16896

Подготовка документа к печати

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Подготовка документа к печати Оборудование: ПКПрограммное обеспечение: Windows OpenOffice.org WriterЦель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в текстовом процессоре Writer Ситуация. Вам нужно срочно подготовить материал в печать или реферат по опред...

Русский

2013-06-27

179.41 KB

5 чел.

Подготовка документа к печати

Оборудование: ПК
Программное обеспечение:
Windows, OpenOffice.org, Writer
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в текстовом процессоре
Writer

Ситуация.

Вам нужно срочно подготовить материал в печать или реферат по определенной теме. За неимением времени вы скачиваете материал из Internet и,  используя приведенную ниже методику за короткий срок, успешно справляетесь с поставленной перед Вами задачей.

Успехов вам!

Задание.

  1. Скопируйте файл Дипломное проектирование к себе на диск.
  2.  Откройте файл Дипломное проектирование на вашем диске.
  3.  Преобразование таблицы в текст

Т.к. в Internet информация представлена в табличном виде (если сетка таблицы не видна, выполните команду  Таблица / Координатная  сетка), вам предстоит преобразовать таблицу в текст. Для этого:

  1. Выделите таблицу;
  2. Выполните команду  Таблица / Преобразовать / Таблицу в текст
  3. Установите параметры как указано на рис. 1
  4. Нажмите клавишу ОК.

      Рис.1

  1. Выделите  следующую таблицу;
  2. Выполните команду  Таблица / Преобразовать / Таблицу в текст
  3. Установите параметры как указано на рис.1;
  4. Нажмите клавишу ОК.
  5. И т.д. пока все таблицы не будут преобразованы в текст.
  6.  Форматирование текста.

Выделите весь текст:

  1. Установите  шрифт Times New Roman;
  2. Выполните команду "Формат / Абзац" и установите параметры, указанные на рис. 2 и 3:

Рис. 2

Рис. 3

  1.  Установите автоматическую расстановку переноса слов, для этого выполните команду  Формат / Абзац, откройте вкладку "Положение на странице" и выполните следующие действия:
  2. установите флажок на параметре Автоматический перенос;
  3. Символов в начале и конце строки — 2.
  4. В поле Максимальное количество последовательных переносов установите 10.
  5.  Проверьте орфографию и грамматику. Для этого:

a. Щелкните внутри документа или выделите текст, который необходимо проверить.

b. Выберите Сервис / Орфография и грамматика.

c. При обнаружении возможной орфографической ошибки открывается диалоговое окно Проверка орфографии, и OpenOffice.org предлагает варианты исправлений.

d. Выполните одно из следующих действий:

1.  Чтобы принять вариант исправления, щелкните его, а затем нажмите кнопку Заменить.

2.  Измените предложение в верхнем текстовом поле, а затем нажмите кнопку Заменить.

3. Чтобы добавить неизвестное слово в пользовательский словарь, нажмите кнопку Добавить.

  1.  Оформите заголовки глав, применив стили.
  2. Установите курсор на слове «Введение»
  3. Чтобы добавить нумерованный заголовок, выполните команду Формат \ Стили или на панели Форматирование нажмите кнопку Стиль, в открывшемся окне нажмите вкладку «Стили абзаца» и выберите вариант "Заголовок 1" (двойной щелчок)
  4. Курсор переведите на заголовок "Предварительный этап"
  5. В окне «Стили» дважды щелкните на варианте «Заголовок 2»
  6.  Курсор переведите на заголовок "Преддипломная практика "
  7. Установите вариант "Заголовок 2".
  8. Таким же образом установите вариант "Заголовок 2" для заголовков «Дипломное проектирование» и «Защита дипломных проектов»
  9. Для заголовка "Рекомендации по оформлению дипломных проектов" установите вариант "Заголовок 1".
  10. И т.д. до конца документа согласно приведенной ниже таблице.

