16559

Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/200

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа № 13 Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel2000/2003. Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel2000/2003. Содержание работы: Оформить список в таблице MS Excel2000/2003. Осуществить операции с записями...

Русский

2013-06-22

131.5 KB

21 чел.

Лабораторная работа № 13

Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/2003.

Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

Оформить список в таблице MS Excel’2000/2003.

Осуществить операции с записями, используя Форму.

Выполнить сортировку данных в списке.

Осуществить выборку данных, используя Автофильтр и Расширенный фильтр.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

Рассмотрим заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ», представленную ниже.

Рисунок 1. Таблица «Учет товаров на складе».

Таблица имеет вид базы данных (списка), состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, наименование товара, единица измерения, его стоимость и кол1 – количество товара на складе, кол2 – количество товара проданного, кол3 – количество оставшегося товара. Необходимо:

  1.  Открыть новую книгу MS Excel, сохранить в личной папке под именем «Учет товара».
  2.  На первом листе книги создать список как показано на рисунке 1, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.
  3.  Переименуйте лист на «Данные». Сохраните измените.

Задание 2. Работа с данными списка через Форму.

  1.  Дополните таблицу, используя Форму, новыми записями (см таблицу1). Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнить команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввести новую запись, нажать кнопку Добавить.

Таблица .

Организация

Дата

Наименование товара

Ед. измерения

Цена 1 ед.

Кол1

Кол2

АО "Альянс"

3 фев

мука

уп

288,00р.

235

235

АОЗТ "Белокуриха"

12фев

хлеб

шт

6,50р.

1 500

1 500

к/з "Восток"

12 окт

картоф

кг

15,00р.

10000

10000

АОЗТ "Белокуриха"

2 мар

хлеб

шт

6,50р.

2 000

2 000

к/з "Восток"

2 мар

сыр

кг

100,00р.

500

450

Бийский маслосырзавод

5 мар

сыр

кг

112,00р.

300

250

Бийский маслосырзавод

4 апр

сыр

кг

105,00р.

250

250

к/з "Восток"

6 апр

мука

уп

270,00р.

560

500

Бийский маслосырзавод

6 май

сахар

кг

30,00р.

23000

23000

к/з "Восток"

13июн

лимоны

кг

65,00р.

236

130

к/з "Восток"

13июн

хлеб

шт

7,00р.

12300

12300

Бийский маслосырзавод

13июн

сода

уп

56,00р.

23000

20000

АОЗТ "Белокуриха"

4 янв

сок

уп

190,00р.

1500

1200

к/з "Заря"

4 нояб

картоф

кг

10,00р.

2500

2500

АО "Альянс"

13 янв

лимоны

кг

60,00р.

120

120

  1.  Рассчитайте кол3== кол1 – кол2.
  2.  Подсчитайте размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно. Для этих полей установите тип данных – денежный в р.
  3.  Сохраните изменения.
  4.  Осуществите автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму. Для этого нажмите кнопку Критерии, введите в нужном поле условие и нажать кнопку Далее. Условия:
  5.  все записи, у которых цена < 1000 рублей;
  6.  все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;
  7.  Удалите последнюю найденную запись, используя Форму.
  8.  Исправьте значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.
  9.  Сохраните изменения.

Задание 3. Сортировка (упорядочение) записей списка.

Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям Вы хотите отсортировать таблицу. Пусть нам необходимо отсортировать наименования организации в алфавитном порядке, затем внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке, затем внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

Для этого:

  1.  Скопируйте таблицу на новый лист.
  2.  Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.
  3.  Просмотрите результаты сортировки.
  4.  Отсортируйте по возрастанию данные столбца «№п/п».
  5.  Переименуйте лист - «Сортировка».

Задание 4. Фильтрация(выборка) записей списка.

4.1. Использование Автофильтра. Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

  1.  Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
    •  выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали),
    •  щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ«Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для этого:
    •  по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие,
    •  в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

  1.  Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

4.2.Расширенный фильтр: Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

  1.  Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:
  •  ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных (см. рис.2.)

Рисунок 2. Диапазон критериев.

  •  выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий (см.рис.3.).

Рисунок 3. Окно «Расширенный фильтр» с указанными параметрами.

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.
  2.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка. Для этого:
  •  сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха»,  в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;
  •  далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.
  2.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Рисунок 4. Диапазон критериев.

  1.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.
  2.  Сохранить изменеия.

  1.  

