17133

Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №9 Тема: Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці. План Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word. Панелі інструментів. Створення таблиць в MS Word. Редагування таблиць. Обчислення в табл

Украинкский

2013-06-29

101.5 KB

32 чел.

Лекція №9

Тема: Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці. 

План

  1.  Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word.
  2.  Панелі  інструментів.
  3.  Створення таблиць в MS Word.
  4.  Редагування таблиць.
  5.  Обчислення в таблицях.

Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word

Текстовий процесор Microsoft Word 2003 є одним з основних компонентів Microsoft Office 2003. Текстовий процесор дозволяє створювати, редагувати, зберігати, переглядати й роздруковувати текстові документи, застосовувати форматування символів, абзаців, сторінок, розділів і документа в цілому, призначати існуючі стилі символів, абзаців, таблиць і створювати власні стилі. Крім того, в Word можна створювати таблиці, малюнки, діаграми, формули й т.д.

В Word 2003 можна створювати документи наступних типів:

  1.  Новий документ
  2.  Веб - сторінку
  3.  XML - документ
  4.  Повідомлення E-mail
  5.  Повідомлення - Факс
  6.  Конверти й Наклейки
  7.  Шаблони

Запуск процесора Word

Для того, щоб запустити процесор Word, необхідно виконати команду Пуск > Програми > Microsoft Word. На екрані з'явиться вікно процесора Word з відкритим в ньому порожнім документом, якому за умовчанням привласнюється ім'я Документ1. Одночасно Word завантажує службовий файл NORMAL.DOT, який є файлом завантажуваного за умовчанням шаблону документа Порожній документ. У ньому визначені стандартні параметри документів в Word, такі як шрифти і розміри символів, розміри полів на сторінці і ін. Встановлені в шаблоні за умовчанням параметри, у принципі, можна змінити, але на практиці цим користуються не часто.

Компанія Microsoft є одним з світових лідерів по розробці призначених для користувача інтерфейсів, і Word — це один з кращих прикладів сучасного і розвиненого інтерфейсу. Цей текстовий процесор є Windows-додатком, і його інтерфейс стандартний для цієї операційної системи. Word 2003 має так званий SDI (Single document interface) інтерфейс — для кожного редагованого документа відкривається окреме вікно з меню і панелями інструментів.

При стандартних настройках вікно MS Word складається з наступних елементів:

•    Заголовок вікна — стандартний для Windows-вікна. Зліва вгорі в рядку заголовка знаходиться значок Word, поряд — ім'я завантаженого документа, а потім — ім'я програмі: Microsoft Word. Якщо клацнути мишею на значку Word, то відкриється системне меню, команди якого дозволяють встановити відповідні розміри вікна програми, скрутити або закрити вікно. Те ж саме можна зробити за допомогою трьох кнопок, розташованих на правому краю рядка заголовка. Клацання на лівій кнопці забезпечує згортання вікна, клацання на середній — його збільшення або зменшення, а клацання на правій кнопці — закриття, тобто Word завершує роботу.

•    Рядок меню розташований під рядком заголовка. Меню із списком команд відкриваються натисненням на них лівої кнопки миші. Word 2003 має «інтелектуальне» меню, яке автоматично настроюється залежно від останніх використовуваних команд і методу роботи користувача. Спочатку меню показує останні використані і найчастіше використовувані команди. Далі воно «підстроюється» під конкретного користувача залежно від того, які команди він активізує найчастіше. Кожна з команд теж активізується мишею.

•    Панелі інструментів. Нижче за рядок меню розташовується область панелей інструментів. За умовчанням на екрані відображаються панелі Стандартна і Форматування. Панель інструментів складається з управляючих елементів — кнопок, областей введення і вибору, що дозволяє швидко виконувати команди і настройки, не звертаючись до меню. За допомогою настройок можна створити або активізувати додаткові панелі інструментів и/или набудувати елементи управління, що знаходяться на них.

•    Робоча область — поле, в якому відображається і редагується документ. Вгорі і зліва робочу область можуть обмежувати горизонтальна і вертикальна лінійки. Справа і знизу робоча область обмежена смугами прокрутки. Конкретний вид робочої області залежить від режиму роботи редактора.

•    Рядок стану. Внизу вікно програми замикає рядок стану. Цей інформаційний рядок, в якій указується різна інформація про документ і режими редактора: число сторінок, поточне положення в документі, мова, фонові операції, що виконуються, і т.п.