Название глав и разделов

Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

Введение

x

Предварительный этап

x

Преддипломная практика

x

Дипломное проектирование

x

Защита дипломных проектов

x

Рекомедации по оформлению дипломных проектов

x

Правила оформления текстовых документов.

x

Содержание пояснительной записки.

x

Общие требования к оформлению текста.

x

Нумерация

x

Иллюстрации

x

Ссылки

x

Список использованных источников (литературы)

x

Приложения

x

Объем и оформление пояснительной записки

x

Правила оформления демонстрационных материалов (плакатов)

x

Содержание и объем

x

Правила оформления

x

Порядок защиты дипломных проектов

x

Рецензия

x

Доклад

x

Подготовка к ответамна вопросы и замечания

x

Защита проектов в ГЭК

x

Ошибки при защите ДП

x

Приложения

x

Перечень основных ГОСТов, используемых при оформлении дипломного проекта.

x

Текстовые документы

x

Графическая часть

x

Программные документы

x

Пример заполнения основной надписи:

x

Примеры стандартных бланков

x

Титульный лист «Диплоный проект»

x

Титульный лист «Дипломная работа»

x

Задание на дипломную работу

x

Задание на дипломную работу (оборотная сторона)

x

Отзыв на дипломный проект

x

Отзыв на дипломный проект (оборотная сторона)

x

Рецензия

x

Рецензия (оборотная сторона)

x

Примеры технических заданий

x

Тема: Разработка стенда для создания и отладки в реальном масштабе времени программного обеспечения бортовой ЭВМ "Багет-53".

x

Тема: Разработка программного пакета лексического анализатора (ЛА) под Windows.

x

Тема: Система автоматического распознавания речевых сигналов, работающая под управлением ОС Windows или Linux.

x

Тема: Система моделирования сетевых протоколов под Windows.

x

Тема: Разработка интерфейса html-доступа к SQL-серверу на платформе ОС UNIX.

x

Примечания

x

  1.   Начните каждый раздел с новой страницы. Для этого:
  2. Установите курсор в конце первого раздела (перед заголовком первого уровня);
  3. Выполните команду Вставка / Разрыв /Разрыв страницы;
  4. Перейдите в конец второго раздела;
  5. Выполните команду Вставка / Разрыв /Разрыв страницы;
  6. И т.д.
  7.   Добавьте  вручную названия к существующим рисункам. Для этого:
  8. Курсор переведите в начало документа.
  9.  На вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку "Навигация" и щелкните по иконке "Изображения". При этом выделится первый рисунок. Также можно использовать клавишу F5.
  10. В меню Вставка выберите команду Название.
  11. В списке «Категория» выберите "Рисунок";
  12. Нажмите клавишу ОК
  13.  На вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку  "Следующий графический объект" (двойная стрелка вниз).
  14. В меню Вставка выберите команду Название.
  15. В списке «Категория» выберите "Рисунок";
  16. Нажмите клавишу  ОК
  17. И т.д. до конца документа.
  18.   Для возврата в обычный режим на вертикальной линейке прокрутки нажмите на кнопку "Навигация" и щелкните по иконке "Страницы". При этом при нажатии на двойные стрелки вниз или вверх будет осуществляться переход на следующую или предыдущую страницу.
  19.   Вставка сносок. Для этого:
  20. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски на первой странице, т.е. щелкните мышкой в конце строки "Этапы  дипломного проектирования на кафедре ВТ".
  21. В меню Вставка выберите команду Сноска.
  22. Установите следующие параметры:

                     Рис. 4

  1. Нажмите кнопку Ок. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
  2. Введите текст сноски:

  1. Перейдите во второй раздел и установите курсор в конец строки "Рекомендации по оформлению дипломных проектов";
  2. В меню Вставка выберите команду Сноска.
  3. Не изменяя параметров нажмите кнопку Ок.
  4. Введите текст сноски:

  1. К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.
  2.  Создание оглавления.
  3.  Курсор установите в первой главе перед словом "Введение".
  4. Выполните команду Вставка / Разрыв / Разрыв страницы.
  5.  Переведите курсор на вновь появившуюся страницу и щелкните на месте вставки оглавления.
  6.  Наберите слово "Оглавление" и нажмите клавишу Enter.
  7.  Выполните команду Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели.
  8.  Откройте вкладку Оглавление.
  9.  Установите следующие параметры:

Рис. 5

  1.  Нажмите клавишу Ок.
  2.  Создание алфавитного указателя. Для этого необходимо выделить слова или фразы.
  3. Переведите курсор в начало документа
  4. Выделите в первом предложении имя существительное в именительном падеже,например, слово "Этапы" (выделять только само слово без пробелов либо поместить курсор в начало слова)
  5.  Выберите Вставка / Оглавление и указатели / Элемент для отображения диалогового окна, подобного показанному на рис. 6.

