17405

Призначення і типи програмних засобів обробки тексту

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Лекція №1 Призначення і типи програмних засобів обробки тексту Обробку текстової інформації на ПК забезпечують пакети прикладних програм текстові редактори процесори. Розрізняють текстові редактори: вбудовані в Total Commander Turbo Pascal і самостійні Multi Edit Microsoft Word. ...

Украинкский

2013-07-01

102.5 KB

4 чел.

Лекція №1  

Призначення і типи програмних засобів обробки тексту

Обробку текстової інформації на ПК забезпечують пакети прикладних програм – текстові редактори (процесори). Розрізняють текстові редактори: вбудовані (в Total Commander, Turbo Pascal) і самостійні (Multi Edit, Microsoft Word).

В процесі підготовки текстових документів можна виділити наступні етапи:

1) Набір тексту

2) Редагування

3) Орфографічний контроль, форматування тексту, розмітка сторінок

4) Друк (перегляд тексту перед друком на екрані, друк на папері)

Базові операції редагування:

  1.  Редагування рядка тексту з вставкою, заміною, видаленням символів, рядків, блоків.
  2.  Пошук і заміна фрагментів тексту.
  3.  Переміщення, копіювання елементів тексту.
  4.  Зміна накреслення символів: світле, напівжирне, курсив, з підкресленням (допоміжні можливості зміни шрифту).
  5.  Автоматичне перенесення тексту на новий рядок.
  6.  Створення таблиць і діаграм.
  7.  Форматування абзаців і розмітка сторінок.
  8.  Контроль лексики.
  9.  Побудова заголовків і вказівників.
  10.  Перегляд перед друком вигляду тексту на екрані, зміна шрифтів друку.

Текстовим процесором зазвичай називають потужний текстовий редактор, у якого є великі можливості по обробці текстових документів.

Сучасні текстові процесори передбачають велику кількість допоміжних функцій, які дозволяють набагато спростити набір і модифікацію тексту, підвищити якість відображення тексту на екрані, якість роздрукування документів.

Найбільш відомі зараз текстові редактори можна умовно поділити за спеціалізацією на три групи:

  1.  процесори загального призначення (Microsoft Word та інші).
  2.  редактори наукових документів (ChiWriter, TeX)
  3.  редактори вихідних текстів програм (Multi Edit і вбудовані редактори систем програмування Basic, Pascal, C та інші)

Спеціалізація редактора заклечається в тому, що в ньому додані (або оптимізовані) функції, які необхідні для обслуговування документів певного типу.

Крім того, особливе місце в групі пакетів, які працюють з документами, займають так звані видавничі системи – PageMaker, Ventura, QurkXPress та інші. Як правило, видавничі системи спеціалізуються на підготовці набраного документу до тиражування (створення макету видання).

Видавнича система дозволяю об’єднувати текст, графіку та художнє оформлення для відтворення документів такого рівня, які раніше забезпечувала тільки поліграфія.

За допомогою видавничої системи можна:

1) виконувати всі дії, характерні для текстового редактора;

2) регулювати густину символів у рядку (у поліграфії називають трекінгом);

3) плавно регулювати густину рядків на сторінці, тобто відстань між рядками (інтерліньяж);

4) враховувати ширину символів у попарних комбінаціях, що називається кернінгом);

5) регулювати ширину і висоту символів, створювати колонтитули, примітки, зміст документу;

6) автоматизувати процес форматування і переформатування абзаців за допомогою стилів;

7) друкувати сторінки не підряд, а у певній прийнятій у поліграфії послідовності, що називається створенням буклету;

8) вставляти текст, малюнки та інші об’єкти, обводити їх текстом тощо.

Сучасні програми-редактори, такі як Microsoft Word, мають риси видавничої системи.

Характеристика Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 входить до складу пакету Microsoft Office 2003. Він групується на фундаменті цього пакету і попередніх версіях Microsoft Word та надає розширені можливості для оброблення документів – це множинний буфер обміну, вдосконалені графічні засоби і інструменти для роботи з таблицями та засоби керування документами, меню і панелі інструментів, які автоматично налаштовуються, я також розвинуті засоби взаємодії документів і колективного використання на основі мережних технологій.

