16422

Правовое регулирование порядка обеспечения коммерческой тайны при заключении хозяйственных договоров

Лекция

Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

В условиях рынка является не только оправданной, но и актуальной ориентация юридических и физических лиц на их особую ответственность за передачу деловым партнерам или их представителям экономических, научно-технических и других сведений, составляющих коммерческую тайну

Русский

2014-03-24

49.35 KB

7 чел.

15

Тема 4. Правовое регулирование порядка обеспечения коммерческой тайны при заключении хозяйственных договоров

4.1 . Условия договора , которые в обязательном порядке должны быть определены при заключении договора по обеспечению защиты коммерческой тайны .

4.2 . Допуск к коммерческой тайне .

4.3. Порядок заключения договоров с лицами, имеющими допуск к коммерческой тайне .

4.4. Проверка качества деловых партнеров по договору .

4.5. Ответственность лиц по договору об обеспечении защиты коммерческой тайны

4.1. В условиях рынка является не только оправданной, но и актуальной ориентация юридических и физических лиц на их особую ответственность за передачу деловым партнерам или их представителям экономических, научно-технических и других сведений, составляющих коммерческую тайну.

Коллектив авторов разработки "Рекомендации по организации защиты коммерческой тайны в ИЭС им. Е.А. Патона"(научный руководитель В. Сериков ) считает , что коммерческой тайной договора или контракта могут быть :

• сам факт заключения договора ( контракта ) ;

• предмет договора ( контракта ) ;

• условия их выполнения .

При заключении соглашений между предприятиями в пределах Украины в тексте соглашения целесообразно отразить:

• конкретные сведения, которые составляют коммерческую тайну сделки;

• виды материальных носителей, в которых содержатся следующие сведения ( электронные носители , документы , изделия и т.п.) ;

• требования по защите сведений , составляющих коммерческую тайну ;

• права сторон на использование информации, содержащей коммерческую тайну ;

• обязательства сторон о неразглашении ( неправомерную передачу ) сведений , охраняемых ;

• санкции за разглашение, неправомерное передачу или использование сведений, составляющих коммерческую тайну. В условиях договора целесообразно оговорить возможность прекращения его действия в случае невыполнения (ненадлежащего выполнения) требований одной из сторон по защите коммерческой тайны, а также обращение с иском о возмещении ущерба в судах.

Перед заключением сделок с иностранной фирмой целесообразно, с привлечением юристов -международников, в совершенстве изучить национальное законодательство страны, с представителем которой предполагается заключить соглашение .

В соглашении с иностранной фирмой целесообразно предусмотреть :

• обязательства сторон принимать все необходимые меры для предотвращения разглашения коммерческой тайны ;

• документы или опытные образцы изделий должны рассматриваться сторонами как строго конфиденциальные;

• обязательства сторон принимать необходимые меры для предотвращения нарушения прав пользования этими документами или опытными образцами изделий;

• обязательства сторон не передавать без предварительного согласия другой стороны оригиналов документов или опытных образцов изделий , или их копий третьим лицам;

• обязательства сторон обеспечить ознакомление с коммерческой тайной предмета и условий сделки только строго ограниченного круга своих сотрудников.

Практика показывает, что при заключении сделок с иностранной фирмой не всегда применяется терминология , принятая международным правилам. По этой причине между партнерами возникают конфликтные ситуации, вызванные тем, что одна из сторон по-своему (нередко намеренно) понимала договорно - правовые термины и их значения. Эти обстоятельства приводят к невыполнению или ненадлежащего исполнения договорных обязательств .

В связи с этим при заключении внешнеэкономических сделок необходимо руководствоваться положениями "Международных правил интерпретации коммерческих терминов" (Правила "Инкотермс"). Эти Правила дают исчерпывающий перечень не только обязательных, но и факультативных условий сделки и регулируют весь комплекс взаимосвязанных операций по их выполнению .

Определенной мере повысить надежность и эффективность сделок , их правовая защита поможет письменное соглашение сторон о сохранении в тайне определенной информации. Подписание аналогичных соглашений оправдано и в случаях , когда деловой партнер высказывает пожелание о предоставлении ему всей конфиденциальной информации для оценки реального состояния контрагента с целью принятия решения о заключении сделки. Однако к удовлетворению таких желаний следует относиться очень осторожно .

Соглашение также необходимо тот случай, когда в деловой беседе один из партнеров сообщил другом конфиденциальные сведения, после чего последний, получив необходимую информацию, отказывается от заключения соглашения , мотивируя это разными обстоятельствами , в том числе и тем, которые сообщены конфиденциальные сведения ему якобы были уже известны.

