16910

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Лабораторная работа №13 Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc Оборудование: ПК Программное обеспечение: Windows OpenOffice.org Calc. Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc Теоретическая часть Что такое Calc Calc это модуль электрон

Русский

2013-06-27

299.5 KB

110 чел.

Лабораторная работа №13

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Оборудование: ПК
Программное обеспечение: Windows, OpenOffice.org Calc.
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc

Теоретическая часть

Что такое Calc?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Задание №1. Форматирование данных в электронных таблицах
1. Запустить OpenOffice.org Calc.
2. Сохраните книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Желтым цветом в таблице выделены номера строк и названия столбцов в Calc. Порядок выполнения см. ниже таблицы).

4. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Представление данных в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5. Выделить ячейки A1-H1. (Курсор установить в центр ячейки A1, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до ячейки H1). На панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и поместить в центре.
6. Выделить столбцы
A-H. (Курсор установить на имя столбца A (имя – это заглавная латинская буква в верхней части столбца), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до столбца F).
7. Выполнить команду "Формат \ Столбец \ Ширина" и установить ширину столбцов равной 4 см.
8. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число"
9. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "Сл. число < 100"
10. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "Денежный формат"
11. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст "Процентный формат"
12. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Дробный формат"
13. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширины". Оставить все без изменений и нажать кнопку ОК.
14. Курсор установить в ячейку A4, Вставка → Функция, тип функции – математические, выбрать функцию "RAND()". (Функция "RAND()" возвращает случайное число между 0 и 1).
15. Указатель мыши установить на маркер заполнения ячейки A4, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до ячейки A14.
Маркер – это черная точка в правом нижнем углу ячейки. При установке указателя мыши на маркер заполнения он принимает вид тонкого черного креста. При этом происходит копирование записанной в ячейку формулы в следующие ячейки с изменением адресов ячеек.
16. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER (Имена столбцов А4, С12 и т.д. набирать только латинскими буквами).
17. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
18. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14.
19. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
20. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14
21. Выделить ячейки A4-A14 и установить формат чисел ("Формат \ Ячейки \ Числа\ Числовой")
22. Выделить ячейки B4-B14 и установить числовой формат с тремя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать # ###,000
23. Выделить ячейки C4-C14 и установить денежный формат с двумя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Денежный")
27. Выделить ячейки D4-D14 и установить процентный формат с одним знаком после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать 0,0%
28. Выделить ячейки E4-E14, установить дробный формат и вывести числа в виде простых дробей ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Дробный")
29. Выделить ячейки A3-F14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Ячейки \ Обрамление")
30. Установить параметры страницы. (Формат\ Страница \ Страница, верхнее поле -1 см, нижнее – 4 см, левое – 3 см, правое – 1 см)
31. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул.
32. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
33. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и убрать режим показа формул.
34. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
35. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
36.
Перейти на лист 2. (Номера листов выводятся внизу экрана на горизонтальной линейке прокрутки). Создать таблицу из 10 строк.
37. Курсор установить в ячейку A1 и набрать заголовок: "Представление чисел в в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
38. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и выровнять по центру.
39. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число <10000"
40. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "0 знаков"
41. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "3 знака после запятой"
42. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст " 2 знака до запятой "
43. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Целое число"
44. Выделить столбцы A-E, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
45. Выделите ячейки A3-E3, выполните поворот текста на 60˚ ("Формат \ Ячейки \ Выравнивание").
46. Курсор установить в ячейку A4, и набрать формулу =RAND()*10000
47. Курсор установить на маркер заполнения ячейки A4 и скопировать функцию до ячейки A14
48. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу =ROUND(A4;0)
49. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
50. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу =ROUND(A4;3), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14
51. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу =ROUND(A4;-2), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
52. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу =INT(A4), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14

53. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул. Должна получиться таблица следующего вида, состоящая из 10 строк:
54 Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
55. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ Вид" и убрать режим показа формул.
56. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
57. Создайте два списка из пяти фамилий: первый – из студентов первой подгруппы; второй - из студентов второй подгруппы (Сервис / Параметр / Списки / OpenOffice.org Calc /Списки сортировки и нажать на кнопку Создать в "Элементы" построчно набрать фамилии и нажать кнопку добавить и OK).
58. В ячейке G3 набрать "1 группа".
59. В ячейке G4 набрать фамилию студента из первого списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
60. В ячейке H3 набрать "2 группа".
61. В ячейке H4 набрать фамилию студента из второго списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
62. Выделить ячейки A4-H14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Страница \ Обрамление", выбрать тип линии, цвет, щелкнуть по кнопкам "Внутренние" и "Внешние")
63. Сохранить книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:

