17168

Створення шаблону і макросу

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №13 Тема: Створення шаблону і макросу. Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси. Обладнання:ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Макроси Макрос це скорочена назва макрокоманди. Макрос це просто ...

Украинкский

2013-06-29

44 KB

5 чел.

Практична робота №13

Тема: Створення шаблону і макросу.

Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси.

Обладнання:ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Макроси

Макрос — це скорочена назва макрокоманди. Макрос — це просто набір команд (операцій), які ви можете записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання операцій, що повторюються і складних. За допомогою макросів ви можете вести пошук і заміну тексту, виконувати форматування, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові і графічні фрагменти. вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word. Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в іншій.

Макроси пишуться на спеціальній мові, яка є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси — це практично те ж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «уручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Ви включаєте запис макросу, потім акуратно проробляєте всі операції, які потрібно записати, і вимикаєте запис. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані. Абсолютно немає необхідності розбиратися в конкретних кодах команд і програм, від вас потрібна тільки уважність і акуратність при записі макросу.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

Вправа 2. Запис макросу

У цій вправі запишете невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об'єктів в документі.

  1.  Створіть новий документ.
  2.  Натисніть клавішу Print Screen.
  3.  Натисніть клавіші Ctrl + V. У документ буде вставлене поточне зображення на екрані.
  4.  Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб організувати в документі декілька сторінок зі вставленим малюнком екрану.
  5.  Натисніть клавіші Ctrl + Home, щоб переміститися в початок документа.
  6.  Двічі клацніть на значку ЗАП в рядку стану. На екрані з'явиться вікно діалогу Запис макросу (яким чином ще можна викликати запис макросу). У цьому вікні діалогу ви можете задати ім'я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.
  7.  Введіть ім'я макросу Найти_Рисунок. (Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому переважно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок).  
  8.  Клацніть на кнопці Клавіатура. На екрані з'явиться нове вікно діалогу.
  9.  Натисніть клавіші Alt+G. У полі Нове поєднання клавіш з'явиться це поєднання.
  10.  Клацніть на кнопці Призначити, потім на кнопці Закрити.
  11.  Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з'явиться вікно діалогу. Знайти і Замінити. Клацніть на кнопці Більше.
  12.  Клацніть на кнопці Спеціальний і виберіть команду Графічний об'єкт.
  13.  Клацніть на кнопці Знайти далі, а потім на кнопці Відміна. Знайдений графічний об'єкт буде виділений маркерами.
  14.  Виберіть команду Формат > Малюнок.
  15.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Малюнок.
  16.  У списку Колір виберіть пункт Відтінки сірого.
  17.  Клацніть на кнопці ОК.
  18.  Натисніть клавішу Стрільця управо, щоб помістити курсор після малюнка.
  19.  Клацніть на кнопці Зупинити запис на панелі інструментів Зупинити запис.
  20.  Покажчик миші прийме свій звичний вигляд, а панель інструментів Зупинити запис зникне з екрану. Тепер виконаєте макрос. Просто натисніть клавіші Att+G, ви побачите, як Word повторить всі операції, які ви тільки що виконували.(Що відбудеться в результаті виконання макросу?)
  21.  Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл > Зберегти все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа.

 

  1.  Контрольні питання.

  1.  Як створити новий шаблон на основі готового шаблону Word?
  2.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?
  3.  Як перервати запис макросу?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30293. Основные методы художественной литературы. Реализм. Многообразие подходов к проблеме реализма в литературоведении. Просветительский реализм 29 KB
  Реализм. Многообразие подходов к проблеме реализма в литературоведении. Просветительский реализм. 1 Реализм это художественное направление имеющее целью возможно ближе передавать действительность стремящееся к максимальному правдоподобию.
30294. Основные методы художественной литературы. Модернизм - идейные основы и творческая практика. Основные течения. Идейные основы и художественная практика акмеизма 29.5 KB
  Идейные основы и художественная практика акмеизма. Для акмеизма была характерна крайняя аполитичность полное равнодушие к злободневным проблемам современности. Но если в поэзии символизма определяющим фактором являлась мимолетность сиюминутность бытия некая тайна покрытая ореолом мистики то в качестве краеугольного камня в поэзии акмеизма был положен реалистический взгляд на вещи. Главные идеи акмеизма были изложены в программных статьях Н.
30295. Основные методы художественной литературы. Модернизм - идейные основы и творческая практика. Основные течения. Идейные основы и художественная практика футуризма 23.5 KB
  Философскими предпосылками появление модернистического исва считаются: труды философа Нитше а также исследования Шопенгауэра. По мнению Нитше вся система миров культуры находится в состоянии глубочайшего кризиса. Нитше для активации духовн исканий чела создает острую словесную провокацию: он пишет о мифич сверхчеле кот должен прийти на смену обычному челу слабому потребителю. Для Нитше это норма а совершить усилия это сверхнорма.
30296. Типология реализма в историческом аспекте (первобытный, ренессансный). Характеристика каждого этапа развития метода реализма 22.5 KB
  Идейная основа: Сознание эпохи перехода от Средневековья к Новому времени соотносимой с вызреванием капиталистического строя в недрах феодального Доминанта: Абсолютизация человеческой личности в ее целостности; представление о человеке как о единстве разумного и чувственного как о свободном существе с беспредельными творческими возможностями Основа эстетики: Антропоцентризм принцип Человек мера всех вещей Характерные черты: Гиперисторизм идеалов связанный с концепцией родового человека; стихийный синкретизм мировосприятия выражающийся...
30297. Типология реализма в историческом аспекте. Классический реализм 19 века 26 KB
  Классический реализм 19 века. В тридцатые годы XIX века в ряде европейских литератур утверждаются эстетические принципы критического реализма XIX века. Открытием критического реализма XIX века было изображение социального характера создание образа воплощавшего типические черты современного общества. Однако такое документально точное изображение среды реализма XIX века означало собой лишь подготовительную стадию в художественном освоении жизненных обстоятельств.
30298. Типология реализма в историческом аспекте. Социалистический реализм 26.5 KB
  Социалистический реализм являясь основным методом советской художественной литературы и литературной критики требует от художника правдивого историческиконкретного изображения действительности в её революционном развитии. Причём правдивость и историческая конкретность художественного изображения действительности должны сочетаться с задачей идейной переделки и воспитания в духе социализма. В изображении действительности показать процесс исторического развития который в свою очередь должен соответствовать материалистическому пониманию...
30299. Основные методы художественной литературы. Сентиментализм. Идейные основы и художественная практика 32.5 KB
  Первостепенное место в представлениях сентименталистов занимают чувства или как говорили в России в XVIII в. В России сентиментализм зарождается в 60е годы но лучшие его произведения Путешествие из Петербурга в Москву Радищева Письма русского путешественника и повести Карамзина относятся к последнему десятилетию XVIII в. в Западной Европе и России подготовленное кризисом просветительского рационализма см. В России представителями С.
30300. Основные методы художественной литературы. Модернизм - идейные основы и творческая практика. Основные течения. Идейные основы и художественная практика символизма 29 KB
  Идейные основы и художественная практика символизма МОДЕРНИЗМ общее обозначение всех авангардистских направлений в культуре 20 века программно противопоставивших себя традиционализму в качестве единственно истинного искусства современности или искусства будущего . В более строгом историческом смысле ранние стилистические тенденции такого направления импрессионизм постимпрессионизм символизм стиль модерн в которых разрыв с традицией еще не был так резок и принципиален как позднее. Символизм европейское литературнохудожественное...