4.3 . От сотрудника , которому оформлен допуск к коммерческой тайне , берется письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны , которая будет ему доверена . Обязательство может иметь произвольную форму , но оно должно иметь следующие реквизиты :

• фамилия , имя , отчество сотрудника;

• занимаемая должность ;

• обязательство не разглашать сведения , составляющие КТ;

• предупреждение о том , что в случае разглашения доверенных секретов с работником может быть расторгнут трудовой договор по инициативе собственника предприятия , или он может быть привлечен к ответственности в порядке , установленном законодательством Украины ;

• дата и собственноручная подпись сотрудника дал обязательство ;

• подпись представителя службы безопасности , который проинструктировал сотрудника подписал обязательство ( типичный образец обязательства прилагается) .

При увольнении сотрудника предприятия , который должен допуск к коммерческой тайне и действительно владел ею , у него следует , согласно ст . 34 Конституции Украины и "Положение о коммерческой тайне предприятия и правила ее хранения " , отобрать так называемое предупреждение - обязательства о неразглашении им после освобождения коммерческих секретов , к которым он имел доступ ( типичный образец предупреждения - обязательства прилагается) .

Цель отбора такого предупреждения - обязательства:

• предостеречь сотрудника от разглашения коммерческих секретов , которые стали ему известны во время работы на предприятии;

• создать юридические гарантии для предупреждения возможного истечения коммерческой тайны к конкурентам через бывшего сотрудника предприятия ;

• юридически гарантировать право предприятия на возмещение возможных материальных или моральных убытков в случае нарушения бывшим сотрудником своих обязательств перед предприятием .

Доступ к коммерческой тайне - это письменное санкция владельца предприятия или уполномоченного им лица на ознакомление или работу с конкретными сведениями, составляющими коммерческую тайну , сотрудников предприятия и представителей сторонних организаций (под представителями сторонних организаций следует понимать сотрудников органов государственной власти и управления , аудиторских структур , украинских и зарубежных партнеров , клиентов , контрагентов , конкурентов) .

Допуск и доступ к коммерческой тайне представляют собой две разные юридические категории .

Допуск штатного сотрудника предприятия к коммерческой тайне отличается от доступа тем , что последний , имея допуск даже самого высокого уровня ( "Коммерческая тайна - особенно важно " ) не может получить доступ к информации более низкого уровня секретности по собственной инициативе или по указанию непосредственного начальника без письменного санкции на этом руководителю предприятия . Другими словами , сотрудник предприятия может получить право на ознакомление с любой коммерческой тайной только в том случае , если она действительно необходима ему в связи с выполнением им служебных обязанностей или для выполнения отдельного поручения руководителя предприятия .

Решение о предоставлении доступа к конкретной коммерческой тайны и ее материальных носителей осуществляется в виде резолюции собственника предприятия на документе , с которым знакомится представитель сторонней организации , или путем оформления отдельного письменного распоряжения .

С целью предупреждения утечки сведений , с которыми были ознакомлены лица , получившие доступ к коммерческой тайне , от этих лиц берется обязательство о ее сохранении .

Закон " Об информации " ( далее - Закон ) вводит понятие режима доступа к информации. В соответствии со ст . 28 Закона " Режим доступа к информации - это предусмотренный правовыми нормами порядок получения , использования, распространения и хранения информации. По режиму доступа информация делится на открытую информацию и информацию с ограниченным доступом. Государство осуществляет контроль за режимом доступа к информации. Задача контроля за режимом доступа к информации состоит в обеспечении соблюдении требований законодательства об информации всеми государственными органами , предприятиями , учреждениями и организациями " .

Статья 30 Закона содержит такие положения, связанные с режимом доступа к коммерческой тайне : " Граждане , юридические лица , которые владеют информацией профессионального , делового , производственного , банковского , коммерческого и другого характера , полученной на собственные средства , или такой , которая является предметом их профессионального , делового , производственного , банковского , коммерческого и другого интереса и не нарушает предусмотренной законом тайны , самостоятельно определяют режим доступа к ней , включая принадлежность ее к категории конфиденциальной , и устанавливают для нее систему (способы ) защиты " .

Вопрос юридических гарантий сохранения в тайне конфиденциальной информации предприятия, в которой получили доступ представители органов государственного управления и деловых кругов , может быть решен следующими способами .

