16559

Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/200

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 13 Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel2000/2003. Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Оформить список в таблице MS Excel2000/2003. Осуществить операции с записями...

Русский

2013-06-22

131.5 KB

18 чел.

Лабораторная работа № 13

Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/2003.

Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Оформить список в таблице MS Excel’2000/2003.

Осуществить операции с записями, используя Форму.

Выполнить сортировку данных в списке.

Осуществить выборку данных, используя Автофильтр и Расширенный фильтр.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

Рассмотрим заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ», представленную ниже.

Рисунок 1. Таблица «Учет товаров на складе».

Таблица имеет вид базы данных (списка), состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, наименование товара, единица измерения, его стоимость и кол1 – количество товара на складе, кол2 – количество товара проданного, кол3 – количество оставшегося товара. Необходимо:

  1.  Открыть новую книгу MS Excel, сохранить в личной папке под именем «Учет товара».
  2.  На первом листе книги создать список как показано на рисунке 1, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.
  3.  Переименуйте лист на «Данные». Сохраните измените.

Задание 2. Работа с данными списка через Форму.

  1.  Дополните таблицу, используя Форму, новыми записями (см таблицу1). Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнить команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввести новую запись, нажать кнопку Добавить.

Таблица .

Организация

Дата

Наименование товара

Ед. измерения

Цена 1 ед.

Кол1

Кол2

АО "Альянс"

3 фев

мука

уп

288,00р.

235

235

АОЗТ "Белокуриха"

12фев

хлеб

шт

6,50р.

1 500

1 500

к/з "Восток"

12 окт

картоф

кг

15,00р.

10000

10000

АОЗТ "Белокуриха"

2 мар

хлеб

шт

6,50р.

2 000

2 000

к/з "Восток"

2 мар

сыр

кг

100,00р.

500

450

Бийский маслосырзавод

5 мар

сыр

кг

112,00р.

300

250

Бийский маслосырзавод

4 апр

сыр

кг

105,00р.

250

250

к/з "Восток"

6 апр

мука

уп

270,00р.

560

500

Бийский маслосырзавод

6 май

сахар

кг

30,00р.

23000

23000

к/з "Восток"

13июн

лимоны

кг

65,00р.

236

130

к/з "Восток"

13июн

хлеб

шт

7,00р.

12300

12300

Бийский маслосырзавод

13июн

сода

уп

56,00р.

23000

20000

АОЗТ "Белокуриха"

4 янв

сок

уп

190,00р.

1500

1200

к/з "Заря"

4 нояб

картоф

кг

10,00р.

2500

2500

АО "Альянс"

13 янв

лимоны

кг

60,00р.

120

120

  1.  Рассчитайте кол3== кол1 – кол2.
  2.  Подсчитайте размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно. Для этих полей установите тип данных – денежный в р.
  3.  Сохраните изменения.
  4.  Осуществите автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму. Для этого нажмите кнопку Критерии, введите в нужном поле условие и нажать кнопку Далее. Условия:
  5.  все записи, у которых цена < 1000 рублей;
  6.  все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;
  7.  Удалите последнюю найденную запись, используя Форму.
  8.  Исправьте значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.
  9.  Сохраните изменения.

Задание 3. Сортировка (упорядочение) записей списка.

Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям Вы хотите отсортировать таблицу. Пусть нам необходимо отсортировать наименования организации в алфавитном порядке, затем внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке, затем внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

Для этого:

  1.  Скопируйте таблицу на новый лист.
  2.  Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.
  3.  Просмотрите результаты сортировки.
  4.  Отсортируйте по возрастанию данные столбца «№п/п».
  5.  Переименуйте лист - «Сортировка».

Задание 4. Фильтрация(выборка) записей списка.

4.1. Использование Автофильтра. Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

  1.  Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
    •  выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали),
    •  щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ«Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для этого:
    •  по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие,
    •  в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

4.2.Расширенный фильтр: Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

  1.  Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
  •  ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных (см. рис.2.)

Рисунок 2. Диапазон критериев.

  •  выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий (см.рис.3.).

Рисунок 3. Окно «Расширенный фильтр» с указанными параметрами.