Задание №2 

1.Создайте новую книгу (Файл / Создать)
2. Сохраните книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Порядок выполнения см. ниже таблицы).
Объем продаж 

4.Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Объем продаж", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5.Выделить ячейки A1-H1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить" и выровнить по центру.
6.Курсор установить в ячейку A3 и набрать "№№".
7.Выделить ячейки А3 и А4 и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание, установить выравнивание как по горизонтали так и по вертикали «По центру» и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить".
8.Курсор установить в ячейку В3 и набрать "Наименование".
9.Выделить ячейки В3 и В4 и объединить их (см. выше).
10.Заполнить шапку таблицы по приведенному выше образцу.
11.Заполнить столбец "Наименование". (Набрать десять наименований различных продуктов).
12.Объем продаж в октябре будем вычислять как целое случайное число в интервале от 0 до 10. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 0 до 10 необходимо в ячейку
C5 ввести формулу:

=INT(RAND()*10)


13. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
C5 (правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик), нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз до строки №14.
14. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 10 до 30. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 10 до 30 необходимо в ячейку
D5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)


15. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
D5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
16. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 20 до 50. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 20 до 50 необходимо в ячейку E5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(50 – 20) + 20)


17. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
E5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
18. Для заполнения столбца «Продано всего» необходимо просуммировать Объем продаж за октябрь, ноябрь, декабрь. В ячейку
F5 ввести формулу:

=C5+D5+E5


19. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
F5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
20. Для получения случайных чисел в денежном формате в интервале от 50 до 150 необходимо в ячейку
G5 ввести формулу:

=RAND()*(150 – 50) + 50)

21. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
G5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
22. Для представления чисел в денежном формате выделить столбец с названием «Цена» (щелкнуть левой клавишей мыши по названию столбца, т.е. по букве
G), выполнить команду Формат / Ячейки / Числа / Денежный / Установить два знака после запятой, ОК.
23. Для нахождения значений столбца «Сумма» необходимо перемножить значения столбцов «Продано всего» и «Цена». В ячейку
H5 ввести формулу:

=F5*G5


24. Для нахождения суммы «ИТОГО» установите курсор в ячейку
С15 и ввести формулу:

=SUM(C5:C14)


25. Курсор установите на маркер заполнения ячейки
C15, нажмите левую клавишу и протяните курсор вправо до ячейки F15.
26. Курсор установите в ячейку
H15 и введите формулу:

=SUM(H5:H14)


27. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
28. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / Обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
29. Установите параметры страницы (Формат\ Страница \ Страница)
30. Выполните предварительный просмотр. (Файл / Предварительный просмотр).
31. Закройте режим предварительного просмотра.
32. Сохранить книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
33. Скопируйте таблицу с листа №1
на лист №2.
34. Установите режим показа формул. (Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид ОК).
35. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
36. Установите параметры страницы.
37. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
38.
Перейдите на лист 3.
39. Создайте следующую таблицу
(см. ниже).
40. Количество проданных товаров за месяц - целое случайное число в интервале от 0 до 20, - цена - случайное число в денежном формате с двумя знаками после запятой в интервале от 10 до 100 руб. (Результат округлить до двух знаков после запятой). - план – целое случайное число в денежном формате интервале от 100 до 2000 руб.
41. Для нахождения суммы необходимо количество умножить на цену.
42. Для нахождения % выполнения плана необходимо сумму разделить на план и представить в процентном формате. (Результат округлить до двух знаков после запятой).
43. Для нахождения итоговой суммы сложите все.

Объем продаж

12. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
13. Установите параметры страницы.
14. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
15.
Создайте лист №4. (Вставка / Лист).
16. Скопируйте таблицу с листа №3 на лист №4.
17. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид / формулы и ОК.
18. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
19. Установите параметры страницы.
20. Переименуйте все листы книги под именами
Таблица№1, Таблица№2, Таблица№3, Таблица№4 (Щелкнуть правой клавишей мыши по названию листа, выбрать пункт "Переименовать).
21. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
22. Завершить работу в OpenOffice.org Calc.
23. Результат предъявить преподавателю.

