16559

Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/200

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 13 Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/2003. Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel’2000/2003. Содержание работы: Оформить список в таблице MS Excel’2000/2003. Осуществить операции с записями...

Русский

2013-06-22

131.5 KB

17 чел.

Лабораторная работа № 13

Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/2003.

Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Оформить список в таблице MS Excel’2000/2003.

Осуществить операции с записями, используя Форму.

Выполнить сортировку данных в списке.

Осуществить выборку данных, используя Автофильтр и Расширенный фильтр.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

Рассмотрим заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ», представленную ниже.

Рисунок 1. Таблица «Учет товаров на складе».

Таблица имеет вид базы данных (списка), состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, наименование товара, единица измерения, его стоимость и кол1 – количество товара на складе, кол2 – количество товара проданного, кол3 – количество оставшегося товара. Необходимо:

  1.  Открыть новую книгу MS Excel, сохранить в личной папке под именем «Учет товара».
  2.  На первом листе книги создать список как показано на рисунке 1, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.
  3.  Переименуйте лист на «Данные». Сохраните измените.

Задание 2. Работа с данными списка через Форму.

  1.  Дополните таблицу, используя Форму, новыми записями (см таблицу1). Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнить команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввести новую запись, нажать кнопку Добавить.

Таблица .

Организация

Дата

Наименование товара

Ед. измерения

Цена 1 ед.

Кол1

Кол2

АО "Альянс"

3 фев

мука

уп

288,00р.

235

235

АОЗТ "Белокуриха"

12фев

хлеб

шт

6,50р.

1 500

1 500

к/з "Восток"

12 окт

картоф

кг

15,00р.

10000

10000

АОЗТ "Белокуриха"

2 мар

хлеб

шт

6,50р.

2 000

2 000

к/з "Восток"

2 мар

сыр

кг

100,00р.

500

450

Бийский маслосырзавод

5 мар

сыр

кг

112,00р.

300

250

Бийский маслосырзавод

4 апр

сыр

кг

105,00р.

250

250

к/з "Восток"

6 апр

мука

уп

270,00р.

560

500

Бийский маслосырзавод

6 май

сахар

кг

30,00р.

23000

23000

к/з "Восток"

13июн

лимоны

кг

65,00р.

236

130

к/з "Восток"

13июн

хлеб

шт

7,00р.

12300

12300

Бийский маслосырзавод

13июн

сода

уп

56,00р.

23000

20000

АОЗТ "Белокуриха"

4 янв

сок

уп

190,00р.

1500

1200

к/з "Заря"

4 нояб

картоф

кг

10,00р.

2500

2500

АО "Альянс"

13 янв

лимоны

кг

60,00р.

120

120

  1.  Рассчитайте кол3== кол1 – кол2.
  2.  Подсчитайте размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно. Для этих полей установите тип данных – денежный в р.
  3.  Сохраните изменения.
  4.  Осуществите автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму. Для этого нажмите кнопку Критерии, введите в нужном поле условие и нажать кнопку Далее. Условия:
  5.  все записи, у которых цена < 1000 рублей;
  6.  все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;
  7.  Удалите последнюю найденную запись, используя Форму.
  8.  Исправьте значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.
  9.  Сохраните изменения.

Задание 3. Сортировка (упорядочение) записей списка.

Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям Вы хотите отсортировать таблицу. Пусть нам необходимо отсортировать наименования организации в алфавитном порядке, затем внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке, затем внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

Для этого:

  1.  Скопируйте таблицу на новый лист.
  2.  Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.
  3.  Просмотрите результаты сортировки.
  4.  Отсортируйте по возрастанию данные столбца «№п/п».
  5.  Переименуйте лист - «Сортировка».

Задание 4. Фильтрация(выборка) записей списка.

4.1. Использование Автофильтра. Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

  1.  Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
    •  выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали),
    •  щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ«Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для этого:
    •  по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие,
    •  в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

4.2.Расширенный фильтр: Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

  1.  Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
  •  ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных (см. рис.2.)

Рисунок 2. Диапазон критериев.

  •  выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий (см.рис.3.).

Рисунок 3. Окно «Расширенный фильтр» с указанными параметрами.

