17168

Створення шаблону і макросу

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №13 Тема: Створення шаблону і макросу. Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси. Обладнання:ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Макроси Макрос це скорочена назва макрокоманди. Макрос це просто ...

Украинкский

2013-06-29

44 KB

5 чел.

Практична робота №13

Тема: Створення шаблону і макросу.

Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси.

Обладнання:ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Макроси

Макрос — це скорочена назва макрокоманди. Макрос — це просто набір команд (операцій), які ви можете записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання операцій, що повторюються і складних. За допомогою макросів ви можете вести пошук і заміну тексту, виконувати форматування, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові і графічні фрагменти. вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word. Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в іншій.

Макроси пишуться на спеціальній мові, яка є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси — це практично те ж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «уручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Ви включаєте запис макросу, потім акуратно проробляєте всі операції, які потрібно записати, і вимикаєте запис. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані. Абсолютно немає необхідності розбиратися в конкретних кодах команд і програм, від вас потрібна тільки уважність і акуратність при записі макросу.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

Вправа 2. Запис макросу

У цій вправі запишете невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об'єктів в документі.

  1.  Створіть новий документ.
  2.  Натисніть клавішу Print Screen.
  3.  Натисніть клавіші Ctrl + V. У документ буде вставлене поточне зображення на екрані.
  4.  Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб організувати в документі декілька сторінок зі вставленим малюнком екрану.
  5.  Натисніть клавіші Ctrl + Home, щоб переміститися в початок документа.
  6.  Двічі клацніть на значку ЗАП в рядку стану. На екрані з'явиться вікно діалогу Запис макросу (яким чином ще можна викликати запис макросу). У цьому вікні діалогу ви можете задати ім'я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.
  7.  Введіть ім'я макросу Найти_Рисунок. (Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому переважно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок).  
  8.  Клацніть на кнопці Клавіатура. На екрані з'явиться нове вікно діалогу.
  9.  Натисніть клавіші Alt+G. У полі Нове поєднання клавіш з'явиться це поєднання.
  10.  Клацніть на кнопці Призначити, потім на кнопці Закрити.
  11.  Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з'явиться вікно діалогу. Знайти і Замінити. Клацніть на кнопці Більше.
  12.  Клацніть на кнопці Спеціальний і виберіть команду Графічний об'єкт.
  13.  Клацніть на кнопці Знайти далі, а потім на кнопці Відміна. Знайдений графічний об'єкт буде виділений маркерами.
  14.  Виберіть команду Формат > Малюнок.
  15.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Малюнок.
  16.  У списку Колір виберіть пункт Відтінки сірого.
  17.  Клацніть на кнопці ОК.
  18.  Натисніть клавішу Стрільця управо, щоб помістити курсор після малюнка.
  19.  Клацніть на кнопці Зупинити запис на панелі інструментів Зупинити запис.
  20.  Покажчик миші прийме свій звичний вигляд, а панель інструментів Зупинити запис зникне з екрану. Тепер виконаєте макрос. Просто натисніть клавіші Att+G, ви побачите, як Word повторить всі операції, які ви тільки що виконували.(Що відбудеться в результаті виконання макросу?)
  21.  Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл > Зберегти все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа.

 

  1.  Контрольні питання.

  1.  Як створити новий шаблон на основі готового шаблону Word?
  2.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?
  3.  Як перервати запис макросу?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

