17165

Створення документів у програмі Word

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №9 Тема: Створення документів у програмі Word Мета: засвоїти технології введення форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати зберігати відкривати та проглядати файлидокументи. Обладнання: персо

Украинкский

2013-06-29

158 KB

2 чел.

Практична робота №9

Тема: Створення документів у програмі Word

Мета: засвоїти технології введення, форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Навчитися створювати, зберігати, відкривати та проглядати файли-документи.

Обладнання: персональний комп'ютер із встановленою операційною системою Windows, а також  текстовим процесором MS Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Створення будь-якого документа починається за командою Файл — Создать, яка відкриває однойменне діалогове вікно, де задається тип (шаблон) документа. У загальному випадку документи Word створюються на основі стандартного шаблону - файлу «Обычный» (Normal dot який задається на вкладці «Общие» при активізації параметру «Новый документ».

Далі за командою Вид - Разметка страницы Word переводиться у основний режим його роботи «Разметка страницы», та послідовно виконуються операції форматування сторінок та тексту документа.

Форматування сторінок документа. Процедура форматування сторінок включає:

  •  встановлення параметрів полів сторінки;
  •  встановлення параметрів розміру та орієнтації сторінки;
  •  маштабування зображення сторінок на екрані;
  •  розбиття тексту на сторінці та нумерацію сторінок;
  •  створення колонтитулів сторінок та інші операції.

Встановлення параметрів полів сторінки. Виконується за командою Файл - Параметры страницы, яка викликає на екран однойменне вікно з чотирма вкладками (рис.1).

В діловиробництві та при виданні навчально-методичної літератури границі тексту звичайно встановлюються на відстані 2 см від будь-якого краю сторінки. При цьому розмір набірного поля дорівнює 170x260 мм. Рамка поля включається прапорцем «Границы текста», що розміщений на вкладці Параметры. Це вікно відкривається за однойменною командою меню Сервис.

Рис. 1. Вікно «Параметры страницы» з вкладкою «Поля»

Встановлення розміру та орієнтації сторінки. Виконується засобами вкладки «Размер бумаги» (рис. 1): обирається потрібна орієнтація сторінки («книжная» або «альбомная») та її формат А4 (210x297). Розміри нестандартних аркушів вводяться безпосередньо в поля «Ширина»та «Высота».

Масштабування зображення сторінки. Масштаб зображення сторінки та тексту може змінюватися в межах від 10 до 500%. Звичайно він обирається зі списку кнопки «Масштаб». У цьому списку разом з цифровими масштабами (75%, 100%, 200%), можуть призначатися й такі масштаби, як: «по ширине страницы», «по ширине текста» та ін.

В загальному випадку масштаб зображення сторінки встановлюється у вікні «Масштаб», яке відкривається за однойменною командою Вид.

Розбиття тексту на сторінки. Ця процедура виконується автоматично або власноруч. В автоматичному режимі текст розбивається на сторінки з однаковою кількістю строк у відповідності зі встановленими параметрами сторінки та тексту. Наприклад, при використанні шрифту гарнітури Arial розміром 14 пунктів та міжрядковим інтервалом виду «Множитель 1,3» кількість строк на сторінці не перевищує 33.

Автоматичне розбиття часто призводить до розриву графічних об'єктів та утворення вільних полів. В таких випадках треба розбивати сторінки вручну, використовуючи засоби вікна «Разрыв». Останнє активізується за командою Вставка - Разрыв. Ручне розбиття можна виконувати й за допомогою клавишей управління <Ctrl+Enter>. Встановлені розриви знищуються клавішами <Alt+Backspace>.

Нумерація сторінок. Виконується за командою Вставка - Номера страниц, яка активізує однойменне вікно, де задається місце розташування номеру на сторінці (зверху або знизу) та відносно її границь (справа, зліва, по центру та ін..), формат номера (римський, арабський,..,), а також порядок нумерації сторінок (начать с..., продолжить).

