17165

Створення документів у програмі Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №9 Тема: Створення документів у програмі Word Мета: засвоїти технології введення форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати зберігати відкривати та проглядати файлидокументи. Обладнання: персо

Украинкский

2013-06-29

158 KB

2 чел.

Практична робота №9

Тема: Створення документів у програмі Word

Мета: засвоїти технології введення, форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати, зберігати, відкривати та проглядати файли-документи.

Обладнання: персональний комп'ютер із встановленою операційною системою Windows, а також  текстовим процесором MS Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Створення будь-якого документа починається за командою Файл — Создать, яка відкриває однойменне діалогове вікно, де задається тип (шаблон) документа. У загальному випадку документи Word створюються на основі стандартного шаблону - файлу «Обычный» (Normal dot який задається на вкладці «Общие» при активізації параметру «Новый документ».

Далі за командою Вид - Разметка страницы Word переводиться у основний режим його роботи «Разметка страницы», та послідовно виконуються операції форматування сторінок та тексту документа.

Форматування сторінок документа. Процедура форматування сторінок включає:

  •  встановлення параметрів полів сторінки;
  •  встановлення параметрів розміру та орієнтації сторінки;
  •  маштабування зображення сторінок на екрані;
  •  розбиття тексту на сторінці та нумерацію сторінок;
  •  створення колонтитулів сторінок та інші операції.

Встановлення параметрів полів сторінки. Виконується за командою Файл - Параметры страницы, яка викликає на екран однойменне вікно з чотирма вкладками (рис.1).

В діловиробництві та при виданні навчально-методичної літератури границі тексту звичайно встановлюються на відстані 2 см від будь-якого краю сторінки. При цьому розмір набірного поля дорівнює 170x260 мм. Рамка поля включається прапорцем «Границы текста», що розміщений на вкладці Параметры. Це вікно відкривається за однойменною командою меню Сервис.

Рис. 1. Вікно «Параметры страницы» з вкладкою «Поля»

Встановлення розміру та орієнтації сторінки. Виконується засобами вкладки «Размер бумаги» (рис. 1): обирається потрібна орієнтація сторінки («книжная» або «альбомная») та її формат А4 (210x297). Розміри нестандартних аркушів вводяться безпосередньо в поля «Ширина»та «Высота».

Масштабування зображення сторінки. Масштаб зображення сторінки та тексту може змінюватися в межах від 10 до 500%. Звичайно він обирається зі списку кнопки «Масштаб». У цьому списку разом з цифровими масштабами (75%, 100%, 200%), можуть призначатися й такі масштаби, як: «по ширине страницы», «по ширине текста» та ін.

В загальному випадку масштаб зображення сторінки встановлюється у вікні «Масштаб», яке відкривається за однойменною командою Вид.

Розбиття тексту на сторінки. Ця процедура виконується автоматично або власноруч. В автоматичному режимі текст розбивається на сторінки з однаковою кількістю строк у відповідності зі встановленими параметрами сторінки та тексту. Наприклад, при використанні шрифту гарнітури Arial розміром 14 пунктів та міжрядковим інтервалом виду «Множитель 1,3» кількість строк на сторінці не перевищує 33.

Автоматичне розбиття часто призводить до розриву графічних об'єктів та утворення вільних полів. В таких випадках треба розбивати сторінки вручну, використовуючи засоби вікна «Разрыв». Останнє активізується за командою Вставка - Разрыв. Ручне розбиття можна виконувати й за допомогою клавишей управління <Ctrl+Enter>. Встановлені розриви знищуються клавішами <Alt+Backspace>.

Нумерація сторінок. Виконується за командою Вставка - Номера страниц, яка активізує однойменне вікно, де задається місце розташування номеру на сторінці (зверху або знизу) та відносно її границь (справа, зліва, по центру та ін..), формат номера (римський, арабський,..,), а також порядок нумерації сторінок (начать с..., продолжить).

