16555

Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 9 Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Знакомство с меню и настройкам

Русский

2013-06-22

109 KB

11 чел.

Лабораторная работа № 9

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel’2000/2003.

Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel’2000/2003.

Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:
  2.  Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.
  3.  На Панели задач щелкнуть по значку.
  4.  На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
  5.  Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?
  6.  Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:
  •  режим Разметка страницы;
  •  режим Обычный; проанализировать изменения,
  •  убрать Строку формул и установить обратно.
  1.  Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

  •  клавиши управлением курсора –
  •  <Ctrl>+на самую нижнюю строку рабочего листа,
  •  <Ctrl>+ в крайний правый столбец таблицы,
  •  <Ctrl>+ <Home> - в верхнюю левую ячейку,
  •  <Tab> – переместиться в соседнюю ячейку справа,
  •  <Shift>+<Tab> - переместиться в соседнюю ячейку слева,
  •  <Enter> - переместиться в соседнюю ячейку внизу,
  •  <Shift>+<Enter> - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш <Ctrl>+G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать <Enter>.

Задание 2.1. 

  1.  Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.
  2.  Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.
  3.  Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.
  4.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.
  5.  Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

  •  выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;
  •  выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;
  •  выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;
  •  выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;
  •  выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;
  •  выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;
  •  выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу <Shift> щелкнуть по последней ячейке блока;
  •  выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу <Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;
  •  выделение всех ячеек рабочего листа -  щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

2 способ с помощью клавиш: 

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: <Shift>+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать <Enter>.

Задание 2.2. Выделить:

  •  строку 5;
  •  столбец Z;
  •  столбцы B,C,D,E;
  •  строки 3,4,5;
  •  строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;
  •  все ячейки;
  •  блок А2:Е12 с помощью мыши;
  •  блок С3:F25 с помощью клавиатуры;
  •  несколько блоков В2:В14 и D2:G14;
  •  выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

  •  используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа,
  •  используя клавиатуру: <Ctrl>+<PgDw> - на следующий лист, <Ctrl>+<PgUp> - на предыдущий лист, используя кнопки на

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

2 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

3 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать <Enter>.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

  1.  Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.
  2.  Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.
  3.  Лист1 переименовать на Задание_2.3.
  4.  Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.
  5.  Удалите Лист6.
  6.  Сохраните изменения.

Задание 3.

I. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

  1.  ввести в первую ячейку число или текст,
  2.  подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,
  3.  используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш <Ctrl>+ <Enter>.

3 способ: ввести в первую ячейку число или текст, выполнить команду меню Правка/Заполнить/Вниз (Вверх, Влево, Вправо).

II. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

  1.  в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,
  2.  подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1. 

  1.  Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.
  2.  Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.
  3.  Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя 3 способ.
  4.  Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;
  5.  Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III. Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова) или Формат/Строка/Автоподбор высоты;

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2.

  1.  Активизировать лист Задание3.
  2.  Вставить перед строкой 4 три пустых стоки.
  3.  Вставить перед столбцом С два пустых столбца.
  4.  Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».
  5.  Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».
  6.  Выравнить ячейки по ширине слова.
  7.  Измените ширину первой строки.

III. Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

  •  выделить нужную ячейку или блок ячеек,
  •  выполнить команду меню Формат/Ячейки или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3.

  1.  На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста: 
  •  для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;
  •  в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;
  •  в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;
  •  в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.
  •  в ячейке D1: ориентация текста 450;
  •  в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;
  •  в ячейке F1: ориентация текста 900.
  1.  Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.
  2.  Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».
  3.  Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:
  •  в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;
  •  в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;
  •  в ячейке С1 формат числа: процентный;
  •  в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;
  •  в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;
  •  в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.
  1.  Проанализируйте результаты.
  2.  Сохраните изменения.

Задание 4.