Во-первых , путем взятия у лиц, ознакомились со сведениями , составляющими коммерческую тайну предприятия , обязательства о сохранении ими в тайне сведений , которые стали им известны. Таким юридическим документом может быть соглашение о конфиденциальности , которое подписывается лицом, получившим доступ к информации , охраняемой и представителем предприятия - владельца коммерческой тайны ( типичный образец прилагается ) . Этот юридический документ основывается на институте обязательственного права Украины . Он широко используется в мировой практике предпринимательства .

Во-вторых , путем передачи (при необходимости ) представителю сторонней организации копии документа, содержащего коммерческую тайну , под расписку на оригинале .

В-третьих , путем передачи других материальных носителей коммерческой тайны под расписку об их получении и предупреждения в письменной или устной форме о необходимости сохранения в тайне сведений , которые содержатся в переданном документе или другом материальном носителе коммерческой тайны .

Порядок доступа к коммерческой тайне должен определяться " Положением о разрешительной системе доступа сотрудников предприятия и представителей сторонних организации к сведениям, составляющим , коммерческую тайну предприятия" ( типичный образец прилагается ) . При разработке разрешительной системы особенно тщательно СЛЕДУЕТ отрабатывать положения, связанные с доступом к информации , охраняемой представителей правоохранительных органов , органов государственного управления , осуществляющих контроль за хозяйственной деятельностью предприятий и в соответствии с законодательством имеют право доступа к коммерческой тайне . В Положении необходимо четко определить характер и объем информации, с которой разрешается или целесообразно знакомить представителей сторонних организаций , а также должностных лиц предприятия , которым предоставляется право решать вопрос доступа к коммерческой тайне .

На предприятии целесообразно создать систему накопления информации о лицах , которые имели доступ к конкретным сведений , составляющих коммерческую тайну. Ее основное назначение - обеспечение оперативности , выигрыш во времени в случае обнаружения факта утечки защищаемой информации . Она позволит при служебном рассмотрении факта утечки информации определить , кто и когда имел к ней отношение .

Система может предусматривать:

• ведение на каждого сотрудника предприятия , имеющего доступ к коммерческой тайне , лицевого счета , в который заносятся данные о все сведения , с которыми он знакомился в процессе работы ;

• ведение картотеки на наиболее важные для предприятия сведения , составляющие коммерческую тайну , и кто конкретно знакомился с ними.

Как показывает практика , такая система оправдывает себя. Она дает возможность быстро и с максимальным успехом отреагировать на факт утечки информации. Ее также можно использовать для проведения различных аналитических исследований , связанных с состоянием защиты коммерческой тайны предприятия .

4.4 . Проверка деловых партнеров. Осторожность в выборе партнеров , проверка и перепроверки сведений о них , особенно в случаях , когда вызывает сомнения искренность предложений , поступивших и намерений , являются обязательными элементами современной деловой практики.

На западе уже много десятилетий функционирует отрасль информационного бизнеса . Этим бизнесом занимаются специальные фирмы . Предоставление ими услуг информационного характера о партнере , который интересует , стоит в пределах 500-2000 $ за выдачу бизнес - справки .

Кроме того, сведения о производственной , научно -исследовательскую , финансовую , сбытовую и иную деятельность фирм содержатся в каталогах , рекламных проспектах , периодических бюллетенях , прейскурантах , различных справочных изданиях , издаваемых частными специализированными изданиями , союзами предпринимателей и торговыми палатами .

В Украине платные услуги , связанные с получением информации о субъектах предпринимательской деятельности Украины и зарубежных стран , предоставляют:

• Торгово - промышленная палата Украины ;

• Украинская федерация работников негосударственных служб безопасности ( подразделение "Инфоцентр " ) ;

• Межбанковская служба безопасности " СКИФ " ;

• Фирма " Сакура " , которая предоставляет информацию о надежности и платежеспособности украинских и зарубежных партнеров , дает гарантии выполнения партнерами условий коммерческих соглашений.

Навести справки о иностранного партнера можно у торгового атташе посольства соответствующей страны.

Проверку партнера можно осуществить , используя возможности самого предприятия ( собственная служба безопасности) . Можно узнать о адрес партнера , продолжительность работы на рынке , показатели производства , балансовые показатели и т.д. .

Еще одним путям получения информации о делового партнера является систематическое отслеживание и анализ периодических изданий , таких как " Бизнес " , " Галицкие контракты ", " Деловой вестник " , "Закон и бизнес " и другие. Целесообразно на предприятии вести картотеку на имеющихся и потенциальных деловых партнеров , конкурентов на основе определенного перечня необходимых сведений ( анкеты ).

