16426

Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №2 Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel Представьте себе что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными которые зависят от значений другой колонки. Для того чтобы результат формулы выводился в зависимости от выполнени...

Русский

2013-06-22

106 KB

27 чел.

Лабораторная работа №2

Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel

Представьте себе, что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными, которые зависят от значений другой колонки. Для того чтобы результат формулы выводился в зависимости от выполнения или невыполнения некоторых условий в Excel удобно использовать логическую функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ (условие; значение при выполнении условия; значение при невыполнении условия)

Рассмотрим работу этой функции на примере:

Задача 2.1

В книгу Excel занесли результаты школьной олимпиады:

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Результаты олимпиады

2

3

ФИО

Баллы за задачи

Общая сумма баллов

Победитель

4

Задача1

Задача2

Задача3

Задача4

5

Алексеев А.А.

10

7

3

6

 

6

Иванов И.И.

9

6

2

0

 

7

Маринина М.М.

8

9

8

7

 

8

Надеждина Н.Н.

10

10

6

6

 

9

Олина О.О.

10

5

6

9

 

10

Павлов П.П.

7

0

3

9

 

11

Петров П.П.

2

7

10

8

 

12

Сергеев С.С.

6

6

7

9

 

13

Сидоров С.С.

4

6

3

7

 

14

Яковлев Я.Я.

10

10

9

5

 

15

Максимальное количество баллов:

17

Требуется распределить места между участниками и определить победителей.

Решение:

  1.  Вычислим общую сумму баллов у каждого ученика (столбец «Общая сумма баллов»). Для этого будем использовать Автосумму ().
  2.  Вычислим максимальное количество баллов по столбцу «Общая сумма баллов» (в данном примере, это ячейка F15). Для этого будем использовать функцию МАКС.
  3.  Заметим, что в столбце «Место» значение «1 место» будет выводиться в зависимости от общей суммы баллов ученика. Для этого будем применять функцию ЕСЛИ, которая будет работать по следующей схеме:

Итак, начинаем заполнять столбец «Победитель»:

  •  Перейдите в первую ячейку столбца и запустите мастер функций (Вставка/Функция)
  •  В списке функций выберите функцию ЕСЛИ.
  •  Следуя описанной выше схеме, заполняем появившуюся форму:

В строке «Лог_выражение» запишем следующее: «F5=$f$15» (в ячейке F5 размещена соответствующая общая сумма баллов, в ячейке F15 – максимальное количество баллов).

В строке «Значение_если_истина» должно быть записано значение, которое будет выводиться, если условие выполнится. В нашем случае это "1 место".

В строке «Значение_если_ложь» должно размещаться значение, которое будет выводиться в случае невыполнения условия. В нашем случае это пустая строка – " " .

После нажатия кнопки «ОК» в строке формул появится запись:

ЕСЛИ (F5=$F$15; "1 место"; " " )

  •  С помощью маркера Автозаполнения скопируем формулу в остальные ячейки столбца «Победитель».
  •  Задача решена.

Часто при использовании функции ЕСЛИ приходится применять сложные условия и вложенные функции. Сложные условия могут быть связаны логическими связками И, ИЛИ. В Excel эти связки тоже являются функциями и записываются так:

И (условие 1; условие 2; ….; условие N)

ИЛИ (условие 1; условие 2; ….; условие N)


Задача 2.2

Создайте в Excel тест «Можете ли вы быть предпринимателем?» и проверьте себя.

 

A

B

C

D

E

F

1

Тест «Можете ли вы быть предпринимателем?»

2

В каждой из горизонтальных граф — то определение ваших качеств, которое, на ваш взгляд, более вам подходит. Пометьте его цифрой, соответствующей каждой вертикальной колонке (4, 3, 2, 1).

3

Качества

4

3

2

1

Ваш балл

4

Инициатива

Ищет дополнительные задачи, очень искренний

Находчив, смекалист при выполнении задания

Выполняет необходимый объем работ без указаний руководства

Безыници-ативный, ждет указаний

 

5

Отношение к другим

Позитивное начало, дружелюбное отношение к людям

Приятный в обхождении, вежливый

Иногда с ним трудно работать

Лучше пусть работает в одиночестве

 

6

Лидерство

Сильный, внушает уверенность и доверие

Умело отдает эффективные приказы

Ведущий

Ведомый

 

7

Ответственность

Проявляет ответственность при выполнении поручений

Соглашается с поручениями, хотя и не без протеста

Неохотно соглашается с поручениями

Уклоняется от любых поручений

 

8

Организаторские способности

Очень способный в убеждении людей и выстраивании фактов в логическом порядке

Способный организатор

Средние организаторские способности

Плохой организатор

 

9

Решительность

Быстрый и точный

Основательный и осторожный, осмотрительный

Быстрый, но часто делает ошибки

Сомневающийся и боязливый

 

10

Упорство

Целеустремленный, его нелегко обескуражить

Предпринимает постоянные усилия

Средний уровень упорства и решительности

Почти никакого упорства

 

11

Вы набрали:

12

Оценка вашего потенциала владения и управления собственным делом может быть…

Примечание по выполнению:

  •  При подсчете общего балла используйте Автосумму.
  •  Для вывода оценки в ячейке F12 используйте несколько вложений функции ЕСЛИ, которая в зависимости от количества набранных баллов выводит следующие значения: 25-28 баллов – «отличной», 21-24 балла – «очень хорошей», 17-20 баллов – «хорошей», 13—16 баллов – «средней», 12 баллов и меньше – «плохой».