Форматування тексту. Процедура форматування тексту містить у собі;

  •  вибір параметрів шрифту, міжсимвольних інтервалів та спецефектів відображення об'єктів тексту;
  •  форматування абзаців тексту;
  •  обрамлення об'єктів тексту;
  •  автоформатування текстів та інші операції;

Вибір параметрів шрифту. Виконується за командою Формат - Шрифт, яка відкриває однойменне вікно діалогу з трьома вкладками (рис. 2).

Рис. 2. Вікно «Шрифт» зі вкладкою «Шрифт»

У вкладках цього вікна обирається: тип, накреслення, розмір, колір і масштаб шрифту, міжсимвольні інтервали, зміщення символів та спосіб анімації об'єктів тексту. На практиці найчастіше використовуються шрифти Агіаl і New Time Roman зі звичайним накресленням та розміром 14 пунктів. Заголовки першого та другого рівнів виділяються жирним шрифтом з розміром 18 та 16 пунктів відповідно.

Форматування абзаців тексту. Виконується за командою Формат-Абзац, яка активізує однойменне діалогове вікно з двома вкладками (рис. 3).

Рис. 3. Вікно «Абзац» зі вкладкою «Отступы и интервалы»

Уданому вікні вибирається спосіб вирівнювання абзаців відносно меж обраного поля, задаються відступи абзаців від границь набраного поля і інтервали між абзацами, установлюються відступи першої строки абзацу і міжрядковий інтервал.

На практиці, як правило, абзац вирівнюється «по ширине», відступ першої строки приймається рівним 1,27 і вибирається міжрядковий інтервал виду «Множитель 1,3». Що до інтервалів між абзацами і відступів абзаців від межі поля, то вони виключаються

Обрамлення об'єктів текста виконується за командою Формат- Границы и заливка, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками (рис. 4).

Засобами даного вікна встановлюються варіант обрамлення, тип, колір та ширина граничних ліній окремих об'єктів тексту та цілих сторінок. Можливо також вибрати колір фона та тип візерунка.

Обрамлення об'єктів тексту можна виконати за допомогою панелі інструментів «Форматирование», яка активізується натисненням кнопки «Внешние границы» .

Рис. 4. Вікно «Границы и заливка»

  1.  Індивідуальне завдання

  1.  Перевести редактор у режим «Разметка страницы». Засобами вікна «Параметры» включити горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки та границі тексту. Вертикальний вимірювач масштабування вимкнути.
  2.  За командою Вид панелі інструментів увімкнути горизонтальний вимірювач масштабування і основні панелі інструментів. Інші панелі вимкнути.
  3.  Проаналізувати всі можливі засоби введення, редагування та форматування тексту. Встановити стандартні розміри параметрів форматування строки та тексту.
  4.  Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу замінити іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сторінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.
  5.  Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів або з файлів процедури Help та виконати всі операції п. 4.
  6.  Виконати команду Формат - Автоформат. Самостійно вивчити засоби автоматичного форматування тексту та автозамінювання символів. Застосувати ці засоби для створення файлу-документу.
  7.  У звіті надати: назву та ціль роботи, завдання та результати її виконання.

  1.  Контрольні питання.

  1.  Які режими роботи Word вам відомі? Чим вони відрізняються один від одного?
  2.  Наведіть значення параметрів сторінки, які частіше за все використовуються на практиці, проаналізуйте можливі засоби встановлення таких значень.
  3.  Наведіть значення параметрів абзаців, які частіше за все використовуються на практиці. Проаналізуйте можливі засоби встановлення цих значень.
  4.  Яким чином текст розбивається на сторінки? Як сторінки нумеруються?
  5.  Чи можна здійснювати пошук та заміну фрагментів тексту? Як ця процедура виконується?
  6.  Призначення стилів об'єктів тексту та порядок їх використання.

