17174

Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №19 Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця. Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень. Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel. Хід виконання Правила ТБ Індив...

Украинкский

2013-06-29

298.5 KB

23 чел.

Практична робота №19

Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця.

Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень.

Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel.

Хід виконання

  1.  Правила ТБ
  2.  Індивідуальне завдання

Задача 1. Аналіз сценаріїв покупки

Фірма планує здійснити оптову покупку шести видів товарів і розглядає чотири можливі варіанти їх кількості. Побудувати сценарії для прийняття рішення про найкращий варіант покупки.

Задача 2. Побудова зведеної таблиці

Створити таблицю з 15 рядків, яка відображає облік проданих фірмою товарів з такими назвами стовпців: Номер операції, Назва товару, Ціна, Кількість, Вартість, Дата, Продавець, Покупець. Назви товарів, фірм-покупців, прізвища продавців, дати повинні повторюватися по три-чотири рази. Заповнити таблицю даними на свій розсуд (див. зразок рис. 4). Побудувати зведену таблицю, яка характеризує ефективність роботи кожного продавця, тобто відображає, які товари він продав, скільки і на яку суму; модифікувати зведену таблицю, відобразивши в ній дати проведення операцій продавцями. Побудувати зведену таблицю, яка характеризує уподобання клієнта-покупця, тобто відображає, які товари він купив, коли, скільки і на яку суму.

Теоретичні відомості

1. Аналіз сценаріїв оптової покупки. Сценарії (scenarious) — це набори значень параметрів і значень залежних величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформляють у вигляді звіту.

Розв'яжемо задачу 1. За зразком задачі  про товарний чек створіть таблицю про купівлю шести видів товарів з такими назвами стовпців: Назва, Ціна, Кількість, Вартість (рис. 1). Заповніть таблицю довільними даними: конкретними назвами товарів, цінами за одиницю кожного товару, кількостями кожного товару. Введіть формулу для обчислення вартості кожного товару = Ціна* Кількість і скопіюйте її в діапазон Вартість. Виберіть клітинку під цим діапазоном і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте шукану сумарну вартість покупки. Отже, ця клітинка міститиме результат, що залежить від параметрів.

Рис.1. Сюжет одного сценарію.

Щоб проаналізувати чотири варіанти покупки для різних кількостей товарів, застосуйте інструмент Сценарії. Виконайте команди Сервіс => Сценарії — отримаєте вікно Диспетчер Сценаріїв. За його допомогою можна додавати новий сценарій під деякою назвою до множини сценаріїв, вилучати невдалий чи редагувати його, виводити на екран результати застосування сценарію, створювати звіт за всіма сценаріями, скористатися зі сценаріїв, створених на інших сторінках.

Натисніть на кнопку Додати і у новому вікні введіть назву першого сценарію, наприклад var1, зазначте діапазон клітинок, що містять параметри, які досліджуються (у нашому випадку — це клітинки зі стовпця Кількість, наприклад С2:С7), і натисніть на кнопку ОК. Отримаєте вікно зі значеннями клітинок-параметрів стартового варіанта покупки  їх значення не змінюйте, натисніть ОК. Додайте новий сценарій з назвою var2, але значення клітинок-параметрів тепер поміняйте довільним чином. Таким способом створіть усі чотири сценарії (рис.2).

Розглянемо, як використовувати створені сценарії. У вікні Диспетчер сценаріїв вибирайте по черзі назви сценаріїв і натискайте на кнопку Вивести — стежте за результатами обчислень згідно із цим сценарієм і переписуйте у свій звіт сумарні вартості покупок. Для якого сценарію сумарна вартість найбільша?

Результати застосування всіх сценаріїв можна подати у вигляді звіту. Для цього у вікні Диспетчер сценаріїв натисніть на кнопку Звіт і в новому вікні виберіть тип звіту: Структура, вкажіть клітинку-результат (клітинку зі значенням сумарної вартості покупки) і натисніть на кнопку ОК. Звіт отримаєте на окремій сторінці. Перегляньте його і поекспериментуйте з кнопками « + » і «-» ліворуч, які дають змогу згортати чи розгортати рівні звіту. Який варіант покупки вам найбільше підходить?

Рис. 2. Три сценарії оптової покупки.

2. Побудова зведених таблиць. Зведені таблиці (pivot tables) використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені на екрані так, щоб залежності між ними було видно якнайліпше. Зведену таблицю будує програма-майстер (рис. 3). Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані.

Рис. 3. Вікно створення структури зведеної таблиці.

Щоб розв'язати задачу 2, виберіть створену таблицю і виконайте команди Дані > Зведена таблиця (Pivot Table). Виконайте чотири кроки побудови зведеної таблиці. Двічі натисніть на кнопку Далі і перейдіть до найважливішого третього кроку майстра, де створюється структура зведеної таблиці (див. рис. 3).

Поле Продавець перемістіть на макеті структури на поле з назвою Сторінка, поле Назва — на поле Рядок (Строка), поля Кількість і Вартість — на поле Дані. Переконайтеся, що в полі даних діє операція сума: на кнопці має бути напис «Сума по полю Кількість». Якщо діє інша операція (середнє, максимум, мінімум, кількість тощо), то двічі клацніть на назві поля і поміняйте операцію на суму. Перейдіть до четвертого кроку і зазначте, де розміщати зведену таблицю: на новій сторінці чи на поточній. Зазначте клітинку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Після натискання на кнопку Готово отримаєте зведену таблицю (рис. 4).

