17168

Створення шаблону і макросу

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №13 Тема: Створення шаблону і макросу. Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси. Обладнання:ПК текстовий процесор Word. Правила ТБ Методичні вказівки Макроси Макрос це скорочена назва макрокоманди. Макрос це просто ...

Украинкский

2013-06-29

44 KB

5 чел.

Практична робота №13

Тема: Створення шаблону і макросу.

Мета: Навчитися створювати шаблони і прості макроси.

Обладнання:ПК, текстовий процесор Word.

  1.  Правила ТБ
  2.  Методичні вказівки

Макроси

Макрос — це скорочена назва макрокоманди. Макрос — це просто набір команд (операцій), які ви можете записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання операцій, що повторюються і складних. За допомогою макросів ви можете вести пошук і заміну тексту, виконувати форматування, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові і графічні фрагменти. вводити будь-який текст і взагалі виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word. Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в іншій.

Макроси пишуться на спеціальній мові, яка є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси — це практично те ж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «уручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Ви включаєте запис макросу, потім акуратно проробляєте всі операції, які потрібно записати, і вимикаєте запис. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані. Абсолютно немає необхідності розбиратися в конкретних кодах команд і програм, від вас потрібна тільки уважність і акуратність при записі макросу.

  1.  Індивідуальне завдання

Вправа 1. Створення і збереження шаблону

Створимо свій власний шаблон для титульної сторінки факсу. Ми введемо в нього назву організації, її адресу і реквізити, задамо потрібні поля сторінки і створимо набір стилів для оформлення тексту цього документа.

  1.  Виберіть команду Файл > Створити.
  2.  У області задач Створення документа клацніть на значку Загальні шаблони.
  3.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Листи і факси.
  4.  Клацніть на значку Вишуканий факс.
  5.  Встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Word створить новий призначений для користувача шаблон на основі одного з своїх шаблонів. Ми внесемо в нього зміни і збережемо під іншим ім'ям.
  6.  Клацніть у верхньому полі сторінки і введіть назву і дані про вашу компанію, наприклад:

000 «Дзвоник»

ін. Більшовиків, 29 190191,

Санкт-Петербург

тел./факс (812) 186-49-48

  1.  Виділіть слова ПОВІДОМЛЕННЯ ФАКСИМІЛЕ і введіть замість них слова Титульний лист факсу.
  2.  Виділіть слово На і введіть слово Торкається.
  3.  Виділіть слово Дата і введіть слово Дата.
  4.  Виділіть слова Телефон відправника і введіть слова Витікаючий номер.
  5.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  6.  У вікні діалогу Поле введіть текст введіть сюди ваш витікаючий номер в текстове поле Повідомлення.
  7.  Виділіть слова Додатковий номер і введіть слова  У відповідь на.
  8.  У цьому ж осередку клацніть правою кнопкою миші на повідомленні введіть сюди номер телефону і виберіть команду Змінити поле з меню, що з'явилося.
  9.  У вікні діалогу Поле введіть текст  введіть сюди витікаючий номер відправника в текстове поле Повідомлення.
  10.  Цілком виділите рядок з полями Терміново і іншими, потім видалите її.
  11.  Введіть декілька порожніх рядків перед словом Примітка.
  12.  Виділіть весь абзац із словом Примітка, задайте для нього шрифт Arial напівжирний, розмір 12 пунктів.
  13.  Клацніть на кнопці Стилі і форматування на панелі форматування.
  14.  Клацніть на кнопці Створити стиль і введіть слово Підзаголовок повідомлення в полі Ім'я. Натисніть клавішу Enter.
  15.  У області задач розверніть список Показати і виберіть рядок Доступне.
  16.  Прокрутіть список доступного форматування і клацніть на рядку Підзаголовок повідомлення.

Тепер давайте змінимо параметри сторінки в шаблоні.

  1.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки. На екрані з'явиться вікно діалогу Параметри сторінки.
  2.  Клацніть на вкладці Розмір паперу.
  3.  У списку Розмір паперу виберіть пункт А4.
  4.  Клацніть на вкладці Поля.
  5.  Задайте наступні поля сторінки: Верхнє — 2 см, Нижнє — 2 см, Ліве — 3 см, Праве.— 2 см. Клацніть на кнопці ОК. Тепер нові параметри сторінки застосовуватимуться до всіх документів, створюваних на основі нового шаблону.
  6.  Клацніть на кнопці Зберегти. Word запропонує зберегти документ з назвою Вишуканий факс.dot.
  7.  Введіть іншу назву в полі Ім'я файлу, наприклад OurFax.
  8.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон документа. Розширення .dot вводити не обов'язково.

Вправа 2. Запис макросу

У цій вправі запишете невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об'єктів в документі.

