16601

Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №4 Цель работы: Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access. Лабораторная работа состоит из трех частей: Создание простых отчетов на основе запроса для просмотра данных. Создание кнопочных форм для вывода других фо...

Русский

2013-06-22

86 KB

5 чел.

Лабораторная работа №4

Цель работы: Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access.

Лабораторная работа состоит из трех частей:

  1.  Создание простых отчетов на основе запроса для просмотра данных.
  2.  Создание кнопочных форм для вывода других форм и отчетов.
  3.  Создание кнопок на обычных формах для выполнения действий с БД.

Названия таблиц, а также строк и столбцов таблиц выделены в тексте жирным шрифтом, названия команд меню - курсивом, а нажимаемых кнопок и других экранных элементов - подчеркнутым шрифтом.

Часть 1. Создание простых отчетов на основе запроса.

Отчеты предназначены для того, чтобы вывести результаты запросов или содержимое таблиц в удобном для пользователя виде на экран или принтер. Их удобно делать с помощью Мастера отчетов. Для подготовки отчета откройте Вашу базу данных. Чтобы создать простейший отчет со списком всех студентов Университета с разбивкой по факультетам и группам можно воспользоваться запросом, который применялся для создания формы Студенты с факультетами.

Проверьте работоспособность этого запроса, перейдите во вкладку Создание / Отчеты в окне базы данных, нажмите кнопку Мастер отчетов и укажите выбранный запрос в качестве источника данных. Выберите для вывода все поля запроса и на следующем шаге укажите уровни группировки данных: вначале по Факультетам, потом - по Группам. Затем укажите порядок сортировки записей внутри групп, выберите вид макета отчета и стиль его оформления. На последнем шаге задайте имя отчета - "Список студентов".

После просмотра получившегося отчета на экране закройте его.

Рис.1 – Изображение отчета Список студентов в режиме Предоставления отчета

Часть 2. Создание кнопочных форм для вывода других форм и отчетов.

2.1.Кнопочные формы позволяют легко перемещаться по формам и отчетам базы данных. Их можно создавать с помощью Диспетчера кнопочных форм. Создайте форму для открытия формы Студенты и отчета Список студентов.

Для этого выберите вкладку Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм. Если выводится приглашение подтвердить создание кнопочной формы, нажмите кнопку Да. В появившемся диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите имя Вашей базы данных в поле Название кнопочной формы (оно будет высвечиваться в строке заголовка формы при ее открытии) и нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы введите текст подписи для первой кнопки – Просмотр студентов и в поле со списком Команда выберите команду Открыть форму для изменения. Ниже в качестве этой формы укажите форму Студенты, выбрав ее из списка.

2.2.Еще раз нажмите кнопку Создать и сформируйте кнопку "Печать списка студентов по факультетам", которая открывает окно с ранее подготовленным отчетом. В поле со списком Команда выберите Открыть отчет, ниже укажите отчет Список студентов.

2.3.Закончите создание кнопочной формы, нажав кнопку Закрыть. Чтобы сделать кнопочную форму стартовой кнопочной формой, которая открывается по умолчанию при запуске базы данных, в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку По умолчанию и закройте это окно.

Проверьте работу получившейся формы, запустив форму под названием Кнопочная форма в левом контекстном меню.

Рис.2 – Изображение формы Кнопочная форма в режиме формы

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Microsoft Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания кнопок, выводящихся в форме, и выполняемых ими действий. Попытка изменить кнопочную форму в режиме конструктора формы может привести к тому, что приложение перестанет работать. Если требуется внести в кнопочную форму существенные изменения, рекомендуется создать кнопочную форму заново, а затем указать новую форму в качестве стартовой формы.

2.4.Добавьте теперь на эту форму кнопки для открытия форм с Вашими индивидуальными запросами, а также (**) кнопку с выходом из приложения.

Часть 3. Создание кнопок на обычных формах для выполнения действий с БД.

3.1.Добавьте на форму Студенты кнопку, позволяющую ее закрыть. Для этого откройте форму в режиме конструктора и добавьте на нее элемент управления Кнопка с Панели элементов.

После добавления начинает работать Мастер создания кнопок, который позволяет указать действие, выполняемое при нажатии кнопки. В окне Создание кнопок выберите категорию Работа с формой, выберите действие Закрытие формы. Затем укажите подходящий текст или рисунок на кнопке и нажмите кнопку Готово.

