17166

Створення стилю. Застосування готового шаблону і створення шаблону

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №12 Тема: Створення стилю. Застосування готового шаблону і створення шаблону. Мета: Навчитися створювати стилі і шаблони. Обладнання:: ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Стиль це іменований опис формату абз

Украинкский

2013-06-29

57.5 KB

5 чел.

Практична робота №12

Тема: Створення стилю. Застосування готового шаблону і створення шаблону.

Мета: Навчитися створювати стилі і шаблони.

Обладнання:: ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Стиль — це іменований опис формату абзацу або символів тексту. Замість того щоб уручну форматувати кожен абзац, можна задати стиль і набудувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю будуть перенесені на конкретний фрагмент документа.

Стилі бувають двох типів:

   абзацний — задає оформлення цілого абзацу;

   символьний — задає шрифт, зображення і оформлення фрагмента тексту абзацу.

Будь-якому символу тексту завжди властиві два стилі: абзацний і символьний. За умовчанням Word привласнює тексту абзацний стиль Звичний (Normal) і символьний стиль Основний шрифт абзацу (Default Paragraph Font).

Оформлення тексту за допомогою стилів дає декілька переваг.

  •  Стиль здатний зберігати складний варіант форматування, який можна швидко призначити будь-якому абзацу або фрагменту.
  •  Стиль можна помістити в шаблон, і його успадковуватимуть всі документи, створені на основі цього шаблону.
  •  Змінивши стиль, ви вмить зміните вид всіх фрагментів документа, оформлених відповідно до цього стилю.
  •  Модифікувавши стиль в шаблоні, ви зразу ж зміните вид всіх фрагментів тексту, що відформатують цим стилем у всіх документах, заснованих на скоректованому шаблоні. (Щоб цього добитися, для кожного з вибраних документів у вікні діалогу Шаблони і надбудови, яке відкривається командою Сервіс > Шаблони і надбудови, повинен бути встановлений прапорець Автоматично обновляти стилі).

Шаблони

Шаблони Word дозволяють застосувати готові формати до документа, що містить потрібний текст. Крім того, на основі шаблонів можна створювати нові документи і потім змінювати по вашому бажанню. У шаблонах можна зберігати зразки тексту, стилі, елементи автотексту, графічні об'єкти, макроси, панелі інструментів і поєднання клавіш. Працюючи з шаблонами, ви можете добитися логічної організації всіх своїх документів. Ви завжди будете упевнені, що формат документів одного типу також буде однаковим.

За умовчанням Word використовує шаблон Звичний (Normal.dot), який містить стандартні параметри для всіх нових документів. Проте при створенні нового документа ви можете самі вибрати шаблон для нього. Серед доступних груп шаблонів можна назвати шаблони для звітів, листів і факсів, записок, веб-сторінок і інших документів. Якщо ці шаблони недоступні у вашій копії Word, то вам доведеться встановити їх, повторивши установку пакету Office. Можливо, що при першому зверненні до цих шаблонів програма сама запропонує встановити їх з компакт-диска Office.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення стилю.