  1.  Створіть новий документ.
  2.  Натисніть клавішу Print Screen.
  3.  Натисніть клавіші Ctrl + V. У документ буде вставлене поточне зображення на екрані.
  4.  Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб організувати в документі декілька сторінок зі вставленим малюнком екрану.
  5.  Натисніть клавіші Ctrl + Home, щоб переміститися в початок документа.
  6.  Двічі клацніть на значку ЗАП в рядку стану. На екрані з'явиться вікно діалогу Запис макросу (яким чином ще можна викликати запис макросу). У цьому вікні діалогу ви можете задати ім'я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.
  7.  Введіть ім'я макросу Найти_Рисунок. (Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому переважно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок).  
  8.  Клацніть на кнопці Клавіатура. На екрані з'явиться нове вікно діалогу.
  9.  Натисніть клавіші Alt+G. У полі Нове поєднання клавіш з'явиться це поєднання.
  10.  Клацніть на кнопці Призначити, потім на кнопці Закрити.
  11.  Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з'явиться вікно діалогу. Знайти і Замінити. Клацніть на кнопці Більше.
  12.  Клацніть на кнопці Спеціальний і виберіть команду Графічний об'єкт.
  13.  Клацніть на кнопці Знайти далі, а потім на кнопці Відміна. Знайдений графічний об'єкт буде виділений маркерами.
  14.  Виберіть команду Формат > Малюнок.
  15.  У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Малюнок.
  16.  У списку Колір виберіть пункт Відтінки сірого.
  17.  Клацніть на кнопці ОК.
  18.  Натисніть клавішу Стрільця управо, щоб помістити курсор після малюнка.
  19.  Клацніть на кнопці Зупинити запис на панелі інструментів Зупинити запис.
  20.  Покажчик миші прийме свій звичний вигляд, а панель інструментів Зупинити запис зникне з екрану. Тепер виконаєте макрос. Просто натисніть клавіші Att+G, ви побачите, як Word повторить всі операції, які ви тільки що виконували.(Що відбудеться в результаті виконання макросу?)
  21.  Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл > Зберегти все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа.

 

  1.  Контрольні питання.

  1.  Як створити новий шаблон на основі готового шаблону Word?
  2.  Як створити новий стиль на основі існуючого фрагмента тексту?
  3.  Як перервати запис макросу?

  1.  Оформлення звіту.
  2.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

72175. Рабочее время и время отдыха 31.5 KB
  Трудовой кодекс не изменяет установленные КЗоТом нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю и сокращенную продолжительность рабочего времени для определенных категорий работников. В соответствии со статье 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы...
72176. Прекращение трудовых отношений 33.5 KB
  Удельный вес различных оснований прекращения трудового договора в общем объеме увольнений неоднозначен. Наиболее распространенными основаниями расторжения трудового договора являются увольнения по инициативе работника и по инициативе работодателя и поэтому они нуждаются...
72177. Понятия и принципы уголовного права 31 KB
  С этих исходных позиций мы сможем со знанием дела уяснить понятие и круг источников уголовного права их содержание. Уголовное право как отрасль права традиционно определяется как совокупность юридических норм которые устанавливают преступность и наказуемость деяний представляющих...
72178. Наказание. Понятие, цели и виды 60.5 KB
  Надо добавить что назначение и исполнение наказания означает в то же время порицание судом от имени государства содеянного виновным и его самого как нанесшего вред обществу. Иными словами содержанием наказания является кара за преступление о чем уже упоминалось в связи с общей...
72179. Понятие административного права 48.5 KB
  Административное право представляет собой совокупность правовых норм регулирующих определенные сферы общественных отношений составляющих предмет этой отрасли права. При этом предмет административного права отвечает на вопрос что какие общественные отношения регулируются нормами...
72180. Административные правонарушения в РФ 63 KB
  Нарушение правил о которых говорилось выше иногда может повлечь уголовную ответственность если это прямо предусмотрено Уголовным кодексом. Для подобных случаев а они наиболее часты государство и учредило административную ответственность которая по характеру мер менее сурова...
72181. ПРАКТИЧЕСКИЕ СХЕМЫ ВЫСОКОКАЧЕСТВЕННОГО ЗВУКОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ 1.68 MB
  Каждый из этих узлов имеет самостоятельное значение и характеризуется своими показателями качества влияющими на качество всего усилителя в целом. Структурную схему современного усилителя высококачественного звуковоспроизведения УВЗ можно представить в виде совокупности различных модулей...
72182. Економіка підприємства: Методичні рекомендації 902 KB
  Методичні рекомендації містять стислі рекомендації до виконання курсової роботи та провідні методичні положення щодо обґрунтування прийнятих студентом рішень підвищення ефективності роботи підприємства цеху виходячи з заданих економічних умов вимоги до курсової роботи порядок її виконання.
72183. Культура мови: навчально-методичний посібник 1.6 MB
  Навчально-методичний посібник містить методичні рекомендації до самостійної роботи, методичні рекомендації до практичних занять, до виконання індивідуальних завдань, підсумковий контроль, список рекомендованої літератури.