16988

Фільтрація даних. Критерії фільтрації

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №16 Тема: Фільтрація даних. Критерії фільтрації. Мета: Навчитися використовувати фільтрацію даних та навчитися використовувати Автофильтр та Расширенный фильтр. Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel. Хід виконання Правила ТБ Інд

Украинкский

2013-06-28

1.03 MB

7 чел.

Практична робота №16

Тема: Фільтрація даних. Критерії фільтрації.

Мета: Навчитися використовувати фільтрацію даних, та навчитися використовувати Автофильтр та Расширенный фильтр.

Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel.

Хід виконання

  1.  Правила ТБ
  2.  Індивідуальне завдання

Завдання

Виконати аналіз даних табл. І.

1. Використовуючи команду Данные/Фильтр/Автофильтр,  відібрати дані, що містять показники балансу підприємства:

a)   назва яких починається з літер "Г" та "Д";

b)   для яких показник балансу на початок II кварталу є менший за 5;

c)   для яких код рядка балансу менше або дорівнює 300, а показник балансу на кінець року - понад 200.

2. Виконати пункт 1, застосувавши команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.  Результати застосування команди відобразити у трьох окремих таблицях.

3. Використовуючи команду ... /Расширенный фильтр з обчислювальним критерієм, знайти підрозділи балансу, для яких річні значення всіх показників балансу є більші, ніж середнє значення показників по   підрозділу  "Грошові   кошти"  за  IV   квартал.   Для   побудови критерію фільтрації спочатку скористатися функцією СРЗНАЧ(.), а потім -ДСРЗНАЧ(.).

Виконання завдання

1. Виділити рядок ідентифікаторів табл. 1 (діапазон A3:G3).

Вибрати команду Данные/Фильтр/Автофшїьтр. Наслідком виконання команди є створення в клітинах ідентифікаторів стовпців таблиці списків для побудови критеріїв фільтрації.

а) відкрити список стовпця RBAL та вибрати параметр Условие... вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії завдання.

Скопіювати  відібрані  дані  на  окремий  аркуш  книги.   Відмінити фільтрацію командою Данные/Фильтр/Отобразить все;

  1.  зі списку стовпця KV2 вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії: вибрати операцію "менше" та ввести число 5. Скопіювати відібрані дані на окремий аркуш   книги.   Відмінити   фільтрацію   командою  Данные / Фильтр/Отобразить все;

  1.  зі списку стовпця KSBL вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофильтр ввести критерії:  вибрати операцію "менше або дорівнює" та вибрати з другого списку число 300. Зі списку стовпця RIK вибрати параметр Условие... . У вікні діалогу Пользовательский автофилътр ввести критерії: вибрати операцію "більше" та ввести число 200. Скопіювати відібрані дані на окремий аркуш   книги.   Відмінити   фільтрацію   командою  Данные/Фильтр/Отобразить все.

Відмінити   фільтрацію   за   допомогою   команди  Данные/Фильтр/ Автофильтр.

2(a)

1. На   аркуші   tl   створити   критерій   порівняння   для   команди   Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

А

20

RBAL

21

Д*

22

Г*

  1.  Виділити таблицю, починаючи з рядка ідентифікаторів стовпців (діапазон A3:G15).
  2.  Вибрати   команду   .../Расширенный   фильтр.   У   вікні діалогу  Расширенный   фильтр   ввести   у   відповідні   поля значення:
  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$20:$А$22;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$43.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$43:$G$52.

2(b)

1. На   аркуші   tl   створити   критерій   порівняння   для   команди   Данные/Фильтр/ Расширенный фильтр.

2.Встановити курсор у будь-яке місце таблиці  (діапазон A3:G15)

3.Вибрати   команду   .../Расширенный   фильтр.   У   вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:

  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$55:$А$56;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$60.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$60:$G$65.

2(с)

1. На  аркуші  tl  створити  критерій  порівняння  для  команди Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр.

  1.  Встановити курсор у будь-яке місце таблиці (діапазон A3:G15)
  2.  Вибрати команду .../Расширенный фильтр. У вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:
  •  Исходный диапазон - $A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий - $А$70:$В$71;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$75.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$75:$G$78.

Для створення обчислювального критерію

1. На аркуші tl підрахуємо середнє значення по підрозділу "Грошові кошти" для IV кварталу, використовуючи функції СРЗНАЧ(.) та ДСРЗНАЧ(.). Функції розмістимо у клітинах I19 та L19 відповідно:

Функція СРЗНАЧ 

Функція ДСРЗНАЧ 

=CP3HA4($F$6:$F$7; $F$12; $F$17) 

=ДСРЗНАЧ(А3:G15;6;L12:L13) 

Для функції ДСРЗНАЧ(.) необхідно попередньо створити діапазон критеріїв, тобто у клітинах L12:L13 розмістити критерій для вибору показників по підрозділу "Грошові кошти":

RBAL

Грошові кошти

Для обох функцій у клітинах I19 та L19 відобразиться розрахункове значення 258,5.

