16555

Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 9 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Знакомство с меню и настройкам

Русский

2013-06-22

109 KB

11 чел.

Лабораторная работа № 9

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel’2000/2003.

Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel’2000/2003.

Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:
  2.  Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.
  3.  На Панели задач щелкнуть по значку.
  4.  На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
  5.  Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?
  6.  Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:
  •  режим Разметка страницы;
  •  режим Обычный; проанализировать изменения,
  •  убрать Строку формул и установить обратно.
  1.  Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

  •  клавиши управлением курсора –
  •  <Ctrl>+на самую нижнюю строку рабочего листа,
  •  <Ctrl>+ в крайний правый столбец таблицы,
  •  <Ctrl>+ <Home> - в верхнюю левую ячейку,
  •  <Tab> – переместиться в соседнюю ячейку справа,
  •  <Shift>+<Tab> - переместиться в соседнюю ячейку слева,
  •  <Enter> - переместиться в соседнюю ячейку внизу,
  •  <Shift>+<Enter> - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш <Ctrl>+G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать <Enter>.

Задание 2.1. 

  1.  Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.
  2.  Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.
  3.  Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.
  4.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.
  5.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

  •  выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;
  •  выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;
  •  выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;
  •  выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;
  •  выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;
  •  выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;
  •  выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу <Shift> щелкнуть по последней ячейке блока;
  •  выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу <Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;
  •  выделение всех ячеек рабочего листа -  щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

2 способ с помощью клавиш: 

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: <Shift>+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать <Enter>.

Задание 2.2. Выделить:

  •  строку 5;
  •  столбец Z;
  •  столбцы B,C,D,E;
  •  строки 3,4,5;
  •  строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;
  •  все ячейки;
  •  блок А2:Е12 с помощью мыши;
  •  блок С3:F25 с помощью клавиатуры;
  •  несколько блоков В2:В14 и D2:G14;
  •  выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

  •  используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа,
  •  используя клавиатуру: <Ctrl>+<PgDw> - на следующий лист, <Ctrl>+<PgUp> - на предыдущий лист, используя кнопки на

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

2 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

3 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать <Enter>.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

  1.  Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.
  2.  Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.
  3.  Лист1 переименовать на Задание_2.3.
  4.  Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.
  5.  Удалите Лист6.
  6.  Сохраните изменения.

Задание 3.

I. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

  1.  ввести в первую ячейку число или текст,
  2.  подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,
  3.  используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш <Ctrl>+ <Enter>.

3 способ: ввести в первую ячейку число или текст, выполнить команду меню Правка/Заполнить/Вниз (Вверх, Влево, Вправо).

II. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

  1.  в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,
  2.  подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1. 

  1.  Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.
  2.  Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.
  3.  Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя 3 способ.
  4.  Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;
  5.  Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III. Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова) или Формат/Строка/Автоподбор высоты;

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2.

  1.  Активизировать лист Задание3.
  2.  Вставить перед строкой 4 три пустых стоки.
  3.  Вставить перед столбцом С два пустых столбца.
  4.  Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».
  5.  Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».
  6.  Выравнить ячейки по ширине слова.
  7.  Измените ширину первой строки.

III. Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

  •  выделить нужную ячейку или блок ячеек,
  •  выполнить команду меню Формат/Ячейки или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3.

  1.  На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста: 
  •  для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;
  •  в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;
  •  в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;
  •  в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.
  •  в ячейке D1: ориентация текста 450;
  •  в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;
  •  в ячейке F1: ориентация текста 900.
  1.  Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.
  2.  Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».
  3.  Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:
  •  в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;
  •  в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;
  •  в ячейке С1 формат числа: процентный;
  •  в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;
  •  в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;
  •  в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.
  1.  Проанализируйте результаты.
  2.  Сохраните изменения.

Задание 4.

  1.  Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

  1.  Сделайте следующее форматирование:
    •  для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);
    •  для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 900;
    •  для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial;
  2.  Установите следующие форматы чисел:
    •  для первого столбца - дата формат 14 мар;
    •  для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.»
  3.  Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.
  4.  Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:
    •  выделить нужный диапазон ячеек;
      •  выполнить команду меню Формат/Автоформат;
      •  в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать формат таблицы.
  5.  Сохраните изменения.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

55187. Організація роботи з табличним процесором Microsoft Excel для Windows 342.5 KB
  Робоча область вікна Excel становить таблицю поділену на окремі клітини. Для проведення розрахунків необхідно ввести в таблицю формули. Створити таблицю та провести необхідні розрахунки.
55189. Характеристика видів словесного впливу у професійно-педагогічному спілкуванні 67.5 KB
  Проаналізуйте основні способи і прийоми вияву нещирості дезінформації і маніпуляцій з боку як соціальних педагогів так і клієнтів у ситуаціях професійного спілкування.
55190. Методика підготовки та проведення діагностичної бесіди 107.5 KB
  Прийоми техніки: складання обмірковування плану бесіди інтервю Встановлення контакту контакт очей; привітання; знайомство; визначення дистанції імя; розмова про спільні інтереси приємне цікаве; “такâ€реакція; тон привітний...
55191. Методика підготовки та проведення гри 71.5 KB
  МЕТА: Сформувати уявлення щодо методики підготовки та проведення гри. Зясуйте соціальне і психолого-педагогічне значення гри. Класифікуйте ігри за ознакою мети за місцем проведення за кількістю учасників за конкурсністю тощо.
55192. КОММУНИКАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ТУРИСТСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 738.12 KB
  Сущность и элементы маркетинговых коммуникаций. Особенности рекламы в сфере туризма. Стимулирование сбыта. Личная продажа и прямой маркетинг.
55193. Загальна характеристика технологій математичної освіти 37.5 KB
  Методичний орієнтир: Педагогічна технологія це системний метод планування реалізації та оцінювання всього процесу навчання й засвоєння знань із урахування технічних та людських ресурсів та їх взаємодії для досягнення ефективнішої форми освіти.
55194. Цивільні правовідносини 36 KB
  Завдання 4 Про який вид юридичних фактів іде мова у нижченаведених ситуаціях Свою відповідь обґрунтуйте. Ситуація 1. Ситуація 2. Ситуація 3.
55195. Класифікація і поведінка витрат 56.5 KB
  Основні поняття: витрати прямі та непрямі витрати постійні та змінні витрати основні та допоміжні витрати релевантні та нерелевантні витративиробнича собівартість повна собівартість граничні витрати контрольовані...