Вывод по работе:

  1.   
  2.   
  3.    


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28548. Режим ECB 31 KB
  ECBрежим идеален для небольшого количества данных например для шифрования ключа сессии. Режим шифрования Электронная Кодовая Книга ECB Под режимом шифрования здесь понимается такой алгоритм применения блочного шифра который при отправке сообщения позволяет преобразовывать открытый текст в шифротекст а после передачи этого шифротекста по открытому каналу позволяет однозначно восстановить первоначальный открытый текст. Как видно из определения сам блочный шифр теперь является лишь частью другого алгоритма алгоритма режима шифрования....
28549. Режим CBC 39 KB
  Дешифрование в режиме СВС Для получения первого блока зашифрованного сообщения используется инициализационный вектор IV для которого выполняется операция XOR с первым блоком незашифрованного сообщения. В режиме CBC при зашифровании каждая итерация алгоритма зависит от результата предыдущей итерации поэтому зашифрование сообщения не поддаётся расспараллеливанию. Однако расшифрование когда весь шифротекст уже получен можно выполнять параллельно и независимо для всех блоков сообщения см. Это дает значительный выигрыш во времени при...
28550. Режим CFB 66.5 KB
  Как и в режиме CBC здесь используется операция XOR для предыдущего блока зашифрованного текста и следующего блока незашифрованного текста. Таким образом любой блок зашифрованного текста является функцией от всего предыдущего незашифрованного текста. Для левых J битов выхода алгоритма выполняется операция XOR с первыми J битами незашифрованного текста Р1 для получения первого блока зашифрованного текста С1. При дешифровании используется аналогичная схема за исключением того что для блока получаемого зашифрованного текста выполняется...
28551. Режим шифрования с обратной связью по выходу (OFB) 52.55 KB
  Разница заключается в том что выход алгоритма в режиме OFB подается обратно в регистр тогда как в режиме CFB в регистр подается результат применения операции XOR к незашифрованному блоку и результату алгоритма см. Шифрование в режиме OFB Основное преимущество режима OFB состоит в том что если при передаче произошла ошибка то она не распространяется на следующие зашифрованные блоки и тем самым сохраняется возможность дешифрования последующих блоков. Дешифрование в режиме OFB Недостаток режима OFB заключается в том что он более уязвим к...
28552. Симметричные методы шифрования DES 63.46 KB
  Функция перестановки одна и та же для каждого раунда но подключи Ki для каждого раунда получаются разные вследствие повторяющегося сдвига битов ключа. Последовательность преобразований отдельного раунда Теперь рассмотрим последовательность преобразований используемую на каждом раунде. Создание подключей Ключ для отдельного раунда Ki состоит из 48 битов. На каждом раунде Ci и Di независимо циклически сдвигаются влево на 1 или 2 бита в зависимости от номера раунда.
28553. Примеры современных шифров проблема последнего блока DES 26.44 KB
  Альтернативой DES можно считать тройной DES IDEA а также алгоритм Rijndael принятый в качестве нового стандарта на алгоритмы симметричного шифрования. Также без ответа пока остается вопрос возможен ли криптоанализ с использованием существующих характеристик алгоритма DES. Алгоритм тройной DES В настоящее время основным недостатком DES считается маленькая длина ключа поэтому уже давно начали разрабатываться различные альтернативы этому алгоритму шифрования.
28554. Распределение ключей. Использование базовых ключей 13.15 KB
  Он заключается в доставке абоненту сети связи не полного комплекта ключей для связи со всеми другими абонентами а некоторой универсальной заготовки уникальной для каждого абонента по которой он может вычислить необходимый ему ключ. Пусть в сети связи действуют N абонентов занумеруем их от 0 до N1 и поставим каждому абоненту уникальный открытый идентификатор Yi из некоторого множества Y открытый в смысле общеизвестный. Генерация ключей для абонентов сети связи заключается в выработке N секретных ключей Xi из некоторого множества X....
28555. Использование маркантов или производных ключей 15.1 KB
  Заключается в использовании для шифрования не непосредственно ключей хранимых у абонентов а некоторых производных ключей из них получаемых. Заключается в использовании вместо ключа K двоичного вектора S полученного побитным суммированием K и случайного двоичного вектора M называемого маркантом при этом маркант передается в открытом виде отправителем получателю. Действительно использование одного и того же ключа но разных маркантов не снижает стойкости шифра. Однако этот метод обладает одним недостатком восстановление одного...