16555

Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 9 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Знакомство с меню и настройкам

Русский

2013-06-22

109 KB

11 чел.

Лабораторная работа № 9

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel’2000/2003.

Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel’2000/2003.

Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:
  2.  Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.
  3.  На Панели задач щелкнуть по значку.
  4.  На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
  5.  Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?
  6.  Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:
  •  режим Разметка страницы;
  •  режим Обычный; проанализировать изменения,
  •  убрать Строку формул и установить обратно.
  1.  Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

  •  клавиши управлением курсора –
  •  <Ctrl>+на самую нижнюю строку рабочего листа,
  •  <Ctrl>+ в крайний правый столбец таблицы,
  •  <Ctrl>+ <Home> - в верхнюю левую ячейку,
  •  <Tab> – переместиться в соседнюю ячейку справа,
  •  <Shift>+<Tab> - переместиться в соседнюю ячейку слева,
  •  <Enter> - переместиться в соседнюю ячейку внизу,
  •  <Shift>+<Enter> - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш <Ctrl>+G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать <Enter>.

Задание 2.1. 

  1.  Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.
  2.  Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.
  3.  Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.
  4.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.
  5.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

  •  выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;
  •  выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;
  •  выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;
  •  выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;
  •  выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;
  •  выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;
  •  выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу <Shift> щелкнуть по последней ячейке блока;
  •  выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу <Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;
  •  выделение всех ячеек рабочего листа -  щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

2 способ с помощью клавиш: 

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: <Shift>+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать <Enter>.

Задание 2.2. Выделить:

  •  строку 5;
  •  столбец Z;
  •  столбцы B,C,D,E;
  •  строки 3,4,5;
  •  строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;
  •  все ячейки;
  •  блок А2:Е12 с помощью мыши;
  •  блок С3:F25 с помощью клавиатуры;
  •  несколько блоков В2:В14 и D2:G14;
  •  выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

  •  используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа,
  •  используя клавиатуру: <Ctrl>+<PgDw> - на следующий лист, <Ctrl>+<PgUp> - на предыдущий лист, используя кнопки на

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

2 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

3 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать <Enter>.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

  1.  Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.
  2.  Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.
  3.  Лист1 переименовать на Задание_2.3.
  4.  Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.
  5.  Удалите Лист6.
  6.  Сохраните изменения.

Задание 3.

I. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

  1.  ввести в первую ячейку число или текст,
  2.  подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,
  3.  используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш <Ctrl>+ <Enter>.

3 способ: ввести в первую ячейку число или текст, выполнить команду меню Правка/Заполнить/Вниз (Вверх, Влево, Вправо).

II. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

  1.  в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,
  2.  подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1. 

  1.  Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.
  2.  Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.
  3.  Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя 3 способ.
  4.  Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;
  5.  Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III. Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова) или Формат/Строка/Автоподбор высоты;

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2.

  1.  Активизировать лист Задание3.
  2.  Вставить перед строкой 4 три пустых стоки.
  3.  Вставить перед столбцом С два пустых столбца.
  4.  Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».
  5.  Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».
  6.  Выравнить ячейки по ширине слова.
  7.  Измените ширину первой строки.

III. Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

  •  выделить нужную ячейку или блок ячеек,
  •  выполнить команду меню Формат/Ячейки или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3.

  1.  На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста: 
  •  для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;
  •  в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;
  •  в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;
  •  в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.
  •  в ячейке D1: ориентация текста 450;
  •  в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;
  •  в ячейке F1: ориентация текста 900.
  1.  Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.
  2.  Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».
  3.  Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:
  •  в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;
  •  в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;
  •  в ячейке С1 формат числа: процентный;
  •  в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;
  •  в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;
  •  в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.
  1.  Проанализируйте результаты.
  2.  Сохраните изменения.

Задание 4.

  1.  Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

  1.  Сделайте следующее форматирование:
    •  для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);
    •  для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 900;
    •  для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial;
  2.  Установите следующие форматы чисел:
    •  для первого столбца - дата формат 14 мар;
    •  для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.»
  3.  Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.
  4.  Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:
    •  выделить нужный диапазон ячеек;
      •  выполнить команду меню Формат/Автоформат;
      •  в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать формат таблицы.
  5.  Сохраните изменения.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73519. ПРОБЛЕМА ВИЗНАЧЕННЯ ОБ’ЄКТУ ТА ПРЕДМЕТУ ГЕОГРАФІЧНОЇ НАУКИ 101.5 KB
  Поняття географічного середовища є основним поняттям географічної науки в цілому тоді як поняття географічної оболонки основним поняттям лише фізичної географії Предметом всієї географії виступає географічне середовище всього суспільства.
73520. ПРОБЛЕМА ВИЗНАЧЕННЯГЕОГРАФІЧНОЇ КАРТИНИ СВІТУ 59.5 KB
  Наукова картина світу як цілісна система уявлень про загальні особливості та закономірності, що виникають у результаті узагальнень і синтезу основних наукових понять і принципів, вміщує теоретичні уявлення і методологічні вимоги, що мають відносну стійкість упродовж тривалого часу
73521. Подсистема анализа в производственном менеджменте 1.11 MB
  Метод цепных подстановок это способ определения влияния различных факторов на обобщающие показатели путем последовательной замены базового значения каждой составляющей показателя согласно формуле расчета обобщающего показателя на анализируемое значение.
73522. Подсистема мотивации в производственном менеджменте 148.5 KB
  Сущность область применения разных форм и систем оплаты труда. Расчет фонда оплаты труда при различных системах оплаты труда. Увеличение производительности труда явившееся результатом использования этого метода мотивации в сочетании с более эффективным применением специализации и стандартизации было впечатляющим. Системы организации заработной платы и стимулирования на предприятиях Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда.
73523. Подсистема принятия решений в производственном менеджменте 122 KB
  Сущность значения и роль принятия решений в производственном менеджменте Менеджером можно назвать человека только тогда когда он принимает организационные решения или реализует их через других людей. Необходимость принятия решения пронизывает все что делает управляющий формулируя цели и добиваясь их достижения. Как способность к коммуникациям так и способность принимать решения это умение развиваемое с опытом. В управлении принятие решения более систематизированный процесс чем в частной жизни.
73524. Управление подготовкой производства. СПУ 394.5 KB
  Разработка расчет и оптимизация сетевых моделей. Управление разработками при помощи СПУ. Понятия событие работа путь сеть и сетевой график. Понятие и расчет полного резерва времени работы.
73525. Планирование организации взаимодействий в производственном менеджменте 161 KB
  Планирование организации взаимодействий в производственном менеджменте Изучаемые вопросы. Сущность и роль организации взаимодействий в управлении. Цель лекции: Уяснение назначения сущности и роли организации взаимодействий в производственном менеджменте. Роль организации взаимодействий в менеджменте.
73526. Сущность менеджмента в производстве 278 KB
  Определение управления. Место управления в производственной системе. Предприятие это производственная система которая осуществляет производительное соединение элементов производства средств и предметов труда живого труда при помощи технологии и организации производства и управления предприятием с целью получения продуктов труда. Управление предприятием это целенаправленное воздействие управляющей системы органа управления на управляемую систему объект управления.
73527. Эволюция управленческой мысли. Успешный менеджмент 44.09 KB
  Принципы управления. Методы управления. Цель лекции: Уяснение становления и развития науки управления сущности принципов и методов управления. Вклад основных подходов в науку управления.