16601

Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №4 Цель работы: Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access. Лабораторная работа состоит из трех частей: Создание простых отчетов на основе запроса для просмотра данных. Создание кнопочных форм для вывода других фо...

Русский

2013-06-22

86 KB

3 чел.

Лабораторная работа №4

Цель работы: Формирование навыков создания отчетов и кнопочных форм в среде MS Access.

Лабораторная работа состоит из трех частей:

  1.  Создание простых отчетов на основе запроса для просмотра данных.
  2.  Создание кнопочных форм для вывода других форм и отчетов.
  3.  Создание кнопок на обычных формах для выполнения действий с БД.

Названия таблиц, а также строк и столбцов таблиц выделены в тексте жирным шрифтом, названия команд меню - курсивом, а нажимаемых кнопок и других экранных элементов - подчеркнутым шрифтом.

Часть 1. Создание простых отчетов на основе запроса.

Отчеты предназначены для того, чтобы вывести результаты запросов или содержимое таблиц в удобном для пользователя виде на экран или принтер. Их удобно делать с помощью Мастера отчетов. Для подготовки отчета откройте Вашу базу данных. Чтобы создать простейший отчет со списком всех студентов Университета с разбивкой по факультетам и группам можно воспользоваться запросом, который применялся для создания формы Студенты с факультетами.

Проверьте работоспособность этого запроса, перейдите во вкладку Создание / Отчеты в окне базы данных, нажмите кнопку Мастер отчетов и укажите выбранный запрос в качестве источника данных. Выберите для вывода все поля запроса и на следующем шаге укажите уровни группировки данных: вначале по Факультетам, потом - по Группам. Затем укажите порядок сортировки записей внутри групп, выберите вид макета отчета и стиль его оформления. На последнем шаге задайте имя отчета - "Список студентов".

После просмотра получившегося отчета на экране закройте его.

Рис.1 – Изображение отчета Список студентов в режиме Предоставления отчета

Часть 2. Создание кнопочных форм для вывода других форм и отчетов.

2.1.Кнопочные формы позволяют легко перемещаться по формам и отчетам базы данных. Их можно создавать с помощью Диспетчера кнопочных форм. Создайте форму для открытия формы Студенты и отчета Список студентов.

Для этого выберите вкладку Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм. Если выводится приглашение подтвердить создание кнопочной формы, нажмите кнопку Да. В появившемся диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите имя Вашей базы данных в поле Название кнопочной формы (оно будет высвечиваться в строке заголовка формы при ее открытии) и нажмите кнопку Создать. В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы введите текст подписи для первой кнопки – Просмотр студентов и в поле со списком Команда выберите команду Открыть форму для изменения. Ниже в качестве этой формы укажите форму Студенты, выбрав ее из списка.

2.2.Еще раз нажмите кнопку Создать и сформируйте кнопку "Печать списка студентов по факультетам", которая открывает окно с ранее подготовленным отчетом. В поле со списком Команда выберите Открыть отчет, ниже укажите отчет Список студентов.

2.3.Закончите создание кнопочной формы, нажав кнопку Закрыть. Чтобы сделать кнопочную форму стартовой кнопочной формой, которая открывается по умолчанию при запуске базы данных, в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку По умолчанию и закройте это окно.

Проверьте работу получившейся формы, запустив форму под названием Кнопочная форма в левом контекстном меню.

Рис.2 – Изображение формы Кнопочная форма в режиме формы

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Microsoft Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания кнопок, выводящихся в форме, и выполняемых ими действий. Попытка изменить кнопочную форму в режиме конструктора формы может привести к тому, что приложение перестанет работать. Если требуется внести в кнопочную форму существенные изменения, рекомендуется создать кнопочную форму заново, а затем указать новую форму в качестве стартовой формы.

2.4.Добавьте теперь на эту форму кнопки для открытия форм с Вашими индивидуальными запросами, а также (**) кнопку с выходом из приложения.

Часть 3. Создание кнопок на обычных формах для выполнения действий с БД.

3.1.Добавьте на форму Студенты кнопку, позволяющую ее закрыть. Для этого откройте форму в режиме конструктора и добавьте на нее элемент управления Кнопка с Панели элементов.

После добавления начинает работать Мастер создания кнопок, который позволяет указать действие, выполняемое при нажатии кнопки. В окне Создание кнопок выберите категорию Работа с формой, выберите действие Закрытие формы. Затем укажите подходящий текст или рисунок на кнопке и нажмите кнопку Готово.

Сохраните форму и откройте ее в режиме формы. Проверьте реакцию на нажатие новой кнопки.

Рис.3 – Изображение формы Кнопочная форма в режиме формы после добавления кнопки Выход

3.2.(**)Добавьте на остальные вызываемые формы такую же кнопку.