4.5. Существование коммерческой тайны желательно оговорить в учредительных документах предпринимателя , включив , например , в договор и ( или) устав предприятия раздел, регламентирующий защиту коммерческой тайны .

На руководителя организации должны быть возложены обязанности по обеспечению сохранности коммерческой тайны предпринимателя. В контракт руководителя с собственником предприятия целесообразно включить соответствующие положения по данному вопросу . В частности, необходимо обязать руководителя хранить КТ организации и не использовать ее для занятия другой деятельностью в ущерб предприятия . В контракте следует отметить , что руководитель организации несет персональную ответственность за создание необходимых условий для обеспечения сохранности КТ предприятия . Понятно , что руководитель предприятия, как и члены трудового коллектива , должен быть предупрежден об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны и о том , что последствиями этого могут стать наступления предусмотренной законом юридической ответственности и расторжения контракта .

Обязательство о неразглашении информации может быть оформлено как записью непосредственно в тексте трудового договора (контракта), так и в виде отдельного документа, являющегося приложением к трудовому договору (контракту). Форма и содержание соответствующего раздела трудового договора (контракта) или отдельного приложения к нему в части, касающейся сохранения информации, составляющей коммерческую тайну, имеют большое значение. В случае разглашения работником информации, составляющей коммерческую тайну, эти документы составят юридическую основу для привлечения такого работника к ответственности и взыскания причиненного ущерба.

В договор (контракт) работника, допускается к коммерческой тайне предпринимателя, или в дополнение к нему могут быть включены следующие обязательства:

- Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну , которая будет ему доверена или станет известна по работе ;

- Выполнять требования приказов , инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны;

- Сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех предпринимателей, с которыми имеются деловые отношения;

- Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию , составляющую коммерческую тайну , без согласия руководства предприятия ;

- В случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия , немедленно сообщить об этом соответствующее должностное лицо ;

- Не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия , для занятия другой деятельностью, как конкурентное действие может нанести вред предприятия ;

- Немедленно сообщать соответствующему должностному лицу предприятия о утрату или недостачу носителей информации , составляющей коммерческую тайну , ключей от режимных помещений , хранилищ , сейфов , личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны , а также о причинах и условиях возможного утечки информации, составляющей КТ предприятия ;

- В случае увольнения все носители информации , составляющей коммерческую тайну, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей во время работы на предприятии , передать соответствующему должностному лицу организации .

Работник под расписку должен быть предупрежден об ответственности за невыполнение взятых на себя обязательств . В трудовом договоре (контракте) или его неотъемлемой части (обязательстве о неразглашении информации, составляющей КТ) следует предусмотреть порядок ознакомления работника с действующими на предприятии положениями и инструкциями по обеспечению сохранности КТ.

На предприятии следует разработать специальный договор о сохранении коммерческой тайны . Соблюдение данной рекомендации позволит представителям предпринимателя чувствовать себя уверенно при проведении проверок контролирующими органами. Проверяющие должны будут придерживаться всех процедур, установленных на предприятии для получения доступа к КТ. И естественно, подписав документ о неразглашении КТ, такие лица не имеют права использовать полученную информацию в своей деятельности без согласия руководства предприятия.

Правила внутреннего распорядка и должностные инструкции лиц, работающих с коммерческой тайной , а также инструкции о ведении переговоров , инструкции о работе с документами также должны содержать оговорки о коммерческой тайне .

Возможна и разработка отдельной инструкции по соблюдению режима неразглашения КТ сотрудниками предпринимателя .

ПОЛОЖЕНИЯ

Об обеспечении защиты информации , составляющей коммерческую тайну и конфиденциальную информацию

Положение разработано в соответствии с Законом Украины "Об информации", постановления Кабинета Министров Украины "О перечне сведений, которые не составляют коммерческой тайны" № 61 от 09.08.1993 г. , положений Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины .

Данное Положение утверждено с целью охраны и защиты конфиденциальности информации , составляющей КТ, обладателем которой является «Лад» (далее - "Общество") , а также с целью регулирования доступа к данной информации , ее предоставления и передачи. Данное Положение устанавливает ответственность за разглашение информации, составляющей КТ. 

1 . ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, употребляемые в настоящем Положении имеют следующее значение :

1.1 . Коммерческая тайна - информация , которая является секретной в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц , которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом , законно контролирующим эту информацию. КТ могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне .

1.2 . Конфиденциальная информация - это сведения, находящиеся во владении , пользовании или распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями .

1.3.Конфиденциальность информации - свойство информации быть защищенной от несанкционированного ознакомления.

1.4. Информация, составляющая КТ, - сведения научно - технического , технологического , производственного, финансово - экономического или иного характера (в том числе секреты производства (ноу - хау), имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам , к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим КТ.

1.5. Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и другие принятые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности .

1.6. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, обладающее информацией, составляющей КТ, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установила в отношении нее режим коммерческой тайны .

1.7 . Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну , - ознакомление определенных лиц с информацией , составляющей коммерческую тайну , с согласия ее собственника или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации ;

1.8. Передача информации, составляющей КТ, - передача информации , составляющей коммерческую тайну и зафиксированная на материальном носителе , ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях , предусмотренных договором , включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности .

1.9. Контрагент - сторона гражданско - правового договора , которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну , передал эту информацию.

1.10. Предоставление информации , составляющей коммерческую тайну , - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированная на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти , иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

1.11 . Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну , - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия владельца такой информации либо вопреки трудовому или гражданско - правовому договору .

2 . ИНФОРМАЦИЯ , составляющей коммерческую тайну

2.1 . Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества , относятся:

2.1.1 . Сведения об услугах , которые предоставляет Общество :

• себестоимость услуг ;

• размер наценки на стоимость услуг ;

• объемы предоставления услуг ;

• текущие и перспективные планы и стратегия Общества ;

• сведения о партнерах и клиентов Общества ;

• сведения о способах предоставления и реализации услуг Общества ;

2.1.2 . Сведения об управлении Обществом :

• сведения о способах и средства управления Обществом ;

• сведения о внутренней структуре Общества ;

2.1.3 . Сведения о финансах Общества:

• сведения о системе оплаты труда;

• сведения, раскрывающие показатели финансового плана ;

• имущественное положение Общества ;

• сведения о балансе Общества ;

• сведения о финансовых операциях Общества ;

• сведения о состоянии банковских счетов Общества ;

• сведения об уровне доходов Общества ;

2.1.4 . Сведения о планах Общества:

• сведения о планах расширения и налаживания коммерческих и деловых связей Общества ;

2.1.5 . Другие сведения :

• сведения о специальности, уровень квалификации и место проживания работников Общества ;

• содержание и характер договоров и контрактов , одной из сторон в которых выступает Общество ;

• сведения по оборудованию помещений Общества охранной сигнализацией и места ее установки ;

• другие сведения , связанные с производственной , экономической , финансовой , управленческой и другой деятельностью Общества , не составляют государственной тайны и разглашение которых может привести к причинению вреда Обществу , вызвать материальный ущерб и нанести ущерб его деловой репутации.

2.2.Власником информации , составляющей коммерческую тайну , полученной в ходе трудовых отношений работником Общества , является Общество .

2.3. Перечень информации, не может составлять коммерческую тайну устанавливается действующим законодательством Украины .

3. УСТАНОВКА РЕЖИМА КТ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    3.1.Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия Обществом следующих мер по охране конфиденциальности информации:

3.1.1 . утверждения этого Положения;

3.1.2 . ограничения доступа к информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , путем установления порядка обращения этой информации и контроля за соблюдением такого порядка ;

3.1.3 . регулирование отношений по использованию информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию на основании настоящего Положения, а также :

• с работниками на основании трудовых договоров и письменного обязательства , взятого на себя работником ;

• с контрагентами на основании гражданско - правовых договоров ;

3.1.4. нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну , грифа "Коммерческая тайна", скрепленного печатью Общества и подписью руководителя Общества.

4. ПРАВА ОБЩЕСТВА ПО ИНФОРМАЦИИ, составляющей КТ И/ИЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1 . С момента установления режима КТ и конфиденциальной информации Общество получает следующие права в отношении конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну владельцем которой оно:

4.1.1. устанавливать , изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны и / или конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством и гражданско - правового договора ;

4.1.2 . использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , для собственных нужд в порядке, не противоречит законодательству;

4.1.3 . разрешать или запрещать доступ к информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , определять порядок и условия доступа к этой информации ;

4.1.4 . вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну и/или конфиденциальную информацию , на основании договоров , предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации ;

4.1.5. требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию, органов государственной власти , других государственных органов , органов местного самоуправления , которым предоставлена ​​информация , составляющая коммерческую тайну , соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности ;

4.1.6. требовать от лиц, получивших доступ к информации , составляющей КТ и / или конфиденциальную информацию , в результате действий , осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации ;

4.1.7 . защищать в установленном действующим законодательством , настоящим Положением , трудовыми и гражданско - правовым договорам порядке свои права в случае разглашения , незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , в том числе требовать возмещения убытков , причиненных в связи с нарушением его прав;

4.1.8 . другие меры, не запрещенные действующим законодательством.

