17405

Призначення і типи програмних засобів обробки тексту

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №1 Призначення і типи програмних засобів обробки тексту Обробку текстової інформації на ПК забезпечують пакети прикладних програм – текстові редактори процесори. Розрізняють текстові редактори: вбудовані в Total Commander Turbo Pascal і самостійні Multi Edit Microsoft Word. ...

Украинкский

2013-07-01

102.5 KB

4 чел.

Лекція №1  

Призначення і типи програмних засобів обробки тексту

Обробку текстової інформації на ПК забезпечують пакети прикладних програм – текстові редактори (процесори). Розрізняють текстові редактори: вбудовані (в Total Commander, Turbo Pascal) і самостійні (Multi Edit, Microsoft Word).

В процесі підготовки текстових документів можна виділити наступні етапи:

1) Набір тексту

2) Редагування

3) Орфографічний контроль, форматування тексту, розмітка сторінок

4) Друк (перегляд тексту перед друком на екрані, друк на папері)

Базові операції редагування:

  1.  Редагування рядка тексту з вставкою, заміною, видаленням символів, рядків, блоків.
  2.  Пошук і заміна фрагментів тексту.
  3.  Переміщення, копіювання елементів тексту.
  4.  Зміна накреслення символів: світле, напівжирне, курсив, з підкресленням (допоміжні можливості зміни шрифту).
  5.  Автоматичне перенесення тексту на новий рядок.
  6.  Створення таблиць і діаграм.
  7.  Форматування абзаців і розмітка сторінок.
  8.  Контроль лексики.
  9.  Побудова заголовків і вказівників.
  10.  Перегляд перед друком вигляду тексту на екрані, зміна шрифтів друку.

Текстовим процесором зазвичай називають потужний текстовий редактор, у якого є великі можливості по обробці текстових документів.

Сучасні текстові процесори передбачають велику кількість допоміжних функцій, які дозволяють набагато спростити набір і модифікацію тексту, підвищити якість відображення тексту на екрані, якість роздрукування документів.

Найбільш відомі зараз текстові редактори можна умовно поділити за спеціалізацією на три групи:

  1.  процесори загального призначення (Microsoft Word та інші).
  2.  редактори наукових документів (ChiWriter, TeX)
  3.  редактори вихідних текстів програм (Multi Edit і вбудовані редактори систем програмування Basic, Pascal, C та інші)

Спеціалізація редактора заклечається в тому, що в ньому додані (або оптимізовані) функції, які необхідні для обслуговування документів певного типу.

Крім того, особливе місце в групі пакетів, які працюють з документами, займають так звані видавничі системи – PageMaker, Ventura, QurkXPress та інші. Як правило, видавничі системи спеціалізуються на підготовці набраного документу до тиражування (створення макету видання).

Видавнича система дозволяю об’єднувати текст, графіку та художнє оформлення для відтворення документів такого рівня, які раніше забезпечувала тільки поліграфія.

За допомогою видавничої системи можна:

1) виконувати всі дії, характерні для текстового редактора;

2) регулювати густину символів у рядку (у поліграфії називають трекінгом);

3) плавно регулювати густину рядків на сторінці, тобто відстань між рядками (інтерліньяж);

4) враховувати ширину символів у попарних комбінаціях, що називається кернінгом);

5) регулювати ширину і висоту символів, створювати колонтитули, примітки, зміст документу;

6) автоматизувати процес форматування і переформатування абзаців за допомогою стилів;

7) друкувати сторінки не підряд, а у певній прийнятій у поліграфії послідовності, що називається створенням буклету;

8) вставляти текст, малюнки та інші об’єкти, обводити їх текстом тощо.

Сучасні програми-редактори, такі як Microsoft Word, мають риси видавничої системи.

Характеристика Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 входить до складу пакету Microsoft Office 2003. Він групується на фундаменті цього пакету і попередніх версіях Microsoft Word та надає розширені можливості для оброблення документів – це множинний буфер обміну, вдосконалені графічні засоби і інструменти для роботи з таблицями та засоби керування документами, меню і панелі інструментів, які автоматично налаштовуються, я також розвинуті засоби взаємодії документів і колективного використання на основі мережних технологій.

Редактор MS Word забезпечує:

  1.  введення, перегляд та редагування тексту;
  2.  форматування абзаців і сторінок тексту;
  3.  виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копіювання і вставлення в документ;
  4.  надання користувачеві контекстуальної допомого аж до звернення за довідкою до мережі інтернет;
  5.  вибір і створення стилю та шаблону документа;
  6.  перейменування, перегляд і друкування файлу документа;
  7.  перевірка правопису, створення словників користувача;
  8.  створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
  9.  форматування, редагування, оброблення і створення таблиць;
  10.  вставлення в текст документу об’єктів з інших додатків, що входять до складу MS Office;
  11.  зміни режимів роботи, створення макросів, встановлення значень основних параметрів середовища MS Word;
  12.  створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв′язку;
  13.  використання таких процедур, як автокорекція, авто форматування й автотекст, текстові спецефекти та інше.

