17070

MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота № 7 Тема: MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць. Мета: Уміти створювати структуру таблиці модифікувати її вводити дані в таблицю. План Основні поняття про бази даних. Типи і властивості полів. Створення таблиц...

Украинкский

2013-06-29

282 KB

5 чел.

Практична робота № 7

Тема: MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць.

Мета: Уміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.

     План

  1.  Основні поняття про бази даних.
  2.  Типи і властивості полів.
  3.  Створення таблиць в MS Access.

Задача «Успішність»

Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки (рис. 1), Телефони і Адреси з даними для десяти-п'ятнадцяти осіб (учнів, студентів чи співробітників фірми, які атестуються).

Оцінки

Номер

Прізвище

Ім'я

Мат

Інф

Фіз

Літ

Мова

1

Артист

Іван

5

5

4

3

3

2

Мицик

Орест

3

3

4

4

3

 3

Бодак

Марта

5

5

5

5

5

4

Пелех

Іра

4

4

5

5

5

5

Іваник

Микола

5

5

5

4

4

6

Боженко

Роман

5

5

4

4

4

7

Ковальчук

Лілія

4

4

4

4

4

8

Захарко

Оксана

3

3

3

3

3

9

Матвішін

Василь

5

5

4

5

4

10

Атарова

Леся

3

2

3

3

4

Адреса

Номер

Прізвище

Ім'я

Адреса

1

Артист

Іван

Леніна 32\1

2

Мицик

Орест

Маликіна 36\2

3

Бодак

Марта

Сведлова 1\1

4

Пелех

Іра

Самцова 51\4

5

Іваник

Микола

Якубова 7\5

6

Боженко

Роман

Бесонова 4\32

7

Ковальчук

Лілія

Тубінова 1\2

8

Захарко

Оксана

Гагаріна 32\43

9

Матвішин

Василь

Комсомольская 54\3

10

Атарова

Леся

Мілеровская 11\3

Телефони

Номер

Прізвище

Ім'я

Номер телефона

1

Артист

Іван

423538

2

Мицик

Орест

523654

3

Бодак

Марта

71245

4

Пелех

Іра

32564

5

Іваник

Микола

41526

6

Боженко

Роман

79838

7

Ковальчук

Лілія

13342

8

Захаренко

Оксана

62954

9

Матвішин

Василь

11966

10

Атарова

Леся

556655

Хід роботи

  1.  Запустіть  програму для опрацювання  бази даних  MS Access.

Задайте параметри функціонування програми.

Сервіс => Параметри => закладка Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо => Застосувати => ОК.

3. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: Прізвище1.

Діалогове вікно Access або увімкніть область задач у нових версіях => Нова база даних => OK => Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd => Створити.

4. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора.

У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор => ОК — відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Мат задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі.

    

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл => Закрити => Так => Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки => ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці.

  1.  Уведіть у таблицю дані (15 рядків протягом 10 хв).

Якщо потрібно, зменшить ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

Оцінки

Номер

Прізвище

Ім'я

Мат

Інф

Фіз

Літ

Мова

1

Артист

Іван

5

5

4

3

3

2

Мицик

Орест

3

3

4

4

3

3

Бодак

Марта

5

5

5

5

5

4

Пелех

Іра

4

4

5

5

5

5

Іваник

Микола

5

5

5

4

4

6

Боженко

Роман

5

5

4

4

4

7

Ковальчук

Лілія

4

4

4

4

4

8

Захарко

Оксана

3

3

3

3

3

9

Матвішін

Василь

5

5

4

5

4

10

Атарова

Леся

3

2

3

3

4

Заховайте перший стовпець.

Поновіть перший стовпець на екрані.

Вилучіть другий запис з таблиці. 

Доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд => Панелі інструментів => Таблиця.

14. Упорядкуйте  введені  записи  за  зростанням  значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.

  1.  Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім — за зростанням значень поля Номер.

  1.  Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд => Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.

  1.  Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.

Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V).' Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір Значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця. числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null

20. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

3

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

48820. Датчики в курсовом проектировании 349.5 KB
  Подробную информацию о датчиках легко найти в Интернете по их названиям Датчики температуры с выходным сигналом в виде напряжения Марка Диапазон измеряемых температур C Напряжение питания V Чувствительность мВ C Диапазон выходных напряжений В Потр. Схема подключения датчика к усилителю с возможным условным обозначением датчика предлагается ниже. Подключение датчика к внешней цепи Если входное сопротивление усилителя не будет велико десятки килоом то сопротивление R1 необходимо включить в состав входного сопротивления. Возможное...
48821. Двойной Т-образный мост. «Заграждающий фильтр» 319.5 KB
  В данной курсовой работе мы провели исследование временных и частотных характеристик частотного - модулированного напряжения, используя в расчетах и построениях графиков, знания, полученные из курсов математического анализа и информатики, построение графиков выполнено с помощью системы Advanced Grapher...
48822. Расчет быстроходного и тихоходного редуктора 1.12 MB
  Принцип работы привода следующий: крутящий момент с вала двигателя передается на приводной вал рабочей машины через клиноременную передачу и цилиндрический редуктор через муфту. Редуктор состоит из двух валов: быстроходного и тихоходного, установленных в корпус редуктора на шариковых радиальных однорядных подшипниках.
48823. Правове регулювання інвестиційної діяльності в спеціальних (вільних) економічних зонах в Україні 152.5 KB
  Вільні економічні зони Вез міцно увійшли у світову господарську практику та діють у різних державах. Зараз у світі по різним даним від 400 до 2000 Вез але до них не можна віднести ні одну українську оскільки ті утворення які в Україні називаються вільними економічними зонами не задовольняють міжнародні вимоги які виставляються до такого роду зонам. Крім того не звертаючи уваги на неодноразові спроби створення реально функціонуючих Вез в Україні вони остаються у вітчизняній економіці явищем скоріш екзотичним...
48824. Повышение эффективности транспортного обслуживания процессов ремонта магистральных нефтепроводов методом вырезки дефектного участка путем снижения суммарных затрат 27.71 MB
  Данные, полученные на основании контрольных измерений, испытаний и профилактических осмотров, систематизируют и используют в качестве основы для планирования и проведения ремонтных работ, в том числе и ремонтных работ связанных с вырезкой «катушки». На проведении ремонтов методом вырезки дефекта задействована спецтехника и оборудование.
48825. Проектирование общественного здания в РБ, г. Давлеканово 560.5 KB
  Проектируемое здание расположено на участке со спокойным рельефом с небольшим уклоном в северо-восточную сторону. Проектируемое здание расположено с отступом от красной линии. Главный фасад расположен на северо-восток. На участке расположены: жилой дом №1, жилой дом №2, больница, здание банка, парк, дом быта, кинотеатр, автомобильная стоянка.
48826. Кольца, полукольца, мера на полукольце 409 KB
  Кольцо множеств есть система множеств, замкнутая по отношению к взятию суммы и пересечения, вычитанию и образованию симметрической разности. Любое кольцо содержит пустое множество Ø, так как всегда А\A=Ø. Система, состоящая только из пустого множества, представляет собой наименьшее возможное кольцо множеств.