Форматування тексту. Процедура форматування тексту містить у собі;

  •  вибір параметрів шрифту, міжсимвольних інтервалів та спецефектів відображення об'єктів тексту;
  •  форматування абзаців тексту;
  •  обрамлення об'єктів тексту;
  •  автоформатування текстів та інші операції;

Вибір параметрів шрифту. Виконується за командою Формат - Шрифт, яка відкриває однойменне вікно діалогу з трьома вкладками (рис. 2).

Рис. 2. Вікно «Шрифт» зі вкладкою «Шрифт»

У вкладках цього вікна обирається: тип, накреслення, розмір, колір і масштаб шрифту, міжсимвольні інтервали, зміщення символів та спосіб анімації об'єктів тексту. На практиці найчастіше використовуються шрифти Агіаl і New Time Roman зі звичайним накресленням та розміром 14 пунктів. Заголовки першого та другого рівнів виділяються жирним шрифтом з розміром 18 та 16 пунктів відповідно.

Форматування абзаців тексту. Виконується за командою Формат-Абзац, яка активізує однойменне діалогове вікно з двома вкладками (рис. 3).

Рис. 3. Вікно «Абзац» зі вкладкою «Отступы и интервалы»

Уданому вікні вибирається спосіб вирівнювання абзаців відносно меж обраного поля, задаються відступи абзаців від границь набраного поля і інтервали між абзацами, установлюються відступи першої строки абзацу і міжрядковий інтервал.

На практиці, як правило, абзац вирівнюється «по ширине», відступ першої строки приймається рівним 1,27 і вибирається міжрядковий інтервал виду «Множитель 1,3». Що до інтервалів між абзацами і відступів абзаців від межі поля, то вони виключаються

Обрамлення об'єктів текста виконується за командою Формат- Границы и заливка, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками (рис. 4).

Засобами даного вікна встановлюються варіант обрамлення, тип, колір та ширина граничних ліній окремих об'єктів тексту та цілих сторінок. Можливо також вибрати колір фона та тип візерунка.

Обрамлення об'єктів тексту можна виконати за допомогою панелі інструментів «Форматирование», яка активізується натисненням кнопки «Внешние границы» .

Рис. 4. Вікно «Границы и заливка»

  1.  Індивідуальне завдання

  1.  Перевести редактор у режим «Разметка страницы». Засобами вікна «Параметры» включити горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки та границі тексту. Вертикальний вимірювач масштабування вимкнути.
  2.  За командою Вид панелі інструментів увімкнути горизонтальний вимірювач масштабування і основні панелі інструментів. Інші панелі вимкнути.
  3.  Проаналізувати всі можливі засоби введення, редагування та форматування тексту. Встановити стандартні розміри параметрів форматування строки та тексту.
  4.  Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу замінити іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сторінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.
  5.  Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів або з файлів процедури Help та виконати всі операції п. 4.
  6.  Виконати команду Формат - Автоформат. Самостійно вивчити засоби автоматичного форматування тексту та автозамінювання символів. Застосувати ці засоби для створення файлу-документу.
  7.  У звіті надати: назву та ціль роботи, завдання та результати її виконання.

  1.  Контрольні питання.

  1.  Які режими роботи Word вам відомі? Чим вони відрізняються один від одного?
  2.  Наведіть значення параметрів сторінки, які частіше за все використовуються на практиці, проаналізуйте можливі засоби встановлення таких значень.
  3.  Наведіть значення параметрів абзаців, які частіше за все використовуються на практиці. Проаналізуйте можливі засоби встановлення цих значень.
  4.  Яким чином текст розбивається на сторінки? Як сторінки нумеруються?
  5.  Чи можна здійснювати пошук та заміну фрагментів тексту? Як ця процедура виконується?
  6.  Призначення стилів об'єктів тексту та порядок їх використання.