Рис. 4. Зразок розв'язування задачі 2 (основна і зведена таблиці).

Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте команди Дані => Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець — тепер дати з основної таблиці стануть заголовками стовпців у зведеній. У зведеній таблиці поле Продавець є полем-списком. Якщо вибрати у ньому конкретне прізвище, зведена таблиця продемонструє ефективність роботи цього продавця протягом деякого періоду за критерієм кількості і сумарної вартості продажу (див. рис. 4).

Самостійно виконайте друге завдання задачі 2.

Деякі задачі аналізу (наприклад, ефективності роботи продавця тощо) можна розв'язати іншим способом — за допомогою функції СУММЕСЛИ(діапазон1; умова; діапазон2). Англійська назва функції SUMIF. Функція обчислює суму тих значень з діапазону2, для яких відповідні значення з діапазону 1 задовольняють умову. Наприклад, щоб визначити суму виторгу продавця Дацко, у деяку клітинку потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Продавець; "Дацко"; Вартість). Щоб дізнатися, скільки автомобілів купила фірма "Деол", потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Покупець; "Деол"; Кількість). Застосуйте подібним способом цю функцію у своїй практичній роботі.

Хід роботи

1. Розв'яжіть задачу 1.

2. Розв'яжіть задачу 2.

  1.  Контрольні запитання:

  1.  Як використовувати Мастер сводных таблиц в  MS Excel?
    1.  Які типи даних опрацьовують за допомогою ЕТ?
      1.  Яке значення функції СРЗНАЧ(15; 20; МИН(25; 45))?
      2.  З чого складається діаграма? Що таке пелюсткова діаграма?
      3.  Що таке багатофакторний регресійний аналіз?
      4.  Яке значення функції ЯКЩО(АБО(3<5; 4<8); 8; 12)?
      5.  Яке призначення команди Підбір параметра?
      6.  Що таке принцип дисконтування?
      7.  Яке призначення таблиць підстановки?
      8.  Що таке сценарії?
      9.  Які є види ліній тренду?

  1.  Оформлення звіту.

  1.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

1076. Финансовое планирование и контроль на предприятии 462.5 KB
  Финансовое планирование в системе финансового менеджмента. Методика текущего финансового планирования на предприятии. Финансовый контроль в системе финансового менеджмента.
1077. Расчет внутреннего водопровода здания 254.5 KB
  Построение аксонометрической схемы водопроводной сети здания. Гидравлический расчет водопроводной сети. Подбор водомерного устройства и определение потерь напора. Построение продольного профиля дворовой канализационной сети. Построение аксонометрической схемы канализационного стояка.
1078. Общая характеристика турбоустановок ТЭС и АЭС 1005 KB
  Классификация электрических станций. Обозначения паровых турбин. Основные этапы развития теплоэнергетики и турбостроения. Общее знакомство с паровой турбиной ТЭС. Компоновка тепловой электрической станции.
1079. Тепловой цикл паротурбинной установки и показатели экономичности ТЭС. Особенности турбоустановок АЭС 394.5 KB
  Тепловой цикл паротурбинной установки ТЭС и показатель его термодинамической эффективности. Энергетические показатели тепловой электростанции и общий баланс теплоты и мощности для ее энергоблоков. Абсолютные и относительные показатели экономичности турбин и турбоустановок. Расходы пара, теплоты и топлива для паротурбинной установки.
1080. Роль промежуточного перегрева водяного пара в турбоустановках ТЭС. Регенеративный подогрев питательной воды. Комбинированная выработка теплоты и электроэнергии на ТЭЦ 336.5 KB
  Промежуточный перегрев водяного пара в паротурбинных установках. Тепловая схема ПТУ с промежуточным перегревом водяного пара. Регенеративный подогрев питательной воды в турбоустановках. Комбинированная выработка теплоты и электрической энергии на ТЭЦ.
1081. Процесс расширения пара в турбинной ступени 370 KB
  Основные уравнения и формулы, используемые для расчета движения водяного пара в проточной части турбинных ступеней. Конструкция турбинной ступени осевого типа и процессы преобразования энергии в ней. Тепловая диаграмма процесса расширения в турбинной ступени. Степень реактивности турбинной ступени.
1082. Мощность и экономичность турбинных ступеней 443.5 KB
  Усилия в турбинной ступени и ее мощность. Относительный лопаточный КПД ступени. Двухвенечные ступени паровых турбин. Процесс расширения в проточной части двухвенечной ступени.
1083. Турбинные решетки и их выбор 3.25 MB
  Геометрические характеристики турбинных решеток. Газодинамические и режимные характеристики турбинных решеток. Маркировка турбинных решеток и их формирование. Зависимости для определения коэффициентов потерь сопловой решетки.
1084. Относительный внутренний КПД турбинной ступени 765.5 KB
  Потери трения диска и лопаточного бандажа. Потери при парциальном подводе водяного пара в турбинную ступень. Потери от утечек в турбинной ступени. Лабиринтовые уплотнения. Потери от влажности водяного пара.