17134

Створення документа. Режими відображення. Редагування та форматування тексту

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №10 Тема: Створення документа. Режими відображення. Редагування та форматування тексту. План Створення документа. Режими відображення. Редагування тексту. Форматування текстового документа в Word. Створення документа Під створенням д

Украинкский

2013-06-29

61.5 KB

7 чел.

Лекція №10

Тема: Створення документа. Режими відображення. Редагування та форматування тексту.

План

  1.  Створення документа.
  2.  Режими відображення.
  3.  Редагування тексту.
  4.  Форматування текстового документа в Word.

 

Створення документа

Під створенням документа ми розумітимемо тут так зване створення нового документа, тобто навчимося ініціювати створення документа через меню Файл двома способами: із застосуванням або без застосування шаблонів.

Створення нового документа без використовування шаблону

Запустивши MS Word і виробивши у разі потреби відповідні настройки, можна приступати до створення нового документа. Для цього потрібно, наприклад, клацнути мишею на крайньому лівому значку панелі інструментів Стандартна, при цьому на екрані з'явиться порожній документ, якому за умовчанням буде дано ім'я Документ N, де N — порядковий номер даного документа. В цьому випадку до нього буде застосований стандартний шаблон NORMAL.DOT.

Коректнішим методом є створення нового документа через меню Файл > Створити. В цьому випадку відкриється діалогове вікно, що містить стандартні декілька панелей, з яких активної спочатку є панель Загальні. У ній відображається хоча б один значок типу документа — Новий документ. Якщо ви хочете створити звичний документ, то просто натисніть ОК, і новий документ буде відкритий з шаблоном NORMAL.DOT.

Створення документа на основі існуючого шаблону

Другий спосіб — це створення нового документа на основі одного з існуючих шаблонів. Це досягається за допомогою того ж меню Файл > Створити, але в даному випадку ми вибираємо іншу панель діалогового вікна, що відкрилося. Різні панелі відповідають різним типам документів.

Відзначимо, що створення документа на основі шаблону:

•    по-перше, простіше для користувача, що починає, оскільки в шаблоні закладені стандартні для даного типу документа методи форматування тексту, сторінок, графічні елементи;

•    по-друге, зручніше у разі стандартних документів, які можуть мати певний вигляд, і ніж розробляти документ «з нуля», зручніше скористатися готовим стандартом;

•    по-третє, необхідно при створенні документа «під замовлення», коли замовник зобов'язує користуватися конкретним шаблоном, який часто ним же або для нього і розроблений. Найчастіше це відбувається у разі подальшої публікації в друкарському вигляді і декларується видавництвом.

Для того, щоб створити документ на основі одного з пропонованих шаблонів, потрібно, перш за все, вибрати найбільш відповідну панель діалогового вікна, а потім, клацнувши мишею на одному із значків, відповідних різним документам одного типу, проглянути вид документа, який буде створений у разі застосування даного шаблону. Перегляд здійснюється у вікні справа. Якщо вид майбутнього документа влаштовує, значить, шаблон підходить, і залишається клацнути на кнопці ОК. При цьому в робочій області з'явиться відповідний стандартний бланк, що містить текст, що відформатує, і порожні поля для введення авторського тексту. Для завершення створення документа треба ввести свій текст в ці поля.

Якщо вид майбутнього документа вас чого-небудь не влаштовує, то необхідно розглядати наступний шаблон і т.д. Word пропонує найрізноманітніші шаблони, так що вибір широкий. Проте, може скластися така ситуація, що користувача не задовольняє жоден з них. В цьому випадку Word надає можливість створювати власні шаблони як «з нуля», так і на основі існуючих. Для цього в правому нижньому кутку відповідної панелі діалогового вікна треба клацнути перемикач Шаблон, а не Документ.

Режими відображення

Приступаючи до роботи над текстом документа, необхідно вибрати один з режимів роботи, найбільш відповідний для даного випадку. Word пропонує чотири режими відображення документів( у Word 2003 доданий режим «Читання»). Перемикання в той або інший режим здійснюється в меню Вигляд або чотирма кнопками в лівій частині горизонтальної смуги прокрутки. Режими відображення документів:

Normal (Звичний режим). Він є дійсно звичним режимом роботи з текстовими документами, в якому представлена тільки змістовна частина документа зі всіма елементами форматування шрифту і абзаців, але не сторінок. Посторінкова організація представлена спрощено, що, як мінімум, погіршує візуальне сприйняття вмісту документа. Зате набагато швидше відбуваються введення тексту і інші операції з великими документами на малопродуктивних комп'ютерах, Word рідше «зависає».

