17174

Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №19 Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця. Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень. Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel. Хід виконання Правила ТБ Індив...

Украинкский

2013-06-29

298.5 KB

20 чел.

Практична робота №19

Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця.

Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень.

Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel.

Хід виконання

  1.  Правила ТБ
  2.  Індивідуальне завдання

Задача 1. Аналіз сценаріїв покупки

Фірма планує здійснити оптову покупку шести видів товарів і розглядає чотири можливі варіанти їх кількості. Побудувати сценарії для прийняття рішення про найкращий варіант покупки.

Задача 2. Побудова зведеної таблиці

Створити таблицю з 15 рядків, яка відображає облік проданих фірмою товарів з такими назвами стовпців: Номер операції, Назва товару, Ціна, Кількість, Вартість, Дата, Продавець, Покупець. Назви товарів, фірм-покупців, прізвища продавців, дати повинні повторюватися по три-чотири рази. Заповнити таблицю даними на свій розсуд (див. зразок рис. 4). Побудувати зведену таблицю, яка характеризує ефективність роботи кожного продавця, тобто відображає, які товари він продав, скільки і на яку суму; модифікувати зведену таблицю, відобразивши в ній дати проведення операцій продавцями. Побудувати зведену таблицю, яка характеризує уподобання клієнта-покупця, тобто відображає, які товари він купив, коли, скільки і на яку суму.

Теоретичні відомості

1. Аналіз сценаріїв оптової покупки. Сценарії (scenarious) — це набори значень параметрів і значень залежних величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформляють у вигляді звіту.

Розв'яжемо задачу 1. За зразком задачі  про товарний чек створіть таблицю про купівлю шести видів товарів з такими назвами стовпців: Назва, Ціна, Кількість, Вартість (рис. 1). Заповніть таблицю довільними даними: конкретними назвами товарів, цінами за одиницю кожного товару, кількостями кожного товару. Введіть формулу для обчислення вартості кожного товару = Ціна* Кількість і скопіюйте її в діапазон Вартість. Виберіть клітинку під цим діапазоном і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте шукану сумарну вартість покупки. Отже, ця клітинка міститиме результат, що залежить від параметрів.

Рис.1. Сюжет одного сценарію.

Щоб проаналізувати чотири варіанти покупки для різних кількостей товарів, застосуйте інструмент Сценарії. Виконайте команди Сервіс => Сценарії — отримаєте вікно Диспетчер Сценаріїв. За його допомогою можна додавати новий сценарій під деякою назвою до множини сценаріїв, вилучати невдалий чи редагувати його, виводити на екран результати застосування сценарію, створювати звіт за всіма сценаріями, скористатися зі сценаріїв, створених на інших сторінках.

Натисніть на кнопку Додати і у новому вікні введіть назву першого сценарію, наприклад var1, зазначте діапазон клітинок, що містять параметри, які досліджуються (у нашому випадку — це клітинки зі стовпця Кількість, наприклад С2:С7), і натисніть на кнопку ОК. Отримаєте вікно зі значеннями клітинок-параметрів стартового варіанта покупки  їх значення не змінюйте, натисніть ОК. Додайте новий сценарій з назвою var2, але значення клітинок-параметрів тепер поміняйте довільним чином. Таким способом створіть усі чотири сценарії (рис.2).

Розглянемо, як використовувати створені сценарії. У вікні Диспетчер сценаріїв вибирайте по черзі назви сценаріїв і натискайте на кнопку Вивести — стежте за результатами обчислень згідно із цим сценарієм і переписуйте у свій звіт сумарні вартості покупок. Для якого сценарію сумарна вартість найбільша?

Результати застосування всіх сценаріїв можна подати у вигляді звіту. Для цього у вікні Диспетчер сценаріїв натисніть на кнопку Звіт і в новому вікні виберіть тип звіту: Структура, вкажіть клітинку-результат (клітинку зі значенням сумарної вартості покупки) і натисніть на кнопку ОК. Звіт отримаєте на окремій сторінці. Перегляньте його і поекспериментуйте з кнопками « + » і «-» ліворуч, які дають змогу згортати чи розгортати рівні звіту. Який варіант покупки вам найбільше підходить?

