17168

Створення шаблону і макросу

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №13 Тема: Створення шаблону і макросу. Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси. Обладнання:ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Макроси Макрос це скорочена назва макрокоманди. Макрос це просто ...

Украинкский

2013-06-29

44 KB

5 чел.

Практична робота №13

Тема: Створення шаблону і макросу.

Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси.

Обладнання:ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Макроси

Макрос — це скорочена назва макрокоманди. Макрос — це просто набір команд (операцій), які ви можете записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання операцій, що повторюються і складних. За допомогою макросів ви можете вести пошук і заміну тексту, виконувати форматування, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові і графічні фрагменти. вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word. Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в іншій.

Макроси пишуться на спеціальній мові, яка є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси — це практично те ж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «уручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Ви включаєте запис макросу, потім акуратно проробляєте всі операції, які потрібно записати, і вимикаєте запис. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані. Абсолютно немає необхідності розбиратися в конкретних кодах команд і програм, від вас потрібна тільки уважність і акуратність при записі макросу.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

Вправа 2. Запис макросу

У цій вправі запишете невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об'єктів в документі.

  1.  Створіть новий документ.
  2.  Натисніть клавішу Print Screen.
  3.  Натисніть клавіші Ctrl + V. У документ буде вставлене поточне зображення на екрані.
  4.  Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб організувати в документі декілька сторінок зі вставленим малюнком екрану.
  5.  Натисніть клавіші Ctrl + Home, щоб переміститися в початок документа.
  6.  Двічі клацніть на значку ЗАП в рядку стану. На екрані з'явиться вікно діалогу Запис макросу (яким чином ще можна викликати запис макросу). У цьому вікні діалогу ви можете задати ім'я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.
  7.  Введіть ім'я макросу Найти_Рисунок. (Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому переважно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок).  
  8.  Клацніть на кнопці Клавіатура. На екрані з'явиться нове вікно діалогу.
  9.  Натисніть клавіші Alt+G. У полі Нове поєднання клавіш з'явиться це поєднання.
  10.  Клацніть на кнопці Призначити, потім на кнопці Закрити.
  11.  Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з'явиться вікно діалогу. Знайти і Замінити. Клацніть на кнопці Більше.
  12.  Клацніть на кнопці Спеціальний і виберіть команду Графічний об'єкт.
  13.  Клацніть на кнопці Знайти далі, а потім на кнопці Відміна. Знайдений графічний об'єкт буде виділений маркерами.
  14.  Виберіть команду Формат > Малюнок.
  15.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Малюнок.
  16.  У списку Колір виберіть пункт Відтінки сірого.
  17.  Клацніть на кнопці ОК.
  18.  Натисніть клавішу Стрільця управо, щоб помістити курсор після малюнка.
  19.  Клацніть на кнопці Зупинити запис на панелі інструментів Зупинити запис.
  20.  Покажчик миші прийме свій звичний вигляд, а панель інструментів Зупинити запис зникне з екрану. Тепер виконаєте макрос. Просто натисніть клавіші Att+G, ви побачите, як Word повторить всі операції, які ви тільки що виконували.(Що відбудеться в результаті виконання макросу?)
  21.  Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл > Зберегти все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа.

 

  1.  Контрольні питання.

