16425

Функции Excel. Логические функции

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 6Функции Excel. Логические функции Цель работы: изучение понятия и видов логических функций в Excel и приобретение навыков работы с логическими функциями Программа работы Ознакомление с понятием логических функций и их видами. Приобретение

Русский

2013-06-22

122.5 KB

394 чел.

Лабораторная работа № 6
Функции Excel. Логические функции

Цель работы: изучение понятия и видов логических функций в Excel и приобретение навыков работы с логическими функциями

Программа работы

  1.  Ознакомление с понятием логических функций и их видами.
  2.  Приобретение навыков работы с простой функцией ЕСЛИ.
  3.  Приобретение навыков работы с логической функцией И.
  4.  Приобретение навыков работы с логической функцией ИЛИ.
  5.  Приобретение навыков работы с вложенными логическими функциями ЕСЛИ.

Краткие сведения

Понятие логических функций и их виды

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется.

Под условием в Excel понимается запись:

Выражение № 1, условный оператор, выражение № 2

К условным операторам относятся:

Оператор

Значение

Пример

<

меньше, чем

B1<C4

<=

меньше или равно

B1<=С4

>

больше, чем

В1>С4

>=

больше или равно

B1>=C4

=

равно

B1=C4

<>

не равно

B1<>C4

Выражением могут быть адрес или имя ячейки, функция, число, текст и их комбинация. Например:

А2="Прибыль"

СУММ(А1:А5)>20/2

К основным логическим функциям относят:

ЕСЛИ (бывает простая и сложная);

И;

ИЛИ ;

HE.

Простая функция ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С. Выражениями В и С могут быть:

числовое выражение;

функция;

ссылка на клетку таблицы или ее имя;

заключенный в кавычки текст.

Пример 1. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 6.1). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (С3>0; В3 *0.1; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если задолженность по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

Рис. 6.1 Пример простой логической функции ЕСЛИ

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях, когда задолженности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 6.2) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолженности по потребительскому кредиту.

Напротив фамилий работников, не имеющих задолженности по потребительскому кредиту, будут выведены пробелы.

Достоинства даже этой простой логической функции станут более наглядными, если расчет будет производиться не для пяти работников, а для нескольких сотен.

Рис. 6.2 Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

Логическая функция И

Формат записи:

И (условие №1;условие №2)

Результат является истинным, если два условия истинны.

В противном случае результат ложен.


Условие №1

Условие №2

Результат

истина

истина

истина

истина

ложь

ложь

ложь

истина

ложь

ложь

ложь

ложь

Функция И входит в состав функции ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(И(усл.№1;усл.№2);выражениеB;выражениеC)

Пример 2. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20% (рис. 6.3).

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ(И (C3>0:D3>0); ВЗ*0.2; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем её в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 6.4) будет найден только один работник, у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце Е у него будет удержано 20% от начисленной суммы. Напротив остальных работников в столбце Е будут выведены пробелы.

Рис. 6.3 Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Рис. 6.4 Результат выполнения логической функции И
в сочетании с функцией ЕСЛИ

Логическая функция ИЛИ

Данная функция истинна, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий. Формат записи:

= ИЛИ (условие №l; условие №2)

Лишь в случае, когда оба условия ложны, то функция ИЛИ также ложна.

Условие №1

Условие №2

Результат

истина

истина

истина

истина

ложь

истина

ложь

истина

истина

ложь

ложь

ложь

Данная функция используется вместе с логической функцией ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

= ЕСЛИ(ИЛИ (усл. №l; усл. №2);выражен.В;выражен.С)

Пример 3. Найти работников, у которых имеется либо задолженность по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жилищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы (рис. 6.5).