Рис. 2. Три сценарії оптової покупки.

2. Побудова зведених таблиць. Зведені таблиці (pivot tables) використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені на екрані так, щоб залежності між ними було видно якнайліпше. Зведену таблицю будує програма-майстер (рис. 3). Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані.

Рис. 3. Вікно створення структури зведеної таблиці.

Щоб розв'язати задачу 2, виберіть створену таблицю і виконайте команди Дані > Зведена таблиця (Pivot Table). Виконайте чотири кроки побудови зведеної таблиці. Двічі натисніть на кнопку Далі і перейдіть до найважливішого третього кроку майстра, де створюється структура зведеної таблиці (див. рис. 3).

Поле Продавець перемістіть на макеті структури на поле з назвою Сторінка, поле Назва — на поле Рядок (Строка), поля Кількість і Вартість — на поле Дані. Переконайтеся, що в полі даних діє операція сума: на кнопці має бути напис «Сума по полю Кількість». Якщо діє інша операція (середнє, максимум, мінімум, кількість тощо), то двічі клацніть на назві поля і поміняйте операцію на суму. Перейдіть до четвертого кроку і зазначте, де розміщати зведену таблицю: на новій сторінці чи на поточній. Зазначте клітинку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Після натискання на кнопку Готово отримаєте зведену таблицю (рис. 4).

Рис. 4. Зразок розв'язування задачі 2 (основна і зведена таблиці).

Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте команди Дані => Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець — тепер дати з основної таблиці стануть заголовками стовпців у зведеній. У зведеній таблиці поле Продавець є полем-списком. Якщо вибрати у ньому конкретне прізвище, зведена таблиця продемонструє ефективність роботи цього продавця протягом деякого періоду за критерієм кількості і сумарної вартості продажу (див. рис. 4).

Самостійно виконайте друге завдання задачі 2.

Деякі задачі аналізу (наприклад, ефективності роботи продавця тощо) можна розв'язати іншим способом — за допомогою функції СУММЕСЛИ(діапазон1; умова; діапазон2). Англійська назва функції SUMIF. Функція обчислює суму тих значень з діапазону2, для яких відповідні значення з діапазону 1 задовольняють умову. Наприклад, щоб визначити суму виторгу продавця Дацко, у деяку клітинку потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Продавець; "Дацко"; Вартість). Щоб дізнатися, скільки автомобілів купила фірма "Деол", потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Покупець; "Деол"; Кількість). Застосуйте подібним способом цю функцію у своїй практичній роботі.

Хід роботи

1. Розв'яжіть задачу 1.

2. Розв'яжіть задачу 2.

  1.  Контрольні запитання:

  1.  Як використовувати Мастер сводных таблиц в  MS Excel?
    1.  Які типи даних опрацьовують за допомогою ЕТ?
      1.  Яке значення функції СРЗНАЧ(15; 20; МИН(25; 45))?
      2.  З чого складається діаграма? Що таке пелюсткова діаграма?
      3.  Що таке багатофакторний регресійний аналіз?
      4.  Яке значення функції ЯКЩО(АБО(3<5; 4<8); 8; 12)?
      5.  Яке призначення команди Підбір параметра?
      6.  Що таке принцип дисконтування?
      7.  Яке призначення таблиць підстановки?
      8.  Що таке сценарії?
      9.  Які є види ліній тренду?

  1.  Оформлення звіту.

