16555

Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 9 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Знакомство с меню и настройкам

Русский

2013-06-22

109 KB

11 чел.

Лабораторная работа № 9

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel’2000/2003.

Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel’2000/2003.

Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:
  2.  Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.
  3.  На Панели задач щелкнуть по значку.
  4.  На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
  5.  Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?
  6.  Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:
  •  режим Разметка страницы;
  •  режим Обычный; проанализировать изменения,
  •  убрать Строку формул и установить обратно.
  1.  Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

  •  клавиши управлением курсора –
  •  <Ctrl>+на самую нижнюю строку рабочего листа,
  •  <Ctrl>+ в крайний правый столбец таблицы,
  •  <Ctrl>+ <Home> - в верхнюю левую ячейку,
  •  <Tab> – переместиться в соседнюю ячейку справа,
  •  <Shift>+<Tab> - переместиться в соседнюю ячейку слева,
  •  <Enter> - переместиться в соседнюю ячейку внизу,
  •  <Shift>+<Enter> - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш <Ctrl>+G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать <Enter>.

Задание 2.1. 

  1.  Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.
  2.  Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.
  3.  Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.
  4.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.
  5.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

  •  выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;
  •  выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;
  •  выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;
  •  выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;
  •  выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;
  •  выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;
  •  выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу <Shift> щелкнуть по последней ячейке блока;
  •  выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу <Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;
  •  выделение всех ячеек рабочего листа -  щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

2 способ с помощью клавиш: 

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: <Shift>+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать <Enter>.

Задание 2.2. Выделить:

  •  строку 5;
  •  столбец Z;
  •  столбцы B,C,D,E;
  •  строки 3,4,5;
  •  строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;
  •  все ячейки;
  •  блок А2:Е12 с помощью мыши;
  •  блок С3:F25 с помощью клавиатуры;
  •  несколько блоков В2:В14 и D2:G14;
  •  выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

  •  используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа,
  •  используя клавиатуру: <Ctrl>+<PgDw> - на следующий лист, <Ctrl>+<PgUp> - на предыдущий лист, используя кнопки на

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

2 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

3 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать <Enter>.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

  1.  Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.
  2.  Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.
  3.  Лист1 переименовать на Задание_2.3.
  4.  Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.
  5.  Удалите Лист6.
  6.  Сохраните изменения.

Задание 3.

I. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

  1.  ввести в первую ячейку число или текст,
  2.  подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,
  3.  используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш <Ctrl>+ <Enter>.

3 способ: ввести в первую ячейку число или текст, выполнить команду меню Правка/Заполнить/Вниз (Вверх, Влево, Вправо).

II. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

  1.  в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,
  2.  подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1. 

  1.  Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.
  2.  Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.
  3.  Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя 3 способ.
  4.  Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;
  5.  Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III. Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова) или Формат/Строка/Автоподбор высоты;

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2.

  1.  Активизировать лист Задание3.
  2.  Вставить перед строкой 4 три пустых стоки.
  3.  Вставить перед столбцом С два пустых столбца.
  4.  Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».
  5.  Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».
  6.  Выравнить ячейки по ширине слова.
  7.  Измените ширину первой строки.

III. Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

  •  выделить нужную ячейку или блок ячеек,
  •  выполнить команду меню Формат/Ячейки или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3.

  1.  На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста: 
  •  для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;
  •  в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;
  •  в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;
  •  в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.
  •  в ячейке D1: ориентация текста 450;
  •  в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;
  •  в ячейке F1: ориентация текста 900.
  1.  Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.
  2.  Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».
  3.  Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:
  •  в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;
  •  в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;
  •  в ячейке С1 формат числа: процентный;
  •  в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;
  •  в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;
  •  в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.
  1.  Проанализируйте результаты.
  2.  Сохраните изменения.

Задание 4.

