17165

Створення документів у програмі Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №9 Тема: Створення документів у програмі Word Мета: засвоїти технології введення форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати зберігати відкривати та проглядати файлидокументи. Обладнання: персо

Украинкский

2013-06-29

158 KB

2 чел.

Практична робота №9

Тема: Створення документів у програмі Word

Мета: засвоїти технології введення, форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати, зберігати, відкривати та проглядати файли-документи.

Обладнання: персональний комп'ютер із встановленою операційною системою Windows, а також  текстовим процесором MS Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Створення будь-якого документа починається за командою Файл — Создать, яка відкриває однойменне діалогове вікно, де задається тип (шаблон) документа. У загальному випадку документи Word створюються на основі стандартного шаблону - файлу «Обычный» (Normal dot який задається на вкладці «Общие» при активізації параметру «Новый документ».

Далі за командою Вид - Разметка страницы Word переводиться у основний режим його роботи «Разметка страницы», та послідовно виконуються операції форматування сторінок та тексту документа.

Форматування сторінок документа. Процедура форматування сторінок включає:

  •  встановлення параметрів полів сторінки;
  •  встановлення параметрів розміру та орієнтації сторінки;
  •  маштабування зображення сторінок на екрані;
  •  розбиття тексту на сторінці та нумерацію сторінок;
  •  створення колонтитулів сторінок та інші операції.

Встановлення параметрів полів сторінки. Виконується за командою Файл - Параметры страницы, яка викликає на екран однойменне вікно з чотирма вкладками (рис.1).

В діловиробництві та при виданні навчально-методичної літератури границі тексту звичайно встановлюються на відстані 2 см від будь-якого краю сторінки. При цьому розмір набірного поля дорівнює 170x260 мм. Рамка поля включається прапорцем «Границы текста», що розміщений на вкладці Параметры. Це вікно відкривається за однойменною командою меню Сервис.

Рис. 1. Вікно «Параметры страницы» з вкладкою «Поля»

Встановлення розміру та орієнтації сторінки. Виконується засобами вкладки «Размер бумаги» (рис. 1): обирається потрібна орієнтація сторінки («книжная» або «альбомная») та її формат А4 (210x297). Розміри нестандартних аркушів вводяться безпосередньо в поля «Ширина»та «Высота».

Масштабування зображення сторінки. Масштаб зображення сторінки та тексту може змінюватися в межах від 10 до 500%. Звичайно він обирається зі списку кнопки «Масштаб». У цьому списку разом з цифровими масштабами (75%, 100%, 200%), можуть призначатися й такі масштаби, як: «по ширине страницы», «по ширине текста» та ін.

В загальному випадку масштаб зображення сторінки встановлюється у вікні «Масштаб», яке відкривається за однойменною командою Вид.

Розбиття тексту на сторінки. Ця процедура виконується автоматично або власноруч. В автоматичному режимі текст розбивається на сторінки з однаковою кількістю строк у відповідності зі встановленими параметрами сторінки та тексту. Наприклад, при використанні шрифту гарнітури Arial розміром 14 пунктів та міжрядковим інтервалом виду «Множитель 1,3» кількість строк на сторінці не перевищує 33.

Автоматичне розбиття часто призводить до розриву графічних об'єктів та утворення вільних полів. В таких випадках треба розбивати сторінки вручну, використовуючи засоби вікна «Разрыв». Останнє активізується за командою Вставка - Разрыв. Ручне розбиття можна виконувати й за допомогою клавишей управління <Ctrl+Enter>. Встановлені розриви знищуються клавішами <Alt+Backspace>.

Нумерація сторінок. Виконується за командою Вставка - Номера страниц, яка активізує однойменне вікно, де задається місце розташування номеру на сторінці (зверху або знизу) та відносно її границь (справа, зліва, по центру та ін..), формат номера (римський, арабський,..,), а також порядок нумерації сторінок (начать с..., продолжить).

