16557

Простые и сложные вычисления в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 11 Тема: Простые и сложные вычисления в табличном процессоре MS Excel2000/2003. Цели работы: Закрепить прежние знания и умения по оформлению таблиц и построению диаграмм в MS Excel2000/2003. Освоить применение относительной абсолютной и смешанной ссылок а т...

Русский

2013-06-22

152.5 KB

36 чел.

Лабораторная работа № 11 

Тема: Простые и сложные вычисления в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цели работы: Закрепить прежние знания и умения по оформлению таблиц и построению диаграмм в MS Excel’2000/2003. Освоить применение относительной, абсолютной и смешанной ссылок, а также логических функций при вычислениях в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Применение относительной и абсолютной ссылки в простых и сложных вычислениях MS Excel’2000/2003.

Применение логических функций вычислениях  и условного форматирования в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1.  Откройте новую книгу и скопируйте в нее лист «Продажи» из книги «Работа1_Excel».
  2.  Переименуйте лист – «Сумма_продаж».
  3.  Добавьте новые столбцы: «Продано на сумму, в руб, в у.е.», «курс у.е.». И новую строку: «Всего продано на сумму:».
  4.  Сделайте оформление новых элементов таблицы. Например, как показано на рис 1.
  5.  В ячейку G4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в рублях (количество проданного товара * цену 1 ед. товара): =D4*F4 (так как при копировании ссылки должны измениться, то применяем относительную ссылку).
  6.  Скопируйте формулу в ячейки G5:G7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.
  7.  Для ячеек G4:G7 задайте формат данных – денежный, обозначение р.
  8.  В ячейку H4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в у.е. (продано на сумму в руб./курс у.е.). Учитывая, что курс у.е. периодически изменяется, поэтому необходимо ввести такую формулу, чтобы при изменении только одной ячейки - J4 (величина курса), происходил автоматический пересчет данных «продано на сумму в у.е.». Таким образом получается формула: =G4/$J$4 или =D4*F4/$J$4 (так как при копировании первая ссылка должны измениться, то применяем относительную ссылку, а вторая не должна измениться – абсолютную ссылку).
  9.  Скопируйте формулу в ячейки H4:H7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.
  10.  Для ячеек H4: H7 задайте формат данных – денежный, обозначение евро - €.
  11.  В ячейках G8, H8 подсчитать на какую сумму всего продано товара в руб. и в у.е.. Для этого используйте автосуммирование: поставьте курсор в ячейку G8 и нажмите кнопку на панели инструментов: , проверить правильность формулы и нажать Enter.
  12.  Установите соответствующий формат для ячеек G8, H8. Измените цвет для текста в этих ячейках.
  13.  В результате должна получиться примерно таблица, показанная на рисунке 1:

Рисунок 1. Таблица «Продажи» после всех вычислений.

  1.  Построить диаграмму, отражающую долю суммы продажи каждого товара в руб. от общей суммы.
  2.  Сохраните книгу в личной папке по именем «Работа3_Excel».

Задание 2. Рассчитать размер премии работникам обувной фабрики «Юничел» за ноябрь 2005года, учитывая, что в этом месяце 26 рабочих дней.

На фабрике три цеха: раскройный, заготовочный, пошивочный. В каждом цехе работает по 10 человек, из них: 1 мастер, 1 помощник мастера, 1 грущик, остальные сдельщики. Оклад мастера равен 3500 рублей, помощника мастера – 3000 рублей, грущика – 2000 рублей, сдельщиков – 2500 рублей. Кроме того задана норма выработки пар в день для каждого сдельщика = 80 пар в день. Мастер каждого цеха подает данные о норме выработке пар в день каждого сдельщика по факту.

Рассчитать для каждого работника размер премии, учитывая, что премия начисляется всем в зависимости от плана производства, а сдельщикам еще дополнительно в зависимости от выполнения нормы выработки в день.

Этапы решение задачи:

1 этап. Анализ задачи.

Исходные данные: количество рабочих дней, наименование цеха, фамилия, имя, отчество, должность, оклад, норма выработки пар в день, норма выработки пар по факту в месяц.

