17133

Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №9 Тема: Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці. План Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word. Панелі інструментів. Створення таблиць в MS Word. Редагування таблиць. Обчислення в табл

Украинкский

2013-06-29

101.5 KB

32 чел.

Лекція №9

Тема: Меню редактора Ms Word. Панелі інструментів. Меню: Таблица.Створення формул в комірках таблиці. 

План

  1.  Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word.
  2.  Панелі  інструментів.
  3.  Створення таблиць в MS Word.
  4.  Редагування таблиць.
  5.  Обчислення в таблицях.

Екранний інтерфейс і настройки процесора MS Word

Текстовий процесор Microsoft Word 2003 є одним з основних компонентів Microsoft Office 2003. Текстовий процесор дозволяє створювати, редагувати, зберігати, переглядати й роздруковувати текстові документи, застосовувати форматування символів, абзаців, сторінок, розділів і документа в цілому, призначати існуючі стилі символів, абзаців, таблиць і створювати власні стилі. Крім того, в Word можна створювати таблиці, малюнки, діаграми, формули й т.д.

В Word 2003 можна створювати документи наступних типів:

  1.  Новий документ
  2.  Веб - сторінку
  3.  XML - документ
  4.  Повідомлення E-mail
  5.  Повідомлення - Факс
  6.  Конверти й Наклейки
  7.  Шаблони

Запуск процесора Word

Для того, щоб запустити процесор Word, необхідно виконати команду Пуск > Програми > Microsoft Word. На екрані з'явиться вікно процесора Word з відкритим в ньому порожнім документом, якому за умовчанням привласнюється ім'я Документ1. Одночасно Word завантажує службовий файл NORMAL.DOT, який є файлом завантажуваного за умовчанням шаблону документа Порожній документ. У ньому визначені стандартні параметри документів в Word, такі як шрифти і розміри символів, розміри полів на сторінці і ін. Встановлені в шаблоні за умовчанням параметри, у принципі, можна змінити, але на практиці цим користуються не часто.

Компанія Microsoft є одним з світових лідерів по розробці призначених для користувача інтерфейсів, і Word — це один з кращих прикладів сучасного і розвиненого інтерфейсу. Цей текстовий процесор є Windows-додатком, і його інтерфейс стандартний для цієї операційної системи. Word 2003 має так званий SDI (Single document interface) інтерфейс — для кожного редагованого документа відкривається окреме вікно з меню і панелями інструментів.

При стандартних настройках вікно MS Word складається з наступних елементів:

•    Заголовок вікна — стандартний для Windows-вікна. Зліва вгорі в рядку заголовка знаходиться значок Word, поряд — ім'я завантаженого документа, а потім — ім'я програмі: Microsoft Word. Якщо клацнути мишею на значку Word, то відкриється системне меню, команди якого дозволяють встановити відповідні розміри вікна програми, скрутити або закрити вікно. Те ж саме можна зробити за допомогою трьох кнопок, розташованих на правому краю рядка заголовка. Клацання на лівій кнопці забезпечує згортання вікна, клацання на середній — його збільшення або зменшення, а клацання на правій кнопці — закриття, тобто Word завершує роботу.

•    Рядок меню розташований під рядком заголовка. Меню із списком команд відкриваються натисненням на них лівої кнопки миші. Word 2003 має «інтелектуальне» меню, яке автоматично настроюється залежно від останніх використовуваних команд і методу роботи користувача. Спочатку меню показує останні використані і найчастіше використовувані команди. Далі воно «підстроюється» під конкретного користувача залежно від того, які команди він активізує найчастіше. Кожна з команд теж активізується мишею.

•    Панелі інструментів. Нижче за рядок меню розташовується область панелей інструментів. За умовчанням на екрані відображаються панелі Стандартна і Форматування. Панель інструментів складається з управляючих елементів — кнопок, областей введення і вибору, що дозволяє швидко виконувати команди і настройки, не звертаючись до меню. За допомогою настройок можна створити або активізувати додаткові панелі інструментів и/или набудувати елементи управління, що знаходяться на них.

•    Робоча область — поле, в якому відображається і редагується документ. Вгорі і зліва робочу область можуть обмежувати горизонтальна і вертикальна лінійки. Справа і знизу робоча область обмежена смугами прокрутки. Конкретний вид робочої області залежить від режиму роботи редактора.

