17140

Робота з графічними зображеннями. Створення діаграм. Захист комірок

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №16 Тема: Робота з графічними зображеннями. Створення діаграм. Захист комірок. План Побудова діаграм і графіків. Різновиди діаграм. Захист комірок книг та листів. Побудова діаграм і графіків Графічне уявлення також може допомогти знайти п...

Украинкский

2013-06-29

65.5 KB

2 чел.

Лекція №16

Тема: Робота з графічними зображеннями. Створення діаграм. Захист комірок.

План

  1.  Побудова діаграм і графіків.
  2.  Різновиди діаграм.
  3.  Захист комірок, книг та листів.

Побудова діаграм і графіків

Графічне уявлення також може допомогти знайти помилку в даних (просто невірно введені дані) і навіть на першому етапі вивчення даних допоможе розкрити важливі залежності, приховані у великих масивах чисел.

Істотною гідністю Excel як сучасного програмного інструменту є те, що при роботі з ним при зміні початкових даних, по яких побудовані графік або діаграма, автоматично змінюється і їх зображення.

У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення всіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення проводиться на основі ряду даних. Так називають групу осередків з даними в межах окремого рядка або стовпця. На одній діаграмі можна відображати декілька рядів даних.

За допомогою Excel можна будувати діаграми різних типів. Деякі з них можуть бути «об'ємними» (вони виглядають дуже ефектно і допомагають підкреслити відмінності між різними наборами даних).

Залежно від місця розташування і особливостей побудови і редагування розрізняють два види діаграм:

•   упроваджені діаграми поміщається на тому ж робочому листі, де і дані, по яких вони побудовані;

•    діаграми у форматі повного екрану на новому робочому листі.

Обидва типи діаграм пов'язані з даними робочого листу і автоматично обновляються при зміні даних

Діаграма є вставним об'єктом, упровадженим на один з листів робочої книги. Вона може розташовуватися на тому ж листі, на якому знаходяться дані, або на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при оновленні цих даних негайно змінює свій вигляд.

Для побудови діаграми звичайно використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно наперед виділити область, що містить дані, які відображатимуться на діаграмі, але задати цю інформацію можна і в ході роботи майстра.

Тип діаграми. На першому етапі роботи майстри вибирають форму діаграми. Доступні форми перераховані в списку Тип на вкладці Стандартні. Для вибраного типу діаграми справа указується декілька варіантів представлення даних (палітра Вигляд), з яких слід вибрати найбільш відповідний. На вкладці Нестандартні відображається набір повністю сформованих типів діаграм з готовим форматуванням. Після завдання форми діаграми слід клацнути на кнопці Далі.

Вибір даних. Другий етап роботи майстра служить для вибору даних, по яких будуватиметься діаграма. Якщо діапазон даних був вибраний наперед, то у області попереднього перегляду у верхній частині вікна майстра з'явиться приблизне відображення майбутньої діаграми. Якщо дані утворюють єдиний прямокутний діапазон, то їх зручно вибирати за допомогою вкладки

Діапазон даних. Якщо дані не утворюють єдиної групи, то інформацію для отрісовки окремих рядів даних задають на вкладці Ряд. Попереднє представлення діаграми автоматично обновляється при зміні набору даних, що відображаються.

Оформлення діаграми. Третій етап роботи майстра (після клацання на кнопці Далі) полягає у виборі оформлення діаграми. На вкладках вікна майстри задаються:

• назва діаграми, підпису осей (вкладка Заголовки);

• відображення і маркіровка осей координат (вкладка Осі);

• відображення сітки ліній, паралельних осям координат (вкладка Лінії сітки);

• опис побудованих графіків (вкладка Легенда);

• відображення написів, відповідних окремим елементам даних на графіку (вкладка Підпису даних);

• представлення даних, використаних при побудові графіка, у вигляді таблиці (вкладка Таблиця даних).

Залежно від типу діаграми деякі з перерахованих вкладок можуть бути відсутнім.

