16988

Фільтрація даних. Критерії фільтрації

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №16 Тема: Фільтрація даних. Критерії фільтрації. Мета: Навчитися використовувати фільтрацію даних та навчитися використовувати Автофильтр та Расширенный фильтр. Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel. Хід виконання Правила ТБ Інд

Украинкский

2013-06-28

1.03 MB

7 чел.

Практична робота №16

Тема: Фільтрація даних. Критерії фільтрації.

Мета: Навчитися використовувати фільтрацію даних, та навчитися використовувати Автофильтр та Расширенный фильтр.

Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel.

Хід виконання

  1.  Правила ТБ
  2.  Індивідуальне завдання

Завдання

Виконати аналіз даних табл. І.

1. Використовуючи команду Данные/Фильтр/Автофильтр,  відібрати дані, що містять показники балансу підприємства:

a)   назва яких починається з літер "Г" та "Д";

b)   для яких показник балансу на початок II кварталу є менший за 5;

c)   для яких код рядка балансу менше або дорівнює 300, а показник балансу на кінець року - понад 200.

2. Виконати пункт 1, застосувавши команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.  Результати застосування команди відобразити у трьох окремих таблицях.

3. Використовуючи команду ... /Расширенный фильтр з обчислювальним критерієм, знайти підрозділи балансу, для яких річні значення всіх показників балансу є більші, ніж середнє значення показників по   підрозділу  "Грошові   кошти"  за  IV   квартал.   Для   побудови критерію фільтрації спочатку скористатися функцією СРЗНАЧ(.), а потім -ДСРЗНАЧ(.).

Виконання завдання

1. Виділити рядок ідентифікаторів табл. 1 (діапазон A3:G3).

Вибрати команду Данные/Фильтр/Автофшїьтр. Наслідком виконання команди є створення в клітинах ідентифікаторів стовпців таблиці списків для побудови критеріїв фільтрації.

а) відкрити список стовпця RBAL та вибрати параметр Условие... вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії завдання.

Скопіювати  відібрані  дані  на  окремий  аркуш  книги.   Відмінити фільтрацію командою Данные/Фильтр/Отобразить все;

  1.  зі списку стовпця KV2 вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії: вибрати операцію "менше" та ввести число 5. Скопіювати відібрані дані на окремий аркуш   книги.   Відмінити   фільтрацію   командою  Данные / Фильтр/Отобразить все;

  1.  зі списку стовпця KSBL вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії:  вибрати операцію "менше або дорівнює" та вибрати з другого списку число 300. Зі списку стовпця RIK вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофилътр ввести критерії: вибрати операцію "більше" та ввести число 200. Скопіювати відібрані дані на окремий аркуш   книги.   Відмінити   фільтрацію   командою  Данные/Фильтр/Отобразить все.

Відмінити   фільтрацію   за   допомогою   команди  Данные/Фильтр/ Автофильтр.

2(a)

1. На   аркуші   tl   створити   критерій   порівняння   для   команди   Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

А

20

RBAL

21

Д*

22

Г*

  1.  Виділити таблицю, починаючи з рядка ідентифікаторів стовпців (діапазон A3:G15).
  2.  Вибрати   команду   .../Расширенный   фильтр.   У   вікні діалогу  Расширенный   фильтр   ввести   у   відповідні   поля значення:
  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$20:$А$22;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$43.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$43:$G$52.

2(b)

1. На   аркуші   tl   створити   критерій   порівняння   для   команди   Данные/Фильтр/ Расширенный фильтр.

2.Встановити курсор у будь-яке місце таблиці  (діапазон A3:G15)

3.Вибрати   команду   .../Расширенный   фильтр.   У   вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:

  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$55:$А$56;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$60.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$60:$G$65.

2(с)

1. На  аркуші  tl  створити  критерій  порівняння  для  команди Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

  1.  Встановити курсор у будь-яке місце таблиці (діапазон A3:G15)
  2.  Вибрати команду .../Расширенный фильтр. У вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:
  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$70:$В$71;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$75.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$75:$G$78.

Для створення обчислювального критерію

1. На аркуші tl підрахуємо середнє значення по підрозділу "Грошові кошти" для IV кварталу, використовуючи функції СРЗНАЧ(.) та ДСРЗНАЧ(.). Функції розмістимо у клітинах I19 та L19 відповідно:

Функція СРЗНАЧ 

Функція ДСРЗНАЧ 

=CP3HA4($F$6:$F$7; $F$12; $F$17) 

=ДСРЗНАЧ(А3:G15;6;L12:L13) 

Для функції ДСРЗНАЧ(.) необхідно попередньо створити діапазон критеріїв, тобто у клітинах L12:L13 розмістити критерій для вибору показників по підрозділу "Грошові кошти":

RBAL

Грошові кошти

Для обох функцій у клітинах I19 та L19 відобразиться розрахункове значення 258,5.