5 . ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ И / ИЛИ ИНФОРМАЦИИ , составляющей КТ , В РАМКАХ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

5.1 . Общество в лице руководителя Общества, выступает стороной трудового договора - работодателем, с целью охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию обязано:

5.1.1 . ознакомить с настоящим Положением под расписку работника, доступ которого к информации , составляющей КТ и / или конфиденциальную информацию, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей;

 5.1.2 . ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом КТ и конфиденциальной информации и с мерами ответственности за его нарушение ;

 5.1.3. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Обществом режима коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5.2. В целях охраны конфиденциальности информации , составляющей КТ и / или конфиденциальную информацию работник, в соответствии с особенностями выполняемых трудовых функций имеет доступ к ней , обязан :

      5.2.1 . взять на себя письменное Обязательство о неразглашении информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию ;

    5.2.2 . выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны и конфиденциальной информации ;

5.2.3 . не разглашать информацию, составляющую КТ и / или конфиденциальную информацию , владельцем которой является Общество и его контрагенты , и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях ;

    5.2.4 . не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , владельцем которой является Общество и его контрагенты , после прекращения трудового договора ( контракта ) ;

5.2.5. возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации , составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , которая стала ему известна в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5.2.6 . передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации , содержащие информацию, которая составляет коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию.

5.3. Общество вправе требовать возмещения причиненных убытков лицом , прекратившим с ним трудовые отношения , в случае , если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию , доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей .

5.4 . Трудовым договором ( контрактом) руководителем Общества должно предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации , обладателем которой является Общество и его контрагенты , и ответственность за необеспечение охраны ее конфиденциальности .

5.5 . Руководитель Общества возмещает убытки , причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства об охране КТ, условий данного Положения , гражданско - правовых и трудового договоров . При этом убытки определяются в соответствии с действующим законодательством.

6. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ, составляющей коммерческую тайну, В РАМКАХ ГРАЖДАНСКО - ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

6.1. Отношения между Обществом и его контрагентом в части, касающейся неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию, регулируются законодательством, договорами и этим Положением. В договорах Общества с контрагентами должен указываться пункт о неразглашении контрагентом информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию.

    6.2. Контрагент обязан незамедлительно сообщить Общество о допущенном контрагентом или известный ему факт разглашения или угрозы разглашения, незаконного получения или незаконного использования информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

    6.3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему контрагентом, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.

6.4. Сторона, не обеспечила неразглашении информации, являющейся коммерческой тайной и / или конфиденциальную информацию, обязана возместить другой стороне причиненные ей убытки.

8. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И УЧЕТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ И / ИЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

8.1. Бумажные и электронные носители, содержащие коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества (документы, дискеты и т.д.). Должны храниться в нерабочее время только в сейфах или ящиках, которые закрываются.

8.2. При работе с электронными или бумажными носителями без предварительного согласия с руководством Общества не допускается:

8.2.1. снимать копии с бумажных или электронных носителей, содержащих КТ и/или конфиденциальную информацию Общества, выносить оригиналы или копии этих носителей за пределы офиса, передавать сотрудникам Общества и другим лицам, которые не имеют доступа к коммерческой тайне и / или конфиденциальной информации;

8.2.2. делать выписки из документов, содержащих КТ и / или конфиденциальную информацию Общества, передавать сотрудникам Общества и другим лицам, которые не имеют доступа к коммерческой тайне и / или конфиденциальной информации;

8.2.3. знакомить сотрудников Общества и других лиц, не имеющих доступа к коммерческой тайне и / или конфиденциальной информации со сведениями, содержащими коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества;

8.2.4. уничтожать бумажные носители содержащие КТ и / или конфиденциальную информацию Общества.

8.3. Бумажные и электронные носители, содержащие КТ и / или конфиденциальную информацию Общества могут передаваться сотрудникам Общества и другим лицам, которые не имеют доступа к коммерческой тайне только по предварительному согласованию с руководством Общества под расписку.