•    Рядок стану. Внизу вікно програми замикає рядок стану. Цей інформаційний рядок, в якій указується різна інформація про документ і режими редактора: число сторінок, поточне положення в документі, мова, фонові операції, що виконуються, і т.п.

Для того, щоб мати деяке уявлення про можливості Word, стисло опишемо зміст вбудованих меню:

•    Файл. Це меню містить команди створення, відкриття, збереження і друку документа;

•    Правка. Тут містяться команди роботи з виділенням частини документа, буфером обміну, пошуку і відміни змін;

•    Вигляд. Цим меню перемикаються режими відображення документа, наявність панелей інструментів і лінійок, масштаб;

•    Вставка. За допомогою цього меню здійснюється вставка в документ різних об'єктів;

•    Формат. Команди цього меню дозволяють міняти параметри форматування тексту: шрифту, абзаців, фону і др.;

•    Сервіс. Містить різні сервісні операції: перевірку орфографії, спільну роботу над одним документом, настройку параметрів програми і др.;

• Таблиця.

•    Вікно. Це меню дає можливість управляти параметрами вікна з документом;

•    Довідка. Через це меню стає доступною система допомоги текстового процесора.

Після короткого опису меню має сенс так само коротко розглянути існуючі панелі інструментів. У процесорі Word 2003 в списку панелей інструментів їх налічується 20. Користувач на свій розсуд може викликати на екран і прибирати будь-яку панель, створювати власні. Усередині панелей інструментів зібрані елементи управління, що представляють операції, виконання яких необхідне при роботі з документами. Таким чином, панель інструментів забезпечує простий структурований доступ до найважливіших функцій Word. Управління відображенням панелей інструментів здійснюється в меню Вигляд > Панелі інструментів. По цій команді з'являється повний список панелей інструментів. Дамо коротку характеристику панелей інструментів:

•    Стандартна — містить елементи управління файловими операціями, редагування і екранного відображення;

•    Форматування — елементи управління форматуванням документа;

•    Visual Basic — надає доступ до засобів створення і редагування макросів і Web-сценаріїв;

•    Web — елементи управління для навігації в Web-структурах даних;

•    Web-компоненти — містить команди для оформлення Web-сторінок і форм;

•    Word-Art — це доступ до стандартного набору художніх елементів оформлення документа;

•    Автотекст — надає швидкий доступ до засобів настройки різних функцій автоматизованої зміни тексту документа;

•    База даних. Забезпечує стандартне управління базами даних як внутрішніх таблиць Word, так і перенесених Access;

•    Буфер обміну. Команди роботи з об'єктами буфера обміну;

•    Настройка зображення. Команди, що управляють параметрами растрових зображень;

•    Рамки. Команди для управління фреймами — прямокутними областями документа;

•   Рецензування. Надання роботи з різними версіями документа, внесення і видалення змін без зміни початкового тексту;

•  Малювання. Команди, що управляють параметрами векторних зображень, виконують прості графічні операції;

•   Таблиці і межі. Створення і оформлення сторінок, а також додаткові засоби операції з даними таблиці;

•    Форми. Команди, що дозволяють підготувати документ до одного з видів публікації;

•   Елементи управління. Набір готових компонентів ActiveX для створення Web-сторінок і форм.

Крім того, що ми можемо за бажанням відображати на екрані або приховувати будь-яку панель інструментів, Word надає можливість прибирати або додатково відображати цілі вбудовані меню, окремі команди меню, елементи управління панелей інструментів. Це можна проробляти як за допомогою того ж меню Вигляд > Панелі інструментів > Настройка,  а також користуватися меню Сервіс > Настройка. При цьому викликається те ж діалогове вікно, в якому ви можете так само вибирати відображення панелей інструментів, параметри його, а крім того, вибравши у вікні панель Команди, оперувати з меню, зокрема створюючи нові призначені для користувача меню, що містять команди по вашому розсуду, а також відображаючи на екрані і розміщуючи зручним чином ті стандартні команди, які часто використовуються і повинні бути «під рукою». Вибравши на панелі Команди в списку Категорії > Вбудовані меню, ви дістаєте можливість продублювати або, навпаки, видалити з рядка меню будь-яке вбудоване меню.

