16896

Подготовка документа к печати

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Подготовка документа к печати Оборудование: ПКПрограммное обеспечение: Windows OpenOffice.org WriterЦель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в текстовом процессоре Writer Ситуация. Вам нужно срочно подготовить материал в печать или реферат по опред...

Русский

2013-06-27

179.41 KB

4 чел.

Подготовка документа к печати

Оборудование: ПК
Программное обеспечение:
Windows, OpenOffice.org, Writer
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в текстовом процессоре
Writer

Ситуация.

Вам нужно срочно подготовить материал в печать или реферат по определенной теме. За неимением времени вы скачиваете материал из Internet и,  используя приведенную ниже методику за короткий срок, успешно справляетесь с поставленной перед Вами задачей.

Успехов вам!

Задание.

  1. Скопируйте файл Дипломное проектирование к себе на диск.
  2.  Откройте файл Дипломное проектирование на вашем диске.
  3.  Преобразование таблицы в текст

Т.к. в Internet информация представлена в табличном виде (если сетка таблицы не видна, выполните команду  Таблица / Координатная  сетка), вам предстоит преобразовать таблицу в текст. Для этого:

  1. Выделите таблицу;
  2. Выполните команду  Таблица / Преобразовать / Таблицу в текст
  3. Установите параметры как указано на рис. 1
  4. Нажмите клавишу ОК.

      Рис.1

  1. Выделите  следующую таблицу;
  2. Выполните команду  Таблица / Преобразовать / Таблицу в текст
  3. Установите параметры как указано на рис.1;
  4. Нажмите клавишу ОК.
  5. И т.д. пока все таблицы не будут преобразованы в текст.
  6.  Форматирование текста.

Выделите весь текст:

  1. Установите  шрифт Times New Roman;
  2. Выполните команду "Формат / Абзац" и установите параметры, указанные на рис. 2 и 3:

Рис. 2

Рис. 3

  1.  Установите автоматическую расстановку переноса слов, для этого выполните команду  Формат / Абзац, откройте вкладку "Положение на странице" и выполните следующие действия:
  2. установите флажок на параметре Автоматический перенос;
  3. Символов в начале и конце строки — 2.
  4. В поле Максимальное количество последовательных переносов установите 10.
  5.  Проверьте орфографию и грамматику. Для этого:

a. Щелкните внутри документа или выделите текст, который необходимо проверить.

b. Выберите Сервис / Орфография и грамматика.

c. При обнаружении возможной орфографической ошибки открывается диалоговое окно Проверка орфографии, и OpenOffice.org предлагает варианты исправлений.

d. Выполните одно из следующих действий:

1.  Чтобы принять вариант исправления, щелкните его, а затем нажмите кнопку Заменить.

2.  Измените предложение в верхнем текстовом поле, а затем нажмите кнопку Заменить.

3. Чтобы добавить неизвестное слово в пользовательский словарь, нажмите кнопку Добавить.

  1.  Оформите заголовки глав, применив стили.
  2. Установите курсор на слове «Введение»
  3. Чтобы добавить нумерованный заголовок, выполните команду Формат \ Стили или на панели Форматирование нажмите кнопку Стиль, в открывшемся окне нажмите вкладку «Стили абзаца» и выберите вариант "Заголовок 1" (двойной щелчок)
  4. Курсор переведите на заголовок "Предварительный этап"
  5. В окне «Стили» дважды щелкните на варианте «Заголовок 2»
  6.  Курсор переведите на заголовок "Преддипломная практика "
  7. Установите вариант "Заголовок 2".
  8. Таким же образом установите вариант "Заголовок 2" для заголовков «Дипломное проектирование» и «Защита дипломных проектов»
  9. Для заголовка "Рекомендации по оформлению дипломных проектов" установите вариант "Заголовок 1".
  10. И т.д. до конца документа согласно приведенной ниже таблице.

Название глав и разделов

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

Введение

x

Предварительный этап

x

Преддипломная практика

x

Дипломное проектирование

x

Защита дипломных проектов

x

Рекомедации по оформлению дипломных проектов

x

Правила оформления текстовых документов.

x

Содержание пояснительной записки.

x

Общие требования к оформлению текста.

x

Нумерация

x

Иллюстрации

x

Ссылки

x

Список использованных источников (литературы)

x

Приложения

x

Объем и оформление пояснительной записки

x

Правила оформления демонстрационных материалов (плакатов)

x

Содержание и объем

x

Правила оформления

x

Порядок защиты дипломных проектов

x

Рецензия

x

Доклад

x

Подготовка к ответамна вопросы и замечания

x

Защита проектов в ГЭК

x

Ошибки при защите ДП

x

Приложения

x

Перечень основных ГОСТов, используемых при оформлении дипломного проекта.