8.4. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию Общества могут быть предоставлены контрагентам при заключении сделок, по их требованию с предварительного согласования с руководством Общества.

8.5. Сведения, составляющие КТ и конфиденциальную информацию Общества могут предоставляться исключительно руководителем Общества или лицами, его заменяют только по письменному требованию представителей органов государственной власти, контролирующих и правоохранительных органов.

8.6. Учет бумажных и электронных носителей, содержащих коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества ведет уполномоченное руководителем Общества лицо в соответствии с правилами делопроизводства.

9. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ, ДЕЛОВОГО ПЕРЕПИСКА

9.1. При проведении переговоров работникам Общества запрещается передавать контрагенту сведения, являющиеся коммерческой тайной и / или конфиденциальной информации Общества.

9.2. Переговоры должны проводиться исключительно в комнате, специально для этого предназначенной.

9.3. При проведении телефонных переговоров работник Общества обязан идентифицировать телефонной собеседника.

9.4. При организации деловой переписки, подготовке проектов договоров, контрактов работник или уполномоченный представитель Общества обязан принять меры по недопущению разглашения сведений, содержащих коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ОБ ОХРАНЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ И / ИЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

10.1.Видповидальнисть за обеспечение эффективной защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества возлагается на руководителя Общества. Последний должен организовывать в подчиненных им подразделениях выполнение установленного порядка защиты информации. Работники Общества принимают на себя соответствующие обязательства по хранению в тайне сведений, к которым устанавливается ограниченный доступ и которые им становятся известны в связи с выполнением своих должностных обязанностей. Они отвечают за соблюдение установленного порядка работы с такими сведениями, незаконный сбор и разглашение сведений, составляющих КТ и / или конфиденциальную информацию Общества

10.2. За нарушение порядка защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Общества, устанавливается дисциплинарная ответственность. В случае когда посягательство на коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию предприятия имеет признаки преступления, Общество может инициировать возбуждение уголовного дела в отношении действий виновных в этом лиц. Если действия работников Общества или других лиц по посягательств на его коммерческую тайну имеют характер недобросовестной конкуренции, такие лица могут быть привлечены к административной ответственности.

10.3. В случае если действиями, связанным с посягательством на коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Общества, последнем нанесен материальный ущерб или причинен вред его имиджу и / или деловой репутации, Общество может инициировать подачу иска в суд с целью возмещения причиненного ему вреда.

10.4. Во всех случаях нарушения установленного порядка защиты КТ и/или конфиденциальной информации Общества, посягательств на их объекты и носители решение о привлечении к ответственности виновных лиц принимается на основании материалов служебного расследования таких фактов руководителем Общества.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению Об обеспечении защиты информации, составляющей КТ и конфиденциальную информацию, утвержденного Приказом № ___от «__» ______ 200_ года

    Обязательство о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества

    Я, ___________________, как работник Общества, в период пребывания в трудовых взаимоотношениях с Обществом беру на себя следующие обязательства:

    - Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества, будут мне доверены или станут известными в связи с выполнением мною служебных обязанностей в Обществе;

    - Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества, без согласия его руководства;

    - Выполнять все требования приказов, распоряжений инструкций, положений по защите тайны Общества, с которыми меня ознакомят;

    - В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения тайного, конфиденциального характера немедленно сообщать об этом непосредственному руководителю Общества;

    - Хранить в тайне сведения, которые не подлежат разглашению, о субъектах, с которыми Общество поддерживает деловые связи и которые мне будут известны в связи со служебной деятельностью;

    - Не использовать знания коммерческой тайны и / или конфиденциальной информации Общества, технологий и его коммерческие связи для занятия любой деятельностью, которая может быть конкурентным Обществу или может причинить вред его деятельности;

    - Не копировать, не делать выписки из документов (в том числе и электронных), в которых есть сведения, составляющие коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества;

    - В случае увольнения с работы не использовать и не разглашать известную мне информацию, содержащую коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию Общества, в других местах работы или в личных интересах в течение трех лет и передать Обществу все носители коммерческой тайны и конфиденциальной информации (рукописи, чертежи, жесткие носители электронной информации, документы, материалы, видео-и фотоматериалы и др..), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей;

    - В случае утраты или недостачи носителей информации, печатей, ключей, пропусков, других документов немедленно сообщать своему непосредственному руководителю Общества.

