16426

Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №2 Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel Представьте себе что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными которые зависят от значений другой колонки. Для того чтобы результат формулы выводился в зависимости от выполнени...

Русский

2013-06-22

106 KB

32 чел.

Лабораторная работа №2

Использование функции ЕСЛИ в формулах Excel

Представьте себе, что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными, которые зависят от значений другой колонки. Для того чтобы результат формулы выводился в зависимости от выполнения или невыполнения некоторых условий в Excel удобно использовать логическую функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ (условие; значение при выполнении условия; значение при невыполнении условия)

Рассмотрим работу этой функции на примере:

Задача 2.1

В книгу Excel занесли результаты школьной олимпиады:

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Результаты олимпиады

2

3

ФИО

Баллы за задачи

Общая сумма баллов

Победитель

4

Задача1

Задача2

Задача3

Задача4

5

Алексеев А.А.

10

7

3

6

 

6

Иванов И.И.

9

6

2

0

 

7

Маринина М.М.

8

9

8

7

 

8

Надеждина Н.Н.

10

10

6

6

 

9

Олина О.О.

10

5

6

9

 

10

Павлов П.П.

7

0

3

9

 

11

Петров П.П.

2

7

10

8

 

12

Сергеев С.С.

6

6

7

9

 

13

Сидоров С.С.

4

6

3

7

 

14

Яковлев Я.Я.

10

10

9

5

 

15

Максимальное количество баллов:

17

Требуется распределить места между участниками и определить победителей.

Решение:

  1.  Вычислим общую сумму баллов у каждого ученика (столбец «Общая сумма баллов»). Для этого будем использовать Автосумму ().
  2.  Вычислим максимальное количество баллов по столбцу «Общая сумма баллов» (в данном примере, это ячейка F15). Для этого будем использовать функцию МАКС.
  3.  Заметим, что в столбце «Место» значение «1 место» будет выводиться в зависимости от общей суммы баллов ученика. Для этого будем применять функцию ЕСЛИ, которая будет работать по следующей схеме:

Итак, начинаем заполнять столбец «Победитель»:

  •  Перейдите в первую ячейку столбца и запустите мастер функций (Вставка/Функция)
  •  В списке функций выберите функцию ЕСЛИ.
  •  Следуя описанной выше схеме, заполняем появившуюся форму:

В строке «Лог_выражение» запишем следующее: «F5=$f$15» (в ячейке F5 размещена соответствующая общая сумма баллов, в ячейке F15 – максимальное количество баллов).

В строке «Значение_если_истина» должно быть записано значение, которое будет выводиться, если условие выполнится. В нашем случае это "1 место".

В строке «Значение_если_ложь» должно размещаться значение, которое будет выводиться в случае невыполнения условия. В нашем случае это пустая строка – " " .

После нажатия кнопки «ОК» в строке формул появится запись:

ЕСЛИ (F5=$F$15; "1 место"; " " )

  •  С помощью маркера Автозаполнения скопируем формулу в остальные ячейки столбца «Победитель».
  •  Задача решена.

Часто при использовании функции ЕСЛИ приходится применять сложные условия и вложенные функции. Сложные условия могут быть связаны логическими связками И, ИЛИ. В Excel эти связки тоже являются функциями и записываются так:

И (условие 1; условие 2; ….; условие N)

ИЛИ (условие 1; условие 2; ….; условие N)


Задача 2.2

Создайте в Excel тест «Можете ли вы быть предпринимателем?» и проверьте себя.

 

A

B

C

D

E

F

1

Тест «Можете ли вы быть предпринимателем?»

2

В каждой из горизонтальных граф — то определение ваших качеств, которое, на ваш взгляд, более вам подходит. Пометьте его цифрой, соответствующей каждой вертикальной колонке (4, 3, 2, 1).

3

Качества

4

3

2

1

Ваш балл

4

Инициатива

Ищет дополнительные задачи, очень искренний

Находчив, смекалист при выполнении задания

Выполняет необходимый объем работ без указаний руководства

Безыници-ативный, ждет указаний

 

5

Отношение к другим

Позитивное начало, дружелюбное отношение к людям

Приятный в обхождении, вежливый

Иногда с ним трудно работать

Лучше пусть работает в одиночестве

 

6

Лидерство

Сильный, внушает уверенность и доверие

Умело отдает эффективные приказы

Ведущий

Ведомый

 

7

Ответственность

Проявляет ответственность при выполнении поручений

Соглашается с поручениями, хотя и не без протеста

Неохотно соглашается с поручениями

Уклоняется от любых поручений

 

8

Организаторские способности

Очень способный в убеждении людей и выстраивании фактов в логическом порядке

Способный организатор

Средние организаторские способности

Плохой организатор

 

9

Решительность

Быстрый и точный

Основательный и осторожный, осмотрительный

Быстрый, но часто делает ошибки

Сомневающийся и боязливый

 

10

Упорство

Целеустремленный, его нелегко обескуражить

Предпринимает постоянные усилия

Средний уровень упорства и решительности

Почти никакого упорства

 

11

Вы набрали:

12

Оценка вашего потенциала владения и управления собственным делом может быть…

Примечание по выполнению:

  •  При подсчете общего балла используйте Автосумму.
  •  Для вывода оценки в ячейке F12 используйте несколько вложений функции ЕСЛИ, которая в зависимости от количества набранных баллов выводит следующие значения: 25-28 баллов – «отличной», 21-24 балла – «очень хорошей», 17-20 баллов – «хорошей», 13—16 баллов – «средней», 12 баллов и меньше – «плохой».