  1.  Створіть новий документ. Виберіть команду Формат > Стилі і Форматування.
  2.  У розділі Виберіть форматування для застосування) перерахований набір доступних стилів. Поставте покажчик миші на одному з них. З'являється спливаюча підказка з коротким описом вказаного стилю. Клацніть на вибраному стилі. У розділі Форматування виділеного тексту з'явиться назва цього стилю і розкривається список, що містить доступні операції.
  3.  Клацніть на кнопці Створити стиль, відкриється вікно діалогу Створення стилю.
  4.  У списку, що розкривається, Стиль залиште варіант Абзацу, оскільки зараз нам потрібен стиль для оформлення абзацу.
  5.  У полі Ім'я введіть назва Красивий абзац.
  6.  У списку Заснований на стилі виберіть пункт Звичний. В результаті всі параметри нового стилю відповідатимуть однойменним параметрам стилю Звичний, які ми потім небагато змінимо.
  7.  Клацніть па кнопці Формат і в меню, що розкрилося, виберіть пункт Абзац. Відкриється стандартне вікно форматування абзацу, за допомогою якого в даній ситуації задаються параметри шрифту стилю, що настроюється.
  8.  Виберіть режим вирівнювання По ширині, введіть для відступів абзацу зліва і справа значення 1 см, для відступу першого рядка — 2 см і для інтервалу перед абзацом — 6 пунктів. Потім клацніть двічі на кнопці ОК. Новий стиль з'явиться в списку. Виберіть форматування для застосування вікна діалогу Стилі і Форматування.
  9.  Знову клацніть на кнопці Створити стиль.
  10.  У списку, що розкривається, Стиль вікна діалогу, що з'явилося, Створення стилю виберіть пункт Знаку, щоб визначити новий символьний стиль.
  11.  У полі Ім'я введіть назва Крупний текст.
  12.  У списку Заснований на стилі виберіть пункт Основний шрифт абзацу.
  13.  Клацніть на кнопці Формат і в меню, що розкрилося, виберіть пункт Шрифт.
    •  Меню кнопки Формат відкриває доступ до будь-яких параметрів абзацу або шрифту. Самостійно вивчите решту команд цього меню.
  14.  У вікні діалогу форматування шрифту, що відкрилося, виберіть шрифт ArialCyr, розмір 20 пунктів, зображення Напівжирний курсив.
  15.  Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Закрити. Тепер документ містить описи двох нових стилів, за допомогою яких можна форматувати абзаци і фрагменти тексту.
  16.  Введіть декілька абзаців тексту і виділіть перші три.
  17.  У списку, що розкривається, Стиль панелі інструментів Форматування виберіть новий стиль Красивий абзац. Три виділені абзаци виявляться оформленими відповідно до тільки що створеного абзацного стилю.
  18.  Виділіть декілька слів в першому абзаці і виберіть в тому ж списку Стиль пункт Крупний текст. Виділені слова зміняться відповідно до нового символьним стилем.
  19.  Повторіть цю операцію, виділяючи слова другого, третього і четвертого абзаців.
  20.  Щоб відчути всю потужність шаблонів у дії, знову виберіть команду Формат > Стилі і Форматування, в списку Виберіть форматування для застосування виділіть пункт Красивий абзац і в списку, що розкривається, виберіть команду Змінити.
  21.  У вікні діалогу Зміну стилю клацніть на кнопці Формат, а потім виберіть в списку, що розкрився, пункт Абзац.
  22.  У вікні діалогу Абзац збільште відступи зліва і справа до 2 см. Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Закрити.

Вправа 2. Застосування готового шаблону

Word містить безліч готових шаблонів. Кожен шаблон відповідає документам певного типу. Давайте спробуємо створити факс на основі одного з шаблонів Word.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Двічі клацніть на значку Стандартний факс.
  5.  На екрані з'явиться новий документ. Ви побачите заголовок, оформлений крупними буквами, невелике текстове поле для введення назви фірми і інші поля. Заповнимо цей документ новим змістом.
  6.  Клацніть в невеликому полі з написом Організація.
  7.  Виділіть ці слова і введіть назву Магазин «Книги».
  8.  Тепер послідовно клацайте в полях шапки факсу, вводячи вказаний нижче текст.

Кому: Андрій Бистров

Від: Ірина Строганова

Факс: (812) 432-11-19

Телефон: (812) 432-11-20

На: Нова техніка

Копія: Олександр Іванов

  1.  Клацніть у верхньому лівому кутку титульної сторінки факсу, там, де вам пропонують ввести зворотну адресу. Введіть наступний текст: ін. Жемчужникових, 12 191390, Санкт - Петербург (812) 554-23-09
  2.  Клацніть правою кнопкою миші на прізвищі Бистров і в контекстному меню виберіть команду Пропустити все.
  3.  Тепер виділіть весь текст в розділі Примітка і введіть замість нього слова: До нас поступає нова техніка, прошу проконтролювати її справедливий розподіл. Кожному - по потребах!
  4.  Збережіть зміни і закрийте документ.

Вправа 3. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

  1.  Контрольні питання.