  1.  Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

  1.  Сделайте следующее форматирование:
    •  для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);
    •  для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 900;
    •  для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial;
  2.  Установите следующие форматы чисел:
    •  для первого столбца - дата формат 14 мар;
    •  для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.»
  3.  Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.
  4.  Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:
    •  выделить нужный диапазон ячеек;
      •  выполнить команду меню Формат/Автоформат;
      •  в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать формат таблицы.
  5.  Сохраните изменения.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29505. ВОЗВРАЩАЯСЬ К ФЕНОМЕНУ «ЧЕЛОВЕКА СОВЕТСКОГО»: проблемы методологии анализа 89 KB
  Все это совершенно новые типы ориентаций не имеющие аналогов и корней в советской реальности или в традиционных характеристиках человека советского. В условиях продолжающегося кризиса государственно-политических институтов общества не только важнейшими показателями его состояния но в значительной мере и условием социального выживания являются именно те нормативные и ценностные структуры которые действуют на уровне социального человека то есть те которые интериоризированы в структуре усвоенных им ориентаций и рамок восприятия...
29506. ЧЕЛОВЕК В ПОИСКАХ ИДЕНТИЧНОСТИ: проблема социальных критериев 97 KB
  С мыслью о своем народе опрошенные по программе Советский человек в 1989 и 1994 гг. Место где я родился и вырос 40 41 Наше прошлое наша история 24 37 Территория на которой мы живем 10 25 Язык моего народа 22 19 Родная природа 16 18 Государство в котором я живу 28 17 Исследования по программе Советский человек 1989 г. N = 1325 человек и 1994 г. N = 3000 человек.
29507. Сексуальні девіації, їх причини і форми 106.5 KB
  Вона характеризується значним підвищенням цінності сексуального життя для людини і витискання інших цінностей. При девіантній гіперсексуальності людина використовує статевий контакт не тільки для отримання сексуального задоволення а скоріше для себе здійснюється сексуальний контакт без урахування згоди партнера за кількістю тривалістю часом місцем та формою реалізації. При цьому можуть використовуватись засоби сексуального контакту з приниженням партнера залякуванням його тощо. Асексуальна поведінка людина знижує значимість і...
29508. Сексуальні перверзії, їх причини і форми 73 KB
  Особливу групу сексуальних девіацій раніше уподобань тепер є: з одного боку традиційна гетеросексуальна орієнтація а з другого має місце тенденція до порушення ідентифікації своєї статі. Гомосексуальна поведінка сексуальна орієнтація людини нетрадиційна спрямована на осіб своєї статі без суттєвої зміни ідентифікації своєї статі. Гомосексуалізм при вихованні або перебуванні ддовгий час серед людей своєї статі вязниця інтернати тощо. Такий тип гомосексуалізму зветься егодистонічним якщо у людини виявляється спаяність зрощування...
29509. Психотерапія сексуальних розладів 83 KB
  Психотерапія сексуальних розладів. Психотерапія сексуальних розладів. В наш час дія при проведенні психотерапії сексуальних дисфункцій більш визначена ніж медикаментозна терапія. Карен Хорні підкреслювала що розвиток сексуальних порушень найбільшу роль відіграє невротичний перехрест комплексів.
29510. Статеві стосунки в подружньому житті 86.5 KB
  Це важливо також при вирішенні сексуальних проблем подружжя і їх родинної взаємодії. В основі розгортання сексуальних реакцій тільки гормональна забезпеченість представляється більш важливою ніж психологічна складова. На рівні підсистеми сексуальних відносин мають значення гармонія сексуальних стосунків чи дисгармонія їх. Жіночі сексуальні розлади які призводять до дисгармонії сексуальних стосунків.
29511. Статеві стосунки в сімейному житті 91.5 KB
  Нерідко психічна імпотенція накладається на органічну але незначну і виникає психосоматична модель порушень статевого акту. Особлива схильність пацієнтів з психічною імпотенцією звинувачувати себе в онанізмі та інших âрозпуствахâ і шукати причини свого статевого безсилля в неіснуючих у них венеричних захворюваннях не завжди справдуються. А також алкоголізм чи застосування алкогольних напоїв для стимуляції статевого збудження. Зниження статевого потягу може бути повязана з транзиторною сублімацією переключенням сексуальної...
29512. Означення поняття сексологія і сексопатологія 158.5 KB
  Сексологія вивчає закономірності психосексуального розвитку диференціації і детермінації статі формування сексуальної орієнтації та ідентичності статевовікові особливості психосексуального розвитку і сексуальної поведінки. Статеве дозрівання статевий розвиток це процес формування вторинних статевих ознак розвиток репродуктивних органів і здатність до народження дітей. Психосексуальний розвиток ПСР це формування статевої самосвідомості статевої ролі і психосексуальної орієнтації а саме формування векторів сексуального потягу...
29513. Формування сексуальної орієнтації і норми 43 KB
  Означення поняття сексуальної норми включає поведінку, відповідну віковим та статево-рольовим закономерностям даної популяції, яка здійснюється в результаті вільного вибору і не обмежує у вільному виборі партнера (А.А. Ткаченко). В сексології розрізняють поняття індивідуальної та партнерської норми.