Створення таблиць в MS Word

Таблиця складається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити цифри, текст, малюнки й використаються для впорядкування й подання даних, дозволяють вибудувати числа в стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення.

Компоненти таблиці

Границі й лінії сітки

Таблиця має границю у вигляді тонкої суцільної лінії чорних кольорів, що зберігається при печатці, і лінії сітки, які відображаються на екрані у випадку видалення границі. Видалення (відновлення) границі здійснюється командою Формат / Границі й заливання, на вкладці Границі або командою Зовнішні границі на панелі інструментів. Лінії сітки не друкуються, але їх теж можна видалити (відновити) командою Таблиця / Сховати сітку (відображати сітку).

Кінцеві символи

Символ осередку й символ рядка є не друкують знаками, що, які позначають, відповідно, кінець осередку й кінець рядка.

Поля осередків й інтервали між осередками

Поля осередків - це відстань між границею осередку й текстом усередині осередку. Інтервали між осередками й поля осередків можна змінити у вікні діалогу Параметри таблиці, яке можна викликати командою Таблиця / Властивості таблиці, нажавши кнопку Параметри.

Маркер переміщення й маркер зміни розміру таблиці

Маркер переміщення таблиці служить для переміщення таблиці в інше місце сторінки, а маркер зміни розміру таблиці дозволяє змінити розмір таблиці.

Створення таблиці

Створення нової таблиці можна здійснити трьома способами:

  •  Намалювати
  •  Вставити
  •  Створення на основі існуючих даних (тексту, чисел)

1. Намалювати (створити) таблицю

Для створення таблиці зі складним заголовком доцільно використати спосіб Намалювати таблицю, вибравши команду Таблиця / Намалювати таблицю. З'явиться плаваюча панель інструментів Таблиці й границі, за допомогою якої можна створити таблицю й здійснити її редагування й форматування.

2. Вставка (створення) таблиці

Щоб швидко створити просту таблицю, необхідно скористатися  командою Таблиця / Вставити / Таблиця. З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У цьому вікні можна задати розмір (кількість стовпців і рядків), установити Автоподбор ширини стовпців, вибрати один з варіантів Автоформатирование. Установивши прапорець За замовчуванням для нових таблиць, можна зберегти обраний формат і надалі використати його за замовчуванням.

3. Перетворення існуючого тексту в таблицю

При перетворенні тексту в таблицю необхідно вказати, у якому місці повинен починатися кожен стовпець. Для цього використають символи роздільників. Як роздільник може бути обраний знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або іншої.

Уведення тексту в осередок

Для уведення тексту в осередок, необхідно клацнути на осередку й увести текст із клавіатури або вставити з буфера обміну при копіюванні тексту. Якщо текст не міститься в рядку , то він переноситься на інший рядок і збільшує висоту рядка.

Для зміни орієнтації тексту в осередку необхідно встановити курсор в осередок й у меню Формат вибрати команду Напрямок тексту. Для зміни вирівнювання тексту в осередку на панелі інструментів Таблиці й границі виберіть параметр вирівнювання по вертикалі й горизонталі.

Для переміщення, копіювання й видалення тексту в осередках необхідно виділити цей текст. Виділений текст можна видаляти клавішею Delete або Backspace, а також копіювати й переміщати як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутої лівої або правої клавіші).

Форматування тексту в осередках здійснюється методами форматування звичайного тексту. Додати текст перед таблицею на початку сторінки можна, якщо встановити курсор на початку першого рядка й нажати клавішу Enter.

Редагування

До операцій редагування таблиць ставиться:

  •  Вставити й видалити рядки й стовпці
  •  Об'єднати й розбити осередку
  •  Розбити таблицю

Для редагування елементів (осередків, рядків, стовпців) необхідно виділити ці елементи, а потім використати меню Таблиця або контекстне меню.

Для форматування таблиці використається команда Автоформат у меню Таблиці, а також панель інструментів Таблиці й границі.

Електроні таблиці

За допомогою таблиць можна вирішити деякі завдання, які характерні для електронних таблиць. До цих завдань ставляться різні обчислення й сортування елементів таблиці. Ці завдання виконуються командами Сортування й Формула в меню Таблиці.