  1.  Як створити новий шаблон на основі готового шаблону Word?
  2.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?
  3.  Як перервати запис макросу?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34143. Производство 16.09 KB
  Исходным пунктом является производство в котором происходит само создание экономических благ материаль ных благ и услуг необходимых для существования и развития человека. Распределение определяет долю каждого человека в произведенных продуктах зависит от общего количества созданных благ и от конкретного вклада отдельного экономического субъекта в производство. Третий этап кругооборота экономических благ обмен он охватывает систему связей и отношений позволяющую производителям обмениваться продуктами своего труда т.
34144. Собственность 16.99 KB
  В определенных исторических условиях отражался конкретный тип отношений собственности. Право собственности как право конкретных субъектов на определенные объекты имущество сводится к набору прав: праву владения праву пользования и праву распоряжения имуществом. В хозяйственной практике признаются два основных типа собственности: частная и общественная. Основные типы и формы собственности В настоящее время выделяют следующие формы собственности: 1 государственную; 2 собственность республик входящих в Российскую Федерацию автономных...
34145. Субъект собственности (собственник) 17.41 KB
  Экономическое содержание собственности имеет две стороны: субъект собственник и объект имущество. Объектом собственности является все то что включено в сферу жизнедеятельности субъекта а также его производственной деятельности. Субъектами собственности являются отдельные люди их группы государство и т. Итак в экономическом содержании собственности надо различать две стороны: 1 материальновещественную объекты собственности имущество; 2 социальноэкономическую отношения между людьми в связи с их присвоением.
34146. Экономическая обособленность 32.86 KB
  Характерные особенности предприятия приведены ниже. Но всех действующих лиц предприятия обычно объединяет наличие общего интереса произвести продукцию продать ее и получить денежный доход. Юридическая обособленность находит свое выражение в наличии устава предприятия для отдельных видов предприятий только учредительного договора счета в банке ведении бухгалтерского баланса наличии права договорных отношений и найма работников определенной имущественной ответственности во взаимоотношениях с другими предприятиями и отдельными...
34147. Цель государственного регулирования предпринимательской деятельности 17.14 KB
  Целью государственного регулирования предпринимательской деятельности является создание определенных условий обеспечивающих нормальное функционирование экономики в целом и стабильное участие предпринимателей страны в международном разделении труда и получение от этого оптимальных выгод. Поэтому цели и задачи государственного регулирования подвержены изменениям между тем как механизм регулирования достаточно хорошо отработан хотя и имеет особенности в каждой отдельно взятой стране. В обобщенном виде в задачи государственного регулирования...
34148. Рынок 16.16 KB
  Это самое простое но одновременно и самое поверхностное понятие рынка. В настоящее время существует множество определений рынка. Есть и определение рынка как действительного пространства на котором взаимодействуют предложение и спрос на те или иные блага товары и услуги и существуют способы их взаимодействия. Для нормального функционирования рынка необходимы следующие основные условия: 1 свобода предпринимательской деятельности; 2 конкуренция совершенная и несовершенная; 3 наличие различных форм собственности; 4 свободное...
34149. Деньги 29.36 KB
  Сущность денег раскрывается в их функциях. Ученыеэкономисты считают что можно выделить пять функций денег Современные экономисты считают что деньги выполняют три функции деньги как мера стоимости деньги как средство обращения и деньги как средство накопления. движение денег в наличной и безналичной формах закрепленная национальным законодательством; включает следующие элементы денежную единицу масштаб цен виды денег в стране и порядок их эмиссии порядок обращения денег и платежей а также государственный аппарат осуществляющий...
34150. Закон стоимости 14.56 KB
  Закон стоимости вынуждает товаропроизводителей следить за тем чтобы индивидуальные затраты труда на производство товаров не превышали общественно необходимые. Закону стоимости свойственны следующие черты: в основе стоимости лежит общественно необходимый труд; величина стоимости товара прямо пропорциональна количеству воплощенного в нем общественно необходимого труда и обратно пропорциональна его производительной силе; обмен товаров совершается в соответствии с количеством воплощенного в них общественно необходимого труда; с возникновением...
34151. Понятие «рынок» и «рыночная экономика» 14.23 KB
  Рынок возникает и развивается вместе с разделением труда в обществе задолго до формирования рыночной экономики. В современной экономической литературе понятия рынок и рыночная экономика употребляются в одном и том же значении: для характеристики рыночной экономики одновременно понимаемой и как рынок. Рынок это одна из важнейших категорий товарного хозяйства выражающая его наиболее существенные связи и отношения связанные с обменом.