Редактор MS Word забезпечує:

  1.  введення, перегляд та редагування тексту;
  2.  форматування абзаців і сторінок тексту;
  3.  виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копіювання і вставлення в документ;
  4.  надання користувачеві контекстуальної допомого аж до звернення за довідкою до мережі інтернет;
  5.  вибір і створення стилю та шаблону документа;
  6.  перейменування, перегляд і друкування файлу документа;
  7.  перевірка правопису, створення словників користувача;
  8.  створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
  9.  форматування, редагування, оброблення і створення таблиць;
  10.  вставлення в текст документу об’єктів з інших додатків, що входять до складу MS Office;
  11.  зміни режимів роботи, створення макросів, встановлення значень основних параметрів середовища MS Word;
  12.  створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв′язку;
  13.  використання таких процедур, як автокорекція, авто форматування й автотекст, текстові спецефекти та інше.

У середовищі Windows реалізовано технологію OLE (Object Linking & Embadding – зв′язування і вставлення об′єктів). Редактор MS Word підтримує цю технологію, завдяки чому в його документи можна вставляти різноманітні об′єкти, створені в інших програма-додатках, при цьому вмонтований об′єкт стає частиною поточного документу.

В редактор MS Word, як правило, входять такі програми-додатки, що підтримують OLE:

MS WordArt – програма введення текстових спецефектів;

MS Graph – програма створення ділової графіки;

MS Equation Editor – програма введення математичних формул і рівнянь та інше.

Редактор MS Word реалізує механізм гіпертекстових посилань, забезпечуючи доступ до потрібної інформації, розташованої в документах комп′ютера, інтернеті або локальній мережі.

Використовуючи функцію автовизначення мови тексту, що вводиться, MS Word здатний правильно вибирати відповідні засоби для перевірки орфографії, редактор дає змогу виявити та виправити помилки, підбирати синоніми та інше.

MS Word реалізує більшість можливостей настільної видавничої системи DTP (DeskTop Publishing), призначеної для редагування книг, журналів, газет тощо. Можна створювати управлінські документи та бланки, які за якістю не поступаються друкованим.

MS Word розпізнає більшість поширених і стандартних графічних форматів, здатний створювати та імпортувати графічні об′єкти та документи, змінювати їх розміри та положення, а також спосіб обтікання тексту.

Як додатки до MS Word, можуть використовуватися і сучасні табличні процесори і СУБД.

Елементи вікна текстового процесору MS Word

Полоса виділення знаходиться зліва перед текстом, при наведенні на неї курсор миші змінює вигляд на стрілку з направленням на неї.

Рядок стану містить наступну інформацію:

  •  номер сторінки;
  •  номер розділу;
  •  дріб, чисельник якого позначає номер поточної сторінки, а знаменник – загальну кількість сторінок документа;
  •  відстань від початку сторінки до розташування курсору;
  •  номер рядка, в якому стоїть курсор;
  •  номер символу від початку рядка до курсору;
  •  стан запису, виправлення, виділення і заміни;
  •  поточна мова клавіатури;
  •  стан команди перевірки правопису;
  •  перехід між версіями документа, якщо вони були створені.

Основні режими роботи MS Word

У MS Word використовуються 5 основних режимів зображення документа на екрані:

1) «Обычный режим» є стандартним режимом роботи з документами, використовується для введення, редагування і форматування тексту.

2) «Веб-документ» - в ньому на екрані в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа.

3) «Разметка страницы» забезпечує таке посторінкове зображення документа на екрані, яке він матиме на папері після друкування.

4) «Режим чтения» відображає дві сторінки на екрані.

5) «Структура» - у ньому відображається на екрані ескіз усього документа, тобто ієрархія його частин і заголовків. Вибираючи та переміщуючи рівні ієрархії можна рухатися по тексту документа і змінювати положення його окремих фрагментів.

Способи виділення елементів тексту

Довільний елемент тексту – символ, слова, рядок, абзац, весь текст може бути виділеним одним з 3-х способів:

  1.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути Shift і поставити вказівник миші в кінець фрагменту.
  2.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку миші і протягнути до кінця фрагменту.
  3.  Поставити курсор на початок фрагменту, натиснути Shift і розтягувати виділення стрілочками.

Крім цих способів є способи виділення, які використовуються для виділення конкретних частин.

Виділення слів. Виконати подвійний клік на слові.

Виділення речень. Ctrl і клік мишею в середині речення.

Виділення рядків. Встановити текстовий курсор зліва від рядка на полосу виділення, натиснути кнопку миші. Якщо не відпускаючи кнопку миші, протягнути вказівник миші вгору чи вниз, то буде виділено декілька рядків.

Виділення частини рядка. Поставити курсор всередину рядка і натиснути Shift+Home; Shift+End.

Виділення абзаців. Подвійний клік на полосі виділення біля абзацу.

Виділення частини тексту. Поставити курсор всередину тексту і натиснути Ctrl+Shift+Home; Ctrl+Shift+End.