3.3.Закройте базу данных и откройте ее снова. Покажите работу Вашей информационной системы преподавателю.

PAGE   \* MERGEFORMAT 1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45942. Муфты. Виды соединительных муфт. Особенности их назначения и эксплуатации 28.5 KB
  Муфты. Муфты приводов осуществляют соединение валов концы которых подходят один к другому вплотную или разведены на небольшое расстояние причем соединение должно допускать передачу вращающего момента от одного вала к другом. Муфты приводов подразделяются на четыре класса Класс 1 нерасцепляемые муфты в которых ведущая и ведомая полумуфты соединены между собой постоянно. Класс 2 управляемые муфты позволяющие сцеплять и расцеплять ведущий и ведомый валы как во время их остановки так и во время работы на ходу.
45943. Подшипники скольжения. Виды подшипников по назначению и воспринимаемой нагрузке. Типовые элементы конструкции. Материалы вкладышей 29 KB
  В зависимости от рода трения в подшипнике различают подшипники скольжения в которых опорная поверхность оси или вала скользит по рабочей поверхности подшипника и подшипники качения в которых развивается трение качения благодаря установке шариков или роликов между опорными поверхностями оси или вала и подшипника. В зависимости от направления воспринимаемой нагрузки подшипники скольжения различают: радиальные для восприятия радиальных т. При одновременном действии на ось или вал радиальных и осевых нагрузок обычно применяют сочетание...
45944. Подшипники качения. Классификация и краткая характеристика их применяемости. Расчетная долговечность и коэффициент работоспособности 28.5 KB
  Методы регулировки зазора в подшипниках качения. Подшипники качения состоят из наружного и внутреннего колец с дорожками качения; шариков или роликов которые катятся по дорожкам качения колец; сепаратора разделяющего и направляющего шарики или ролики что обеспечивает их правильную работу. По форме тел качения различают шариковые и роликовые подшипники.
45945. Основные типы деформации деталей машин и примеры их реализации 36 KB
  Основные типы деформации деталей машин и примеры их реализации Деформация это изменение формы и размера тела после приложения внешних нагрузок. Деформация зависит от характера приложенной нагрузки. Обычно деформация кручения сопровождается другими деформациями например изгибом; 5 изгиб возникает при действии на деталь сосредоточенной или распределённой сил перпендик. Сила Ft= ; Ft деформация кручения Frизгиб балки.
45947. Чугуны: классификация, маркировка, химический состав, механические и технологические свойства, применение 23.06 KB
  Чугуны нашли широкое применение в качестве машиностроительных материалов благодаря сочетанию высоких литейных свойств достаточной прочности износостойкости а так же относительной дешевизны. Чугуны используются для производства качественных отливок сложной формы станины станков корпуса приборов и т. В зависимости от того в какой форме присутствует углерод в сплаве чугуны подразделяются на белый серый ковкий высокопрочный и легированный обладающий особыми свойствами жаропрочностью антифрикционностью и т. Белые литейные чугуны.
45948. Конструкционные стали: классификация, маркировка, химический состав, механические и технологические свойства, применение 50.2 KB
  Конструкционные стали: классификация маркировка химический состав механические и технологические свойства применение. Широкое использование стали в промышленности обусловлено сочетанием комплекса механических физикохимических и технологических свойств. Сталью называются сплавы железа с углеродом и некоторыми другими элементами причем углерода в стали должно содержаться меньше 214 . Постоянными примесями в стали являются: кремний до 04 марганец до 08 сера до 005 фосфор до 005 и газы NOH и др.
45949. Инструментальные стали: классификация, маркировка, свойства, применение 24.34 KB
  Инструментальные стали: классификация маркировка свойства применение. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СТАЛИ. Инструментальные стали предназначены для изготовления режущего измерительного инструмента и штампов холодного и горячего деформирования. Основные свойства которыми должны обладать инструментальны стали: износостойкость прочность при удовлетворительной вязкости теплостойкость прокаливаемость и хорошая обрабатываемость давлением и резанием.
45950. Статические и динамические испытания металлов: основные механические свойства и их определение 186.98 KB
  В этих испытаниях создаётся однородное напряжённое состояние по сечению образца причём доля нормальных напряжений является преобладающей поэтому эти испытания считаются жёсткими. Машины автоматически фиксируют величины приложенной нагрузки и изменение длины образца в виде диаграммы растяжения по которой производятся все необходимые расчеты. длинные образцы где F0 –площадь сечения рабочей части образца. При этом необходимо соблюдать важное условие: заготовки не должны нагреваться до температуры 150С иначе изменится структура и свойства...