x

Текстовые документы

x

Графическая часть

x

Программные документы

x

Пример заполнения основной надписи:

x

Примеры стандартных бланков

x

Титульный лист «Диплоный проект»

x

Титульный лист «Дипломная работа»

x

Задание на дипломную работу

x

Задание на дипломную работу (оборотная сторона)

x

Отзыв на дипломный проект

x

Отзыв на дипломный проект (оборотная сторона)

x

Рецензия

x

Рецензия (оборотная сторона)

x

Примеры технических заданий

x

Тема: Разработка стенда для создания и отладки в реальном масштабе времени программного обеспечения бортовой ЭВМ "Багет-53".

x

Тема: Разработка программного пакета лексического анализатора (ЛА) под Windows.

x

Тема: Система автоматического распознавания речевых сигналов, работающая под управлением ОС Windows или Linux.

x

Тема: Система моделирования сетевых протоколов под Windows.

x

Тема: Разработка интерфейса html-доступа к SQL-серверу на платформе ОС UNIX.

x

Примечания

x

  1.   Начните каждый раздел с новой страницы. Для этого:
  2. Установите курсор в конце первого раздела (перед заголовком первого уровня);
  3. Выполните команду Вставка / Разрыв /Разрыв страницы;
  4. Перейдите в конец второго раздела;
  5. Выполните команду Вставка / Разрыв /Разрыв страницы;
  6. И т.д.
  7.   Добавьте  вручную названия к существующим рисункам. Для этого:
  8. Курсор переведите в начало документа.
  9.  На вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку "Навигация" и щелкните по иконке "Изображения". При этом выделится первый рисунок. Также можно использовать клавишу F5.
  10. В меню Вставка выберите команду Название.
  11. В списке «Категория» выберите "Рисунок";
  12. Нажмите клавишу ОК
  13.  На вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку  "Следующий графический объект" (двойная стрелка вниз).
  14. В меню Вставка выберите команду Название.
  15. В списке «Категория» выберите "Рисунок";
  16. Нажмите клавишу  ОК
  17. И т.д. до конца документа.
  18.   Для возврата в обычный режим на вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку "Навигация" и щелкните по иконке "Страницы". При этом при нажатии на двойные стрелки вниз или вверх будет осуществляться переход на следующую или предыдущую страницу.
  19.   Вставка сносок. Для этого:
  20. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски на первой странице, т.е. щелкните мышкой в конце строки "Этапы  дипломного проектирования на кафедре ВТ".
  21. В меню Вставка выберите команду Сноска.
  22. Установите следующие параметры:

                     Рис. 4

  1. Нажмите кнопку Ок. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
  2. Введите текст сноски:

  1. Перейдите во второй раздел и установите курсор в конец строки "Рекомендации по оформлению дипломных проектов";
  2. В меню Вставка выберите команду Сноска.
  3. Не изменяя параметров нажмите кнопку Ок.
  4. Введите текст сноски:

  1. К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.
  2.  Создание оглавления.
  3.  Курсор установите в первой главе перед словом "Введение".
  4. Выполните команду Вставка / Разрыв / Разрыв страницы.
  5.  Переведите курсор на вновь появившуюся страницу и щелкните на месте вставки оглавления.
  6.  Наберите слово "Оглавление" и нажмите клавишу Enter.
  7.  Выполните команду Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели.
  8.  Откройте вкладку Оглавление.
  9.  Установите следующие параметры:

Рис. 5

  1.  Нажмите клавишу Ок.
  2.  Создание алфавитного указателя. Для этого необходимо выделить слова или фразы.
  3. Переведите курсор в начало документа
  4. Выделите в первом предложении имя существительное в именительном падеже,например, слово "Этапы" (выделять только само слово без пробелов либо поместить курсор в начало слова)
  5.  Выберите Вставка / Оглавление и указатели / Элемент для отображения диалогового окна, подобного показанному на рис. 6.

        Рис. 6

  1. Нажмите на клавишу "Вставить"
  2. Нажмите на клавишу "Закрыть"
  3. Вы можете создать несколько элементов не закрывая диалоговое окно. Для каждого из них переместите курсор в то место в документе, которое Вы хотите добавить к указателю, возвратитесь в диалоговое окно и нажмите клавишу «Вставить»
  4. Когда выбранное слово добавляется к указателю, оно отмечается в тексте серым фоном
  5. Вы должны создать на выбор не менее 50 слов
  6. Завершив отметку слов для алфавитного указателя,  курсор установите в конце документа
  7. Нажмите клавишу CTRL+ ENTER (для разрыва текущей и создания новой страницы);
  8. Выполните команду  Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели
  9. Установите параметры предметного указателя (см. рис.7)
  10. Нажмите клавишу Ок.