26350. Франция при Людовике XVI. Революционная ситуация 1787-1789 г 26.35 KB
  Франция при Людовике XVI. Людо́вик XVI 23 августа 1754 21 января 1793 король Франции из династии Бурбонов сын дофина Людовика Фердинанда наследовал своему деду Людовику XV в 1774. Людовик сначала принял конституцию 1791 года отказался от абсолютизма и стал конституционным монархом однако вскоре начал нерешительно противодействовать радикальным мерам революционеров и даже попытался бежать из страны. После свержения республиканские власти лишили Людовика XVI титула короля и дали ему фамилию Капет фр.
26351. Начало Французской буржуазной революции. Взятие Бастилии 14.43 KB
  12 июля в Париж проникли известия об отставке министра Неккера которому король приказал покинуть пределы Франции. Уже вечером 12 июля произошли первые столкновения народа с правительственными войсками. Утром 13 июля над Парижем загудел набат призывая парижан к восстанию. 13 июля парижские выборщики организовали Постоянный комитет преобразованный позднее в коммуну Парижский муниципалитет.
26352. Буржуазные преобразования во Франции в 1789 – 1791 г 21.47 KB
  Уже в июле Собрание создало комиссию по подготовке декларации и конституции Франции. Однако изза роста крестьянских восстаний Собрание безотлагательно начинает с решения аграрного вопроса. Призывая остальную часть дворянства пожертвовать своими правами в интересах справедливости и принести жертвы на алтарь отечества Учредительное собрание 11 августа приняло декреты по аграрному вопросу. Таким образом не решив сути аграрного вопроса Учредительное собрание в декретах 4 11 августа объявило что полностью уничтожает феодальный режим.
26353. Общественно – политическая жизнь Франции в 1791 – 1792 гг. Вареннский кризис и Конституция 1791г 21.07 KB
  и переезд короля и Собрания в Париж резиденцией монархии стал дворец в Тюильри. Дантон Шометт Кондорсе выступали ее горячими поборниками на собраниях секций. Депутаты Учредительного собрания на момент разбирательства временно отрешили короля от власти. Не теряя надежды после стольких преобразований договориться с Людовиком XVI и установить в королевстве конституционную монархию а также стремясь дать самый решительный отпор сторонникам республики депутаты Собрания прикладывали все усилия для спасения сильно пошатнувшейся репутации...
26354. Второй этап революции. 1792-1793 г. Начало революционных войн 30.8 KB
  Свержение монархии во Франции Подготовка интервенции против революционной Франции Революция во Франции способствовала подъему антифеодальной борьбы в других странах. Не только в Лондоне и Петербурге Берлине и Вене в Варшаве и Будапеште но и за океаном прогрессивные общественные круги с жадностью ловили вести из революционной Франции. Чем очевиднее становилось сочувствие к Французской революции и ее прогрессивным идеям со стороны передовой общественности всех стран тем большую ненависть к революционной Франции обнаруживали европейские...
26355. Третий этап революции. 1793-1794 г. Якобинская диктатура 14.23 KB
  Был ее высшим этапом якобинской диктатурой. Складывавшаяся в ходе напряженной классовой борьбы система якобинской диктатуры сочетала сильную и твердую централизованную власть с идущей снизу широкой народной инициативой. Революционная инициатива масс в период якобинской диктатуры проявилась особенно ярко. Но в самой якобинской диктатуре и в якобинском блоке объединявшем классово разнородные элементы были заложены глубокие внутренние противоречия.
26356. Кризис Якобинской диктатуры и переворот 9 термидора 1794 г 19.66 KB
  Переворот был предпринят группой якобинцевчленов Конвента недовольных политикой Робеспьера и прежде всего по разным причинам опасавшихся за свою личную безопасность. Конвент постановил напечатать речь Робеспьера но Бурдон из Уазы а за ним БийоВаренн потребовали предварительного рассмотрения её комитетами. У Робеспьера потребовали чтобы он назвал имена обвиняемых но он отказался. 27 июля 9 термидора заседание Конвента началось с доклада СенЖюста но председательствующий Колло дЭрбуа прервал его и предоставил слово БийоВаренну...
26357. Франция в годы термидорианской реакции 17.5 KB
  якобинский клуб был закрыт по постановлению Конвента. Термидорианцы поспешили ликвидировать социальноэкономическое законодательство якобинского Конвента. Восставшим удалось захватить здание Конвента. 4 прериаля после ожесточенной борьбы восстание было подавлено вооруженными силами термидорианского Конвента.
26358. Внутренняя и внешняя политика Директории 23.16 KB
  правительственные войска заняли здания Совета пятисот и Совета старейшин и арестовали часть депутатов. Они били войска Австрийской империи и ее союзников в которых царила рутина насаждавшаяся спесивыми бездарными военачальниками. Основные удары по австрийским войскам нанесла французская армия в Северной Италии под командованием Бонапарта. 10 мая он разбил австрийские войска в сражении при Лоди вошел в Милан и вскоре приступил к осаде главной австрийской военной базы крепости Мантуи.