  1.  Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

  1.  Сделайте следующее форматирование:
    •  для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);
    •  для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 900;
    •  для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial;
  2.  Установите следующие форматы чисел:
    •  для первого столбца - дата формат 14 мар;
    •  для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.»
  3.  Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.
  4.  Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:
    •  выделить нужный диапазон ячеек;
      •  выполнить команду меню Формат/Автоформат;
      •  в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать формат таблицы.
  5.  Сохраните изменения.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

42689. Getting through to the right person. Taking / Leaving a message. Checking information. 74.5 KB
  Mаking telephone clls in nother lnguge cn mke some Ss nervous t this level becuse of the lck of visul clues tht usully help with context nd understnding. Hve ll documents nd informtion tht you need t close hnd s well s prepred list of ny useful phrses. When exchnging informtion check nd clrify tht you hve understood been understood correctly. If someone clls you nd you re unprepred sy tht you re busy t the moment nd will cll them bck.
42690. Greeting visitors. Making polite offers and requests. Making small talk 63.5 KB
  Greeting someone for the first time Very good thnks. Thnksfor meeting me. Greeting someone you know It's good to see you too Yn Very well thnks nd you I'm fine thnks. Thnks for meeting me.
42691. Showing appreciation. Taling about likes and dislikes. Describing products and giving opinions 177.5 KB
  Choose word or phrse in itlics to mke sentences tht re true in your country. However it is importnt to remember tht it is still business. If you re visiting people in nother country do some reserch to check on wht behviour is expected for exmple: Is it OK to discuss business during the mel Will your host hostess be offended if you refuse food or drink If you visit your host hostess t home should you tke gift It is good ide to order dish tht is not difficult to et. You cn concentrte on the people tht you re hving lunch with insted of...
42692. Talking about company history. Introducing a talk. Sequencing events. Presenting a company history 154 KB
  Tlking bout compny history. Introducing tlk Sequencing events Presenting compny history Introducing tlk Good business prctice. This lbortory work looks in prticulr t introducing tlk or presenttion. In n introduction it is importnt for the speker to: Introduce himself; Give cler overview of the subject; Tell the udience the structure tht the tlk will follow; Tell the udience whether they cn sk questions during the presenttion or whether there will be n opportunity to sk questions t the end of the tlk.
42693. Participating in meeting. Giving your opinion. Asking for opinions. Agreeing and disagreeing 128 KB
  Discussion You re prticipting in meeting where people hve lots of different opinions. Listen to wht people sy. Listen to wht people re sying Be discourged if people interrupt you. Four people give their opinion.
42694. Тестирование с целью определения характеристик компьютерной системы 146 KB
  4 dobe Bridge 1.0 dobe Common File Instller 1.0000 dobe Flsh Plyer 10 ctiveX 10.64 dobe Flsh Plyer 10 Plugin 10.
42695. Гидродинамика псевдосжиженого слоя 35 KB
  Гидродинамика псевдосжиженого слоя. Определение критической скорости газа Wкр скорости начала уноса слоя Gсл и расхода газа Vук при котором начинается унос твердых частиц из аппарата. Сопротивление кипящего слоя показывает дифманометр 10 который измеряет разность давлений внутри аппарата над кипящим слоем и под решёткой. После загрузки в аппарат измеряется высота слоя.
42696. Коммерческая работа по организации хозяйственных связей с поставщиками ювелирных изделий 779.5 KB
  Раскрыть сущность и содержание коммерческой работы по организации хозяйственных связей с поставщиками, их правовое регулирование; выявить факторы, влияющие на организацию хозяйственных связей с поставщиками; дать экономико-организационную характеристику ЗАО «ПроРАМПО»; провести анализ информационного обеспечения коммерческой деятельности и работы по определению потребности в товарах; охарактеризовать поставщиков ювелирных изделий;
42697. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПАКЕТОМ АНАЛИЗА ЭЛЕКТРОННЫХ СХЕМ WORKBENCH 102.5 KB
  Необходимо: знать состав пакета его возможности а также используемые математические модели с помощью которых в нем описываются компоненты РЭА; уметь пользоваться меню и контекстной помощью; уметь самостоятельно набирать схемы в графическом редакторе пакета; знать и понимать принцип действия реальных измерительных приборов аналоги которых применяются в пакете; уметь объяснить отличие реальных приборов от их моделей; знать чем вызваны погрешности измерения и их теорию; уметь анализировать схемы с помощью средств пакета....