2. На аркуші tl у діапазонах 120:121 та L20:L21 створити обчислювальні критерії для команди Данные/'Фильтр/Расширенный фильтр, вигляд яких наведено нижче:

Krit

Krit1

=G8>$I$19 

=G8>$L$19 

Слід пам'ятати, що для обчислювального критерію його ім'я не повинно збігатися з іменем будь-якого стовпчика таблиці, тому обрано назви krit та kritl. Замість формул в обох клітинах буде відображено результат логічної операції порівняння ИСТИНА.

  1.  Встановити курсор у будь-яке місце таблиці (діапазон A3:G15).

Вибрати команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. У вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:

  •  Исходный диапазон -$A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий -$І$20:$І$21 або $L$20:$L$21;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$85 або $А$95.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$85:$G$91 або в $A$95:$G$101.

  1.  Контрольні запитання:
  2.  Основні поняття роботи команди Автофильтр у  таблиці MS Excel.
  3.  Команда Расширенный фильтр MS Excel.
  4.   Функція СРЗНАЧ(.) ,особливості використання.
  5.  Функція ДСРЗНАЧ(.)..
    1.  Оформлення звіту.
    2.  Захист роботи.

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

69461. Продажа Аляски. Явный и скрытый механизм сделки 28 KB
  Явный и скрытый механизм сделки Причины продажи Аляски: 1 опасность применения силы со стны США в целях присоединения этой территории; 2 убыточность РАК; 3 желание сохранить дружественные отношения с США; 4 Опасность распространения республиканских идей...
69462. Лирика А. С. Пушкина: особенности мироотношения поэта, жанровая динамика 37.12 KB
  Лицейский период 1811-1817 осваивает жанры и стили. Ода, элегия, политические стихи, эпиграммы, пародии. Основной – жанр дружеского послания. – пограничный между прозой и поэзией. «К товарищам». Поэт - ленивец, отказывающийся от социальных обязанностей, свободный, профессиональный литератор.
69463. Рассказ в русской литературе 18.27 KB
  Человек испытывает универсальные чувства понятные всем. Все о чем пишет Казаков предельно просто: универсальные чувства страха обиды восторга отчаяния и др. Движение человека от жизни дневной к жизни ночной где дневная жизнь расценивается как инерция ночь же позволяет...
69464. Розанов. Легенда о Великом Инквизиторе 17.84 KB
  Религия нечто высокое и сделать ей возможно другого человека способность войти в ее миросозерцание высшая цель. Здесь надломленность человеческих сил неспособность их продолжать тот путь по который от скрытого начала к скрытому же концу ведет человека провидение.
69465. Сатира в литературе 1920-х годов 18.38 KB
  В 1920-ые годы возникла необходимость в так называемом «отдыхе». Человек на протяжении последних лет был погружен в атмосферу революций, гражданских войн – «кровавых» событий. Пьесы, которые ставились на сцене театра, имели «лечебное» воздействие; театр – это место, где собирается масса народа; происходящее на сцене...
69466. Сентиментализм и предромантизм 21.64 KB
  Впервые термин «сентиментализм» был объявлен в 60 годы 18 века. Главная категория в сентименталистской эстетике – чувство. Категория чувствительности – основа на философском, этико-эстетическом и эмоциональном уровнях. Философия: Юм – трактат о человеческой природе.
69467. А. Солженицын (1918-2008): судьба, творчество, идеи 26.45 KB
  Как писатель Солженицын начинался в ГУЛАГе. Свои стихи и даже прозу он, не записывая, хранил в самом надежном месте, в собственном мозгу — заучивал наизусть. Диссидент. Ибо все, что он писал, было проникнуто решительным неприятием советской политической системы...
69468. Трифонов Юрий Валентинович 20.21 KB
  Понятие «экзистенциализм» возникло на излете Второй Мировой Войны и связано с внутренним разочарованием в человеке и человечестве. Экзистенциальность как философское направление и экзист как «бытие», которое ставит перед собой «вечные» вопросы, но, так или иначе, они всегда связаны с проблемой смерти.
69469. Проблемы национальных меньшинств 25.82 KB
  Проблемы национальных меньшинств — в том виде, как они предстают перед нами сегодня — с исторической точки зрения очень молоды. Современные проблемы меньшинств берут свое начало непосредственно в национальном государстве: некоторое время тому назад в Европе...