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28841. Развитие отечественной психологии в 20-40-е годы ХХ века 51.5 KB
  Развитие отечественной психологии в 2040е годы ХХ века Октябрьская революция оказала значительное влияние на развитие российской науки в целом и психологии в частности. С другой стороны молодое Советское государство начало последовательно оказывать помощь психологической науке создаются институты с исследовательскими лабораториями Двадцатые годы стали временем рождения советской психологии.задачи психологии: 1. вычленяются два основных методологических принципа марксистской психологии: материализм психика продукт деятельности...
28842. Педология в Советской России: основные направления работы достижения 44.5 KB
  Генетический принцип означал принятие во внимание динамики и тенденции развития. Ребенка можно изучать лишь с учетом его социальной среды которая оказывает влияние не только на психику но часто и на антропоморфические параметры развития. Наука о ребенке должна быть не только теоретической но и практической Общие моменты развития педологии В россии начала распространяться в нач 20 в. Разница между этими подходами была не только во взглядах на роль наследственности и среды но и насколько биологические механизмы лежащие в основе психического...
28843. Культурно-историческая теория Л.С. Выготского 48 KB
  Филосовская основа Марксизм: Считалось что Человек природное существо но его природа социальна и поэтому человека его психику новообразования нужно рассматривались как продукт общественноисторического развития. Только в процессе общественной жизни человека возникли сложились и развились его новые потребности а самые природные потребности человека в процессе его исторической развития изменились. С точки зрения динамики развития он разделил детство на критические и литические периоды дав качественную характеристику кризисов....
28844. Психологическая теория деятельности. Виды деятельности 44 KB
  Психологическая теория деятельности. Виды деятельности. Именно он первым из психологов поставил вопрос о необходимости психологического изучения деятельности и человека как деятеля как субъекта деятельности ввёл в психологических обиход сам термин деятельность. Анализируя психологическое содержание поведенческого акта деятельности; действия он предпочитает рассматривать его с позиций известной бихевиористической схемы S R.
28845. Развитие детской и дифференциальной психологии в советской России 66 KB
  привели к необходимости развития отечественной науки. Басов заложил основы нового понимания механизмов психического развития которые были развиты в концепции Выготского. Выготский впервые перешел от утверждения о важности среды для развития к выявлению конкретного механизма этого влияния среды который собственно и изменяет психику ребенка приводя к появлению специфических для человека высших психических функций ВПФ. При этом знаки будучи продуктом общественного развития несут на себе отпечаток культуры того социума в котором растет...
28846. История психологии как наука 52 KB
  История психологии как наука Предмет История психологии это особая отрасль знания имеющая собственный предмет. Его нельзя смешивать с предметом самой психологии как науки. В истории психологии изучается не сама психическая реальность а представления о ней какими они были на разных этапах развития науки. История психологии описывает и объясняет как эти факты и законы открывались.
28847. Психологические учения античности 66 KB
  Психологические учения античности Понимание души в донаучных представлениях о переселении душ орфической и тотемной религии их влияние на античную психологию: понятия анимизма гилозоизма. Деятельность животного или человека объясняется присутствием этой души а его успокоение во сне или в смерть ее отсутствием; сон или транс временное а смерть постоянное отсутствие души. анима душа дух одухотворение окружающего мира утверждение что за всеми явлениями реальности живыми и неживыми стоят духи души. Начало понимания связи...
28848. Характеристика психологических учений средневековья 67 KB
  Главное качество души единство ввёл принцип холизма душа и разум едины. Бог поставляет в мировой разум идеи душа получает идеи и передает человеку в материю материя чувственный мир. Душа производит все живые существа вдохнув в них жизнь. Душа человека находится в связи с Душой божественной и чувственным миром.
28849. Особенности психологических воззрений в новое время 55 KB
  встаёт проблема соотношения физического и психического опыт становится основным методом изучения природы в том числе и человека. Задача науки это покорение природы и усовершенствование человека. Он отверг душу как силу организующую поведение и управляющую им открыв путь к объективному изучению явлений органической природы. интуитивное знание истинное объективное содержаться в разуме и открываются интуитивно Спиноза утверждал существование единой неделимой и вечной субстанции преодоление дуализма Декарт Бога или Природы.