Форматування тексту. Процедура форматування тексту містить у собі;

  •  вибір параметрів шрифту, міжсимвольних інтервалів та спецефектів відображення об'єктів тексту;
  •  форматування абзаців тексту;
  •  обрамлення об'єктів тексту;
  •  автоформатування текстів та інші операції;

Вибір параметрів шрифту. Виконується за командою Формат - Шрифт, яка відкриває однойменне вікно діалогу з трьома вкладками (рис. 2).

Рис. 2. Вікно «Шрифт» зі вкладкою «Шрифт»

У вкладках цього вікна обирається: тип, накреслення, розмір, колір і масштаб шрифту, міжсимвольні інтервали, зміщення символів та спосіб анімації об'єктів тексту. На практиці найчастіше використовуються шрифти Агіаl і New Time Roman зі звичайним накресленням та розміром 14 пунктів. Заголовки першого та другого рівнів виділяються жирним шрифтом з розміром 18 та 16 пунктів відповідно.

Форматування абзаців тексту. Виконується за командою Формат-Абзац, яка активізує однойменне діалогове вікно з двома вкладками (рис. 3).

Рис. 3. Вікно «Абзац» зі вкладкою «Отступы и интервалы»

Уданому вікні вибирається спосіб вирівнювання абзаців відносно меж обраного поля, задаються відступи абзаців від границь набраного поля і інтервали між абзацами, установлюються відступи першої строки абзацу і міжрядковий інтервал.

На практиці, як правило, абзац вирівнюється «по ширине», відступ першої строки приймається рівним 1,27 і вибирається міжрядковий інтервал виду «Множитель 1,3». Що до інтервалів між абзацами і відступів абзаців від межі поля, то вони виключаються

Обрамлення об'єктів текста виконується за командою Формат- Границы и заливка, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками (рис. 4).

Засобами даного вікна встановлюються варіант обрамлення, тип, колір та ширина граничних ліній окремих об'єктів тексту та цілих сторінок. Можливо також вибрати колір фона та тип візерунка.

Обрамлення об'єктів тексту можна виконати за допомогою панелі інструментів «Форматирование», яка активізується натисненням кнопки «Внешние границы» .

Рис. 4. Вікно «Границы и заливка»

  1.  Індивідуальне завдання

  1.  Перевести редактор у режим «Разметка страницы». Засобами вікна «Параметры» включити горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки та границі тексту. Вертикальний вимірювач масштабування вимкнути.
  2.  За командою Вид панелі інструментів увімкнути горизонтальний вимірювач масштабування і основні панелі інструментів. Інші панелі вимкнути.
  3.  Проаналізувати всі можливі засоби введення, редагування та форматування тексту. Встановити стандартні розміри параметрів форматування строки та тексту.
  4.  Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу замінити іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сторінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.
  5.  Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів або з файлів процедури Help та виконати всі операції п. 4.
  6.  Виконати команду Формат - Автоформат. Самостійно вивчити засоби автоматичного форматування тексту та автозамінювання символів. Застосувати ці засоби для створення файлу-документу.
  7.  У звіті надати: назву та ціль роботи, завдання та результати її виконання.

  1.  Контрольні питання.

  1.  Які режими роботи Word вам відомі? Чим вони відрізняються один від одного?
  2.  Наведіть значення параметрів сторінки, які частіше за все використовуються на практиці, проаналізуйте можливі засоби встановлення таких значень.
  3.  Наведіть значення параметрів абзаців, які частіше за все використовуються на практиці. Проаналізуйте можливі засоби встановлення цих значень.
  4.  Яким чином текст розбивається на сторінки? Як сторінки нумеруються?
  5.  Чи можна здійснювати пошук та заміну фрагментів тексту? Як ця процедура виконується?
  6.  Призначення стилів об'єктів тексту та порядок їх використання.