У середовищі Windows реалізовано технологію OLE (Object Linking & Embadding – зв′язування і вставлення об′єктів). Редактор MS Word підтримує цю технологію, завдяки чому в його документи можна вставляти різноманітні об′єкти, створені в інших програма-додатках, при цьому вмонтований об′єкт стає частиною поточного документу.

В редактор MS Word, як правило, входять такі програми-додатки, що підтримують OLE:

MS WordArt – програма введення текстових спецефектів;

MS Graph – програма створення ділової графіки;

MS Equation Editor – програма введення математичних формул і рівнянь та інше.

Редактор MS Word реалізує механізм гіпертекстових посилань, забезпечуючи доступ до потрібної інформації, розташованої в документах комп′ютера, інтернеті або локальній мережі.

Використовуючи функцію автовизначення мови тексту, що вводиться, MS Word здатний правильно вибирати відповідні засоби для перевірки орфографії, редактор дає змогу виявити та виправити помилки, підбирати синоніми та інше.

MS Word реалізує більшість можливостей настільної видавничої системи DTP (DeskTop Publishing), призначеної для редагування книг, журналів, газет тощо. Можна створювати управлінські документи та бланки, які за якістю не поступаються друкованим.

MS Word розпізнає більшість поширених і стандартних графічних форматів, здатний створювати та імпортувати графічні об′єкти та документи, змінювати їх розміри та положення, а також спосіб обтікання тексту.

Як додатки до MS Word, можуть використовуватися і сучасні табличні процесори і СУБД.

Елементи вікна текстового процесору MS Word

Полоса виділення знаходиться зліва перед текстом, при наведенні на неї курсор миші змінює вигляд на стрілку з направленням на неї.

Рядок стану містить наступну інформацію:

  •  номер сторінки;
  •  номер розділу;
  •  дріб, чисельник якого позначає номер поточної сторінки, а знаменник – загальну кількість сторінок документа;
  •  відстань від початку сторінки до розташування курсору;
  •  номер рядка, в якому стоїть курсор;
  •  номер символу від початку рядка до курсору;
  •  стан запису, виправлення, виділення і заміни;
  •  поточна мова клавіатури;
  •  стан команди перевірки правопису;
  •  перехід між версіями документа, якщо вони були створені.

Основні режими роботи MS Word

У MS Word використовуються 5 основних режимів зображення документа на екрані:

1) «Обычный режим» є стандартним режимом роботи з документами, використовується для введення, редагування і форматування тексту.

2) «Веб-документ» - в ньому на екрані в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа.

3) «Разметка страницы» забезпечує таке посторінкове зображення документа на екрані, яке він матиме на папері після друкування.

4) «Режим чтения» відображає дві сторінки на екрані.

5) «Структура» - у ньому відображається на екрані ескіз усього документа, тобто ієрархія його частин і заголовків. Вибираючи та переміщуючи рівні ієрархії можна рухатися по тексту документа і змінювати положення його окремих фрагментів.

Способи виділення елементів тексту

Довільний елемент тексту – символ, слова, рядок, абзац, весь текст може бути виділеним одним з 3-х способів:

  1.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути Shift і поставити вказівник миші в кінець фрагменту.
  2.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку миші і протягнути до кінця фрагменту.
  3.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути Shift і розтягувати виділення стрілочками.

Крім цих способів є способи виділення, які використовуються для виділення конкретних частин.

Виділення слів. Виконати подвійний клік на слові.

Виділення речень. Ctrl і клік мишею в середині речення.

Виділення рядків. Встановити текстовий курсор зліва від рядка на полосу виділення, натиснути кнопку миші. Якщо не відпускаючи кнопку миші, протягнути вказівник миші вгору чи вниз, то буде виділено декілька рядків.

Виділення частини рядка. Поставити курсор всередину рядка і натиснути Shift+Home; Shift+End.

Виділення абзаців. Подвійний клік на полосі виділення біля абзацу.

Виділення частини тексту. Поставити курсор всередину тексту і натиснути Ctrl+Shift+Home; Ctrl+Shift+End.

Виділення всього тексту. Ctrl або Ctrl і клік на полосі виділення.

Виділення вертикального блоку. Встановити курсор в потрібне місце, натиснути Alt і лівою кнопкою миші розтягнути виділення.

Робота з документом

Створення резервної копії файлу і збереження версій документа.

Створити копію документа можна простим перезаписом командою Файл→Сохранить как… Водночас MS Word надає користувачеві можливість автоматично створювати резервні копії документа, а також зберігати кілька версій документа, що редагуються в одному файлі.