  1.  Які переваги дає оформлення тексту з використанням шаблонів?
  2.  Що потрібно зробити, щоб стиль, створений в поточному документі, був доступний в інших документах Word?
  3.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

20484. Діаграми атрибутів. Категоризація сутностей 38 KB
  Діаграми випадків використання описують взаємозвязки і залежності між групою випадків використання і акторами що беруть участь у процесі. Важливо зауважити що діаграми випадків використання не призначено для показу компонування вони не можуть описати внутрішню структуру системи. Діаграми випадків використання призначено для полегшення обміну інформацією між майбутніми користувачами системи і замовником вони особливо корисні для визначення переліку можливостей які повинна мати система. За діаграмами випадків використання можна...
20485. Діаграми потоків даних. Основні означення та символи 29 KB
  Діаграма потоків даних англ. Data Flow Diagram графічне представлення потоків даних в інформаційній системі. Діаграма потоків даних також може використовуватись для представлення обробки даних структурна розробка.
20486. Закони булевої алгебри 28 KB
  Конюнкцією висловлень А і В називаємо висловлення А^В буде істинним тоді і тільки тоді коли обидва висловлення істинні. Дизюнкцією висловлень А і В називаються висловлення АvВ в якій буде істина тоді і лише тоді коли істинне хоча б одне із висловлень. Імплікацією висловлень А і В називається таке висловлення АВ яке буде хибне тоді і лише тоді коли А істинне В хибне. Заперечення висловлення А називається складне висловлення А яке буде істинне тоді і лише тоді коли А хибне і хибним тоді коли а істинне.
20487. Запити, типи запитів, обчислення в запитах 32 KB
  Запити дозволяють обраховувати підсумкові значення і виводити їх у компактному форматі а також виконувати обчислення над групами записів. Запити можна створювати самостійно і за допомогою майстра. Майстри запитів автоматично виконують основні дії залежно від відповідей користувача на поставлені питання.
20488. Засоби структурного аналізу та їх взаємовідносини 36 KB
  принципова схема технологічного процесу на складі; транспортнотехнологічна схема переробки вантажів на складі; технологічна карта роботи складу; технологічний графік роботи складу; опис стандартних процедур складського процесу; мережеві моделі складських процесів а також ряд інших засобів моделювання процесів; технологічні планування складів; карти організації праці окремих категорій працівників складу. Правильно організований технологічний процес роботи складу повинен забезпечувати: чітке і своєчасне проведення кількісного...
20489. Зведення системи лінійних рівнянь до зручного для ітерацій вигляду 78 KB
  Ітераційними називають такі методи які дають змогу знайти наближений розв'язок системи із заздалегідь указаною точністю шляхом виконання скінченої кількості арифметичних операцій хоч самі обчислення можуть проводитись і без округлень а коефіцієнти і вільні члени системи бути точними числами. Точний розв'язок системи за допомогою ітераційних методів можна знайти тільки теоретично як границю збіжного нескінченного процесу. Розв'язуючи системи рівнянь ітераційними методами крім похибок округлення треба враховувати також похибку методу....
20490. Обчислення в звітах 17.31 KB
  Щоб додати номер сторінки використовують властивості звіту Page і Pages містять номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок у звіті. Для того щоб додати в колонтитул номер поточної сторінки введіть у текстове поле вираження= Сторінка [Page] з [Pages]Зазначимо що при створення звіту в режимі майстра це вираз додається автоматично.Так для того щоб провести будьякі обчислення в рядках таблиці звіту необхідно посилатися безпосередньо на поля цього звіту не таблиці або запиту. Щоб порахувати різницю між максимальним і...
20491. Знання, класифікація знань 29.5 KB
  Знання класифікація знань Знання́ форма існування і систематизації результатів пізнавальної діяльності людини. Знання класифікують за: За природою Знання можуть бути: декларативні процедурні Декларативні знання містять в собі лише уявлення про структуру певних понять. Ці знання наближені до даних фактів. Процедурні знання мають активну природу.
20492. Імпорт та експорт даних MySQL 17.71 KB
  Експорт та імпорт даних в MySQL зазвичай потрібно при перенесенні інформації з однієї бази даних MySQL в іншу і для здійснення резервного копіювання. Резервне копіювання даних носить чисто технологічний характер. Ми гарантуємо збереження самих даних а не їх резервних копій.