PAGE  2


Обращение к ячейке с общей суммой баллов

Общая сумма баллов = максимальному количеству баллов

А

НЕТ

Вывести

«1 место»

Оставить ячейку пустой

Условие

Значение при выполнении условия

Значение при невыполнении условия


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75620. Евразийский Союз как политический проект: анализ эффективности PR-стратегий 376 KB
  Информационное сопровождение политического проекта Евразийского Союза: основные риски и стратегия. Предмет исследования составляют коммуникационные стратегии применяющиеся при реализации политического проекта Евразийского Союза. Цель исследования – проанализировать эффективность PRстратегий применяющихся при реализации политического проекта Евразийского Союза. Достижение поставленной цели осуществляется путем решения следующих исследовательских задач: опередить понятие и основные этапы политического проектирования; выявить специфику...
75621. Документооборот в отделе персонала организации (на примере ОАО «Хладокомбинат») 471.5 KB
  Необходимо кардинально поменять организационные структуры управления по предприятию в целом. Ведь правильно подобранное руководство и рабочая группа являются основной составляющей частью успеха. Именно от людей, составляющих организацию, зависит, будет ли предприятие процветать или закроется, не просуществовав и года.
75622. ЖИЛИЩНАЯ ПОЛИТИКА РЕГИОНА (ПО МАТЕРИАЛАМ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ) 388 KB
  Поскольку жилье это самое дорогостоящее благо и достижение современных удобств предполагает высокий уровень развития соответствующей инфраструктуры и отраслей строительного комплекса принятие продуманной государственной программы строительства и общедоступной системы предложения жилья является обязательным условием достижения нормальной жилищной обеспеченности. Теоретической и методологической основой исследования являются фундаментальные положения классической неоклассической...
75623. Журналистская и публицистическая деятельность габриэля гарсиа маркеса: национальная специфика 1.8 MB
  Рассмотреть общественно-политические условия в Колумбии, в которых приходилось работать Габриэлю Гарсиа Маркесу; проанализировать журналистскую и публицистическую деятельность Габриэля Гарсиа Маркеса и ее влияние на становление художественного творчества автора...
75624. Ж.Ж. ДАНТОН, Ж.-П. МАРАТ, М. РОБЕСПЬЕР: ОБРАЗЫ В ИСТОРИИ И МАССОВОМ СОЗНАНИИ 1.32 MB
  Но на пути к демократии революции пришлось пройти через беззаконие террор и диктатуру общество насильственным путем уничтожало старые порядки на пути к светлому будущему. Нельзя не отметить влияние Великой французской революции на дальнейший ход истории. Разумные ценности Великой французской революции отраженные в Декларации прав человека и гражданина 1789 г. Интерес современного общества к истории Великой французской революции обострился еще и под влиянием социальных проблем.
75625. Сирийско-советские отношения в 1970 - 1991 годах 320 KB
  Практика двусторонних политических и экономических отношений Сирии с Советским Союзом, наличие в них определенных успехов, бесспорно, показывает целесообразность и необходимость дальнейшего развития этих отношений в различных областях. Но сотрудничество двух стран нуждается, на наш взгляд, в корректировке в определении своих целей и задач, а также налаживании его нового механизма.
75626. ИНСТРУМЕНТАРИЙ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ КАК ФАКТОР ИНВЕСТИЦИОННОЙ СТРАТЕГИИ БИЗНЕСА В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛЬНОЙ КОНКУРЕНЦИИ 585 KB
  Влияние системы менеджмента качества на выбор инвестиционной стратегии предприятия. Роль качества в условиях глобальной конкуренции в нефтегазовой Отрасли. Описание системы качества используемой Группой Газпром. Сравнительный анализ системы менеджмента качества используемой Группой компаний Газпром с системами менеджмента качества компаний конкурентов на мировом рынке...
75627. Информационная база научных публикаций в области менеджмента на основе онтологии (на примере факультета управления и психологии ФГБОУ ВПО «КубГУ») 3.2 MB
  В результате исследования была разработана информационная база научных публикаций на основе онтологии, были изучены особенности информационного обеспечения научных исследований, проведена оценка состояния этих исследований на факультете управления и психологии КубГУ.
75628. ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА ПО ФОРМИРОВАНИЮ ИМИДЖА ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ(НА ПРИМЕРЕ ФОРМИРОВАНИЯ ИМИДЖА ГЛАВЫ СТАРОМИНСКОГО РАЙОНА) 392 KB
  Проводником между населением и властными структурами в первую очередь служит имидж. Этот инструмент и есть средство воздействия на массовое сознание. От политических технологий, формирующих имидж, во многом зависит успех предстоящих планов.