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

14793. Классик - композитор Ықылас Дүкенұлы (1843-1916) 103.02 KB
  Классик композитор Ықылас Дүкенұлы 1843-1916. Күй мектебінің қалыптасып өркендеуі. Қазақстанда ысқылы қылқобыз аспаптарда орындау дәстүрі өнері ұлттық бастау алды. ХІХ ғасырдың екінші жартысында аспаптық музыканың даму кезеңі майталман қобызшы Ықылас Дүкенұл
14794. ШОҚАН ЖӘНЕ МУЗЫКА 38 KB
  ШОҚАН ЖӘНЕ МУЗЫКА Ә.Қ. Махадиева Ж.Ж. Баймолдаева Тараз мемлекетік педагогикалық институты Тараз қ. Музыка зерттеуші ғалымдар мен музыка қайраткерлері Шоқан кезеңін қазақ халқы музыка мәдениетінің гүлдену шағы халық музыка шығармашылының профессионалды –кла...
14796. Абай - Толық Адам және Мен 1.31 MB
  Абай Толық Адам және Мен Ақынның Толық Адам туралы тағылымы тәрбие үрдісінде авторлық бағдарлама Жұмыстың жалпы сипаттамасы Елбасымыз өзінің халыққа Жолдауында: ...Біз қазақ халқының сан ғасырлық дәстүрін тілі мен мәдениетін сақтап түлете бере
14797. АҚЫН–ЖЫРАУЛАР МЕН БИЛЕРДIҢ ШЕШЕНДIК СӨЗ ӨНЕРIНДЕГI ТӘЛIМДIК ОЙЛАР 82 KB
  АҚЫН–ЖЫРАУЛАР МЕН БИЛЕРДIҢ ШЕШЕНДIК СӨЗ ӨНЕРIНДЕГI ТӘЛIМДIК ОЙЛАР ХҮХҮІІІ ғ.ғ. ақынжыраулардың тәлімдік идеялары. Билердің шешендік сөз өнерінің үлгіөнегесі 1. Асанқайғы Сәбитұлы Шалкиiз Тiленшiұлының этнопедагогикалық ойпікірлері. 2. Ақтамбердi Сарыұлы Бұхар Жы
14798. Ата мен ана – бала тәрбиесiнiң қамқоршысы, өнегесi 43 KB
  Ата мен ана – бала тәрбиесiнiң қамқоршысы өнегесi. Қазақстан Республикасы Ата Заңының 27бап 2тармағында Балаларына қамқорлық жасау және оларды тәрбиелеу – ата ананың табиғи құқығы әрi парызы делiнсе Қазақстан –2030 бағдарламасында Әкелер мен аналардың аталар ме...
14799. Білім мазмұны 63.5 KB
  Білім мазмұны Жоспары 1. Білім мазмұны түсінігі жəне оның мəні 2. Білім мазмұнын қалыптастыруға байланысты негізгі теориялар 3. Мемлекеттік білім стандарты 4. Оқу жоспарлары бағдарламалары жəне оқу құралдары 1. Білім мазмұны түсінігі жəне оның мəні Табысты...
14800. БІЛІМ НЕГІЗІ – БАСТАУЫШ МЕКТЕП 234 KB
  БІЛІМ НЕГІЗІ БАСТАУЫШ МЕКТЕП Егеменді еліміздің өсіп келе жатқан ұрпағын ойлы да іскер жігерлі де батыл өзінеөзі сенімді интеллектуалдық деңгейі биік дүниетанымы дұрыс қалыптасқан азамат етіп тәрбиелеуде мектептің алатын орны айрықша. Мектеп қазірг...
14801. Білім басқарудың мемлекеттік – қоғамдық жүйелері 52.5 KB
  Білім басқарудың мемлекеттік – қоғамдық жүйелері Жоспары: 1. Педагогикалық жүйелерді басқарудың ерекшеліктері 2. Педагогикалық жүйелерді басқарудың негізгі принциптері 1. Педагогикалық жүйелерді басқарудың ерекшеліктері Қазіргі заман жағдайында жалпы білім...