Требуется рассчитать:

  1.  План производства за месяц по плану =общей норме выработки пар в день по плану всех сдельщиков каждого цеха * на количество рабочих дней в месяце.
  2.  План производства за месяц по факту =общей норме выработки пар за месяц по факту всех сдельщиков каждого цеха.
  3.  Размер премии = размер премии по плану + размер премии по норме выработки, где
    1.  размер премии по плану рассчитывается следующим образом:

если план производства за месяц по плану = по факту, то премия = 15% от оклада,

если план производства за месяц по плану < по факту <=150% от плана, то премия = 30% от оклада, 

если план производства за месяц по плану > 150% от плана, то премия = 35% от оклада.

  1.  размер премии по норме выработки рассчитывается следующим образом:

если норма выработки по плану = по факту, то премия = 10% от оклада,

если норма выработки по плану > по факту, то премия = 15% от оклада.

2 этап. Моделирование таблицы.

Оформим таблицу средствами MS Excel’2000/2003. Для этого:

  1.  Перейдите на новый лист и назовите его «Расчет премии».
  2.  Установите параметры страницы: ориентация - страницы Альбомная, верхнее и нижнее поле – 1,5 см, левое и правое – 2 см.
  3.  Оформите заголовок и строку заголовков таблицы (рисунок 2). Для всего текста установить тип шрифта Times New Roman, для текста 1 строки установить размер шрифта – 14, для строки заголовков размер шрифта – 12, начертание – полужирный, выравнивание по центру, для остального текста размер шрифта – 11, выравнивание по левому краю. А так же задать границу ячейкам.
  4.  Для ячейки D1 установить формат – дата, тип –только название месяца. Ввести в ячейку номер месяца – 11.
  5.  В ячейку J1 ввести количество рабочих дней в ноябре -26.
  6.  Заполнить таблицу исходными данными.
  7.  Выполнить Автоподбор ширины столбцов и Автоподбор высоты строк.
  8.  Установите вид документа – Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы).
  9.  Сделайте просмотр таблицы, нажав кнопку на панели инструментов «Стандартная» . Внесите изменения в таблицу такие, чтобы вся таблица умещалась на одной странице.
  10.  Сохранить изменения.

Рисунок 2. Таблица «Расчет премии за ноябрь 2005 г»

3 этап. Выполнение расчетов.

Для того чтобы рассчитать премию для каждого работника необходимо выполнить промежуточные расчеты:

  1.  На второй странице рабочего листа «Расчет премии» внести условия расчетов премии (рисунок 3). Для ячеек С35, С36, С37, F35, F36 установить процентный формат.

Рисунок 3. Вид страницы 2 рабочего листа «Расчет премии».

  1.  В ячейке G5 рассчитаем план производства за месяц по плану, используя функцию СУММ: =СУММ(ячейки нормы в день раскройного цеха)*$J$1. Скопируйте формулу в соответствующие ячейки остальных цехов.
  2.  В ячейке H5 рассчитаем план производства за месяц по факту, используя функцию СУММ: =СУММ(ячейки нормы выработки по факту за месяц). Скопируйте формулу в соответствующие ячейки остальных цехов.
  3.  В ячейке I5 рассчитаем размер премии по плану, используя логические функции ЕСЛИ, И, по алгоритму показанному на рисунке 4. Где

H$5 –размер плана производства за месяц,

G$5 - размер плана производства за месяц по факту,

D5 – размер оклада,

$C$35, $C$36, $C$37 – процент премии по плану от оклада.

  1.  Для ввода формулы необходимо:
    •  вызвать Мастер функции, нажав в Строке формул кнопку или выполнить команду Вставка/Функция,
    •  выбрать категорию – Логические, функцию – ЕСЛИ,
    •  в диалоговом окне Аргументы функции заполнить поля, в поле Лог_выражение ввести лог_выражение1, в поле Значение_если_истина ввести значение_если_истина1, в поле Значение_если_ложь ввести слово - если и нажать Ок.
    •  в строке формул выделить слово - если и нажать кнопку , в диалоговом окне Аргументы функции заполнить поля в соответствии с алгоритмом для вложенной функции ЕСЛИ 1 уровня,
    •  аналогично ввести аргументы вложенной функции ЕСЛИ 2 уровня, для которой в поле Значение_если_ложь ввести значение_если_ложь3 и нажать Ок.

В результате в строке формул должна получиться следующая формула: =ЕСЛИ(H$5<G$5;0;ЕСЛИ(H$5=G$5;D5*$C$35;ЕСЛИ(И(H$5>G$5;H$5<=G$5*1,5);D5*$C$36;D5*$C$37))). Скопируйте формулу в остальные ячейки по раскройному цеху, по заготовочному и пошивочному, изменив адреса ячеек в логических выражениях.