Web Layout (Web-документ). Цей режим зручний при оформленні документів, призначених для публікації в Інтернеті. Текст представляється розгорненим на всю сторінку. Цей режим абсолютно не надає можливості побачити документ в тому вигляді, в якому буде представлена його тверда копія, але враховує особливості форматування електронних документів, такі, як різко обмежені можливості форматування, непередбачуваність його зовнішнього вигляду при відкритті на іншій платформі (тут рекомендуємо пригадати про формат PDF).

Print Layout (Друкарський документ). Історично склалося так, що в нашій літературі цей режим частіше називають режимом розмітки. Істотної різниці немає, оскільки в обох назвах закладена основна суть цього режиму: у ньому максимально реалізований згадуваний раніше принцип WYSIWYG. При роботі над текстом документа ми можемо адекватно уявляти собі, як ті або інші виправлення виглядатимуть при друці. Тому, як правило, користувачі вважають за краще займатися оформленням документа саме в цьому режимі. Виключення складає, як вже мовилося, обробка великих документів на малопотужній техніці.

Outline (Структура). У цьому режимі документ відображається з додатковим виділенням його структури: абзаців, заголовків різних рівнів, списків. Він дуже зручний при роботі з великими і мають складну структуру документами. Безумовно, набивати текст в ньому не варто, але можна займатися остаточним редагуванням структури: переміщати розділи і розділи, підпорядковувати їх іншому рівню. Можна виділити так званий головний документ і працювати з ним, не відкриваючи вкладених.

Читання. Головною метою режиму читання є поліпшення легкості для читання, тому текст відображається автоматично за допомогою технології Microsoft ClearType. Можна легко змінювати розмір шрифту тексту, що відображається, не змінюючи шрифту документа.

Сторінки, представлені в режимі читання, оптимізовані для відображення на екрані, при друці документа вони виглядатимуть інакше. Щоб проглянути документ в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк, не перемикаючись в режим розмітки, на панелі інструментів

Введення тексту і редагування

Після того, як ми створили порожній документ, можна приступати до введення тексту. Якщо документ був створений на основі шаблону, то спеціальних засобів введення і форматування тексту, як правило, не потрібен або вони специфічні для кожного шаблону, тому розглядатимемо введення і редагування стосовно документа, створюваного «з нуля».

Завдання параметрів сторінки

Перш ніж приступати безпосередньо до введення тексту, корисно наперед встановити деякі зручні для даного документа параметри форматування.

Наприклад, зручно відразу задати параметри сторінок. Для цього виберіть в меню Файл > Параметри сторінки. Відкриється відповідне діалогове вікно, що містить чотири вкладки.

Вибравши вкладку Поля, ви можете призначити межі полів сторінки і, відповідно, друкарської області, в межах якої поміщатиметься текст.

Вкладка Розмір паперу дозволяє задати сторінкам документа формат, відмінний від стандартного А4, а також перевизначити орієнтацію з книжковою на альбомну.

Вкладка Джерело паперу відповідає за правила подачі паперу при друці.

За допомогою вкладки Макет можна задавати різні спеціальні режими проглядання параметрів форматування сторінок створюваного документа.

Інші параметри документа

Можна наперед встановити і інші параметри роботи з документом, вибравши в меню Сервіс > Параметри. Тим самим викликається діалогове вікно, що містить десять вкладок. Перераховувати їх все сенсу не має, оскільки користувач сам при найближчому ознайомленні вибере те, що його цікавить.

Єдине, на що відразу звернемо увагу, — це вкладка Збереження, оскільки в ній знаходяться важливі для забезпечення збереження документа і зручності роботи з ним функції. Особливий практичний інтерес представляють:

•   Дозволити швидке збереження — його краще не дозволяти і відключити, оскільки воно може нести досить неприємні і несподівані незручності;

•   Автозбереження кожні — його, навпаки, краще включити, задавши належну періодичність збереження. Ця функція спірна і часто викликає нарікання з того приводу, що вона елементарно не спрацьовує. Наприклад, при «зависанні» Word майже напевно всі збережені автоматично дані будуть загублені. Тому краще по ходу роботи з документом періодично «уручну» зберігати його через Файл > Зберегти. Проте, включення цієї функції не пошкодить.