Для того, щоб мати деяке уявлення про можливості Word, стисло опишемо зміст вбудованих меню:

•    Файл. Це меню містить команди створення, відкриття, збереження і друку документа;

•    Правка. Тут містяться команди роботи з виділенням частини документа, буфером обміну, пошуку і відміни змін;

•    Вигляд. Цим меню перемикаються режими відображення документа, наявність панелей інструментів і лінійок, масштаб;

•    Вставка. За допомогою цього меню здійснюється вставка в документ різних об'єктів;

•    Формат. Команди цього меню дозволяють міняти параметри форматування тексту: шрифту, абзаців, фону і др.;

•    Сервіс. Містить різні сервісні операції: перевірку орфографії, спільну роботу над одним документом, настройку параметрів програми і др.;

• Таблиця.

•    Вікно. Це меню дає можливість управляти параметрами вікна з документом;

•    Довідка. Через це меню стає доступною система допомоги текстового процесора.

Після короткого опису меню має сенс так само коротко розглянути існуючі панелі інструментів. У процесорі Word 2003 в списку панелей інструментів їх налічується 20. Користувач на свій розсуд може викликати на екран і прибирати будь-яку панель, створювати власні. Усередині панелей інструментів зібрані елементи управління, що представляють операції, виконання яких необхідне при роботі з документами. Таким чином, панель інструментів забезпечує простий структурований доступ до найважливіших функцій Word. Управління відображенням панелей інструментів здійснюється в меню Вигляд > Панелі інструментів. По цій команді з'являється повний список панелей інструментів. Дамо коротку характеристику панелей інструментів:

•    Стандартна — містить елементи управління файловими операціями, редагування і екранного відображення;

•    Форматування — елементи управління форматуванням документа;

•    Visual Basic — надає доступ до засобів створення і редагування макросів і Web-сценаріїв;

•    Web — елементи управління для навігації в Web-структурах даних;

•    Web-компоненти — містить команди для оформлення Web-сторінок і форм;

•    Word-Art — це доступ до стандартного набору художніх елементів оформлення документа;

•    Автотекст — надає швидкий доступ до засобів настройки різних функцій автоматизованої зміни тексту документа;

•    База даних. Забезпечує стандартне управління базами даних як внутрішніх таблиць Word, так і перенесених Access;

•    Буфер обміну. Команди роботи з об'єктами буфера обміну;

•    Настройка зображення. Команди, що управляють параметрами растрових зображень;

•    Рамки. Команди для управління фреймами — прямокутними областями документа;

•   Рецензування. Надання роботи з різними версіями документа, внесення і видалення змін без зміни початкового тексту;

•  Малювання. Команди, що управляють параметрами векторних зображень, виконують прості графічні операції;

•   Таблиці і межі. Створення і оформлення сторінок, а також додаткові засоби операції з даними таблиці;

•    Форми. Команди, що дозволяють підготувати документ до одного з видів публікації;

•   Елементи управління. Набір готових компонентів ActiveX для створення Web-сторінок і форм.

Крім того, що ми можемо за бажанням відображати на екрані або приховувати будь-яку панель інструментів, Word надає можливість прибирати або додатково відображати цілі вбудовані меню, окремі команди меню, елементи управління панелей інструментів. Це можна проробляти як за допомогою того ж меню Вигляд > Панелі інструментів > Настройка,  а також користуватися меню Сервіс > Настройка. При цьому викликається те ж діалогове вікно, в якому ви можете так само вибирати відображення панелей інструментів, параметри його, а крім того, вибравши у вікні панель Команди, оперувати з меню, зокрема створюючи нові призначені для користувача меню, що містять команди по вашому розсуду, а також відображаючи на екрані і розміщуючи зручним чином ті стандартні команди, які часто використовуються і повинні бути «під рукою». Вибравши на панелі Команди в списку Категорії > Вбудовані меню, ви дістаєте можливість продублювати або, навпаки, видалити з рядка меню будь-яке вбудоване меню.

Створення таблиць в MS Word

Таблиця складається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити цифри, текст, малюнки й використаються для впорядкування й подання даних, дозволяють вибудувати числа в стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення.

Компоненти таблиці

Границі й лінії сітки

Таблиця має границю у вигляді тонкої суцільної лінії чорних кольорів, що зберігається при печатці, і лінії сітки, які відображаються на екрані у випадку видалення границі. Видалення (відновлення) границі здійснюється командою Формат / Границі й заливання, на вкладці Границі або командою Зовнішні границі на панелі інструментів. Лінії сітки не друкуються, але їх теж можна видалити (відновити) командою Таблиця / Сховати сітку (відображати сітку).