Рисунок 4. Алгоритм расчета премии по плану.

  1.  В ячейке J5 рассчитаем размер премии по норме выработки:

=ЕСЛИ(ИЛИ(F5<E5*$J$1;F5=0);0;ЕСЛИ(F5=E5*$J$1;D5*$F$35;D5*$F$36)). Где 

F5 – норма выработки пар по факту в месяц,

E5*$J$1 - норма выработки пар в день*количество рабочих дней,

$F$35, $F$36 - процент премии по выработке от оклада.

Скопируйте формулу в остальные ячейки.

  1.  В ячейке K5 рассчитаем общий размер премии: =СУММ(I5:J5).
  2.  Сохранить изменения.
  3.  Установим для ячеек, в которых рассчитан размер плана производства за месяц по факту, условное форматирование. То есть если размер плана производства за месяц по факту>= размера плана производства за месяц, то ячейку залить, например, желтым цветам и установить начертание шрифта – полужирное, а если размер плана производства за месяц по факту< размера плана производства за месяц, то установить начертание шрифта – полужирное и цвет шрифта, например, красный. Для этого:
    •  выделить диапазон ячеек H5:H23,
    •  выполнить команду меню Формат/Условное форматирование, в открывшемся диалоговом окне установить параметры для Условия 1 указанные на рисунке 5, нажать кнопку А также,
    •  в дополнительном окне установить параметры для Условия 2указанные на рисунке 5, нажать кнопку А также, установить параметры для Условия 3, нажать ОК.
  4.  Оцените результат. Измените размеры нормы выработки пар по факту в месяц. Какие произошли изменения?
  5.  Сохранить изменения.

Рисунок 5. Установка параметров условного форматирования.

PAGE 1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

9635. Понятие о принципах работы ЭВМ. Понятие о программном управлении работой компьютера 49 KB
  Понятие о принципах работы ЭВМ. Понятие о программном управлении работой компьютера. В основу архитектуры современных персональных компьютеров положен магистрально-модульный принцип. Модульный принцип позволяет потребителю самому комплектовать нужну...
9636. Рабочая среда ТабП MS Excel 54.5 KB
  Рабочая среда ТабП MSExcel Основную область экрана занимает видимая часть поля ячеек, ограниченная сверху и слева адресными полосами и разделенная на отдельные ячейки. (клетки). На верхней адресной полосе представлены имена (координаты) столбц...
9637. Психология и этика коммерческой деятельности. Понятие о профессиональной психологии, этике, этикете 149.5 KB
  Психология и этика коммерческой деятельности Понятие о профессиональной психологии, этике, этикете Известно, что со времен А. Смита западная научная мысль была занята проблемой специфики того нового социально-экономического и культурного строя, кот...
9638. Коммерческие сделки и посредничество 82.5 KB
  Коммерческие сделки и посредничество Понятие сделки Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, сделку характеризуют ...
9639. Понятие коммерческой информации и источники её получения 25.5 KB
  Понятие коммерческой информации и источники её получения Информация (лат. - information) - сообщение о чем-либо. Коммерческая информация - это сведения о сложившейся ситуации на рынке различных товаров и услуг. Сюда относят количестве...
9640. Коммерческая тайна и ее содержание 41 KB
  Коммерческая тайна и ее содержание Что такое коммерческая тайна? Видимо, всем известно понятие государственной (военной) тайны. Во всем мире под государственной тайной понимают сведения, относящиеся к внешней политике, обороне, национальной безопасн...
9641. Обеспечение защиты коммерческой тайны 28 KB
  Обеспечение защиты коммерческой тайны Хорошая идея ценнее кошелька, набитого золотом, а украсть ее легче. Поэтому в современном мире промышленный шпионаж приобретает поистине гигантский размах. По оценкам экспертов, ежегодный урон американского бизн...
9642. Роль товарных знаков в коммерческой работе 46.5 KB
  Роль товарных знаков в коммерческой работе Выпуская товар на рынок, фирма должна позаботиться о его узнаваемости потребителями, т. е. фирма должна оформить индивидуальное рыночное лицо товара. Это является своеобразным символом рекламы...
9643. Сущность расчётов в коммерческой деятельности 25.5 KB
  Сущность расчётов в коммерческой деятельности В сфере обращения деньги выступают в двух формах: наличных или безналичных денег, в связи с чем денежные расчеты осуществляются предприятиями и физическими лицами либо наличными деньгами, либо в виде без...