17168

Створення шаблону і макросу

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №13 Тема: Створення шаблону і макросу. Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси. Обладнання:ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Макроси Макрос це скорочена назва макрокоманди. Макрос це просто ...

Украинкский

2013-06-29

44 KB

5 чел.

Практична робота №13

Тема: Створення шаблону і макросу.

Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси.

Обладнання:ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Макроси

Макрос — це скорочена назва макрокоманди. Макрос — це просто набір команд (операцій), які ви можете записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання операцій, що повторюються і складних. За допомогою макросів ви можете вести пошук і заміну тексту, виконувати форматування, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові і графічні фрагменти. вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word. Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в іншій.

Макроси пишуться на спеціальній мові, яка є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси — це практично те ж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «уручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Ви включаєте запис макросу, потім акуратно проробляєте всі операції, які потрібно записати, і вимикаєте запис. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані. Абсолютно немає необхідності розбиратися в конкретних кодах команд і програм, від вас потрібна тільки уважність і акуратність при записі макросу.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

Вправа 2. Запис макросу

У цій вправі запишете невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об'єктів в документі.

  1.  Створіть новий документ.
  2.  Натисніть клавішу Print Screen.
  3.  Натисніть клавіші Ctrl + V. У документ буде вставлене поточне зображення на екрані.
  4.  Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб організувати в документі декілька сторінок зі вставленим малюнком екрану.
  5.  Натисніть клавіші Ctrl + Home, щоб переміститися в початок документа.
  6.  Двічі клацніть на значку ЗАП в рядку стану. На екрані з'явиться вікно діалогу Запис макросу (яким чином ще можна викликати запис макросу). У цьому вікні діалогу ви можете задати ім'я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.
  7.  Введіть ім'я макросу Найти_Рисунок. (Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому переважно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок).  
  8.  Клацніть на кнопці Клавіатура. На екрані з'явиться нове вікно діалогу.
  9.  Натисніть клавіші Alt+G. У полі Нове поєднання клавіш з'явиться це поєднання.
  10.  Клацніть на кнопці Призначити, потім на кнопці Закрити.
  11.  Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з'явиться вікно діалогу. Знайти і Замінити. Клацніть на кнопці Більше.
  12.  Клацніть на кнопці Спеціальний і виберіть команду Графічний об'єкт.
  13.  Клацніть на кнопці Знайти далі, а потім на кнопці Відміна. Знайдений графічний об'єкт буде виділений маркерами.
  14.  Виберіть команду Формат > Малюнок.
  15.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Малюнок.
  16.  У списку Колір виберіть пункт Відтінки сірого.
  17.  Клацніть на кнопці ОК.
  18.  Натисніть клавішу Стрільця управо, щоб помістити курсор після малюнка.
  19.  Клацніть на кнопці Зупинити запис на панелі інструментів Зупинити запис.
  20.  Покажчик миші прийме свій звичний вигляд, а панель інструментів Зупинити запис зникне з екрану. Тепер виконаєте макрос. Просто натисніть клавіші Att+G, ви побачите, як Word повторить всі операції, які ви тільки що виконували.(Що відбудеться в результаті виконання макросу?)
  21.  Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл > Зберегти все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа.

 

  1.  Контрольні питання.

  1.  Як створити новий шаблон на основі готового шаблону Word?
  2.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?
  3.  Як перервати запис макросу?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