PAGE  2


Обращение к ячейке с общей суммой баллов

Общая сумма баллов = максимальному количеству баллов

А

НЕТ

Вывести

«1 место»

Оставить ячейку пустой

Условие

Значение при выполнении условия

Значение при невыполнении условия


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

80517. Основи створення комп’ютерних технологій 40.35 KB
  Основи створення компютерних технологій. Основи створення компютерних технологій. Стрiмкий розвиток цифрової обчислювальної технiки ОТ та становлення науки про принципи її побудови i проектування розпочалося в 40х роках ХХго сторiччя коли технiчною базою ОТ стала електронiка потiм мiкроелектронiка а основою для розвитку архiтектури компютерiв електронних обчислювальних машин ЕОМ досягнення в галузi штучного iнтелекту.
80518. Інтелектуальні технології обробки економічних даних 34.01 KB
  Для аналізу і розвязання задач різного характеру в тому числі і економічних сучасні інформаційні технології пропонують широкий спектр засобів прийняття рішень людиномашинні інтерактивні системи які дозволяють особам що приймають рішення використовувати дані знання обєктивні чи субєктивні моделі. В першому випадку відомості містяться у різноманітних інформаційних джерелах книги документи бази даних інформаційні системи і т. Серед другої групи поширені так звані експертні системи спеціальні комп\' ютерні програми що моделюють...
80519. Режим роботи ЕОМ та їх особливості 32.8 KB
  Класифікація електронно обчислювальних машин персональних компютерів. Класифікація електронно обчислювальних машин персональних компютерів. Компютери класифікуються за сферою застосування конструктивним виконанням та іншими критеріями. Наприклад дотепер використовується така класифікація: суперЕОМ чи суперкомп\'ютери компютери загального призначення чи універсальні компютери або мейнфрейми minfrme робочі станції персональні компютери мобільні компютери.
80520. Організаційно - методичні основи створення та функціонування інформаційних систем 43.13 KB
  В наш час відбувається глобальний перехід від індустріального суспільства до інформаційного, розвиток якого безпосередньо повязаний з інтенсифікацією інформаційних процесів, необхідністю збору, обробки і передачі величезних обємів інформації, перетворенням інформації у товар, як правило, значної вартості
80521. Функціональна структура типової інформаційної системи для потреб оцінювання 30.76 KB
  Системи обробки даних в оціночній діяльності. Автоматизовані інформаційні системи для ріелторських компаній. Крім того проект на предмет його повноти взагалі не розглядається і фактично втрачається можливість науково обґрунтування вибору і оцінки напрямків розвитку інформаційної системи комплексу технічних засобів та побудови її моделі.
80522. Пакети комп`ютерних програм, використовуваних в оціночній діяльності 78.22 KB
  Програмне забезпечення оціночної діяльності Програмне забезпечення ПЗ це сукупність програм які забезпечують спілкування користувача з комп`ютерною технікою і орієнтуються на вирішення задач певного класу. Компютерні бази даних з програмним забезпеченням які рекомендують застосовуюти при оцінці колісних транспортних засобів КТЗ: Комп`ютерні програми для складання кошторису відновлювального ремонту КТЗ іноземного виробництва udtex М21 udtex М95 ...
80523. Організація оціночних досліджень із виеористанням інформаційних технологій 168.95 KB
  АРМ є професійно орієнтованою інформаційнообчислювальною системою що працює як автономно так і в мережі. Масова поява персональних компютерів в офісі й обєднання їх у мережі створила принципово нове технологічне середовище для ефективного управління документообігом. Сукупність прикладних процесів і БД що використовуються спільно обчислювальними процесами в ІС називають розподіленою системою PC а вузли мережі вузлами PC.
80524. Автоматизація процесів оцінювання нерухомості 124.9 KB
  Головні цілі впровадження ІС в оцінюванні. Головні цілі впровадження ІС в оцінюванні. Основними факторами які впливають на впровадження інформаційних систем є потреби організацій та користувачів а також наявність відповідних засобів для їх формування. Впровадження корпоративної ІС розробленої самостійно або придбаної у постачальника часто супроводжується ломкою перепроектувало існуючих на підприємстві процесів бізнесу...
80525. Автоматизація процесів оцінювання машин та обладнання 70.7 KB
  Автоматизація обліку матеріальних цінностей Матеріальні цінності це сировина і матеріали покупні напівфабрикати і комплектуючи вироби тара і тарні матеріали; паливо будівельні матеріали і обладнання для установки; малоцінні і швидкозношувані предмети спецодяг і спецвзуття. Основними задачами що вирішуються на цій ділянці є своєчасне повне і достовірне відображення в обліку а потім видання необхідних оброблених на ПЕОМ це настільна або портативна високопродуктивна обчислювальна система...