  1.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

26306. Политическая карта Европы в начале нового времени 32.49 KB
  Политическая карта Европы в начале нового времени. политическая карта Европы сложилась в следующем виде. Всю среднюю полосу Европы занимали территориально сильно раздробленные Священная Римская империя и Италия между которыми располагался Швейцарский Союз. На Севере Европы политическую карту определяли Дания с Норвегией и Исландией и Швеция с Финляндией.
26307. Экономика стран Западной Европы в период новой истории. Переход к капиталистическому хозяйству 25.36 KB
  XVI в. вторая треть XVIII в. На экономическое развитие западноевропейских стран периода разложения феодализма и зарождения капитализма решающее влияние оказали: великие географические открытия XV XVI вв. В XVI в.
26308. Причины великих географических открытий 16.73 KB
  Причины великих географических открытий Особое место в процессе зарождения рыночных отношений занимали Великие географические открытия конец XVXVII век благодаря которым удалось установить новые торговые пути вовлечь в мировой хозяйственный оборот огромные ресурсы других стран и континентов. главными из которых были открытие Америки и морского пути в Индию вокруг Африки. В XIIIXV веках все кратчайшие торговые пути туда были перекрыты: турки захватили Балканы и Ближний Восток арабы Северную Африку Русь находилась под гнетом монгол...
26309. Важнейшие открытия XV – середины XVII в 19.21 KB
  В 14821486 годах Диогу Кан Cao пересек экватор открыл устье реки Конго и прошел вдоль побережья Африки до мыса Кросс. В 14871488 годах Бартоломеу Диаш совершил новое беспримерное плавание на юг. В 15921504 годах он совершил четыре плавания через Атлантический океан открыл Большие Антильские и часть Малых Антильских островов побережье Южной и Центральной Америки. В 14971498 годах Васко да Гама на четырех судах обогнул Африку и с помощью арабских кормчих достиг настоящей Индии.
26310. Последствия Великих географических открытий 17.9 KB
  Важнейшим следствием открытия и колонизации новых земель явилась революция цен которая дала мощный импульс первоначальному накоплениюкапитала в Европе и ускорила формирование капиталистического уклада в хозяйстве. цен на сельскохозяйственные и промышленные товары. цены были в основном стабильными то за 70 лет – с 30х годов XVI в. Такое движение цен современники связывали либо с большим притоком драгоценных металлов в Европу либо с их утечкой.
26311. Колониальные захваты Испании и Португалии в XVI – XVII в 26.59 KB
  Плантационное рабство получило наибольшее развитие в Бразилии где выращивались сахарный тростник рис кукуруза и табак а также в ВестИндии Венесуэле и Новой Гранаде. С совершенно иными условиями встретились португальцы в Индии. Но португальцы сумели воспользоваться одним важным преимуществом: они обладали более сильным флотом чем мелкие феодальные владетели в Индии Индонезии ИндоКитае. Пиратскими методами захватывая грабя истребляя экипажи кораблей мусульманских купцов державших в своих руках морскую торговлю Индии до прихода...
26312. Реформация в Германии. М.Лютер 42.72 KB
  Религиозное настроение Германии проявлялось в переводах Библии и в развитии церковной песни еще до Лютера; своим знаменитым переводом и своей богослужебной лирикой он только затмил более ранние проблески стремления читать Священное Писание и молиться на родном языке. Годы непосредственно предшествовавшие выступлению Лютера и избранию на престол Карла V были временем большого возбуждения выразившегося в развитии литературы памфлетов и летучих листков. когда Лютер выступил со своими тезисами против индульгенций. после того как и Лютер и...
26313. Крестьянская война в Германии. Т.Мюнцер 40.51 KB
  Крестьянская война в Германии: Обострение классовой борьбы народных масс в деятельность союза Башмак С наступлением феодальной реакции нарастала борьба крестьян. характерно значительно более тесное сближение крестьянской массы с городскими низами чем в предшествовавший период. Усиление же крестьянскоплебейского лагеря не могло не оказать влияния на радикальные элементы в бюргерстве и на известный подъём бюргерской оппозиции вообще. Такое крестьянское общество было раскрыто в 1502 г.
26314. Реформация в Швейцарии. У.Цвингли и Ж.Кальвин 34.59 KB
  Начало же этому было положено в Цюрихе где в 1518 году священником кафедрального собора был избран известный проповедник Ульрих Цвингли. Даже изгнание Цвингли торговца индульгенциями монаха Самсона удостоилась не осуждения а похвалы представителя местного епископа. Так продолжалось до 1522 года когда Цвингли сам пошел на обострение ситуации. Однако и этот вызов не вызвал ожидаемых мер со стороны римского священноначалия напротив папский легат передал Цвингли письмо в котором ему сулились огромные блага если бы он стал поддерживать...