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

83797. Контролируемые сделки. Подготовка и представление документации в целях налогового контроля 41.33 KB
  Контролируемыми сделками признаются сделки между взаимозависимыми лицами. К сделкам между взаимозависимыми лицами приравниваются следующие сделки: 1 совокупность сделок по реализации перепродаже товаров выполнению работ оказанию услуг совершаемых с участием при посредничестве лиц не являющихся взаимозависимыми с учетом особенностей предусмотренных настоящим подпунктом. Сделка между взаимозависимыми лицами местом регистрации либо местом жительства либо местом налогового резидентства всех сторон и выгодоприобретателей по которой...
83798. Налоговый контроль в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 41.14 KB
  17 НК РФ проверка полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами проводится федеральным органом исполнительной власти уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов по месту его нахождения на основании уведомления о контролируемой сделке полученного от налогоплательщика или извещения полученного от территориального налогового органа выявившего в ходе проверки факт осуществления контролируемой сделки а также в случае выявления контролируемой сделки в результате повторной...
83799. Соглашение о ценообразовании для целей налогообложения: общие положения; стороны соглашения о ценообразовании; порядок заключения соглашения 41.59 KB
  Соглашение о ценообразовании для целей налогообложения представляет собой соглашение между налогоплательщиком отнесенным к категории крупнейших налогоплательщиков и ФНС России о порядке определения цен и или применения методов ценообразования в контролируемых сделках. Заключение соглашения о ценообразовании позволяет налогоплательщикам и налоговым органам. Предметом соглашения о ценообразовании являются: 1 виды и или перечни контролируемых сделок и товаров работ услуг в отношении которых заключается соглашение; 2 порядок...
83800. Общие положения об ответственности за совершение налоговых правонарушений: понятие, лица подлежащие ответственности за их совершение. Условия привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения 39.43 KB
  Условия привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. Ответственность за совершение налоговых правонарушений несут организации и физические лица. Физическое лицо может быть привлечено к ответственности за совершение налоговых правонарушений с шестнадцатилетнего возраста.
83801. Формы вины при совершении налогового правонарушения. Обстоятельства, исключающие, смягчающие и отягчающие вину. Налоговые санкции 40.83 KB
  Виновным в совершении налогового правонарушения признается лицо совершившее противоправное деяние умышленно или по неосторожности. Вина организации в совершении налогового правонарушения определяется в зависимости от вины ее должностных лиц либо ее представителей действия бездействие которых обусловили совершение данного налогового правонарушения. К ним относятся: 1 отсутствие события налогового правонарушения; 2 отсутствие вины лица в совершении правонарушения; 3 совершение деяния физическим лицом не достигшим шестнадцатилетнего...
83802. Виды налоговых правонарушений и ответственность за их совершение. Характеристика налоговых правонарушений 42.44 KB
  Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе при отсутствии признаков налогового правонарушения влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 от доходов полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности но не менее 20 тыс. Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии...
83803. Характеристика иных видов нарушения законодательства о налогах и сборах. Соотношение налоговых правонарушений с административными проступками и преступлениями 41.46 KB
  Ответственность за налоговые правонарушения предусмотрена не только налоговым законодательством но и в Кодексе РФ об административных нарушениях в Таможенном и Уголовном кодексах РФ. Данный кодекс ввел ответственность организаций должностных лиц и граждан за правонарушения в сферах производства и оборота алкогольной продукции наличноденежного обращения государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за неприменение контрольнокассовой техники; а также дополнительно к Налоговому кодексу ответственности...
83804. Виды нарушений банком обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, и ответственность за их совершение 40.85 KB
  Открытие банком счета организации индивидуальному предпринимателю нотариусу занимающемуся частной практикой или адвокату учредившему адвокатский кабинет счета инвестиционного товарищества без предъявления этим лицом свидетельства уведомления о постановке на учет в налоговом органе а равно открытие счета при наличии решения налогового органа о приостановлении операций по счетам этого лица влекут взыскание штрафа в размере 20 тысяч рублей. Нарушение срока исполнения поручения о перечислении налога сбора авансового платежа пеней...
83805. Защита прав налогоплательщиков. Право на обжалование. Порядок обжалования 39.88 KB
  Статья 137 НК РФ предоставляет каждому налогоплательщику или налоговому агенту право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера действия или бездействие их должностных лиц если по мнению налогоплательщика или налогового агента такие акты действия или бездействие нарушают их права. Вместе с тем административный порядок не отрицает возможности обращения в последствии за защитой в суд либо предоставляется альтернативный порядок защиты прав субъектов налоговых правоотношений. Вместе с тем НК РФ устанавливает два условия...