17174

Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Практична робота №19 Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця. Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень. Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel. Хід виконання Правила ТБ Індив...

Украинкский

2013-06-29

298.5 KB

21 чел.

Практична робота №19

Тема: Ms Excel. Інструменти Сценарій і Зведена таблиця.

Мета: Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу підприємницької діяльності й прийняття рішень.

Обладнання: ПЕОМ. Табличний процесор MS Excel.

Хід виконання

  1.  Правила ТБ
  2.  Індивідуальне завдання

Задача 1. Аналіз сценаріїв покупки

Фірма планує здійснити оптову покупку шести видів товарів і розглядає чотири можливі варіанти їх кількості. Побудувати сценарії для прийняття рішення про найкращий варіант покупки.

Задача 2. Побудова зведеної таблиці

Створити таблицю з 15 рядків, яка відображає облік проданих фірмою товарів з такими назвами стовпців: Номер операції, Назва товару, Ціна, Кількість, Вартість, Дата, Продавець, Покупець. Назви товарів, фірм-покупців, прізвища продавців, дати повинні повторюватися по три-чотири рази. Заповнити таблицю даними на свій розсуд (див. зразок рис. 4). Побудувати зведену таблицю, яка характеризує ефективність роботи кожного продавця, тобто відображає, які товари він продав, скільки і на яку суму; модифікувати зведену таблицю, відобразивши в ній дати проведення операцій продавцями. Побудувати зведену таблицю, яка характеризує уподобання клієнта-покупця, тобто відображає, які товари він купив, коли, скільки і на яку суму.

Теоретичні відомості

1. Аналіз сценаріїв оптової покупки. Сценарії (scenarious) — це набори значень параметрів і значень залежних величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформляють у вигляді звіту.

Розв'яжемо задачу 1. За зразком задачі  про товарний чек створіть таблицю про купівлю шести видів товарів з такими назвами стовпців: Назва, Ціна, Кількість, Вартість (рис. 1). Заповніть таблицю довільними даними: конкретними назвами товарів, цінами за одиницю кожного товару, кількостями кожного товару. Введіть формулу для обчислення вартості кожного товару = Ціна* Кількість і скопіюйте її в діапазон Вартість. Виберіть клітинку під цим діапазоном і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте шукану сумарну вартість покупки. Отже, ця клітинка міститиме результат, що залежить від параметрів.

Рис.1. Сюжет одного сценарію.

Щоб проаналізувати чотири варіанти покупки для різних кількостей товарів, застосуйте інструмент Сценарії. Виконайте команди Сервіс => Сценарії — отримаєте вікно Диспетчер Сценаріїв. За його допомогою можна додавати новий сценарій під деякою назвою до множини сценаріїв, вилучати невдалий чи редагувати його, виводити на екран результати застосування сценарію, створювати звіт за всіма сценаріями, скористатися зі сценаріїв, створених на інших сторінках.

Натисніть на кнопку Додати і у новому вікні введіть назву першого сценарію, наприклад var1, зазначте діапазон клітинок, що містять параметри, які досліджуються (у нашому випадку — це клітинки зі стовпця Кількість, наприклад С2:С7), і натисніть на кнопку ОК. Отримаєте вікно зі значеннями клітинок-параметрів стартового варіанта покупки  їх значення не змінюйте, натисніть ОК. Додайте новий сценарій з назвою var2, але значення клітинок-параметрів тепер поміняйте довільним чином. Таким способом створіть усі чотири сценарії (рис.2).

Розглянемо, як використовувати створені сценарії. У вікні Диспетчер сценаріїв вибирайте по черзі назви сценаріїв і натискайте на кнопку Вивести — стежте за результатами обчислень згідно із цим сценарієм і переписуйте у свій звіт сумарні вартості покупок. Для якого сценарію сумарна вартість найбільша?

Результати застосування всіх сценаріїв можна подати у вигляді звіту. Для цього у вікні Диспетчер сценаріїв натисніть на кнопку Звіт і в новому вікні виберіть тип звіту: Структура, вкажіть клітинку-результат (клітинку зі значенням сумарної вартості покупки) і натисніть на кнопку ОК. Звіт отримаєте на окремій сторінці. Перегляньте його і поекспериментуйте з кнопками « + » і «-» ліворуч, які дають змогу згортати чи розгортати рівні звіту. Який варіант покупки вам найбільше підходить?