 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82286. Политические партии и течения в период от февраля к октябрю 1917 года 39.16 KB
  Букейханов стал лидером партии Алаш его поддержали соратники: А. В апрелемае 1917 года прошли областные и уездные съезды партии Алаш где поднимались наиболее острые проблемы: запрещение переселения взаимоотношения с Китаем и Россией. Взаимодействие созданных главным образом под руководством участников Алаш казахских комитетов как органов национального самоуправления с коалиционными Советами после февральских событий привело к усилению недоверия и отчужденности в отношениях с входившими в них большевиками. Многие представители Алаш вошли в...
82287. Причины, характер и движущие силы революции 1916 г. в Казахстане. Основные очаги восстания 37.85 KB
  Основные очаги восстания Восстание охватило всю территорию Казахстана главными очагами восстания выступили: Тургайский Семиреченский и ЧуТаласский центры. Причины восстания стали следующие обстоятельства: усиление колониального гнета; изъятие земель; увеличение налогов и поборов; разжигание национальной розни; резко ухудшившееся положение народных масс; реквизиция скота и фуража у казахского населения. Локальными центрами восстания стали: СырДарьинская область Турар Рыскулов руководитель; Уральская область Сейткали Мендышев;...
82288. Развитие сельского хозяйства. Попытки реформирования в марте 1965 года 28.55 KB
  В марте 1965 года была разработана аграрная программа выхода сельского хозяйства из кризисной ситуации первой половины 1960х годов: 1 резкое увеличение государственных инвестиций для осуществления программ по комплексной механизации электрификации мелиорации работы направленные на улучшение свойств земель на повышение их производительности и химизации сельского хозяйства; 2 введение на 5 лет твердых и сравнительно низких планов заготовок колхозной продукции; 3 повышение закупочных цен на сельскохозяйственные культуры причем...
82289. Особенности установления советской власти в Казахстане 32.05 KB
  Советская власть в Казахстане устанавливалась неравномерно. Советская власть мирным путем была установлена в южных и северных районах Казахстана вооруженным путем в Оренбурге Семипалатинске Верном и других городах. В ноябре 1917 года атаман Дутов совершил контрреволюционный переворот и власть перешла Войсковому правительству таким же методом взяли бразды правления в свои руки Семиреченское войсковое правительство. 30 октября 1917 года была установлена советская власть в Перовске 1 ноября в результате ожесточенных боев в Ташкенте.
82290. События в Целинограде (Акмоле) 1979г. Уроки и последствия 29.56 KB
  Завершились отказом от идеи о немецкой автономии на территории КазССР. После упразднения в 1941 году немецкой автономии на Волге сотни тысяч немцев были переселены в Казахскую ССР. Со временем встал вопрос о восстановлении автономии немцев. Коркиным о предоставлении немецкому населению автономии в составе Казахстана.
82291. Причины и начало интервенции и гражданской войны в Казахстане. Образование фронтов в крае 31.04 KB
  Началом Гражданской войны является антисоветский мятеж Чехословацкого корпуса в мае 1918 года военнопленным солдатам которого Советское правительство разрешило вернуться домой. В ходе гражданской войны были образованы Восточный и Туркестанский фронты локальными фронтами являлись: Актюбинский Уральский Семиреченский. Яркой страницей гражданской войны является экспедиция А.
82292. Развитие промышленности в 70-80-е годы и ее сырьевая направленность 30.54 KB
  Быстрыми темпами развивалась легкая промышленность республики. В структуре экспортных поставок республики 97 приходилось на сырье. Состояние республики определялось не уровнем жизни населения полнотой и реальностью ее суверенных прав в Союзе ССР развитием духовной культуры а суммой капиталовложений тоннами добытой руды угля нефти и других ресурсов. Таким образом в экономике республики в 7080е годы проявились все те деформации которые были характерны для народного хозяйства страны в целом.
82293. Экономическая политика в годы гражданской войны 30.88 KB
  Первыми мероприятиями советской власти в Казахстане стали: национализация крупной промышленности банков и транспорта весной 1918 года; возращение крестьянам 35 млн. Для Казахстана продразверстка стала настоящим бедствием: поголовье скота составило всего 545 в 1920 году по сравнению с 1913 годом Сокращение произошло с 299 млн. в 1913 году до 163 млн. голов в 1920; посевные площади с 42 млн.
82294. Развитие сельского хозяйства в сер.60-х-нач.80-х годы 31.31 KB
  Уравнительное распределение заработной платы снижала заинтересованность рабочих в результатах своего труда объемы производства и качество продукции. Наращивание производства сельскохозяйственных продуктов в республике проходило крайне неравномерно более высокие темпы прироста были достигнуты в девятой пятилетке 3 в год. Неустойчивым было развитие зернового производства.