    Меня предупредили, что в случае нарушения или невыполнения этого обязательства со мной может будет расторгнут трудовой договор (контракт) по инициативе администрации предприятия согласно действующему трудовому законодательству.

    Мне также известно, что нарушение положений этого обязательства может привести к уголовной, гражданской или административной соответствия согласно действующему законодательству Украины в виде лишения свободы или штрафа, обязательства по возмещению перед Обществом нанесенных ему убытков.

    Я ознакомлен с Положением об охране информации, составляющей КТ и/или конфиденциальную информацию, утвержденным приказом директора Общества N ____ от "___" ______200_ г., а также мне даны разъяснения по всем непонятным мне вопросов.

"___" _______________200_ Г.

Один экземпляр обязательств отримав___________ "____" ______200_ г.

Дисциплинарная ответственность

По неоднократное или грубое нарушение установленного на предприятии порядка защиты коммерческой тайны к работнику могут применяться дисциплинарные взыскания.

Основанием для их применения является ст. 147 КЗоТ, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне другие внутренние документы.

В соответствии со статьей 147 КЗоТ к нарушителю трудовой дисциплины могут применяться следующие меры:

выговор;

увольнение.

Однако ч.2 ст. 147 КЗоТ гласит, что законодательством и иными локальными нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания. Таким документом может быть, например, положение «О КТ и правила ее хранения», а дисциплинарным взысканием могут быть: перевод на другую работу, не связанную с коммерческой тайной; лишение премии и т.д.. В то же время внутренними документами могут быть предусмотрены и другие меры воздействия за данные проступки, например:

перевод на другую работу, не связанную с допуском к коммерческой тайне;

лишение премий по результатам работы;

изменение времени предоставления очередного отпуска.

Основания применения указанных дисциплинарных взысканий согласно ст. 147 КЗоТ Украины должны быть четко предусмотрены "Положением о коммерческой тайне предприятия и правила ее хранения" (типичный образец прилагается).

Если же рассматривать ситуацию с позиции трудового законодательства, то предприятие имеет право применить к работнику меры дисциплинарного характера. Процессуально это оформляется приказом по предприятию.

Нужно отметить, что основанием применения к работнику дисциплинарных мер возможно при условии подписи работником обязательства о неразглашения коммерческой тайны.

В частности, возможно лишение премии или иных финансовых вознаграждений, выговор, а также увольнения работника. (Своего рода это также санкции имущественного характера, которые проявляются в определенном материальном и имущественном ограничении работника).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

60589. Диагностика зависания и неисправностей компьютера 2.75 MB
  Если контакты погнуты аккуратно разогните их; проверьте правильно ли установлена видеоплата и снова включите дисплей а затем ПК; если дисплей работает нормально в течение процедуры самотестирования POST а при загрузке операционной системы Windows...
60590. Дидактические игры и упражнения на уроке математике для обучающихся с нарушениями интеллекта 78.5 KB
  Включенные в урок дидактические игры удовлетворяют требованиям обучения и воспитания сближают новую познавательную деятельность обучающегося с уже привычной для него игровой облегчая переход от игры к серьезной умственной работе.
60591. ВИКОРИСТАННЯ СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖ У НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОМУ ПРОЦЕСІ В ЗАГАЛЬНО-ОСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАЙЛАДАХ 1.68 MB
  Соціальні мережі дають можливість безпосередньо підводити вихованців до тих чи інших дій. Корисного аналізу того чи іншого питання у неформальні обстановці. Соціальні мережі в певній мірі дають можливість оцінити особисте життя вихованців. Часто розміщені фото, окремі альбоми дозволяють встановити напрямки розвитку уподобань і схильностей учнів.
60592. Особенности развития речи у детей раннего возраста 316 KB
  Овладение речью как средством общения возможно лишь на основе достаточно развитого фонематического слуха, который осуществляет определенный анализ, отделяя высоту звуков от их фонематических особенностей, и тонкое дифференцирование самих фонематических различий.
60593. Игровые моменты и опорные конспекты на уроках истории 1.8 MB
  О первостепенном значении игры для естественного развития ребёнка свидетельствует тот факт что ООН провозгласила игру универсальным и неотъемлемым правом ребёнка. Включаясь в процесс игры дети научаются жить в нашем символическом...
60594. Побудова діаграм і графіків в електронних таблицях MS Excel 1.39 MB
  Пізнавальна мета уроку: закріпити навички роботи з ЕТ Excel; поглибити знання учнів по темі Діаграми; навчити учнів будувати різноманітні типи діаграм графіків у електронній таблиці...