Кінцеві символи

Символ осередку й символ рядка є не друкують знаками, що, які позначають, відповідно, кінець осередку й кінець рядка.

Поля осередків й інтервали між осередками

Поля осередків - це відстань між границею осередку й текстом усередині осередку. Інтервали між осередками й поля осередків можна змінити у вікні діалогу Параметри таблиці, яке можна викликати командою Таблиця / Властивості таблиці, нажавши кнопку Параметри.

Маркер переміщення й маркер зміни розміру таблиці

Маркер переміщення таблиці служить для переміщення таблиці в інше місце сторінки, а маркер зміни розміру таблиці дозволяє змінити розмір таблиці.

Створення таблиці

Створення нової таблиці можна здійснити трьома способами:

  •  Намалювати
  •  Вставити
  •  Створення на основі існуючих даних (тексту, чисел)

1. Намалювати (створити) таблицю

Для створення таблиці зі складним заголовком доцільно використати спосіб Намалювати таблицю, вибравши команду Таблиця / Намалювати таблицю. З'явиться плаваюча панель інструментів Таблиці й границі, за допомогою якої можна створити таблицю й здійснити її редагування й форматування.

2. Вставка (створення) таблиці

Щоб швидко створити просту таблицю, необхідно скористатися  командою Таблиця / Вставити / Таблиця. З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У цьому вікні можна задати розмір (кількість стовпців і рядків), установити Автоподбор ширини стовпців, вибрати один з варіантів Автоформатирование. Установивши прапорець За замовчуванням для нових таблиць, можна зберегти обраний формат і надалі використати його за замовчуванням.

3. Перетворення існуючого тексту в таблицю

При перетворенні тексту в таблицю необхідно вказати, у якому місці повинен починатися кожен стовпець. Для цього використають символи роздільників. Як роздільник може бути обраний знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або іншої.

Уведення тексту в осередок

Для уведення тексту в осередок, необхідно клацнути на осередку й увести текст із клавіатури або вставити з буфера обміну при копіюванні тексту. Якщо текст не міститься в рядку , то він переноситься на інший рядок і збільшує висоту рядка.

Для зміни орієнтації тексту в осередку необхідно встановити курсор в осередок й у меню Формат вибрати команду Напрямок тексту. Для зміни вирівнювання тексту в осередку на панелі інструментів Таблиці й границі виберіть параметр вирівнювання по вертикалі й горизонталі.

Для переміщення, копіювання й видалення тексту в осередках необхідно виділити цей текст. Виділений текст можна видаляти клавішею Delete або Backspace, а також копіювати й переміщати як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутої лівої або правої клавіші).

Форматування тексту в осередках здійснюється методами форматування звичайного тексту. Додати текст перед таблицею на початку сторінки можна, якщо встановити курсор на початку першого рядка й нажати клавішу Enter.

Редагування

До операцій редагування таблиць ставиться:

  •  Вставити й видалити рядки й стовпці
  •  Об'єднати й розбити осередку
  •  Розбити таблицю

Для редагування елементів (осередків, рядків, стовпців) необхідно виділити ці елементи, а потім використати меню Таблиця або контекстне меню.

Для форматування таблиці використається команда Автоформат у меню Таблиці, а також панель інструментів Таблиці й границі.

Електроні таблиці

За допомогою таблиць можна вирішити деякі завдання, які характерні для електронних таблиць. До цих завдань ставляться різні обчислення й сортування елементів таблиці. Ці завдання виконуються командами Сортування й Формула в меню Таблиці.

Способи обчислень

1. Сума рядка або стовпця чисел

Виділити осередок, у якій буде відображатися сума

У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

Якщо виділений осередок перебуває аж унизу стовпця чисел, Word виводить формулу =SUM(ABOVE), а якщо виділений осередок перебуває із правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT).

2. Виконання обчислень

Виділити осередок, у яку буде поміщений результат

У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

Якщо Word пропонує формулу, що не підходить для обчислень, то її необхідно видалити

У списку "Вставити функцію" виберіть функцію. Для посилання на осередки введіть у формулу адреси цих осередків у дужках, наприклад для підсумовування вмісту осередків B5 й C7 уведіть формулу =SUM(b5,c7).

При зміні посилань на осередки результати обчислень можна обновити, виділивши поле й нажавши клавішу F9.

