17070

MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота № 7 Тема: MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць. Мета: Уміти створювати структуру таблиці модифікувати її вводити дані в таблицю. План Основні поняття про бази даних. Типи і властивості полів. Створення таблиц...

Украинкский

2013-06-29

282 KB

5 чел.

Практична робота № 7

Тема: MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць.

Мета: Уміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.

     План

  1.  Основні поняття про бази даних.
  2.  Типи і властивості полів.
  3.  Створення таблиць в MS Access.

Задача «Успішність»

Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки (рис. 1), Телефони і Адреси з даними для десяти-п'ятнадцяти осіб (учнів, студентів чи співробітників фірми, які атестуються).

Оцінки

Номер

Прізвище

Ім'я

Мат

Інф

Фіз

Літ

Мова

1

Артист

Іван

5

5

4

3

3

2

Мицик

Орест

3

3

4

4

3

 3

Бодак

Марта

5

5

5

5

5

4

Пелех

Іра

4

4

5

5

5

5

Іваник

Микола

5

5

5

4

4

6

Боженко

Роман

5

5

4

4

4

7

Ковальчук

Лілія

4

4

4

4

4

8

Захарко

Оксана

3

3

3

3

3

9

Матвішін

Василь

5

5

4

5

4

10

Атарова

Леся

3

2

3

3

4

Адреса

Номер

Прізвище

Ім'я

Адреса

1

Артист

Іван

Леніна 32\1

2

Мицик

Орест

Маликіна 36\2

3

Бодак

Марта

Сведлова 1\1

4

Пелех

Іра

Самцова 51\4

5

Іваник

Микола

Якубова 7\5

6

Боженко

Роман

Бесонова 4\32

7

Ковальчук

Лілія

Тубінова 1\2

8

Захарко

Оксана

Гагаріна 32\43

9

Матвішин

Василь

Комсомольская 54\3

10

Атарова

Леся

Мілеровская 11\3

Телефони

Номер

Прізвище

Ім'я

Номер телефона

1

Артист

Іван

423538

2

Мицик

Орест

523654

3

Бодак

Марта

71245

4

Пелех

Іра

32564

5

Іваник

Микола

41526

6

Боженко

Роман

79838

7

Ковальчук

Лілія

13342

8

Захаренко

Оксана

62954

9

Матвішин

Василь

11966

10

Атарова

Леся

556655

Хід роботи

  1.  Запустіть  програму для опрацювання  бази даних  MS Access.

Задайте параметри функціонування програми.

Сервіс => Параметри => закладка Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо => Застосувати => ОК.

3. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: Прізвище1.

Діалогове вікно Access або увімкніть область задач у нових версіях => Нова база даних => OK => Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd => Створити.

4. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора.

У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор => ОК — відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Мат задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі.

    

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл => Закрити => Так => Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки => ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці.

  1.  Уведіть у таблицю дані (15 рядків протягом 10 хв).

Якщо потрібно, зменшить ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

Оцінки

Номер

Прізвище

Ім'я

Мат

Інф

Фіз

Літ

Мова

1

Артист

Іван

5

5

4

3

3

2

Мицик

Орест

3

3

4

4

3

3

Бодак

Марта

5

5

5

5

5

4

Пелех

Іра

4

4

5

5

5

5

Іваник

Микола

5

5

5

4

4

6

Боженко

Роман

5

5

4

4

4

7

Ковальчук

Лілія

4

4

4

4

4

8

Захарко

Оксана

3

3

3

3

3

9

Матвішін

Василь

5

5

4

5

4

10

Атарова

Леся

3

2

3

3

4

Заховайте перший стовпець.

Поновіть перший стовпець на екрані.

Вилучіть другий запис з таблиці. 

Доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд => Панелі інструментів => Таблиця.

14. Упорядкуйте  введені  записи  за  зростанням  значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.

  1.  Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім — за зростанням значень поля Номер.

  1.  Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд => Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.

  1.  Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.

Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V).' Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір Значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця. числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null

20. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

3

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19830. Специфікація функцій, що обробляють виключення 24.5 KB
  Специфікація функцій що обробляють виключення Повернення функцією коду помилки є самим звичайним і широко застосовуваним методом. Однак цей метод має істотні недоліки. Поперше потрібно пам'ятати чисельні значення кодів помилок. Цю проблему можна обійти використовую...
19831. Основні поняття й терміни баз даних. Класифікація баз даних 18.48 KB
  База даних БД − це систематизоване сховище інформації. Телефонний довідник − прекрасний приклад базі даних. Спеціальне програмне забезпечення необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем називається системою управління базами даних. Основні...
19832. Модель даних, типи моделей даних 16 KB
  Основою бази даних є модель даних фіксована система понять і правил для представлення даних структури стану і динаміки проблемної області в базі даних. У різний час послідовне застосування одержували ієрархічна мережна і реляційна моделі даних. У наш час усе більшого
19833. Реляційна модель даних 15.18 KB
  Реляційна модель даних У реляційній моделі даних об'єкти і взаємозв'язки між ними представляються за допомогою таблиць. Взаємозв'язки також подаються як об'єкти. Кожна таблиця представляє один об'єкт і складається з рядків і стовпців. Таблиця повинна мати первинний ключ ...
19834. Источники права 14.7 KB
  Источники права Как и у других народов один из главных источников права у славян обычай. Обычаи или устойчивые правила поведения формируются уже на этапе догосударственного развития в условиях родоплеменных отношений. Возникновение Древнерусского государства ес
19835. Русская правда 16.61 KB
  Русская правда Русская Правда сохранилась в большом количестве свыше 110 списков XIIIXVIII вв. Все тексты Правды находятся в составе какихлибо сборников или летописей. По своим особенностям списки Правды могут быть разделены на три основных памятника: 1 Краткую 2 Прост
19836. Уголовное право по Русской правде 17.84 KB
  Уголовное право по Русской правде Уголовное право это основная часть судебника. Преступление Субъектами преступления были все физические лица включая холопов без возрастного ценза при наличии у них ясного сознания. Субъективная сторона преступления включала
19837. Суд и судопроизводство по Русской правде 21.69 KB
  Суд и судопроизводство по Русской правде Самостоятельных судебных органов нет суд производился представителями администрации. Высшей судебной инстанцией был великий князь. Князь поручал правосудие тиунам и своим отрокам. Чиновники которым надлежало решить у...