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка. Для этого:
  •  сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха»,  в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;
  •  далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.
  2.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Рисунок 4. Диапазон критериев.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.
  2.  Сохранить изменеия.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31710. Основні види діяльності 59 KB
  У дошкільному віці провідним різновидом діяльності є гра у шкільному навчання а в зрілому праця. Гра та навчання властиві і людям і тваринам. Але вона відрізняється від навчання та праці.
31711. Колектив як соціокультурне середовище виховання і розвитку 52.5 KB
  Емоціональний рівень ввзаємодії в колективі відображає домінуючі емоціональні стани дітей їх спільні переживання стосунки симпатій чи антипатій між членами колективу гуманістичні та суспільно значимі мотиви. Ініціатива творча позиція особистості зростання самостійності і самоуправління дітей ціннісний зміст їх спільної діяльності є індикаторами виховного потенціалу дитячого колективу. Підходи до розробки колективу та індивідуальності. Погляди на проблеми колективу відобразили сутність суспільних культурноісторичних процесів розвитку...
31712. Двіжущіе сили та умови розвитку особистості 99 KB
  Двіжущіе сили та умови розвитку особистості Розвиток особистості слід розуміти як процес формування особистості як соціальної якості індивіда в результаті його соціалізації та виховання. Володіючи природними анатомофізіологічними передумовами до становлення особистості в процесі соціалізації дитина вступає у взаємодію з навколишнім світом опановуючи досягненнями людства. Створювані в ході цього процесу здібності і функції відтворюють в особистості історично сформувалися людські якості. Оволодіння дійсністю у дитини здійснюється в його...
31713. Соціалізація особистості 95.5 KB
  socilis суспільний характеристика це процес входження індивіда в суспільство соціалізації особистості активного засвоєння ним соціального досвіду соціальних ролей норм цінностей необхідних для успішної життєдіяльності в даному суспільстві. У процесі соціалізації в людини формуються соціальні якості знання вміння відповідні навички що дає їй змогу стати дієздатним учасником соціальних відносин. Отже основа соціальнопсихологічного розуміння соціалізації особистості грунтується на характеристиці соціальнопсихологічного типу...
31714. Загальні поняття про особистість 49 KB
  В особистості немовби концентруються особливості суспільства основні його риси. Тому зрозуміти життя особистості можна тільки розглядаючи її у конкретних суспільних умовах в діяльності та стосунках з іншими людьми аналізуючи її соціальний статус та місце в суспільних відносинах. Усі особистості – індивіди але не кожен індивід – особистість. Паригіна модель особистості котра повинна зайняти місце в системі психології припускає поєднання двох підходів: соціологічного й загальнопсихолоігчного.
31715. ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДІВ СОЦІАЛЬНОЇ ПСИХОЛОГІЇ 105 KB
  Метод спостереження може використатися як один із центральних самостійних методів дослідження. Метод спостереження здійснюється також з метою збору первинного матеріалу дослідження а також для контролю отриманих емпіричних даних. Класифікація спостереження виконується на різних підставах.
31716. Соціалізація старшокласників у школі 89.5 KB
  Ціннісні орієнтації референтної групи істотною мірою визначають соціальнопсихологічне обличчя підлітка. Оскільки група єдина площина соціальнопсихологічного досвіду в якій може проявити себе підліток яку він може засвоїти й через яку пізнати сукупність суспільних відносин то саме група стає формівною силою в соціалізації підлітка. Тут надзвичайно суттєвим є питання про те що визначає референтну значущість тієї чи іншої групи в очах підлітка або навпаки сприяє її зниженню.
31717. Структура педагогічної психології 35.5 KB
  До кожної теми подано список літератури щоб читач міг поперше більш докладно вивчити певний аспект теми яка його зацікавила подруге мав уявлення та добре орієнтувався у працях авторів які займаються проблемами та дослідженнями в галузі психології навчання та виховання. Предмет і задачі педагогічної психології Предметом педагогічної психології є психологія навчання психологія виховання психологія вчителя та педагогічної діяльності. Основний зміст педагогічної психології складають психологічні закономірності процесів навчання та...