17165

Створення документів у програмі Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №9 Тема: Створення документів у програмі Word Мета: засвоїти технології введення форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати зберігати відкривати та проглядати файлидокументи. Обладнання: персо

Украинкский

2013-06-29

158 KB

2 чел.

Практична робота №9

Тема: Створення документів у програмі Word

Мета: засвоїти технології введення, форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати, зберігати, відкривати та проглядати файли-документи.

Обладнання: персональний комп'ютер із встановленою операційною системою Windows, а також  текстовим процесором MS Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Створення будь-якого документа починається за командою Файл — Создать, яка відкриває однойменне діалогове вікно, де задається тип (шаблон) документа. У загальному випадку документи Word створюються на основі стандартного шаблону - файлу «Обычный» (Normal dot який задається на вкладці «Общие» при активізації параметру «Новый документ».

Далі за командою Вид - Разметка страницы Word переводиться у основний режим його роботи «Разметка страницы», та послідовно виконуються операції форматування сторінок та тексту документа.

Форматування сторінок документа. Процедура форматування сторінок включає:

  •  встановлення параметрів полів сторінки;
  •  встановлення параметрів розміру та орієнтації сторінки;
  •  маштабування зображення сторінок на екрані;
  •  розбиття тексту на сторінці та нумерацію сторінок;
  •  створення колонтитулів сторінок та інші операції.

Встановлення параметрів полів сторінки. Виконується за командою Файл - Параметры страницы, яка викликає на екран однойменне вікно з чотирма вкладками (рис.1).

В діловиробництві та при виданні навчально-методичної літератури границі тексту звичайно встановлюються на відстані 2 см від будь-якого краю сторінки. При цьому розмір набірного поля дорівнює 170x260 мм. Рамка поля включається прапорцем «Границы текста», що розміщений на вкладці Параметры. Це вікно відкривається за однойменною командою меню Сервис.

Рис. 1. Вікно «Параметры страницы» з вкладкою «Поля»

Встановлення розміру та орієнтації сторінки. Виконується засобами вкладки «Размер бумаги» (рис. 1): обирається потрібна орієнтація сторінки («книжная» або «альбомная») та її формат А4 (210x297). Розміри нестандартних аркушів вводяться безпосередньо в поля «Ширина»та «Высота».

Масштабування зображення сторінки. Масштаб зображення сторінки та тексту може змінюватися в межах від 10 до 500%. Звичайно він обирається зі списку кнопки «Масштаб». У цьому списку разом з цифровими масштабами (75%, 100%, 200%), можуть призначатися й такі масштаби, як: «по ширине страницы», «по ширине текста» та ін.

В загальному випадку масштаб зображення сторінки встановлюється у вікні «Масштаб», яке відкривається за однойменною командою Вид.

Розбиття тексту на сторінки. Ця процедура виконується автоматично або власноруч. В автоматичному режимі текст розбивається на сторінки з однаковою кількістю строк у відповідності зі встановленими параметрами сторінки та тексту. Наприклад, при використанні шрифту гарнітури Arial розміром 14 пунктів та міжрядковим інтервалом виду «Множитель 1,3» кількість строк на сторінці не перевищує 33.

Автоматичне розбиття часто призводить до розриву графічних об'єктів та утворення вільних полів. В таких випадках треба розбивати сторінки вручну, використовуючи засоби вікна «Разрыв». Останнє активізується за командою Вставка - Разрыв. Ручне розбиття можна виконувати й за допомогою клавишей управління <Ctrl+Enter>. Встановлені розриви знищуються клавішами <Alt+Backspace>.

Нумерація сторінок. Виконується за командою Вставка - Номера страниц, яка активізує однойменне вікно, де задається місце розташування номеру на сторінці (зверху або знизу) та відносно її границь (справа, зліва, по центру та ін..), формат номера (римський, арабський,..,), а також порядок нумерації сторінок (начать с..., продолжить).

Форматування тексту. Процедура форматування тексту містить у собі;

  •  вибір параметрів шрифту, міжсимвольних інтервалів та спецефектів відображення об'єктів тексту;
  •  форматування абзаців тексту;
  •  обрамлення об'єктів тексту;
  •  автоформатування текстів та інші операції;

Вибір параметрів шрифту. Виконується за командою Формат - Шрифт, яка відкриває однойменне вікно діалогу з трьома вкладками (рис. 2).

Рис. 2. Вікно «Шрифт» зі вкладкою «Шрифт»

У вкладках цього вікна обирається: тип, накреслення, розмір, колір і масштаб шрифту, міжсимвольні інтервали, зміщення символів та спосіб анімації об'єктів тексту. На практиці найчастіше використовуються шрифти Агіаl і New Time Roman зі звичайним накресленням та розміром 14 пунктів. Заголовки першого та другого рівнів виділяються жирним шрифтом з розміром 18 та 16 пунктів відповідно.

Форматування абзаців тексту. Виконується за командою Формат-Абзац, яка активізує однойменне діалогове вікно з двома вкладками (рис. 3).

Рис. 3. Вікно «Абзац» зі вкладкою «Отступы и интервалы»

Уданому вікні вибирається спосіб вирівнювання абзаців відносно меж обраного поля, задаються відступи абзаців від границь набраного поля і інтервали між абзацами, установлюються відступи першої строки абзацу і міжрядковий інтервал.