Розміщення діаграми. На останньому етапі роботи майстра (після клацання на кнопці Далі) указується, чи слід використовувати для розміщення діаграми новий робочий лист або один з тих, що є. Звичайно цей вибір важливий тільки для подальшого друку документа, що містить діаграму. Після клацання на кнопці Готово діаграма будується автоматично і вставляється на вказаний робочий лист.

Редагування діаграми. Готову діаграму можна змінити. Вона складається з набору окремих елементів, таких, як самі графіки (ряди даних), осі координат, заголовок діаграми, область побудови і інше. При клацанні на елементі діаграми він виділяється маркерами, а при наведенні на нього покажчика миші — описується спливаючою підказкою. Відкрити діалогове вікно для форматування елементу діаграми можна через меню Формат (для виділеного елементу) або через контекстне меню (команда Формат). Різні вкладки діалогового вікна, що відкрилося, дозволяють змінювати параметри відображення вибраного елементу даних.

Якщо вимагається внести в діаграму істотні зміни, слід знов скористатися майстром діаграм.

Різновиди діаграм

Гістограма.

Гістограма показує зміну даних за певний період часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином надається більша увага змінам в часі. Гістограма з накопиченням демонструє внесок окремих елементів в загальну суму. У тривимірній гістограмі порівняння даних проводиться по двох осях.

Лінійна діаграма.

Лінійчата діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Категорії розташовані по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином, надається більша увага зіставленню значень і менше - змінам в часі. Лінійчата діаграма з накопиченням показує внесок окремих елементів в загальну суму.

Графік.

Графік відображає тенденції зміни даних за рівні проміжки часу.

Кругова діаграма.

Кругова діаграма показує як абсолютну величину кожного елементу ряду даних, так і його внесок в загальну суму. На круговій діаграмі може бути представлений тільки один ряд даних. Таку діаграму рекомендується використовувати, коли необхідно підкреслити який-небудь значний елемент. Для полегшення роботи з маленькими частками діаграми в основній діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім розбити їх в окрему діаграму поряд з основною.

Точкова діаграма. 

Точкова діаграма відображає взаємозв'язок між числовими значеннями в декількох рядах і представляє дві групи чисел у вигляді одного ряду крапок в координатах xy. Ця діаграма відображає непарні інтервали (або кластери) даних і часто використовується для представлення даних наукового характеру. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної x, а відповідні значення у - в суміжних рядках або стовпцях.

Обласна діаграма.

Діаграма з областями підкреслює величину зміни протягом певного періоду часу, показуючи суму введених значень. Вона також відображає внесок окремих значень в загальну суму.

Кільцева діаграма.

Як і кругова діаграма, кільцева діаграма показує внесок кожного елементу в загальну суму, але на відміну від кругової діаграми вона може  містити декілька рядів даних. Кожне кільце в кільцевій діаграмі представляє окремий ряд даних.

Лепесткова діаграма.

У пелюстковій діаграмі кожна категорія має власну вісь координат,  витікаючу з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значення з декількох наборів даних.

Поверхнева діаграма.

Поверхнева діаграма використовується для пошуку якнайкращого поєднання двох  наборів даних. Як на топографічній карті, області з одним значенням виділяються однаковим узором і кольором.

Бульбашкова діаграма.

Бульбашкова діаграма є різновидом точкової діаграми. Розмір маркера даних указує значення третьої змінної. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення  змінної x, а відповідні значення у - в суміжних рядках або стовпцях.

Біржова діаграма.

Біржова діаграма часто використовується для демонстрації цін на акції. Цей тип діаграми також може бути використаний для наукових даних, наприклад, для визначення зміни температури. Для побудови цієї і інших біржових діаграм необхідно правильно організувати дані. Біржова діаграма для наборів з трьох і п'яти значень може мати дві осі: одна для стовпців, що представляють інтервал коливань, інша для цін на акції.

Конічна, Циліндрова і Пірамідальна діаграма. 

Маркери даних у вигляді конуса, циліндра і піраміди можуть додавати вражаючий вигляд об'ємним гістограмам і об'ємним лінійчатим діаграмам.