Рис. 2. Три сценарії оптової покупки.

2. Побудова зведених таблиць. Зведені таблиці (pivot tables) використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені на екрані так, щоб залежності між ними було видно якнайліпше. Зведену таблицю будує програма-майстер (рис. 3). Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані.

Рис. 3. Вікно створення структури зведеної таблиці.

Щоб розв'язати задачу 2, виберіть створену таблицю і виконайте команди Дані > Зведена таблиця (Pivot Table). Виконайте чотири кроки побудови зведеної таблиці. Двічі натисніть на кнопку Далі і перейдіть до найважливішого третього кроку майстра, де створюється структура зведеної таблиці (див. рис. 3).

Поле Продавець перемістіть на макеті структури на поле з назвою Сторінка, поле Назва — на поле Рядок (Строка), поля Кількість і Вартість — на поле Дані. Переконайтеся, що в полі даних діє операція сума: на кнопці має бути напис «Сума по полю Кількість». Якщо діє інша операція (середнє, максимум, мінімум, кількість тощо), то двічі клацніть на назві поля і поміняйте операцію на суму. Перейдіть до четвертого кроку і зазначте, де розміщати зведену таблицю: на новій сторінці чи на поточній. Зазначте клітинку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Після натискання на кнопку Готово отримаєте зведену таблицю (рис. 4).

Рис. 4. Зразок розв'язування задачі 2 (основна і зведена таблиці).

Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте команди Дані => Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець — тепер дати з основної таблиці стануть заголовками стовпців у зведеній. У зведеній таблиці поле Продавець є полем-списком. Якщо вибрати у ньому конкретне прізвище, зведена таблиця продемонструє ефективність роботи цього продавця протягом деякого періоду за критерієм кількості і сумарної вартості продажу (див. рис. 4).

Самостійно виконайте друге завдання задачі 2.

Деякі задачі аналізу (наприклад, ефективності роботи продавця тощо) можна розв'язати іншим способом — за допомогою функції СУММЕСЛИ(діапазон1; умова; діапазон2). Англійська назва функції SUMIF. Функція обчислює суму тих значень з діапазону2, для яких відповідні значення з діапазону 1 задовольняють умову. Наприклад, щоб визначити суму виторгу продавця Дацко, у деяку клітинку потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Продавець; "Дацко"; Вартість). Щоб дізнатися, скільки автомобілів купила фірма "Деол", потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Покупець; "Деол"; Кількість). Застосуйте подібним способом цю функцію у своїй практичній роботі.

Хід роботи

1. Розв'яжіть задачу 1.

2. Розв'яжіть задачу 2.

  1.  Контрольні запитання:

  1.  Як використовувати Мастер сводных таблиц в  MS Excel?
    1.  Які типи даних опрацьовують за допомогою ЕТ?
      1.  Яке значення функції СРЗНАЧ(15; 20; МИН(25; 45))?
      2.  З чого складається діаграма? Що таке пелюсткова діаграма?
      3.  Що таке багатофакторний регресійний аналіз?
      4.  Яке значення функції ЯКЩО(АБО(3<5; 4<8); 8; 12)?
      5.  Яке призначення команди Підбір параметра?
      6.  Що таке принцип дисконтування?
      7.  Яке призначення таблиць підстановки?
      8.  Що таке сценарії?
      9.  Які є види ліній тренду?

  1.  Оформлення звіту.