На практиці, як правило, абзац вирівнюється «по ширине», відступ першої строки приймається рівним 1,27 і вибирається міжрядковий інтервал виду «Множитель 1,3». Що до інтервалів між абзацами і відступів абзаців від межі поля, то вони виключаються

Обрамлення об'єктів текста виконується за командою Формат- Границы и заливка, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками (рис. 4).

Засобами даного вікна встановлюються варіант обрамлення, тип, колір та ширина граничних ліній окремих об'єктів тексту та цілих сторінок. Можливо також вибрати колір фона та тип візерунка.

Обрамлення об'єктів тексту можна виконати за допомогою панелі інструментів «Форматирование», яка активізується натисненням кнопки «Внешние границы» .

Рис. 4. Вікно «Границы и заливка»

  1.  Індивідуальне завдання

  1.  Перевести редактор у режим «Разметка страницы». Засобами вікна «Параметры» включити горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки та границі тексту. Вертикальний вимірювач масштабування вимкнути.
  2.  За командою Вид панелі інструментів увімкнути горизонтальний вимірювач масштабування і основні панелі інструментів. Інші панелі вимкнути.
  3.  Проаналізувати всі можливі засоби введення, редагування та форматування тексту. Встановити стандартні розміри параметрів форматування строки та тексту.
  4.  Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу замінити іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сторінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.
  5.  Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів або з файлів процедури Help та виконати всі операції п. 4.
  6.  Виконати команду Формат - Автоформат. Самостійно вивчити засоби автоматичного форматування тексту та автозамінювання символів. Застосувати ці засоби для створення файлу-документу.
  7.  У звіті надати: назву та ціль роботи, завдання та результати її виконання.

  1.  Контрольні питання.

  1.  Які режими роботи Word вам відомі? Чим вони відрізняються один від одного?
  2.  Наведіть значення параметрів сторінки, які частіше за все використовуються на практиці, проаналізуйте можливі засоби встановлення таких значень.
  3.  Наведіть значення параметрів абзаців, які частіше за все використовуються на практиці. Проаналізуйте можливі засоби встановлення цих значень.
  4.  Яким чином текст розбивається на сторінки? Як сторінки нумеруються?
  5.  Чи можна здійснювати пошук та заміну фрагментів тексту? Як ця процедура виконується?
  6.  Призначення стилів об'єктів тексту та порядок їх використання.

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45124. Innovations in our life 13.74 KB
  A lot of scientists have made some very surprising predictions about the future. They say that in the next fifty years the way we live will change beyond our wildest dreams. Here are some of their predictions which have already come true. In 1932, an English, Aldous Huxley wrote that you will go to the feelies, where we not only will see pictures, but also feel and smell them
45125. Which predictions about the future most worry you and surprise you? 14.65 KB
  They sy tht in the next fifty yers the wy we live will chnge beyond our wildest drems. So scientists believe tht if we cn tlk to nimls we won’t to et them. I worry tht lborsving devices nd the resulting sedentry lifestyle could well led to n epidemic in obesity. growth in online shopping nd homeworking my men tht our city centres become deserted wstelnds.
45126. Would you say that you are computer-literate? What do you use the computer for? 14.8 KB
  I need computer so much becuse my work stnds in close reltion to computer. I work s trnsltor with my sister nd her husbnd. I trnslte correct shpe texts little rticles or documents with the help of online dictionries for exmple BBY Lingvo online or other becuse my work to expect from the stff or specil knowledge which I hven’t. When I hve problems with my work I cll my sister with the help of the Skype.
45127. Explain to someone who doesn’t know how to work on a computer how to write a document for a university? 14.53 KB
  Soon you’ll see menu or icons on the monitor screen. If you hve printer you cn print the informtion displyed on the screen. CDROMs cn be used to produce imges on the computer screen. The user cn move round the progrmme by clicking on different prts of the screen with mouse.
45128. What do you do on the Net? What are your favorite websites? 15.06 KB
  I cfn spend lot of free time surfing the Internet nd get ll sorts of informtion from it. You cn enter the cht the Internet nd get ll sorts of informtion from it. I cn enter the cht room with other Internet users nd debte urgent problems on line.
45129. The Internet 13.99 KB
  The Internet is sves time nd money. The Internet hs both dvntges nd disdvntges. However using the Internet in the best wy is problem which depends on the ttitude of ech people I think tht in our society nowdys so mny people tke dvntge of the Internet even to do bd things.
45130. About Myself 14.65 KB
  When I ws pupil my fvorite subjects ws History nd Society becuse I hd wnted to become lwyer. My fvorite supervisors re Jmes Cmeron Gy Richy Peter Jckson nd Leonid Gidi. My fvorite footbll tems re Mnchester United nd CSK. I like reding; my fvorite writers re Jorge Orwell for his “1984†Ioghn Wolfgng Gete for “Fust†nd Plto for “Stteâ€.
45131. Barristers and Solicitors 18.78 KB
  The solicitor deals with 1)petty crimes, some 2)matrimonial matters in magistrate courts. He 3)prepares the case and the evidence, may 4)represent his client in the lower courts. He has limited rights of audience. There in civil action solicitor can speak in the county court, when the case is about divorce or recovering some depts. 5)They act as an intermediary between their clients and barristers
45132. Barristers 13.19 KB
  Baristers ct s sole trders with unlimited libility. Some brristers re employed prctice nd represent their employer for exmple inhouse lwyer or lwyer in government bodies. Mny of the brristers work in selfemployed prctice t the chmbers or t the Br. The Inns re noncdemic societies which provide collegite nd eductionl resources for brristers nd trinees.