Сохраните форму и откройте ее в режиме формы. Проверьте реакцию на нажатие новой кнопки.

Рис.3 – Изображение формы Кнопочная форма в режиме формы после добавления кнопки Выход

3.2.(**)Добавьте на остальные вызываемые формы такую же кнопку.

3.3.Закройте базу данных и откройте ее снова. Покажите работу Вашей информационной системы преподавателю.

PAGE   \* MERGEFORMAT 1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65409. СТРАТЕГІЧНА КОНКУРЕНТОСПРОМОЖНІСТЬ ІНСТИТУТІВ СПІЛЬНОГО ІНВЕСТУВАННЯ 178.5 KB
  Поступове входження України у глобальну економіку та динамічний розвиток вітчизняного фондового ринку в останні роки активізували в країні процес становлення нового сегмента фінансового ринку ринку послуг інститутів спільного інвестування ІСІ.
65410. Підвищення працездатності тягових двигунів електровозів 619 KB
  В експлуатації завжди стоїть питання про підвищення працездатності тягових електродвигунів ТЕД. У депо Козятин Південно-західної залізниці за 2006-2007 роки відбулося 308 непланових замін електродвигунів НБ418к6 електровозів ВЛ80р з них 3 по причині неякісної комутації.
65411. УПРАВЛІННЯ ЗМІСТОМ ТА ЧАСОМ У ПРОЕКТАХ З ТЕХНОЛОГІЧНИМ РИЗИКОМ (СТОСОВНО ЗБИРАННЯ ЛЬОНУ-ДОВГУНЦЯ) 434.5 KB
  Складність управління проектами збирання виникає через ймовірнісний характер природних процесів якісного перетворення льонудовгунця зумовлений нестабільним станом зовнішнього проектного середовища. З огляду на це дослідження та обґрунтування систем управління...
65412. Геомеханічне обґрунтування тривалої стійкості запобіжних ціликів між транспортними тунелями 220.5 KB
  Основна ідея досліджень полягає у геомеханічному обґрунтуванні інтегрального значення коефіцієнтy запасу міцності стрічкових запобіжних ціликів на основі аналізу і співставлення діючого і граничного напружених станів з урахуванням реологічних явищ...
65413. СТРАТЕГІЯ ІННОВАЦІЙНОГО РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМСТВ ВИНОГРАДАРСТВА І ПЛОДІВНИЦТВА АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ 235.5 KB
  Географічне положення Автономної Республіки Крим є одним з чинників що формують інвестиційну привабливість для вкладення в інноваційну діяльність різних галузей що в свою чергу вимагає розробки довготривалої стратегії інноваційного розвитку на основі створення...
65414. АДМІНІСТРАТИВНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ 203 KB
  Актуальність дослідженої теми пояснюється тим що характеристика адміністративних правопорушень у сфері трудових правовідносин має важливе значення для запровадження механізму протидії їм а також розроблення пропозицій...
65415. Робота утримувальної протизсувної споруди у вигляді паль-шпонок 1.85 MB
  Для досягнення мети дослідження були поставлені такі завдання: систематизувати й узагальнити наявні дані за регіональними особливостями конструкцій пальових ПС методами їх розрахунку як у зсувній товщі так і в закладанні в стійких незміщуваних ґрунтах Криму...
65416. Конструктивно-технологічні рішення відновлення несучої здатності пошкоджених панелей обшивки літака шляхом приформування композитної накладки 5.08 MB
  Результати досліджень провідних світових організацій довели що в цих випадках раціональним методом ремонтубільшості технологічних та експлуатаційних дефектів є приформування ремонтної накладки з полімерного композиційного матеріалу ПКМ.
65417. ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ВАНТАЖОПЕРЕВЕЗЕНЬ ШЛЯХОМ УДОСКОНАЛЕННЯ ЇХ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НА ПРОМИСЛОВОМУ ТРАНСПОРТІ 238.5 KB
  Термін виконання цих послуг суттєво впливає на вартість кінцевого продукту і значно залежить від інформаційного забезпечення усіх процесів які відбуваються на промисловому транспорті при формуванні чи розпилу вантажопотоків починаючи...