Логическая функция в нашем примере будет иметь вид:

= ЕСЛИ(ИЛИ (С3>0;D3>0);B3*0/1;» «)

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно или по отдельности задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 10% с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

Рис. 6.5 Логическая функция ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

В столбцах С и D (рис. 6.6) будут найдены работники, у которых есть задолженность хотя бы по одному виду кредита, и в столбце Е с них будет удержано 10% от начисленной им суммы. Один работник не имеет задолженности по кредиту и в столбце Е напротив его фамилии будут выведены пробелы.

Рис. 6.6 Результат выполнения логической
функции ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

Вложенные логические функции ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ (усл.№1;выраженнеВ;ЕСЛИ(усл.№2;выражение C;ЕСЛИ(...)))

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой, это затрудняет ее чтение, кроме того, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок в точности равнялось числу закрытых скобок.

Пример 4. Найти работников, у которых имеются одновременно задолженности по обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения кредитов (рис. 6.7). С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженность по кредиту, проставить в графе "Удержано" - "б/к".

В нашем примере логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (И(С3>0;D36>0);В3*0.2;ЕСЛИ (И (С3=0;D3=0):"б/к"; ВЗ*0.1))

Данная логическая функция означает следующее: если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести «б/к», в противном случае необходимо удержать 10% от начисленной суммы.

Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7 (см. рис. 6.7).

Рис. 6. 7 Вложенная логическая функция ЕСЛИ

В столбцах С и D (рис. 6.8) будут найдены работники, у которых есть задолженности по двум видам кредита, и с них будет удержано 20% от начисленных им cумм. Напротив фамилии работника, у которого нет задолженности по кредиту, в столбце Е будет выведено «б/к». Наконец, с остальных работником будет удержано 10% от начисленных им сумм.

Рис. 6.8 Результат выполнения вложенной логической функции ЕСЛИ

Задание. Составьте логическую функцию для взимания подоходного налога с физических лиц, если дана шкала налогообложения:

до 12 млн руб. - 12%

от 12 до 24 млн руб. - 1440 тыс. руб. + 20% с суммы > 12 млн руб.

от 24 до 36 млн руб. - 3840 тыс. руб. + 25% с суммы > 24 млн руб.

от 36 до 48 млн руб. - 6840 тыс. руб. + 30% с суммы > 36 млн руб.

свыше 48 млн руб. 10440 тыс. руб. + 35% с суммы > 48 млн руб.

Порядок и методика выполнения работы

Изучить понятие логических функций и их виды.

Изучить работу в Excel с простой логической функцией ЕСЛИ.

Изучить работу в Excel с логической функцией И.

Изучить работу в Excel с логической функцией ИЛИ.

Изучить работу в Excel вложенной логической функцией ЕСЛИ.

Содержание отчета

Цель работы.

Привести определение понятия логических функций.

Перечислите условные операторы.

Перечислите основные логические функции.

Приведите форматы записи логических функций в Excel.

Привести распечатку листа рабочей книги Excel с выполненными образцами функций в режиме отображения формул.

 Контрольные вопросы

Понятие логических функций.

Что понимается под условием в Excel.

Назовите условные операторы.

Назовите основные логические функции.

Каков формат записи простой функции ЕСЛИ в Excel.

Каков формат записи логической функции И в Excel.

Каков формат записи логической функции ИЛИ в Excel.

Каков формат записи вложенной логической функции ЕСЛИ в Excel.