Резервну копію створюють за допомогою перемикача «Всегда создавать резервную копию» (Сервис→Параметры, вкладка Сохранение), при цьому будь-яка попередня копія документа зберігається на диску у файлі з його початковим ім’ям, але з додаванням слова «копія» і розширенням .wbk.

Для збереження в одному файлі кількох версій документа варто активізувати команду Файл→Сохранить как… і у вікні Сохранение документа клацнути мишею на кнопці Сервис, у спадному меню вибрати пункт Сохранить версию. В однойменне вікно, що відкриється, вводять нотатки та коментар до цієї версії. Кількість версій документа визначає користувач, будь-яка з них може відкритися за допомогою команди Файл→Версии.


Рядок заголовку

ядок меню вікна

Панель інструментів Стандартная

Панель інструментів Форматирование

Горизонтальна лінійка

Вертикальна лінійка

Полоса виділення

Робоча область вікна

Рядок стану

Кнопки режимів

Горизонтальна полоса прокручування

Вертикальна полоса прокручування

Кнопка вибору об’єктів переходу

Кнопка тип табуляції

Точка введення (курсор)

Кнопка системного меню

Кнопки керування вікном


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

77766. Особенности формирования финансовых результатов деятельности строительных организаций 19.52 KB
  Учет и оформление реализации сдачи строительных работ. В рыночных условиях финансовый результат является наиболее существенным показателем эффективности работы строительной организации. Конечный финансовый результат балансовая прибыль или убыток деятельности строительной организации складывается из: финансовый результат строительномонтажных организаций от сдачи заказчику финансового результата от сдачи заказчику объектов работ и услуг предусмотренных договорами; реализации на сторону основных средств и...
77767. Экономическая сущность строительной деятельности и ее правовые основы 21.54 KB
  Виды строительства. Продукцией капитального строительства являются вводимые в действие и принятые в установленном порядке производственные мощности и объекты непроизводственного назначения. Более 70 отраслей национальной экономики обслуживают отрасль строительства в ней используется около 20 продукции черной металлургии большая часть продукции промышленности строительных материалов конструкций деталей и др. Отрасль строительства объединяет деятельность проектноизыскательских научноисследовательских организаций предприятий...
77768. Договорные отношения в строительстве 15.26 KB
  Понятие и содержание договора строительного подряда. Функции договора строительного подряда и его особенности. В тексте договора не должны содержаться пункты противоречащие законодательству а также не относящиеся к взаимоотношениям сторон по договору. Общие правила и положения о договорах подряда регламентируются ГК РК ст.
77769. Особенности учета в строительной деятельности 18.71 KB
  Для успешного управления строительной организацией необходимо знать что строить в каком количестве и во что обходится выполнение определенных строительных работ возведение объекта строительства и т. Например определяется не только объем выполненных работ но и их себестоимость издержки обращения полученный доход и т. К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета строительной организации: формирование полной и достоверной информации о деятельности строительной организации и ее имущественном...
77770. Учет источников финансирования капитальных вложений в строительстве 28.33 KB
  При учете амортизационных отчислений использование данного источника не отражается на синтетических счетах т. По дебету счета отражается начисление амортизации за отчетный период по объектам по кредиту счета отражается использование амортизации по тем суммам которые были учтены как затраты на строительство или как выплаты авансов подрядчикам. Застройщику на строительство объектов в порядке долевого участия от участников поступают деньги на счета по учету денежных средств. При этом...
77771. Сметная стоимость строительной продукции 24.82 KB
  Методы определения сметной стоимости строительства. Сметная стоимость строительства это денежные средства сумма которых определяется на основе проектных материалов. Сметная стоимость строительства ССС является основой для определения размера инвестиционных средств на строительство формирования цен на строительную продукцию служит ориентиром при осуществлении закупа подрядных строительных услуг заказчиком с целью заключения договора подряда расчетов за выполненные подрядные работы согласно действующему законодательству РК. В...
77772. Электронные системы программного управления 2.18 MB
  На сегодняшний день практически каждое предприятие занимающееся механической обработкой имеет в своем распоряжении станки с ЭСПУ. Применение станков с ЭСПУ позволило качественно изменить металлообработку получить большой экономический эффект а также повысить производительность труда...
77773. Разработка маркетинговой стратегии на примере ЧП «Автомотошкола» 200.15 KB
  Теоретические основы разработки маркетинговой стратегии предприятия Понятие и виды маркетинговой стратегии Стратегический анализ как основа разработки стратегии Последовательность этапов формирования стратегии Алгоритм разработки стратегии...
77774. Разработка и обоснование комбинированного маршрута в Национальный парк Таганай 158.77 KB
  Национальный природный парк «Таганай» – один из самых молодых национальных парков России. Парк находится в одном из наиболее уникальнейших уголков Южного Урала – в районе Таганайского горного узла, чуть севернее старинного уральского города Златоуста, на границе Европы и Азии.