Захист комірок, книг та листів.

У Microsoft Excel передбачено декілька рівнів захисту, що дозволяють управляти доступом до даних Microsoft Excel і їх зміною.

Примітка.    Функціональні можливості Microsoft Excel для утаєння даних і захисту листів і книг паролями не призначені для захисту даних або важливих відомостей в Excel. Вони використовуються для зрозумілішого представлення відомостей, приховуючи відомості або формули, які можуть збити з пантелику деяких користувачів. Ці засоби служать також для запобігання випадковій зміні даних користувачами. Приховані або захищені паролем дані в книгах Excel не шифруються. За наявності часу користувачі можуть одержати і змінити всі відомості книги, до яких вони мають доступ. Щоб запобігти зміні даних і забезпечити безпеку важливих відомостей, обмежте доступ до всіх файлів Excel, що містять подібні відомості, зберігши їх в розташуваннях, доступних тільки користувачам, що пройшли перевірку.

Захист листу.     Можна захистити елементи листу, наприклад осередки з формулами, заборонивши доступ до них всіх користувачам, або надати доступ окремим користувачам до певних діапазонів.

Захист на рівні книги.     Можна застосувати захист до елементів книги і захистити файл книги від перегляду і внесення змін. Якщо книга є загальною, можна заборонити її монопольне використовування і запобігти видаленню журналу змін.

Захист елементів від всіх користувачів.     Можна заборонити вставку, видалення і форматування рядків і стовпців, зміну вмісту заблокованих осередків або переміщення курсора на заблоковані або розблоковані осередки.

За умовчанням всі осередки листу заблоковані. Перш ніж захистити лист, можна двома способами розблоковувати осередки, в які користувачам вимагається вводити дані. Щоб розблоковувати осередки для всіх користувачів, слід використовувати вкладку Захист діалогового вікна Формат осередків. Щоб розблоковувати осередки для певних користувачів, слід використовувати діалогове вікно Дозволити зміну діапазонів. Будь-які задані в цьому діалоговому вікні діапазони, для яких не встановлений пароль, також розблоковані для всіх користувачів. Осередки, залишені заблокованими, стануть захищеними тільки після захисту листу.

Іншими властивостями і елементами листу, доступ до яких можна обмежити всім користувачам, є гіперпосилання, сортування, автофільтрація, звіти зведених таблиць, графічні об'єкти і сценарії. Дія такого захисту розповсюджується на всіх користувачів і цілі листи, а не на окремих користувачів або діапазони даних.

На листах діаграм можна захистити вміст діаграми від внесення змін, крім того, можна захистити будь-які графічні об'єкти на листі, наприклад поля, від зміни або видалення. Захищений лист діаграми обновляється всякий раз при зміні початкових даних діаграми.

Надання доступу до захищених діапазонів певним користувачам      .   

При використовуванні операційної системи Microsoft Windows 2000 можна дозволити певним користувачам редагувати певні осередки або діапазони. Ці користувачі зможуть редагувати осередки, навіть якщо вони заблоковані. Обмеження доступу набувають чинності тільки після захисту листу.

Користувачі, визначені в діалоговому вікні Дозволу для, можуть редагувати діапазон, не вводячи пароль. Інші користувачі одержуватимуть запит на введення пароля і після його введення зможуть редагувати діапазон. Якщо осередок належить декільком діапазонам, її зможуть редагувати користувачі, що мають повноваження на редагування всіх діапазонів. Якщо користувач намагається одночасно редагувати декілька осередків, володіючи повноваженнями на редагування лише деяких з них, йому буде запропоновано виділити і відредагувати осередки по черзі.

Захист елементів книги      .     Можна заборонити додавання і видалення листів, або відображення прихованих листів. Крім того, можна заборонити зміну розмірів або положення вікна, набудованого для відображення книги. Дія такого захисту розповсюджується на всю книгу.

Щоб приховати від інших користувачів всю книгу, але залишити доступ до її вмісту, наприклад макросам, виберіть команду Приховати в меню Вікно, а потім збережіть приховану книгу.