Виділення всього тексту. Ctrl або Ctrl і клік на полосі виділення.

Виділення вертикального блоку. Встановити курсор в потрібне місце, натиснути Alt і лівою кнопкою миші розтягнути виділення.

Робота з документом

Створення резервної копії файлу і збереження версій документа.

Створити копію документа можна простим перезаписом командою Файл→Сохранить как… Водночас MS Word надає користувачеві можливість автоматично створювати резервні копії документа, а також зберігати кілька версій документа, що редагуються в одному файлі.

Резервну копію створюють за допомогою перемикача «Всегда создавать резервную копию» (Сервис→Параметры, вкладка Сохранение), при цьому будь-яка попередня копія документа зберігається на диску у файлі з його початковим ім’ям, але з додаванням слова «копія» і розширенням .wbk.

Для збереження в одному файлі кількох версій документа варто активізувати команду Файл→Сохранить как… і у вікні Сохранение документа клацнути мишею на кнопці Сервис, у спадному меню вибрати пункт Сохранить версию. В однойменне вікно, що відкриється, вводять нотатки та коментар до цієї версії. Кількість версій документа визначає користувач, будь-яка з них може відкритися за допомогою команди Файл→Версии.


Рядок заголовку

ядок меню вікна

Панель інструментів Стандартная

Панель інструментів Форматирование

Горизонтальна лінійка

Вертикальна лінійка

Полоса виділення

Робоча область вікна

Рядок стану

Кнопки режимів

Горизонтальна полоса прокручування

Вертикальна полоса прокручування

Кнопка вибору об’єктів переходу

Кнопка тип табуляції

Точка введення (курсор)

Кнопка системного меню

Кнопки керування вікном


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

15555. Реклама в периодических печатных изданиях 17 KB
  16. Реклама в периодических печатных изданияхРазмещение текста рекламы в периодических печатных изданиях не специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера должно сопровождаться пометкой реклама или пометкой на правах рекламы. Объем рекламы в т...
15556. Реклама, распространяемая при кино- и видеообслуживании 12 KB
  17. Реклама распространяемая при кино и видеообслуживанииПри кино и видеообслуживании не допускается прерывание рекламой демонстрации фильма а также совмещение рекламы с демонстрацией фильма способом бегущей строки или иным способом ее наложения на кадр демонстрир...
15557. Реклама, распространяемая по сетям электросвязи 27.5 KB
  18. Реклама распространяемая по сетям электросвязи1. Распространение рекламы по сетям электросвязи в том числе посредством использования телефонной факсимильной подвижной радиотелефонной связи допускается только при условии предварительного согласия абонента или а
15558. Наружная реклама и установка рекламных конструкций 138 KB
  Наружная реклама и установка рекламных конструкций. Распространение наружной рекламы с использованием щитов стендов строительных сеток перетяжек электронных табло воздушных шаров аэростатов и иных технических средств стабильного территориального размещения д
15559. Реклама на транспортных средствах и с их использованием 55.5 KB
  20. Реклама на транспортных средствах и с их использованием1. Размещение рекламы на транспортном средстве осуществляется на основании договора заключаемого рекламодателем с собственником транспортного средства или уполномоченным им лицом либо с лицом обладающим иным в...
15560. Реклама алкогольной продукции 51.5 KB
  21. Реклама алкогольной продукции1. Реклама алкогольной продукции не должна:1 содержать утверждение о том что употребление алкогольной продукции имеет важное значение для достижения общественного признания профессионального спортивного или личного успеха либо способ
15561. Реклама пива и напитков, изготавливаемых на его основе 61.5 KB
  22. Реклама пива и напитков изготавливаемых на его основе1. Реклама пива и напитков изготавливаемых на его основе не должна:1 содержать утверждение о том что употребление пива и напитков изготавливаемых на его основе имеет важное значение для достижения общественного п...
15562. Реклама табака, табачных изделий и курительных принадлежностей 52.5 KB
  23. Реклама табака табачных изделий и курительных принадлежностей1. Реклама табака табачных изделий и курительных принадлежностей в том числе трубок кальянов сигаретной бумаги зажигалок и других подобных товаров не должна:1 содержать утверждение о том что курение им
15563. Реклама лекарственных средств, медицинской техники, изделий медицинского назначения и медицинских услуг, в том числе методов лечения 54.5 KB
  24. Реклама лекарственных средств медицинской техники изделий медицинского назначения и медицинских услуг в том числе методов лечения1. Реклама лекарственных средств не должна:1 обращаться к несовершеннолетним;2 содержать ссылки на конкретные случаи излечения от забол...