37569. Методология управления финансами финансово-промышленных групп 1017 KB
  ФПГ как специфическая организационная форма предпринимательской деятельности [2. Современные тенденции создания и функционирования ФПГ за рубежом [2. Анализ российского опыта создания ФПГ. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ФИНАНСАМИ ФПГ [3.
37570. МЕТОДОЛОГИЯ СТАТИСТИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫХ ГРУПП 610.5 KB
  Цель работы состоит в теоретическом обосновании и разработке методологии применения статистических методов в управлении эффективностью функционирования финансово-промышленных групп в условиях переходной экономики.
37571. Управление деятельностью корпораций в россии 1.32 MB
  субъект 2 Управляющая компания Государство орпорация i Команда j Технологическая цепочка j Предприятие k Общекорпоративные подразделения Если у одной корпорации модуль отсутствует используется существующий модуль другой корпорации; Если у обеих корпораций присутствуют аналогичные модули то используется более эффективный а другой сокращается. Корпорация Портфель 1 Элемент Портфель 2 Элемент Портфель N Элемент 1 7 2 6 3 5 4 Анализ возможностей Планирование Организация Диспетчирование Мотивация Контроль Регулирование Определение потребностей...
37572. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ФАКТОРАМИ ПРОИЗВОДСТВА В КОРПОРАЦИЯХ ОБОРОННОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ 3.27 MB
  Корпорации оборонной промышленности в экономике России [2. Инструментарий формирования факторов производства корпорации оборонной промышленности [3.1] Разработка плана финансирования деятельности корпорации оборонной промышленности [3. Разработка и обоснование методики оценки прогнозирования оптимального состава факторов производства корпорации оборонной промышленности [3.
37573. ОЦЕНКА ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОСРЕДНИКОМ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ – ИСПОЛНИТЕЛЕЙ КОНТРАКТОВ В СФЕРЕ ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА 874 KB
  ПЛЕХАНОВА ИНСТИТУТ ФИНАНСОВ На правах рукописи БЕЛЬЯНИНОВ Андрей Юрьевич ОЦЕНКА ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОСРЕДНИКОМ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ – ИСПОЛНИТЕЛЕЙ КОНТРАКТОВ В СФЕРЕ ВОЕННОТЕХНИЧЕСКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА Специальность 08. Исследование основных инвестиционных аспектов военнотехнического сотрудничества россии [2. Современное состояние системы военнотехнического сотрудничества России [2. Инвестиционный процесс в системе военнотехнического сотрудничества России [2.
37574. ТЕКСТОВЫЕ СТРУКТУРЫ В НЕМЕЦКОЙ ДУХОВНОЙ ПРОЗЕ XIII ВЕКА (трактат «Geistlicher Herzen Bavngart» и его источники) 1.16 MB
  Главы 202 и 203 содержат почти полный текст трактата Давида “Die Sieben Vorregeln der Tugend†а глава 205 так называемые “монастырские проповед膓Sechs Klosterpredigten†Бертольда Регенсбургского. Прямое указание на авторство Давида встречается только один раз для трактата “Die sieben Vorregeln der Tugend†причем в самом Bvngrt гл. Она подтвердила авторство Давида для восьми трактатов: “Die Sieben Vorregeln der Tugend†“Der Spiegel der Tugend†“Von der Offenbrung und Erleuchtung des...
37575. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ НАСЛЕДСТВЕННОЙ КОМПОНЕНТЫ ПОДВЕРЖЕННОСТИ К БРОНХИАЛЬНОЙ АСТМЕ И ТУБЕРКУЛЕЗУ ПО ГЕНАМ ФЕРМЕНТОВ МЕТАБОЛИЗМА КСЕНОБИОТИКОВ 880.5 KB
  Полиморфизм генов глутатионовых Sтрансфераз GSTT1 GSTM1 GSTP1 и цитохромов Р450 CYP2E1 CYP2C19 у жителей г. Ассоциация полиморфных вариантов генов GSTT1 GSTM1 GSTP1 CYP2E1 и CYP2C19 с атопической бронхиальной астмой 65 3. Связь полиморфизма генов ферментов метаболизма ксенобиотиков с изменчивостью количественных признаков у больных бронхиальной астмой и туберкулезом 85 Заключение 101 Выводы 107 Литература 109 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 95 CI – 95 доверительный интервал; CYP – гены цитохрома Р450;...
37576. МЕТОДИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ КОМПЛЕКСНОЙ ОЦЕНКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1.05 MB
  Борьба за влияние внутри корпорации за контроль финансовых потоков в условиях общих целей и критериев оценки трансформировалась бы в сотрудничество и совместный рост благосостояния корпорации собственников и менеджеров. К наиболее важным результатам характеризующим научную новизну исследования относятся следующие: выявлены исторические тенденции и особенности формирования корпоративных отношений; определены предпосылки и условия для эффективного развития корпоративного управления; оценено влияние национальных особенностей на развитие...
37577. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАВА РФ 528.5 KB
  ДОСТОЕВСКОГО На правах рукописи Волнянский Денис Анатольевич ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАВА РФ Специальность 12.01 – теория и история права и государства; история правовых учений Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук Научный руководитель: доктор юридических наук профессор Бутаков А. Омск – 2006 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАВА РФ План Глава 1. Подходы к пониманию корпоративного права РФ.