Способи обчислень

1. Сума рядка або стовпця чисел

Виділити осередок, у якій буде відображатися сума

У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

Якщо виділений осередок перебуває аж унизу стовпця чисел, Word виводить формулу =SUM(ABOVE), а якщо виділений осередок перебуває із правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT).

2. Виконання обчислень

Виділити осередок, у яку буде поміщений результат

У меню Таблиця необхідно вибрати команду Формула

Якщо Word пропонує формулу, що не підходить для обчислень, то її необхідно видалити

У списку "Вставити функцію" виберіть функцію. Для посилання на осередки введіть у формулу адреси цих осередків у дужках, наприклад для підсумовування вмісту осередків B5 й C7 уведіть формулу =SUM(b5,c7).

При зміні посилань на осередки результати обчислень можна обновити, виділивши поле й нажавши клавішу F9.

Література:

Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, Харьков, 2001 – 640 с. [6], 260-288

Контрольні запитання:

  1.  Документи яких типів можна створювати в ТП Word.
  2.  Яким чином виконуються обчислення в ТП Word.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47780. Курс лекцій. Економіка підприємства 1.28 MB
  асистент Курс лекцій щодо вивчення дисципліни ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА для студентів спеціальності 6.6 Модуль 1 Загальна характеристика підприємства та його потенціал 1. Інноваційні процеси 10: Технікотехнологічна база підприємства 11. Економічна безпека підприємства 19.
47781. КРАЇНОЗНАВСТВО (КРАЇНИ СНД). КУРС ЛЕКЦІЙ 1.08 MB
  Загарбання Московською державою нових територій підготувало грунт для проголошення Росії імперією що сталося у вересні 1721 р. Послідовне здійснення Петром І реформ і зумовлені ними успіхи як на фронтах Північної війни так і в придушенні внутрішнього опору призвели до суттєвих змін у зовнішньополітичній концепції Росії. Саме Катерина ІІ продовжила активну і наступальноагресивну зовнішньополітичну діяльність Росії. Наступним зовнішньополітичним успіхом Росії стало здобуття у союзі з Австрією перемоги у війні з Туреччиною 17871791 рр.
47782. Закономірності зовнішньої форми кристалів 83.5 KB
  Поняття про кристали. У сучасній техніці кристали широко використовуються у радіотехніці електроніці автоматиці телемеханіці оптиці. Сьогодні у промислових умовах вирощують штучні кристали алмаз кварц напвпровідникові матеріали – германій кремній різноманітні сполуки.
47783. Теоретико-методологічні та історичні засади політології 815.5 KB
  у цьому ж коледжі створюється перша школа політичної науки що поклало початок активному формуванню в США системи політичних навчальних і наукових закладів.Моска публікує книгу Елементи політичної науки що дає підстави поширенню політичної науки у Європі з кінця ХІХ ст. Політика – це форма суспільної діяльності спрямована на здобуття використання підтримку і повалення політичної влади реалізацію інтересів особи соціальних груп на різних рівнях інститутів політичної системи. Об'єктами політики є всі явища політичного і суспільного життя...
47784. Курс лекцій. Основи охорони праці 528 KB
  Предмет і задачі курсу Охорона праці Місце в системі наук. Правові і організаційні питання охорони праці. Система законодавчих актів з охорони праці.
47785. Основи психологічної практики (практична психологія). Курс лекцій 130.5 KB
  сихологічна практика, натомість сприяє збагаченню індивідуального досвіду, змінює рівень свідомості й характер потреб, впливає на вибір цінностей, ставлення до соціальних норм. Для цього спершу слід упредметнити (уречевити), об’єктивувати психологічний зміст суб’єкта (людини). І тут постають два шляхи для реалізації цього завдання...
47786. Основи технологій в галузях народного господарства. Курс лекцій 739 KB
  Виробничі системи створюють для виготовлення необхідної продукції. Основні переваги – підвищення різноманітності та гнучкості виробництва на основі використання електродвигунів зростання якості продукції виробленої із сталі та інших метало продуктів стандартизація виробництва урбанізація. Основні переваги – масове виробництво серійної продукції з використанням конверсійних технологій стандартизація виробництва розселення людей у приміських зонах. Засвоєння технологічних основ виробництва різних видів продукції стану базових галузей...