Рис. 7

  1.  Создание списка иллюстраций.
  2. Курсор установите в конце документа;
  3. Нажмите клавишу CTRL+ ENTER;
  4. Выполните команду Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели
  5. Установите параметры списка иллюстраций как на рис. 8
  6. Нажмите клавишу Ок.

 Рис. 8

  1.  Создание титульного листа.

Установите курсор в начале текста перед словом "Оглавление" и выполните команду Вставка / Разрыв / Разрыв страницы. Курсор переведите на первую страницу. Создайте титульный лист к реферату.

Для этого:

a.  Выполните команду Формат / Стили или F11

b.  В  открывшемся окне нажмите вкладку «Стили страницы», выберите стиль «Первая страница», нажмите кнопку «Стилевая заливка» и щёлкните левой кнопкой мыши в любом месте первой страницы;  стиль будет применён

  1. После этого выключите режим стилевой заливки повторным нажатием на соответствующую кнопку.

    d.    Нажмите правой кнопкой мыши на стиль «Первая страница» и выберите «Изменить».

  e.    Перейдите на вкладку «Управление» и выберите «Следующий стиль» - Обычный

    f.    Перейдите на вкладку «Страница» и установите следующие параметры:

  1. Поля: слева, справа, сверху, снизу – по 2 см.
  2. Ориентация – книжная.
  3.  Создание колонтитула для титульного листа

На вкладке «Страница» установите формат бумаги А4;

На вкладках «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установите следующие параметры:

  1. Включить верхний/нижний колонтитул
  2. Одинаковое содержимое слева/справа (содержимое четных и нечетных страниц совпадает)
  3. Левое и правое поле по 1,5 см
  4. Интервал между краем текста документа и краем  колонтитула — 0,5 см
  5. Высота колонтитула — 0,5 см
  6. Автоподбор высоты.

Наберите следующий текст на титульном листе: Методические указания по выполнению дипломного проектирования. Измените размеры шрифта для набранного текста.

Создание колонтитула для титульного листа:

  1. Перейдите в область «Верхний колонтитул» (для быстрого перемещения текстового курсора из текста документа на верхний или нижний колонтитул воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+PAGE UP или CTRL+PAGE DOWN; используйте то же самое сочетание клавиш, чтобы возвратить курсор в текст документа)
  2. Наберите "Федеральное агентство по образованию.
    Чебоксарский электромеханический колледж".
  3. Выделите текст и измените размер шрифта.
  4. Установите курсор в конце текста, нажмите клавишу Enter и выполните команду: Вставка / Изображение / Из файла / ***.jpg (любая картинка)
  5. Рисунок установите по центру
  6. Перейдите в область «Нижний  колонтитул»
  7. Наберите 2010 г. и установите по центру.
  8.  Создание колонтитулов для остальных страниц

Курсор переведите на следующую страницу.

На панели «Стили» щелкните правой клавишей мыши по стилю «Обычный» и выберите «Изменить». Установите следующие параметры:

  1. Поля: слева — 3 см, справа — 1 см, сверху — 2 см, снизу – 2 см.
  2. Ориентация – книжная
  3. Формат бумаги - А4
  4. Включить верхний/нижний колонтитул
  5. Снимите флажок «Одинаковое содержимое слева/справа»
  6. Левое и правое поле по 0,00 см
  7. Интервал между краем текста документа и краем  колонтитула — 0,5 см
  8. Высота колонтитула — 0,5 см
  9. Автоподбор высоты.
  10.  Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
  11. Создайте верхний колонтитул для четных страниц. Для этого установите курсор в области верхнего колонтитула второй страницы.
  12. Наберите текст "Дипломное проектирование". Установите его по центру.
  13. Создайте нижний колонтитул для четных страниц. Для этого переведите курсор в область нижнего колонтитула второй страницы и выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы. Установите его по правому краю.
  14. Создайте верхний колонтитул для нечетных страниц. Для этого установите курсор в области верхнего колонтитула третьей страницы.
  15. Наберите текст "Методические указания"
  16. Создайте нижний колонтитул для нечетных страниц. Для этого переведите курсор в область нижнего колонтитула третьей страницы и выполните команду Вставка / Поля / Дата.
  17. Нажмите клавишу Tab 2 раза и выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы. Теперь слева должна стоять текущая дата, а справа - номер страницы.
  18. Проверьте правильность создания колонтитулов.
  19.  Включение названия главы в колонтитул. Для этого:
  20. Переведите курсор на первую страницу первой  главы
  21. Переместите курсор к верхнему колонтитулу, который следует изменить.
  22. Если в верхнем колонтитуле имеется текст, то удалите его;
  23. Выполните команду Вставка / Поля / Дополнительно
  24. На вкладке «Документ» выберите «Тип поля» - «Глава»
  25. В списке «Формат» выберите «Название главы»
  26. В поле «Уровень» - значение 1 и нажмите кнопку «Вставить»
  27. Переместите курсор к верхнему колонтитулу второй страницы первой главы
  28. Наберите вашу фамилию и инициалы
  29.  Вставка страницы с использованной литературой. Для этого:
  30. Курсор переместите на последнюю страницу в конец документа (Ctrl + End) и вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter). При этом курсор переместиться на  новую страницу.
  31. На новой странице наберите заглавие "Использованная литература";
  32. Скопируйте список литературы из подраздела "Список использованных источников (литературы)".
  33. Выполните предварительный просмотр.
  34. Сохраните документ и предъявите преподавателю.

Выводы по работе

1.       

2.       

3.       

Лабораторная работа № 6


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

13759. Импрессионизм. Клод Моне 1.06 MB
  Импрессионизм. Клод Моне. Имрессионизм зародился в 1860 годах во французской живописи. Э. Мане О. Ренуар Эдгард Дега внесли в искусство свежестьизображение мгновенныхкак бы случай ных движений и ситуацийфрагментарность композиций ракурсы срезы фигур.В 18701880го
13760. Массовые, общедоступные искусства. Фотография 760.5 KB
  Массовые общедоступные искусства. Фотография. Огромную популярность в XX в. приобрели виды искусства связанные с техническим прогрессом. Фотография кино телевидение продукция полиграфической промышленности книги журналы газеты стали символами времени.
13761. Портрет в искусстве России 123 KB
  Портрет в искусстве России. 18 век в России называют веком портрета. Портрет самое бесспорное достижение нашей национальной школы именно благодаря чему русская живопись достигла уровня европейской. В жанре портрета писали лучшие русские художники: Ф. Рок...
13762. Особенности киномузыки 609.5 KB
  Особенности киномузыки Итак фильма без музыки не существовало никогда. Даже во времена немого кино под сменяющиеся друг друга экранные картины импровизировал музыканттапёр. Одним из таких тапёров в студенческие годы был Д. Шостакович. В кино музыка не требует отдель...
13763. Государственная (итоговая) аттестация по ФИЗИКЕ 215.25 KB
  Государственная итоговая аттестация по ФИЗИКЕ Тренировочный вариант № 1 Инструкция по выполнению работы На выполнение экзаменационной работы по физике отводится 3 часа 180 минут. Работа состоит из 3 частей и включает 27 заданий. Часть 1 содержит 19 заданий 1–19. К к
13764. Проблемы развития малых и средних гостиниц на примере гостиницы Park Hotel г.Ставрополя 97.5 KB
  Выявить требования к организации деятельности малых гостиниц; Описать особенности организации и специфику деятельности малых гостиниц как наиболее перспективных в развитии малого бизнеса; Провести анализ работы малых гостиниц на базе гостиницы «Park Hotel» города Ставрополя
13765. Связь грамматики и лексики в русском языке 95.09 KB
  Сочинение рассуждение на основе прочитанного текста С2. Первый раздел тем. Связь грамматики и лексики в русском языке Возможные цитаты которые могут быть в этом разделе Грамматика может показать как люди пользуются яз
13766. Пишем сочинение на лингвистическую тему 175.5 KB
  1. Как сформулировано задание С2. Напишите сочинениерассуждение приняв в качестве тезиса слова известного лингвиста Г. Степанова: Словарь языка свидетельствует о чём думают люди а грамматика – как они думают. Аргументируя свой ответ приведите по 1 примеру из проч...
13767. Терминологический словарь к ЕГЄ. Биология 956 KB
  Аберрации. См. Мутации хромосомные. Абиогенез от греч. а частица отрицания bios жизнь и genesis рождение появление процесс возникновения живых организмов из веществ неорганической неживой природы. Автор гипотезы А.И. Опарин 1924. Абиотические экологические факторы о...