16425

Функции Excel. Логические функции

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 6Функции Excel. Логические функции Цель работы: изучение понятия и видов логических функций в Excel и приобретение навыков работы с логическими функциями Программа работы Ознакомление с понятием логических функций и их видами. Приобретение

Русский

2013-06-22

122.5 KB

397 чел.

Лабораторная работа № 6
Функции Excel. Логические функции

Цель работы: изучение понятия и видов логических функций в Excel и приобретение навыков работы с логическими функциями

Программа работы

  1.  Ознакомление с понятием логических функций и их видами.
  2.  Приобретение навыков работы с простой функцией ЕСЛИ.
  3.  Приобретение навыков работы с логической функцией И.
  4.  Приобретение навыков работы с логической функцией ИЛИ.
  5.  Приобретение навыков работы с вложенными логическими функциями ЕСЛИ.

Краткие сведения

Понятие логических функций и их виды

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется.

Под условием в Excel понимается запись:

Выражение № 1, условный оператор, выражение № 2

К условным операторам относятся:

Оператор

Значение

Пример

<

меньше, чем

B1<C4

<=

меньше или равно

B1<=С4

>

больше, чем

В1>С4

>=

больше или равно

B1>=C4

=

равно

B1=C4

<>

не равно

B1<>C4

Выражением могут быть адрес или имя ячейки, функция, число, текст и их комбинация. Например:

А2="Прибыль"

СУММ(А1:А5)>20/2

К основным логическим функциям относят:

ЕСЛИ (бывает простая и сложная);

И;

ИЛИ ;

HE.

Простая функция ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С. Выражениями В и С могут быть:

числовое выражение;

функция;

ссылка на клетку таблицы или ее имя;

заключенный в кавычки текст.

Пример 1. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 6.1). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (С3>0; В3 *0.1; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если задолженность по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

Рис. 6.1 Пример простой логической функции ЕСЛИ

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях, когда задолженности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 6.2) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолженности по потребительскому кредиту.

Напротив фамилий работников, не имеющих задолженности по потребительскому кредиту, будут выведены пробелы.

Достоинства даже этой простой логической функции станут более наглядными, если расчет будет производиться не для пяти работников, а для нескольких сотен.

Рис. 6.2 Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

Логическая функция И

Формат записи:

И (условие №1;условие №2)

Результат является истинным, если два условия истинны.

В противном случае результат ложен.


Условие №1

Условие №2

Результат

истина

истина

истина

истина

ложь

ложь

ложь

истина

ложь

ложь

ложь

ложь

Функция И входит в состав функции ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(И(усл.№1;усл.№2);выражениеB;выражениеC)

Пример 2. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20% (рис. 6.3).

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ(И (C3>0:D3>0); ВЗ*0.2; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем её в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 6.4) будет найден только один работник, у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце Е у него будет удержано 20% от начисленной суммы. Напротив остальных работников в столбце Е будут выведены пробелы.

Рис. 6.3 Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Рис. 6.4 Результат выполнения логической функции И
в сочетании с функцией ЕСЛИ

Логическая функция ИЛИ

Данная функция истинна, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий. Формат записи:

= ИЛИ (условие №l; условие №2)

Лишь в случае, когда оба условия ложны, то функция ИЛИ также ложна.

Условие №1

Условие №2

Результат

истина

истина

истина

истина

ложь

истина

ложь

истина

истина

ложь

ложь

ложь

Данная функция используется вместе с логической функцией ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

= ЕСЛИ(ИЛИ (усл. №l; усл. №2);выражен.В;выражен.С)

Пример 3. Найти работников, у которых имеется либо задолженность по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жилищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы (рис. 6.5).

Логическая функция в нашем примере будет иметь вид:

= ЕСЛИ(ИЛИ (С3>0;D3>0);B3*0/1;» «)

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно или по отдельности задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

Рис. 6.5 Логическая функция ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

В столбцах С и D (рис. 6.6) будут найдены работники, у которых есть задолженность хотя бы по одному виду кредита, и в столбце Е с них будет удержано 10% от начисленной им суммы. Один работник не имеет задолженности по кредиту и в столбце Е напротив его фамилии будут выведены пробелы.

Рис. 6.6 Результат выполнения логической
функции ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

Вложенные логические функции ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ (усл.№1;выраженнеВ;ЕСЛИ(усл.№2;выражение C;ЕСЛИ(...)))

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой, это затрудняет ее чтение, кроме того, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок в точности равнялось числу закрытых скобок.

Пример 4. Найти работников, у которых имеются одновременно задолженности по обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения кредитов (рис. 6.7). С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженность по кредиту, проставить в графе "Удержано" - "б/к".

В нашем примере логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (И(С3>0;D36>0);В3*0.2;ЕСЛИ (И (С3=0;D3=0):"б/к"; ВЗ*0.1))

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести «б/к», в противном случае необходимо удержать 10% от начисленной суммы.

Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7 (см. рис. 6.7).

Рис. 6. 7 Вложенная логическая функция ЕСЛИ

В столбцах С и D (рис. 6.8) будут найдены работники, у которых есть задолженности по двум видам кредита, и с них будет удержано 20% от начисленных им cумм. Напротив фамилии работника, у которого нет задолженности по кредиту, в столбце Е будет выведено «б/к». Наконец, с остальных работником будет удержано 10% от начисленных им сумм.

Рис. 6.8 Результат выполнения вложенной логической функции ЕСЛИ

Задание. Составьте логическую функцию для взимания подоходного налога с физических лиц, если дана шкала налогообложения:

до 12 млн руб. - 12%

от 12 до 24 млн руб. - 1440 тыс. руб. + 20% с суммы > 12 млн руб.

от 24 до 36 млн руб. - 3840 тыс. руб. + 25% с суммы > 24 млн руб.

от 36 до 48 млн руб. - 6840 тыс. руб. + 30% с суммы > 36 млн руб.

свыше 48 млн руб. 10440 тыс. руб. + 35% с суммы > 48 млн руб.

Порядок и методика выполнения работы

Изучить понятие логических функций и их виды.

Изучить работу в Excel с простой логической функцией ЕСЛИ.

Изучить работу в Excel с логической функцией И.

Изучить работу в Excel с логической функцией ИЛИ.

Изучить работу в Excel вложенной логической функцией ЕСЛИ.

Содержание отчета

Цель работы.

Привести определение понятия логических функций.

Перечислите условные операторы.

Перечислите основные логические функции.

Приведите форматы записи логических функций в Excel.

Привести распечатку листа рабочей книги Excel с выполненными образцами функций в режиме отображения формул.

 Контрольные вопросы

Понятие логических функций.

Что понимается под условием в Excel.

Назовите условные операторы.

Назовите основные логические функции.

Каков формат записи простой функции ЕСЛИ в Excel.

Каков формат записи логической функции И в Excel.

Каков формат записи логической функции ИЛИ в Excel.

Каков формат записи вложенной логической функции ЕСЛИ в Excel.

PAGE  6


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63436. ДОСТОВЕРНОСТЬ И КАЧЕСТВО ДАННЫХ 318.5 KB
  Проблема качества данных Метрики оценки качества БД Источники ошибок Методы контроля данных Оформление результатов контроля данных Организация работ по повышению качества данных. Проблема качества данных Надежная БД должна обеспечивать высокую вероятность...
63437. Почвы и их рациональное использование. Экологическое состояние земельных ресурсов в РК. Источники, причины загрязнения и истощения земельных ресурсов. Проблемы опустынивания. Мероприятия по защите земель 78 KB
  Почвы и их рациональное использование. Структура почвы Почва это особое природное образование обладающей рядом свойств присущих живой и неживой природе. Он назвал почвы четвертым царством природы наряду с минералами животными и растениями.
63438. ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ 692.5 KB
  Ниже перечислены вопросы ответы на которые позволяют определить критерии оптимизации работы с БД: Сколько одновременно активных пользователей должна поддерживать система Основные или доминирующие типы запросов к системе Какова стратегия индексации данных Какие запросы будут оптимизированы...
63439. Экономический рост. Сущность, факторы, источники экономического роста. Типы экономического роста. Показатели экономического роста 120 KB
  Глобальной задачей любой экономической системы является полное удовлетворение потребностей всех людей. Цель является идеальной, поскольку не может быть достигнута никогда ввиду одновременного влияния на процесс развития экономики закона возвышения...
63440. Рынок и государство. Недостатки рынка. Государственное регулирование экономики. Типы государственного регулирования 63.5 KB
  Государственное регулирование экономики (ГРЭ) в условиях рыночного хозяйства представляет собой систему типовых мер законодательного, исполнительного и контролирующего характера, осуществляемых правомочными государственными учреждениями и общественными...
63441. Роль и место технических средств охраны в защите информации 1.84 MB
  Проблема защиты информации: надежное обеспечение ее сохранности и установленного статуса использования является одной из важнейших проблем современности. Важнейшей составной частью защиты информации являются технические средства охраны...
63442. Основные положения современной концепции защиты и охраны объекта 1.1 MB
  Учебные вопросы: Исходные положения для разработки системной концепции обеспечения безопасности объектов охраны Требования к защите объекта Особенности построения и тенденции развития современных технических ТСО. Технические средства охраны.
63443. Вопросы категорирования объектов, оборудуемых техническими средствами охраны и классификация нарушителей 158.5 KB
  Технические средства охраны. В узком смысле задача системы охраны заключается в обнаружении и пресечении действий людей пытающихся тайно или открыто но несанкционированно проникнуть на охраняемую территорию объекта или в его зоны безопасности.