16910

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №13 Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc Оборудование: ПК Программное обеспечение: Windows OpenOffice.org Calc. Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc Теоретическая часть Что такое Calc Calc это модуль электрон

Русский

2013-06-27

299.5 KB

100 чел.

Лабораторная работа №13

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Оборудование: ПК
Программное обеспечение: Windows, OpenOffice.org Calc.
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc

Теоретическая часть

Что такое Calc?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Задание №1. Форматирование данных в электронных таблицах
1. Запустить OpenOffice.org Calc.
2. Сохраните книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Желтым цветом в таблице выделены номера строк и названия столбцов в Calc. Порядок выполнения см. ниже таблицы).

4. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Представление данных в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5. Выделить ячейки A1-H1. (Курсор установить в центр ячейки A1, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до ячейки H1). На панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и поместить в центре.
6. Выделить столбцы
A-H. (Курсор установить на имя столбца A (имя – это заглавная латинская буква в верхней части столбца), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до столбца F).
7. Выполнить команду "Формат \ Столбец \ Ширина" и установить ширину столбцов равной 4 см.
8. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число"
9. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "Сл. число < 100"
10. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "Денежный формат"
11. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст "Процентный формат"
12. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Дробный формат"
13. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширины". Оставить все без изменений и нажать кнопку ОК.
14. Курсор установить в ячейку A4, Вставка → Функция, тип функции – математические, выбрать функцию "RAND()". (Функция "RAND()" возвращает случайное число между 0 и 1).
15. Указатель мыши установить на маркер заполнения ячейки A4, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до ячейки A14.
Маркер – это черная точка в правом нижнем углу ячейки. При установке указателя мыши на маркер заполнения он принимает вид тонкого черного креста. При этом происходит копирование записанной в ячейку формулы в следующие ячейки с изменением адресов ячеек.
16. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER (Имена столбцов А4, С12 и т.д. набирать только латинскими буквами).
17. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
18. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14.
19. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
20. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14
21. Выделить ячейки A4-A14 и установить формат чисел ("Формат \ Ячейки \ Числа\ Числовой")
22. Выделить ячейки B4-B14 и установить числовой формат с тремя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать # ###,000
23. Выделить ячейки C4-C14 и установить денежный формат с двумя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Денежный")
27. Выделить ячейки D4-D14 и установить процентный формат с одним знаком после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать 0,0%
28. Выделить ячейки E4-E14, установить дробный формат и вывести числа в виде простых дробей ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Дробный")
29. Выделить ячейки A3-F14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Ячейки \ Обрамление")
30. Установить параметры страницы. (Формат\ Страница \ Страница, верхнее поле -1 см, нижнее – 4 см, левое – 3 см, правое – 1 см)
31. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул.
32. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
33. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и убрать режим показа формул.
34. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
35. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
36.
Перейти на лист 2. (Номера листов выводятся внизу экрана на горизонтальной линейке прокрутки). Создать таблицу из 10 строк.
37. Курсор установить в ячейку A1 и набрать заголовок: "Представление чисел в в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
38. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и выровнять по центру.
39. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число <10000"
40. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "0 знаков"
41. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "3 знака после запятой"
42. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст " 2 знака до запятой "
43. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Целое число"
44. Выделить столбцы A-E, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
45. Выделите ячейки A3-E3, выполните поворот текста на 60˚ ("Формат \ Ячейки \ Выравнивание").
46. Курсор установить в ячейку A4, и набрать формулу =RAND()*10000
47. Курсор установить на маркер заполнения ячейки A4 и скопировать функцию до ячейки A14
48. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу =ROUND(A4;0)
49. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
50. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу =ROUND(A4;3), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14
51. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу =ROUND(A4;-2), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
52. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу =INT(A4), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14

53. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул. Должна получиться таблица следующего вида, состоящая из 10 строк:
54 Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
55. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ Вид" и убрать режим показа формул.
56. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
57. Создайте два списка из пяти фамилий: первый – из студентов первой подгруппы; второй - из студентов второй подгруппы (Сервис / Параметр / Списки / OpenOffice.org Calc /Списки сортировки и нажать на кнопку Создать в "Элементы" построчно набрать фамилии и нажать кнопку добавить и OK).
58. В ячейке G3 набрать "1 группа".
59. В ячейке G4 набрать фамилию студента из первого списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
60. В ячейке H3 набрать "2 группа".
61. В ячейке H4 набрать фамилию студента из второго списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
62. Выделить ячейки A4-H14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Страница \ Обрамление", выбрать тип линии, цвет, щелкнуть по кнопкам "Внутренние" и "Внешние")
63. Сохранить книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:

Задание №2 

1.Создайте новую книгу (Файл / Создать)
2. Сохраните книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Порядок выполнения см. ниже таблицы).
Объем продаж 

4.Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Объем продаж", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5.Выделить ячейки A1-H1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить" и выровнить по центру.
6.Курсор установить в ячейку A3 и набрать "№№".
7.Выделить ячейки А3 и А4 и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание, установить выравнивание как по горизонтали так и по вертикали «По центру» и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить".
8.Курсор установить в ячейку В3 и набрать "Наименование".
9.Выделить ячейки В3 и В4 и объединить их (см. выше).
10.Заполнить шапку таблицы по приведенному выше образцу.
11.Заполнить столбец "Наименование". (Набрать десять наименований различных продуктов).
12.Объем продаж в октябре будем вычислять как целое случайное число в интервале от 0 до 10. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 0 до 10 необходимо в ячейку
C5 ввести формулу:

=INT(RAND()*10)


13. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
C5 (правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик), нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз до строки №14.
14. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 10 до 30. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 10 до 30 необходимо в ячейку
D5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)


15. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
D5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
16. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 20 до 50. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 20 до 50 необходимо в ячейку E5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(50 – 20) + 20)


17. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
E5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
18. Для заполнения столбца «Продано всего» необходимо просуммировать Объем продаж за октябрь, ноябрь, декабрь. В ячейку
F5 ввести формулу:

=C5+D5+E5


19. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
F5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
20. Для получения случайных чисел в денежном формате в интервале от 50 до 150 необходимо в ячейку
G5 ввести формулу:

=RAND()*(150 – 50) + 50)

21. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
G5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
22. Для представления чисел в денежном формате выделить столбец с названием «Цена» (щелкнуть левой клавишей мыши по названию столбца, т.е. по букве
G), выполнить команду Формат / Ячейки / Числа / Денежный / Установить два знака после запятой, ОК.
23. Для нахождения значений столбца «Сумма» необходимо перемножить значения столбцов «Продано всего» и «Цена». В ячейку
H5 ввести формулу:

=F5*G5


24. Для нахождения суммы «ИТОГО» установите курсор в ячейку
С15 и ввести формулу:

=SUM(C5:C14)


25. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
C15, нажмите левую клавишу и протяните курсор вправо до ячейки F15.
26. Курсор установите в ячейку
H15 и введите формулу:

=SUM(H5:H14)


27. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
28. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / Обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
29. Установите параметры страницы (Формат\ Страница \ Страница)
30. Выполните предварительный просмотр. (Файл / Предварительный просмотр).
31. Закройте режим предварительного просмотра.
32. Сохранить книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
33. Скопируйте таблицу с листа №1
на лист №2.
34. Установите режим показа формул. (Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид ОК).
35. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
36. Установите параметры страницы.
37. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
38.
Перейдите на лист 3.
39. Создайте следующую таблицу
(см. ниже).
40. Количество проданных товаров за месяц - целое случайное число в интервале от 0 до 20, - цена - случайное число в денежном формате с двумя знаками после запятой в интервале от 10 до 100 руб. (Результат округлить до двух знаков после запятой). - план – целое случайное число в денежном формате интервале от 100 до 2000 руб.
41. Для нахождения суммы необходимо количество умножить на цену.
42. Для нахождения % выполнения плана необходимо сумму разделить на план и представить в процентном формате. (Результат округлить до двух знаков после запятой).
43. Для нахождения итоговой суммы сложите все.

Объем продаж

12. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
13. Установите параметры страницы.
14. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
15.
Создайте лист №4. (Вставка / Лист).
16. Скопируйте таблицу с листа №3 на лист №4.
17. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид / формулы и ОК.
18. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
19. Установите параметры страницы.
20. Переименуйте все листы книги под именами
Таблица№1, Таблица№2, Таблица№3, Таблица№4 (Щелкнуть правой клавишей мыши по названию листа, выбрать пункт "Переименовать).
21. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
22. Завершить работу в OpenOffice.org Calc.
23. Результат предъявить преподавателю.

Вывод по работе:

  1.   
  2.   
  3.    


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67371. МЕХАНИЗМ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ 118.5 KB
  Право — многогранное явление, призванное регулировать общественные отношения. Его можно рассматривать с разных сторон. В роли социального феномена цивилизации, элемента культуры, меры свободы и справедливости право в большей степени...
67372. Форматування даних за допомогою функцій-членів класу ios 645 KB
  Дотепер під час введення або виведення інформації в наведених вище прикладах програм діяли параметри форматування, які за замовчуванням використовує С++-система введення-виведення. Але програміст може сам керувати форматом представлення даних, причому двома способами.
67373. СТИМУЛЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ В ПРАВЕ 118.5 KB
  Правовое регулирование не имеет ни вещественной, ни энергетической формы, а осуществляется преимущественно на информационном уровне. Однако информация бывает разная: описательного характера (дескриптивная) и сугубо управленческая, нормативная, предписывающая (прескриптивная).
67374. Створення власних маніпуляторних функцій 532 KB
  Програміст може самостійно створювати власні маніпуляторні функції. Існує два типи маніпуляторних функцій – ті, що приймають (параметризовані) і не приймають аргументи (непараметризовані). Для створення параметризованих маніпуляторів використовуються підходи...
67375. ЛЬГОТЫ И ПООЩРЕНИЯ В ПРАВЕ 162 KB
  Находит новое отражение в законодательстве и учет особых интересов субъектов средством которого выступают правовые льготы. Льготы есть прежде всего социальная мера в этом проявляется их общественная ценность. Кроме того льготы все активнее используются в российской правовой системе...
67376. ИНДИВИД И ЛИЧНОСТЬ 98 KB
  Проблема nостоянства или тождества личности одна из важнейших и наиболее разработанных проблем философии психологии и социологии. Религиозная концепция личности также настаивает на бессмертии и бесконечной ответственности постоянного ядра личности но либо допускает перевоплощение душ...
67377. ЗАКОННОСТЬ И ПРАВОПОРЯДОК 136.5 KB
  Проблема законности одна из центральных в общей теории государства и права. В свете этих изменений существующая в литературе интерпретация законности обладает рядом принципиальных недостатков. Вопервых содержание данной категории не отражает всего многообразия явлений формирующих представления о ней...
67378. СОЦИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И НОРМЫ 94.5 KB
  В сущности природа и сущность ценности это философский вопрос и на него: философами было дано немало ответов. Материалистические философские направления трактовали ценности как предпочтения обусловленные потребностями прежде всего такими которые в современной социологии называются базисные.
67379. СОЦИАЛИЗАЦИЯ 140 KB
  Периодом наиболее интенсивной социализации является детство но и будучи взрослым индивид вынужден адаптироваться к меняющимся социальным ценностям при переходе из одной социальной среды в другую смена статуса смена места жительства например на переезд из города в село и наоборот...