание высококачественных документов докладов отчетов статей в режиме WYSIWYG Wht You See Is Wht You Get. Преимущества MTHCD состоит в том что он не только позволяет провести необходимые расчеты но и оформить свою работу с помощью графиков рисунков таблиц и математических формул. В MTHCD`e можно не только совмещать текст и формулы но...
39063. Системы автоматизированного проектирования. Программы AutoCAD и P-CAD 67 KB
  Программы utoCD и PCD По целевому назначению программы utoCD и PCD относятся к группе: CD англ. По отраслевому назначению программы utoCD и PCD относятся к группам: ED англ. utodesk rchitecturl Desktop utoCD Revit rchitecture Suite Pirnesi rchiCD. Сравнение utoCD и PCD Характеристика utoCD PCD 1.
39064. Работа с базами данных. Язык SQL 44 KB
  Большинство современных СУБД построено на реляционной модели данных. Для получения информации из отношений таблиц базы данных в качестве языка манипулирования данными в теоретическом плане используются три абстрактных языка: язык реляционной алгебры; язык реляционного исчисления на кортежах; язык реляционного исчисления на доменах. Накопленная информация в современных информационных технологиях хранится и организованна в базах данных.
39065. Программа для бизнес-планирования производства и оказания услуг в бизнесе Project Expert 90.5 KB
  Аналитическая система Project Expert программа позволяющая прожить планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам обосновать для них эффективность участия в проекте. Project Expert поможет: Разработать бизнесплан развития предприятия Разработать финансовую модель проекта и компании Определить финансирование проекта. Работу с программой Project Expert можно разделить на 6 этапов: 1.
39066. Язык UML 91 KB
  На UML диаграмме примечание присоединяется к одному или нескольким элементам диаграммы. Внутри прямоугольникапримечания помещаются комментарии или ограничения относящиеся к элементу или нескольким элементам диаграммы. UML диаграммы С помощью комбинации пиктограмм строятся UML диаграммы. Рассмотрим три из них: диаграммы прецедентов диаграммы классов и диаграммы действий.
39067. Характеристика case-средства Rational Rose 138 KB
  Назначение элементов экрана интерфейса Rose: Браузер browser используется для быстрой навигации по модели. C его помощью можно документировать элементы модели Rose. Документация будет выводиться также в отчетах создаваемых в среде Rose.