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка. Для этого:
  •  сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха»,  в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;
  •  далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.
  2.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Рисунок 4. Диапазон критериев.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.
  2.  Сохранить изменеия.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46233. Шаблоны типа 14.38 KB
  Шаблоны предназначены для кодирования обобщённых алгоритмов без привязки к типам данных. Пример: Необходимо реализовать функцию выполняющую вычисление формулы
46234. Основные системные группировки лексики в языке. Критерии классификации 14.36 KB
  функциональнограмматическая на основе частей речи 2. по стилистической характеристике нейтральная межстилевая и стилистически маркированной высокой официальной научной книжной речи разговорной и просторечной устной речи. Общенародные слова общеупотребительная лексика для всех говорящих на русском языке основная масса таких слов устойчива и употребительна во всех стилях речи.
46235. Понятие операции. Особенности конкретных операций 14.36 KB
  Понятие операции. На определенном этапе развития обобщенные схемы действий превращаются в операции операторные структуры поэтому концепция Пиаже называется операциональной. Операции это интериоризированные внутренние предметные действия ставшие обратимыми и сгруппированными в системы. Посредством обратной операции мысль может вернуться к начальному исходному моменту рассуждений.
46236. Исследование языковой семантики. Ономасиологический и семасиологический подходы 14.32 KB
  Таковы споры о происхождении значений слов и их отношений к бытию и мышлению ведущиеся аналогистами и аномалистами в древности и номиналистами реалистами концептуалистами в Средние века; Ономасиология отрасль семантики изучающая наименования использование языковых средств для обозначения внеязыковых объектов. основывается на движении от обозначаемого предмета к средствам его обозначения шире от содержания к форме. лингвистическом направлении слова и вещи прежде всего на материале романской диалектологии исследовавшей способы...
46237. Ж. Пиаже. «Комментарии к критическим замечаниям Л.С. Выготского на книги «Речь и мышление ребенка» и «Суждения и рассуждения ребенка» 14.27 KB
  Пиаже. Выготского на книги Речь и мышление ребенка и Суждения и рассуждения ребенка Пиаже обнаруживает через 25 лет после опубликования работу коллеги который уже умер. а те из работ Пиаже которые он обсуждает относятся к 1923 и 1924. Пиаже постарался увидеть оправдываются ли критические замечания Выготского в свете его позднейших работ.
46238. Грамматика как научная дисциплина. Основные подходы к изучению языковой грамматики. Виды и уровни языковой грамматики 14.26 KB
  Грамматический строй языка имеет свои категории и единицы словоформы и словообразовательные модели словосочетания и предложения. В русской грамматике выделяются именные морфологические категории рода одушевлённости неодушевлённости числа падежа степени сравнения; глагольные категории вида залога наклонения времени и лица; грамматическая форма внешнее языковое выражение грамматического значения в каждом конкретном случае употребления слова. Синтаксические категории = тип предложения специфическая характеристика присущая только...
46239. НОИСТРУНТОРСНИЕ, ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ И ТЕХНОЛОГИЯ ЕС HUE ВАЗЫ 14.23 KB
  Конструкторская база это база используемая для определения положения детали или сборочной единицы в изделии ГОСТ 21495 76. В обычной практике конструкторской работы конструкторской базой называется поверхность линия или точка детали по отношению к которым определяются на чертеже расчетные положения других деталей или сборочных единиц изделия^ а также других поверхностей и геометрических элементов данной детали. Основной называется конструкторская база принадлежащая дайной детали или сборочной единице...
46240. Структура лексического значения. Функциональный статус составляющих лексическое значение компонентов (денотативное и сигнификативное содержание значения) 14.17 KB
  Прямое значение слова это непосредственная связь между звуковым комплексом и явлением действительности. Ядро лексического значения концептуальное значение: а денотативный аспект выражает отношение содержания слова к предмету который оно означает. б сигнификативный аспект выражает отношение слова к понятию которое стоит за этим словом. г лингвистический аспект определяет место данного слова среди других единиц языка.
46241. Структуры. Действия со структурами. Передача структур в функции 14.1 KB
  Объявление структуры следует рассматривать как объявление типа. В C структуры заключают в себе не только данные но и код и относятся к средствам объектноориентированного программирования. Объявление структуры которая хранит сведения о журнале: название год номер.mgzinmg = { Nture 3 1995;Доступ к элементам структуры осуществляется по составному имени:имя_структуры.