PAGE  6


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47768. Загальна характеристика царства Тварин 3.62 MB
  Амеба не має постійної форми тіла що пояснюється здатністю плазми скорочуватись та відсутністю оболонки. Цисти зовні мають різноманітні випини можуть чіплятися наприклад до тіла водоплавних птахів що сприяє поширенню виду. Ектоплазма утворює пелікулу під якою містяться дуже тонкі скоротливі волоконця – міонеми розміщені у напрямку поздовжньої осі тіла. Відрізняються кулястою формою тіла тонкими довгими псевдоніжками що розходяться від клітини радіально а також наявністю черепашки з карбонату кальцію та органічних речовин або...
47769. Житлове право. Курс лекцій 1.5 MB
  У вузькому значенні житлове право традиційно розглядається як частина цивільного права яка врегульовує правові відносини які виникають в процесі користування жилими приміщеннями. Так наприклад для відносин користування жилими приміщеннями характерним є цивільноправовий метод регулювання рівність сторін їх майнова самостійність; для відносин розподілу надання житла управління житловим фондом інших відносин організаційного та управлінського характеру – метод адміністративноправового регулювання метод владипідпорядкованості. Таким...
47770. ІНВЕСТИЦІЙНИЙ АНАЛІЗ. ОПОРНИЙ КОНСТПЕКТ ЛЕКЦІЙ 1.3 MB
  Аналіз і прогнозування фінансового стану підприємства та оцінювання його інвестиційної привабливості . Методологічні засади інвестиційного аналізу Інвестиції у виробництво та у ринки збуту створюючи умови для підвищення якості продукції мінімізації витрат збільшення обсягів продажу забезпечують підвищення конкурентоспроможності підприємства. Цілі що їх за інвестування ставить перед собою підприємство відповідають стратегічним для великих проектів і тактичним для малих проектів цілям підприємства на ринку. До таких цілей можна...
47771. Курс лекцій. Порядок розгляду господарських спорів у міжнародних судах 829 KB
  Зуєва – кандидат юридичних наук доцент кафедри цивільноправових дисциплін Академії митної служби України. 120 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 149 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Докорінні зміни що сталися у політичному й економічному житті незалежної України призвели до формування принципово нової порівняно з радянським періодом системи зовнішньоекономічних зв’язків. Конституція України: Закон України від 28.
47772. Поняття і ознаки місцевого самоврядування в Україні 429.5 KB
  Поняття і ознаки місцевого самоврядування в Україні Місцеве самоврядування – це комплексне багатоаспектне явище яке ще не має досить точного і єдиного наукового визначення. Спільним для різних концепцій є розгляд місцевого самоврядування в якості основоположної засади конституційного ладу тобто в ролі одного з визначальних принципів організації та здійснення влади в суспільстві й державі який полягає у встановленні децентралізованої системи управління фінансово і організаційно відокремленої від державних органів. Конституційний принцип...
47773. ТРУДОВЕ ПРАВО. КУРС ЛЕКЦІЙ 975.5 KB
  У лекціях коротко і доступно викладено основні положення трудового права з використанням нормативноправових актів станом на 01 березня 2011 року. Загальна частина трудового права. Особлива частина трудового права. Джерелами трудового права є Кодекс законів про працю України закони та підзаконні акти України а також міжнародні акти ратифіковані Верховною Радою України.
47774. Екологія. Раціональне природокористування 1.08 MB
  Курс лекцій підготовлений відповідно до освітньо-професійної програми підготовки бакалавра напрямку 0501 – “Економіка і підприємництво” з врахуванням вимог Болонської декларації.
47775. КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З ДИСЦИПЛІНИ. ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ В КОРПОРАЦІЯХ 149.5 KB
  ПІДПРИЄМСТВА КОРПОРАТИВНОГО ТИПУ ТА ЇХ ВПЛИВ НА ОРГАНІЗАЦІЮ ОБЛІКУ І ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ. Згідно з юридичним об’єднанням підприємств: або активи та зобов’язання одного підприємства передаються іншому підприємству а перше підприємство ліквідується; б або активи та зобов’язання обох підприємств передаються новому підприємству а обидва попередні підприємства ліквідуються. 2 економічне об’єднання що є наслідком придбання поглинання за якого підприємства після об’єднання залишаються самостійними юридичними одиницями. У результаті...
47776. Курс лекцій. Менеджмент 1.85 MB
  Централізація і децентралізація управління. Організаційні структури управління. Класифікація і характеристики типів організаційних структур управління. Тема 9 Управління колективами групами працівників.