Захист загальної книги      .     

Загальну книгу можна захистити, заборонивши її монопольне використовування або видалення журналу змін книги. Якщо вимагається призначити пароль для видалення даного типу захисту, необхідно застосувати захист перед встановленням сумісного доступу до книги. Застосування захисту автоматично включає режим сумісного доступу до книги. При знятті захисту відключається режим сумісного доступу до книги і віддаляється збережений журнал змін.

Іншим варіантом є захист сумісного доступу до книги і журналу змін без використовування пароля. Даний тип захисту можна застосувати, якщо до книги вже відкритий сумісний доступ. В цьому випадку зняття захисту не приведе до відміни сумісного доступу або видалення журналу змін.

Захист файлу книги від перегляду і редагування.   

Круг користувачів, що мають нагоду відкривати книгу і використовувати дані, що містяться в ній, можна обмежити, встановивши пароль на проглядання книги або збереження внесених в неї змін. Можна встановити два окремі паролі, один з яких необхідно буде вводити для відкриття і проглядання книги, а інший  — для внесення змін в книгу і їх збереження. Ці паролі відносяться до файлу книги і відрізняються від захисту, встановлюваного в діалоговому вікні Захистити книгу.

Література:

 Уокенбах Д. Excel 2002. Библия пользователя. М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 832с. [7], 278-329

Контрольні запитання:

  1.  Які типи діаграм вам відомі.
  2.  Яким чином треба виконувати захист комірки та листа?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

1168. Создание фильма Чарнобыль. Фантомы на студии БВЦ (Беларусь) 78 KB
  Предпосылки создания проекта. Построение драматургии звукового сопровождения. Звуковая экспликация. Выразительные средства и фактуры звукового сопровождения. Технические средства и стадии реализации проекта.
1169. Анализ безопасности жизнедеятельности 77 KB
  Метеорологические условия и освещенность на рабочих местах. Характеристика воздушной среды по запыленности и загазованности. Наличие потенциально опасных мест для работающих. Характеристика вибрации и шумовых установок. Возможность поражения рабочих электрическим током.
1170. Построение эпюр напряжения на элементах RC-цепи 71.5 KB
  Построить эпюры напряжения на элементах RC-цепи во время переходного процесса с применением системы моделирования EWB.Затем с помощью системы MATHCAD получить те же эпюры с помощью математических формул.
1171. Система ДАУ фирмы Камева 59.5 KB
  Электронная система ДАУ фирмы Камева (Швеция). Связанное управление частотой вращения ГД и разворотом лопастей ВРШ из РР. Раздельное управление частотой вращения ГД. Распределение нагрузки между параллельно работающими ГД корректировкой сигнала задания на регуляторы частоты вращения.
1172. Організаційно–економічне обгрунтування захисних заходів в АОЗТ Агро-союз Дніпропетровської області в 2011 році 52.5 KB
  Економічна ефективність галузі рослинництва. Економічна ефективність захисту рослин від шкідливих організмів. Експлуатаційні витрати. Витрати на амортизацію агрегату. Витрати на поточні ремонти та технічний догляд агрегату.
1173. Роль и значение полиграфии в системе рыночной экономии 29.5 KB
  Промышленность является фундаментом для общественного производства продукции и основой для развития экономических субъектов рыночной экономики. Промышленность характеризуется отраслевой структурой, на которую оказывают влияние следующие факторы: развитие научно-технического прогресса.
1174. Предприятие – основное звено экономики 27.5 KB
  Коммерческие и некоммерческие предприятия. Полная совместная субсидиарная имущественная ответственность всех участников предприятия.
1175. Характеристика основного капитала 90.5 KB
  Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в производственном процессе, где они подолгу не изменяют своего внешнего вида.
1176. Характеристика оборотного капитала 53.5 KB
  Оборотные производственные фонды, состоящие из производственных запасов (материалы, комплектующие, тара, запчасти), незавершенного производства, расходов будущих периодов и готовой продукции. Оборотные фонды, участвующие в сфере обращения. Они называются фондами обращения (денежные средства).