Література:

Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, Харьков, 2001 – 640 с. [6], 260-288

Контрольні запитання:

  1.  Документи яких типів можна створювати в ТП Word.
  2.  Яким чином виконуються обчислення в ТП Word.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30230. Постиндустриальное, информационное общество: социальная структура и специфика трудовой деятельности 22 KB
  Однако следует отметить что проблема “атомизации†общества обсуждается сегодня учеными все шире [1]. Поскольку получение информации о происходящем в стране и в мире уже не требует прямого общения между людьми человек может все больше и больше изолироваться от общества подвергаться иллюзии независимости от него. Американские исследователи отмечают что “конвергенция меняющихся общественных и личных ценностей с новой техникой и энергоэкономическими нуждами делает становление мозаичного общества по существу неизбежнымâ€[2]. Проблема...
30231. Социальная информатика: предмет и задачи курса 29 KB
  Одним из критериев перехода общества к постиндустриальной и далее к информационной стадии развития может служить процент населения занятого в сфере услуг: если в обществе более 50 населения занято в сфере услуг наступила постиндустриальная фаза его развития; если в обществе более 50 населения занято в сфере информационных услуг общество стало информационным. Концепция постиндустриального общества как общесоциологическая теория развития достаточно глубоко разработана западными исследователями: Д. Понятие...
30232. Семантические основы социальной информатики 56 KB
  Нередко в этих теоретических построениях термин информация наполнен разным смыслом а следовательно сами теории высвечивают лишь часть граней некоторой системы знаний которую можно назвать общей теорией информации или информологией наукой о процессах и задачах передачи распределения обработки и преобразования информации. Формализация знаний: методы и приемы. При поиске наиболее удобных рациональных средств и форм информационного обмена человек чаще всего сталкивается с проблемой компактного и...
30233. Социальные коммуникации: история, современность, перспективы 22.5 KB
  Когда информационная среда рассматривается с точки зрения хранимой и циркулирующей в ней информации она как правило выступает как объект техники служащей определенным человеческим целям которые выступают по отношению к этой технике внешними условиями функционирования. Опираясь на количественные меры математической теории информации Робертсон ранжирует цивилизации по количеству производимой ими информации следующим образом : Уровень 0 информационная емкость мозга отдельного человека 107 бит; Уровень 1 устное общение внутри...
30234. Информационные ресурсы общества 25.5 KB
  Информационный кризис начала 70х годов ХХ века проявился в снижении эффективности информационного обмена: резко возрос объем публикуемых данных; между группами разных специалистов стало трудно общаться; возрос объем неопубликованной информации; выросла проблема межязыкового обмена в мире. информационного “взрыва†лавинообразного роста объемов социоинформации сопровождающегося информационным “голодом†физиологическими ограничениями человека в восприятии и переработке информации и трудностями в выделении нужной информации из...
30235. Понятие и структура оборотных фондов предприятий СКСиТ 89 KB
  Понятие об оборотных средствах их классификация. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА Текущие активы денежные средства вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Состав оборотных средств: денежные средства наиболее ликвидная часть оборотных активов. Это денежные средства в кассе и денежные средства в банках в т.
30236. Расчет себестоимости туристского продукта и услуг социально-культурного сервиса 50.5 KB
  Но если цена продукции зависит от ситуации которая складывается на рынке то затраты на ее производство непосредственно зависят от финансовохозяйственной деятельности самого предприятия. Следовательно совокупные затраты предприятия представляют собой издержки производства и издержки обращения и они лежат в основе определения себестоимости продукции работ услуг. При определении себестоимости общего объема выпуска продукции все затраты группируются по принципу однородности по следующим элементам: материальные затраты за вычетом...
30237. Понятие и виды цен. Методы ценообразования и ценовая политика на предприятиях СКСиТ 146 KB
  Только после этого можно определять цели в соответствии с которыми устанавливаются цены. Сущность цены. Кривая спроса показывает что спрос потребителей на туристские услуги увеличивается по мере снижения цены на них. Производители напротив увеличивают предложение по мере роста цены.
30238. Налогообложение в СКСиТ 61.5 KB
  Предприятий для которых туризм представляет собой основной вид деятельности. принадлежность к группе малых предприятий регламентируется среднегодовой численностью персонала для различных видов деятельности в пределах 30100 человек. По общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства ОКОНХ основные предприятия туристской сферы относятся к отрасли Здравоохранение физкультура и социальное обеспечение по Общероссийскому классификатору услуг населения ОКУН большинство видов деятельности туристских организаций относится к...