        Рис. 6

  1. Нажмите на клавишу "Вставить"
  2. Нажмите на клавишу "Закрыть"
  3. Вы можете создать несколько элементов не закрывая диалоговое окно. Для каждого из них переместите курсор в то место в документе, которое Вы хотите добавить к указателю, возвратитесь в диалоговое окно и нажмите клавишу «Вставить»
  4. Когда выбранное слово добавляется к указателю, оно отмечается в тексте серым фоном
  5. Вы должны создать на выбор не менее 50 слов
  6. Завершив отметку слов для алфавитного указателя,  курсор установите в конце документа
  7. Нажмите клавишу CTRL+ ENTER (для разрыва текущей и создания новой страницы);
  8. Выполните команду  Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели
  9. Установите параметры предметного указателя (см. рис.7)
  10. Нажмите клавишу Ок.

Рис. 7

  1.  Создание списка иллюстраций.
  2. Курсор установите в конце документа;
  3. Нажмите клавишу CTRL+ ENTER;
  4. Выполните команду Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели
  5. Установите параметры списка иллюстраций как на рис. 8
  6. Нажмите клавишу Ок.

 Рис. 8

  1.  Создание титульного листа.

Установите курсор в начале текста перед словом "Оглавление" и выполните команду Вставка / Разрыв / Разрыв страницы. Курсор переведите на первую страницу. Создайте титульный лист к реферату.

Для этого:

a.  Выполните команду Формат / Стили или F11

b.  В  открывшемся окне нажмите вкладку «Стили страницы», выберите стиль «Первая страница», нажмите кнопку «Стилевая заливка» и щёлкните левой кнопкой мыши в любом месте первой страницы;  стиль будет применён

  1. После этого выключите режим стилевой заливки повторным нажатием на соответствующую кнопку.

    d.    Нажмите правой кнопкой мыши на стиль «Первая страница» и выберите «Изменить».

  e.    Перейдите на вкладку «Управление» и выберите «Следующий стиль» - Обычный

    f.    Перейдите на вкладку «Страница» и установите следующие параметры:

  1. Поля: слева, справа, сверху, снизу – по 2 см.
  2. Ориентация – книжная.
  3.  Создание колонтитула для титульного листа

На вкладке «Страница» установите формат бумаги А4;

На вкладках «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установите следующие параметры:

  1. Включить верхний/нижний колонтитул
  2. Одинаковое содержимое слева/справа (содержимое четных и нечетных страниц совпадает)
  3. Левое и правое поле по 1,5 см
  4. Интервал между краем текста документа и краем  колонтитула — 0,5 см
  5. Высота колонтитула — 0,5 см
  6. Автоподбор высоты.

Наберите следующий текст на титульном листе: Методические указания по выполнению дипломного проектирования. Измените размеры шрифта для набранного текста.

Создание колонтитула для титульного листа:

  1. Перейдите в область «Верхний колонтитул» (для быстрого перемещения текстового курсора из текста документа на верхний или нижний колонтитул воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+PAGE UP или CTRL+PAGE DOWN; используйте то же самое сочетание клавиш, чтобы возвратить курсор в текст документа)
  2. Наберите "Федеральное агентство по образованию.
    Чебоксарский электромеханический колледж".
  3. Выделите текст и измените размер шрифта.
  4. Установите курсор в конце текста, нажмите клавишу Enter и выполните команду: Вставка / Изображение / Из файла / ***.jpg (любая картинка)
  5. Рисунок установите по центру
  6. Перейдите в область «Нижний  колонтитул»
  7. Наберите 2010 г. и установите по центру.
  8.  Создание колонтитулов для остальных страниц

Курсор переведите на следующую страницу.

На панели «Стили» щелкните правой клавишей мыши по стилю «Обычный» и выберите «Изменить». Установите следующие параметры:

  1. Поля: слева — 3 см, справа — 1 см, сверху — 2 см, снизу – 2 см.
  2. Ориентация – книжная
  3. Формат бумаги - А4
  4. Включить верхний/нижний колонтитул
  5. Снимите флажок «Одинаковое содержимое слева/справа»
  6. Левое и правое поле по 0,00 см
  7. Интервал между краем текста документа и краем  колонтитула — 0,5 см
  8. Высота колонтитула — 0,5 см
  9. Автоподбор высоты.
  10.  Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
  11. Создайте верхний колонтитул для четных страниц. Для этого установите курсор в области верхнего колонтитула второй страницы.
  12. Наберите текст "Дипломное проектирование". Установите его по центру.
  13. Создайте нижний колонтитул для четных страниц. Для этого переведите курсор в область нижнего колонтитула второй страницы и выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы. Установите его по правому краю.
  14. Создайте верхний колонтитул для нечетных страниц. Для этого установите курсор в области верхнего колонтитула третьей страницы.
  15. Наберите текст "Методические указания"
  16. Создайте нижний колонтитул для нечетных страниц. Для этого переведите курсор в область нижнего колонтитула третьей страницы и выполните команду Вставка / Поля / Дата.
  17. Нажмите клавишу Tab 2 раза и выполните команду Вставка / Поля / Номер страницы. Теперь слева должна стоять текущая дата, а справа - номер страницы.
  18. Проверьте правильность создания колонтитулов.
  19.  Включение названия главы в колонтитул. Для этого:
  20. Переведите курсор на первую страницу первой  главы
  21. Переместите курсор к верхнему колонтитулу, который следует изменить.
  22. Если в верхнем колонтитуле имеется текст, то удалите его;
  23. Выполните команду Вставка / Поля / Дополнительно
  24. На вкладке «Документ» выберите «Тип поля» - «Глава»
  25. В списке «Формат» выберите «Название главы»
  26. В поле «Уровень» - значение 1 и нажмите кнопку «Вставить»
  27. Переместите курсор к верхнему колонтитулу второй страницы первой главы
  28. Наберите вашу фамилию и инициалы
  29.  Вставка страницы с использованной литературой. Для этого:
  30. Курсор переместите на последнюю страницу в конец документа (Ctrl + End) и вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter). При этом курсор переместиться на  новую страницу.
  31. На новой странице наберите заглавие "Использованная литература";
  32. Скопируйте список литературы из подраздела "Список использованных источников (литературы)".
  33. Выполните предварительный просмотр.
  34. Сохраните документ и предъявите преподавателю.

Выводы по работе

1.       

2.       

3.       

Лабораторная работа № 6


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

72326. Терроризм и его проявления. Экстремальные ситуации социального характера 42.86 KB
  Терроризм - насилие в отношении физических лиц или организаций а также уничтожение повреждение или угроза уничтожения повреждения имущества и других материальных объектов создающие опасность гибели людей. Если вы находитесь в местах большого скопления агрессивно настроенных людей митинги...
72327. Табачный дым, влияние табачного дыма на человека 13.34 KB
  Из них наиболее известен никотин одно из самых ядовитых химических веществ из группы алкалоидов. Содержащийся в табаке никотин относится к ядам вызывающим сначала привыкание а затем болезненное влечение - токсикоманию.
72328. СПИД и его профилактика 13.54 KB
  Выявлены три пути передачи вируса СПИДа: половой; при переливании инфицированной крови или использовании нестерильных шприцев и игл; заражение плода или новорожденного ребенку от инфицированной матери.
72330. Последствия употребления наркотиков для здоровья человека 14.78 KB
  Нервные клетки под действием наркотиков теряют свою функцию резко снижаются защитные силы организма. Страдают буквально все органы и системы организма. Нарушается функция всех систем организма.
72331. Организация работы комиссии на ЧС объектах 53.17 KB
  Главной задачей военной службы является постоянная целенаправленная подготовка к вооруженной защите или вооруженная защита территории РФ. Одной из особенностей военной службы является обязательное принятие каждым гражданином военной присяги.
72332. Оказание первой доврачебной помощи 27.68 KB
  При наложении закрутки жгута необходимо соблюдать следующие правила: 1 конечности придать возвышенное положение; 2 накладывать жгут выше раны и как можно ближе к ней; 3 жгут накладывается на одежду или какую-нибудь прокладку платок косынку полотенце; 4 с помощью одного-двух туров...
72333. Наркомания и токсикомания 13 KB
  Наркомания - заболевание возникшее в результате злоупотребления наркотиками и наркотически действующими веществами. Наркомания проявляется постоянной потребностью в приеме наркотических веществ так как психическое и физическое состояние человека зависит от того принял он необходимый ему препарат или нет.
72334. Наиболее распространенные инфекционные болезни, причины их возникновения 14.9 KB
  Инфекционные болезни могут возникать при наличии трех компонентов: болезнетворного микроорганизма возбудителя восприимчивого макроорганизма человека факторов обеспечивающих передачу инфекции от зараженного организма к здоровому.