2. На аркуші tl у діапазонах 120:121 та L20:L21 створити обчислювальні критерії для команди Данные/'Фильтр/Расширенный фильтр, вигляд яких наведено нижче:

Krit

Krit1

=G8>$I$19 

=G8>$L$19 

Слід пам'ятати, що для обчислювального критерію його ім'я не повинно збігатися з іменем будь-якого стовпчика таблиці, тому обрано назви krit та kritl. Замість формул в обох клітинах буде відображено результат логічної операції порівняння ИСТИНА.

  1.  Встановити курсор у будь-яке місце таблиці (діапазон A3:G15).

Вибрати команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. У вікні діалогу Расширенный фильтр ввести у відповідні поля значення:

  •  Исходный диапазон -$A$3:$G$15;
  •  Диапазон условий -$І$20:$І$21 або $L$20:$L$21;
  •  Поместить результат в диапазон - $А$85 або $А$95.

Результатом застосування команди будуть відібрані та скопійовані дані в діапазон $A$85:$G$91 або в $A$95:$G$101.

  1.  Контрольні запитання:
  2.  Основні поняття роботи команди Автофильтр у  таблиці MS Excel.
  3.  Команда Расширенный фильтр MS Excel.
  4.   Функція СРЗНАЧ(.) ,особливості використання.
  5.  Функція ДСРЗНАЧ(.)..
    1.  Оформлення звіту.
    2.  Захист роботи.

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73303. Использование информационных систем управления предприятием в оперативно-производственном планировании (на примере информационной системы “Галактика”) 139 KB
  Возникло множество частных компаний крупных холдингов и корпораций. Однако применяемые многими российскими предприятиями методы управления до сих пор уходят своими корнями во времена централизованной экономики. Для того чтобы достичь мирового уровня конкурентоспособности российским предприятиям...
73304. Технология работ при создании лесных культур на вырубке 1.38 MB
  Рубки ухода с заготовкой древесины. Механизация и технология лесосечных работ на рубках ухода за лесом. Тракторы для вывозки сортиментов на рубках ухода. Исследование сменной производительности Псм малогабаритных колесных тракторов при вывозке сортиментов на рубках ухода.
73305. РЕГУЛИРОВАНИЕ ИНФЛЯЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ ИНСТРУМЕНТАМИ ФИСКАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ 562 KB
  Влияние фискальной политики на инфляционные процессы: разные подходы в теории Кейнсианский подход. Анализ показателей этапов и факторов инфляции в экономике РБ. Влияние фискальной политики РБ на инфляционные процессы ВВЕДЕНИЕ Разработка комплекса мер позволяющих обуздать инфляционные процессы является одним из дискуссионных вопросов современной макроэкономической политики государства.
73307. Особенности продвижения сайта с помощью социальных сетей на примере интернет ресурса Программы двойных дипломов 7.24 MB
  Именно ввиду того, что Интернет в наше время является едва ли не ключевым источником какой-либо информации, веб-технологиям уделяется большое внимание. Каждая крупная организация сегодня для привлечения своей ключевой аудитории в большей степени использует именно Интернет и Интернет-ресурсы. Одним из таких ресурсов является сайт организации, то есть место в Интернете
73308. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ СИСТЕМЫ РОССИИ 190.5 KB
  Эволюция налоговой системы в РФ. Исследования становления и развития налоговой системы РФ. Сравнение налоговой системы плановой экономики СССР с переходной налоговой системой РФ.
73309. Отдельные основания и способы прекращения права собственности 342 KB
  Общие положения прекращения права собственности. Понятие прекращения права собственности. Понятие и сущность основания и способа прекращения права собственности. Значение разграничения оснований и способов прекращения права собственности.
73310. Мошенничество как преступление 134.5 KB
  Характерной чертой мошенничества выделяющей его среди других видов преступлений против собственности является факт того, что собственник (либо другой владелец имущества), будучи введенным в заблуждение, по собственной воле передаёт мошеннику имущество (право на имущество)
73311. Организация финансовых результатов в ООО СФ «Жилпромстрой» 152.5 KB
  Учет, прогнозирование и планирование финансово-хозяйственной деятельности необходимы на любой стадии производствa. Любые ресурсы имеют свои ограничения и задача руководителя добиться максимального эффектa от их использования. Хозяйственные операции сопровождаются образованием и расходованием денежных средств, соотношение доходов и расходов организации определяют его финансовый результат.