Автозаміна, автотекст, автоформат

Ми навмисно об'єднали ці три функції, тому що виклик кожної з них здійснюється в одному і тому ж діалоговому вікні. Word, як вже указувалося раніше, передбачає дублювання виклику багатьох команд. Так, наприклад, дане діалогове вікно можна викликати, як мінімум, трьома різними способами:

•    через меню Вставка > Автотекст > Автотекст;

•    через меню Формат > Автоформат > Параметри;

•    через меню Сервіс > Автозаміна.

Різниця лише в тому, яка панель цього вікна буде активною за умовчанням.

•    Функція Автозаміна дозволяє істотно скоротити час для введення тексту і об'їм набивання. Цією функцією зручно користуватися при заміні введення довгих послідовностей символів, що часто повторюються, і не тільки букв, на введення коротких комбінацій. Word 2000 містить досить великий вбудований словник автозаміни в рамках перевірки правопису і заміни випадкових друкарських помилок. Словник підлягає коректуванню і додаванню нових комбінацій автозаміни. Для цього необхідно на відповідній панелі діалогового вікна ввести підлягаючі заміні і замінюючі їх поєднання символів, а потім вибрати опцію Додати. Можна виділити в самому документі замінюваний текст, а потім активувати діалогове вікно, набрати замінюючу комбінацію уручну і клацнути Додати.

•    Автотекст дає можливість автоматично вводити закладені в його словнику блоки тексту. При використовуванні функції автотексту користувач може вибрати з пропонованого йому словника і вставити в текст будь-який текстовий фрагмент. Також Word пропонує спливаючою підказкою додати який-небудь фрагмент, якщо користувач введе перші чотири його символи. Можна додавати нові текстові блоки в словник, або набиваючи їх безпосередньо в діалоговому вікні і вибираючи опцію Додати, або аналогічним чином, але заздалегідь виділивши належний додаванню текст, і лише потім, викликавши діалогове вікно, клацнути Додати.

•    Автоформат, при відповідних настройках, має на увазі автоматичне форматування тексту, що вводиться. Він також дозволяє автоматично відформатувати весь документ на свій розсуд, якщо задати в меню Формат > Автоформат команду Відразу весь документ, з вказівкою типу документа.

Форматування текстового документа в Word

Форматування документа - це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'ятьох різних рівнях:

  1.  на рівні символів (зміна гарнітури, накреслення, розміру й кольорів шрифту, межбуквенного інтервалу в слові, анімації й т.д.)
  2.  на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краї, по правому краї, по центрі й по ширині; відступи праворуч і ліворуч; відступ першого рядка; відступи до й після абзацу; межстрочный інтервал, керування розбивкою на сторінки й т.д.)
  3.  на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок і т.д.)
  4.  на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбивка тексту на стовпчики й т.д.)
  5.  на рівні документа (номера сторінок, зміст і т.д.).

Абзац - це фрагмент тексту, що закінчується не друкує символом, що, або фрагмент тексту, процес уведення якого закінчується натисканням на клавішу уведення Enter. До абзацу ставляться: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані й маркіровані) і т.д.

Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт (Формат / Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, що відкривається командою Формат / Абзац.

Подивитися форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат / Показати форматування

Література:

Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, Харьков, 2001 – 640 с. [6], 287-293

Контрольні запитання:

  1.  Що представляє собою Автозамена.
  2.  Дайте характеристику режимам відображення документів Word.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23146. Роман «Третя Рота» 35 KB
  Пушкін дуже високо цінував твори такого жанру. Сосюри письменників лікарів учителів вчених розповідають цікаві епізоди що перетворилися в легенди як поет натхненно читав той чи інший твір який так і залишився неопублікованим і невідомим сучасному читачеві. Тепер же ця легенда став реальністю читач одержує твори які десятиліттями лежали в архівах і не були доступними навіть найвужчому колу дослідників. Павло Тичина даруючи авторові Червоної зими видання Вибрані твори 1957 у трьох томах на першій книзі зробив такий напис:...
23147. Український князь бє чолом рiднiй Українi (Євген Маланюк) 28 KB
  До самої смертi вiн прожив у НьюЙорку працюючи в iнженерному бюро. Малоросiйству вiн протиставляє мазепинство : опертя на прикладi гетьмана Iвана Мазепи на власнi сили церкву культуру. Найважливiшим етапом подолання цiєї хвороби Україною вiн вважає набуття державностi незалежностi нашого краю. 1923 року вiн ще повен надiй на революцiйне звiльнення своєї батькiвщини: Несамовитим криком крови Роздерлися твої уста: сурмиш у рупор пурпуровий Вагiтна бурями повстань .
23148. Феміністична проблематика повістей О.Кобилянської “Людина” і “Царівна” 121 KB
  ЖIНОЧИЙ IДЕАЛ ОЛЬГИ КОБИЛЯНСЬКОЇ ЗА ПОВIСТЯМИ ЛЮДИНА I ЦАРIВНА 4. АВТОРСЬКА ПОЗИЦIЯ У ПОВIСТI ОЛЬГИ КОБИЛЯНСЬКОЇ ЛЮДИНА ВИСНОВКИ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ВСТУП Тема даної курсової роботи €œФеміністична проблематика повістей О. В €œЛюдині€ а ще більше в €œЦарівні€ особисте щастя героїнь Кобилянської більшою чи меншою мірою вже пов'язується з соціальними проблемами активною позицією людини в житті з необхідністю боротися з обставинами що сковують розвиток її духовних сил. Завдяки новаторству співзвучності прогресивним тенденціям...
23149. Феномен доби (сходження на голгофу слави) 183 KB
  Гріх казати: Тичинині попередники не були самі нездари. Так що сила яку Тичинині попередники витрачали на самоконсервування примножила його художні потенції. Для молодого Тичини навіть автора Соняшних кларнетів цей початковий період революції був своєрідною самопроекцією на широкий екран українського степу. Так як у Рільке: я водночас дитя хлопчак мужчина у Тичини та сама єдність стиснутість тривалості найлаконічніший образ людського життярадіння тільки не в індивідуальному вертикальному а в усезагальному індивідуальному через...
23150. Філософічність лірики Олега Ольжича 25 KB
  Така медитативність лірики Ольжича має приховану мету і символічний зміст. Стояти недбало на краю блакитної чаші безодні ризикуючи своїм життям це для Ольжича найбільша насолода найп'янкіший водограй найзаповітніша мрія. Отже проаналізувавши кілька віршів Ольжича ми виділили в них ряд надзвичайно важливих філософських проблем замислитись над якими має і сучасна людина.
23151. Художнє осмислення загальнолюдських цінностей у твоpчості Ліни Костенко 28 KB
  Ліна Костенко витвоpила духовний зpіз укpаїнської істоpії явила людстви складну щедpу на добpо і спpаглу до щастя і волі укpаїнську душу. Hеоціненним скаpбом людяності сили духу й добpоти сповнені поезії Ліни Костенко: Hе забувайте незабутнє І незнецінюйте коштовне Hе губіться у юpбі. Ліна Костенко багато pозміpковує над тим що ж лишає по собі людина.
23152. Шістдесятництво як явище 168.13 KB
  Зустрічі на яких громили шістдесятників відбулися у Києві Львові Харкові й Дніпропетровську. Влада не сиділа склавши руки: крім звільнень з роботи звільнили Василя Стуса Михайлину Коцюбинську В’ячеслава Чорновола організовувалися мітинги робітників і колгоспників які засуджували дії шістдесятників. 28 листопада 1970 року за таємничих обставин була вбита одна з головних учасниць руху шістдесятників Алла Горська. Феномен молодості природний для кожного нового покоління у шістдесятників щасливо поєднався із зустрічною потребою...
23153. Життя і творчий шлях Юрія Клена 66.5 KB
  Вже в 20ті роки розкрилися ті особливості його манери письма які зближували Юрія Клена з неокласиками: досконале володіння мистецькою формою своєрідний панестетизм. 1943 року з'являється в світ збірка поезій Юрія Клена Каравели в якій автор спробував синтезувати творчі принципи київських неокласиків та ідейнохудожні шукання поетів празької школи. Вершинними здобутками Юрія Кленапоета є поеми Прокляті роки 1937 та Попіл імперій 1943 1947.
23154. Я хочу правді бути вічним другом і ворогом одвічним злу... творчість Василя Симоненка 27.5 KB
  Це очі Василя Симоненка поета якому судилося прожити усього 28 років але залишитися в пам'яті народній назавжди. Тому мабуть кожне наступне покоління буде вважати Василя Симоненка своїм однолітком і гортаючи сторінки знаходити в поезіях відгуки власних емоцій і почуттів. Найбільша любов поета це рідна земля Україна саме цій темі присвячена більшість творів Симоненка: Україно ти моя молитва ти моя розпука вікова.