  1.  Захист роботи.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45542. Спичрайтинг как технология 41 KB
  специфическая PRтехнология представленная в виде техники подготовки и написания текста предназначенного для устного исполнения а также консалтинг первого должностного лица по организации публичного выступления и его исполнению. учебная дисциплина раздел деловой риторики Спичрайтер лицо занимающееся профессиональной PRдеятельностью по составлению текста устного публичного выступления для первого лица и консалтингу касающемуся организации и исполнения публичного выступления. Цели публичного выступления: информирование улучшение...
45543. Слоган в политических и корпоративных маркетинговых коммуникациях 59.5 KB
  СЛОГАН: Понятийный аппарат: Слоган четкая ясная и сжатая формулировка рекламной идеи которая воспринимается и запоминается. Ачкасова Слоган спрессованная до формулы суть рекламной концепции доведенная до лингвистического совершенства запоминающаяся мысль. Феофанов Слоган фирменный лозунг представляет собой постоянно используемый оригинальный фирменный девиз.Иванова Слово слоган произошло от гаэльского означавшего в древности воинственный призыв к бою.
45544. Политический имидж 43.5 KB
  Политический имидж Структурная модель политического лидера ЕгороваГантман Пятичленная модель Персональные характеристики психофизические активность агрессивность сила мощь; характер тип личности стиль принятия решений; локус контроля психологическая интенция индивида на восприятие им ситуации контроля значимых для него ситуаций внутренний сам всё контролирует; внешний фаталист; личные коммуникативные характеристики Социальные характеристики модель ролевого поведения по Берну человеческие качества социальный и...
45545. Имидж организации 39 KB
  Имидж организации Имидж целенаправленно сформированный образ субъекта ПР персоны корпорации выделющий определённые ценностные характеристики призванный оказать эмоциональнопсихололгическое воздействие на определённую группу ЦО. Имидж форма. Конечным результатом PRдеятельности является формирование стойкого социальнопсихологического стереотипа под названием ИМИДЖ. Образ непроизвольный и имидж конструируется специально и целенаправленно.
45546. Консалтинг в PR-деятельности: виды и технологии 44 KB
  Мнение консультанта должно носить свободный и объективный характер. Опыта консультанта. Самая важная характеристика в консалтинге КОМПЕТЕНТНОСТЬ консультанта в области бизнеса клиента и самое главное связей с общественностью. И может быть охарактеризована следующими позициями: Неосязаемость услуги Непостоянство качества Неотделимость от источника Несохраняемость Главные критерии оценки труда консультанта: Прозрачность труда консультанта степень открытости к.
45547. Понятийный аппарат 70 KB
  Потенциалом навредить компании или разрушить ее.Регресс Негативизация имиджа падение авторитета Последствия кризисов: необходимость уплаты штрафных санкций; смена руководства компании; массовые увольнения сотрудников; отзыв продукции с рынка; остановка производства; ликвидация предприятия; поглощение конкурентами Особенности эффективного давления на кризис: репутация компании; признание вины; открытость и обеспечение информацией; аргументы и факты; поддержка общественных групп; гибкость стратегии Кризисный PR В каких же...
45548. PR в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций 33.5 KB
  ИМК это технология т. ИМК новый способ понимания целого состоящего из отдельных видов МКPR это группы общественности Маркетинг потребиели а реклама целевая аудитория . ИМК перестраивают МК с целью увидеть их так как и потребитель единым потоком инфи из одного источника. Что входит в состав ИМК Несколько точек зрения: 1.
45549. Использование современных интернет-технологий в ПР-деятельности 42 KB
  Использование современных интернеттехнологий в ПРдеятельности. PR в Интернете это коммуникативная деятельность в сети Интернет направленная на формирование и поддержание взаимопонимания и сотрудничества между субъектом PR Интернетпредставительством компании Интернетпроектом отдельным сайтом и сетевой общественностью; а также на обеспечение стабильной двусторонней коммуникации и получение обратной связи от целевых групп субъекта PR. Под PRкоммуникацией в сети Интернет можно понимать следующие: PR коммуникация в Интернете...
45550. Маркетинговые исследования в PR 41.5 KB
  Маркетинговое исследование состоит из 5 основных этапов: Выявление проблемы возможности и формулировка целей Отбор источников информации Сбор информации Анализ полученной информации Подготовка отчета Главные цели маркетингового исследования: Поисковые разведдовательные сбор предварительной информации которая поможет определить проблему и выдвинуть гипотезу. Каузеальные причинноследственные Эксперимент проверка гипотезы На этапе отбора источников информации важно помнить что выделяют ПЕРВИЧНЫЕ собираем под цели...